Материально-производственные запасы как экономическая категория

Теоретические аспекты анализа материально-производственных запасов предприятия. Характеристика финансово–хозяйственной деятельности. Анализ эффективности управления запасами, а также учет реальных потребностей покупателей и система учета материалов.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 06.09.2014
Размер файла 251,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Для выявления излишних запасов готовой продукции анализируются их остатки на конец месяца на складе. По датам поступления можно установить, насколько они залежались на складе, и выяснить, в чем причина задержки и нет ли неликвидов.

При анализе остатков незавершенного производства и полуфабрикатов по инвентаризационным и оборотным ведомостям можно выявить детали и полуфабрикаты, не относящиеся к текущему производству, установить номера приостановленных заказов, а также заказов, задержавшихся в производстве из-за некомплектности и других неполадок.

На основе такого анализа определяется стоимость излишних и ненужных ценностей и намечаются направления их использования.

Анализ эффективности управления запасами

Оборот производственных запасов характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнения. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.

Оборачиваемость производственных запасов в отраслях промышленности весьма существенно различается. В отраслях с длительным операционным циклом формирование запасов требует более крупных капиталов.

Сроки оборота производственных запасов предприятий одной и той же отрасли, как правило, характеризуют, насколько успешно используется ими капитал. Как было выяснено ранее, накапливание запасов связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей.

Уровень запасов определяется объемом продаж, характером производства, природой запасов (возможностью их хранения), возможностью перебоев в снабжении и затратами по приобретению запасов (возможной экономией от закупок большего объема) и др.

Уровень незавершенного производства зависит от характера производства, отраслевых особенностей, способа оценки.

Основным фактором, который необходимо учитывать при анализе уровня запасов готовой продукции, является объем продаж, прогнозирование которого требует, в свою очередь, учета реальных потребностей покупателей. Поэтому одно из преимуществ длительных экономических связей связано с возможностью координации производства продукции с планами закупок.

В практике управления запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительного контроля ресурсов:

- тенденция к постоянному росту длительности хранения запасов;

- непрерывный рост запасов, заметно опережающий рост объема продаж;

- частые простои оборудования из-за отсутствия материалов;

- нехватка складских помещений;

- периодический отказ от срочных заказов из-за недостатка (отсутствия)

запасов товарно-материальных ценностей;

- большие суммы списаний из-за наличия устарелых (залежалых), медленно оборачивающихся запасов;

- значительные объемы списаний запасов вследствие их порчи и хищений.

Формирование запасов товарно-материальных ценностей сопряжено с дополнительным оттоком денежных средств вследствие:

увеличения расходов, возникающих в связи с хранением и владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.);

увеличения расходов, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей (общеизвестно: чем больше объем и срок хранения имущества, тем сложнее осуществлять контроль за его сохранностью);

увеличения сумм уплачиваемых налогов [17].

В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается "раздутой", но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог. Естественно, что по мере увеличения объема запасов растет величина налога на имущество;

отвлечения средств из оборота, их "омертвления". Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для операционной деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие). Поэтому не без основания чрезмерные запасы товарно-материальных ценностей называют "кладбищем бизнеса".

Эти и другие негативные последствия политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

Значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства и, что не менее важно, грозящими имиджу надежного поставщика на рынке, поскольку наличие необходимых для потенциальных клиентов запасов с точки зрения маркетинга может рассматриваться как средство конкурентной борьбы.

Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов. Для этого необходимо проводить анализ состояния запасов по определенной методике (методика Ефимовой О.В. [15,с.239-242]) позволяющей поддерживать конкурентоспособность и сохранять вложения капитала на минимальном уровне

При разработке методики анализа формирования и состояния запасов необходимо учесть следующие основные факторы:

- политику поставщиков в отношении поставок материальных ценностей;

- допустимые пределы, в которых могут колебаться запасы;

- возможность и объем закупок сверх нормальных потребностей в условиях повышения цен или дефицита материальных ценностей;

- опасность устаревания и порчи материальных ценностей.

Развернутая система анализа запасов прямо или косвенно способствует достижению различных целей, как это показано в таблице.

Таблица Основные задачи анализа запасов и критерии их удовлетворительного решения

Задачи анализа формирования и состояния запасов

Результаты реализации поставленных задач

Поддержание ликвидности и текущей платежеспособности; оптимизация структуры запасов

Улучшение финансового состояния вследствие: улучшения

структуры и сокращения запасов за счет выявления

избыточных запасов, неликвидов и дефицитных запасов;

поддержания оборотных активов в наиболее ликвидном состоянии; сокращения потребности в источниках финансирования: снижения расходов, связанных с финансированием запасов

Поддержание

конкурентоспособности

Улучшение обслуживания покупателей и заказчиков и

поддержание деловой репутации за счет: рационального соотношения имеющихся в наличии видов готовой продукции; сокращения потерь, связанных с упущенной выгодой вследствие отказа от срочного заказа или

предложения

Сокращение расходов,

связанных с формированием и

содержанием запасов

Сокращение издержек производства за счет: устранения потерь рабочего времени, вызванных нехваткой сырья и материалов; сокращения простоев оборудования из-за нехватки запасных частей; обеспечения более рационального процесса производства вследствие исключения частых изменений в календарных планах и дорогостоящих переналадок, вызываемых некомплектностью ресурсов; поддержания наиболее экономичного соотношения между расходами на хранение и расходами по приобретению запасов; уменьшения затрат на содержание филиальных складов и других складских помещений

Обеспечение необходимого контроля запасов

Снижение потерь, связанных с неудовлетворительной системой контроля за количеством и качеством поступающих материальных ценностей. Предотвращение возможных потерь, порчи и бесконтрольного использования ценностей

Достижение поставленных целей предполагает выполнение следующей учетно - аналитической работы.

1. Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Таким образом обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

2. Выбор и обоснование ключевых показателей, которые будут применяться в процессе оценки рациональности управления запасами. Отметим, что указанные показатели могут быть использованы для оценки результатов деятельности конкретных лиц, ответственных за разработку и реализацию политики управления запасами на предприятии. К таким показателям в первую очередь следует отнести показатели, характеризующие оборачиваемость запасов.

Оценка оборачиваемости товарно-материальных запасов проводится по каждому их виду (производственные запасы, готовая продукция, товары и т. д.).

Оборачиваемость = Себестоимость продаж запасов (5)

При этом

Средняя величина запасов = Остатки запасов на начало года + Остатки запасов на конец года (6)

Более точный расчет среднего объема товарно-материальных запасов основан на данных о ежемесячных остатках материалов.

Срок хранения запасов определяется по формуле:

Срок хранения анализируемого периода * величина запасов= Себестоимость проданной продукции (7)

Для более точного расчета длительности хранения запасов используются формулы:

Оп.з. * Длительность анализируемого периода

Тхранения производственных = Стоимость потребленных запасов Запасов (8)

Тхранения готовой прод. = Производственная себестоимость отгруженной прод. (9)

3. Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей -- это одна из самых важных и сложных для российских предприятий задач анализа состояния запасов.

Несмотря на возможность принятия неоднозначных решений, общим для всех предприятий является подход к определению объема закупок, согласно которому учитывается:

средний объем потребления материалов в течение операционного цикла (обычно определяется на основании результатов анализа потребления материальных ресурсов в прошедших периодах и объема производства в условиях предполагаемого сбыта);

дополнительное количество (страховой запас) ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов, например в случае срочного заказа или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.

При анализе сроков и размеров закупок необходимо предварительно обосновать приемлемые для организации значения следующих показателей.

Минимум запаса -- уровень запасов, ниже которого имеющийся запас материальных ценностей не должен снижаться.

Максимум запаса -- уровень запасов, который не должен превышаться.

Минимальный и максимальный уровни запасов целесообразно определять исходя из дневной нормы их потребления. Расчет должен опираться на результаты детального анализа состава и структуры материальных ценностей и скорости их оборота. Определение минимума и максимума запасов имеет принципиальное значение для анализа запасов, поскольку первый показатель позволяет обосновать недостаток, а второй -- излишек оборотных средств в части производственных запасов.

Точка заказа -- объем запасов, по достижении которого необходимо повторить заказ для их пополнения. Он может рассматриваться как сумма двух составляющих: минимум запасов плюс объем запасов, который будет израсходован за период с момента размещения заказа до получения материальных ценностей. Задачей анализа в этой связи становится обоснование сроков размещения заказов, не допускающих их полного исчерпания. материальный производственный предприятие покупатель

Размер заказа -- количество материалов, на которое должен быть составлен заказ для пополнения их запаса. В случае достижения минимума запаса в момент получения пополнения запаса по размещенному заказу фактический запас будет соответствовать максимальному уровню.

Задачей анализа при этом является обеспечение минимальных затрат на создание запасов при обеспечении бесперебойного функционирования. Для этого необходимо учитывать: текущие расходы по содержанию запасов; расходы, связанные с оформлением и размещением заказов; соотношение цены на закупаемые материальные ценности и их объема;

опасность устаревания и порчи; размеры складских площадей.

Следует иметь в виду, что интересы отдельных служб организации в отношении политики формирования запасов могут существенно различаться.

Служба МТС заинтересована, как правило, в закупках по возможности большего количества ресурсов, поскольку это позволяет добиться лучших условий поставки и расчетов и к тому же ограничить претензии службы производства по поводу несвоевременного снабжения.

Служба производства также заинтересована в значительных запасах, поскольку это позволяет ей быстро реагировать на заявки службы, отвечающей за продажи.

С точки зрения службы продаж большие запасы, как было отмечено ранее, - средство конкурентной борьбы за покупателя.

В то же время с позиции финансовой службы, оценивающей рациональность управления финансовыми потоками организации, значительные запасы означают рост расходов по их содержанию, обслуживанию и финансированию.

В анализе закупок запасов материальных ценностей должны учитываться две противоположные тенденции: расходы по приобретению большего объема ресурсов в расчете на единицу запасов сокращаются, тогда как расходы по хранению, а также риски устаревания и ухудшения качества растущих запасов увеличиваются.

