Организация плановой работы на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Тема

Организация плановой работы на предприятии



Организация плановой работы на предприятии

Формы планирования и виды планов. В зависимости от содержания, целей II задач можно выделить следующие формы планирования в зависимости от длительности планового периода:

-перспективное;

-среднесрочное;

-текущее планирование.

Перспективное планирование охватывает период более 5 лет, например 10. 15, 20 лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию предприятия, включая социальное, экономическое, научно-техническое развитие.

Среднесрочное планирование осуществляться на период от

1 года до 5 лет. На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим. В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний план, в котором первый год легализируется до уровня текущего плана.

Текущее планирование охватывает период до I года и включает полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное), суточное планирование.

2. Формы планирования в зависимости от содержания плановых решений:

-стратегическое;

-тактическое;

-оперативно-календарное.

Суть стратегического планирования -- в разработке и принятии перспективных решений (в форме прогнозов, проектов программ и планов), реализация которых обеспечит эффективность функционирования предприятия в долгосрочной перспективе, его быструю адаптацию к изменяющимся условиям внешней среды. В процессе стратегического планирования принимаются решения о том, как расширить свой бизнес, какие усилия следует предпринимать для удовлетворения рыночного спроса, на каких рынках лучше действовать, какую продукцию выпускать и т.д.

Тактическое планирование предполагает составление среднесрочных планов, в которых конкретизируются стратегия развития предприятия, методы и формы ее реализации. Результатом тактического планирования является план экономического и социального развития предприятия, представляющий собой комплексную программу производственной, хозяйственной и социальной деятельности предприятия на соответствующий период.

Оперативно-календарное планирование включает составление краткосрочных планов, в которых содержится легальная разработка

Инструментов воздействия на производственный процесс. На этапе оперативного планирования устанавливаются текущие производственные задания отдельным цехам, участкам рабочим местам. Осуществляются разнообразные организационно-управленческие воздействия для корректировки процесса производства и др.

Существуют три основных вида планов:

Планы-Цели;

2. планы для повторяющихся действий;

3. планы для неповторяющихся действий.

Планы-цели представляют собой набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния предприятия или его подразделений. Они не содержат конкретных способов достижения целей и необходимых для этого ресурсов. Планы-цели используются в случаях, когда велика неопределенность будущего

Планы для повторяющихся действий предписывают их сроки и порядок осуществления в стандартных ситуациях, например календарный план выпуска продукции, график движения транспорта.

Планы для неповторяющихся действий составляются для решения специфических проблем, возникающих в процессе развития и функционирования предприятия. Такие планы могут существовать, например, в виде программ реструктуризации предприятия, бюджета распределения ресурсов для проведения опытно-конструкторских работ и т. п.

По срокам выполнения планы классифицируются на долгосрочные, относящиеся в основном к категориям планов-целей; среднесрочные, выполняемые в виде различного рода программ, и краткосрочные имеющие форму бюджетов, графиков и т. п. Разновидностью краткосрочных планов являются оперативные составляемые на срок от одной смены до одного месяца в зависимости от содержания хозяйственной деятельности различают планы НИОКР, производства, маркетинга, сбыта, материально-технического снабжения, финансовый план. В зависимости от организационной структуры предприятия -- планы цехов, отделов и служб, филиалов и других подразделений предприятия.

Организация планирования. Руководство работы по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства, осуществляет планово-экономический отдел.

В его функции входят:

-Разработка структуры обязательных для предприятия планов и направление их для утверждения руководящим органам приятия;

- организация работы по составлению планов, вид которых утвержден руководством предприятия, подготовка материалов и исходных данных во всех отделах и службах предприятия, участвующих в плановой работе;

-составление технико-экономических прогнозов по важнейшим направлениям деятельности предприятия

- разработка нормативных плановых документов (виды и структура планов) структурных и функциональных подразделений предприятия;

согласование планов всех подразделений предприятия;

- контроль за выполнением планов предприятия в целом и его отдельных структурных и функциональных подразделений.

В состав планово-экономического отдела могут входить следующие структурные подразделения (секторы, бюро, группы): технико-экономического планирования, себестоимости, цен; экономического анализа; учета и статистики, нормативов и др.

Планово-экономический отдел взаимодействует с плановыми бюро структурных подразделений, а также с другими функциональными подразделениями предприятия: главной бухгалтерией, отделами главного конструктора, главного технолога, главного механика, сбыта. Маркетинга, организации труда и заработной платы, капитального строительства, материально-технического обеспечения и др., а также всеми основными, вспомогательными и обслуживающими цехами.

В планировании своей деятельности участвуют все службы предприятия.

Так, производственно-диспетчерский отдел на основе плановых заданий разрабатывает номенклатурные, производственные задания цехам и производственным участкам, устанавливает сроки и контролирует ход выполнения этих заданий.

Отдел маркетинга занимается исследованием рынка, планированием основных товарных групп (линий), сбыта, продвижения и распределения продукции.

В компетенцию отдела цен входит планирование ценовой политики предприятия.

