Организация деятельности аптеки и ее структурных подразделений

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования Республики Башкортостан

Бирский медико-фармацевтический колледж

Курсовая работа

Основные аспекты экономической деятельности аптечной организации

Организация деятельности аптеки и ее структурных подразделений

Исполнитель: Хайдаршина Валентина Владимировна,

Студентка 3 курса, 311 фарм А группы

Руководитель: преподаватель Г.П.Аткнина

Бирск 2014

Введение

Все закономерности функционирования рынков присущи и для организационных структур, представляющих фармацевтический рынок. Однако следует отметить, что ни одна научная теория, в т.ч. и экономическая не обладает абсолютной точностью, она не может быть справедливой абсолютно во всех случаях. Должны учитываться особенности отрасли, предприятия, состояния внешней среды.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что в современных условиях хозяйствования процесс управления переходит на качественно новый уровень, требуя от руководства не только заботы о текущих проблемах, но также и умения прогнозировать показатели экономической деятельности с целью предупреждения финансового неблагополучия организации. Аптека, как один из субъектов микроэкономики, имеет свои особенности, которые определяют ее экономическую деятельность.

Проблеме разработке комплексной оценки эффективности фармацевтического предприятия посвящены работы: М.В, Малаховской, А.В. Гришина, повышению рентабельности аптечных организаций -- Н.А. Наумовой и т.д. Вышеперечисленными авторами внесен немалый вклад, способствующий повышению эффективности работы аптек.

Целью исследования являлась оценка и поиск резервов повышения качества управления аптечной организацией.

Проблема исследования заключается в создании оценки эффективности и качества деятельности аптечной организации, представляющих собой характеристику, полученную в результате многостороннего анализа факторов, влияющих на финансовый результат.

Объект исследования: хозяйственная деятельность аптечной организации.

Гипотеза исследования: Финансовое состояние фармацевтической организации формируется в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности. Поэтому возрастает значимость финансового и управленческого учета и анализа, которые в рамках контроля позволяют следить за структурой баланса как основной моделью предприятия и отчетной формой по имущественному и финансовому состоянию.

Задачи исследования:

1. обобщить и проанализировать литературные данные по оценке эффективной деятельности аптечных организаций

2. Изучить методические подходы к анализу хозяйственно-финансовой деятельности аптечной организации

3. Выявить и проанализировать экономические параметры, определяющие финансовое положение аптечной организации

4. Выявить внутренние резервы повышения финансовой устойчивости.

5. Определись пути оптимизации финансового состояния аптечной организации

1. Показатели планирования экономической деятельности

финансовый рентабельность аптека

1. Основной целью аптечной организации является удовлетворение спроса в товарах аптечного ассортимента и получение прибыли. Успех в достижении этой цели во многом зависит от качества прогнозирования (планирования) экономической деятельности.

Прогнозирование (планирование) - это процесс формирования основных целей и возможных средств, а также способов их выполнения.

В условиях рыночной экономики планирование деятельности носит вспомогательный характер, т.е. не является обязательным и позволяет:

- определить цели и задачи предприятия

- определить сильные и слабые стороны предприятия

- определить его возможности

- привлечь максимальное количество заинтересованных лиц к сотрудничеству.

Основными показателями плана фармацевтической деятельности аптеки являются:

1. объем продаж (товарооборот) - планируется в сумме в розничных ценах.

2. товарные запасы - это товары, находящиеся во владении предприятия, в том числе товары в пути планируются в сумме в ценах приобретения и в днях (время обращения товаров составляет 20-30 дней).

3. поступление товара (завоз) - планируется в сумме в ценах приобретения.

4. валовый доход (торговые наложения) планируются в сумме и по уровню, т.е. в % к товарообороту.

5. издержки обращения - планируются в сумме в целом по аптеке и в отдельности по статьям, а также по уровню к товарообороту.

6. план по труду, он включает:

- фонд заработной платы в сумме

- численность персонала в количестве

- производительность труда (т.е. товарооборот на одного сотрудника)

7. прибыль планируется в сумме, а рентабельность планируется в процентах по отношению к товарообороту.

8. рецептура планируется в количестве рецептов.

2. Понятие об экономической эффективности аптек

Работа фармацевтических организаций и частности аптек в условиях рынка основана на пяти принципах:

1. Самопланирование.

2. Самоокупаемость.

3. Самофинансирование.

4. Самоуправление.

