Проектирование информационной системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Восточно-Сибирский государственный технологический университет»

Институт экономики и права

Экономический факультет

Кафедра «Макроэкономика, экономическая информатика и статистика»

Дипломный проект на тему: Проектирование информационной системы «Учет круглой древесины» (на примере ООО «Росинвест»)

Исполнитель:

студент очной формы обучения группы

Улан-Удэ, 2010



СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА СБЫТА И РЕАЛИЗАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Проблема сбыта и реализации продукции

1.2 Методика анализа отгрузки и реализации продукции

1.3 Особенности учета лесоматериалов на предприятии

2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА НА ООО «РОСИНВЕСТ»

2.1 Общая характеристика предприятия

2.2 Анализ отгрузки и реализации продукции на ООО «Росинвест»

2.3 Анализ информационной системы учета круглой древесины на предприятии

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «УЧЕТ КРУГЛОЙ ДРЕВЕСИНЫ»

3.1 Построение IDF0 диаграммы «как есть»

3.2 Построение IDF0 диаграммы «как надо»

3.3 РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА В MS ACCESS

4. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «УЧЕТ КРУГЛОЙ ДРЕВЕСИНЫ»

4.1 Описание программы

4.2 Руководство пользователя

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ



ВВЕДЕНИЕ

По экспертным оценкам, Республика Бурятия входит в двадцатку регионов России, имеющих наиболее высокий природный ресурсный потенциал, и в пятерку лучших регионов, имеющих наиболее благоприятный законодательный фон для иностранных инвестиций.

Ведущей сферой экономики Республики Бурятия является промышленность. Основными отраслями промышленности является топливно-энергетический комплекс, машиностроение и металлообработка, лесная и деревообрабатывающая промышленность, цветная металлургия, а также пищевая и легкая промышленность.

- производство вертолетов и запасных частей к авиационной техники

- золотодобывающая отрасль

- производство электрической и тепловой энергии

- производство деловой древесины, пиломатериалов, целлюлозы, бумаги

- выпуск цемента, строительной извести, сборных железобетонных конструкций, кирпича.

В данном дипломном проекте затронута одна из основных отраслей промышленности в Республике Бурятия - это отрасль по производству деловой древесины, пиломатериалов, целлюлозы, бумаги.

Что касается актуальности, то Бурятия имеет достаточно большое количество предприятий занимающихся в данной отрасли промышленности. Процветание предприятия зависит от многих факторов, но для предприятий занимающихся реализацией готовой продукции одним из важнейших факторов деятельности является важен правильный учет и быстрота принятия решения в соответствии с параметрами учета. Прогресс не стоит на месте на сегодняшний день существует множество информационных систем предназначенных для упрощения и ускорения учета.

Цель дипломного проекта создать проект информационной системы учета круглой древесины.

Задачами проекта являются рассмотреть теоретические проблемы сбыта и реализации продукции, рассмотреть методики анализа отгрузки и реализации продукции, проанализировать согласно методикам, рассмотреть особенность учета лесоматериалов, рассмотреть информационную систему применяемую на предприятии, найти недостатки и спроектировать новую более качественную информационную систему.

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Росинвест» данное предприятие занимается реализацией круглой древесины, как внутри страны так и за её пределами, то есть является участником внешнеэкономической деятельности.

Предметом исследование является учет круглой древесины.

Практическая значимость работы заключается в том что проектирование новой информационной системы учета для данного предприятия даст ему качественный программный продукт, который упростит и ускорит работу по учету круглой древесины.

Методиками исследования использована аналитическая, при помощи анализа динамики и степени реализации продукции, выполнения договорных обязательств и так же факторов изменения реализации продукции.



1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СБЫТА И РЕАЛИЗАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Проблема сбыта и реализации продукции

Процесс сбыта продукции - процесс обеспечения своевременной ее поставки в номенклатуре, количестве и в сроки, установленные планом реализации (продаж) или договорами. Это две стороны единого процесса, связанные с приобретением или реализацией, доставкой и хранением материальных ресурсов. Рациональная организация сбыта продукции способствует ускорению оборачиваемости оборотных средств, снижению издержек обращения и повышению эффективности производства.

Служба сбыта ведет ежедневный учет отгруженной продукции, выполнения плановых заданий и договорных обязательств, оформляет отгрузочные документы, необходимые для составления счетов и платежных требований. Служба сбыта предприятия, его сбытовая деятельность может быть организована по следующим направлениям:

По функциям, предусматривающим создание функциональных отделов, включающих рыночные исследования в области планирования производства и маркетинга, формирования спроса и стимулирования сбыта;

По видам товаров, требующих специфических условий производства, сбыта и обслуживания, когда создаются группы, каждая из которых занимается своим товаром (продукцией, изделием);

По рынкам, требующим выделение работников, занимающихся данной («своей») группой потребителей;

По территориям, позволяющим учитывать особенности потребления товаров по каждому из регионов, жители которых близки по демографическим и другим характеристикам.

Во всех случаях деятельность службы сбыта предприятия должна согласовываться со стратегией маркетинга, включающей поиск рынка сбыта и увеличение прибыльности, учитывать уровень концентрации (объемы) и специализации, степень хозяйственной самостоятельности, особенности выпуска и потребления продукции, другие факторы.

Процесс отгрузки и реализации продукции. Прежде чем проводить анализ любого из видов хозяйственной деятельности предприятия необходимо рассмотреть из чего эта деятельность состоит, ее этапы и объекты. Процесс отгрузки и реализации продукции, его правильная организация во многом определяют эффективность работы предприятия, т.к. предприятие получает прибыль только после реализации продукции. Рассмотрим процесс реализации продукции.

Предприятие реализует готовую продукцию на основании заключенных с покупателями и заказчиками договоров поставки. В договорах предусматриваются: номенклатура поставляемой продукции, сроки, цена, санкции за невыполнение условий договора. Четкое исполнение предприятием своих обязательств по заключенным договорам, имеет важное значение прежде всего для самого предприятия, повышает его авторитет и заслуживает доверие клиента, содействует его устойчивой работе в условиях рынка, позволяет своевременно выполнить обязательства перед бюджетом по налоговым платежам и т.п.

В соответствии с заключенным договором отдел сбыта своевременно передает на склад готовой продукции для исполнения "приказ-накладную" на отгрузку (отправку) продукции потребителю. Если продукция отпускается со склада непосредственно представителю покупателя, то у него заведующий складом требует доверенность на получение груза, которую заведующий складом отбирает у представителя покупателя, а, в свою очередь, представитель покупателя делает в приказе-накладной расписку о фактически полученном грузе. В первом и во втором случаях заведующий складом заполняет "Ведомость расчетов с покупателями", которую закрывает в конце каждого месяца.

Однако, как правило, продукция оправляется покупателю без участия его представителя автомобильным, железнодорожным, водным или авиационным транспортом. Тогда заведующий складом отпускает продукцию экспедитору предприятия, в должностные обязанности которого входит доставка полученной им продукции автотранспортом, либо непосредственно покупателю(заказчику)или на железнодорожную станцию(на пристань, в аэропорт)отправления для ее дальнейшего транспортирования. В этом случае транспортная организация оформляет провозные документы, которые экспедитор передает в отдел сбыта для отметки об исполнении договора поставки и выписки счета (или счета - платежного требования) на имя покупателя.

Если продукцию вывозит представитель покупателя, то в счете указывают: дату и номер доверенности, фамилию, имя и отчество получателя, номер автомашины, на которой вывезена готовая продукция.

При отправке продукции покупателю транспортными организациями или предприятиями в счете отмечают: вид транспорта, которым отправлена продукция, количество мест, вес, номер и дату транспортного документа. Затем вносят сведения об отправленных (реализованных) ценностях: наименование продукции и тары; отдельными позициями - налоговые платежи с покупателя и общую сумму счета к уплате. Если оплаченный продавцом (поставщиком) транспортный тариф подлежит возмещению покупателем, то в счете - платежном требовании отдельной строкой показывают уплаченный транспортный тариф для взыскания с покупателя.

1.2 Методика анализа отгрузки и реализации продукции

Объекты, задачи анализа и источники информации. Как уже отмечалось ранее, реализация продукции или услуг для любого предприятия является основным результирующим показателем. По этому показателю судят о значимости предприятия на рынке. Эффективность деятельности, таким образом, в немалой степени зависит от эффективности анализа реализации и отгрузки продукции. Чтобы анализ был экономически выгоден его необходимо проводить по эффективной и правильной методике.

Задачи анализа:

1. охарактеризовать источники информации, привлекаемые для анализа;

2. изучить динамику и степень выполнения плана реализации продукции в действующих и сопостави-мых ценах и факторы их изменения;

3. обосновать факторы изменения объема реализации продук-ции и провести их количественное измерение;

4. оценить и провести анализ выполнения договорных обяза-тельств;

5. оценить и провести анализ показателей ритмичности;

6. оценить и провести анализ показателей качества;

7. оценить и провести анализ показателей эффективности по-вышения качества продукции;

8. определить резервы (возможности) увеличения объема реализации продукции.

Источники информации: плановые и оперативные планы-графики, данные текущей и годовой отчетности (ф.1-П «Отчет предприятия (объединения) по продукции, ф. № 1 «Баланс предприятия», данные текущего бухгалтерского и статистического учета (ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация», журнал ордер №1, карточки складского учета готовой продукции и др.)

Объектами анализа реализации продукции являются показатели, приведенные на рисунке 1.1.



Рисунок. 1.1 Объекты анализа отгрузки и реализации продукции

Методика анализа динамики и степени выполнения плана по реализации продукции. Анализ реализации продукции начинают с изучения динамики ее реализации, расчета индексов роста и прироста. Анализ производится по таблице

Таблица.1.1 Динамика реализованной продукции

Год (месяц, квартал)	Реализованная и отгруженная продукция в сопоставимых ценах, руб.	Темпы роста, %
		Базисные	Цепные
		Тб=РПi/РП0*100%	Тц=Рпi/РПi-1*100%

Тб=РПi/РП0*100% (1)

Тц=Рпi/РПi-1*100% (2)



В этой таблице РПi-1, РПi - объем реализованной продукции в стоимостном выражении в сопоставимых ценах в i-1 и i-ом году (месяце, квартале) соответственно;

РПо - объем реализованной продукции года (месяца, квартала), взятого за базу сравнения.

На основе полученных данных можно рассчитать средние темпы роста (Tср) и прироста (Тпр) реализованной продукции:

Тпр = Тср - 100 (3)

Анализ выполнения плана по реализации продукции. Оперативный анализ выпуска продукции осуществляется на основе данных за день, декаду, месяц, квартал нарастающим итогом с начала года. Анализ динамики по объему и реализации продукции на-растающим итогом с начала года производится по данным формы 1-п (квартальная) "Квартальная отчетность про-мышленного предприятия (объединения) о производстве от-дельных видов продукции в ассортименте" и формы 1-п срочная (месячная). [20, c. 30]

Анализ реализации продукции. Непосредственно анализ реализации продукции лучше всего проводить по факторной модели, показывающей влияние данных факторов на реализацию. На мой взгляд одной из самых простых и наглядных моделей является модель предложенная авторским коллективом под руководством Н.П.Любушина, который предлагает проводить анализ по факторной модели изображенной на рисунке 1.2.



Рисунок 1.2 Факторная модель по авторским коллективом под руководством Н.П.Любушина

Эта модель используется при условии, что учет реализа-ции осуществляется по поступлении денег на расчетный счет, что правомерно только при включении в нее каждого из слагае-мых в сопоставимых ценах: в действующих ценах без налога на добавленную стоимость, акцизов и других предусмотренных правительством налогов, исключаемых из объема производства и объема реализации продукции. В действующих ценах без на-логов должны быть определены и остатки.

При использовании баланса предприятия необходимо иметь в виду, что остатки продукции на ответственном хранении у по-купателя в нем не отражаются. Они включены в товары отгру-женные. Остатки готовой продукции на складе и товаров отгру-женных в балансе отражаются по себестоимости, а реализация -- в действующих ценах. При анализе реализации остатки гото-вой продукции и товаров отгруженных должны оцениваться в тех же ценах, что и объемы реализации и выпуска продукции.

Анализ факторов изменения реализации продукции проводится путем сравнения фактических показателей с плановыми. Влияние факторов на результирующий показатель прямое за исключением изменения остатков готовой продукции на складе на конец периода и изменением остатков товаров отгруженных на конец периода

Анализ проводится по следующей таблице.

Таблица 1.2 Анализ факторов изменения реализации продукции

Показатель	По пла-ну	По отче-ту	Влияние на объем реализации (рост + снижение), тыс. р. (гр. 3 - гр. 2)
1	2	3	4
Остатки готовой продукции на складе в действующих ценах без налогов, тыс. р.; а) На начало года
б) На конец года
2. Объем произведенной продук-ции, работ и услуг в действую-щих ценах без налогов, тыс. р.
3. Отгрузка продукции за год, тыс. р. (стр. l.a + стр. 2 - стр. 1.б)
Остатки товаров, отгруженных покупателям в действующих це-нах без налогов, тыс. р. а) На начало года
б) На конец года
5. Реализация продукции за год по отгрузке без налогов на добав-ленную стоимость, акцизов и др., тыс. р. (стр. 4.а + стр. 3 - стр. 4.6)



По результатам анализа данной таблицы делаются выводы о том, какие факторы и на сколько влияют на реализацию продукции. [20, c. 46]

Анализ выполнения договорных обязательств. Договора на поставку продукции в большинстве случаев заключаются на квартал. Оценка выполнения договорных обя-зательств производится по кварталам и нарастающим итогом с начала года. Источниками информации являются договора на поставку продукции по каждому потребителю, в том числе по продукции на экспорт, форма 1-п (месячная), данные отгрузки по потребителям и др.

Объем недопоставленной продукции (работ, услуг) определя-ется путем суммирования недопоставки по каждому невыполнен-ному договору и отражается в статистической отчетности по про-дукции в действующих оптовых ценах предприятия (без налога на добавленную стоимость, акцизов, пошлин и других налогов).

При анализе выполнения договорных обязательств по пос-тавкам необходимо руководствоваться Положением о постав-ках продукции производственно-технического назначения, По-ложением о поставках товаров народного потребления, Основ-ными условиями регулирования договорных отношений при осуществлении экспортно-импортных операций и другими нормативными актами, регулирующими отношения по поставкам продукции, выполнению работ и услуг, утвержден-ными в установленном порядке.

Основным документом, определяющим права и обязанности сторон по поставке всех видов продукции, является договор. Договор или его отдельные условия, противоречащие законода-тельству, недействительны.

Договор может быть изменен или расторгнут только по согла-шению сторон, если иное не предусмотрено законодательством.

Сторона, получившая предложение об изменении или рас-торжении договора либо о продлении срока действия договора, обязана дать ответ другой стороне не позднее 10 дней после по-лучения предложения.

В случае внесения в установленном порядке изменений в до-говор по срокам, количеству и ассортименту поставляемой про-дукции недопоставка в отчетном периоде не учитывается.

Если договором предусмотрен квартальный срок поставки продукции (без указания внутриквартальных сроков), резуль-таты выполнения обязательств по поставкам по этому договору определяются по итогам последнего месяца данного квартала. В данном случае в отчете по продукции за первые два месяца квартала недопоставка не отражается при условии, если в пред-ыдущем квартале обязательства были выполнены полностью. Если в отчетном месяце недопоставка предыдущего квартала не была восполнена, ее необходимо отразить в отчете за первый месяц отчетного квартала. Аналогично определяются данные за второй месяц квартала.

Количество продукции, недопоставленное поставщиком в одном периоде поставки, подлежит восполнению в другом в пределах действия договора (по распределяемой продукции -- с учетом действия лимита (фонда)).

По продукции, поставляемой на экспорт, количество изделий, недопоставленное в одном периоде, подлежит восполнению в сле-дующем периоде независимо от срока действия договора. В таком же порядке восполняется недопоставка комплектующих изделий, сырья и материалов, необходимых для поставки товаров на эк-спорт. По соглашению сторон может быть установлен иной поря-док восполнения недопоставленной продукции.

Размеры недопоставленной продукции за отчетный месяц, квартал или иной период с начала года определяются нарастаю-щим итогом по состоянию на последнее число соответствующе-го отчетного периода (с учетом недопоставки в предыдущем периоде и восполнения недопоставленной продукции в последую-щих) по количеству, срокам и ассортименту по каждому заклю-ченному договору.

Не учитывается в отчетном периоде недопоставка, если пот-ребитель (покупатель) отказался от восполнения недопостав-ленной в предыдущем периоде продукции.

Досрочная поставка продукции может производиться с сог-ласия покупателя. Продукция, поставленная досрочно и приня-тая покупателем, засчитывается в выполнение поставки в пос-ледующем периоде, предусмотренном договором.

Засчитывается в выполнение договора отчетного года про-дукция, досрочно отгруженная в предыдущем году.

Поставленная продукция одного наименования, входящего в данную номенклатуру (ассортимент), не засчитывается в пок-рытие недопоставки продукции другого наименования, кроме случаев, когда поставка продукции произведена с предвари-тельного письменного согласия покупателя или когда покупа-тель принял продукцию для использования. В указанных слу-чаях недопоставленная продукция восполнению не подлежит.

Если договором предусмотрена поставка по количеству и стоимости (сумме), то при отгрузке товаров в натуральном выраже-нии в точном соответствии с условиями договора по количеству, качеству, комплектности и срокам поставки, договорные обяза-тельства считаются выполненными независимо от того, что общая сумма стоимости отгруженных товаров может быть ниже дого-ворной из-за снижения или повышения средней цены за единицу.

Датой (днем) исполнения обязательств по поставкам про-дукции считается:

день сдачи продукции органу транспорта или связи, опреде-ляемый датой на транспортном документе или документе орга-на связи -- при отгрузке продукции иногороднему получателю;

дата приемо-сдаточного акта или расписки в получении про-дукции -- при сдаче продукции на склад получателя или изгото-вителя.

По соглашению сторон в договоре может быть предусмотрен иной момент исполнения обязательств.

Не учитывается в отчетном периоде недопоставка продук-ции в случае, если:

в соответствии с договором отпуск (доставка) продукции покупателю (потребителю) производится по его требованию, а такое требование не было заявлено;

потребитель (покупатель) отказался от получения отгру-женной (доставленной) продукции или не выбрал ее со склада поставщика (изготовителя) в установленный срок, если догово-ром предусмотрена выборка продукции покупателем и у пос-тавщика была продукция, соответствующая установленным требованиям;

договором предусмотрена доставка поставщиком продукции на склад потребителя (покупателя). При отсутствии соответству-ющего уведомления потребителя (покупателя) доказательством его отказа от получения доставленной согласно условиям догово-ра продукции может служить отметка в товарно-транспортной накладной или составленный поставщиком акт;

договором предусмотрена выборка продукции потребителем (покупателем). Недопоставка продукции не учитывается, если потребитель (покупатель) уведомил поставщика об отказе от выборки или в обусловленный договором срок не явился за получением продукции.

При выявлении покупателем (получателем) в поступившей партии продукции факта недостачи против ее объемов, указан-ных в отгрузочных документах поставщика, недостающая про-дукция учитывается как недопоставленная до восполнения ее поставщиком, начиная с отчета за тот период, когда факт недос-тачи подтвержден в установленном порядке решением суда или арбитража, актом соответствующего контролирующего органа либо признан грузоотправителем.

Продукция отгружается получателю в соответствии с мини-мальными нормами отгрузки. Порядок поставки продукции и товаров ниже минимальных норм отгрузки устанавливается в договоре. В случае, если в договоре не оговаривается поставка продукции ниже минимальных норм отгрузки, недогруженная продукция учитывается как недопоставленная.

Часто на предприятии не выполняются обязательства по поставкам как в течение отдельных кварталов, так и за год. Не-обходимо анализировать причины недовыполнения. В первую очередь изучается показатель выпуска продукции под заключенные до-говора в разрезе каждого потребителя.

Ермолович предлагает следующую методику анализа договорных обязательств по отгрузке продукции.

Путем сравнения показателей за соответствующий период находится общее отклонение. Дальнейший анализ направлен на изучение выполнения поставок на экспорт в разрезе каждого договора, каждой страны, каждого вида продукции. Выполне-ние плана объема реализации продукции с учетом выполнения обязательств по поставкам определяется по формуле:

Процент договорных обязательств = (Плановый объем реализации -- Недопоставка) / (Плановый объем реализации) * 100. (4)

Аналогично проводится анализ выполнения договорных обязательств по месяцам отчетного периода.

В данном разделе была рассмотрена методика анализа сбыта и реализации продукции.

1.3 Особенности учета лесоматериалов на предприятии

Каждая отрасль имеет свои собственные особенности и отличия от других отраслей, по которым, собственно, и происходит деление всей промышленности на составные части. Лесной комплекс в свою очередь делится на лесное хозяйство и лесную промышленность (производство мебели, бумаги и т.д.).

Деревообрабатывающие предприятия в большинстве являются комбинированными. Они часто выпускают десятки наименований изделий деревообработки - пиломатериалы, древесные плиты, различные изделия корпусной, решетчатой, медицинской, мягкой и других видов мебели, ширпотреба, оказывают различные услуги сторонним организациям. Учитывая, что предприятия, а тем более объединения и отрасль в целом производят много типов и видов продукции, дать обобщающую оценку объема производства в натуре не представляется возможным. Для оценки общего объема производства обычно используют стоимостные методы.

Основные лесосырьевые базы находятся в малоосвоенных районах, не имеющих развитой дорожной сети. Постройка новых дорог для вывоза круглого леса часто требует больших капиталовложений. Вновь осваиваемые лесосырьевые базы, как правило, удалены на достаточно большие расстояния от лесоперерабатывающего предприятия. В этой связи иногда приходиться строить и новые лесоперерабатывающие филиалы предприятий, т.к. перевозки круглых лесоматериалов на дальние расстояния нецелесообразны.

Учет же лесоматериалов при покупки и дальнейшей реализации учитываются как товар, а при какой либо обработке считается как готовая продукция.

Выпущенная из производства готовая продукция сдается на склад по накладным. Они выписываются в двух экземплярах цехом-сдатчиком и после подписи уполномоченного должностного лица цеха и отдела технического контроля вместе с продукцией сдаются на склад. Один экземпляр накладной с распиской заведующего складом о принятии готовой продукции возвращается цеху-сдатчику. На основании второго экземпляра накладной материально ответственное лицо делает записи в карточках складского учета об оприходовании готовой продукции, после чего вместе с материальным отчетом передает накладные в бухгалтерию.

На складе учет готовой продукции в карточках складского учета ведут по наименованиям и сортам (номенклатурным номерам). Записи в карточках делаются по каждому приходному и расходному документу с выведением остатка после каждой записи. В бухгалтерии ведут ведомость (книгу) остатков готовой продукции, как и в учете материалов. Количественный учет готовой продукции на складе и аналитический учет в бухгалтерии ведется аналогично учету материалов.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут Ведомость выпуска готовой продукции за отчетный месяц, в которой выпущенная из производства продукция группируется по видам и сортам (номенклатурным номерам) и отражается в двух оценках: по учетным ценам (как правило, по плановой себестоимости) и по фактической себестоимости (которая определяется в конце месяца после составления отчетной калькуляции). Путем сравнения этих показателей между собой определяют отклонения между плановой и фактической себестоимостью (экономию, перерасход) как по отдельным видам продукции, так и по всему выпуску. Эти данные используются для контроля за выполнением плана по себестоимости продукции. [17]

Что касается особенности учета лесоматериалов. Рассмотрим первичные учетные документы и регистры по учету лесоматериалов.

Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, который составляется и подписывается ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Регламентация движения первичных учетных документов определяется графиком документооборота, утверждаемым руководителем лесохозяйственной организации.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и электронных носителях. Документы на электронных носителях составляются в соответствии с законодательством.

Для учета лесоматериалов применяются унифицированные формы первичной учетной документации,

наряд на отпуск лесопродукции ;

реестр нарядов на отпуск лесопродукции ;

акт приемки-сдачи лесопродукции ;

спецификация на отгруженную лесопродукцию ;

акт о приемке лесопродукции ;

акт на изменение качества лесопродукции ;

книга по учету лесопродукции ;

отчет о движении лесопродукции ;

ведомость движения готовой продукции лесозаготовки и переработки ;

рапорт о движении лесопродукции ;

дневник приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции ;

дневник приемки работ по разделке хлыстов ;

сменный рапорт ;

сводная ведомость учета сменных рапортов ;

реестр ярлыков на отправленную лесопродукцию;

акт приема-передачи лесозаготовительных работ и лесопродукции;

журнал реализации (отпуска) продукции;

наряд-акт на производство работ .

В целях обеспечения контроля за движением лесоматериалов, кроме вышеперечисленных форм, в установленном порядке лесохозяйственные организации могут вести и другие формы первичных учетных документов и регистров, предусматриваемые в учетной политике.

Учет отгрузки лесоматериалов железнодорожным транспортом. При отгрузке лесоматериалов железной дорогой необходимо руководствоваться требованиями, предусмотренными уставом железнодорожного транспорта общего пользования.

Отгрузка лесоматериалов вагонами по железной дороге оформляется спецификацией на отгруженную лесопродукцию. При загрузке лесоматериалов в железнодорожные вагоны ведется перечет древесины по породам, сортам, толщине. Пиловочник учитывается поштучно, балансы - в плотных куб. м. [7]

Спецификации на отгруженную лесопродукцию выписывают в пяти экземплярах на каждый загруженный вагон. Первый, третий и четвертый экземпляры передаются в бухгалтерию лесохозяйственной организации для выписки счетов покупателям и отправки им через банк либо по почте, второй - прикладывают к железнодорожной накладной, пятый - остается в бухгалтерии лесничества (склада). [22, c.15]

Списание лесоматериалов, отгруженных железнодорожным транспортом, производится на основании выписанной товарно-транспортной накладной.

Как было сказано выше учет ведется поштучно, учитывается длина и диаметр круглой древесины при помощи этих параметров выводится объем. Он рассчитывается согласно ГОСТу 2708-75. Для облегчения расчета объема создаются согласно этому ГОСТу специальные таблицы и программы-калькуляторы. [6]



2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА НА ООО «РОСИНВЕСТ»

2.1 Общая характеристика исследуемого предприятия

Организационно-правовая форма предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «Росинвест».

ООО «Росинвест» зарегистрировано Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 2 по Республике Бурятия, свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц от 11.10.2007 г.

Общество создано с целью удовлетворения общественных потребностей и извлечения прибыли.

Уставный капитал Общества составляет 10000 руб. Уставный капитал составляется из номинальной стоимости долей его участников, распределенных между двумя физическими лицами.

Высшим органом управления Общества является собрание участников Общества. К исключительной компетенции общего собрания участников относятся следующие вопросы:

определение основных направлений деятельности Общества, в том числе изменение уставного капитала Общества;

изменение Устава Общества, в том числе изменение уставного капитала Общества;

внесение изменений в учредительный договор;

образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочий;

избрание и досрочное прекращение полномочий ревизора Общества;

утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участниками Общества;

утверждение документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества;

принятие решения о размещении Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;

принятие решения о реорганизации и ликвидации Общества;

назначение ликвидационной комиссии утверждение ликвидационных балансов;

решение иных вопросов, предусмотренных ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Единоличным исполнительным органом Общества является Директор.

Директор Общества избирается Общим собранием участников Общества сроком на 3 года.

Директор Общества подотчетен собранию и несет перед ним ответственность за осуществление деятельности Общества и выполнение возложенных на него задач и функций.

В соответствии с Учётной политикой ООО «Росинвест» на 2009 г [9]. бухгалтерский и налоговый учёт ведётся с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы. Бухгалтерию ведет один человек. Предприятие имеет расчетный счет в ОАО АК «БАЙКАЛБАНК», который находиться по ул. Красноармейская 28. Офис организации расположен по улице Лебедева 10 а.

Основной сферой деятельности было выбрано лесозаготовка и оптовая, мелкооптовая торговля лесоматериалами. С тех пор и по сей день цели и сфера организации не менялась.

ООО «Росинвест» занимается оптовая, мелкооптовая торговля круглой древесины как за рубеж так и внутри страны, реализация производственного мусора местному населению в ближайшие населенные пункты в виде материала для растопки печей.

Численность организации составляет порядка 60 человек, во главе организации стоит генеральный директор, именно на нем лежит вся ответственность за деятельности организации.

Организационная структура организации является линейно штабной, так как имеет «штаб»: бухгалтерия, и «штаб»: юридическая консультация.

Главной особенностью организации является это выход на международный рынок.

В первые два месяца функционирования организации переживало большие трудности, связанные с практическим отсутствием серьезных заказчиков, с не налаженностью производства, отсутствие квалифицированных кадров, а также с бюрократичностью некоторых проверяющих организаций, но со временем ряд проблем исчезло, исчезли проблемы с производством, сейчас оно работает с как единый слаженный механизм, хотя в каждом механизме бывают сбои в нашем же варианты это так называемые «форс мажорные обстоятельства». Так же исчезла проблема с отсутствием постоянных заказчиков, ими являются компании из КНР, отправка осуществляется железнодорожным транспортом.

Организация не делает никаких инвестиций, не берет кредитов, оборот осуществляется за счет заказчиков.

В соответствии с приказом №1 от 12 января Об Учетной политике ООО «Росинвест» на 2009 год.[9] Бухгалтерский учет ведет лично руководитель. Способ начисления амортизационных отчислений по основным средствам выбран линейный. Переоценка первоначальной стоимости основных средств не производится, переоценка нематериальных активов также не производится. Способ отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нематериальным активам производится путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете. Оценка списания материально-производственных запасов (включая товары, кроме учитываемых по продажным ценам) производится по средней себестоимости. Синтетический учет заготовления материалов ведется по фактической себестоимости заготовления. Списание затрат по ремонту основных средств сразу на издержки производства и обращения. Оценка незавершенного производства в массовом и серийном производстве ведется по фактической себестоимости. Оценка товаров в организациях розничной торговли осуществляется по покупным ценам. Признание выручки от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления считается по завершению выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом. Организация не создает резервы по сомнительным долгам. Проценты по выданным векселям учитываются в составе прочих расходов в тех отчетных периодах, к которым относятся данные начисления. Проценты по причитающимся к оплате облигациям учитываются в составе прочих расходов в тех отчетных периодах, к которым относятся данные начисления. Способ определения стоимости финансового актива при его выбытии по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений. Налоговый учет в организации ведется на основе регистров бухгалтерского учета и налогового учета. Налоговый учет в организации ведется по методу начисления.

Программное обеспечение, применяемое на предприятии.От организации информационного и программного обеспечения зависит успех деятельности любой организации.

Сначала, для удобства дальнейших расчетов, рассмотрим техническую сторону данной организации. Здесь установлен один компьютер и один принтер МФУ (многофункциональное устройство) который содержит в себе копир и принтер, для принятия факсимильных сообщений установлен телефон-факс, бухгалтер имеет доступ в интернет, провайдер Энфорта (ООО "Престиж-интернет").

Персональный компьютер имеет следующую конфигурацию: Процессор Celeron E1200 (1.6 GHz) оперативная память 512MB, жесткий диск 80GB,DVD±RW,видеокарта встроенная. Этой конфигураций вполне достаточно для ведения бухгалтерского учета и не требует в ближайшие полугода/год апгрейда.

Что касается программного обеспечения здесь используется Windows XP Professional, Microsoft Office 2003, антивирус Касперского 8.0. А для ведения бухгалтерского и налогового учета используется следующее программное обеспечение:

1) 1с Бухгалтерия 8.0

2) «Налогоплательщик ЮЛ» версия 4.16

3) Программный комплекс «Возмещение НДС: Налогоплательщик» версии 3.0.7

Рассмотрим по подробней эти программные обеспечения. 1с бухгалтерия 8.0

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

план счетов;

список видов объектов аналитического учета;

списки объектов аналитического учета (субконто);

констант и т.д.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Помимо описанного продукта, фирма "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С:Предприятие". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

Система "1С:Предприятие" выполняется под управлением ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.

«Налогоплательщик ЮЛ» версия 4.16. Это комплексное решение для юридических и физических лиц. Программа предназначена для автоматизации процесса подготовки данных налоговой отчетности для представления в налоговый орган как в электронном виде так и в бумажном варианте. Эта программа распространяется бесплатно с сайта Управления Федеральной Налоговой Службы (http://www.r03.nalog.ru ). Она утверждена законодательством - это означает что все данные созданные при помощи этой программы могут быть приняты при отправлении отчетности в налоговом органе.

Программный комплекс «Возмещение НДС: Налогоплательщик» версии 3.0.7. Этот программный комплекс служит для формирования базы данных деклараций на возмещение НДС и формирование текстовых файлов передачи информации по декларациям в ИФНС России. Его также можно скачать на официальном сайте налоговой инспекции и так же утверждена законодательством.

2.2 Анализ отгрузки и реализации продукции на ООО «Росинвест»

Анализ динамики и степени выполнения плана по реализации продукции

Таблица 2.1 Динамика реализованной продукции

Месяц	Реализованная и отгруженная продукция в сопоставимых ценах, тыс. руб.	Темпы роста, %
		Базисные	Цепные
Январь	3820,9	100,0000	100,0000
Февраль	3597,3	94,1480	94,1480
Март	5422,3	141,9116	150,7325
Апрель	2876,1	75,2728	53,0421
Май	5293,7	138,5459	184,0583
Июнь	3808,8	99,6833	71,9497

Рассчитаем средние темпы роста и прироста объема реализованной продукции по формуле:

Тпр = Тср - 100 = 99,94-100 = - 0,06 %



На основании расчетов можно сделать следующие выводы:

Реализация продукции непостоянна по месяцам. Колебания базисных индексов роста имеют широкую амплитуду: от 75,2728 до 141,9116%. Это связано в 1-ю очередь с особенностями производства на предприятии, которое непостоянно и зависит в первую очередь от поступления заказов на продукцию.

В целом за первое полугодие 2009 года средний темп роста объема реализации продукции уменьшился на 0,06%, однако нельзя сказать что реализация продукции на предприятии постепенно уменьшается, т. к. Она постоянно и достаточно сильно колеблется.

Проведем анализ выполнения плана по методике описанной выше.

Таблица .2.2 Анализ выполнения плана за несколько периодов

Период анализа	Плановый объем реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб.	Фактический объем реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб.	Абсолютное отклонение планового уровня от фактического	Относительное отклонение планового уровня от фактического, %
ЯНВАРЬ	3910,20	3820,90	-89,30	-2,28
Февраль	3687,30	3597,30	-90,00	-2,44
Март	4900,40	5422,30	521,90	10,65
Итого1-й квартал	12497,90	12840,50	342,60	2,74
Апрель	3140,30	2876,10	-264,20	-8,41
Май	3420,50	5293,70	1873,20	54,76
Июнь	3792,60	3808,80	16,20	0,43
Итого 2-й квартал	10353,40	11978,60	1625,20	15,70
Итого 1-е полугодие и т.д.	22851,30	24819,10	1967,80	8,61

На основании анализа таблицы 2.2 можно сделать следующие выводы. В течении полугодия предприятие перевыполняло планы по реализации в марте, мае и июне, причем особенно резкое перевыполнение плана произошло в мае. Это свидетельствует либо о неэффективной работе плановой службы, либо о неустойчивых связях с потребителями и малом количестве постоянных покупателей. Учитывая ориентированность предприятия на реализацию продукции внешнеэкономическим партнерам и по заказам населения и трудно спланировать поступление заказов и, соответственно, реализацию продукции даже на такой короткий период как месяц. Тем более если учесть срочность многих заказов.

В среднем за полугодие план по реализации продукции был перевыполнен на 8,61% или 1967,8 тыс. руб.

Анализ факторов изменения реализации продукции.

Данный анализ будем проводить по факторной модели приведенной выше. Составляем аналитическую таблицу 2.3.

Таблица 2.3 Анализ факторов изменения реализации продукции.

Показатель	План	Факт	Влияние на объем реализации (рост +, снижение - ), тыс. руб. (гр. 3 - гр. 2)
1	2	3	4
1. Остатки готовой продукции на складе в действующих ценах без налогов, тыс. р.; а) На начало года	192,50	234,60	42,10
б) На конец полугодия	914,15	1245,30	331,15
2. Объем произведенной продукции, работ и услуг в действующих ценах без налогов, тыс. р.	22851,30	24819,10	1967,80
3. Отгрузка продукции за полугодие, млн. р. (стр. 1.a + стр. 2 - стр. 1.б)	22129,65	23808,40	1678,75
4. Остатки товаров, отгруженных покупателям в действующих ценах без налогов, тыс. р. а) На начало года	845,63	1100,20	254,57
б) На конец полугодия	1625,80	1804,60	178,80
5. Реализация продукции за полугодие по отгрузке без налогов на добавленную стоимость, акцизов и др., тыс. р. (стр. 4.а + стр. 3 - стр. 4.б)	21349,48	23104,00	1754,52



Данные табл. показывают, что перевыполнение плана реализации продукции произошло в результате оплаты продукции, отгруженной в прошлом периоде и увеличения объема выпуска на продукции на 1967,8 тыс. рублей. Увеличение остатка готовой продукции на конец полугодия на 331,15 тыс. руб. снижает объем отгруженной продукции на те же самые 331,15 тыс. рублей.

Положительное влияние на объем реализации оказало увеличение сверхплановых остатков товаров, отгруженных покупателям на начало года. В результате реализация продукции за полугодие увеличилась на 254,57 тыс. руб. Увеличение же сверхплановых остатков товаров, отгруженных покупателям, на 178,8 тыс. руб. оказало отрицательное влияние на объем реализованной продукции.

Общее влияние всех этих факторов в совокупности с положительным влиянием увеличения объема произведенной и отгруженной продукции привело к увеличению объема реализованной продукции на 1754,52 тыс. руб. Однако, несмотря на превышение фактического уровня реализации продукции над плановым, в отчетном периоде произведено продукции больше чем реализовано. Это свидетельствует о неполной реализации выпущенной продукции.

Анализ выполнения договорных обязательств будем проводить по таблице 2.4.



Таблица 2.4 Анализ выполнения договорных обязательств за год по потребителям.

	По итогам работы за год
Потребители	Предусмотрено поставок продукции по договорам, тыс. руб.	Фактически поставлено продукции по договорам, тыс. руб.	Обеспечение обязательств по поставкам произведенной продукции
			тыс. руб.(гр, 2 -- гр. 3)	% (((гр. 2-гр.4)/ гр. 2) х 100)
1	2	3	4	5
1.Внешнеэкономические партнеры	9728	9728	0	100
2. Организации внутри Республики Бурятия	2678,3	2523,1	-155,2	94
3.Организации наход. вне Республики Бурятия, но внутри РФ	6606,70	5885,00	-721,7	89
Итого по всем потребителям	19013,0	18136,1	-876,9	95

Проанализировав данную таблицу можно сделать следующие выводы. Предприятие за 1-ое полугодие 2009 года не выполняло договорных обязательств по большинству потребителей. Особенно негативно на реализационной деятельности предприятия может сказаться недопоставка по договорам организациям находящимся вне Республики Бурятия, но внутри РФ.

Полностью выполняются договорные обязательства по поставкам продукции Внешнеэкономические партнеры. В целом предприятие выполнило 95% своих договорных обязательств. В данном полугодии недопоставка продукции была связана с нехваткой оборотных средств на закупку товара.



2.3 Анализ информационной системы учета круглой древесины на предприятии

Исходя из предыдущего параграфа можно сделать вывод что предприятие имеет большой объем реализации продукции, а значит и большую нагрузку на систему учета круглой древесины. Для того чтобы предприятие справлялось с нагрузкой им нужна устойчивая информационная система дающая скорость заполнения и возможность аналитического анализа.

На предприятии ООО «Росинвест» для осуществления учета существует информационная система она реализована при помощи средств Microsoft office Excel. Главным пользователем этой системы является специалист который контролирует учет товаров, на данном предприятии его должность кладовщик. В его должностные обязанности входят: ввод данных в информационный, ежемесячный отчет по остаткам по приходу и расходу, вне плановый отчет по приказу руководства отчет о движении товаров на базе ООО «Росинвест». информационный система программный учет

Рассмотрим данную систему поближе. Сама система состоит из нескольких взаимосвязанных таблиц в Excel'e. Они подразделяются по месяцам и хранятся в папках с названиями каждого месяца соответственно и на каждый день есть своя «книга» с номером.



Рисунок 2.1 Папка с таблицами информационной системе

В этой папке каждая книга с номером соответствует дню в данном месяце. Также в данной папке присутствует таблица Куб это таблица является связующим звеном с таблицами без неё или если эта таблица не открыта расчет вестись не будет. Сама таблица «Куб» содержит гостовские данные размера древесины по диаметру и длине что дает возможность узнать его объем, так как древесина измеряется в объемах.

Рисунок 2.2 Таблица Куб



Рассмотрим одну из таблиц и как осуществляется ввод данных по приходу и расходу.

Рисунок 2.3 Рабочее окно информационной системы для ввода приходящего товара

Выбирается длина и вводится количество привезенных бревен согласно диаметру в верху считается общее количество и общую кубатуру по данному транспорту.

По отгрузке круглой древесины расчет происходит аналогично.

В нижней же части таблице каждого дня фиксируются следующие данные по приходу, отгрузке и остатки товара.

Рисунок 2.4 Приход за день и за месяц



Рисунок 2.. Отгрузка за день и месяц, остатки

Таким образом каждый день открывается и начинается новая «книга» по соответствующему дню.

Рассмотрим недостатки данной системы. Первый недостаток это не дружелюбный интерфейс, человека который никогда не работал с этой системой нужно долго обучать. Второй избыток данных. Третий не совершенна система в хранении программного продукта, слишком много занимает место и слишком много файлов в которые можно потерять. Четвертый система не приспособлена к составление отчетов и различных справочников которые могут понадобится специалисту, ему сложно будет собрать информацию за более длительный период, а так же ему придется переносить данные в новую таблицу, а это может породить ошибки и занять значительное время.



3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «УЧЕТ КРУГЛОЙ ДРЕВЕСИНЫ»

3.1 Построение IDF0-диаграммы «как есть»

В дипломном проекте для проектирования информационной системы будут использованы CASE-технологии.

Преимущества CASE-технологий по сравнению с традиционной технологией оригинального проектирования:

- улучшение качества разрабатываемого программного приложения за счет средств автоматического контроля и генерации;

- возможность повторного использования компонентов разработки;

- поддержание адаптивности и сопровождение ЭИС;

- снижение времени создания системы, что позволяет на ранних стадиях

- проектирования получить прототип будущей системы и оценить его;

- возможность коллективной разработки ЭИС в режиме реального времени.

Для проектирования функциональной модели процесса использована методика IDEF0-диаграмм. С помощью данного метода можно разбить автоматизируемый процесс на последовательность определённых этапов (операций) и указать какие атрибуты информации требуются на каждом этапе.[14, c. 210]

Для построения IDEF0-диаграмм используется программное приложение BPwin--графический редактор для создания функциональных моделей согласно существующим методикам CASE-технологий. Это средство удобно для создания графических схем проектируемого программного приложения, поскольку очень хорошо показывает использование информационных потоков и атрибутов в автоматизируемом процессе.

CASE-технологии удобны тем, что позволяют с помощью диаграмм описывать этапы процесса и взаимодействие данных.

IDEF0 являются основным средством моделирования функциональных требований к проектируемой системе. С помощью IDEF0 эти требования разбиваются на функциональные компоненты процессов. Главная цель средств IDEF0 продемонстрировать, как каждый процесс преобразует входные данные в выходные, а также выявить отличия между этими процессами.[16, c. 29]