Анализ материально-технического обеспечения предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ОСНОВЫ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ

1.1 Цели и задачи анализа материально-технического обеспечения производства

1.2 Классификация материальных ресурсов

1.3 Организация поставки материально-технических ресурсов

1.4 Логистика в системе организации материально-технического обеспечения

ГЛАВА 2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО "АЛЬФА"

2.1 Общие сведения о предприятии

2.2 Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия

2.3 Финансовое состояние и финансовые результаты

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ЗАКУПОК МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

3.1 Анализ обеспеченности ООО "Альфа" материальными ресурсами

3.2 Анализ затрат на приобретение материальных ресурсов и расчетов с поставщиками

3.3 Пути улучшения материального обеспечения производства

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ



ВВЕДЕНИЕ

В условиях функционирования рыночных отношений предприятия изучают конъюнктуру рынка, возможности партнеров, движение цен и на их основе организуют материально-техническое обеспечение собственного производства, приобретая ресурсы на рынке товаров и услуг. В организации обеспечения предприятия материальными ресурсами ведущая роль принадлежит плану материально-технического снабжения, определяющему потребность в ресурсах на плановый период и источники ее покрытия.

Оценивая в целом ситуацию на товарном рынке материалов, можно констатировать, что предприятия и организации работают в условиях, характеризующихся достаточной свободой предпринимательской деятельности, которая зафиксирована законодательно: они обладают необходимой хозяйственной самостоятельностью по отношению к управленческим и властным государственным структурам, имеют доступ практически ко всем ресурсам, свободны в выборе контрагентов при совершении торгово-закупочных и хозяйственных операций, самостоятельно (исходя из своих интересов) распоряжаются получаемым доходом, выбирают направления развития своей деятельности, руководствуясь целями получения максимальной прибыли. Имеющиеся производственные мощности и объемы производства материалов в целом вполне удовлетворяют спрос на этом рынке. Проблема дефицита материальных ресурсов для отраслей с переходом к новой системе хозяйствования отошла в прошлое.

В связи с этим, задачами анализа использования предметов труда являются: определение уровня обеспеченности предприятия, объединения необходимыми материальными ресурсами; выявление сверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей; установление степени ритмичности поставок, а также объема, комплектности, качества, сортности; выяснение своевременности заключения хозяйственных договоров на поставки средств производства.

В данной работе проведено комплексное исследование материально-технического обеспечения предприятия ООО "Альфа", занимающемся производством и реализацией филенчатых дверных блоков.

Основная цель работы - анализ материально-технического обеспечения ООО "Альфа".

Задачи работы:

-исследование теоретических основ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

-анализ динамики основных технико-экономических показателей предприятия;

-анализ материально-технического обеспечения ООО "Альфа" и пути его совершенствования.

В работе использовались как классические методы анализа хозяйственной деятельности и финансового анализа, так и традиционные методы экономической статистики. Для того чтобы величина выявленных резервов была реальной, подсчет резервов должен быть по возможности точным и обоснованным. Для подсчета величины резервов при анализе хозяйственной деятельности в работе использовался ряд методов: прямого счета, сравнения, факторного анализа.

В процессе работы использовалась годовая бухгалтерская отчетность предприятия ООО "Альфа" за 2003-2005 годы, учебная и методическая литература российских и зарубежных авторов (Савицкая Г.В., Крылов Э.И., Власова В.М., Журавкова И. В), научные статьи.



ГЛАВА 1. ОСНОВЫ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ

1.1 Цели и задачи анализа материально-технического обеспечения производства

Одной из важных составляющих себестоимости продукции являются материальные затраты - расходы предприятия на необходимое сырье и вспомогательные материалы, топливо и электроэнергию. В связи с этим актуальной проблемой в настоящее время является анализ и оценка материалов на предприятии.[2]

Материальные затраты объединяют блок издержек производства, включающий расходы сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий.

К прямым затратам относятся используемые на производственные нужды предметы труда, которые являются необходимыми компонентами при производстве продукции.

Рациональное использование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время их обработки, а значит снизить трудоемкость и фондоемкость продукции, в конечном счете, снизить ее себестоимость.[1]

Целями анализа материальных ресурсов на промышленном предприятии являются:

- экономическая оценка использования материальных ресурсов;

выявление возможных резервов по повышению эффективности использования материальных ресурсов и разработка мероприятий по их мобилизации.

Задачами анализа использования предметов труда являются:

-Определение уровня обеспеченности предприятия, объединения необходимыми материальными ресурсами;

-выявление сверхнормативных или дефицитных видов материальных ценностей;

-установление степени ритмичности поставок, а также объема, комплектности, качества, сортности;

-выяснение своевременности заключения хозяйственных договоров на поставки средств производства;

-исчисление транспортно-заготовительных расходов.

Основные задачи учета материалов:

-контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами, соблюдением норм производственного потребления;

-выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;

правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции.[7]

Цели материально-технического обеспечения организаций:

-своевременное обеспечение строительного производства необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества;

-улучшение использования ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности строительных процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другие показатели;

-анализ организационно-технического уровня производства и качества работ (услуг) своей организации и у конкурентов, позволяющих разработать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции - зданий и сооружений (услуг) и др.