5. Самокредитование.

Разберем данные принципы более подробно.

Самопланирование свидетельствует не только о хозяйственной самостоятельности, но и об ответственности за ведение деятельности. Организация разрабатывает бизнес-план, включающий объем работ, расходы на их выполнение, доходы от деятельности. Основу планов составляют договоры, заключенные с поставщиками (аптечные склады, оптовые фирмы) и с потребителями (ЛПУ), учетная документация по учету расходов (например, на реализацию товара).

Самоокупаемость свидетельствует о совпадении объемов текущих затрат (на закупку товара, содержание задания, зарплату персонала) и доходов, полученных от реализации и производственной деятельности.

Самофинансирование - характеризуется превышением размера полученных доходов над расходами. Этих сумм должно быть достаточно не только на покрытие расходов, но и на развитие предприятия, на социальные нужды.

Самоуправление предусматривает, что управляющие звеном организации с частной формой собственности является общее собрание его членов. Оно утверждает структуру предприятия, объем работ, план доходов и расходов, распределение доходов между фондами, т.е. предприятии самостоятельно определяют свою перспективу.

Самокредитование заключается в возможности участия личными средствами коллектива предприятия в его развитии (например, выпуск акций).

В рыночных условиях любое коммерческое предприятие имеет следующие особенности:

1. предприятие работает с целью получения прибыли;

2. предприятие работает в условиях конкуренции;

3. предприятие полностью или в основном решает свои вопросы самостоятельно;

4. предприятие несет полную экономическую ответственность за свою деятельность.

Специфика экономической деятельности аптеки определяется рядом особенностей:

- фармацевтические услуги оказывают только дипломированные специалисты;

- реализация особого товара, для которого характерны повышенные требования к качеству и условиям хранения (многие ЛП требуют соблюдения определенных условий хранения, более половины имеют ограниченный срок годности);

- повышенные расходы на хранение в связи с необходимостью наличия обязательного ассортимента;

- отпуск около половины лекарственных средств по рецептам врачей (спрос на ЛП формируется промежуточными потребителями);

- изготовление ЛП по индивидуальным рецептам, которое является убыточным;

- повышенные требования к составу и оборудованию торговых и производственных помещений.

В настоящее время фармацевтическая служба встречается с трудно разрешимыми противоречиями. С одной стороны гуманная сущность аптек как учреждений здравоохранения, необходимость выполнения социальных функций и с другой стороны - аптека является коммерческой организацией, целью которой является увеличение объема продаж и увеличение прибыли, а с другой стороны нестабильность экономики приводит к росту цен на отечественную и импортную продукцию, что вызывает взаимозадолженность между поставщиками и потребителями и тормозит развитие.

Для успешной работы в условиях рынка аптекам приходится корректировать свою деятельность, т.к. главными условиями успеха являются:

1. оптимальный ассортимент товара, включая парафармацевтическую продукцию;

2. грамотное ценообразование;

3. использование средств маркетинга (реклама, мерчандайзинг).

В связи с этим происходят изменения в деятельности современных фармацевтических предприятий:

1. расширение мелкорозничной сети;

2. образование комплексных структур (производитель - дистрибьютор - аптека, аптечная сеть);

3. укрупнение компаний за счет слияния;

4. расширение ассортимента за счет парафармацевтической продукции, гомеопатических средств, косметических средств, биодобавок, лечебного питания и т.д.).

Любые предприятия, в том числе и маленькие, создаются для получения прибыли. Ведь получение прибыли является основной задачей для руководителей предприятия. Так же прибыль является конечным показателем деятельности фирмы. Получение прибыли может создавать для предприятия дополнительные возможности, из которых возможно получение еще наибольшей прибыли, такие как:

* введение новых услуг;

* расширения деятельности;

* улучшения качества услуг;

* финансирование новых проектов;

* повышение квалификации сотрудников и др.

Валовый доход является главным источником рентабельности.

Валовый доход торговли - это показатель, характеризующий финансовый результат торговой деятельности и определяемый как превышение выручки от продажи товаров и услуг над затратами по их приобретению за определенный период времени.

Факторы, влияющие на валовой доход торговли:

1. Изменение цены (розничных и оптовых);

2. Размер товарооборота;

3. Групповая структура товарооборота;

4. Внутригрупповой ассортимент.

Сумма и уровень валовой прибыли (торговые наложения).

ВП (ТН) = ТО общ.розн.ценах - ТО общ.покуп.ценах

Образуется за счет наценки.