Отдел сбыта планирует конкретные направления сбыта продукции, а также новые формы обслуживания и торговли.

Финансовые службы ведают планированием издержек и конечных показателей финансовой деятельности предприятия.

Отдел кадров ведет планирование использования трудовых ресурсов.

Производственно-технические службы (планово-диспетчерские бюро подразделений предприятия) отвечают за планирование работы отдельных подразделений предприятий, планирование по сменам, контролирует качество сырья, комплектующих изделий и готовой продукции.

На небольших предприятиях планово-экономический отдел может отсутствовать, тогда его функции передаются отделу маркетинга или же относятся к непосредственному ведению одного из заместителей директора.

план управленческий внутрифирменный компьютерный

Органы планирования на предприятии и их функции

Организация планово-экономической работы во многом зависит от размера и типа предприятия. На малых предприятиях обычно не существует глубокого разделения управленческих функций и высшее руководство самостоятельно определяет все детали планирования и организации производства.

На крупных и средних предприятиях разработка планов производится децентрализовано с учетом организационной структуры, распределения обязанностей между коллективом различных служб, соподчинения управляющих, контроля и координации всех функций организации как единого целого.

На практике применяют три схемы организации работ по составлению планов:

сверху вниз;

снизу вверх по иерархической структуре предприятия;

круговой способ (встречное планирование).

Организационно-централизованное планирование на большинстве крупных и средних предприятий осуществляется «сверху вниз». При таком подходе плановые стратегии разрабатываются на высшем уровне управления, где определяются цели, основные направления и главные хозяйственные задачи развития предприятия и проводится взаимоувязка всех плановых предложений и механизма их реализации. Затем эти цели, задачи и показатели во все более детализированной конкретной форме по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия включаются в планы подразделений. После согласования плановых заданий с конкретными исполнителями планы окончательно утверждаются высшим руководством предприятия.

Такая организация планирования построена на централизации важнейших решений в области планирования на высшем уровне управления предприятием, вместе с тем она допускает определенную самостоятельность филиалов, цехов, других подразделений в разработке календарных планов на базе показателей, единых для всего предприятия.

Планирование снизу вверх осуществляется от планов на местах через планы подразделений к общему плану путем согласований, объединений и корректировок. При этом участки, цехи составляют подробные планы. Которые объединяются на верхней ступени, образуя в итоге общий единый план предприятия.

Встречное планирование объединяет оба предыдущих способа. В процессе, происходящем сверху вниз, осуществляется предварительное планирование по главным целям и составление общего плана на уровне управления предприятием. На более низких уровнях этот план конкретизируется. Затем начинается обратный ход планирования снизу вверх. При этом в план встраиваются более эффективные решения, устраняются разногласия между частями единого объекта планирования. В соответствии с обстоятельствами может быть осуществлен многократный процесс согласования плана. Такая организация планирования имеет два существенных преимущества:

Планирование осуществляется исходя из вышестоящих целей и принятых на их основе обоснованных решений по нижестоящим целям, планам и альтернативным вариантам действий.

Вклад в планирование производится всеми подразделениями объекта и требует знания общего плана по предприятию в целом.

Функциональные службы по планированию на многих средних по размеру предприятиях выделяются в самостоятельные подразделения, подчиненные вышестоящим органам.

В выполнении функций планирования принимают участие руководители всех уровней управления, экономисты-менеджеры, плановики-экономисты и др.

Основные функции высшего руководства предприятия в следующем:

установление единой стратегии развития и обоснование цели планирования;

выбор основных способов ее достижения;

определение методов и технологии разработки планов.

Основные функции руководителей функциональных звеньев управления и специалистов плановых служб:

анализ внутренней и внешней среды предприятия;

составление прогнозов развития подразделений предприятия;

расчет и оценка необходимых ресурсов, плановых показателей и т.д.

Руководство планово-экономических служб предприятия выполняет общие научные и методологические функции по управлению всей текущей и перспективной плановой деятельностью.

Персонал службы планирования совместно с высшим руководством принимает участие в разработке стратегии предприятия, а именно в ее экономическом обосновании, производит выбор и обоснование экономических целей предприятия, создает его нормативную базу, используемую в планировании, осуществляет анализ и оценку плановых и фактических результатов деятельности фирмы, участвует в составлении прогнозов развития производства, участвует в обучении персонала других функциональных звеньев фирмы новым методам разработки различных планов, проводит консультации в линейных и функциональных подразделениях фирмы по планированию, т.е. осуществляет методическое руководство составлением различных планов, участвует в составлении общих планов или их разделов: разрабатывает плановые калькуляции на отдельные виды продукции, плановые цены, участвует в разработке финансового плана и т.д.

В планировании деятельности предприятия принимают участие все производственные и функциональные службы.

В цехах и отделах организуются планово-экономические бюро или профессиональные группы.

Структура планово-экономических служб предприятия зависит:

от размеров производства;

характеристики продукции;

положения на рынке;

формы собственности;

уровня платежеспособности и других факторов.

