Главная Коллекция "Otherreferats" Экономика и экономическая теория Производственная структура предприятия и пути ее совершенствования на примере ООО "Верхневолжскстрой"

Производственная структура предприятия и пути ее совершенствования на примере ООО "Верхневолжскстрой"

Организационно-экономическая характеристика организации. Пути совершенствования производственной структуры строительного предприятия. Эффективное использование на производстве трудовых, материальных и финансовых ресурсов, повышение качества продукции.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 03.06.2014
Размер файла 437,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Адрес организации: 150030, г. Ярославль, Курчатова улица, д. 3, офис 201.

Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Для более глубокого понимания сущности деятельности организации рассмотрим строительное производство и его организацию.

Сущностью любого производства является его производственный процесс. Производственные процессы, осуществляемые на строительной площадке, называют строительными процессами (например, монтаж теплицы, отрывка котлована экскаватором и т.д.). В результате последовательного выполнения строительных процессов, создается строительная продукция в виде зданий и сооружений. При изучении строительных процессов их классифицируют по технологическим признакам на заготовительные, транспортные и монтажно-укладочные.

Заготовительные процессы: изготовление строительных материалов, полуфабрикатов (сборных железобетонных конструкций, раствора и т.п.) на специализированных предприятиях, а также на строительных площадках (приобъектных бетонорастворных установках, передвижных битумосмесительных агрегатах и т.п.).

Транспортные процессы: доставка строительных материалов, изделий и конструкций на строительную площадку и их подача непосредственно к рабочим местам.

Монтажно-укладочные процессы осуществляют непосредственно на строящемся объекте. По своему назначению могут быть основными, создающими строительную продукцию (кирпичная кладка стен, монтаж конструкций и т.п.), подготовительными (подготовка поверхностей к окраске, укрупнительная сборка конструкций перед монтажом) и вспомогательными (установка подмостей, лесов).

В зависимости от специфики технологии последние процессы разделяют на непрерывные, когда составляющие рабочие операции следуют одна за другой, и прерывные, требующие технологического перерыва между отдельными операциями (выдерживание бетона в опалубке, нанесение слоев штукатурки). По роли в производственном цикле монтажно-укладочные процессы относятся к ведущим и совмещаемым. Те, которые определяют технологическую последовательность и сроки изготовления строительной продукции, называют ведущими, а процессы, выполняемые параллельно с ними, - совмещаемыми. Совмещение процессов способствует сокращению продолжительности строительства. [10, с. 123]

Строительные процессы различают также по способу трудовых действий: ручные, механизированные, комплексно-механизированные и автоматизированные.

По степени организационной сложности строительные процессы разделяют на простые и комплексные (сложные).

Простой процесс - совокупность технологически связанных рабочих операций, которые выполняют одним и тем же составом исполнителей (монтаж фундаментных блоков, забивка свай и др.).

Комплексный процесс - это совокупность простых процессов, которые находятся в технологической и организационной зависимости, связаны единством конечной продукции. Например, комплексный процесс - возведение монолитного железобетонного фундамента - состоит из таких простых процессов: установка опалубки, монтаж арматуры, бетонирование, уход за бетоном.

Строительные работы - совокупность строительных процессов, в результате которых создается определенный вид строительной продукции.

Называть их принято по виду перерабатываемых материалов (земляные, каменные и т.д.), по возводимым конструктивным элементам (свайные, кровельные и т.д.), по выполняемому процессу (монтажные, транспортные и т.д.). Строительные работы подразделяют на общестроительные (земляные, свайные, каменные, бетонные и др.), выполняемые общестроительными предприятиями (организациями, фирмами) и специальные (сантехнические, электромонтажные, монтаж технологического оборудования и т.д.), выполняемые специализированными предприятиями (организациями, фирмами).

Основой научной организации строительных процессов являются технологические карты. Их разрабатывают на основе действующих нормативов (СНиП, ГОСТы, инструкции) с учетом передового опыта в строительстве. На основе типовых конструктивных решений зданий и сооружений разрабатывают типовые технологические карты, которые привязывают к местным условиям. Структура технологической карты состоит из следующих разделов:

1) «Область применения» содержит характеристику конструктивных элементов зданий и сооружений, виды процессов их состав, характеристику условий производства;

2) «Организация и технология выполнения работ» является основным и включает: требования законченности подготовительных работ, рекомендуемый состав машин и оборудования, графический материал, содержащий схемы конструктивных элементов, схемы комплексной механизации и расстановки машин и оборудования, технологические схемы по устройству элементов конструктивной части, схемы складирования материалов и конструкций, рекомендации по производству работ и составу бригады;

3) «Требования к качеству и приемке работ» содержит схемы контроля или указания по осуществлению контроля и оценке качества работ (в табличной форме);

4) «Калькуляции затрат труда машинного времени и заработной платы»;

5) «График производства работ» составляют с использованием данных калькуляции затрат труда;

6) «Материально-технические ресурсы». В нем приводят данные о потребности в инструменте, инвентаре и приспособлениях, а также материалах, полуфабрикатах и конструкциях для выполнения объемов работ, предусмотренных калькуляцией;

7) «Техника безопасности» содержит требующие проектной разработки решения по технике безопасности, конкретные мероприятия и правила, относящиеся к процессам данной технологической карты, со ссылкой на СНиП и другие нормативные документы;

8) «Технико-экономические показатели» составляют по данным калькуляции затрат труда и графика производства работ а принятый измеритель конечной продукции. Они включают: нормативные затраты труда рабочих по итогу калькуляции, человеко-часы; нормативные затраты машинного времени по итогу калькуляции, машино-часы; заработную плату рабочих по итогу калькуляции, руб. коп.; заработную плату механизатора по итогу калькуляции, руб. коп.; продолжительность работ по графику, смены; выработку одного рабочего в смену, определяемую делением числового значения показателя конечной продукции на нормативные затраты труда в человеко-смены; затраты на механизацию, руб. коп.; сумму измеряемых затрат, определяемую суммой заработной платы рабочих и затрат и механизацию, руб. коп. [13, с. 80-81]

Технологические карты позволяют заблаговременно разработать технологические нормы для строительства определенных типов зданий и сооружений, регламентировать последователь, строительных процессов, применяемые средства механизации, состав бригад и организацию их труда.