Прибыль и рентабельность

Прибыль является конечным результатом финансово-хозяйственной деятельности аптеки, измеряется в суммовом выражении:

П = ТН - ИО

На величину прибыли оказывают влияние 3 группы факторов:

1. определяющие особенности деятельности аптеки (отпуск по рецептам, большая номенклатура, трудности изучения спроса)

2. влияющие на валовый доход (факторы, увеличивающие валовый доход будут увеличивать прибыль)

3. влияющие на издержки обращения (факторы, уменьшающие ИО, будут увеличивать прибыль)

Уровень прибыли к товарообороту, выраженный в % называется рентабельностью.

Р = П/ТО*100%

Прибыль расходуется на:

1. первоочередные платежи;

2. погашение банковских кредитов;

3. формирование фондов:

- фонд производственного развития;

- фонд социального развития;

- фонд материального поощрения.

3. Расчет рентабельности аптечной организации

Система показателей финансовых результатов включает в себя не только абсолютные, но и относительные показатели эффективности хозяйствования.

К ним относятся показатели рентабельности. Чем выше уровень рентабельности, тем выше эффективность хозяйствования организации, ее доходность.

В практике работы аптечных организаций наиболее часто используется рентабельность продаж, поскольку этот показатель определяет уровень рентабельности товарооборота и тесно связан с эффективностью основной производственной деятельности.

Рр - рентабельность от реализации (уровень прибыли от реализации).

Рентабельность от реализации (Рр) - это прибыль, от реализации к товарообороту аптеки и выраженная в процентах.

Рентабельность от реализации может быть рассчитана двумя способами.

1. По запланированной прибыли от реализации и товарообороту.

Рр = ?Пр. / ТО * 100,0% , где

Рр - рентабильность от реализации.

?Пр - прибыль от реализации.

2. Рентабельность реализации может быть рассчитана и так:

По запланированным уровням ВДт и ИО.

Рр = УрВДт. - УрИО , где

УрВДт - уровень валового дохода торговли;

УрИО - уровень издержек обращения.

Как повысить рентабельность аптеки

На прибыльность аптеки влияет месторасположение, посещаемость, товарооборот, кадры, ценовая политика, уровень инфляции и пр. Над всем этим нужно постоянно работать, проводить финансово-экономический анализ, не бояться экспериментировать, внедрять новые товары, способствующие увеличению прибыли.

Факторы, способствующие повышению рентабельности

Прежде всего, в аптечной организации должен быть порядок по всем направлениям:

-хорошая визуализация товара;

-открытая выкладка определенных категорий товара (например, косметические средства);

- общая и местная освещенность товара и т.д.

Ассортимент товара должен быть рассчитан на различные категории людей - от пенсионеров, до обеспеченных граждан.

Можно поднять общий процент торговой наценки по аптеке. Оптимизирование затрат на фонд оплаты труда и его работу: сократить до необходимого минимума персонал и поставить во главе руководителя, который будет четко организовывать рабочий процесс. Профессионализм сотрудников аптеки может увеличить товарооборот на 20%. Проводить техучебы персонала по технике продаж товара, по мерчандайзингу, активным продажам товара.

Привлекать новых покупателей гибкой системой скидок, акций, дисконтных карт и пр.

Работать с врачами и организациями. Первых можно простимулировать на то, чтобы они рекомендовали вашу аптеку и направляли туда пациентов, а вторых - чтобы им было выгодно заказывать лекарство именно у вас.

Товарооборот

Если обратиться к экономической теории, то товарооборот представляет собой процесс купли-продажи. В его основе лежит уступка права собственности на товар в обмен на его денежный эквивалент. Таким образом, на макроуровне он определяется как сумма всех сделок купли-продажи товаров за данный период времени и одновременно как расходы покупателей на приобретение товаров.

Товарооборот состоит из 3 частей, между которыми существует балансовая связь.

Товарооборот - это объем продажи товаров и оказания услуг в денежном выражении за определенный период. (ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения»)

Товарооборот как показатель статистики рынка используется в оценках его конъюнктуры (совокупности признаков, характеризующих текущее состояние экономики). Товарооборот характеризует:

- масштаб деятельности организации;

- денежную выручку фармацевтического предприятия за реализованные товары;

- размер денежных расходов покупателей на приобретение товаров и услуг;

- потребление товарной массы.