При бесцеховой структуре управления плановые функции выполняются экономистами-менеджерами высшего звена.

Каждое предприятие выбирает структуру своих планово-экономических органов самостоятельно.

Основой для выбора организационных структур на предприятиях служат обычно перспективные планы их развития, объемы производства, нормативы численности и соотношений различных категорий персонала и многие другие факторы. Структура управления предприятием может строиться по принципам как линейной, так и функциональной подчиненности различных подразделений.

При линейных структурах управление осуществляется вышестоящим руководителем по отношению ко всем нижестоящим сотрудникам применительно к выполняемым функциям. Пример линейного подчинения экономических служб на крупном предприятии: генеральный директор - главный экономист - планово-экономическое управление - планово-финансовый отдел - планово-расчетное бюро.

При функциональной подчиненности право принимать решения и давать руководящие указания предоставляется применительно к конкретным функциям независимо от того, кто их осуществляет.

Существуют также смешанные структуры управления и их разновидности, от которых непосредственно зависит структура планово-экономических органов фирмы.

Процесс планирования на предприятии, планирование на базе ЭВМ

Осуществление планирования, выбор методов составления технико-экономических расчетов и контроль за ходом выполнения плановых заданий возложены на плановый (планово-экономический) отдел предприятия. В обязанности отдела входят: разработка структуры перспективных, текущих и оперативных планов; составление технико-экономических расчетов по экономическим направлениям деятельности предприятия; разработка плановых документов для функциональных и структурных подразделений предприятия; организация плановой работы, подготовка материалов и участие в сборе исходных данных во всех отделах и службах предприятия, принимающих участие в составлении планов.

Персонал планового отдела совместно с высшим руководством разрабатывает стратегию производственно-хозяйственной деятельности, участвует в выборе и обосновании экономических целей, анализе и оценке плановых и фактических показателей предприятия и его структурных подразделений. Он взаимодействует с плановыми бюро структурных подразделений, а также с функциональными подразделениями (отделами маркетинга, снабжения, цен, финансовой службы, отделом труда и заработной платы и пр.), координирует их работу при подготовке отдельных планов, которые подготавливают эти отделы, службы и бюро.

Рекомендации планового отдела, касающиеся плановой работы, обязательны для всего персонала предприятия. На небольших предприятиях планово-экономический отдел может отсутствовать, тогда его функции передаются отделу маркетинга или же относятся к непосредственному ведению одного из заместителей директора. Важнейшие вопросы, связанные с принятием управленческих решений и перспективой развития предприятия, решаются с участием специалистов предприятия. Могут быть привлечены также и внешние консультанты.

Плановый отдел возглавляет начальник, который в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, норматив

Применение компьютерной техники в планировании

Современное производство характеризуется широким использованием компьютерной техники во всех сферах деятельности персонала. В условиях рынка значительно усложняется методика и технология внутрифирменного планирования, обусловленные зависимостью объемов выпуска товаров от рыночного спроса, ростом требований к качеству продукции, расширением номенклатуры производимых товаров и услуг, обновлением и улучшением выпускаемой продукции, развитием новых рыночных отношений между предприятиями и потребителями и иными внешними и внутренними факторами. Новые рыночные отношения основаны на повышении роли и самостоятельности экономистов-менеджеров, в первую очередь руководителей всех уровней управления, в обосновании я принятии оптимальных планово-управленческих решений, направленных на рациональное использование ограниченных производственных ресурсов и получение наибольших экономических результатов. В соответствии с новыми рыночными требованиями разработка оптимальных планов производства и реализации продукции становится в настоящее время нормой хозяйствования на всех отечественных предприятиях и фирмах различных форм собственности.

Основой оптимального хозяйствования, как свидетельствует передовой отечественный и зарубежный опыт, служат не только рыночные отношения, но и передовая техника, и технология производства, высокий профессионализм и трудовая отдача персонала, общие цели и методы их достижения. Широкое применение компьютерной техники в планировании и управлении современным сложным производством во многом способствует достижению высоких конечных результатов на каждом предприятии. Внутрифирменное планирование в рыночных условиях невозможно без использования персональных компьютеров. Объем планово-экономической информации, необходимой в ходе составления планов предприятия, настолько велик, что для ее своевременного анализа и правильной оценки требуется повсеместное применение компьютерных средств сбора, передачи и обработки. Выбор правильных планово-управленческих решений связан с рассмотрением и оценкой большого числа альтернативных вариантов, требующих проведения сложных и трудоемких расчетов. Так, при обработке на двух станках четырех деталей, имеющих разную трудоемкость и себестоимость, возникает около 100 возможных вариантов планирования работ. Поэтому современные системы внутрихозяйственного планирования предполагают использование совершенной компьютерной техники.

