Особенности обеспечения коммерческой тайны на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Коммерческая тайна -- режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Под режимом конфиденциальности информации понимается введение, и поддержание особых мер по защите информации.

Для обеспечения защиты коммерческой тайны на предприятиях должен вводиться определенный порядок работы с информацией и доступа к ней. Такой порядок включает комплекс правовых, административных, организационных, инженерно-технических, финансовых, социальных и иных мер, основанных на правовых нормах Российской Федерации и организационно-распорядительных положениях руководителя предприятия.

Эффективная защита предпринимательской тайны возможна при обязательном выполнении ряда условий. К ним относятся:

· единство в решении производственных, коммерческих и финансовых вопросов;

· персональная ответственность руководителей всех уровней за обеспечение сохранности конфиденциальной информации;

· организация специального делопроизводства, порядка хранения, перевозки носителей коммерческой тайны;

· оптимальное ограничение числа лиц, имеющих допуск к информации, составляющей коммерческую тайну;

· выполнение требований по обеспечению сохранения коммерческой тайны при проектировании и размещении специальных помещений, в процессе НИОКР, испытаний и производства изделий, подписания контрактов; при проведении важных совещаний;

· наличие охраны и пропускного режима на территорию предприятия;

· плановость разработки и осуществления мер по защите коммерческой тайны, систематический контроль за эффективностью принимаемых мер.

Создание системы обучения исполнителей правилам обеспечения сохранности коммерческой тайны. Для снижения возможных потерь следует выявить, учесть и перекрыть все вероятные каналы утечки информации через:

· государственные учреждения;

· посредников и партнеров;

· адвокатские и консульские фирмы;

· промышленный шпионаж;

· подкуп, шантаж сотрудников предпринимательской фирмы;

· рекламу, печатную продукцию, прессу.

Носителями информации являются: бумажные документы, видеопленки, компьютерные файлы, телефонные, телеграфные и факсимильные сообщения и т.п. Соответственно для зашиты коммерческой тайны необходимо правильно организовать:

· порядок делопроизводства в отношении документов, содержащих предпринимательскую тайну;

· контроль за средствами копирования и размножения документов;

· защиту коммерческой информации в средствах связи и компьютерной техники;

· учет и охрану некоторых видов материалов и готовых изделий (в первую очередь это касается опытных образцов);

· охрану территории предприятия и его основных зданий и сооружений; корпоративный секретный трудовой коммерческий

· контроль за посещениями предприятия посторонними лицами.

Главная опасность утечки информации -- в людях. Так, вероятность утечки сведений, составляющих коммерческую тайну, при проведении таких действий, как подкуп, шантаж, переманивание служащих фирмы, составляет 43%, получение сведений путем их выведывания у сотрудников фирмы -- 24%, путем проникновения в компьютерную сеть -- 18%, кражи документации -- 10%, подслушивания телефонных переговоров -- 5%.

В качестве возможного выхода из такого положения можно рекомендовать два варианта:

· держать в особом секрете от кого бы то ни было небольшие, но стратегические подробности технологии дела и использовать их только самим руководителем;

· стимулировать способных сотрудников, регулярно выделять им денежные вознаграждения, в некоторых случаях наиболее способным и активным предлагать стать совладельцем фирмы.

Кроме того, при заключении трудового договора между руководителем предпринимательской фирмы и сотрудником в нем необходимо отражать обязательства последнего по неразглашению коммерческой тайны. Наличие подобного документа дает юридическую возможность для предпринимателя применить различные санкции к работникам, виновным в утечке конфиденциальной информации.

Если состав квалифицированных специалистов меняется из-за высокой текучести, разработки фирмы также будут становиться бесплатным достоянием конкурентов. Система защиты коммерческой тайны в целом состоит из следующих этапов.

1. Определение предмета защиты, т.е. разработка перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, в котором выделяется наиболее ценная информация, нуждающаяся в особой охране.

2. Установление периодов, в течение которых конкретные сведения являются коммерческой тайной.

3. Выделение категории носителей конфиденциальной информации: персонал, документы, изделия и материалы; технические средства хранения, обработки и передачи информации и т п.

4. Составление схемы работ с конфиденциальными сведениями как на предприятии, так и за его пределами.

5. Разработка систем допуска к конкретным сведениям, составляющим коммерческую тайну.

6. Распределение ответственности за защиту конфиденциальной информации между сотрудниками.

7. Разработка конкретных мер по защите коммерческой тайны и назначение ответственных исполнителей.

8. Планирование действий по активизации и стимулированию лиц, задействованных в защите информации.

9. Проверка надежности принятых мер обеспечения коммерческой тайны.

Размещено на Allbest.ru