4. Выборочное регулирование запасов материальных ценностей, предполагающее выделение в целях анализа дорогостоящих материалов или материалов, имеющих высокую потребительную привлекательность. В зарубежной практике широкое распространение получил так называемый ABC-метод, приемы которого могут быть применены и на российских предприятиях. Основная идея метода ABC -- оценить каждый вид материалов по их значимости. Имеются в виду: степень использования материала за конкретный период; время, необходимое для пополнения запасов этого материала, и затраты (потери), связанные с его отсутствием на складе; возможность замены, а также потери от замены.

Если небольшая доля (обычно до 20 %) материальных ресурсов в общем объеме материальных ценностей, хранящихся на складе, определяет основную сумму оттока денежных средств при формировании запасов (около 80 %), то они рассматриваются как ресурсы группы А. Материалы группы В относятся к второстепенным; они менее дорогостоящи, чем материалы группы А, но превосходят их по количеству наименований. Материалы группы С считаются относительно маловажными - это наименее дорогостоящие и наиболее многочисленные материальные ценности. Их приобретение и содержание сопровождаются незначительным (в сравнении с общей суммой) оттоком денежных средств. Обычно затраты на хранение таких запасов меньше, чем расходы по обеспечению жесткого контроля за заказанными партиями, страховыми (резервными) запасами и остатками на складе.

Материальные ресурсы делятся на перечисленные группы в зависимости от конкретных условий производства. Важно то, что наиболее тщательно контролируются материалы группы А. Особое внимание при этом уделяют: расчету потребности в них; календарному планированию формирования запасов и их использования; обоснованию величины страховых запасов; инвентаризации.

Другим полезным с точки зрения предотвращения хищений методом контроля за состоянием запасов материальных ценностей может стать их деление на дефицитные или дорогостоящие (например, драгоценные металлы, спирт, наркотические средства), к которым применяются особые условия хранения и дополнительные приемы контроля за их движением.

5. Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов с целью установить соответствие запасов текущим потребностям предприятия. Показатели оборачиваемости целесообразно определять в разрезе как основных групп (производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция), так и отдельных видов внутри каждой группы. Так, например, применительно к производственным запасам целесообразно рассчитать оборачиваемость материалов, учитываемых на различных субсчетах ("Сырье и материалы", "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части" и др.), а затем общую оборачиваемость материалов путем определения средневзвешенной величины.

Если для целей управления запасами используются другие методы контроля и регулирования запасов, разработка норм запасов на основе результатов анализа оборачиваемости служит достижению ряда важных целей, а именно: норма запасов представляет собой общий показатель, который позволяет сравнивать уровень запасов в различные временные периоды; нормы запасов являются исходным показателем при обосновании лимитов на запасы в финансовом и производственном плане; по результатам сравнения фактического объема запасов и плановых норм можно оценить рациональность и обоснованность финансового планирования. В то же время сравнение фактических запасов и норм позволяет оценить степень соответствия запасов реальным потребностям предприятия, выявить дефицитные и излишние материальные ценности.

По каждому виду материальных ресурсов, который является существенным с точки зрения его доли в общем объеме запасов, может быть рассчитан коэффициент обеспеченности запасами. Для этого необходимо сопоставить норму запаса в натуральных единицах и среднее значение фактических остатков в анализируемом периоде. Тогда коэффициент обеспеченности запасами имеет вид:

Средние остатки запасов за период

Кобеспеченности запасами = Норма запасов (10)

Если результат расчета больше 1, можно предположить наличие избыточных запасов на предприятии. Значение меньше 1 говорит о дефиците, возможно, опасном для бесперебойного обеспечения производства и продаж.

Последовательность расчета норм запасов материальных ценностей идет "снизу вверх", начиная с обоснования специфицированных норм, на основе которых делается расчет по элементам запасов (сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, топливо, запчасти и т. д.). После этого расчет проводится в целом по балансовой статье, отражающей величину производственных запасов, и, наконец, рассчитывается общая величина запасов.

Полученное значение, используемое для расчета финансового плана в части статьи "Запасы", полезно сопоставить с величиной запасов, рассчитанной по формуле:

Топз * Впр

СПЗ = Дпр (11)

где СПЗ - средняя величина запасов планируемого периода;

Т - сложившийся в организации срок оборота запасов, рассчитанный на базе показателя выручки;

В - объем продаж планируемого периода;

Д - длительность планового периода.

Анализ достаточности источников финансирования для формирования запасов

Для промышленных предприятий и организаций, обладающих значительной долей материальных оборотных средств в своих активах, можно применить методику оценки достаточности источников финансирования для формирования материальных оборотных средств авторов Донцовой Л.В. и Никифоровой Н.А. [13, с.146-149].

Обобщающим показателем финансовой независимости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов, который определяется в виде разницы величины источников средств и величины запасов.

Общая величина запасов (строка 210 актива баланса) = Зп

Для характеристики источников формирования запасов и затрат используется несколько показателей, которые отражают различные виды источников.