Любая компьютерная система планово-экономических расчетов является, прежде всего, сложной человекомашинной системой, в которой главную роль играет экономист-менеджер. Полная система автоматизированного планирования состоит обычно из компонентов технического и программного обеспечения, обслуживаемых или используемых человеком. В состав технического обеспечения входят центральный процессор или главный компьютер, несколько рабочих мест или станций и разделяемых периферийных устройств. Центральный процессор состоит из трех основных элементов:

1) устройство управления, которое переводит каждую компьютерную инструкцию в корректную последовательность, интерпретирует инструкции и передает соответствующие сигналы, активизирующие другие части компьютера;

2) арифметико-логическое устройство, которое обрабатывает элементарные операции сложения и вычитания, являющиеся базой всех математических операций, выполняемых компьютером;

3) оперативно - запоминающее устройство, в которое помещаются программы и исходные информационные данные по мере их использования, а также периферийные устройства для повышения объема памяти.

Современные центральные процессоры классифицируются по максимальной длине слова кода, который они могут обработать за командный цикл. Число битов в каждом слове определяет мощность компьютера. Наиболее распространенным является 32-битовыйперсональный компьютер.

Рабочая станция автоматизированной системы планирования включает следующие технические средства:

графический экран, называемый устройством визуального отображения;

алфавитно-цифровой дисплей или экран, на который выводятся тексты, числа и графики;

процессор рабочей станции; электронный командный планшет; средства меню; устройство управления курсором или цифратор;

клавиатура;

принтер или миниплоттер.

Современные персональные компьютеры, способные поддерживать сложное графическое программное обеспечение и обрабатывать большие массивы планово-экономических данных, могут применяться как для многопользовательских систем с несколькими рабочими станциями, так и для обеспечения отдельных видов плановой деятельности. Реализация всех преимуществ систем автоматизированного планирования возможна в тех случаях, в которых любая информация легко доступна экономистам-менеджерам или обеспечена ее быстрая передача между отдельными подразделениями предприятия.

Идеальное взаимодействие внутрифирменных подразделений достигается при оснащении их персональными компьютерами, объединенными в единую интегрированную систему.

В интегрированной автоматизированной системе функции проектирования продукции, закупки материалов, программирования работы станков, управления производством, продажи продукции и оценки затрат и результатов выполняются совместимыми между собой процессорами, соединенными в единую автоматизированную систему управления производством и продажей продукции. Интегрированные системы позволяют соединять в единый поток различные виды информации и тем самым повышать эффективность ее использования в процессе разработки и принятия оптимальных планово-управленческих решений различными категориями персонала. Эта система позволяет выполнять следующие функции: руководителям - управлять производством в реальных внутренних и внешних условиях; менеджерам - регулировать заключение сделок на производство и продажу продукции с учетом текущего состояния рынка; проектировщикам - создавать новые виды товаров по запросам потребителей соответствующего рынка; финансистам - оценивать состояние денежных средств на расчетном счете предприятия; компании - разрабатывать и корректировать долгосрочные и краткосрочные планы, цели и задачи.

В системе автоматизированного планирования важнейшее значение имеет база данных, представляющая собой пакет программ, которые обеспечивают запоминание, сортировку, поиск, объединение, структуризацию информации на основе использования современных средств вычислительной техники. Всякая система управления базами данных должна обеспечивать осуществление двух взаимосвязанных планово экономических задач:

1) классификацию и доступность исходной информации;

2) обновление и достоверность данных.

В персональных компьютерах информация о базе данных хранится в виде математических моделей, размещаемых в отдельной библиотеке, доступ к которой возможен из любого подразделения фирмы.

Базу данных удобно представлять в виде трех отдельных частей:

файлы информации, каждый из которых содержит исходные данные по определенной тематике;

записи внутри файла, имеющие одинаковую структуру;

поля, определяющие данные в каждой записи.

В состав типового модуля операций с базами данных входят следующие виды работ.

1. Создание шаблона. Операция позволяет пользователю формировать структуру записи или шаблон в зависимости от требований решаемой задачи. В ходе формирования шаблона определяются тип поля, число полей записи, максимальное количество символов в поле.

2. Ввод данных. Операция позволяет добавить новые записи в файл и вносить необходимые изменения по мере их возникновения.

3. Сортировка. Данная операция выделена специально для сортировки записей в любом порядке. Обычно используется сортировка по алфавиту, возрастанию чисел, дате разработки и т. д.

4. Опрос или выборочный просмотр записей в отсортированном порядке.

5. Редактирование или модификация полей отдельной записи. Возможно также коренное изменение всего файла или его дополнение новыми данными.

6. Поиск - одна из наиболее важных операций с базой данных. Отдельные записи могут быть найдены по номеру поля или его содержанию. Различают специальный, универсальный или комбинированный виды поиска.

Внутрифирменное планирование предусматривает автоматизированную разработку комплексных планов социально-экономического развития предприятия или бизнес-планов производства продукции от выбора исходной стратегии или цели до выпуска и продажи продукта на рынке. Рассмотрим для примера систему производственного планирования, охватывающую комплекс следующих автоматизированных планово-производственных решений: проектирование производственных процессов; уточнении последовательности операций; выбор режимов обработки расчет норм времени; определение потребности и порядка закупки материалов; расчет необходимого количества инструментов; размещение оборудования и организация производства.