Измерение товарооборота может производиться как в стоимостных (денежных) единицах, так и в натуральном выражении. В стоимостных единицах его величина определяется как произведение цены единицы товара или услуги (Р) на количество проданных товаров (Q): Товарооборот = Р х Q.

Товарооборот может быть структурирован, т.е. разделен на отдельные составные части с использованием различных признаков. Так, в соответствии с характером потребителей различают розничный и оптовый товарообороты.

Оптовым товарооборотом является продажа товаров одной организацией другой организации для последующей перепродажи или потребления, обязательным признаком которой является наличие счета-фактуры на отгрузку товара.

Розничный товарооборот включает продажу потребительских товаров населению для личного, семейного, домашнего использования, а также организациям (больницам, санаториям, детским садам, школам и др.), через которые осуществляется совместное потребление товаров.

Товарооборот оптового фармацевтического предприятия может состоять из суммы продажи товаров аптечного ассортимента:

- другим предприятиям оптовой торговли лекарственными средствами;

- предприятиям - производителям лекарственных средств;

- аптечным организациям и индивидуальным предпринимателям, имеющим лицензию на фармацевтическую деятельность;

- лечебно-профилактическим и другим организациям в пределах выделенных ассигнований.

Товарооборот розничной фармацевтической организации может включать продажу товаров аптечного ассортимента:

- гражданам за счет личных средств;

- декретированным группам населения за счет источников финансирования бесплатного и льготного отпуска;

- лечебно-профилактическим и другим организациям в пределах выделенных ассигнований.

Распределение отдельных товаров и услуг в общем объеме их продажи, выраженное относительными величинами: удельным весом (долей) или коэффициентом соотношения товаров (услуг) позволяет получить представление о товарной структуре товарооборота.

Товарная структура фармацевтических торговых предприятий может быть представлена группами в соответствии с товарной номенклатурой (лекарственные препараты, перевязочные средства, предметы ухода за больными, лечебная косметика, гомеопатические средства, диетическое питание и др.), способом продажи (рецептурный отпуск, отпуск без рецептов), динамикой спроса (товары с растущим, нейтральным и падающим спросом).

Анализ товарооборота аптеки

Сбор и анализ данных о товарообороте аптеки необходим фармацевтической организации, прежде всего, для оценки результатов своей деятельности, а также для разработки и прогнозирования маркетинговых стратегий. Необходимость анализа товарооборота аптеки продиктована и тем, что от него напрямую зависит финансовое состояние организации, удовлетворение покупательского спроса, уровень издержек обращения, валовой и чистой прибыли.

Анализ товарооборота аптеки проводят по внутрифирменным данным оперативного учета, бухгалтерской и статистической отчетности, а также информации о внешней среде, полученной из литературных источников или экспериментальным путем. К внешней формации относятся, прежде всего, данные об экономике района, численности населения и динамике его заболеваемости, доходах населения, темпах инфляции, потреблении лекарственных препаратов на душу населения и др.

Анализ товарооборота аптечной организации является трудоемкой процедурой, так как имеет много аспектный характер, осложнен изучением различных видов спроса (особенно неудовлетворенного скрытого и реального), широким ассортиментом и др.

Анализ товарооборота аптеки проводят в несколько этапов.

1. Изучают факторы, влияющие на товарооборот, как правило, по следующим признакам:

· Источник влияния.

При этом выделяют факторы внешнего воздействия (количественные - численность населения, заболеваемость, число конкурентов, индекс потребительских цен и др. и качественные - доходы на одного жителя, уровень конкуренции и т.п.). Фармацевтическая организация не может оказать влияние на эту группу факторов, но должна учитывать их воздействие при планировании товарооборота. Кроме того, на объем продаж оказывают влияние и внутренние факторы, связанные, прежде всего, с товарными запасами, производительностью труда, эффективностью использования торговых площадей и др. Эти факторы могут быть изменены в результате деятельности организации;

· Направление влияния.

По направленности воздействия факторы можно рассматривать с точки зрения их воздействия на количество реализуемых товаров (число обращений, рост или снижение заболеваемости, изменение производительности труда, количество рабочих мест, сезон и др.), а также с точки зрения изменения стоимости проданных товаров (рост или снижение цен, использование дисконтных программ и др.).

При проведении анализа весьма существенным является умение определять степень влияния на изменение объема продаж отдельных факторов, хотя они могут быть взаимосвязаны.

