Теоретические аспекты анализа использования материальных ресурсов

Материальные ресурсы являются составной частью оборотных активов (в частности, запасов) предприятия. Поэтому прежде чем дать определения сущности “материальные ресурсы” и систематизировать их классификацию, целесообразно рассмотреть понятие активов и запасов предприятия.

Согласно П (С) БУ активы - это ресурсы, контролируемые предприятием вследствие прошлых событий, использование которых, как можно ожидать, обусловит получение экономических выгод в будущем. Запасы полагают активом при таких условиях: если есть вероятность получения экономической выгоды в будущему от использования такого запаса (будущая экономическая выгода, воплощенная в актив, является потенциалом, который может содействовать поступлению денежных средств или их эквивалентов на предприятие) и если их стоимость может быть достоверно определена. Если хотя бы одно из требований не может быть выполнено, то такие запасы не отображаются в балансе, а являются затратами периода.

Таким образом, не все материальные ценности признаются активами, а, следовательно, не могут учитываться в составе запасов и отображаться в составе активов при составлении баланса. Например, товарно-материальные ценности, приобретенные для благотворительной деятельности или для удовлетворения личных нужд работников предприятия, подарки и т. п., не являются активами. Стоимость таких материальных ценностей нужно учитывать как другие затраты, которые возникают в процессе обычной деятельности, не связанные с операционной деятельностью предприятия. Согласно П (С) БУ, запасы - это активы, которые:

а) сохраняют для дальнейшей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности;

б) находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства;

в) сохраняют для потребления во время производства продукции, выполнение работ и предоставление услуг, а также управления предприятием.

В специальной экономической литературе отождествляются категории “материальные ресурсы”, “материальные ценности”, “предметы труда”, “производственные запасы”, “материальный поток”, “материальные ресурсы”. По результатам обработки литературных источников, можно придти к выводу, что термин “материальные ценности” объединяет предметы труда, средства труда, готовую продукцию, то есть все, что является ценностью предприятия и имеет материальную форму. Предметы труда - это сырье и основные материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты, топливо, незавершенное производство, запасные части, отходы производства и др. Соответственно, производственные запасы - это лишь часть предметов труда, которые составляют основу продукции, которая изготовляется, или предоставляют ей необходимое качество. Своеобразным по смыслу является понятия “материальный поток”, которое возникло вследствие широкого внедрения на зарубежных предприятиях логистических систем управления материальными ресурсами. Под материальным потоком следует понимать совокупность сырье, материалов и полуфабрикатов, которые двигаются от поставщиков, как предметы труа поступают в производственные подразделы и, превращаясь в готовую продукцию, через систему сбыта приходятся к потребителям. К материальным ресурсам, кроме основных средств и производственных запасов, необходимо отнести энергию (электрическую, тепловую) и воду, которые тоже являются ресурсами, но не находятся в запасах. Материальные ресурсы - это предметы труда (продукция обрабатывающей промышленности), из которых изготовляют готовую продукцию.

Разработка политики управления запасами осуществляется на предприятии по следующим основным этапам:

1. Анализ динамики размера, состава и оборачиваемости запасов в предплановом периоде. Основной задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности объема производственно-коммерческой деятельности предприятия соответствующими запасами сырья, материалов и готовой продукции, а также оценка эффективности их использования. В процессе этого анализа определяются средний размер финансовых средств, авансируемых в формирование запасов в целом и отдельных их видов; выявляются сезонные колебания размера запасов сырья, материалов и готовой продукции; рассчитываются показатели оборачиваемости отдельных видов запасов. Результаты анализа используются в процессе оптимизации запасов в предстоящем периоде.

2. Определение целей формирования запасов. Запасы товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с разными целями:

а) обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов) ;

б) обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции) ;

в) накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) и т. п.

3. Определение необходимой потребности в запасах товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов. Потребность в этих запасах определяется на основе их нормирования, которое является основной формой их оптимизации на предприятии. Нормативы запасов разрабатываются в днях оборота только по запасам текущего хранения (сезонные и другие виды запасов не нормируются).