Применение интерактивной автоматизированной системы планирования и управления производством во взаимосвязи с системой управления базами данных способствует снижению трудоемкости выполняемых расчетов и повышению оперативности и гибкости принимаемых решений. В отечественном производстве применяются различные системы автоматизированного планирования и управления производством: управляющие системы с полностью автоматизированными производственными процессами и установками; контролирующие системы хода производства с частично автоматизированными плановыми расчетами; обрабатывающие системы для анализа отчетной информации о ходе производства. В последние годы в связи с входом России в международную информационную сеть "Интернет" значительно расширились возможности использования компьютерной техники во всех сферах деятельности. "Интернет" - это всемирная некоммерческая организация, оказывающая услуги многомиллионным пользователям. С этой информационной компьютерной сетью связаны промышленные корпорации, ведущие университеты и правительственные организации многих стран мира. С помощью сети "Интернет" можно получить доступ к весьма широким источникам информации практически по всем отраслям знаний, включая экономические науки и, властности, внутрифирменное планирование. Использование этой информации будет способствовать не только повышению качества плановой работы на российских предприятиях, но и росту профессиональной подготовки экономистов-менеджеров.

Планово-управленческая деятельность экономистов-менеджеров на современных предприятиях предусматривает освоение компьютерных методов сбора, хранения и обработки информации, применяемой на различных уровнях планирования и управления. Персональные компьютеры позволяют автоматизировать все виды плановой деятельности и выполняемые на производстве экономистами функции. Поэтому наличие у молодых специалистов профессиональных умений работать на персональных компьютерах, анализировать состояние и динамику роста предприятий в условиях рынка, а также разрабатывать методы и модели совершенствования их производственно-экономической деятельности является необходимым требованием к уровню квалификации экономистов-менеджеров на современном этапе развития новых рыночных отношений на наших предприятиях и фирмах.

Процесс планирования представляет собой сложный комплекс научной и практической деятельности экономистов-менеджеров. Уровень его организации на отечественных предприятиях значительно влияет как на ход разработки плановых показателей, так и на конечные результаты производства и продажи товаров и услуг. Поэтому на всех этапах внутрифирменного планирования необходимо применять наиболее совершенные методы, технологию и средства научного обоснования планов предприятия. Всякий совершенный процесс планирования представляет собой по существу метод оптимизации предстоящей производственной деятельности персонала также текущей плановой работы руководителей и экономистов. Совершенствование работы по организации внутрифирменного планирования на каждом предприятии осуществляется высшим руководством и специалистами планово-экономических служб. На малых предприятиях обычно не существует строгого разделения управленческих функций и руководители сами участвуют или организуют процесс планирования. На крупных предприятиях работа по составлению текущих и долгосрочных планов проводится, как правило, децентрализовано.

На уровне подразделений выдвигаются бизнес - предложения, которые в дальнейшем могут составить основу будущего плана компании.

В мировой практике в зависимости от действующих форм разделения плановых функций известны две основные схемы организации внутрифирменного планирования, называемые "сверху вниз" или "снизу вверх". По первой схеме руководство фирмы определяет основные цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли, которые затем включаются в планы подразделений. По второй схеме поступают наоборот: расчет плановых показателей продажи продукции начинается с подразделений, а затем составляется единый план фирмы. Существует и третья схема, которая предусматривает творческое взаимодействие "верхов" и "низов" в процессе составления общего внутрифирменного плана. Данная схема является наиболее совершенной, поскольку планирование "снизу" и составление бюджета "сверху" представляют собой единый процесс, в котором предусматривается постоянная взаимоувязка и координация планов различных уровней управления предприятием.

Таким образом, правильный выбор схемы разработки внутрихозяйственных планов является одним из первых направлений совершенствования системы планирования на каждом предприятии. В условиях рынка фирма должна выбрать такую схему планирования, которая позволяет наилучшим образом осуществлять качественную разработку и оперативный контроль планов производства и продажи продукции и в первую очередь плана прибыли.

К важнейшим направлениям повышения качества планирования в современных условиях необходимо, на наш взгляд, отнести такие, как совершенствование методологии, развитие нормативной базы, рост профессионализма персонала, применение компьютерной техники, стимулирование разработчиков и исполнителей планов и др. Многие из перечисленных направлений были достаточно подробно раскрыты с новых рыночных позиций. Здесь кратко коснемся лишь некоторых из них. Начнем методологии планирования.