Например, для анализа воздействия на товарооборот таких факторов, как среднесписочная численность работников и их производительность труда, может быть использован метод цепных подстановок. Аналогично проводят расчеты во всех случаях, когда объем товарооборота представлен как производное от двух факторов (количество проданных товаров и их цена; размер товарооборота на кв. метр торговой площади и т.д.).

2. Изучают динамику товарооборота, т.е. его изменение в отчетном периоде в сравнении с базисным. Для этого берутся сведения о величине товарооборота за несколько периодов и строится ряд из цифровых показателей, называемый рядом динамики, при этом для анализа могут быть использованы известные нам показатели: индексы или темпы роста, темпы прироста.

3. Анализируется структура товарооборота аптеки как товарная, так и сезонная (поквартальная, помесячная).

В процессе анализа товарной структуры товарооборота рассматривают:

-процент выполнения плана продаж по отдельным товарным группам;

-характеристику места отдельных товаров в общем объеме денежных расходов потребителей и в общем объеме реализованной товарной массы;

-динамику структурных сдвигов в товарообороте;

-ассортиментную структуру (т.е. удельный вес товарооборота по каждой ассортиментной группе в товарообороте фармацевтической организации).

Глубина анализа товарной структуры зависит от степени компьютеризации учета движения товаров.

Оценка структурных сдвигов товарооборота ведется по двум направлениям: характеристика изменения доли отдельного товара с использованием методов анализа динамики и обобщающая оценка изменений структуры, при которой можно использовать методы измерения среднего отклонения структуры текущего периода от структуры базисного периода.

Для характеристики изменения структуры товарооборота можно воспользоваться коэффициентом абсолютных структурных сдвигов или упрощенным визуальным способ оценки структурных изменений при помощи построения структурных диаграмм

4. Планирование товарооборота аптеки

Планирование товарооборота аптеки преследует следующие цели:

1. экономически обосновать объем реализации в соответствии с динамикой платежеспособного спроса населения и товарного предложения;

2. привести товарную структуру реализации в соответствие с организацией сбыта.

Для расчета товарооборота на предстоящий период чаще используют такие подходы, как:

- метод, основанный на учете прошлых тенденций (метод динамических показателей);

- расчет товарооборота на основе данных о численности обслуживаемого населения и объема реализации на одного жителя.

- пробный маркетинг используется при планировании объема реализации новых товаров;

- расчет товарооборота аптеки на основе размера ассигнований, выделенных организациям (лечебно-профилактические учреждения, медицинские кабинеты дошкольных и школьных заведений) на закупку лекарственных препаратов, перевязочных средств, изделий медицинского назначения или объемов финансирования лекарственного обеспечения декретированных групп населения (бесплатный и льготный отпуск).

После определения товарооборота аптеки на год производят его поквартальное и, если необходимо, помесячное распределение. Динамика квартальных и месячных продаж, как правило, отличается неравномерностью. Наиболее простым и достаточно надежным способом распределения объема реализации по кварталам является метод относительной средней.

При данном методе допустима сопоставимость объема продаж только внутри года. Для расчета необходимо использовать данные о квартальном обороте не менее чем за 3 года, при этом неважно, в каких ценах (сопоставительных или фактических) ведутся расчеты, так как при данной методике влияние индекса цен нивелируется.

Если удельное распределение объема продаж по кварталам сохраняется относительно равномерно в течение нескольких лет, то методика распределения годового товарооборота по кварталам заключается в следующем: рассчитывают удельный вес объема продаж каждого квартала за ряд лет и сложившиеся соотношения сохраняют на планируемый период. При необходимости также можно составить прогноз объема продаж на каждый месяц.

Методы распределения товарооборота аптеки по кварталам могут быть использованы при распределении товарооборота по товарной номенклатуре, способам продажи и другим структурным составляющим.