Строительное производство - взаимосвязанный комплекс строительных и монтажных работ и процессов, обеспечивающий расширенное воспроизводство путем создания и обновления основных собственных фондов. Оно охватывает процессы, связанные с возведением новых зданий и сооружений, а также расширением, реконструкцией, техническим перевооружением и ремонтом действующих предприятий, зданий и сооружений.

Организация строительного производства - взаимосвязанная система подготовки к выполнению отдельных видов работ, установления и обеспечения общего порядка, очередности и сроков выполнения работ, снабжения всеми видами ресурсов для обеспечения эффективности и качества выполнения отдельных видов работ и строительства объекта.

Общие требования к организации строительного производства в настоящее время устанавливает СНиП 3.01.01.85 «Организация строительного производства».

В зависимости от характера связей между различными подразделениями различают следующие типы (формы) организационных структур управления производством: линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная, проблемно-целевое управление, отделенческая.

В ООО «Верхневолжскстрой» линейная структура управления производством. Во главе каждого производственного или управленческого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз» обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями. Руководитель среднего звена подчинен вышестоящему руководителю. На этой основе создается иерархия руководителей данной системы управления.

Принцип единоначалия предполагает, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного руководителя.

Отдельные специалисты или функциональные отделы помогают линейному руководителю в сборе и обработке информации, в анализе хозяйственной деятельности, подготовке управленческих решений, контроле за их выполнением, но сами указаний или инструкций не дают.

Преимущества линейной структуры управления:

- единство и четкость распорядительства;

- согласованность действий исполнителей;

- повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого подразделения;

- оперативность в принятии решений;

- личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Недостатки линейной структуры управления:

- высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными ему работниками, что, в свою очередь, ограничивает масштабы возглавляемого подразделения и возможности руководителя по эффективному управлению им;

- большая перегрузка информацией, огромный поток бумаг, множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями. [9, с. 216]

Структура управления ООО «Верхневолжскстрой» представлена на рисунке 3:

Рис. 3. Схема структуры управления ООО «Верхневолжскстрой»

Единоличным руководителем высшего звена является директор. В его непосредственном подчинении находятся четыре заместителя: первый заместитель - главный инженер, второй заместитель - главный экономист, заместитель директора по снабжению, заместитель директора по сбыту.

Каждый заместитель директора руководит отдельным направлением. Ему подчиняются руководители среднего звена.

В непосредственном подчинении главного инженера находятся начальник отдела охраны труда, начальник отдела учета труда и заработной платы, начальник производственно-технического отдела и прорабы производственного отдела.

Соответственно, у каждого начальника отдела есть свои подчиненные, прораб руководит конкретным объектом работ, на котором могут работать как одна, так и несколько производственных бригад, чьи бригадиры подчиняются напрямую прорабу объекта.

В подчинении главного экономиста (заместителя директора по финансовым вопросам) находятся начальник планового отдела и главный бухгалтер. Плановый отдел занимается планированием расходов и доходов предприятия, экономическим анализом заключаемых договоров. Бухгалтерия предприятия осуществляет учет расходов и доходов предприятия, готовит отчетность для предоставления руководству и контролирующим органам.

В подчинении заместителя директора по снабжению находятся отдел снабжения и склады. Начальник отдела снабжения в соответствии с потребностями предприятия организует материально-техническое снабжение и в координации с транспортным отделом организует доставку материальных ценностей на склады, где осуществляется их хранение и выдача по заявкам производственной службы.

Заместитель директора по сбыту руководит отделом сбыта и транспортным отделом. Отдел сбыта выполняет маркетинговые функции - осуществляет поиск заказчиков, а также распространяет информацию об услугах, предлагаемых трестом.

Основными источниками информации для проведения анализа финансовых результатов деятельности рассматриваемого предприятия являются документы финансовой отчетности: форма №1 «Бухгалтерский баланс»; форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»; форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», «Отчет о движении капитала» (форма №3), а также, опрос специалистов организации. На рассматриваемом нами предприятии регулярно проводится внутренний анализ финансово-хозяйственной деятельности, однако, как результаты, так и некоторые исходные данные этого анализа не разглашаются, так как руководство ООО относит эту информацию к коммерческой тайне.

Экономический потенциал организации может быть охарактеризован двояко: с позиции имущественного положения предприятия и с позиции его финансового положения. Обе эти стороны финансово-хозяйственной деятельности взаимосвязаны - нерациональная структура имущества, его некачественный состав могут привести к ухудшению финансового положения и наоборот.

Для удобства анализа целесообразно использовать так называемый уплотненный аналитический баланс (см. Приложение 1), который получен из годовых бухгалтерских балансов за 2012 год и 2013 год путем устранения влияния на итог баланса и его структуру регулирующих статей. [27]

Наиболее общее представление об имевших место качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчетности. Цель горизонтального и вертикального анализа финансовой отчетности состоит в том, чтобы наглядно представить изменения, произошедшие в основных статьях баланса, отчета о прибыли и отчета о денежных средствах и помочь руководителям компании принять решение в отношении того, каким образом продолжать свою деятельность.

Горизонтальный анализ заключается в сопоставлении финансовых данных предприятия за два прошедших периода (года) в относительном и абсолютном виде с тем, чтобы сделать лаконичные выводы. Рассмотрим горизонтальный анализ баланса ООО «Верхневолжскстрой», помещенный в таблице 1.