Внутрифирменное планирование в рыночных условиях хозяйствования является свободной научной и практической деятельностью большой группы менеджеров различных уровней управления. Производители получили значительную свободу как в плановой, так и в хозяйственной деятельности. В этих условиях главная задача всех экономистов-плановиков заключается в выборе оптимальных плановых показателей предстоящей производственно-финансовой деятельности при существующих ограничениях имеющихся ресурсов. Отсюда вытекает и основное направление совершенствования методологии планирования, заключающееся в повышении точности соизмерения затрат и результатов предстоящей производственной деятельности при наиболее полном учете взаимодействия системы рыночных факторов. Для качественного планирования нужны такие измерители, которые помогают определять не только высокие конечные результаты, но и те предельные нижние и верхние показатели, которые в действующих условиях не следует переступать. В качестве таких измерителей, способствующих максимизации прибыли на отечественных предприятиях, могут быть взяты используемые в зарубежной экономической теории показатели предельного дохода, валовой выручки и др. Применяемая на наших предприятиях методика планирования должна непременно способствовать выбору оптимальных планируемых показателей из ряда альтернативных вариантов предлагаемых бизнес - проектов. Нашим предприятиям пора уже переходить к научно обоснованному поиску и выбору оптимальных планов.

Повышение качества внутрифирменного планирования на основе совершенствования методологии измерения затрат и результатов предполагает широкое применение прогрессивных нормативов расходования экономических ресурсов на производство продукции, товаров и услуг. Таких нормативов, соответствующих новым рыночным требованиям, на наших предприятиях пока нет и, видимо, при нынешней практике долго еще не будет. Объясняется это тем, что в отечественной экономике все нормативы задавались преимущественно централизованным способом. Экономить ограниченные производственные ресурсы многие наши руководители, специалисты и исполнители не только не умеют, но и не учатся. Более того, рыночная свобода уже привела к созданию запредельно высоких стоимостных нормативов на большинство видов материальных и энергетических ресурсов, которые в свою очередь не могли не привести к почти полному отсутствию нормативов оборотных средств на наших предприятиях и соответствующему снижению платежеспособности. Устранить эти образовавшиеся нерыночные перекосы и диспропорции нашим экономистам-менеджерам пока не удается. Именно из-за отсутствия надлежащей нормативной базы, как подтверждает практика, не работают у нас и основные законы рыночной экономики, не удается свободное регулирование производства и потребления, многие вопросы рынка решаются с помощью затянувшегося экономического эксперимента или, проще говоря, путем очередных проб и ошибок.

В этих условиях выдвигается на первый план необходимость совершенствования всей нормативной базы и создания целостной системы экономических нормативов или индикаторов, способных стать той "невидимой рукой", которая на зарубежном рынке достаточно успешно регулирует производство и справедливо распределяет доходы. Такую регулирующую роль на мировом рынке осуществляют равновесные, или сбалансированные, цены на ресурсы, товары и услуги. Подобные рыночные цены должны действовать и в российской экономике. Это касается прежде всего цены рабочей силы, которая у нас ниже в несколько раз, чем во многих рыночных странах.

Совершенствование методологии и нормативной базы внутрифирменного планирования предусматривает повышение профессионального уровня экономистов-менеджеров. Специалисты должны владеть теорией внутрифирменного рыночного планирования и обладать необходимыми практическими навыками, что может стать в дальнейшем своего рода научной и методической основой формирования у каждого работника устойчивых профессиональных умений и творческих способностей к выполнению плановой деятельности. Это также должно предусматривать улучшение не только теоретической, но и практической подготовки молодых экономистов-менеджеров. Поэтому в условиях рынка в подготовке высококвалифицированных специалистов должны быть заинтересованы все взаимосвязанные участники: нынешний студент и его преподаватели, а также будущий специалист и его руководители. Однако до настоящего времени пока нет заинтересованных взаимоотношений в подготовке экономистов между высшей школой и производственными фирмами. Нет также еще и общего интереса у сегодняшнего студента и завтрашнего специалиста в самостоятельном добывании глубоких теоретических знаний и прочных профессиональных умений, поскольку у многих работодателей, как известно, отсутствует пока спрос на специалистов высокой квалификации.

Совершенствование внутрифирменного планирования в современных условиях основывается на тесном взаимодействии научных, методических, производственных и человеческих факторов. Этот процесс совершенствования планов и роста результатов должен быть не только непрерывным, но и бесконечным для всех его участников. Он вызван появлением и действием новых рыночных требований к специалистам во всех сферах человеческой деятельности. Новые потребности рынка служат основным регулятором совершенствования трудовой деятельности всех категорий персонала, включая и сферу внутрифирменного планирования. Поэтому совершенствование планирования должно стать на всех предприятиях основой повышения эффективности производства и уровня доходов персонала и служить важным средством достижения главных экономических и социальных целей развития каждого человека и всех больших и малых корпораций и фирм.

Общая ситуация на рынке программ производственного планирования

Успешная деятельность современного предприятия невозможна без использования последних достижений в области программного обеспечения.