Для достижения перечисленных целей в организации необходимо постоянно выполнять следующие работы:

1. Проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков материалов, конструкций, изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг).

Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований:

- наличие у поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области,

-высокий организационно-технический уровень производства,

- надежность и прибыльность работы,

- обеспечение конкурентоспособности выпускаемых материалов и др., приемлемая их цена,

- простота схемы и стабильность их поставок.[15]

2. Нормирование потребности в конкретных материально-технических ресурсах.

3. Разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода материально-технических ресурсов.

4. Поиск каналов и форм материально-технического обеспечения строительного производства

5. Разработка материальных балансов.

6. Планирование материально-технического обеспечения производства.

7. Организация обеспечения материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами и другими материалами рабочих мест.

8. Учет и контроль использования материально-технических ресурсов.

9. Организация сбора и переработки отходов производства.

10. Анализ эффективности использования материально-технических ресурсов.

11. Стимулирование работы по улучшению использования материально-технических ресурсов.[6]

В зависимости от этих функций определены соответствующие службы материально-технического обеспечения (МТО) предприятий.

К ним следует отнести:

* службу материально-технического снабжения, которая должна своевременно обеспечивать и регулировать поставки для производственного процесса сырья, полуфабрикатов, комплектующих деталей. Кроме того, органы снабжения и сбыта обеспечивают выполнение услуг в объеме, номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами;

* службу складирования и хранения материалов, топлива, сырья и готовой продукции, которые обеспечиваются складским хозяйством, являющимся производственно-технической базой системы снабжения и сбыта;

* производственно-технологическую службу комплектации готовой продукции;

* службу инструментального хозяйства и технологической оснастки. Она должна обеспечивать производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами, высокого качества при минимальных издержках на их производство. Обеспеченность ими предопределяет усиление внедрения передовой технологии, механизации трудоемких работ;

* службу ремонтно-механических производств, которая должна обеспечивать рабочее состояние большого и сложного парка оборудования, машин путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы в большой степени определяет результаты работы организации;

* службу транспортных процессов, которая обеспечивает перемещение огромных масс грузов, необходимых для нормального функционирования производственного процесса. Особенно точной и ритмичной работы требует технологический транспорт, связывающий отдельные процессы в единую производственную систему.[9]

Уровень организации материально-технического снабжения оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализе выпуска продукции дается оценка снабжения материалами и комплектующими изделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течение анализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работы предприятия.



1.2 Классификация материальных ресурсов

Материальные затраты отражают стоимость:

-покупных сырья и материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды, а также комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке в данной организации;

-работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами организации, не относящимися к основному виду деятельности;

-природного сырья - отчисления на воспроизводство минерально-производственной базы; рекультивацию, земель, оплата работ по рекультивации земель, плата за древесину, отпускаемую на корню, за воду из водохозяйственных систем;

-топлива всех, видов, приобретаемого со стороны и расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом организаций;

-покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические и другие производственные и хозяйственные нужды;

потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.[12]

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу "Материальные затраты" формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Из затрат, на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства продукции, утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса.

Под расходом сырья и материалов в производстве понимают их непосредственное потребление в процессе производства. Отпуск сырья и материалов в кладовые цехов рассматривается не как расход на производство, а как перемещение материальных ценностей.[11]

Материально-производственные запасы, являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг).

Материальные запасы - различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:[14]

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и пр), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.[13]

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин оборудования. В специальную группу выделяют МБП.

Кроме того, материалы классифицируют но техническим свойствам и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Материально-технические ресурсы производства подразделяются на производственные, непроизводственные и природные .[1]

1.3 Организация поставки материально-технических ресурсов

В рыночных условиях организация связана со многими предприятиями как потребитель через рынок закупки и как производитель через рынок сбыта. Материально-техническое обеспечение (МТО) предприятий ведется по прямым договорам с различными поставщиками. Они входят в систему материально-технического обеспечения, которая включает:

поставки материально-технических ресурсов для государственных нужд;

оптовую торговлю технологическим оборудованием, строительными материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами;

торговлю вышеуказанными ресурсами через систему бирж, торговых домов и посреднических предприятий.[17]

Государственная система органов материально-технического обеспечения объединена АО "Росконтракт" с подразделениями:

- хозрасчетные фирмы АО "Росконтракт";

- территориально-посреднические предприятия (опторги);

- торговые дома, биржи;

- частные посреднические фирмы, предприятия;

- предприятия строительной индустрии;

- управления производственно-технологической комплектации (УПТК).

Прогрессивные формы технологии и организации производства требуют строгого выполнения условий обеспечения работ и услуг материально-техническими ресурсами по комплектности и своевременности поставок. Выполнение данной задачи возлагается на управление производственно-технологической комплектации (УПТК).

Главной задачей УПТК является обеспечение увязки в единое целое процессов заготовки материалов и деталей, изготовления полуфабрикатов, конструкций и комплектной их доставки на стройки в соответствии с графиком выполняемых работ.[5]

Формы организации УПТК разнообразны и зависят от специфики объектов, их территориального размещения, уровня сборности, от видов и объемов работ и других конкретных условий. УПТК по поручению треста выступают в качестве заказчика материальных ресурсов, необходимых для выполнения запланированных объемов работ, и вступают в договорные отношения с транспортными организациями.

