Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство освіти і науки України

Донецький національний університет

УДК 338.24.67.401

АВТОРЕФЕРАТ

дисертації на здобуття наукового ступеня

кандидата економічних наук

Механізм формування гнучких організаційних структур управління підприємствами

Спеціальність 08.06.01 - Економіка, організація і управління підприємствами

Єгорова Олена Вікторівна

Донецьк - 2005

Дисертацією є рукопис. виробничий ієрархія потенціал

Робота виконана в Донецькому національному університеті Міністерства освіти і науки України, на кафедрі економічної кібернетики (м. Донецьк).

Науковий керівник - доктор економічних наук, професор Лисенко Юрій Григорович Донецький національний університет Міністерства освіти і науки України (м. Донецьк), завідувач кафедри економічної кібернетики.

Офіційні опоненти:

доктор економічних наук, старший науковий співробітник Лепа Микола Миколайович, науково-дослідний центр інформаційних технологій Інституту економіки промисловості НАН України (м. Донецьк), директор;

кандидат економічних наук, доцент Лутай Лариса Анатоліївна, Донецький державний університет економіки і торгівлі ім. М. Туган - Барановського Міністерства освіти і науки України (м. Донецьк), доцент кафедри маркетингового менеджменту.

Провідна установа:

Тернопільська академія народного господарства Міністерства освіти і науки України (м. Тернопіль), кафедра підприємств і корпорацій.

Захист відбудеться 22 червня 2005 р. о 14 годині на засіданні спеціалізованої вченої ради Д 11.051.01 у Донецькому національному університеті Міністерства освіти і науки України за адресою: 83015, м. Донецьк, вул. Челюскінців, 198-а, великий зал засідань.

З дисертацією можна ознайомитись у бібліотеці Донецького національного університету Міністерства освіти і науки України за адресою: 83055, м. Донецьк, вул. Університетська, 24.

Автореферат розісланий 20 травня 2005 р.

Вчений секретар спеціалізованої вченої ради Г. С. Овечко

Загальна характеристика роботи

Актуальність теми. Ринкові умови господарювання пред'являють нові вимоги до внутрішніх механізмів управління підприємствами. Причому ці механізми повинні розроблятися як для окремих елементів, так і для всього підриємства в цілому та націлюватися на активізацію людського фактору, гнучкість та пристосовуваність до зовнішнього оточення, які забезпечують підприємству максимальну ефективність.

Вплив перешкод різного роду, які викликають збурення процесу функціонування підприємства та дестабілізацію системи управління, є спонукальним мотивом до розробки та прийняття управлінських рішень. Частота виникання виробничих ситуацій, які вимагають розв'язання, та тривалості циклу прийняття рішень, визначають навантаження управлінському персоналу. Більш за все у системах управління стабілізація цих навантажень здійснюється екстенсивним шляхом завдяки апарату управління, що в умовах заданої рентабельності підприємства є неможливим. Тому виникає надзвичайно актуальна потреба у нових механізмах та методах, які забезпечують стабілізацію організації управління підприємством.

Підтвердженням актуальності теми є дані про розвиток економіки в цілому, зокрема промислового сектору нашої країни. Так, за період з 2002 по 2003 рр. приріст ВВП склав 8,36 млрд. грн. у фактичних цінах, а в розрахунку на одного мешканця приріст на цей час склав 840 грн. На 15,8% зріс за 2003 рік обсяг виробництва продукції промисловості, на 31,3% збільшився рівень інвестицій в основний капітал. Однак процеси зростання підприємств відбуваються непропорційно: приріст кількості прибуткових підприємств не є стійким, хоча загальний обсяг промислового виробництва збільшується з часом. Необхідність стабілізації ситуації у виробничо-господарській сфері країни потребує впровадження нових розробок у діючі системи управління підприємствами.

Підприємству потрібна така організаційна структура, яка в сучасних умовах забезпечувала би максимальну віддачу від використаних ресурсів у процесі досягнення підприємством поставлених цілей, що стає можливим завдяки синтезу механізму створення ефективної організаційної структури управління (ОСУ) підприємством, що забезпечить її гнучкість за визначеними критеріями.