Технология анализа достаточно проста: последовательно во второй и третьей колонках помещают данные по основным статьям баланса на начало и конец года. В западных представлениях часто данные конца года помещают первыми. Затем, в четвертой колонке вычисляется абсолютное отклонение значения каждой статьи баланса. В последней колонке определяется относительное изменение в процентах каждой статьи.

Таблица 1. Горизонтальный анализ баланса ООО «Верхневолжскстрой» [ 27 ]

Статья баланса

На начало 2013 года, в млн. руб.

На конец 2013 года, в млн. руб.

Абсолютное изменение, в млн. руб.

Относительное изменение, %

АКТИВЫ

Внеоборотные активы, в том числе

807

943

136

16,85

Основные средства

807

943

136

16,85

Оборотные активы, в том числе

6137

5068

(1069)

-17,42

Запасы:

2642

2095

(547)

-20,70

- Сырье, материалы

836

633

(203)

-24,28

- Затраты в незавершенном производстве

541

416

(125)

-23,11

- Готовая продукция

1265

1046

(219)

-17,31

Дебиторская задолженность

3447

2700

(747)

-21,67

Денежные средства

21

230

209

999,5

Активы, всего

6944

6011

(933)

-13,44

ПАССИВЫ

Капитал и резервы, в том числе

2298

2725

427

18,58

Нераспределенная прибыль

2298

2725

427

18,65

Краткосрочные обязательства, в том числе

4646

3286

(1360)

-29,27

Займы и кредиты

1595

1081

(514)

-32,23

Кредиторская задолженность

3051

2205

(846)

27,73

Пассивы, всего

6944

6011

(933)

-13,44

Представленные в таблице 1 данные позволяют сделать следующие выводы:

1. В целом, имущество (сумма внеоборотных и оборотных активов) предприятия ООО «Верхневолжскстрой» уменьшилось на 933 млн. руб., что свидетельствует о сокращении предприятием хозяйственного оборота, что может повлиять на его платежеспособность.

2. Доля основных средств увеличивается, так как приобретается новое оборудование.

3. За анализируемый период стоимость запасов уменьшилась на 547 млн. руб., объемы дебиторской задолженности также уменьшились на 747 млн. руб., что является позитивным изменением и может свидетельствовать об улучшении ситуации с оплатой оказанных услуг предприятиям и о выборе подходящей финансовой политики.

4. Доля денежных средств в структуре оборотных активов предприятия за анализируемый период увеличилась на 999,5%.

5. Собственный капитал в доле в балансе за анализируемый период увеличился на 12,24%, что способствует росту финансовой устойчивости ООО «Верхневолжскстрой».

6. Доля заемных средств в совокупных источниках образования активов уменьшилась на 32,23%, что может свидетельствовать о повышении финансовой независимости предприятия.

7. В целом, увеличение резервов, фондов и нераспределенной прибыли может являться результатом эффективной работы предприятия.

Технология вертикального анализа состоит в том, что общую сумму активов предприятия (при анализе баланса) и каждую статью финансового отчета представляют в процентной доле от принятого базового значения.

Таблица 2. Вертикальный анализ баланса ООО «Верхневолжскстрой» [27]

Статья баланса

На начало 2013 года, %

На конец 2013 года, %

АКТИВЫ

Внеоборотные активы, в том числе

11,62

15,69

Основные средства

11,62

15,69

Оборотные активы, в том числе

88,37

84,31

Запасы:

38,05

34,85

- Сырье, материалы

12,04

10,53

- Затраты в незавершенном производстве

7,79

6,92

- Готовая продукция

18,22

17,40

Дебиторская задолженность

49,64

44,92

Денежные средства

0,30

3,83

Активы, всего

100

100

ПАССИВЫ

Капитал и резервы, в том числе

33,09

45,33

Нераспределенная прибыль

33,09

45,33

Краткосрочные обязательства, в том числе

66,91

54,67

Займы и кредиты

22,97

17,98

Кредиторская задолженность

43,94

36,68

Пассивы, всего

100

100

Представленные в таблице 2 данные позволяют сделать следующие выводы:

1. Наибольший удельный вес в структуре совокупных активов приходится на оборотные активы (88,37% и 84,31%). Это свидетельствует о формировании достаточно мобильной структуры активов.

2. Доля основных средств в совокупных активах на конец анализируемого периода увеличилась и составила 15,69%. Предприятие имеет «легкую» структуру активов, что свидетельствует о мобильности имущества предприятия и низкой чувствительности к изменениям выручки.

3. Основной вклад в формирование оборотных активов внесли статьи запасы и дебиторская задолженность. Структура с высокой долей задолженности и низким уровнем денежных средств может свидетельствовать о проблемах, связанных с оплатой услуг ООО «Верхневолжскстрой», а также о преимущественно не денежном характере расчетов, то есть, о неблагополучном состоянии расчетов предприятия с потребителями.

4. Сопоставление сумм дебиторской и коммерческой кредиторской задолженностей может показывать, что предприятие на протяжении анализируемого периода имело активное сальдо (дебиторская задолженность превышает кредиторскую) на 495 млн. руб. Это означает, что ООО «Верхневолжскстрой» предоставляло своим покупателям бесплатный коммерческий кредит в размере, превышающем средства, полученные в виде отсрочек платежей коммерческим кредиторам.

5. Сравнивая долю собственных и заемных средств, определяем, что заемные средства являются основным источником формирования совокупных активов предприятия (66,91% и 54,67%).

6. За анализируемый период структура собственного капитала (объявленного) не изменилась, наибольший удельный вес приходится на кредиторскую задолженность. Преобладание краткосрочных источников в структуре заемных средств является негативным фактом, который характеризует ухудшение структуры баланса и повышение риска утраты финансовой устойчивости.