Наличие собственных оборотных средств:

СОС = Капитал и резервы - Внеоборотные активы или СОС = (стр.490 - стр.190) (12)

Наличие собственных и долгосрочных заемных источников

формирования запасов или функционирующий капитал (КФ):

КФ = (Капитал и резервы + Долгосрочные пассивы) - Внеоборотные активы или КФ = (стр.490 + стр. 590) - стр.190 (13)

Общая величина основных источников формирования запасов

(собственные и долгосрочные заемные источники + краткосрочные кредиты и займы - внеоборотные активы):

ВИ = (Капитал и резервы + Долгосрочные пассивы + Краткосрочные кредиты и займы) - Внеоборотные активы или ВИ = (стр.490 + стр.590 + стр.610) - стр.190 (14)

Трем показателям наличия источников формирования запасов соответствуют три показателя обеспеченности запасов источниками формирования:

Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств:

+ Фс = СОС - Зп или + Фс = стр.490 - стр.190 - стр.210 (15)

Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов:

+ Фт = КФ - Зп или + Фт = стр.490 + стр. 590 - стр. 190 - стр. 210 (16)

Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов:

+ Фо = ВИ - Зп или + Фо = стр.490 + стр.590 + стр.610 - стр.190 - стр.210 (17)

С помощью этих показателей мы можем определить трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации:

S(Ф) = 1, если Ф ? 0,

0, если Ф < 0

Таблица Сводная таблица показателей по типам финансовых ситуаций

Показатели

Тип финансовой ситуации

Абсолютная независимость

Нормальная независимость

Неустойчивое состояние

Кризисное

состояние

+ Фс = СОС - Зп

Фс ? 0

Фс < 0

Фс < 0

Фс < 0

+ Фт = КФ - Зп

Фт ? 0

Фт ? 0

Фт < 0

Фт < 0

+ Фо = ВИ - Зп

Фо ? 0

Фо ? 0

Фо ? 0

Фо < 0

Возможно выделение 4 типов финансовых ситуаций:

1. Абсолютная независимость финансового состояния. Этот тип ситуации встречается крайне редко, представляет собой крайний тип финансовой устойчивости и отвечает следующим условиям:

+Фс ? 0; +Фт ? 0; +Фо ? 0, т.е. трехкомпонентный показатель типа ситуации S(Ф) = 1, 1, 1 ;

2. Нормальная независимость финансового состояния, которая гарантирует платежеспособность:

+Фс < 0; +Фт ? 0; +Фо ? 0, т.е. S(Ф) = 0, 1, 1;

3. Неустойчивое финансовое состояние, сопряженное с нарушением платежеспособности, но при котором все же сохраняется возможность восстановления равновесия путем пополнения источников собственных средств за счет сокращения дебиторской задолженности, ускорения оборачиваемости запасов:

+Фс < 0; +Фт < 0; +Фо ? 0, т.е. S(Ф) = 0, 0, 1;

4. Кризисное финансовое состояние, при котором предприятие полностью зависит от заемных источников финансирования. Собственного капитала и долго- и краткосрочных кредитов и займов не хватает для финансирования материальных оборотных средств, то есть пополнение запасов идет за счет средств, образующихся в результате замедления погашения кредиторской задолженности, т.е. S(Ф) = 0, 0, 0.

2. Учет и анализ материально-производственных запасов на ЗАО «КЛПП»

2.1 Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Комсомольское лесопромышленное предприятие»

В качестве объекта исследования в настоящей работе выбрано закрытое акционерное общество «Комсомольское лесопромышленное предприятие» (ЗАО «КЛПП»).

До 2007 года Закрытое акционерное общество «КЛПП» имело форму собственности открытого акционерного общества. С 17 мая 2007 года согласно свидетельству о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц «О государственной регистрации юридических лиц», в единый государственный реестр внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. ОАО «КЛПП» приняло форму закрытого акционерного общества.

Предметом деятельности ЗАО «КЛПП» является заготовка, лесопиление, хлебопечение, торгово - закупочная деятельность, строительство, оказание бытовых и ритуальных услуг.

С 1 октября 2007 года в связи с производственной необходимостью (убыточностью) и прочими обстоятельствами вид деятельности - «хлебопечение» был закрыт.

Основными видами деятельности являются заготовка и переработка леса, поставка его потребителю. Лес заготавливается на территории Комсомольского района лесозаготовительными бригадами, а большая часть разделки (переработки) погрузки лесопродукции в п/вагоны и автомашины производится на Марковском лесопогрузочном пункте.

Лесопродукция выпускается в следующем ассортименте:

- Балансы;

- Фанерный кряж;

- Пиловочник;

- Технологические дрова;

- Обрезные и не обрезные пиломатериалы;

Продукция отправляется в Московскую, Нижегородскую, Тюменскую, Архангельскую области, а так же в Финляндию.

Основным развивающимся направлением предприятия является строительство деревянных домов, бань и прочих объектов из самостоятельно заготовленного леса.

Среднесписочная численность работающих на предприятии составляет 167 человек.

Для повышения эффективности управления Обществом принята линейно-функциональная структура управления, где конкретные характеристики и черты деятельности той или иной службы соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всего Общества.