В функции УПТК входят приемка поступающих в адрес треста материальных ресурсов, их складирование и хранение, изготовление нетиповых деталей и конструкций, доведение поступающих материалов до высокой степени технологической готовности, организация своевременной доставки комплектов на предприятия.[7]

Управления производственно-технологической комплектации осуществляют свою деятельность на основе хозяйственного расчета.

Далее рассмотрим формы и методы обеспечения материально-техническими ресурсами и их эффективность.

Все организационные вопросы обслуживания производства следует рассматривать системно и комплексно, так как от качества поступающих конструкций, изделий и других материалов, энергетических ресурсов, технологического оборудования и оснастки и т.п. зависит конкурентоспособность выпускаемой продукции (услуг).

Организация обслуживания любого производства включает: материально-техническое обеспечение, энергетическое, ремонтное, транспортное и складское хозяйства, контроль качества.

К основным задачам этого процесса следует отнести:

- определение данного производства в системе обеспечения материально-техническими ресурсами и системе менеджмента;

- определение целей деятельности рассматриваемого производства;

- формирование заданий и работ по выполнению целей;

- разработка структуры службы обеспечения материально-техническими ресурсами и определение ее функций, определение факторов и показателей деятельности создаваемой службы;

- разработку и реализацию стратегических тактических и оперативных планов работы службы обеспечения материально-техническими ресурсами, применяя прогрессивные подходы менеджмента;

- обеспечение контроля и мотивации выполнения планов;

- анализ эффективности работы этой службы.[8]

В современных условиях распространены следующие формы (методы) обеспечения ресурсами:

-через товарно-сырьевые биржи;

-прямые связи;

-аукционы, конкурсы;

-спонсорство;

-собственное производство и др.

Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами организация (фирма) выбирает исходя из их особенностей, продолжительности их получения, количества предложений, а также качества, цены и др. факторов. При определении формы обеспечения производства ресурсами следует установить надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемых конструкций, изделий и других материалов. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости отражения в них количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкций и других требований.

Материально-техническое обеспечение является формой распределения средств производства на основе организационных связей и договоров между поставщиками и потребителями непосредственно или через посредника. Оно в значительной мере предопределяет результативность производства, оказывая непосредственное воздействие на использование производственных фондов, ритмичность производства работ, себестоимость, производительность труда, продолжительность строительства и другие показатели.[15]

1.4 Логистика в системе организации материально-технического обеспечения

Производство как система воспринимается в первую очередь через материально-техническое обеспечение предприятия. Процесс организации производства предусматривает четкую поставку ресурсов в заданном объеме, указанные сроки и соответствующего качества. Опыт работы различных производств в стране и за рубежом показывает, что для принятия подобных задач применяется логистика.

В терминологическом словаре имеется следующее определение логистики. Логистика - наука о планировании, контроле и управлении транспортированием, складированием и другими материальными и нематериальными операциями в процессе доведения сырья и материалов до производственного предприятия, внутризаводской переработки сырья, материалов и полуфабрикатов, доведение готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также о передаче, хранении и обработке[16].

При этом основными объектами исследования являются: издержки логистические, информационный поток, логистическая система, логистическая функция, логистическая цепь, логистические операции, материальный поток и др. Логистика охватывает ряд взаимосвязанных разделов, в том числе логистику снабжения, логистику производства, логистику сбыта, логистику транспорта и др. В рамках логистических систем решается ряд задач и их комплексов, включая прогнозирование потребности в строительных материалах и контроль за состоянием запасов, сбор и обработка заказов, определение последовательности и звенности продвижения материального потока по логистической цепи и т.п.

По видам потоков логистические системы можно разделить на следующие: материальные, финансовые, информационные потоки и потоки трудовых ресурсов.

Логистические системы материальных потоков, или, другими словами, материальные логистические потоки опосредуют все движения материальных ресурсов организаций и предприятий (фирмы) от их закупок до сбыта готовой продукции. Логистическая система финансовых потоков (или финансовая логистическая система) опосредует все движения финансовых ресурсов, связанных с производством и реализацией продукции. Логистическая система информационных потоков (информационная логистическая система) опосредует процессы как простого, так и расширенного воспроизводства фирмы. Логистическая система потоков трудовых ресурсов (трудовая логистическая система) опосредует все разнообразие их миграции в фирме.[2]

Предметом логистики является комплексное управление всеми материальными и нематериальными потоками в системах.

Логистика охватывает как сферу производства, так и сферу обмена материальных благ (подсистема материально-технического снабжения и сбыта продукции). Она нацелена на создание и контроль деятельности единой системы управления производством и маркетингом, финансовыми и экономическими расчетами и обработкой необходимой информации.

Рынок материалов и отрасли народного хозяйства составляют сейчас сегменты хозяйственно-экономического комплекса России, в которых сложились условия, достаточные для продвижения логистической политики. Предприятия промышленности материалов и индустрии располагают значительными резервами неиспользуемых производственных мощностей, и многие во имя их полной загрузки готовы к сотрудничеству с покупателями, исходя из удовлетворения повышенных требований со стороны спроса.