Подведем итоги горизонтального и вертикального анализа: хорошие тенденции в активе баланса - увеличение денежных средств на счетах и стоимости основных средств, в пассиве баланса - увеличение нераспределенной прибыли, сокращение кредиторской задолженности, уменьшение заемных средств.

2.2 Оценка производственной структуры ООО «Верхневолжскстрой»

Для начала рассмотрим схематично производственную структуру предприятий в строительстве, затем изобразим структуру производства в ООО «Верхневолжскстрой».

В строительном производстве функционируют различные коллективы, объединенные в предприятия (строительные организации, фирмы). При этом, они находятся в определенных производственных и экономических отношениях.

Строительству в настоящее время присущи все черты промышленного производства, функционирующего в рыночных условиях. Однако, оно имеет ряд особенностей. Так, в процессе производства строительная продукция остается неподвижной, а орудия и предметы труда перемещаются. Строительство, как правило, ведут на открытом воздухе, в разнообразных климатических и природных условиях с различной длительностью цикла (от нескольких месяцев до нескольких лет). Оно отличается повышенной зависимостью строительных процессов от внешних факторов.

В строительстве различают основные, вспомогательные и обслуживающие сторонние предприятия, а также участки, цехи, хозяйства, отделы, входящие в состав строительного предприятия (организации, фирмы).

Их совокупность - производственная структура предприятия (строительной организации, фирмы), которая представлена на рисунке 4:

Как уже было ранее сказано, компания «Верхневолжскстрой» сотрудничает с юридическими лицами, осуществляет строительство жилых домов, зданий; капитальный текущий ремонт зданий. Предприятие занимается строительными, строительно-монтажными и ремонтно-строительными работами на промышленных предприятиях и в городах Ярославской области. Основную часть работ составляет капитальный ремонт городских объектов, а также реконструкция и ремонт оборудования цехов промышленных предприятий.

Рис. 4 Примерная производственная структура предприятия (строительной организации, фирмы) [7, с. 264]

Штат предприятия разделяется на две категории: производственные рабочие и ИТР. Среднесписочная численность работников ООО «Верхневолжскстрой» составляет в настоящее время 297 человек.

В строительстве различают основные, вспомогательные и обслуживающие сторонние предприятия, а также участки, цехи, хозяйства, отделы, входящие в состав строительного предприятия. Их совокупность является производственной структурой строительной организации.

К участкам, выполняющим основные строительно-монтажные и заготовительные процессы можно относить строительно-монтажные, заготовительные, сборочные, специализированные цеха.

К участкам, выполняющим вспомогательные технологические процессы, относятся ремонтно-механические службы, энергетические, временного теплоснабжения, временного водоснабжения и канализации.

К участкам, выполняющим обслуживающие процессы, относятся участки контроля, охраны труда, транспортные, складские.

В ООО можно выделить производственный и обслуживающий участки.

Производственная структура ООО «Верхневолжскстрой» представлена на рисунке 5:

Рис. 5. Схема производственной структуры ООО «Верхневолжскстрой»

К производственному участку относятся строительно-монтажный участок, включающий строительно-монтажные бригады; ремонтно-строительный участок, включающий ремонтно-строительные бригады; заготовительный участок, к которому относится снабжение; и специализированные производственные службы, включающие бригады работ в особых условиях вредности на химическом и взрывоопасном производстве и отдел сбыта.

К обслуживающему участку предприятия относится транспортный отдел, складское хозяйство, отдел охраны труда и участок контроля, включающий аппарат управления, отдел учета, планово-экономический отдел, бухгалтерию.

Режим работы предприятия - 40-часовая рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с часовым перерывом на обеденное время.

Структура управления в ООО «Верхневолжскстрой»:

Для выполнения функций управления производством создается управляющая система - аппарат управления.

Под структурой аппарата управления производством понимается количество и состав звеньев и ступеней управления, их соподчиненность и взаимная связь. Структура аппарата управления оказывает активное воздействие на процесс функционирования системы управления развитием производства.

На структуру аппарата управления оказывают воздействие следующие факторы:

- характер производства и его отраслевые особенности: состав продукции, технология изготовления, масштаб и тип производства, уровень технической оснащенности производства;

- формы организации управления производством: линейная, линейно-функциональная, матричная;

- степень соответствия структуры аппарата управления иерархической структуре производства;

- соотношение между централизованной и децентрализованной формами управления;

- соотношение между отраслевой и территориальными формами управления;

- уровень механизации и автоматизации управленческих работ, квалификация работников, эффективность их труда;

- соответствие иерархической структуре производства как управляемой системе. [2, с. 82]

В иерархической структуре производства различают две взаимно дополняющие друг друга подструктуры: организационную и производственную, характеризующие с разных сторон строение объекта управления - управляемой системы. Каждая из подструктур выступает как самостоятельная по отношению к другой структуре.

Организационная структура определяет состав и соотношение различных уровней в организации производства, а также формы этой организации.

Под производственной структурой понимаются состав и мощность производственных подразделений, их соотношение и формы взаимосвязи на каждой ступени (уровне) организации производства.

Организационные структуры управления производством ориентированы на выполнение следующих задач: создание условий для производства и сбыта высококачественной продукции и услуг при одновременном повышении уровня эффективности производства; обеспечение разработки, освоения и поставки на рынок новых видов продукции.

Известны три типа производственной структуры предприятия: предметный технологический и смешанный (предметно-технологический). В ООО «Верхневолжскстрой» имеет место предметный тип производственной структуры.

При предметной структуре основные цехи предприятия, их участки строятся по принципу изготовления каждым из них определенного изделия либо какого-нибудь его составляющего ингредиента. Предметная структура имеет большие преимущества. Она упрощает и ограничивает формы производственной зависимости между цехами, сокращает путь движения незавершенных продуктов производства, удешевляет межцеховой и цеховой транспорт, сохраняет производственный цикл. Предметная структура цехов позволяет расставлять оборудование по ходу технологического процесса, применять высокопроизводительные установки, инструменты, приспособления. Все это обеспечивает увеличение выпуска продукции, повышение производительности труда и снижение себестоимости продукции.