В тактическом плане задачей предприятия является эффективное использование всех имеющихся ресурсов для получения чистой прибыли, которая является источником воплощения стратегических планов руководства. Основными целями предприятия на данном этапе являются:

координация и интеграция всех направлений производственно-хозяйственной деятельности предприятия в рамках единого органа управления;

извлечение прибыли и использование ее в интересах акционеров и создание условий для дальнейшего развития производственно-финансовой базы предприятия;

повышение качества выпускаемой продукции;

привлечение максимального количества покупателей, формирование и укрепление имиджа ЗАО «КЛПП», как надежного, делового партнера, производителя качественной и конкурентоспособной продукции;

создание благоприятных, безопасных условий работы для того, чтобы каждый работник смог раскрыть свой профессиональный потенциал.

Для более подробной характеристики деятельности предприятия проведем анализ основных показателей.

2.2 Учет материально-производственных запасов на ЗАО «КЛПП»

Основными задачами бухгалтерского учета на предприятии являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении;

- обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно -финансовой деятельности;

- выявление и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Задачами налогового учета являются:

формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций и соблюдения на предприятии в течение отчетного (налогового) периода единой учетной политики, а также обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налогов.

В соответствии с законом № 129 - ФЗ ответственными являются:

за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций - руководитель предприятия;

за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер предприятия.

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии осуществляется бухгалтерской службой.

ЗАО «КЛПП» с 1 января 2002 года пользуется Новым планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности по приказу Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 года № 94-Н.

ЗАО «КЛПП» пользуется журнально - ордерной формой бухгалтерского учета. Применяется 16 журналов - ордеров. К каждому журналу - ордеру подшиваются первичные документы. Некоторые формы первичных учетных документов применяются свои, а не только типовые, но в этих формах указаны все обязательные реквизиты, что не противоречит «Положению по бухгалтерскому учету».

Право подписи на денежных и банковских документах имеют генеральный директор, главный инженер, главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера.

ЗАО «КЛПП» составляет бухгалтерскую отчетность за квартал, шесть месяцев, девять месяцев и год нарастающим итогом с начала отчетного года. Годовая отчетность состоит из бухгалтерского баланса (форма 1), отчета о прибылях и убытках (форма 2), отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств (форма 4), приложений к бухгалтерскому отчету (форма 5), приложения к ними и пояснительной записки.

Для подтверждения данных налогового учета применяют первичные бухгалтерские учетные документы: бухгалтерская справка (форма № 2 НУ-Р «Данные о расхода на оплату труда»), форма № 2 НУ-Р «Данные о производственных амортизационных отчислениях по основным средствам», форма № 4 НУ-Р «Данные о производственных прочих косвенных расходах», форма № 4 НУ-Р «Данные о произведенных материальных расходах» и другие оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также разработанные на предприятии формы первичных документов, аналитические регистры налогового учета согласно ст. 313 и 314 НК РФ. Так же как при бухгалтерском учете право подписи документов имеют генеральный директор и главный бухгалтер.

При бухгалтерском учете отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря.

Синтетический учеты сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей, тары, предметов и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по фактической себестоимости, согласно пункта 5 ПБУ № 5/01 и НК РФ [7].

Учет приобретения производственных запасов предприятие ведет по фактической стоимости с применением счета 10 «Материалы». ТЗР учитываются на счете 16. Данный порядок учета материалов зафиксирован в учетной политике организации (Приложение 1).

Факт учета ТЗР на счете 16 является нарушением, так как ТЗР должны учитываться на счете 10 «Материалы». Таким образом, учетная политика на предприятии составлена неправильно.

В соответствии с рабочим Планом счетов учет материалов осуществляется в разрезе следующих субсчетов:

10/1 «Вспомогательные материалы»;

10/3 «ГСМ»;

10/5 «Запасные части»;

10/8 «Стройматериалы»;

10/9 «Инвентарь»;

10/10 «Инвентарь в эксплуатации».

Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из фактических производственных затрат на их приобретение с применением проводок:

Дебет счета 10 «Материалы» Кредит счетов 21, 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» организуется по отдельным наименованиям материалов и местам их хранения.

Материальные ценности, то есть имущество с первоначальной стоимостью до 20 000 рублей включительно, независимо от срока использования, учитывают на счете 10 «Материалы» и включают в состав материальных ресурсов в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию.

При формировании стоимости приобретаемых материально -производственных запасов в соответствии с требованиями ст. 254 НК РФ в их стоимость включаются все расходы, связанные с приобретением, доставкой и тому подобным.

Списание материальных ресурсов в производство производится по средней фактической стоимости согласно ПБУ 5/01 п.15 «Учет материально - производственных запасов». При этом делается проводка:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 10 «Материалы».

Для учета движения материалов используется типовая документация.

Поступление материалов на склад оформляют следующими документами:

приходный ордер (ф. М-4, приложение 10 );

акт о приемке материалов (ф. М-7).

При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие их фактического количества данным документов поставщика и, если расхождений нет, выписывает «приходный ордер» на все количество поступившего груза в одном экземпляре в день поступления материалов.