1.2 Задачи анализа и источники информации о необходимости пополнения материальных ресурсов

2.1 Экономическая характеристика ОАО «Химрезерв»

Открытое акционерное общество «Химрезерв» занимается производством, сохранением и утилизацией химических источников тока. Следует отметить, что химический источник тока (ХИТ) - это устройство, в котором энергия химической реакции непосредственно превращается в электрическую. ОАО «Химрезерв» вырабатывает такие группы ХИТ:

1) Первичные элементы. В них заложенный определенный запас реагентов, вступающих в реакцию; после растрачивания этого запаса первичные элементы теряют трудоспособность.

2) Вторичные элементы (аккумуляторы). После разряда допускают повторный заряд путем пропуска тока от внешней цепи в обратном направлении; при этом из продуктов реакции регенерируются исходные реагенты. При заряде в аккумуляторе в виде химической энергии скапливается электрическая энергия от внешнего источника; при разряде она поворачивается потребителю.

3) Топливные элементы. В топливные элементы в процессе работы беспрерывно привстают новые порции реагентов и одновременно отдаляются продукты реакции, поэтому они могут разряжаться беспрерывно втечение продолжительного времени.

Действуя на основании лицензии АБ № 201760 от 03. 11. 2005 г. до 03. 11. 2010 г. Министерства Экологии и Природных Ресурсов на операции в сфере обращения с опасными отходами (збираннятранспортировка, хранение, утилизация) ОАО «Химрезерв» содействует в утилизации следующих видов опасных отходов:

отработанные нефтепродукты, не пригодные к использованию по назначению;

остатки мазутохранилищ;

отходы смесей масло/вода, углероду/вода, эмульсии;

отходы гальванического производства и гальваношлами;

отходы электролита и электролизного производства;

отработанные батареи свинцовых аккумуляторов;

шлаки металлургического производства с высоким содержимым серы и тяжелых металлов;

отработанные трансформаторы, трансформаторные мастила;

отработанная оргтехника;

отходы негалогенных и галогенных органических растворителей;

отходы, которые содержат полихлорвинилы, полихлорнафталины, полибромовые бифенилы;

отходы азбеста (пыль и волокна) ;

отходы лакофарбного производства;

ОАО «Химрезерв», имея в своей собственности «Установку по утилизации нефтесодержащих жидкостей и регенерации отработанныхмастил», предоставляет услуги из регенерации отработанных нефтепродуктов и мастил, по отдельному договору.

Важную сферу деятельности ОАО «Химрезерв» занимает производство аккумуляторов.

Следует отметить, что ОАО «Химрезерв» вырабатывает 3 типа свинцово-кислотных аккумуляторов:

стартерные батареи, которые применяются в легковом и грузовом автомобильном транспорте, мотоциклах, автобусах; в спецтехнике; в сельскохозяйственной технике, в том числе в тракторах и комбайнах;

тяговые аккумуляторы, которые используются в шахтных электровозах; в половых подъемно-транспортных машинах всех областей промышленности и др. ;

стационарные аккумуляторы, которые применяются в стратегических и народнохозяйственных системах связи (телефонных станциях и узлах) и телекоммуникаций; в системах питания автоматики и релейной защиты электростанций, в том числе атомных и др.

Общей целью деятельности предприятия является получения прибыли.

Основными видами его деятельности есть:

1) получение прибыли (дохода) через разносторонюю предпринимательскую деятельность, связанную, в первую очередь, с производством и реализацией ХИТ;

2) внедрение новой техники и технологий;

3) обновление и улучшение ассортиментов, повышение качества собственной продукции и услуг, которые предоставляются предприятием;

4) организация и участие в выставках, аукционах, торговых ярмарках;

5) операции с ценными бумагами, недвижимостью и земельными участками;

6) осуществление экспортно-импортных операций и т. д.

Предприятие имеет право проводить все операции и осуществлять все виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством, которые необходимые для выполнения положенных на него задач.

Деятельность предприятия регулируется Федеральным законом от 26. 12. 1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 7.

Предприятие осуществляет внешнеэкономическую деятельность согласно действующему законодательству и уставу общества (согласно п. 1 ст. 68 ГКУ). Предприятие есть свободное в выборе направлений и форм своей деятельности, а также поставщиков, потребителей и подрядчиков в определении хозяйственных и коммерческих связей.

Отношения частного предприятия с другими организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности осуществляется на основе договоров. ОАО «Химрезерв» несет в установленной законодательством и договорами форме и порядке ответственность за невыполнения своих обязанностей перед государством, поставщиками, потребителями, подрядчиками и другими контрагентами.