Для количественного анализа производственной структуры используется круг показателей. К ним относятся: величина выпуска продукции, численность, стоимость основных производственных фондов, мощность энергетических установок, уровень специализации отдельных производственных звеньев, который может быть охарактеризован уровнем специализации рабочих мест, определяемым количеством деталей/операций, производимых на одном рабочем месте.

Основные фонды - средства труда, которые вовлечены в производственный процесс, функционируют во многих производственных циклах, сохраняя при этом свою натурально-вещественную форму, и переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции в виде амортизационных отчислений. Являются наиболее значимой частью имущества предприятия. Относят здания, сооружения, транспортные средства, передаточные устройства, машины, оборудование, инструмент и хозяйственный инвентарь. [ 3, с. 169 ]

Возрастной состав ОПФ представлен в таблице 3:

Таблица 3. Возрастной состав ОПФ на предприятии [27]

Возраст

Количество

Доля в общем объеме ОПФ, в %

До 5

2816

62,4

5-10

1118

24,8

10-15

574

12,8

Более 15

0

0

Итого

4508

100

Из таблицы 3 видно, что оборудование в основном новое: 62,4% имеет возраст до 5 лет, 24,8% - не старше 10 лет. Старше 15 лет основных фондов нет.

Структура основных производственных фондов ООО «Верхневолжскстрой» представлена в таблице 4:

Таблица 4 - Структура основных производственных фондов [27]

Виды основных производственных фондов

Стоимость основных фондов на конец года, тыс. руб.

Удельный вес, %

Здания

1118758,764

41,4

Сооружения

51348,348

1,9

Передаточные устройства

15661,896

0,6

Машины и оборудование

874972,545

32,4

Транспортные средства

577956,266

21,4

Отдельные виды осн. средств

24156,858

0,9

Инструмент, инвентарь

38505,782

1,4

Итого

2701360,459

100,0

Минимальная граница стоимости объекта основных производственных средств - 30 базовых величин и срок службы более 12 мес.

Наиболее существенную роль играют рабочие машины и оборудование, измерительные приборы, инструменты, ЭВМ, так как с их помощью осуществляется процесс производства продукции.

Техническое состояние и степень износа основных фондов предприятия представлены в таблице 5:

Таблица 5. Техническое состояние и степень износа основных фондов предприятия

Показатели

Ед. изм.

На начало года

На конец года

Изменение за год, (+,-)

1.первоначальная стоимость основных средств

млн. руб.

1822796

2815342

992546

2. износ основных средств

млн. руб.

266504

466755

200251

3. степень изношенности основных средств

%

0,14

0,17

0,20

4. степень годности основных средств

%

6,8

8,2

5,0

Из таблицы 5 мы видим, что износ низкий, состояние основных средств хорошее: слабо поношенное, отремонтированное или обновленное оборудование в хорошем состоянии. Основные фонды обновляются, выводится из обращения устаревшие основные фонды, и вводятся более новые. Производительность новых машин выше и себестоимость продукции выше, что повышает экономическое состояние ООО «Верхневолжскстрой».

Исходя из анализа данных предприятия, отметим, что наибольший удельный вес в производственной структуре занимает основное производство 83,1%. На долю вспомогательного и обслуживающего производства приходится соответственно 11,9% и 5,0%.

Соотношение между основным, вспомогательным и обслуживающим производством является рациональным, т.к., на долю основного производства приходится максимальный удельный вес.

Однако, из динамики производственной системы за последний год видно, что доля основного производства увеличилась с 82,8% до 83,1%, несмотря на то, что численность работающих всех участков основного производства снизилась.

В состав должностных лиц аппарата управления ООО «Верхневолжскстрой» входят: директор, четыре заместителя директора (зам. директора по снабжению, зам. директора по сбыту, главный экономист, главный инженер).

Среднее звено управления представляют начальники отделов: начальник планового отдела, главный бухгалтер, начальник отдела снабжения, начальник материально-технической службы (склады), начальник отдела сбыта, начальник транспортного отдела, начальник отдела охраны труда, начальник отдела учета труда и заработной платы, начальник производственно-технического отдела, начальники строительства (прорабы).

По результатам анализа управления ООО «Верхневолжскстрой» по параметрам управления можно сделать следующие выводы:

Спецификой объекта управления является управление коммерческим строительным предприятием. Приоритетом в средствах управления является технократическое управление. Роль рынка в управлении выявляет функцию управления ООО «Верхневолжскстрой» как проблемно-ориентированную. Степень организационной жесткости - распорядительное управление. Многие функции грамотно распределены, ответственность делегирована руководителями высшего звена руководителям среднего звена по ряду задач. Распределение полномочий в ООО «Верхневолжскстрой» - ситуационное. Можно сделать вывод о либеральной роли руководителя. Приоритет мотивации в данной ситуации - антимотивационный менеджмент. Приоритетом в организации управления является программно-целевое управление: существует утвержденная программа и определенная цель предприятия в целом и аппарата управления.

Опасность кризиса на данном предприятии низкая. Управление конфликтами сводится к управлению стабилизацией. По оценке потенциала научности на предприятии используется прагматическое управление.

Производственная структура не является постоянной и может совершенствоваться при существенном изменении номенклатуры продукции, техники и технологии, форм организации производства, характера специализации цехов.

Генеральный план - одна из важнейших частей проекта промышленного предприятия, содержащая комплексное решение вопросов планировки и благоустройства территории, размещения зданий, сооружений, транспортных коммуникаций, инженерных сетей, организации систем хозяйственного и бытового обслуживания, а также расположения предприятия в промышленном районе (узле).