Значний внесок у дослідження даної наукової проблеми зробили вітчизняні й зарубіжні вчені: Геєць В.М., Чумаченко М.Г., Бланк І.О., Берсуцький Я.Г., Гузь М.Г., Забродський В.А., Лисенко Ю.Г., Лепа М.М., Пономаренко В.С., Стасюк В.П., Тридід О.М., Базилевич Л. А., Мільнер Б.З., Сироєжин І.М., Фатхутдінов Р.А., Бредік У., Дойль П., Едоус М., Кнорінг В., Хол Р.

Проте, незважаючи на велику кількість наукових робіт, окремі аспекти проблеми ще недостатньо досліджені: немає змістовного визначення гнучких ОСУ та їх динамічних властивостей, не вирішені методологічні питання формування гнучких ОСУ підприємств, не розроблені сучасні методи кількісного аналізу ОСУ, не визначені критерії ефективного функціонування гнучких ОСУ. Це свідчить про актуальність обраної теми дослідження та визначає його мету і задачі.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дисертаційну роботу виконано відповідно до наукових тем кафедри “Економічна кібернетика” Донецького національного університету

“Моделювання динаміки виробничо-економічних систем ” (номер державної реєстрації Г-00/54, 0100U001971), та Інституту економіки промисловості НАН України “Моделювання процесів антикризового управління виробничо-економічними об'єктами ” (номер державної реєстрації 013U007372), у яких автор брав участь як виконавець.

Мета і задачі дослідження. Метою дисертаційної роботи є розробка на основі системного підходу механізму формування гнучких організаційних структур управління підприємствами, спрямованого на підвищення можливостей виробничого потенціалу, стійке зростання ефективності використання організаційних ресурсів в управлінні підприємством.

Для досягнення мети в роботі поставлено і вирішено такі задачі:

- визначено критерій рівня організованості підприємств;

- визначено основні закономірності організації управління підприємствами у сучасних умовах;

- виявлено проблеми пошуку процесу формування гнучких ОСУ підприємствами;

- розроблено концепція механізму формування гнучких ОСУ підприємствами;

- розроблено модель формування оптимальної ієрархії цілей

- функціонування підприємств;

- розроблено метод вибору оптимальних комунікаційних структур управління підприємствами;

- розроблено алгоритм спільного формування та удосконалення функціональних структур управління підприємствами;

- запропоновано метод регулювання адміністративного впливу на розробку та прийняття управлінських рішень;

- розроблено систему обміну інформацією при формуванні гнучких ОСУ підприємствами;

- розроблено методику визначення ефективності формування гнучких ОСУ підприємствами;

- реалізовано механізм формування гнучких ОСУ на прикладі конкретних підприємств.

Об'єктом дослідження є процеси формування та функціонування гнучких організаційних структур управління підприємствами.

Предметом дослідження є механізм гнучкого організаційного управління підприємством в умовах ринкових відносин.

Методи дослідження. Методологічною основою дисертаційної роботи є діалектичний метод пізнання економічних явищ, фундаментальні теоретичні положення економічної науки в області організації управління підприємствами, які розроблені в працях видатних вітчизняних та зарубіжних вчених-економістів, законодавчі і нормативні акти України, урядові рішення та постанови, галузеві методичні рекомендації.

Розробка концепції механізму формування гнучких ОСУ підприємствами здійснювалась на основі системного підходу. При проведенні наукових досліджень, у залежності від поставлених конкретних цілей та задач, використовувався економічний аналіз, який дозволив об'єктивно відобразити динаміку процесів розвитку ОСУ підприємствами в умовах ринкових відносин; за допомогою методів логічного узагальнення була досягнута послідовність проведення наукового дослідження; методи економіко-математичного моделювання забезпечили наукове обгрунтування окремих позицій з формування оптимальних структур цілей, комунікацій, функцій та адміністративної структури; методи структурного анализу, експертних оцінок, графічного анализу, угруповувань дозволили визначити та науково обгрунтувати механізм формування гнучких ОСУ підприємствами в умовах ринкових відносин.