Акт о приемке материалов применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов (неотфактурованные поставки) и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов поставщика [20].

Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации.

Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета суммы недостачи или излишков; второй передается в отдел маркетинга для предъявления претензии поставщику.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют «товарно - транспортную накладную», которую выписывает грузоотправитель в четырех экземплярах.

Поступление на склад отходов производства, а также внутреннее перемещение оформляют требованием - накладной (ф. М-11, приложение 11), которую выписывают в двух экземплярах цехи - сдатчики.

Подотчетные лица приобретают материалы на предприятиях торговли, у других предприятий и кооперативов, у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования, количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Расход материала со склада на производственные и хозяйственные нужды оформляют следующими документами:

лимитно - заборной картой (ф. М-8, приложение 12);

требованием - накладной на отпуск материалов (ф. М-11);

накладной на отпуск материалов на сторону (ф. М-15, приложение 13).

Лимитно - заборная карта выписывается отделом маркетинга на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному производственному заказу, в двух экземплярах. Один экземпляр передают на склад, другой в цех - получателю. Кладовщик записывает количество отпущенного материала в обеих картах, и сразу определяется остаток лимита. Расчет потребности необходимых видов материала для выполнения программы осуществляет планово-производственный отдел.

Для оформления однократного отпуска материалов на хозяйственные нужды используют требования - накладные на отпуск материалов. Их выписывают в двух экземплярах, один передается цеху-получателю, другой -- складу. Порядок учета материально-производственных запасов на складе и в бухгалтерии зависит от метода их учета.

На предприятии используется оперативно - сальдовый метод учета материалов. Он предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов и осуществляется в карточках учета материалов (ф. М-17, приложение 14).

Карточки открывает бухгалтерия на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер и регистрирует его в карточке учета материалов в графе «Приход». На основании расходных документов (лимитно - заборных карт, требований) в карточке регистрируется расход материала. При этом после каждой записи выводится остаток.

Кладовщик еженедельно сдает в бухгалтерию первичные документы и составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (ф. М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся.

По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов (ф. М-14)

Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца.

Работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на карточках.

Отметим основные преимущества данного метода:

оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складе при помощи карточек учета материалов, которые ведутся материально ответственными лицами;

систематический контроль работниками бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным документированием операций по движению материалов и ведением складского учета материалов; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов данным текущего складского учета;

осуществление бухгалтерией учета движения материалов только в денежном выражении по учетным ценам и по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и мест их хранения, а при наличии вычислительной установки -- также в разрезе номенклатурных номеров;

систематическое подтверждение (взаимосверка) данных складского и

бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского (количественного) учета, оцененных по принятым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Необходимо отметить, что на предприятии в учетной политике отражено, проведение инвентаризации ТМЦ, МБП, готовой продукции, сырья и т.д. - один раз в год. Инвентаризация проводится в соответствии с Инструкцией «О порядке проведения инвентаризации» №134 от 15.03.2007г. До и после проведения инвентаризации составляются приказы «О проведении инвентаризации основных средств, товарно - материальных ценностей и т.д.», формы приказов можно посмотреть в приложениях, так же по ее результатам составляется акт где выявляются излишки и недостачи ТМЦ.

2.3 Анализ материально - производственных запасов

Необходимым условием организации производства является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому полное и своевременное обеспечение предприятия материальными ресурсами и экономное их использование приводит к снижению себестоимости продукции, росту прибыли и рентабельности.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большого количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Экономное использование сырья, материалов и энергии ведет к повышению эффективности их использования.

Все вышесказанное обуславливает следующие задачи, которые решает анализ обеспеченности и эффективности использования материальных ресурсов:

оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

оценка уровня эффективности использования материальных потоков;

выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

В соответствии с методикой анализа, рассмотренной в первой главе настоящей работы, нами был проведен анализ материально-производственных запасов ЗАО «КЛПП».

Информационной базой для анализа материальных ресурсов послужили план материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и прочее.

2.3.1 Анализ состояния запасов

Основополагающим моментом анализа материалов, как было отмечено ранее, является изучение величины и структуры запасов. В соответствии с этим мы исследовали состав, структуру и динамику изменений величины запасов на основании данных бухгалтерской отчетности (Приложение 5 и Приложение 6).

Можно сделать следующие выводы:

в 2006 году наблюдалось сокращение производственной базы, о чем может говорить сокращение оборотных активов в целом по организации на 2180 тыс. руб.;

однако в 2007 году размер оборотных активов увеличился на 2185 тыс. руб. и достиг прежних размеров;

запасы по состоянию на 01.01.06 составляют 49% всех оборотных активов. При этом наибольший удельный вес приходится на сырье и материалы, а также готовую продукцию. Данный факт может свидетельствовать о нерациональной структуре запасов;

по состоянию на 01.01.07 несмотря на сокращение размера запасов в абсолютном выражении происходит увеличение их доли в общем объеме оборотных активов на 5 п.п. по сравнению с началом 2006 года. При этом практически не происходит изменений в структуре самих запасов;

Таблица Анализ состояния запасов ЗАО «КЛПП» за 2006 - 2007 гг.