К генеральному плану предъявляются высокие требования, главные из которых:

1) расположение производственных подразделений строго по ходу технологического процесса - склады сырья, материалов и полуфабрикатов, заготовительные, обрабатывающие, сборочные цехи, склады готовой продукции;

2) размещение вспомогательных участков, хозяйств вблизи цехов основного производства, которые они обслуживают;

3) рациональное устройство железнодорожных путей внутри предприятия. Они должны быть подведенными как к помещениям складов сырья, материалов и полуфабрикатов, так и к складу готовой продукции, где производятся доукомплектование изделий съемным оборудованием, запасными частями, консервация, упаковка, укупорка, погрузка, отправка продукции потребителю;

4) наибольшая прямоточность и кратчайшие пути транспортировки сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;

5) исключение встречных и возвратных потоков как внутри, так и вне помещений;

6) наиболее целесообразные варианты расположения внешних коммуникаций предприятия и присоединения их к инженерным сетям, шоссейным дорогам, железнодорожным путям и т.п.

7) размещение в блоках цехов лабораторий (измерительной, химической, контроля и др.), обслуживающих их, а также цехов термической обработки и защитных покрытий деталей, готовых изделий. [5, с. 278]

Генеральный план ООО «Верхневолжскстрой» построен согласно всем перечисленным требованиям.

Резюмируя 2 главу дипломной работы, отметим следующие основные выводы:

Компания «Верхневолжскстрой» сотрудничает с юридическими лицами, осуществляет строительство домов, зданий; капитальный текущий ремонт зданий. Предприятие занимается строительными, строительно-монтажными и ремонтно-строительными работами на промышленных предприятиях и в городах Ярославской области. Основную часть работ составляет капитальный ремонт городских объектов, а также реконструкция и ремонт оборудования цехов промышленных предприятий.

Штат предприятия разделяется на две категории: производственные рабочие и инженерно-технические работники (ИТР). Среднесписочная численность работников ОАО «Трест КПД» составляет в настоящее время 297 человек. Адрес организации: 150030, г. Ярославль, Курчатова улица, д. 3, офис 201. Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью (ООО).

В ООО «Верхневолжскстрой» линейная структура управления производством. Во главе каждого производственного или управленческого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз» обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями. Руководитель среднего звена подчинен вышестоящему руководителю. На этой основе создается иерархия руководителей данной системы управления.

Единоличным руководителем высшего звена является директор. В его непосредственном подчинении находятся четыре заместителя: первый заместитель - главный инженер, второй заместитель - главный экономист, заместитель директора по снабжению, заместитель директора по сбыту.

Каждый заместитель директора руководит отдельным направлением. Ему подчиняются руководители среднего звена.

Для удобства анализа целесообразно использовать так называемый уплотненный аналитический баланс (см. Приложение 1), который получен из годовых бухгалтерских балансов за 2012 год и 2013 год путем устранения влияния на итог баланса и его структуру регулирующих статей. Подводя итоги горизонтального и вертикального анализа предприятия, стоит отметить, что имеются хорошие тенденции в активе баланса - увеличение денежных средств на счетах и стоимости основных средств, а в пассиве баланса - увеличение нераспределенной прибыли, сокращение кредиторской задолженности, уменьшение заемных средств.

К производственному участку ООО «Верхневолжскстрой» относятся строительно-монтажный участок, включающий строительно-монтажные бригады; ремонтно-строительный участок, включающий ремонтно-строительные бригады; заготовительный участок, к которому относится снабжение; и специализированные производственные службы, включающие бригады работ в особых условиях вредности на химическом и взрывоопасном производстве и отдел сбыта.

К обслуживающему участку предприятия относится транспортный отдел, складское хозяйство, отдел охраны труда и участок контроля, включающий аппарат управления, отдел учета, планово-экономический отдел, бухгалтерию.

В ООО «Верхневолжскстрой» имеет место предметный тип производственной структуры. При предметной структуре основные цехи предприятия, их участки строятся по принципу изготовления каждым из них определенного изделия либо какого-нибудь его составляющего ингредиента. Предметная структура имеет большие преимущества. Она упрощает и ограничивает формы производственной зависимости между цехами, сокращает путь движения незавершенных продуктов производства, удешевляет межцеховой и цеховой транспорт, сохраняет производственный цикл. Предметная структура цехов позволяет расставлять оборудование по ходу технологического процесса, применять высокопроизводительные установки, инструменты, приспособления. Все это обеспечивает увеличение выпуска продукции, повышение производительности труда и снижение себестоимости продукции.

Также было выявлено, что оборудование в ООО «Верхневолжскстрой» в основном новое: 62,4% имеет возраст до 5 лет, 24,8% - не старше 10 лет. Старше 15 лет основных фондов нет. Наиболее существенную роль играют рабочие машины и оборудование, измерительные приборы, инструменты, ЭВМ, так как с их помощью осуществляется процесс производства продукции.

Износ основных средств низкий, состояние хорошее: слабо поношенное, отремонтированное или обновленное оборудование в хорошем состоянии. Основные фонды обновляются, выводится из обращения устаревшие основные фонды, и вводятся более новые. Производительность новых машин выше и себестоимость продукции выше, что повышает экономическое состояние ООО «Верхневолжскстрой».

Исходя из анализа данных предприятия, отметим, что наибольший удельный вес в производственной структуре занимает основное производство 83,1%. На долю вспомогательного и обслуживающего производства приходится соответственно 11,9% и 5,0%. Соотношение между основным, вспомогательным и обслуживающим производством является рациональным.

Спецификой объекта управления является управление коммерческим строительным предприятием. Приоритетом в средствах управления является технократическое управление. Роль рынка в управлении выявляет функцию управления ООО «Верхневолжскстрой» как проблемно-ориентированную. Степень организационной жесткости - распорядительное управление. Многие функции грамотно распределены, ответственность делегирована руководителями высшего звена руководителям среднего звена по ряду задач.