Наукова новизна отриманих результатів. У дисертації обгрунтована об'єктивна необхідність та практична значимість розробки важливої проблеми для економіки - формування гнучких організаційних структур управління підприємствами, що функціонують в умовах ринкових відносин. Розроблено механізм цього процесу та розкрито його структурні і функціональні компоненти, які дозволяють реагувати на зміни умов господарської діяльності підприємств. При цьому одержано такі наукові результати:

вперше:

визначено умови підвищення ефективності використання організаційних ресурсів на усіх етапах функціонування підприємства на основі динамічного процесу пошуку найбільш придатної форми гнучкої організаційної структури управління;

розроблено концепцію механізму формування гнучких організаційних структур управління підприємствами побудовану на основі системного підходу, яка дозволяє формувати індивідуальну структурну політику підприємства, спрямовану на зниження трудомісткості управлінських робіт, зростання обсягів продукції, що випускається, зниження витрат ресурсів в основному виробництві;

дістало подальшого розвитку:

економіко-математична модель формування оптимальної ієрархії цілей функціонування підприємств, яка дозволяє визначити збалансованість організаційної структури управління підприємством з позиції забезпечення умов підвищення ефективності використання організаційних ресурсів на усіх етапах функціонування підприємства;

метод вибору оптимальних комунікаційних структур управління підприємствами, який враховує накопичений досвід взаємопов'язаного представлення комунікаційних структур у вигляді графічних моделей опису та вибору оптимальної взаємодії між структурними елементами;

метод регулювання адміністративного впливу на розробку і прийняття управлінських рішень, що дозволяє оцінити свободу вибору у прийнятті рішень робітником управління щодо діяльності структурного підрозділу підприємства;

удосконалено:

метод спільного формування та удосконалення функціональних структур управління підприємствами, що поданий у вигляді алгоритму вирішення багатокритеріальної задачі вибору та оцінки кращих варіантів організаційних рішень.

Практична значимість отриманих результатів полягає в тому, що механізм формування гнучких організаційних структур управління підприємствами, моделі та методи його реалізації у системі управління підприємствами мають досить універсальне застосування для різних об'єктів управління. Їх використання дозволяє підвищувати ефективність функціонування підприємств в умовах ринкових відносин.

Основні результати дослідження були використані при формуванні гнучких організаційних структур управління на підприємствах ВАТ “Новогорлівський машинобудівельний завод” (НГМЗ) та АТ “НОРД”.

Економічний ефект від впровадження результатів дослідження, що підтверджується актом та довідкою склав 96,4 тис. грн..

Наукові результати дослідження використовуються в навчальному процесі Донецького університету економіки та права з підготовки студентів економічних спеціальностей з фундаментальних дисциплін: “Державне регулювання економікою”, “Мікроекономіка”, “Макроекономіка”, “Економіка підприємства”, що підтверджується довідкою.

Апробація результатів дисертації. Основні положення і висновки дисертаційної роботи обговорювались й одержали позитивну оцінку на Всеукраїнській науково-методичній конференції “Проблеми економічної кібернетики” (м. Алушта, Крим, 2003р.), Міжрегіональній науково-практичній конференції “Оподаткування в промисловому регіоні: теорія, практика і перспективи” (м. Донецьк, 2003р.), Науково-практичній конференції “Удосконалення контрольно-ревізійної діяльності у регіоні (м. Донецьк, 2003р.), V міжнародній науковій конференції студентів та молодих вчених “Фінансовий та банківський менеджмент: досвід та проблеми” (м. Донецьк, 2003р.), Всеукраїнській науково-практичній конференції “Проблеми розвитку підприємств та нових економічних структур в сучасних умовах” (м. Донецьк, 2004р.), VI міжнародній науковій конференції студентів та молодих вчених “Фінансовий та банківській менеджмент: досвід та проблеми” (м. Донецьк, 2004р.), наукових семінарах кафедри “Економіка підприємства” Донецького університету економіки та права та кафедри “Економічна кібернетика” Донецького національного університету.