5. Анализ издержек обращения

Для предприятий всех отраслей промышленности установлена следующая обязательная номенклатура затрат на производство по экономическим элементам:

• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов). Сюда относится стоимость приобретаемых со стороны для производства продукции сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, расходуемых как на технологические цели, так и на обслуживания производства (отопление здание, транспортные расходы и т.д.). Из затрат на материальные ресурсы исключается стоимость возвратных отходов, под которыми понимаются остатки сырья, материалов, образовавшиеся в процессе производства продукции и утратившие полностью или частично потребительские качества исходного продукта и в силу этого используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению;

• затраты на оплату труда. Сюда относится основная и дополнительная заработная плата промышленно-производственного персонала предприятия, в том числе премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности;

• отчисления на социальные нужды. Сюда относятся обязательные отчисления по установленным нормам органам социального страхования, Пенсионного фонда, Государственного фонда занятости и медицинского страхования в процентах к оплате труда работников;

• амортизация основных фондов. Сюда входит сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, определяемые исходя из их балансовой стоимости и установленных норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части;

• прочие затраты. Сюда относятся все другие затраты, не вошедшие в ранее перечисленные элементы затрат. Это налоги, сборы, отчисления в специальные фонды и плата по кредитам в пределах установленных ставок, затраты на командировки, оплата услуг связи и другие.

Валовые, переменные и постоянные издержки

По признаку зависимости издержек обращения от объема товарооборота все издержки обращения делят на две группы: постоянные и переменные.

Постоянные издержки (FC - fixed cost)обращения представляют собой статьи затрат, которые в данный момент не зависят непосредственно от величины и структуры товарооборота. К ним относятся, например: амортизация основных фондов, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др. Эти издержки являются постоянными только в коротком периоде деятельности. Даже когда предприятие не работает, а средства вложены - будут постоянные издержки.

Сравнительную оценку постоянных издержек можно делать только на длительную перспективу. Например, внедрение нового оборудования может дать экономическую отдачу только через несколько лет. Анализ постоянных издержек показал, что доля их расхода в государственных предприятиях более значительна, по сравнению с ее величиной у частных предпринимателей. Частные предприниматели ведут торговлю через ларьки, киоски и имеют постоянные расходы в небольшом размере.

Переменными издержками (VC - variable cost) называют обращения, величина которых находится в непосредственной зависимости от объема и структуры товарооборота, например, транспортные расходы, затраты по упаковке и подработке товаров и др.

Характер зависимости переменных издержек обращения от объема продаж имеет различную степень эластичности. В тех случаях, когда переменные издержки обращения изменяются в одинаковых пропорциях с объемом продаж, их называют пропорциональными издержками (эластичность между ними равна 1).

Большая часть переменных издержек обращения, при нормальных условиях хозяйствования, изменяется в одинаковом направлении с изменениями объема продаж, но в относительно меньшей пропорции (эластичность между показателями меньше единицы). Эти расходы в западных странах получили название депрессивные. Расходы, которые изменяются в относительно большей пропорции по сравнению с товарооборотом, получили название прогрессивные переменные издержки обращения (коэффициент эластичности между показателями больше 1).

Переменными издержками можно управлять, главным образом, путем изменения объема производства, объема продаж. Для того, чтобы принять решение сколько надо выпускать продукции или на какую сумму следует реализовать лекарственных препаратов для удовлетворения потребности населения в них, необходимо знать как возрастают или уменьшаются переменные издержки с изменением выпуска и реализации продукции.

Выделение в составе издержек обращения постоянных и переменных является одним из основных принципов классификации, который позволяет обеспечить эффективное управление ими.

Постоянные и переменные издержки составляют общую величину издержек обращения или валовые издержки (TC - total cost).

6. Факторы, влияющие на издержки обращения аптеки

На величину издержек обращения влияют различные факторы. Изменение одних приводит к росту затрат, другие способствуют их экономии. Наиболее значимыми являются:

1. динамика товарооборота;

2. изменение цен на товары аптечного ассортимента;

3. ускорение товарооборачиваемости;

4. изменение производительности труда фармацевтического персонала и др.

Для измерения влияния динамики товарооборота на издержки обращения сначала делают пересчет плановых (или базисных) расходов на фактический товарооборот. По переменным статьям издержек считают, что с перевыполнением плана розничного товарооборота пропорционально возрастают их суммы, а уровень остается неизменным - плановым (базисным).

Сумма постоянных издержек не зависит от товарооборота, но их уровень находится в обратной зависимости от товарооборота: с увеличением товарооборота уровень постоянных издержек снижается и наоборот.

Влияние изменения объема товарооборота на сумму переменных расходов определяется как разность между их пересчитанной и плановой (или базисной) суммами, а на уровень постоянных расходов - как разность между их пересчитанным и плановым (базисным) уровнями.

Для расчета влияния изменения цен на уровень издержек обращения необходимо товарооборот отчетного года пересчитать в цены планируемого года, используя индекс цен. Разница между уровнями издержек обращения в действующих и сопоставимых ценах показывает влияние ценового фактора.

