Экономическая эффективность разработки базы данных учета выдачи спецодежды работникам ОАО "ТАНЕКО"

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

С развитием компьютерных технологий возникло большое число избыточной информации, в которой иногда трудно сориентироваться и выбрать нужные сведения. Для решения подобных проблем применяются автоматизированные системы базы данных. База данных - это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющие управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Они стали неотъемлемой частью практически всех компьютерных систем - от отрасли до отдельного предприятия. За последние несколько лет вырос уровень потребительских качеств систем управления базами даны (СУБД). СУБД позволяет сводить воедино информацию из самых разных источников (электронные таблицы, другие БД) и помогает быстро найти необходимую информацию, донести её до окружающих с помощью отчетов, графиков и таблиц.

Разработанная база данных учета выдачи спецодежды позволит значительно упростить ведение бумажной документации, составление отчетов и выдачу спецодежды. Программа позволит ввести данные работника при поступлении на работу и соответственно выдавать спецодежду.

Целью курсовой работы является расчет экономической эффективности разработки базы данных учета выдачи спецодежды работников ОАО "ТАНЕКО".

Для достижения данной цели в курсовой работе решены следующие задачи:

- дано описание организации;

- дано описание должностей кладовщиков ОАО "ТАНЕКО";

- представлено технико-экономическое обоснование;

- проведен расчет затрат времени на разработку базы данных;

- проведен расчет затрат на заработную плату;

- проведен расчет материальных затрат;

- проведен расчет экономической эффективности.

база учет затрата эффективность



1. ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ОАО "ТАНЕКО" (прежнее наименование -- ЗАО "Нижнекамский НПЗ") создано 12 октября 2005 года с Уставным капиталом 20,5 млн. рублей. Эта компания, образованная в соответствии с решением Совета безопасности РТ от 09.06.2005 г., приступила к реализации нового этапа развития нефтеперерабатывающей отрасли Татарстана, который предусматривает создание Комплекса нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов, рассчитанного на ежегодную переработку 7 млн. тонн высокосернистой нефти в широкую гамму нефтехимической продукции. Создание этого комплекса является важнейшей составляющей стратегии развития всего нефтегазохимического комплекса республики, что дало импульс дальнейшему переделу углеводородного сырья, обеспечило развитие внутри- и межрегиональной интеграции предприятий нефтехимии Республики и региона.

ОАО "ТАНЕКО" выступает заказчиком строительства в Нижнекамске Комплекса нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов. Главным координатором строительства Комплекса, согласно решению Совета безопасности РТ, определена компания "Татнефть".

Проект строительства и ввода в эксплуатацию Комплекса нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов в Нижнекамске инициирован в 2005 году в рамках программы развития нефтегазохимического комплекса Республики Татарстан, предусматривающей удвоение объема переработки нефти с 7 до 14 млн. тонн в год. Реализация проекта балы начата согласно решению Совета Безопасности РТ от 9 июня 2005 г., постановлению Кабинета Министров РТ и соответствующему решению Совета директоров ОАО "Татнефть".

В 2006 году проект получил федеральный статус.

Концепция Комплекса основывается на следующих принципах:

- переработка тяжелой высокосернистой нефти, что соответствует стратегической задаче России -- уменьшение доли высокосернистой нефти в экспортных трубопроводах;

- замещение экспорта нефти экспортом высококачественных нефтепродуктов;

- улучшение экологической ситуации за счет производства экологически чистых топлив и соблюдения жестких требований к выбросам при проектировании установок Комплекса;

- применение 25 передовых апробированных мировых технологий;

- выработка электроэнергии, которая будет производиться методом когенерации низкокалорийного синтез-газа собственного производства;

- интеграция нефтеперерабатывающих и нефтехимических производств в рамках единого Комплекса.

Одним из основных приоритетов строительства и ввода в эксплуатацию Комплекса являлась его экологическая направленность. Этапы строительства и производственная деятельность Комплекса в целом предполагают соблюдение всех норм и стандартов природоохранного законодательства и промышленной безопасности. Проект предусматривает обязательную сертификацию по экологическим стандартам, в том числе по стандарту экологического менеджмента, а также регулярный мониторинг окружающей среды, поддержание высокого уровня ответственности персонала в обеспечении экологической безопасности.

Минимизацию техногенного воздействия производств Комплекса на окружающую среду призваны обеспечить два основных фактора:

1. применение на всех трех заводах самых современных технологий нефтепереработки;

2. производство экологически безопасных моторных топлив, отвечающих европейским стандартам качества.