Публікації. За результатами виконаних досліджень опубліковано 13 робіт, загальним обсягом 6,4 д. а., з яких особисто автору належить 5,9 д.а.

Структура й обсяг роботи. Дисертаційна робота складається зі вступу, трьох розділів, висновків, списку використаних джерел з 180 найменувань. Загальний обсяг дисертації складає 196 сторінок. Робота містить 23 рисунка, 11 таблиць, 2 додатки.

Основні положення дисертаційної роботи

У вступі обгрунтовано актуальність теми дисертації, сформульовано мету, задачі, об'єкт, предмет і методологію дослідження, визначено наукову новизну, теоретичну та практичну значимість роботи.

У першому розділі “Теоретичні основи механізму формування гнучких організаційних структур управління підприємствами” визначені критерії рівня організованості підприємств та основні закономірності організації управління ними у сучасних умовах: науково обгрунтовано, що формування гнучких організаційних структур управління підприємствами являє собою постійний динамічний процес, який визначає важливу умову підвищення ефективності використання організаційних ресурсів на усіх етапах господарської діяльності підприємства та розроблена концепція механізму формування гнучких ОСУ.

Починаючи з 1995 року, в Донецькій області спостерігалося стійка тенденція зростання обсягів промислового виробництва, але до 2003 року так і не був досягнутий максимальний рівень випуску промислової продукції. Динаміка промислового виробництва Донецької області за період 2003-2004рр. є не настільки оптимістичною (рис. 1). Зміни обсягу промислового виробництва у 2003 році мали хитливий характер, що свідчить про недостатню ефективність застосованих механізмів системи управління підприємствами. Позитивні зрушення спостерігалися лише у 2004 році, але у кінці року цей показник, у порівнянні з 2003 роком, зменшився. У цілому можна стверджувати, що на підприємствах виникла необхідність підвищення ефективності функціонування систем управління, у першу чергу - за рахунок впровадження нових механізмів і методів організаційного управління.

За змістом та формами поведінки організація різноманітна, а процеси її функціонування мають надзвичайно складний характер. Однак, при цьому організацію слід розглядати у якості матеріального носія ефективності управління будь-яких систем, як тих, що управляють, так і тих, якими управляють. Звідси витікає важливий для практики теоретичний висновок: при створені та якісному удосконаленні будь-якої системи критерієм рівня її організованості має бути показник ступеню її ефективного управління, тобто показник, який відображає раціональність використання техніки, сировини, технології, трудових та фінансових ресурсів в умовах найвищої продуктивності праці.

Рис. 1 Динаміка промислового виробництва Донецької області за період 2003-2004 рр. (%)

Доведено, що організація управління підприємством має подвійний характер. З одного боку, вона має статичну основу системи управління, у вигляді її структури як сукупності ланок, їх функцій та ієрархічних зв'язків між ними, що надає їй якості гаранта організаційної стабільності управління. З іншого боку, організація управління підприємством вимагає поточної роботи щодо розподілу завдань, контролю за їх виконанням, усунення організаційних неув'язок та підтримки дисципліни, що є процесом управління, який характеризує динаміку функціонування системи управління, послідовне використання встановлених організаційних форм. Все це вказує на подвійний характер організаційних структур управління підприємствами, що потребує обов'язкового узгодження статичної основи та динамики функціонування системи управління та визначення основних закономірностей її розвитку.

Аналіз концепції ОСУ на основі поєднання трьох підходів (класичного, з позицій людських відношень, системного) дозволяє констатувати недостатньо глибоке дослідження цих питань та запропонувати стратегію формування гнучких ОСУ підприємствами, яка повинна виходити з шести аспектів комплексності: змістовного, термінового, ієрархічного, комунікаційного, функціонального та адміністративного. Звідси можна зробити висновок, що проблеми пошуку процесу формування гнучких ОСУ підприємствами повинні вирішуватися комплексно.