Распределение полномочий в ООО «Верхневолжскстрой» - ситуационное. Можно сделать вывод о либеральной роли руководителя. Приоритет мотивации в данной ситуации - антимотивационный менеджмент. Приоритетом в организации управления является программно-целевое управление: существует утвержденная программа и определенная цель предприятия в целом и аппарата управления. Опасность кризиса на данном предприятии низкая. Управление конфликтами сводится к управлению стабилизацией. По оценке потенциала научности на предприятии используется прагматическое управление. Производственная структура не является постоянной и может совершенствоваться при существенном изменении номенклатуры продукции, техники и технологии, форм организации производства, характера специализации цехов.

3. Пути совершенствования производственной структуры строительного предприятия

3.1 Анализ возможных перспектив совершенствования структуры

Совершенствование управления строительством как одной из ведущих отраслей экономики в условиях региональной специфики приобретает особую значимость. Решение этой задачи позволит обеспечить своевременный ввод в действие основных фондов, снижение себестоимости, уменьшение объемов незавершенного строительства и сокращение их сроков, устранение убыточности в работе, повышение качества, и в конечном итоге, увеличение темпов роста производительности труда и эффективности строительного производства.

Последовательность (этапы) совершенствования системы управления на предприятии представлена на рисунке 6:

Рис. 6. Схема циклов совершенствования системы управления

При анализе организационной структуры необходимо произвести оценку ее соответствия типовым структурам и установленным нормативам.

Приведенную в работе структуру ООО «Верхневолжскстрой» следует оценить с точки зрения соблюдения норматива управляемости. Нормативом управляемости называется допустимое число лиц, непосредственно подчиненных руководителю какого-либо уровня.

В практике строительства сложились следующие нормативы управляемости для руководителей и аппарата управления (таблица 6):

Таблица 6. Нормативы управляемости

Руководители различных иерархических уровней

Норматив управляемости, чел.

Лица, непосредственно подчиненные руководителю

Управляющий и главный инженер треста

4-6

Заместитель управляющего, начальники отделов и СМУ

Заместители управляющего трестом

4-7

Начальники отделов и служб, начальники СМУ, главные специалисты

Начальники отделов и служб

5-10

Руководители групп, сотрудники отделов

Руководители групп, лабораторий

4-8

Сотрудники групп

Начальники и главные инженеры СМУ

5-6

Начальники отделов и служб, начальники участков, главные специалисты

Начальники отделов СМУ

3-3

Сотрудники отделов

Начальники участков СМУ

2-3

Производители работ

Производители работ

2-3

Мастера

Оценка структуры производства с помощью коэффициента соблюдения норматива управляемости на определенном уровне управления [ 16, с. 321]:

где Чнну - число руководителей, у которых выдержан уровень управляемости

Чо - общее число руководителей этого уровня.

Результаты анализа структуры ООО «Верхневолжскстрой» представим в аналитической таблице 7:

Таблица 7. Аналитические данные структуры управления

Руководители различных иерархических уровней

Кол-во, чел.

Фактически управляемость, чел.

Норматив управляемости, чел.

Итого, число руководителей, у которых выдержан уровень, чел.

Директор

1

4

4-6

1

Зам. директора

2

2

4-7

2

Главный инженер

1

8

4-6

1

Главный экономист

1

2

4-6

1

Начальник отдела

9

5-10

5-10

9

Производители работ (прорабы)

5

5-8

2-3

0

ИТОГО

19

14

На основании полученных данных произведем расчет коэффициента соблюдения норматива управляемости:

КНУ = 14/19 = 0,74

Вывод: Управляемость в ООО «Верхневолжскстрой» соответствует нормативной на 74%.

При анализе производственной структуры строительной организации следует рассмотреть ее соответствие типовому штатному расписанию для данной категории организаций.

Сравнивая типовую структуру со структурой ООО «Верхневолжскстрой», можно сделать вывод, что в целом структура предприятия соответствует типовой. Отличительные особенности: главный инженер является одновременно заместителем по инженерным вопросам; бухгалтерия и плановый отдел объединяются в экономическую службу, возглавляемую главным экономистом; в отдельную категорию выделен отдел сбыта (маркетинговый отдел); планово-производственный отдел разделился на плановый и производственно-технический отдел; дополнительно существует транспортный отдел; вместо инженера по технике безопасности введен отдел охраны труда; начальниками стройки являются прорабы, в подчинении которых находятся по нескольку производственных бригад со своими бригадирами.

Кроме того, анализируется деятельность организации по следующим показателям: выполнение программы (плана) по объему; прибыль и убытки (доходы), использование доходов; рентабельность; средства заработной платы; себестоимость; фондоотдача; производительность труда; качество продукции; потери рабочего времени; технический уровень (строительная техника и технические средства управления); дисциплина (договорная, финансовая, технологическая, трудовая); условия труда; решение социально-бытовых проблем; текучесть кадров; социально-психологический климат в коллективе и другие характеристики.

Рассмотрим упрощенную информационную схему предприятия.

Представим ее в виде рисунка 7:

Рис. 7. Упрощенная информационная схема

Пояснения к схеме:

1. Схема содержит:

- звенья сосредоточения и потоки информации, адресаты на входе, откуда поступает информация, необходимая для принятия решений данной организацией и адресаты на выходе (куда поступает выходная информация);

- состав и содержание входной и выходной информации - носители информации;

- технические средства информационной работы (фиксирования, передачи, обработки, поиска информации и т.д.)

- «операторы», т.е., инструктивно-нормативный материал, регламентирующий деятельность данной организации.

2. Оцениваются информационные характеристики процесса управления (полнота, достоверность, полезность, своевременность и другие характеристики информации).