Переход к рыночной экономике в корне изменил характер взаимо-отношений в области материального обеспечения предприятий. Состояние спроса со стороны предприятий и ценовая политика поставщиков стали основ-ными факторами конъюнктуры рынка материалов. В условиях экономики рыночного типа славной проблемой для поставщиков стала организация сбыта продукции, а для потребителей - минимальные затраты на ее приобретение.



ГЛАВА 2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО "АЛЬФА"

2.1 Общие сведения о предприятии

Производственно-коммерческая фирма "Альфа" организована в 2002 году как общество с ограниченной ответственностью, учредителями являлись физические лица.

Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма "Альфа" зарегистрировано 19 мая 2002 года, регистрационный номер 3423.

ООО производственно-коммерческая фирма "Альфа" является хозяйственным обществом и в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Уставом.

Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма "Альфа".

Сокращенное наименование: ООО "Альфа".

Учредителями общества (участниками) являются:

- Ледосеев Андрей Леонидович;

- Григорьев Роман Габдуллович;

- Андреева Ольга Алексеевна.

Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Уставный капитал общества составляет 8 400 (восемь тысяч четыреста) рублей, который разделен на доли учредителей.

Общество создано с целью организации деятельности по производству и реализации товаров, продукции, услуг, а также извлечения прибыли в интересах участников.

Предметом деятельности ООО "Альфа" являются:

производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;

ремонтно-строительные, монтажные, отделочные и пусконаладочные работы;

производственное, гражданское, дорожное и иное строительство;

техническое обслуживание и ремонт металлорежущего, кузнечно-прессового и технологического оборудования;

оказание бытовых услуг населению;

аренда и техническое обслуживание транспортных средств, грузовые перевозки;

оказание транспортных, складских, снабженческо-сбытовых услуг;

услуги агента на договорной основе;

-иные виды.

Общество является юридическим лицом, отвечает по своим обязательством всем своим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде.

Первоначально производственная деятельность была организована на арендуемых площадях СМУ-5 размером 144 квадратных метра. В настоящее время ООО "Альфа" арендует производственные площади АО "Мототранс" общим размером 500 квадратных метров.

Отраслевой принадлежностью предприятия является дерево-обрабатывающая промышленность. ООО "Альфа" производит межкомнатные филенчатые дверные блоки из массива сосны различных моделей. Производимые двери закупаются оптом торговыми организациями крупных городов России. С самого начала своей деятельности ООО "Альфа" сконцентрировало свои силы на производстве одной модели филенчатых дверей, поскольку существующий уровень спроса на выпускаемую продукцию устраивает предприятие, кроме того, до настоящего времени предприятие не обладало достаточным объемом ресурсов для расширения видов деятельности.

Высшим органом управления ООО "Альфа" является Общее собрание Участников общества. Единоличный исполнительный орган - директор - избирается Общим собранием участников общества на срок три года. Директор организует выполнение решений общего собрания участников.

Существующая организационная структура управления ООО "Альфа"

На предприятии применяется линейно-функциональная организационная структура управления. Предприятие возглавляет директор, осуществляющий свою деятельность на основе принципа единоличия и обеспечивающий решения возложенных на предприятие задач. Директору подчинены все нижестоящие руководители.

2.2 Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия

Темпы роста объемов производства, повышение её качества непосредственно влияют на величину издержек, также прибыль и рентабельность, поэтому анализ работы промышленного предприятия начинается с изучения показателей выпуска продукции.

Анализ начинается с изучения динамики выпуска продукции и её реализации, рассчитываются базисные и цепные темпы роста. Проведем анализ ди-намики производства и реализации продукции ООО "Альфа" в табл.1.



Таблица 1 - Динамика производства и реализации продукции собственного производства ООО "Альфа" за 2003-2005 гг.

Года	Объем производства продукции, тыс. р.	Темпы роста,%	Объем реализации, тыс. р.	Темпы роста,%
		Базисные	Цепные		Базисные	Цепные
2003	9584	100	100	9348	100	100
2004	17080	178,2	178,2	16705	178,7	178,7
2005	13620	142,1	79,7	13258	141,8	79,4

Из таблицы видно, что объем производства продукции в 2004 году увеличился на 178%, т.е. почти в два раза в сравнении с 2003 годом, а в 2005 году уменьшился на 25,4%.

Изобразим графически динамику производства и реализации продукции ООО "Альфа"

Также видно, что объем реализации продукции в 2005 году уменьшился на 26% в сравнении с 2004 годом, а в сравнении с 2003 годом увеличился на 41,8%, что свидетельствует о расширении деятельности предприятия.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства промышленного предприятия является обеспеченность их средствами труда в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Анализ начинают с изучения динамики стоимости основных средств, затем изучают динамику структуры и движения основных производственных фондов.



Таблица 2 - Состав основных средств ООО "Альфа", тыс. р.