Показатели

на 01.01.06

на 01.01.07

изменения, (+/-)

на 01.01.08

изменения,(+/-)

Тр, %

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

абсолютное

Относите-льное

тыс. руб.

%

абсолютное

Относите-льное

Запасы

в том числе:

5727

49

5419

57

-308

+5

4727

40

-692

-17

87

сырье и материалы

2522

21

1891

20

-631

-1

2522

11

-599

-9

68

животные на выращивании и откорме

34

1

33

1

-1

-

34

1

-8

-

76

затраты в незавершенном производстве

637

5

608

6

-29

+1

637

3

-236

-3

61

готовая продукция и товары для перепродажи

2474

21

1942

20

-532

-1

2474

23

+819

+3

142

расходы будущих периодов

60

1

945

10

+885

+9

60

2

-668

-8

29

Оборотные активы всего

11708

100

9528

100

-2180

-

11713

100

2185

-

123

Баланс

17337

100

14912

100

-2425

-

16185

100

1273

-

109

Доля запасов в общей стоимости имущества, %

-

33

-

36

-

+3

-

29

-

-7

- по состоянию на 01.01.08 наблюдается снижение величины производственных запасов по сравнению с началом 2007 года на 692 тыс. руб. Также происходит снижение доли, которую занимают запасы в общей стоимости оборотных активов на 17 п.п. Однако настораживает тот факт, что снижения стоимости запасов происходит рост готовой продукции на 819 тыс. руб., что составляет 42%. Это может свидетельствовать о производстве неконкурентоспособной продукции;

- несмотря на рост стоимости всего имущества на конец 2007 года на 1273 тыс. руб. или 9 п.п. происходит снижение удельного веса запасов в этой стоимости на 7%, что, на наш взгляд, свидетельствует о сокращении производственной базы.

На основании представленных в таблице данных, можно проследить доли запасов в оборотных активах и в общей стоимости имущества предприятия. Это представлено на рисунках 1, 2.

Более наглядно изменения в составе производственных запасов представлены на рисунке 3.

Рисунок 1. Доля запасов в оборотных активах.

Рисунок 2. Доля запасов в общей стоимости имущества.

Рисунок 3. Состав запасов ЗАО «КЛПП»

Рисунок 4. Динамика сырья и материалов в абсолютных величинах за период 2004-2007г.г.

Рисунок 5. Динамика затрат на животных на выращивании и откорме в абсолютных величинах за период 2004-2007г.г.

Рисунок 6. Динамика затрат в незавершенном производстве в абсолютных величинах за период 2004-2007г.г.

Рисунок 7. Динамика затрат в готовой продукции и товаров для перепродажи в абсолютных величинах за период 2004-2007г.г.

Рисунок 8. Динамика расходов будущих периодов в абсолютных величинах за период 2004-2007г.г.

2.3.2 Анализ эффективности управления запасами

Источниками материальных ресурсов являются собственные и заемные средства. За счет собственных источников формируется, как правило, минимальная стабильная часть запасов. В дальнейшем минимальная потребность предприятия в запасах покрывается за счет таких собственных источников как прибыль, уставный капитал и целевое финансирование [28, с.219].

Наличие собственных оборотных средств, а именно запасов, сформированных за счет собственных средств, говорит о финансовой устойчивости предприятия. С целью определения финансовой устойчивости проведем анализ источников финансирования запасов (методика ИФЗ). Результаты анализа приведены в таблице.

Таблица Анализ источников финансирования запасов

Показатели

На 01.01.06,

тыс. руб.

На 01.01.07,

тыс.руб.

На 01.01.08, тыс. руб.

Запасы сырья и материалов

5727

5419

4727

Собственный капитал

7836

6897

7297

Долгосрочные обязательства

980

980

980

Краткосрочные обязательства

8521

7035

7908

Внеоборотные активы

5629

5384

4472

Собственные оборотные средства (СОС)

2207

1513

2825

Функционирующий капитал (ФК)

3187

2493

3805

Общая величина источников формирования запасов (ВИ)

11708

9528

11713

Излишек (недостаток) СОС

-3520

-3906

-1902

Излишек (недостаток) ФК

-2540

-2926

-922

Излишек (недостаток) ВИ

+5981

+4109

+6986

Тип финансовой устойчивости

0,0,1

0,0,1

0,0,1

По результатам таблицы можно сказать, что ЗАО «КЛПП» обладает неустойчивым финансовым состоянием, что характеризуется нарушением платежеспособности, но с сохранением возможности равновесия путем пополнения источников собственных средств за счет сокращения дебиторской задолженности или ускорения оборачиваемости запасов. Следует также отметить, что в большей степени формирование запасов происходит за счет краткосрочных обязательств.

Следующим этапом анализа материальных запасов является анализ эффективности их использования. С применением форм бухгалтерской отчетности №2 (приложение 7 и приложение 8). Показатели, характеризующие эффективность использования запасов можно представить в следующей таблице.

Таблица Анализ эффективности использования материалов предприятия (тыс. руб.)