В настоящее время создано много компьютерных программ, позволяющих автоматизировать процесс планирования деятельности предприятия. Это надежные инструменты руководителей и специалистов. Они помогают принимать обоснованные управленческие решения, позволяют анализировать финансовое состояние предприятия, избирать наилучшую стратегию развития, разрабатывать инвестиционные проекты, управлять сбытовой и маркетинговой деятельностью. Одни программы, например, Project Expert, позволяют решать задачи проектирования развития бизнеса, анализа рисков и эффективности инвестиционных проектов предприятий любой отраслевой принадлежности и масштабов деятельности на основе построения финансовой модели их функционирования с учетом изменяющегося экономического окружения. Другие программы, например, Forecast Expert, дают возможность пользователям, даже не искушенным в области математической статистики, получать достоверные прогнозы в области производства, маркетинга и финансов. Такие программы, как Бизнес План PL, предназначены для разработки бизнес-планов и технико-экономического обоснования (ТЭО) на профессиональном уровне, при этом программа доступна широкому кругу специалистов, обладающих навыками работы на компьютере и элементарными знаниями экономики. Производственное планирование осуществляется программами двух типов: специализированными программами; модулями планирования, входящими в комплексные управленческие системы. Исторически сложилось, что эта классификация соответствует двум разным методологическим подходам.

Все присутствующие на рынке специализированные программы основываются на методике финансового планирования, разработанной Организацией по промышленному развитию ООН (так называемая методика ЮНИДО, или метод движения денежных средств). Эта методика был создана в начале 80-х годов XX в. для развивающихся стран. Суть ее в следующем: подсчитываются поступления денежных средств и их расход. На этой основе определяется база для расчета налогов. При этом предполагается, что размеры складских запасов в течение проекта не изменяются; сумма дебиторской и кредиторской задолженности на протяжении проекта остается постоянной и равной первоначальной величине; учет поступления материальных ресурсов и отпуска товаров происходит в момент поступления денежных средств; амортизация основных средств и нематериальных ресурсов происходит в момент их покупки. Расчет по предложенной схеме получался достаточно простым, однако к реальным финансовым результатам не имел, как правило, никакого отношения. В связи с этим подход был модернизирован. Введенная в схему модель учета временных поправок обладает существенным недостатком - для нее не существует стандартов. Ее разрабатывает аналитик, основываясь на собственном здравом смысле и экономических представлениях. После внесения поправок в простейшую схему ее точность возрастает, но расхождение плановых и фактических результатов остается слишком значительным для корректного решения управленческих задач. С другой стороны, ввод все новых и новых поправок создает дополнительную проблему. Модель становится сложной, и ее внутренние ошибки начинают сказываться на точности результата.

Таким образом, достоверность результатов оказывается принципиально ограниченной. Разработанные для потребителей бизнес-планы зачастую остаются лежать «на полке» в качестве красивого буклета. В то же время важное преимущество этих программ заключается в том, что исходные данные задаются в понятных экономисту терминах - продажи, кредиты и т.д. В управленческих программах, претендующих на широкий охват всех сфер деятельности предприятия (SCALA, Галактика, R/3 и т.д.), как правило, присутствует блок финансового планирования. Принцип его работы следующий: на будущее планируются определенные бухгалтерские проводки. Точно так же, как учетная часть программы позволяет получить финансовые результаты для прошедших периодов, блок планирования обрабатывает введенные проводки для будущего.

Полученные результаты точны и не требуют никаких поправок. Однако сам процесс ввода исходных данных при этом очень трудоемок пользователь вынужден точно предугадывать все проводки на будущее. Результатом часто становится то, что экономисты просто не могут этим блоком пользоваться. Между тем программы финансового планирования предприятиям совершенно необходимы. На промышленных предприятиях сохранились плановые отделы, а на коммерческих предприятиях в составе бухгалтерий создаются плановые группы. Жесткие условия конкурентной борьбы заставляют решать задачи планирования: расчет прямых плановых затрат; расчет и разнесение косвенных затрат; расчет плановой себестоимости продукции; бюджетирование; контроль соответствия фактических затрат плановым и выявление причин расхождения. У руководителей предприятий есть потребность в получении результатов: расчета вариантов учетной политики и выбора оптимального варианта; расчета авансовых платежей по налогам. Основываясь на представленных методиках, программы не позволяют в полном объеме решить эти задачи. В результате все расчеты в плановых отделах выполняются практически вручную - плановики применяют электронные таблицы и прочие подручные средства.



Контрольные вопросы

1. В чем заключаются функции высшего руководства предприятия? Каким требованиям должна отвечать организационная структура предприятия?

2. Какие функции возложены на планово-экономический отдел?

3. Какие существуют программы производственного планирования? Какие задачи они решают?

4. В чем суть методики ЮНИДО?

5. Определите содержание понятия внутрифирменного планирования?

6. Что является предметом, объектом планирования?

7.Какие основные методы используются в планировании?

8. Охарактеризуйте принципы планирования?

9. Какие виды планов выделяют по содержанию?

10. Какие виды планов выделяют в зависимости от сроков?



Заключение

На основе вышеизложенного материала можно сделать следующие выводы:

Сам процесс планирования в организации состоит из 9 последовательных этапов, на каждом из которых выполняются определенные цели и задачи. Важнейшей составляющей планирования развития любой компании является формулирование миссии. Компания, как правило, начинает свою деятельность с определения четкой миссии, устанавливаемой высшим руководством. Миссия определяет основную цель фирмы. Результатом процесса планирования является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. В процессе реализации плана, необходимым является контроль за его исполнением. Таким образом, цель работы, заключающаяся в изучение организации плановой работы на предприятии и формирование рекомендаций по совершенствованию планирования на предприятии.