Строительство Комплекса нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов мирового уровня -- первого по своей высокотехнологичности в России и СНГ будет способствовать дальнейшему укреплению экономического потенциала Республики Татарстан и Российской Федерации в целом. Реализация проекта позволит отработать механизмы стимулирования инновационной деятельности и внедрения новых технологий с масштабным экономическим эффектом, даст импульс развитию отраслевой науки, проектных организаций, стимулирует работу предприятий стройиндустрии, химического машиностроения и транспорта.

Реализация проекта позволила получить нефтехимический кластер в чистом виде, создала целый ряд каскадных макроэкономических эффектов, связанных, прежде всего, с развитием малого и среднего бизнеса за счет создания широкой сети предприятий малотоннажной химии по переработке нефтехимического сырья, производимого на Комплексе, в конечную продукцию.



2. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА-ПРОГРАММИСТА

2.1 Общие положения

Инженер-программист относится к категории специалистов.

Инженер-программист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению технического директора / начальника структурного подразделения.

Инженер-программист подчиняется непосредственно техническому директору / начальнику структурного подразделения.

На время отсутствия инженера-программиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

На должность инженера-программиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое) образование, стаж работы от года.

Инженер-программист должен знать:

- руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации;

- основные принципы структурного программирования;

- виды программного обеспечения;

- технологию автоматической обработки информации и кодирования информации;

- формализованные языки программирования;

- порядок оформления технической документации.

Инженер-программист руководствуется в своей деятельности:

- законодательными актами РФ;

- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

- приказами и распоряжениями руководства;

- настоящей должностной инструкцией

2.2 Должностные обязанности инженера-программиста

Основными задачами инженера-программиста являются:

1. Разработка, внедрение проектов по созданию автоматизированных систем управления.

2. Программное сопровождение действующих автоматизированных систем управления предприятием.

Выполнение задач обеспечивается за счет функционирования интегрированной системы менеджмента в ОАО "ТАНЕКО". Для обеспечения функционирования интегрированной системы менеджмента ОАО "ТАНЕКО" ведущий инженер-программист обязан:

Осуществлять работу по проектированию и внедрению автоматизированных систем управления предприятием (далее по тексту - АСУП) на основе применения совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, элементов теории экономической кибернетики.

Определять возможность формализации элементов действующей системы и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.

Осуществлять подготовку необходимых данных и участвовать в составлении технического задания на проектирование АСУП и ее отдельных этапов и подсистем, в разработке технических и рабочих проектов.

Выполнять работу по алгоритмизации поставленных задач, подготавливать предложения о применении в проектировании АСУП типовых блоков и участвовать в их создании.

Осуществлять работу по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному введению в действие комплекса технических средств АСУП.

Обеспечивать бесперебойное функционирование системы и принимать оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

Осуществлять выбор языка программирования, согласовывая с непосредственным руководителем, для описания алгоритмов и структур данных.

Осуществлять запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач.

Проводить работу по сопровождению внедренных программ и программных средств

Выполнять работу по унификации и типизации вычислительных процессов.

Устранять причины отказов и нарушений в системе, разрабатывать приложения по их устранению и предупреждению, по повышению качества и надежности АСУП.

Проводить работу по подготовке проектов методических материалов, инструкций и другой технической документации, связанной с созданием и использованием фондов информационного использования АСУП.

Оказывать методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке данных для АСУП, по оформлению необходимых документов и расшифровке информации, обработанной средствами вычислительной техники.

2.3 Права инженера-программиста

Инженер-программист имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

4. Требовать от своего непосредственного руководителя, руководства предприятия оказания содействия в исполнении им своих должностных обязанностей и прав.

2.4 Ответственность инженера-программиста

Инженер-программист несет ответственность:

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.



3. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ РАЗРАБОТКИ БАЗЫ ДАННЫХ

Базой данных является представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.

Выдача спецодежды работникам ОАО "ТАНЕКО" требует большого объема работы, т.к нужно учитывать структурное подразделение работника, его должность, размеры и количество выдаваемой спецодежды в год. Заполнение личных карточек учета выдачи спецодежды требует большого объема рукописной работы. К тому же информация, хранящаяся на бумажном носителе, может потеряться. Хранение большого количества объема информации приводит к затруднению поиска нужной информации, что приводит к трате времени. Поэтому разработанная база данных должна обеспечивать решение следующих задач:

1. Изменение подхода к способам хранения информации. Основной акцент нужно сделать на безбумажные способы хранения и накапливания информации, в том числе и архивы на внешних носителях персонального компьютера - жестком диске и оптических дисках.

2. Следует подготовить базы данных для создания отчетов учета выдачи спецодежды ОАО "ТАНЕКО".