Показатели

2006 год

2007 год

Отклонение

ТР %

1. Выручка от продажи товаров

46 502

46 146

-356

99

2. Прибыль от продаж

(290)

1 554

-

-

3. Среднегодовая стоимость материалов

2 206

1 591

-615

72

4. Коэффициент оборачиваемости (Коб)

21

29

+8

-

5. Продолжительность одного оборота в днях (ОД)

17

12

-5

-

6. Дополнительно высвобожденные средства

645

6. Рентабельность запасов, %

-

31

+31

-

Оборачиваемость материалов является важным показателем. Количество оборотов увеличивается на восемь оборотов, при этом сокращается продолжительность одного оборота с 17 дней до 12. Данный факт позволил предприятию дополнительно высвободить средства в размере 645 тыс. руб. Все это еще раз подтверждает обоснованность сделанных ранее выводов о сокращении производственной деятельности. Это обусловлено тем, что коэффициент оборачиваемости растет на фоне сокращения стоимости запасов.

Как уже отмечалось выше, основным направлением развития ЗАО «КЛПП» является строительство деревянных объектов. Дальнейший анализ использования материальных ресурсов будем проводить именно по этому виду деятельности.

Исследуемое предприятие имеет огромный перечень потребляемых видов сырья, материалов, комплектующих деталей и полуфабрикатов, поэтому при изучении обеспеченности предприятия материальными ресурсами ограничимся лишь основными видами, которые определяют выполнение плана по выпуску и ассортименту продукции. Для этого составляем таблицу, на основе данных отчетности отдела снабжения предприятия.

Таблица Анализ состояния запасов материальных ресурсов

№ п/п

Наименование материалов

Среднесуточный расход материалов, куб.

Фактический запас

Норма запаса, дн.

Отклонение от нормы запаса

куб.

куб.

дн.

тн.

1

Брус хвойный

10,98

384,30

35

25

+10

+109,80

2

Вагонка

8,13

235,77

29

37

-8

-65,04

3

Облицовочная рейка

4,71

207,24

44

48

-4

-18,84

4

Половая доска

3,45

158,70

46

37

+9

+31,05

5

Половая рейка

3,57

142,80

40

37

+3

+10,71

6

Плинтус

0,33

24,75

75

70

+5

+1,65

Из таблицы видно, что фактический размер запаса по брусу хвойному и половой доске значительно больше нормативного запаса - на десять дней по первому виду сырья и на девять дней по второму. А по вагонке и облицовочной рейке недостаточно. Обеспеченность предприятия основными видами материальных ресурсов показала, что предприятию необходимо принимать меры для пополнения производственных запасов по одним видам материальных ресурсов и ликвидации излишков - по другим. Эффективное управление запасами позволит предприятию уменьшить текущие затраты на хранение запасов, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

При рассмотрении факторов, вязанных с предметами труда, особое внимание необходимо уделить анализу эффективности их использования [27, с. З25].

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов были рассчитаны обобщающие показатели, полученные результаты занесены в таблицу 14. Рассмотрим изменение полученных показателей за анализируемый период. Изменение рассчитанных коэффициентов наглядным образом представлено на рисунке 9.

Рисунок 9. Показатели использования материальных ресурсов ЗАО «КЛПП».

Как видно из таблицы (Приложение 19) в 2007 году по сравнению в 2006 годом материалоемкость увеличилась на 2,35%, а материалоотдача снизилась на 2,30%. Это является следствием увеличения объема производства на 8,35%, что привело, соответственно, к увеличению стоимости товарной продукции.

Влияние изменения объёма выпуска продукции и суммы материальных затрат на изменение показателей материалоёмкости и материалоотдачи можно рассмотреть на рисунке 8 (приложение).

По сравнению с планом материалоемкость снизилась на 9,04%.

Рисунок 10. Влияние изменения объёма выпуска продукции и суммы материальных затрат на изменение показателей материалоёмкости и материалоотдачи.

Определим с помощью факторной модели материалоемкости факторы, повлиявшие на ее изменение. Исходные данные для анализа:

Материальные затраты на производство: Сумма

- по плану на плановый выпуск: (VВПi 0 * УР i 0* ЦМ i 0) 2 292 823

- по плану, пересчитанного на фактический выпуск

при плановой структуре: МЗ0 * ВП1 / ВП0 2 512 481

- по плану на фактический выпуск: (VВПi 1 * УР i 0* ЦМ i 0) 2 230 151

- фактически по ценам плана (VВПi 1 * УР i 1* ЦМ i 0) 2 192 271

- фактически по фактическим ценам (VВПi 1 * УР i 1* ЦМ i 0) 2 259 665

Товарная продукция: Сумма, тыс. руб.

- по плану: (VВПi 0 * ЦП i 0) 2 631 006

- фактически при плановой структуре (VВПi 0 * ЦП i 0)ВПстр 2 841 530

- фактически по ценам плана (VВПi 1 * ЦП i 0) 2 667 645

- фактически по фактическим ценам (VВПi 1 * ЦП i 1) 2 850 700

Таблица Факторный анализ материалоемкости продукции

Расчет


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.