Ускорение товарооборачиваемости оказывает влияние на статьи издержек обращения, связанные с формированием и хранением товарных запасов. Так, ускорение оборачиваемости на один день, например, приведет к высвобождению средств в размере однодневного товарооборота, к сокращению на эту сумму потребности в заемных средствах и вследствие этого к экономии затрат по оплате процентов за пользование ими.

Изменение производительности труда влияет на объем розничного товарооборота и через него -- на уровень издержек обращения. Если при этом рост производительности труда опережает рост средней заработной платы, то обеспечивается относительная экономия по важнейшей статье «Расходы на оплату труда».

На снижение издержек обращения аптечной организации оказывают также влияние эффективность использования внеоборотных активов, применение прогрессивных форм торговли, совершенствование условий поставки товара.

7. Анализ прибыли и рентабельности

Целью организации любого бизнеса является получение максимальной прибыли. При ведении бизнеса необходимо просчитывать получаемый доход, т. е. возможность увидеть окупаемость расходов и возможности предприятия к дальнейшему развитию. Определение объема производства и реализации продукции таким образом, чтобы его стоимость соответствовала долговременным расходам, является основным правилом получения максимальной прибыли. Предприятие должно прогнозировать получение максимальной прибыли на долговременный период, так как это является первостепенной задачей для его выживания в конкурентных условиях. Прибыль формируется как разность между валовым доходом и расходами предприятия. Но экономическая деятельность предприятия характеризуется различными критериями, одним из которых является и рентабельность, определяющая отношение чистой прибыли к товарообороту или стоимости всего капитала, выраженная в процентах. По показателю рентабельности можно судить о получение доходов (расходов), использовании основных средств производства и рабочей силы, а также оборачиваемости собственного и заёмного капитала на данный период времени и о дальнейшем развитии предприятия.

Экономические методы планирования

Для получения прогнозных величин по отдельным показателям экономической деятельности фармацевтической торговой организации могут быть использованы следующие методы и методические приемы.

1. Балансовый метод предусматривает использование в планировании балансов, назначение которых состоит в увязке имеющихся в наличии у предприятия материальных и трудовых ресурсов с фактической потребностью в них. Балансовые расчеты используются при планировании поступления товара на предприятие, исходя из прогнозируемого товарооборота и величины начальных и конечных товарных запасов.

Классической формулой товарного баланса является:

Он + П = Р + Ок ,

где Он, Ок - остатки товаров на начало и конец периода;

П - поступление; Р - расход.

Особое значение имеют балансовые расчеты финансовых показателей, например платежного баланса, где платежные средства соотносятся с платежными обязательствами; финансового плана предприятия (баланса доходов и расходов), который обеспечивает соответствие между источниками формирования доходов предприятия и направлениями их использования.

2. Нормативные методы (или методы технико-экономических расчетов) основаны на применении норм и технико-экономических нормативов расхода материальных ресурсов организации. Используемые нормативы бывают 3 видов; единые, отраслевые и специальные, применяемые для отдельного предприятия. Единые нормативы применяются во всех отраслях и сферах деятельности, например оплата коммунальных услуг (отопления, электроэнергии и т.п.), ставки большинства налогов. В практической деятельности фармацевтические организации пользуются также отраслевыми нормативами, например, нормативами потерь в пределах естественной убыли; нормативами потребления спирта, наркотических лекарственных средств; размерами торговых надбавок для жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов и др. Непременным условием успешного использования норм и нормативов в планировании является их периодический пересмотр в связи с изменяющимися условиями труда и ростом его технической вооруженности.

Нормативные методы могут быть использованы при определении потребности в строго нормируемых и специфических лекарственных препаратах, при расчете штатной численности, планировании числа рабочих мест и др.

3. Расчетно-аналитический (опытно-статистический) метод планирования используется в том случае, когда отсутствуют технико-экономические нормативы, а взаимосвязь между отдельными показателями или экономическими явлениями может быть установлена лишь косвенным путем на основе анализа и сопоставления отчетных данных. Расчеты плановых показателей производятся на основе достигнутого уровня их развития, принимаемого за исходную базу, и индексов их изменения в планируемом периоде.