Показатели	2003 г.	2004 г.	2005 г.	Изменения (+,-)
				2004/ 2003 гг.	2005/ 2004 гг.	2005/ 2003гг.
Здания	977	1014	1311	37	297	334
Сооружения	239	239	239	-	-	-
Машины и оборудование	823	987	1038	164	51	215
Транспортные средства	103	245	245	142	-	142
Другие виды основных средств	79	92	154	13	62	75
Итого	2221	2577	2987	356	410	766

Как свидетельствуют данные табл.2 наблюдается увеличение стоимости основных средств за трехлетний период на 766 тыс. р. или на 34%.

В 2004 году было приобретено дополнительно оборудования на 164 тыс. р., в 2005 году - на 51 тыс. р., так как в связи с освоением выпуска новых видов продукции, а также с износом старых основных средств, предприятие нуждалось в дополнительном оборудовании.

Наибольший удельный вес в составе основных средств составляют здания и машины с оборудованием. В силу расширения производства и увеличение реализации продукции возникла необходимость расширения сферы сбыта, диктуя тем самым необходимость в дополнительных транспортных средствах. За 2004 год их было приобретено на 142 тыс. р.

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов. Для этого рассчитываются коэффициенты износа, выбытия и обновления основных фондов. Важнейшими показателями эффективного использования основных фондов являются фондоемкость и фондоотдача.



Таблица 3 - Расчет показателей эффективности использования основных средств ООО "Альфа" за 2003-2005 гг.

Показатели	2003 г.	2004 г.	2005 г.
Исходные:
Стоимость основных средств, остаточная, тыс. р.	994	1213	1447
Стоимость основных средств, первоначальная, тыс. р.	2221	2577	2987
Стоимость активной части основных средств, тыс. р.	926	1232	1283
Начисленный износ, тыс. р.	1227	1364	1540
Начисленный износ активной части основных средств, тыс. р.	782	898	1031
Стоимость поступивших основных средств, тыс. р.	24	356	432
Стоимость основных средств на конец года, тыс. р.	2221	2577	2987
Стоимость выбывших основных средств, тыс. р.	2	-	18
Стоимость основных средств на начало года, тыс. р.	2199	2221	2577
Объем продукции, тыс. р.	9584	17080	13620
Среднесписочная численность работников, чел.	42	48	50
Расчетные:
Доля активной части основных средств,%	41,7	47,8	42,9
Коэффициент износа всех основных средств	0,55	0,53	0,52
Коэффициент износа активной части основных средств	0,84	0,73	0,80
Коэффициент обновления	0,01	0,14	0,14
Коэффициент выбытия	0,001	-	0,006
Фондоотдача, р. /р.	9,64	14,08	9,4
Фондовооруженность, тыс. р. /чел.	23,6	25,3	28,9

На основе данной таблицы видно, что доля активной части основных средств в изучаемом периоде составляет в среднем 44%.

Коэффициент износа основных средств составляет 53%, что говорит об изношенности основных средств на предприятии. В международной практике предельный показатель изношенности основных средств составляет 60%, дальнейшее их использование не целесообразно, в связи с большими затратами на ремонт.

Важнейший показатель использования основных средств - фондоотдача указывает на то, сколько выпускаемой продукции приходится на 1 рубль основных средств. В 2003 году показатель фондоотдачи составляет 9,64, в 2004 году - 14,08, а в 2005 году на 1 рубль основных средств приходилось 9 рублей 40 копеек выпускаемой продукции. Второй показатель эффективности использования основных средств - фондовооруженность - указывает на то, сколько основных средств приходится на 1 среднесписочного работника. Так в 2003 году показатель фондовооруженности составил 23,6, в 2004 году - 25,3, а в 2005 году на 1 работника приходилось 28,9 тыс. р. основных средств.

Из таблицы 3 видно, что коэффициент износа активной части основных средств опережает рост коэффициента износа всех основных средств.

Коэффициент обновления имеет тенденцию к росту и опережает коэффициент выбытия.

Фондоотдача в 2004 году по сравнению с 2003 годом увеличилась на 4,44 тыс. р. за счет увеличения объема продукции. Причиной значительного уменьшения уровня фондоотдачи в 2005 году по сравнению с 2004 годом является сокращение объема произведенной продукции предприятия при невысоком темпе прироста стоимости основных средств.

Фондовооруженность в изучаемом периоде увеличивается за счет увеличения стоимости основных средств.

Далее проведем анализ использования трудовых ресурсов предприятия.

Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов включают в себя: определение численности и состава работающих на предприятии, анализ структуры персонала, анализ движения рабочей силы.

Независимо от сферы приложения труда весь персонал предприятия подразделяется на категории. На предприятие ООО "Альфа" в составе рабочих выделяют рабочих основных и рабочих вспомогательных.

Таблица 4 - Состав и структура персонала ООО "Альфа" за 2003 - 2005 гг., чел.

Категории персонала	2003 г.	2004 г.	2005 г.
	Числ., чел.	Уд. вес,%	Числ., чел.	Уд. вес,%	Числ., чел.	Уд. вес,%
Всего сотрудников	42	100	48	100	50	100
Управленческий персонал	10	23,8	11	22,9	11	22
Основное производство	20	47,6	20	41,7	21	42
Вспомогательные службы	12	28,5	17	35,4	18	36

На основе данных табл.4 видно, что за рассматриваемый период произошло увеличение управленческого персонала на 1 человека за 3 года, доля же их сократилась. Также на 1 человека увеличилась численность сотрудников основного производства. Имеет место тенденция к увеличению сотрудников вспомогательных служб, их численность за 3 года увеличилась на 6 человек, а доля увеличилась на 7,5%. Увеличение численности сотрудников произошло в связи с увеличением объемов производства и реализации продукции.