Целью разработки базы данных учета выдачи спецодежды является:

- сокращение времени обработки входной информации;

- снижение трудоемкости.

Функции, которые должны быть реализованы в программе:

- обеспечение сохранности входящей информации;

- хранение и выдача необходимой информации;

- простота и быстрота поиска необходимой информации.

4. РАСЧЕТ ЗАТРАТ НА РАЗРАБОТКУ БАЗЫ ДАННЫХ

4.1 Расчет затрат времени на разработку базы данных

Одним из основных показателей при расчете экономической эффективности внедрения программного продукта являются затраты на создание программы. Разработка программного продукта включает следующие этапы:

1. Сбор исходной информации. Сбор исходной информации происходил в процессе собеседования с сотрудниками отдела, для которого разрабатывался программный продукт. Сбор информации позволил определить потребности и недостатки рабочего процесса в отделе. Для четкой постановки основных целей и задач потребовалось 16 часов.

2. Изучение необходимой литературы. Прежде чем приступить к разработке базы данных, были изучены некоторые источники литературы для углубления знаний в сфере разработки базы данных. На изучение необходимой литературы потребовалось 8 часов.

3. Выбор метода решения. Рассматривались все методы для решения поставленной цели. Наиболее оптимальный метод был найден в течении 16 часов.

4. Проектирование базы данных. Проектирование базы данных состоит из следующих этапов:

концептуальное (инфологическое) проектирование - построение семантической модели предметной области, т.е информационной модели наиболее высокого уровня абстракции;

логическое (даталогическое) проектирование - создание схемы базы данных на основе конкретной модели данных,;

физическое проектирование - создание схемы базы данных для конкретной СУБД.

Для проектирования базы данных потребовалось 48 часов.

5. Разработка программного продукта. На создание базы данных учета выдачи спецодежды потребовалось 64 часа.

6. Отладка программного продукта. После создания конфигурации необходимо выявить все возможные ошибочные ситуации, которые могут возникнуть при ее работе. На устранение всех возможных ошибочных ситуаций потребовалось 32 часа.

7. Тестирование программного продукта. При тестировании программного продукта, запустив конфигурацию в пользовательском режиме, вводится необходимая информация. Вводимые данные должны соответствовать определенным требованиям. На тестирование программного продукта потребовалось 32 часа.

8. Разработка описания для пользователя. Осуществляется описание созданного продукта для пользователя, включающее описание работы конфигурации.

Расчет затрат времени на разработку базы данных представлен в таблице 1.

Таблица 1 Затраты времени на разработку базы данных

Наименование этапов	Единица измерения	Трудоемкость
Сбор необходимой информации	Чел-час	16
Изучение необходимой литературы	Чел-час	8
Выбор метода решения	Чел-час	16
Проектирование базы данных	Чел-час	48
Разработка программного продукта	Чел-час	64
Отладка программного продукта	Чел-час	32
Тестирование программного продукта	Чел-час	32
Разработка описания для пользователей	Чел-час	24
Итого:	х	220



4.2 Расчет затрат на заработную плату

Заработная плата представляет собой форму вознаграждения за труд. В зависимости от избранной меры труда на производстве (продукция или время) все системы заработной платы делятся на сдельные и повременные.

При сдельной оплате труда заработная плата устанавливается в зависимости от количества изготовленной продукции и квалификационных требований к выполненной работе. Этот вид оплаты применяется на тех производствах, где технологические процессы постоянно повторяются, операции поддаются техническому нормированию, а увеличение выпуска зависит главным образом от рабочего.

При повременной форме оплаты труда, заработная плата зависит от количества отработанного времени и уровня квалификации, определяемого тарифным разрядом и применяется там, где невозможно установить индивидуальную норму выработки, а также на участках автоматизированных производств, где функции рабочих сводятся к наладке и наблюдению за машинами и при конвейерной организации производства с заданным ритмом.

Расчет затрат на заработную плату по разработке программного продукта рассчитывается из трудоемкости разработки программного продукта. Специалист работает по повременной форме заработной платы. Его часовая тарифная ставка составляет 110 рублей.

Рассчитаем заработную плату специалиста по тарифу по следующей формуле:

ЗП = Тр*Чтс (1)

где Тр - время работы специалиста;

Чтс - часовая тарифная ставка

ЗП = 220*110 = 24200 руб.

Премия определяется по следующей формуле:

П = ЗП*0,3 (2)

где П - премия 30%

П = 24200*0,3 = 7260 руб.

Основная заработная плата рассчитывается по формуле:

ОЗП = ЗП+П (3)

ОЗП = 24200+7260 = 31460 руб.