Руководство предприятия заботится о своих сотрудниках, с пониманием относится ко всем проблемам, и старается решить их. На предприятии есть своя собственная столовая, медицинский кабинет, все отремонтировано за европейским уровнем. Есть также возможность страховать работников, получить кредит для покупки важных вещей.

Отношения между предприятием и его работниками регулирует коллективный договор («Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30. 12. 2001 N 197-ФЗ (ред. от 23. 04. 2012) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01. 07. 2012) Статья 40). Данный договор устанавливает взаимные обязательства сторон относительно регулирования производственных, трудовых, социально-экономических отношений. Социальные гарантии, предусмотренные коллективным договором, являются ориентирами для заключения трудовых договоров. При этом, в трудовые договора запрещается включать условия, которые ухудшают положение работников сравнительно с действующим законодательством, коллективными договорами и соглашениями.

Эффективность производственного процесса зависит от правильного формирования структуры предприятия с определением границ прав и обязанностей каждого работника. Работа ОАО «Химрезерв» главным образом направленная на создание высококачественной продукции, которая отвечает спросу потребителей. Рассмотрим организационную структуру предприятия ОАО «Химрезерв», представлено на рисунке 2. 1.

Соответственно, директору подчиняются все отделы и звенья анализируемого предприятия. Также к его непосредственным полномочиям принадлежит:

Представлять интересы предприятия.

Он несет юридическую ответственность за деятельность предприятия;

Непосредственно хозяйственной деятельностью управляет директор, в функции которого входит:

Заключение договоров;

Открытие счетов в банках.

Рисунок 2. 1 - Структура управления ОАО «Химрезерв»

К функциям финансового директора относятся:

ведение бухгалтерского и налогового учета согласно национальным стандартам и нормативным актам, которые действуют на Украине;

предоставление налоговой, финансовой и статистической отчетности в сроки и органы, установленные действующим законодательством;

мониторинг, анализ и планирования текущей деятельности предприятия;

предоставления ежегодного отчета в органы правления общества.

К функциям коммерческого директора относятся:

контроль над соблюдением техники безопасности и требований к охране труда на предприятии;

контроль над по состоянию оборудования, обеспечение своевременного ремонта и профилактических работ;

контроль качества материалов, мониторинг запасов материалов, своевременная доставка запасов с состава;

проводка маркетинговых исследований по возможным привлечением специалистов на временную работу;

планирование и управление запасами предприятия;

предоставления ежегодного отчета в органы правления общества.

Бухгалтерия осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономическим использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Бухгалтерия принимает участие в проводке экономического анализа по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутренне- хозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводственных потерь.

Принимает меры по предупреждению недостатков, незаконных расходов денежных средств.

Плановый отдел, на основе полученных данных от бухгалтерии подводит итоги деятельности предприятия, изучает возможности рынка и розроблює прогнозы относительно дальнейшей деятельности фирмы. А также ведет оперативное планирование и определяет плановые показатели участков, изменений (бригад) для внутрихозяйственного госрахунка; контролирует выполнение плана по всем показателям как по предприятию в целом, так и по участкам. Плановый отдел и бухгалтерия непосредственно отвечают перед финансовым директором, ведь именно он принимает дальнейшие решения на основе полученной информации.

Отдел сбыта, производство и отдел маркетинга подчиняются коммерческому директору. Отдел кадров и отдел безопасности подчиняются непосредственно директору.

Рассмотрим основе показатели работы ОАО «Химрезерв», что преставлено в таблице 2. 1.

Таблица 2. 1

Основные показатели работы предприятия за 2009-2011 гг.

Как видно из приведенной таблицы 2. 1 в 2011 г. выручка от реализации продукции и услуг предприятия составляла 3232, 8 тыс. руб., что является большим в сравнении с показателем 2009 г. на 27, 26%. Среднеучетная численность работников в 2011 г. составляла 137 лиц, что является большим в сравнении с 2009 г. на 12 лиц, или 9, 6%. Среднемесячная заработная плата работников в 2011 г. составляла 3074, 73 руб., что есть большим чем показатель 2009 г. на 31, 07%. Себестоимость услуг предприятия представляла в 2011 г. 2105, 3 тыс. руб., что является большим чем показатель 2009 г. на 13, 54%. Заметим, что себестоимость за 3 года возросла на меньшую величину, чем выручка от реализации, а, следовательно, можно говорить об экономии на производстве.