Розроблена концепція механізму формування гнучких ОСУ підприємствами (рис. 2), виходить з того, що ОСУ являє собою глобальну структуру, що синтезує конкретні структури управління: структуру цілей, комунікаційну структуру, структуру функцій та адміністративну структуру. Механізм функціонує у режимі перехідних процесів за рахунок зміни

його структур, які приводять до відповідності форми та змісту управління, що визначає динамічну рівновагу ОСУ та їх гнучкість.

У другому розділі “ Методичні аспекти механізму формування гнучких організаційних структур управління підприємствами” розроблено науково-методичне забезпечення механізму формування гнучких ОСУ підприємствами у вигляді комплексу моделей та методів, спрямованих на формування оптимальної ієрархії цілей функціонування підприємств, вибір оптимальних комунікаційних структур, спільне формування та удосконалення функціональних структур, регулювання адміністративного впливу на розробку та прийняття управлінських рішень.

Рис. 2. Концепція механізму формування гнучких ОСУ підприємствами

В основу моделі формування оптимальної ієрархії цілей функціонування підприємств покладено класифікацію цілей нижнього рівня (робіт) у відповідності з обраним критерієм належності тому чи іншому класу. Причому кожна робота визначається набором ресурсів, необхідних для її виконання.

Нехай - кінцева множина пронумерованих робіт, виконання яких дозволяється в межах обраного проміжку часу, де - нормовані параметри виконання робіт ; - можливий розподіл множини робіт на класи, при цьому визначає деяку організаційну структуру управління підприємством та відповідний зв'язок параметрів ; виступає як супроводження параметрів .

Тоді, оцінка організаційної структури управління , , дорівнює: , де - множина невід'ємних дійсних чисел. Задача визначення гнучкої ОСУ підприємством з позицій формування оптимальної ієрархії цілей має наступний вигляд:

.

Дану модель можна використовувати при формуванні гнучких ОСУ на всіх ієрархічних рівнях підприємств, при цьому слід відзначити, що корисність розробленої моделі може стати вищою для підприємств, які характеризуються багатономенклатурністю та великим числом різних видів робіт, де ускладнюється класифікація останніх, а, внаслідок чого, і оптимізація організаційних структур.

На основі системного анализу рішення проблеми взаємопов'язаного представлення комунікаційних структур управління підприємством - опису та вибору оптимальної взаємодії між структурними елементами, розроблено метод вибору оптимальних комунікаційних структур управління підприємством, в основу якого покладено уявлення ієрархічної моделі комунікаційної структури управління підприємством на рівні структурних елементів, задач, комплексів задач.

Даний метод виконує функцію пошуку нових варіантів зв'язку ресурсів у рішенні задач управління підприємством. Повну оцінку комунікаційних структур управління підприємством пропонується здійснювати з урахуванням критерію різноманітності:

,

де: - номер ступеню ієрархії; - номер структурного елемента; - число підпорядкованих структурних елементів, або норма керованості.

Критерій дозволяє оцінювати альтернативні варіанти комунікаційних структур управління підприємством та зробити вибір найбільш ефективним.

Науково обгрунтовано, що зовсім в інший якості виступає процес удосконалення функціональних структур управління підприємствами, який став невід'ємним елементом формування організаційних структур управління підприємствами з урахуванням їх динамічних властивостей. Він є важливим засобом зростання їх ефективності. Таким чином доведено, що виникає об'єктивна потреба у спільному формуванні та удосконаленні функціональних структур управління підприємствами. Для реалізації підходу розглянемо наступний алгоритм з 23 кроків: Крок 1. Вибір цілій, функцій, ресурсів, часткових функцій. Крок 2. Формування комплексів задач, які підлягають рішенню для досягнення поставлених цілей. Крок 3. Виділення автономних груп комплексів задач (контурів). Крок 4. Виділення самостійних структурних елементів у контурах за функціональною ознакою. Крок 5. Декомпозиція задач усередині структурних елементів на управлінські дії. Крок 6. Визначення інформаційної потреби у реалізації управлінських дій. Крок 7. Формування технологічної схеми управління підприємством. Крок 8. Структуризація технологічної схеми управління усередині структурних елементів, які виділені за функціональною ознакою. Крок 9. Проектування “еталонних” функціональних структур управління для створюваних підприємств. Крок 10. Обгрунтування чисельності управлінського персоналу. Крок 11. Перевірка відповідності чисельності управлінського персоналу функціональної структури. Крок 12. Розробка положень щодо підрозділів та посадових інструкцій. Крок 13. Розробка методів стимулювання управлінського персоналу. Крок 14. Аналіз функціональної структури управління підприємством. Крок 15. Аналіз виробничої структури підприємства. Крок 16. Формування існуючій технологічній схеми управління підприємством. Крок 17. Аналіз логічних аномалій технологічної схеми управління підприємством. Крок 18. Перевірка наявності логічних аномалій технологічної схеми управління підприємством. Крок 19. Формування технологічної схеми управління підприємством з урахуванням її автоматизації. Крок 20. Розробка варіантів функціональних структур управління підприємством на основі критерію “компактності” виконання управлінських дій. Крок 21. Критичний аналіз варіантів функціональних структур управління підприємством. Крок 22. Можливе коректування критерію “компактності”. Крок 23. Розробка функціональних структур управління підприємством.

Запропонований алгоритм є інтерактивною процедурою, що поєднує можливості формалізованих методів аналізу та моделювання функціональних систем з суб'єктивною діяльністю керівників, спеціалістів та експертів підприємств з вибору та оцінки кращих варіантів організаційних рішень.

В умовах розробки механізму формування гнучких ОСУ підприємствами встановлена необхідність виділення адміністративної структури управління з усього різноманіття структур, так як вона породжує та підтримує окреслені життєво важливі для підприємства процеси та методи впливу на розробку та прийняття управлінських рішень. Отже адміністративний вплив стає специфічним ресурсом, що притаманний визначеним підрозділам підприємства та забезпечує специфічний корисний результат.

У дисертаційній роботі запропоновано метод, що дозволяє діагностувати та настроювати адміністративну структуру управління на основі трьох параметрів свободи вибору у прийнятті рішень персоналом управління у діяльності структурного підрозділу підприємства: послідовності виконання робіт; продовження виконання робіт; динаміки різноманітності виконаних робіт. На основі експертного методу визначається шкала для оцінки цих параметрів в інтервалі від 0 до 1.

Різноманітні сполучення кількісних оцінок параметрів свободи вибору у прийнятті рішень персоналом управління (- діяльність робітників управління повністю визначена; - діяльність робітників управління, з дуже низьким творчим рівнем; - діяльність робітників управління високим творчим потенціалом; - діяльність робітників управління повністю не визначена) дозволяє діагностувати та настроювати адміністративну структуру на вимірювання та регулювання адміністративного впливу на розробку та прийняття управлінських рішень.

У третьому розділі “Практична реалізація механізму формування гнучких організаційних структур управління підприємствами” розроблена система обміну інформацією при формуванні гнучких ОСУ підприємствами,

запропонована методика визначення ефективності формування гнучких ОСУ підприємствами та здійснена настройка механізму формування гнучких ОСУ на прикладі конкретних підприємств.

Гнучкість ОСУ підприємствами надає можливість на основі системи обміну інформацією між її конкретними структурами цілей, комунікацій, функцій та адміністративної структурою, - максимально надати персоналу управління свободу вибору у прийнятті рішень. Для цього на підприємстві, у системі обміну інформацією мають бути задіяні: робітники, які приймають управлінські рішення; робітники управління, які забезпечують якість інформації для прийняття рішення, та потоки інформації між робітниками управління. Запропонована система обміну інформацією при формуванні гнучких ОСУ підприємствами забезпечує своєчасне прийняття рішень персоналом управління.

Визначення ефективності гнучких ОСУ підприємствами здійснюється на основі співвідношення результативності управління та питомих управлінських витрат (табл. 1). Цей критерій дозволяє дати порівняльну оцінку ефективності ОСУ підприємствами.

У табл. 1. позначено: - витрати на управління; - вартість основних виробничих фондів; - вартість обігових коштів; - темп приросту продуктивності праці; - темп приросту фондоозброєння; - коефіцієнт коректування рівня централізації управління підприємством; - коефіцієнт коректування рівня децентралізації управління підприємством.

При порівнянні гнучких ОСУ перевага віддається організаційній структурі з більшим критерієм ефективності, тобто, чим він вище, тим вище ефективність гнучкої ОСУ.

Згідно розрахунку, коефіцієнт ефективності гнучких ОСУ у ВАТ “НГМЗ” до використання запропонованого механізму складав 0.23, після - 0.29, що оцінюється як підвищення рівня організаційного управління цим об'єктом.

У цих умовах відбулося зниження трудомісткості управлінських робіт на 10%, підвищення обсягу виробництва продукції на 0,7-1%, зниження витрат ресурсів в основному виробництві на 0,5-0.8%.

Таблиця 1 Визначення ефективності гнучких ОСУ підприємствами

Від впровадження механізму формування гнучких ОСУ у ВАТ “НГМЗ” отримано економічний ефект 45 тис. грн., а в АТ “НОРД” - 51.4 тис. грн.

Визначено, що для настройки механізму формування гнучкої ОСУ ВАТ “НГМЗ” повинні взаємопов'язано вирішуватися питання зовнішнього (структурного) та внутрішнього (процедурного) забезпечення процесів прийняття управлінських рішень. Основними умовами, які впливають на гнучкість ОСУ ВАТ “НГМЗ” є: зміни складу та розподілу ресурсів; зміни відношень між потенціальними можливими зв'язками та фактично обраними; зміни відношень між потенційними можливостями апарату управління та кількістю функцій управління.

Основні висновки дисертаційної роботи

2. Відтворено діалектичну сутність зв'язку процесу та структури управління на основі визначення їх позитивних та негативних властивостей; виявлено основні закономірності організації управління підприємствами в сучасних умовах, які обумовлюють вибір стратегії формування гнучких ОСУ підприємствами.

3. Науково обгрунтовано, що удосконалення ОСУ підприємством не є разовим заходом вирішення проблеми пошуку процесу формування гнучких ОСУ, а полягає у необхідності розробки такого механізму, який дозволяє здійснювати їх безперервне удосконалення - періодичне приведення у відповідність з вимогами, які витікають із змін, як у об'єкті управління, так і у самої системі управління.

Розроблено концепцію механізму формування гнучких ОСУ

підприємствами, яка являє складну динамічну систему, що синтезує ряд підсистем, таких, як структура цілей, комунікаційна структура, структура функцій та адміністративна структура. Механізм функціонує у режимі перехідних процесів за рахунок зміни його структур, які приводять до відповідності форми та змісту управління, що визначає динамічну рівновагу ОСУ та їх гнучкість.

5. Розроблено науково-методичне забезпечення механізму формування гнучких ОСУ підприємствами, яке містить: модель формування оптимальної ієрархії цілей функціонування підприємств, метод вибору оптимальних комунікаційних структур управління підприємствами, алгоритм спільного формування та удосконалення функціональних структур управління підприємствами, метод регулювання адміністративного впливу на розробку та прийняття управлінських рішень. Цей комплекс моделей та методів спрямовано на досягнення цілей та вирішення задач, які стоять перед формуванням гнучких ОСУ.

6. Запропоновано систему обміну інформацією при формування гнучких ОСУ підприємствами та визначено їх ефективність на основі співвідношення результативності управління та питомих управлінських витрат, що дозволяє дати порівняльну оцінку ОСУ підприємствами. Згідно розрохунку, коефіцієнт ефективності гнучких ОСУ у ВАТ “НГМЗ” до використання запропонованого механізму склав 0.23, після 0.29, що оцінюється як підвищення рівня організаційного управління цим об'єктом. У таких умовах знизилась трудомісткість управлінських робіт на 10%, підвищився обсяг виробництва продукції на 0,7-1%, знизилися витрати ресурсів в основному виробництві на - 0,5 - 0.8%.