Из таблицы 4 видно, что численность работников по всем категориям за анализируемый период растет. Удельный вес управленческого персонала и работников основного производства уменьшается, а удельный вес вспомо-гательных служб в 2005 году увеличился на 7,5% по сравнению с 2003 годом.

В табл.5 отражены показатели по труду и заработной плате.

Таблица 5 - Показатели труда и заработной платы ООО "Альфа" за 2003 - 2005 гг.

Показатели	2003 г.	2004 г.	2005 г.	Изменения (+,-)
				2004/ 2003 гг.	2005/ 2004 гг.	2005/ 2003гг.
Выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс. р.	13650	19310	21338	5660	2028	7688
Среднесписочная численность, чел.	42	48	50	6	2	8
Фонд заработной платы, тыс. р.	1965	3341	4434	1376	1093	2469
Производительность труда, тыс. р. /чел.	325	402,3	426,8	77,3	24,5	24,5
Средняя заработная плата на 1 работника, р.	3907	5828	7392	1921	1564	3485

Данные табл.5 свидетельствуют о значительных изменениях выручки от реализации продукции, работ, услуг. Ее рост в 2005 году по сравнению с 2003 годом составил 56,3%. С расширением своей деятельности и в связи с выпуском новых видов продукции численность работников в 2005 году увеличилась на 6 человек по сравнению с 2003 годом, а в 2005 году по сравнению с 2004 годом на 2 человека.

Рост фонда заработной платы увеличился в 2005 году по сравнению с 2003 годом в 2,3 раза. Увеличение производительности труда в 2005 году по сравнению с 2003 годом составляет 31,3%.

Также в ООО "Альфа" наблюдается увеличение средней заработной платы. Так в 2004 году по сравнению с 2003 годом средняя заработная плата увеличилась на 1921 рубль, а в 2005 году средняя заработная плата увеличилась на 1564 рубля по сравнению с 2004 годом.

Положительным моментом является рост производительности труда и рост среднемесячной заработной платы. Темпы прироста свидетельствуют о значительных увеличениях по всем показателям, что является положительным моментом в деятельности ООО "Альфа".

В целом технико-экономические показатели деятельности ООО "Альфа" за 2003-2005 гг. свидетельствуют о наращивании масштабов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

2.3 Финансовое состояние и финансовые результаты

Размещение средств предприятий имеет очень большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. Поэтому в процессе анализа активов предприятия в первую очередь следует изучить изменения в их составе и дать им оценку. Для этого первоначально проведем анализ состояния активов ООО "Альфа" (табл.6).



Таблица 6

На основании табл.6 оценим изменение внеоборотных активов предприятия ООО "Альфа" за 2003 - 2005 гг.

Величина внеоборотных активов за три изучаемых года увеличилась. В 2005 году произошло увеличение внеоборотных активов на 266 тыс. р. по сравнению с 2003 годом, а в 2005 году на 222 тыс. р. по сравнению с 2004 годом. Доля внеоборотных средств в составе активов составила в 2003 году 55%, в 2004 году 47%, в 2005 году 44%. В целом за три года их доля сократилась на 11%. В то же время доля оборотных средств в составе активов увеличилась на 13%. Таким образом, темп прироста оборотных средств был выше, чем внеоборотных средств. Такую тенденцию можно было бы охарактеризовать положительно, если бы не факторы влияющие на их рост, а именно, увеличение дебиторской задолженности, которые заморозили часть оборотных средств. В структуре внеоборотных активов наибольшую долю составляют основные средства: 2003 год - 91%, 2004 год - 78%, 2005 год - 82%, остальные составляющие имеют незначительный удельный вес.

Увеличение стоимости внеоборотных активов обусловлено возрастанием стоимости незавершенного строительства с 92 тыс. р. в 2003 году до 296 тыс. р. в 2005 году по сравнению с 2003 годом.

Из табл.7 видно, что в общей сумме активов предприятия оборотные средства в 2003 году составили 45,06%. За анализируемый период они возросли более чем в 2 раза и в 2005 году составили 2103 тыс. р., удельный вес составил 56,4% от суммы всех активов.

Опережение темпов роста оборотных активов (224,7%) над необоротными активами (142,8%) может свидетельствовать о расширении основной деятельности предприятия.

Увеличение оборотных активов произошло за счет значительного увеличения запасов и дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность в 2004 году увеличилась по сравнению с 2003 годом на 248 тыс. р., а в 2005 году на 539 тыс. р. по сравнению с 2004 годом. Итого за период 2003-2005 гг. дебиторская задолженность выросла на 787 тыс. р. или более чем в 3 раза, что является негативным явлением и вызвано проблемами связанными с оплатой продукции предприятия. Выручка от реализации продукции при этом выросла в меньшей степени, что свидетельствует о росте неплатежей со стороны потребителей.

Значительное увеличение дебиторской задолженности является отвлечением оборотных средств на производственный процесс и увеличением кредитования потребителей товарами и продукцией.

Доля наиболее мобильных денежных средств в 2004 и 2005 году значительно возросла по сравнению с 2003 годом.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется, прежде всего их оборачиваемостью. Отдельные виды текущих активов предприятия имеют различную скорость оборота. Показатели оборачиваемости отражают структуру оборотных активов предприятия и зависят от их видов, запасов товарно-материальных - ценностей, дебиторской задолженности.

Таким образом, перейдем к анализу оборачиваемости всех оборотных средств и их составляющих. Рассчитанные показатели оборачиваемости оборотных средств приведены в табл.7.



Таблица 7 - Показатели оборачиваемости оборотных средств ООО "Альфа" за 2003-2005 г.

Из данных таблицы видно, что в изучаемом периоде произошло значительное уменьшение оборачиваемости дебиторской задолженности с 38 оборотов в 2003 году она снизилась до 17 оборотов в 2005 году, таким образом, погашение дебиторской задолженности происходит медленными темпами.

Время оборота увеличилось на 11 дней в 2005 году по сравнению с 2003 годом. Время оборота дебиторской задолженности в 2005 году составляет 20 дней, то есть дебиторская задолженность погашается недостаточно быстро.

Увеличение дебиторской задолженности свидетельствует о временном отвлечении средств из оборота данного предприятия, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах и в дальнейшем может привести к напряженному финансовому состоянию.

В 2005 году также произошло замедление оборачиваемости оборотных средств. Время оборота оборотных средств увеличилось с 25 дней в 2003 году до 36 дней в 2005 году.

По материальным оборотным средствам время оборота в 2005 году увеличилось на 3 дня по сравнению с 2003 годом.

В составе оборотного капитала постепенно возрастала доля дебиторской задолженности и снижалась ее оборачиваемость, это также снижает ликвидность активов организации. Можно порекомендовать ООО "Альфа" проводить более жесткий контроль за формированием и состоянием дебиторской задолженности, не допускать возникновения просроченной задолженности в составе дебиторов, это повысит оборачиваемость оборотного капитала и соответственно прибыль предприятия.

Капитал - это все средства предприятия, которыми оно располагает для осуществления своей деятельности. Он формируется за счет собственных и заемных (внешних) источников. От того каким капиталом располагает субъект хозяйствования, насколько оптимальна его структура, насколько целесообразно он трансформируется в основные и оборотные фонды, зависят финансовое благополучие и результаты его деятельности, Поэтому анализ наличия, источников формирования капитала имеет исключительно важное значение.

Таблица 8 - Анализ динамики и структуры источников капитала

По данным таблицы видно, что всего источников средств в 2004 году увеличилось на 1361 тыс. р., причем собственные средства увеличились на 719 тыс. р., а заемные средства возросли на 642 тыс. р.

В 2005 году общая сумма источников средств увеличилась на 91 тыс. р., в т. ч. собственные средства возросли на 367 тыс. р., а заемные средства сократились на 276 тыс. р. Кредиторская задолженность уменьшилась на 1278 тыс. р.

Согласно данному рисунку можно сделать вывод о сокращении доли заемных средств по отношению к собственным средствам. Собственные средства в 2004 году возросли на 719 тыс. р., а в 2005 году - на 367 тыс. р.

Произошли существенные изменения в структуре заемного капитала: уменьшилась доля кредиторской задолженности, которая временно использовалась в обороте предприятия до момента наступления сроков ее погашения, уменьшилась доля задолженности поставщикам и подрядчикам.

Ликвидность баланса выражается в степени покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность баланса достигается установлением равенства между обязательствами предприятия и его активами. материальный технический обеспечение ресурс

Для определения ликвидности баланса надо сопоставить произведенные расчеты групп активов и групп обязательств. Ликвидность предприятия определяется и с помощью ряда финансовых коэффициентов (табл.9).

Таблица 9

Коэффициенты ликвидности за 2003-2005 гг. не соответствуют нормативным ограничениям, что говорит об отсутствии кредитоспособности предприятия. Однако все коэффициенты ликвидности за 2005 год значительно выросли по сравнению с 2003 г., что свидетельствует о некотором увеличении перспективных платежных возможностей предприятия.

Показатели прибыли становятся важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятия. Они характеризуют степень его деловой активности и финансового благополучия.

Конечный финансовый результат деятельности предприятия - это балансовая прибыль или убыток, который представляет собой сумму результата от реализации продукции (работ, услуг), результат от прочей реализации, сальдо доходов и расходов от внереализационных операций.

Проведем анализ финансовых результатов деятельности ООО "Альфа" за 2003 - 2005 гг., используя данные отчетности предприятия из формы № 2 "Отчет и прибылях и убытках" в табл.10.

Таблица 10 - Анализ финансовых результатов деятельности ООО "Альфа" за 2003-2005 гг., тыс. р.

По данным табл.11, мы наблюдаем улучшение финансовых результатов деятельности ООО "Альфа". Прибыль от продаж за 2004 год по сравнению с 2003 годом увеличилась на 1261 тыс. р., а в 2005 году уменьшилась на 718 тыс. р. по сравнению с 2004 годом.

В 2003 году предприятие получило убыток на 177 тыс. р., однако в 2004 году нераспределенная прибыль отчетного периода составила 719 тыс. р., а в 2005 году 462 тыс. р. Увеличение балансовой прибыли произошло в связи с переходом предприятия в 2004 году с учетной политики для налогообложения от метода "по оплате" за отгруженную продукцию к методу "по отгрузке".

Балансовая прибыль ООО "Альфа" за 2004 год увеличилась на 1141 тыс. р. по сравнению с 2003 годом. В 2005 году по сравнению с 2004 годом балансовая прибыль уменьшилась на 457 тыс. р., а по сравнению с 2003 годом увеличилась на 684 тыс. р.

Абсолютная величина прибыли не может характеризовать эффективность предприятия достаточно полно, поэтому проведем анализ рентабельности деятельности предприятия (табл.11). Они характеризуют относительную доходность предприятия, измеряемую в процентах к затратам средств или капитала с различных позиций.

Таблица 11 - Расчет показателей рентабельности продукции за 2003 - 2005 гг.

Из данных табл.11 видно, что рентабельность продаж в 2004 году возросла на 6,33% по сравнению с 2003 годом, а в 2005 году по сравнению с 2004 годом она уменьшилась на 4%.

Общая рентабельность достигнута только в 2004 и 2005 годах и составила соответственно 5,8% и 3,1%.

Рентабельность продаж по чистой прибыли в 2004 году увеличилась на 5% по сравнению с 2003 годом, а в 2005 году по сравнению с 2004 годом этот показатель уменьшился на 1,5%.

Можно сделать вывод об ухудшении эффективности работы предприятия в 2003-2005 годах, ООО "Альфа" необходимо повышать значения основных экономических показателей своей деятельности.

В целом же на основе анализа финансового состояния и кредитоспособности предприятия можно сделать вывод, что предприятие находится в неустойчивом состоянии и кредитоспособность его низка. Таким образом, к этому предприятию, как к деловому партнеру и заемщику в деловом мире будут относиться с осторожностью.

Предприятие должно работать стабильно, не иметь задолженности по зарплате и налоговым платежам. Недостаток собственных оборотных средств необходимо пополнять заемными средствами коммерческого банка.

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ЗАКУПОК МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

3.1 Анализ обеспеченности ООО "Альфа" материальными ресурсами

В условиях функционирования рыночных отношений предприятия изучают конъюнктуру рынка, возможности партнеров, движение цен и на их основе организуют материально-техническое обеспечение собственного производства, приобретая ресурсы на рынке товаров и услуг. В организации обеспечения предприятия материальными ресурсами ведущая роль принадлежит плану материально-технического снабжения, определяющему потребность в ресурсах на плановый период и источники ее покрытия.

В планировании материально-технического снабжения и обеспечении контроля за использованием материальных ресурсов решающее значение имеют нормы расхода на единицу продукции.

Потребность в материальных ресурсах, как правило, определяется методом прямого счета: планируемых объем выпуска каждого вида продукции или работ умножается на норму расхода. Потребность в топливе и энергии определяется по направлениям их использования.

Потребность в топливе на технологические нужды обосновывается прямым счетом, исходя из объемов производства и норм расхода топлива. Для отопления производственных помещений и административных зданий и сооружений потребность в топливе исчисляется с учетом типа зданий, их конструкций, длительности отопительного периода и др.

В обеспечении предприятия материальными ресурсами важное значение приобретает процесс нормирования оборотных средств. Норматив оборотных средств устанавливает их минимальную расчетную сумму, необходимую предприятию для работы. Фактические запасы сырья, материалов, денежных средств и т.д. могут быть выше или ниже норматива или соответствовать ему - это один из наиболее изменчивых показателей текущей финансовой деятельности. Не заполнение норматива оборотных средств может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы из-за перебоев в производстве и реализации продукции.

Сверхнормативные запасы отвлекают из оборота денежные средства, свидетельствуют о недостатках материально-технического обеспечения, неритмичности процессов производства и реализации продукции. Все это приводит к недостаточному или неэффективному использованию ресурсов.

Сбалансировать потребности и запасы позволяет нормирование. Нормирование - это метод разработки и установления предельных величин запаса и расходования ресурсов, необходимых для обеспечения процесса производства и сбыта продукции. Норма - это предельно допустимая величина расходования какого-либо ресурса на единицу продукции. Нормы на предприятии устанавливаются на все виды используемых ресурсов.

Проанализируем обеспеченность материальными ресурсами предприятия ООО "Альфа", основным видом деятельности которого является производство дверей.

Общая потребность предприятия в материальных ресурсах определяется суммированием потребностей на производство продукции, на экспериментальные работы, на ремонтные работы, на образование запасов.

Потребность предприятия в конкретном виде материалов, сырья на производство продукции определяется умножением нормы расхода данного вида материалов на единицу продукции и на планируемый объем выпуска в данном периоде. Расход на единицу продукции зависит от качества сырья и материалов, замены одного вида материала другим, изменения рецептуры сырья, техники, технологии и организации производства, квалификации работников, отходов сырья и др.