Примером расчетно-аналитического метода может служить метод динамических показателей (или формальной экстраполяции), основанный на учете прошлых тенденций. Планирование на основе метода динамических показателей включает в себя ряд последовательных действий:

- сбор фактических данных по анализируемому показателю за предыдущие периоды (как правило, если планирование ведется на год, то

предшествующий аналитический период составляет не менее 3-5 лет), определение ожидаемых данных текущего периода;

- построение и анализ динамических или моментных рядов показателя, графиков, диаграмм. Построение рядов динамики достигается посредством расположения значений показателя за анализируемый период в хронологическом порядке. Это способствует систематизации материала, создает условия для лучшей обозримости и сопоставимости.

- расчет относительных индексов роста или темпов прироста;

- выявление тенденций относительного показателя или расчет среднегодового индекса роста или темпа прироста;

- определение планового показателя на основе данных текущего периода с учетом выявленной тенденции относительного показателя или среднегодового индекса роста (или темпа прироста).

4. Экономико-математические методы основаны на построении математических моделей, которые отражают количественные взаимосвязи между показателями. В фармацевтической системе широко используют регрессионные (одно- и многофакторные) и корреляционные модели, а также их сочетание. Использование корреляционно-регрессионного метода позволяет найти количественное выражение взаимосвязей между показателями и факторами, влияющими на них и в последующем экстраполировать эти зависимости на определенный плановый период. При использовании таких моделей в плановом процессе необходимо соблюдать следующие требования: выбранная математическая формула описания экономических взаимосвязей должна в наибольшей степени соответствовать закономерностям развития планируемого показателя; исходная база данных, включаемых в модель, должна быть однородна, сопоставима и достаточна как по объему информации, так и длительности исследуемого периода; в модель включают только наиболее существенные факторы для решения данной задачи (количественно измеримые); параметры должны иметь четкую экономическую интерпретацию.

5. Методы экономической эффективности (оптимизации плановых решений) заключаются в том, что при составлении плана выполняются многовариантные решения одной и той же задачи. Выбирается оптимальный вариант задания, т.е. такой который в конкретных условиях является более эффективным.

Примером такого планирования является метод РЕКТ (project evaluation and review technique) - метод оценки и пересмотра планов. Данный метод основан на определении трех видов прогноза показателей:

О - оптимистический;

М - наиболее вероятный;

П - пессимистический.

Ожидаемый прогноз показателя (ОП) рассчитывают по формуле:

ОП = (О + 4М + П) / 6

Стандартное отклонение (СО) определяется по формуле:

СО = (О - П) / 6

Наиболее вероятное значение прогноза находится в границах, равных ОП ± 2СО.

В результате получается прогноз показателя и пределы прогноза с вероятностью 95%.

Вывод

1. На основании теоретического обобщения научной информации, отечественных и зарубежных литературных источников по исследуемой проблеме выявлено, что успешное развитие н финансовая надежность аптечных организаций, подчиняясь законам рынка с учетом их проявления в конкретной административной территории, во многом зависят от обоснованной финансовой политики, мониторинга экономических показателей (проводимого руководителем на основе финансового анализа) и достоверной, оперативной и качественной информации, способствующих повышению конкурентоспособности и эффективности управления.

2. Выявлены и проанализированы основные экономические параметры, влияющие на финансовое состояние аптек. На базе статистического анализа установлены наиболее информативные из них: объем реализации, балансовая прибыль, прибыль от реализации.

Список литературы

1. В.П. Грузинов, В.Д. Грибов Экономика предприятия: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 208 с.

2. И.Т. Балабанов Инновационный менеджмент. СПб.: Питер, 2001. - 437 с.

3. Н.В. Сергеев Экономика предприятий: Учебное пособие. - 2-е изд., - М.: Финансы и статистика, 2005. - 310 с.

4. Н.И. Зайцев Экономика промышленного предприятия. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 259 с.

5. П.Н. Завлина, А.К. Казанцева Инновационный менеджмент: Учебное пособие. - СПб.: Наука, 2002. - 270 с.

6. Экономика предприятия: Учебник /Под ред. проф. Н.А. Сафронова. - М.: Юрист, 2002. - 608 с.

7. Волкова О.И., Девяткин О.В. Экономика предприятия (фирмы). - М.: Инфра-М, 2006.

8. Ильин А.И. Экономика предприятия. - М.: ООО «Новое издание»,2004.

9. Г.А. Маховикова, Е.Л. Кантор, И.И. Драгомирецкий. Планирование на предприятии. - М.: Эксмо, 2010.

Размещено на Allbest.ru