Учебно-методическое и информационное обеспечение:

- Используются технические и электронные средства обучения, учебно-наглядные видеоматериалы;

- видео проектор (для показа презентаций);



Тесты

1. Для расчета производственной мощности используется следующий состав оборудования:

а) наличное оборудование

б) установленное оборудование

в) фактически работающее оборудование

г) установленное и неустановленное оборудование

2. При расчете производственной мощности принимаются следующие нормы производительности оборудования:

а) паспортная

б) технически обоснованная

в) плановая

г) фактическая

3. При расчете производственной мощности используется фонд времени работы оборудования:

а)календарный

б)режимный

в)плановый

г) фактический

4. При определении производственной мощности предприятия используется номенклатура

Выпускаемых изделий:

а) оптимальная

б) плановая

в) фактическая

5. При непрерывном режиме работы предприятия используется фонд времени работы оборудования:

а) фактический

б) режимный

в) плановый

г) календарный

6. Какой из разделов плана развития предприятия является центральным?

а) производственная мощность

б) план технического развития

в) план маркетинга

г) производственная программа

д) план оперативно-производственного планирования

е) другие разделы

7. Назовите, какой из разделов плана развития предприятия определяет максимально возможный годовой объем выпуска продукции:

а) производственная программа

б) план технического развития

в) производственная мощность

г)план маркетинга

д) план капитальных вложений

8. К стоимостным показателям производственной программы предприятия относятся:

а) товарная продукция

б) реализованная продукция

в) затраты на 1руб. товарной продукции

г) валовая продукция

д) амортизация

9. Определение возможных путей достижения долгосрочных целей предприятия при имеющихся ресурсах предвидится в системе:

а) стратегического планирования;

б) бизнес-планирования;

в) оперативного планирования;

г) среднесрочного планирования.

10. Главным заданием разработки стратегии является:

а) достижение перспективных целей, обеспечение конкурентных преимуществ и конкурентной позиции предприятия;

б) удовлетворение потребностей потребителей;

в) увеличение объемов производства и развития продукции;

г) необходимость внедрения высокой культуры управления.

Ответы к вопросам

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
а	аб	в	а	в	г	в	абг	а	а



Глоссарий

Акция - ценная бумага, свидетельствующая о внесении средств на развитие предприятия.

Бизне-план - документ, описывающий все основные аспекты будущего коммерческого мероприятия, анализирующий проблемы, с которыми может толкнуться фирма, и способы их решения.

Бюджет - смета доходов и расходов всех хозяйственных подразделений и функциональных служб предприятий и организаций.

Валовая, или чистая, прибыль представляет собой сумму прибыли (убытка), которая остается у предприятия после вычета всех обязательных расходов.

Инвестиции - денежные средства, целевые банковские вклады, паи, акции и другие ценные бумаги, технологии (патенты), машины, оборудование, лицензии, товарные знаки, кредиты, любое другое имущество или имущественные права, интеллектуальные ценности, вкладываемые в объекты предпринимательской и других видов деятельности в целях получения доходов (прибыли).

Калькулирование - расчет издержек на производство отдельных видов работ и всей выпускаемой продукции.

Капитализация - процесс установления цены акции в зависимости от реально приносимого ею дохода.

Материальные нормативы - величина расхода основных производственных ресурсов на изготовление продукции, выполнение работ и услуг с учетом действующих законов спроса и предложения.

Научно-технический прогресс - процесс совершенствования факторов производства, применяемой техники и технологии, технических методов и форм организации труда на основе широкого использования достижений науки.

Норма - максимально допустимая величина абсолютного расхода ресурсов на изготовление единицы продукции (или выполнение определенного объема работ) установленного качества в определенных условиях предприятия, его подразделения или другого уровня.

Норматив - всеобщая мера потребления и использования различных экономических (производственных) ресурсов.

Планирование - умение предвидеть цели организации на перспективу, способы их реализации, ресурсное обеспечение и контроль за достижением поставленных целей.

План - описание последовательно связанных действий и событий, в котором постадийно от начального этапа и до конца периода характеризуется обязательное качественное и количественное состояние планируемого объекта.

Показатель - мера планового задания, придающая ему количественную или качественную определенность.

Принцип планирования - основные теоретические положения, которыми следует руководствоваться в процессе планирования на предприятии.

Рентабельность - относительный показатель эффективности производства, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования ресурсов, выраженный в процентах.



Литература

1. Скляренко В. К., Волков О.И. Экономика предприятия: Учебное пособие. - М.: - Инфра-М, 2013. - 264 с.

2. Савкина Р.В. Планирование на предприятии, учебное издание для бакалавров. Издательство 2013

3. Гарнов А. П. Экономика предприятия: Учебное пособие. - М.: - Дело и сервис, 2011. - 272 с.

Размещено на Allbest.ur