7. Основні результати дослідження впроваджені у процес формування гнучких ОСУ у ВАТ “НГМЗ” та АТ “НОРД”, що дозволило одержати економічний ефект відповідно: 45 тис. грн. та 51,4 тис. грн.

Список опублікованих автором наукових праць за темою дисертації у фахових виданнях

Анотація

Єгорова О.В. Механізм формування гнучких організаційних структур управління підприємствами.- Рукопис.

Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук за спеціальністю 08.06.01 - Економіка, організація і управління підприємствами. Донецький національний університет, Донецьк, 2005.

На теоретичному, методологічному та практичному рівнях у дисертаційній роботі розроблено механізм формування гнучких організаційних структур управління підприємствами.

Науково обгрунтовано, що пошук процесу формування гнучких організаційних структур управління підприємствами є постійним динамічним процесом, який визначає важливі умови покращення використання організаційних ресурсів на усіх етапах господарської діяльності підприємства в умовах ринкових відносин.

Розроблена концепція механізму формування гнучких організаційних структур управління підприємствами та його науково-методичне забезпечення, яке містить комплекс моделей та методів щодо удосконалення структур цілей, комунікацій, функцій та адміністративної структури, що спрямовані на підтримку режиму функціонування підприємства в визначених межах, незалежно від розміру і характеру відхилень, які з'явилися у ході виробництва.

Запропонована система обміну інформацією при формуванні гнучких організаційних структур управління підприємствами та методика визначення їх ефективності є важливими складовими проведених досліджень, що підтверджує теоретичну доцільність та практичну значимість механізму формування гнучких організаційних структур управління підприємствами, який дозволяє реагувати на зміни умов їх господарської роботи.

Ключові слова: система, організація управління, механізм, гнучкі організаційні структури управління підприємствами, моделі, методи.

Аннотация

Егорова Е.В. Механизм формирования гибких организационных структур управления предприятиями.- Рукопись.

Диссертация на соискание научной степени кандидата экономических наук по специальности 08.06.01 - Экономика, организация и управление предприятиями. Донецкий национальный университет, Донецк, 2005.

На теоретическом, методологическом и практическом уровнях в диссертационной работе разработан механизм формирования гибких организационных структур управления предприятиями.

Научно обосновано, что в настоящее время между необходимым и создавшимся положением в области поиска процесса формирования гибких организационных структур управления предприятиями имеются значительные несоответствия, что не позволяет достичь нужных практических результатов. Причина этого кроется в несовершенстве методов, которые не обеспечивают необходимой гибкости структуры управления, и на оборот, обладают большой "инертностью".

Сам поиск формирования гибких организационных структур управления предприятиями представляет собой постоянный динамичный процесс, определяющий важное условие улучшения использования организационных ресурсов на всех этапах хозяйственной деятельности предприятия в условиях рыночных отношений.

Предложенная концепция механизма формирования гибких организационных структур управления предприятиями базируется на основе определения организационной структуры управления как глобальной структуры, синтезирующей конкретные структуры управления: структуру целей, коммуникационную структуру, структуру функций и административную структуру.

Разработанное методическое обеспечение механизма формирования гибких организационных структур управления предприятиями - модель формирования оптимальной иерархии целей функционирования предприятий, метод выбора оптимальных коммуникационных структур управления предприятиями, алгоритм совместного формирования и совершенствования функциональных структур управления предприятиями, метод регулирования административного воздействия на разработку и принятия управленческих решений, направлено на поддержание режима функционирования предприятия в заданных пределах независимо от величины и характера появившихся отклонений в ходе производства.

Предлагаемая система обмена информацией при формировании гибких организационных структур управления предприятиями и методика определения их эффективности являются важными составляющими проведенных исследований, что подтвержают теоретическую целесообразность и практическую значимость механизма формирования гибких организационных структур управления предприятиями, позволяющего реагировать на изменения условий их хозяйственной работы.

Ключевые слова: система, организация управления, механизм, гибкие организационные структуры управления предприятиями, модели, методы.

Summary

Key words: system, management organization, mechanism, flexibility of organization structure of enterprises management, models, methods.

Размещено на Allbest.ru