Анализируя рентабельность работы предприятия можно видеть, что она имеет тенденцию к увеличению и в 2011 г. составляет 53, 56%, что означает, что на 1 руб.. расходов приходится 0, 5356 коп. дохода. Общие расходы на единицу продукции предприятия имеют стабильную тенденцию к увеличению, и на конец 2011 г. составляют 145, 83 руб., что является большим чем показатель 2009 г. на 18, 18%.

Среднегодовая стоимость основных средств предприятия на конец 2011 г. составляла 8867, 55 тыс. руб., что является большим чем показатель 2009 г. на 206, 25 тыс. руб., или на 2, 38%.

Среднегодовая стоимость оборотных средств предприятия представляет на конец 2011 г. 1218, 93 тыс. руб., что является большим чем показатель 2009 г. на 688, 56 тыс. руб., или на 129, 83%, что характеризует деятельность предприятия с положительной стороны.

Анализируя прибыль предприятия до налогообложения и чистую прибыль предприятия видим, что в 2009 г. и в 2010 г. предприятие имело от своей деятельности убытки, которые имеют стойкую тенденцию к сокращению, и уже в 2011 г. можно видеть прибыль предприятия, которая до налогообложения составляет 51, 9 тыс. руб., а чистая прибыль составляет 38, 9 тыс. руб.

Рассмотрим динамику производства и предоставленных услуг ОАО «Химрезерв» за 2009 - 2011 гг., данные приведем в таблице 2. 2.

Таблица 2. 2

Динамика объема предоставленных услуг ОАО «Химрезерв» за 2009 - 2011 гг.

По данным таблицы 2. 2 можно видеть, что стоимость производства и предоставленных услуг предприятия постоянно возрастает и на конец 2011 г. составляло 3232, 8 тыс. руб. - рост в сравнении с 2009 г. составляет 27, 26%. Самый большой удельный вес в производстве и предоставлении услуг предприятия занимает производство первичных элементов, наименьший удельный вес за весь анализируемый период приходится на утилизацию ХИТ. Производство первичных элементов за период 2009-2011 гг. увеличилось на 12, 85%, производство аккумуляторов - на 14, 53%, производство топливных элементов - на 69, 67%, и утилизация ХИТ - на 59, 07%.

Заметно, что первичные элементы составляют 47% производства, производство топливных элементов - 20%, производство аккумуляторов - 18%, утилизация ХИТ - 15%. Следует отметить, что данные показатели практически стабильные на протяжении 2004 - 2011 гг., отклонение составляет до 5%. Рассмотрим показатели использования трудовых ресурсов по предприятию (табл. 2. 3.).

Таблица 2. 3

Показатели использования трудовых ресурсов на ОАО «Химрезерв»

Как видно из показателей таблицы 2. 3 в 2011 г. сравнительно из 2009 г. возрос фонд оплаты труда по всем категориям работающих, выросшая средняя заработная плата. Это обусловлено тем, что в 2011 г. была повышена минимальная заработная плата, повышены размеры часовых тарифных ставок и должностных окладов.

Коэффициент текучести кадров уменьшился в 2011 г. на 75, 99% в сравнении с 2009 г. Коэффициент оборота из принятия рабочей силы увеличился на 26, 94%, а коэффициент оборота с освобождения работников уменьшился на 41, 35%.

Всего невыходы на работу увеличились на 78 дней, которая составляет 147. 56% от показателей 2009 г.

Производство продукции на предприятии увеличивается, а следовательно возрастает и себестоимость. Чтобы лучше понять насколько изменился показатель себестоимости и за счет чего, мы сравним его тенденцию роста за три года (табл. 2. 4).

Таблица 2. 4

Расходы на производство товарной продукции за статьями калькуляции

Из приведенной таблицы 2. 4 видим, что удельный вес статей расходов в общем объеме расходов на производство в сравнении с прошлым годом существенно не изменилась, статья сырье и материалы составила 34, 77%. Самый большой удельный вес в общепроизодственных расходах на протяжении всего анализируемого периода занимают расходы на оплату труда - 43, 38%.

Кроме этого можно видеть увеличение расходов по все статьям, кроме административных расходов, которые уменьшились на 44, 27% и расходов на сбыт, которые уменьшились на 44, 25%.