Можно сделать вывод, что руководство ООО «Верхневолжскстрой» использует современные технологии обработки информации, следит за достижениями научно-технического прогресса, включает в штат квалифицированных специалистов в области автоматизации, менеджмента и маркетинга.

3.2 Оптимизация производственной структуры подразделения

Для отражения изменяющейся и адаптируемой к внешней среде сущности организации схемы бизнес-процессов постоянно должны актуализироваться параллельно с изменениями, происходящими в процессе управления, а с другой стороны, полученная схема не должна быть жестким правилом выполнения процесса. Одним из вариантов является создание динамически вызываемых вариантов выполнения процесса, реализующих характерное при процессном управлении смещение принятия текущих управленческих решений «вниз по иерархии», которое в рамках текущей деятельности заключается, в частности, в оптимизации управления структурными единицами.

Рассмотрим вариант оптимизации управления контрольного отдела. Схема структуры контрольного отдела представлена на рисунке 8:

Рис. 8. Схема структуры контрольного отдела

В непосредственном подчинении руководства находится начальник контрольного отдела, в подчинении которого находятся начальник службы внутреннего контроля, а в подчинении начальника службы внутреннего контроля находятся начальники служб анализа, контроля за операциями и проверки.

Функции отдела:

1. Начальник контрольного отдела:

- Управление.

- Координация работы групп.

- Контроль.

- Составление отчетов о работе группы.

- Составление плана работ.

- Предоставление отчетов директору и отделу безопасности на рассмотрение.

2. Начальник отдела внутреннего контроля:

- Управление.

- Планирование работы группы.

- Анализ работы группы.

- Предоставление отчетов начальству.

- Контроль.

- Выявление легализации «отмывания» денег.

- Контроль за структурными подразделениями.

- Разработка правил внутреннего контроля.

3. Группа анализа:

- Управление

- Планирование работы группы.

- Анализ поступающей информации.

- Составление отчетов по работе служб контроля за операциями и проверки.

- Анализ работы отдела.

- Анализ эффективности работы.

- Анализ работы подразделений.

4. Группа проверки:

- Управление

- Планирование работы группы

- Анализ работы группы.

- Контроль за соблюдением нормативных документов подразделениями.

- Плановая проверка структурных подразделений.

- Разработка способов и методов проверки.

- Выборочная проверка отдельных клиентов.

Определим среднюю арифметическую оценки сложности работ, принимая за условие, что их сложность одинакова:

О ср = 1000/23 = 44

Оценки расставлялись в соответствии с методом номинальной группы (МНГ). Представим расчет для функции управления начальника отдела контроля в таблицах 8 и 9:

Таблица 8. МНГ относительно функции управления начальника отдела контроля

№

Наименование

Полученные баллы

Средний балл

Ранг

1

Координация работы групп

4

4

5

5

4,5

1

2

Контроль

4

4

3

5

4

4

3

Составление отчетов о работе группы

5

3

5

4

4,25

3

4

Составление плана работ

4

3

5

3

3,75

5

5

Предоставление отчетов директору и отделу безопасности на рассмотрение

5

4

5

4

4,5

2

Составим функциональный анализ работ отдела контроля и представим его в таблице 9.

Таблица 9. Функциональный анализ работ отдела контроля

Основные функции

% врем.

балл сложности

Наименование функции

% врем.

Балл сложности

Начальник контрольного отдела

Управление

100

200

Координация работы групп

20

40

Контроль

15

30

Составление отчетов о работе группы

10

30

Составление плана работ

20

40

Предоставление отчетов директору и отделу безопасности на рассмотрение

35

60

20

200

Начальник отдела внутреннего контроля

Управление

40

140

Планирование работы группы

15

55

Анализ работы группы

15

45

Предоставление отчетов начальству

10

40

Контроль

60

160

Проверка задолженности

30

60

Контроль за структурными подразделениями

15

60

Разработка правил внутреннего контроля

15

40

30

300

Группа анализа

Управление

40

110

Планирование работы группы

10

35

Анализ поступающей информации

15

50

Составление отчетов по работе служб контроля за операциями и проверки

15

25

Анализ

60

140

Анализ работы отдела

30

55

Анализ эффективности работы

20

50

Анализ работы подразделений

10

35

25

250

Группа проверки

Управление

30

90

Планирование работы группы

10

30

Анализ работы группы

5

25

Контроль за соблюдением нормативных документов подразделениями

15

35

Проверка

65

160

Плановая проверка структурных подразделений

30

60

Разработка способов и методов проверки

10

45

Выборочная проверка отдельных (обязательная проверка постоянных) клиентов

25

55

25

250

Итого по разделу

1000

Определение количества линейных и функциональных руководителей

Начальник отдела 20% * 0,2 = 4

Служба внутреннего контроля 30% * 0,3 = 9

Служба анализа 25% * 0,25 = 7

Служба проверки 25% * 0,25 = 7

Относительную долю времени работы начальника отдела принимаем за базу расчета, тогда по отношению к нему в каждом подразделении необходимо иметь следующее число работников:

Служба внутреннего контроля 9/4 = 3

Служба анализа 7/4 = 2

Служба проверки 7/4 = 2

Построим на рисунке 9 структуру управления подразделением с учетом того, что в подразделении, возглавляемым руководителем, не может быть менее 3 человек:

Рис. 9. Структура управления подразделением

Таким образом, оказалось необходимым уплотнить функции, создав два подразделения: службу анализа и проверки и службу внутреннего контроля.

При проведении функционального анализа следует учитывать, что распределение времени выполнения управленческих работ руководителем среднего уровня примерно соответствует нормативному (таблицы 10, 11):

Таблица 10. Структура затрат рабочего времени при выполнении управленческих операций

Вид операции (работы)

Затраты времени к общим временным затратам, %

Руководители

Функциональные специалисты

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены