Планирование и учёт затрат на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вопрос 1

Основной задачей планирования затрат является определение экономических результатов деятельности предприятия, ожидаемых в будущем периоде. Планирование - один из элементов управления, включающий в себя выбор цели предприятия и средств для ее достижения.

Планирование наводит мост между существующим положением и тем, которого мы хотим достичь. Основная задача планирования - сведение к минимуму риска предпринимательства. Краткосрочные планы составляются на месяц, квартал, год, долгосрочные (перспективные) определяют направления развития предприятия в течение 3-5 лет и более.

Избирая тот или иной курс действий, особенно предусматривающий вовлечение ресурсов в производство на длительный период, руководство предприятия должно составить четкое представление о том, каких затрат потребует этот курс, какого технического и кадрового потенциала, какие последствия повлекут за собой возможные изменения внешней среды.

Каждому рассматриваемому варианту действий соответствуют определенные затраты, уровень которых необходимо рассчитать на стадии планирования.Планирование затрат заключается в выявлении состава -затрат и их количественной оценке. Оно осуществляется для определения общей стоимости потребляемых в процессе производства ресурсов (материальных, трудовых, денежных) и расчета предполагаемой прибыли, а также для контроля за рациональным использованием ресурсов.

При планировании решаются следующие задачи:

- расчет стоимости ресурсов, необходимых для производства продукции;

- определение общего объема затрат на производство;

- исчисление себестоимости по видам продукции.

Плановый объем затрат рассчитывают исходя из намечаемой структуры (номенклатуры и ассортимента) продукции и объема ее производства.

Вышеназванные задачи решаются путем технико-экономических расчетов. При этом используют материально-технические нормы, нормативы труда и иные параметры производственного процесса, фиксируемые технической документацией, а также принимают во внимание экономические условия производственной деятельности: систему оплаты труда, цены ресурсов, нормативы платежей и др., устанавливаемые законами и нормативными актами.

планирование учёт затрата предприятие

Вопрос 2

Смета затрат -- полный свод затрат предприятия на производство и реализацию продукции за определенный календарный период (год, квартал), составленный по экономическим элементам расходов.

Смета затрат составляется по типовым элементам: сырье и основные материалы, возвратные отходы (вычитаются); вспомогательные материалы, топливо и энергия со стороны; заработная плата основная и дополнительная; отчисления на социальное страхование, прочие расходы.

Смета затрат рассчитывается путем прямого суммирования отдельных экономических элементов и смет комплексных расходов или смет отдельных подразделений предприятий; она исключает вторичный учет продукции собственного изготовления для собственных производственных потребностей. В смете затрат учитываются затраты на изменение остатков незавершенного производства, капитальное строительство, капитальный ремонт и пр.

Смета затрат позволяет определить общую потребность предприятия в денежных ресурсах, сумму материальных затрат, провести расчеты по балансу доходов и расходов предприятия на планируемый период.

Смета затрат и калькуляция себестоимости продукции тесно связаны между собой, содержат одни и те же затраты, но учитывают их по разным признакам. С помощью калькуляции определяется себестоимость единицы продукции, а по смете -- себестоимость товарной и валовой продукции предприятия (см. также Себестоимость продукции).

Локальная смета - это первичная сметная документация. Локальный расчет производится на отдельные виды затрат и работ по зданиям или по работам на площади, когда не предоставлена детальная информация по объемам работ. При этом расчет стоимости производится по укрепленным показателям и затем уточняется при изготовлении рабочей документации.

Состоит локальная смета из следующих разделов:

Строительные работы. Сюда относятся следующие виды работ: земляные работы, фундаменты и стены подземной части, каркас, перегородки, стены, перекрытия, полы и основания, заполнение проемов, лестницы и площадки, покрытия и кровли, отделочные работы, разные работы.

Строительные специальные работы: фундаменты под оборудование, специальные основания, каналы и приямки, футеровка и изоляция, химические покрытия и прочие работы.

Внутренние сантехработы: водопровод, канализация, отоплнение.

Работы по газоснабжению

Работы по монтажу оборудования: приобретение и монтаж технологических трубопроводов, металлические технологические конструкции и так далее.

Электромонтажные работы

Работы с низковольтными сетями

Работы по монтажу оборудования систем кондиционирования и вентиляции

Монтаж контрольно-измерительных приборов и автоматики

Объектная смета - это смета, которая объединяет в себе данные локальных смет по объекту в целом.

Сводные сметы - это сметы для объединения данных на нескольких объектов. Такой сметный расчет необходим в тех случаях, когда нужно определить размер средств по стройке целиком, необходимых для возмещения затрат не учтенных сметными нормативами.

Сводный сметный расчет - это сметный расчет, который разрабатывают на основе объектных сметных расчетов, а также расчетов по отдельным видам затрат. Он определяет лимит средств, которые необходимы для окончательного завершения строительства объектов согласно проекту. В сводных сметных расчетах, объектных сметах учитываются лимитированные расходы, которые включают в себя зимние удорожания, составление проектно-сметной документации; непредвиденные и прочие расходы; зависящие от сметных условий; временные здания и сооружения. Если не составлены сводные сметы, все вышеперечисленные расходы включаются в локальную смету.

Вопрос 3

Постоянные затраты

Постоянные затраты (обозначаются FC - «fixed costs») - это те затраты, которые не изменяются при уменьшении или увеличении объема выпуска продукции. При этом в определенном масштабе производства они неизменны, но при расширении производства могут увеличиться, после чего снова не меняются определенное время.

Благодаря постоянным затратам производство в принципе возможно, так как они создают начальные условия для деятельности предприятия. Данные затраты существуют даже тогда, когда предприятие ничего не производит. При этом постоянные затраты не изменяются при постройке новых зданий или покупке нового оборудования для предприятия.

К постоянным затратам как правило относят затраты на амортизацию основных средств, аренду, фиксированную зарплату сотрудникам предприятия, фиксированные социальные выплаты, расходы на поддержание оборудования и здание в рабочем состоянии и многие другие. Принцип, как рассчитать постоянные затраты, очень прост: достаточно определить, какие расходы вашего предприятия являются фиксированными и сложить их. Также на предприятиях часто рассчитывают средние постоянные затраты, которые определяются как отношение постоянных затрат к выпущенной продукции.

Если рассчитывать постоянные затраты на единицу продукции, то можно увидеть, что с ростом объема продаж это число уменьшается, что ведет к достаточно быстрому росту прибыли. При этом на прибыль оказывает существенное влияние даже небольшое изменение выручки в любую сторону. Предприятие, основная масса расходов которого является постоянными, достаточно сложно приспосабливается к изменению окружающей его финансовой среды. Именно поэтому в интересах владельца предприятия является максимальное уменьшение доли постоянных расходов среди общих затрат.

Если же предприятие работает в условиях более-менее постоянной рыночной ситуации и существенных колебаний продаж не предвидится, постоянные затраты не вредят его работе.

Переменные затраты

Переменные затраты (обозначаются VC - «variable costs»), в отличие от постоянных, напрямую зависят от объема выпускаемой продукции. При этом зависимость между ними прямо пропорциональна: чем больше выпуск, тем больше расходы.

С экономической точки зрения переменные затраты являются расходами на реальное осуществление деятельности предприятия для достижения его целей. Переменные затраты возникают только тогда, когда предприятие начинает производить продукцию. При увеличении масштаба производства переменные затраты также начинают расти.

К переменным расходам обычно относят затраты на материалы, сырье, комплектующие детали для оборудования, электроэнергию, топливо, заработную плату для рабочих, расходы на сбыт продукции и другие. Принцип, как рассчитать переменные затраты, аналогичен с постоянными: достаточно выяснить, какие затраты предприятия являются переменными и сложить их.

При сокращении объема выпуска переменные затраты пропорционально снижаются, а при прекращении производства они совсем пропадают. Если на предприятии основная масса затрат являются переменными, оно гораздо легче будет приспосабливаться к изменению внешнего фона. При необходимости снижения выпуска такое предприятие сможет легче перенести временные трудности в работе. Именно поэтому, если предприятию приходится работать в условиях постоянно меняющейся рыночной среды, важно постараться, чтобы основная масса расходов были переменными.

Смешанные затраты

На каждом предприятии существуют затраты, которые нельзя однозначно отнести к постоянным либо переменным, поэтому их называют смешанными.

Ярким примером смешанных затрат являются расходы на телефонную связь. Оплата за нее состоит из фиксированной абонентской платы и переменных расходов на междугородние разговоры.

Для облегчения учета смешанные расходы необходимо разделить на переменные и постоянные. Чтобы сделать это, нужно ввести соответствующую систему учета. Теперь вам известно, как рассчитать затраты. Удачи в бизнесе!

Вопрос 4

Маржинальный подход

МД = В - ПеЗ

Постоянные затраты (ПоЗ)

Прибыль

П = М - ПоЗ

Изменение величины маржинального дохода характеризует влияние продажных цен и переменных издержек на себестоимость единицы продукции. Величина прибыли зависит от суммы постоянных затрат. Взаимосвязь показателей позволяет влиять на величину прибыли, корректируя цены и объем производства.

Директ-костинг позволяет определить критический объем производства, при котором за счет выручки будут покрыты все издержки производства без получения прибыли.

Критический объем производства (кол-во продукции) можно определить по формуле:

О = ПоЗ / (Ц - ПеЗ),

Где О - критический объем выпуска,

ПоЗ - постоянные затраты в целом по предприятию,

Ц - продажная цена 1 продукции,

ПеЗ - переменные затраты на 1-цу продукции.

Размещено на Allbest.ru