Самый большой рост расходов предприятия можно наблюдать по сырью и материалам - на167, 8 тыс. руб.., или на 29, 74%. Кроме этого значительно возросли расходы на топливо - на 28, 57%. Расходы на заработную плату персонала предприятия возросли на 170 тыс. руб., или на 22, 87%. В связи с этим увеличились расходы и на социальные меры, которые представляли на конец 2011 г. 273, 1 тыс. руб.. - рост на 27, 8%.

Полные расходы предприятия за период с 2009 г. по 2011 г. возросли на 13, 5%.

Рентабельность предприятия имеет возрастающую тенденцию и увеличилась на 124, 8% за 3 года деятельности предприятия, которое дало возможность предприятию получать прибыли, принимая во внимание убыточную деятельность в 2009 г. и 2010 г.

Расходы выплаченных больничных (пять первых дней нетрудоспособности) в сумме 135, 3 тыс. руб. Начисление на сумму больничных по предприятию увеличили производственные расходы на 213, 5 тыс. руб. Сумма индексации - выплат в порядке компенсации потерь заработной платы вследствие роста потребительских цен за счет себестоимости составила - 78, 29, 8 тыс. руб.

Расходы на один рубль продукции определяются как отношения плановых или фактических расходов на изготовление продукции к ее стоимости в оптовых ценах предприятия. За отчетный год расходы на 1 руб. товарной продукции составили 145, 83 коп. против 123, 4 за 2009 год, увеличено на 22, 43 коп.

Таблица 2. 5

Структура расходов на 1 руб. товарной продукции (в руб.)

При анализе текущих расходов предприятия уместным является проведение анализа по элементам расходов, который иллюстрирует табл. 2. 6.

Таблица 2. 6

Поэлементный анализ расходов ОАО «Химрезерв» за 2009-2011 г. г. (тыс. руб.).

По результатам поэлементного анализа расходов предприятия можно сделать следующие выводы. Во-первых, можно видеть увеличение затрат по всем статьям расходов предприятия.

Сумма амортизационных отчислений увеличилась на 22, 12% в сравнении с 2009 г. Анализируя динамику изменения материальных расходов предприятия можно видеть, что они увеличились на 122, 2 тыс. руб., или на 17, 15%, что связано с увеличением объемов производства и увеличением цен на сырье в 2011 г.

Расходы на оплату работников также имеют тенденцию к увеличению, которое составляет 170 тыс. руб., или 22, 87%. Увеличение этой статьи расходов связано с увеличением среднеучетной численности персонала в 2011 г. на 12 лица, а также с увеличением средней заработной платы работников. В связи с увеличением заработной платы и количества работников на предприятии соответственно имеем и увеличение расходов на социальные мероприятия, которое составляло 59, 4 тыс. руб., или 27, 8%. Самый большой темп прироста в 2011 г. имеют отчисление на социальные мероприятия. Другие расходы предприятия увеличились на 251 тыс. руб., или на 13, 54%. Следующим шагом анализа деятельности ОАО «Химрезерв» выступает анализ финансовых результатов предприятия (табл. 2. 7.).

Таблица 2. 7

Анализ финансовых результатов за 2009-2011 г. г. (тыс. руб.)

Анализируя данные таблицы 2. 7 можно сделать следующие выводы. Доход от реализации товарной продукции в 2011 г. увеличился на 692, 4 тыс. руб., или 27, 26%. Чистый реализационный доход увеличился на 658, 9 тыс. руб., или на 7, 91%.

Себестоимость реализации товарной продукции возросла почти пропорционально к выручке от реализации - на 13, 54%, но ее рост является меньшим, итак, предприятие имеет экономию на расходах на производство продукции. Валовая прибыль предприятия показала рост на 155, 27%. Кроме этого, видим значительное увеличение других операционных прибылей предприятия на 38, 01%. Административные расходы увеличились на 14, 67%.

Общие финансовые результаты от операционной деятельности предприятия увеличились на 244 тыс. руб. В соответствие к финансовым результатам сумма налога на прибыль предприятия составляла 13 тыс. руб. В целом увеличения чистой прибыли предприятия составило 231 тыс. руб.

После оценки основных показателей деятельности предприятия оценим эффективность использования материальных ресурсов при помощи аналитических коэффициентов.

2.2 Анализ эффективности использования материальных ресурсов