Дополнительная заработная плата принимается 10% от основной заработной платы:

ДЗП = ОЗП*0,1 (4)

ДЗП = 31460*0,1 = 3146 руб.

Фонд заработной платы рассчитывается по формуле:

ФЗП = ОЗП+ДЗП (5)

ФЗП = 31460+3146 = 34606 руб.

Страховые взносы (СВ) составляют 30% от фонда заработной платы:

СВ = ФЗП*0,3 (6)

СВ = 34606*0,3 = 10381,8 руб.

Фонд оплаты труда рассчитывается по формуле:

ФОТ = ФЗП+СВ (7)

ФОТ = 34606+10381,8 = 44987,8 руб.



4.3 Расчет материальных затрат

Материальные затраты на разработку базы данных включают следующие элементы: системный блок, монитор, Лицензия Borland Delphi 7, Microsoft Office Word 2007, принтер, антивирус, а так же транспортные расходы и расходы на электроэнергию.

Расчет материальных затрат на разработку базы данных представлен в таблице 2.

Таблица 2 Материальные затраты на разработку базы данных учета выдачи спецодежды

Наименование оборудования	Количество, шт	Цена за единицу, руб.	Стоимость, руб.
1. Системный блок DNS Home XL	1	16090	16090
2. Монитор Samsung SyncMaster 920nw	1	7000	7000
3.Лицензия Borland Delphi 7	1	14000	14000
4.Microsoft Office Word 2007	1	3000	3000
5.Принтер BROTHER DCP-7055R	1	4600	4600
6.Антивирус Nod 32 Eset	1	1200	1200
Итого материальных затрат	х	х	45890
Транспортные расходы (5% от материальных затрат)	х	х	2294
Всего материальных затрат	х	х	48184

Энергетические расходы состоят из затрат на освещение помещения, где производилась разработка программного продукта, а так же затрат энергии для работы компьютера. Тариф за один киловатт/час электроэнергии в текущем году составляет 3,13 руб.



Зэл = (М+Эо)*Ц*Тэф (8)

где Зэл - затраты на электроэнергии

М - потребляемая мощность оборудования(Вт)

Эо - энергия необходимая на освещение помещения(киловатт/час)

Ц - тариф за один киловатт/час

Тэф - эффективное время работы

Зэл = (0,5+0,2)*3,13*180 = 394,38 руб.

4.4 Смета затрат на разработку базы данных

Смета затрат на разработку базы данных включает следующие элементы: материальные затраты, энергетические затраты, расходы на оплату труда, отчисления в страховые фонды.

Смета затрат на разработку базы данных представлена в таблице 3.

Таблица 3 Смета затрат на разработку базы данных учета выдачи спецодежды

Наименование затрат	Сумма, руб.
1. Материальные затраты	48184
2. Энергетические затраты	394,38
3. Расходы на оплату труда	34606
4. Отчисления в страховые фонды	10381,8
Итого:	93566,18



5. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ

Экономическая эффективность - это соотношение между результатами хозяйственной деятельности и затратами живого и овеществленного труда, ресурсами. Экономическая эффективность зависит от экономического эффекта, а также от затрат и ресурсов, которые вызвали данный эффект. Таким образом, экономическая эффективность - величина относительная, получаемая в результате сопоставления эффекта с затратами и ресурсами.

Внедрение базы данных позволит снизить трудоемкость выполняемых работ по выдаче спецодежды на 209 часов в год. Выразив данное снижение трудоемкости в сокращении затрат труда можно отметить, что организация получит экономию фонда заработной платы. Рассчитаем данную экономию:

Часовая тарифная ставка составляет 110 рублей.

Оплата труда рассчитывается по формуле (1):

ЗП = 209*110 = 22990 руб.

Премиальные начисления рассчитываются по формуле (2):

П = 22990*0,3 = 6897 руб.

Основная заработная плата рассчитывается по формуле (3):

ОЗП = 27500+8250 = 29887 руб.

Дополнительная заработная плата принимается 10% от основной заработной платы и рассчитывается по формуле (4):

ДЗП = 29887*0,1 = 2988,7 руб.

Фонд заработной платы рассчитывается по формуле (5):

ФЗП = 29887+2988,7= 32875,7 руб.

Величина страховых взносов составляет 30% от фонда заработной платы и рассчитывается по формуле (6):

СВ = 32875,7*0,3 = 9862,71 руб.

Фонд оплаты труда рассчитывается по формуле (7):

ФОТ = 32875,7+9862,71 = 42738,41 руб.

Таким образом, экономия за счет разработки и внедрения базы данных учета выдачи спецодежды составит 42738,41 руб.

Для работы пользователя с разработанной базой данных необходимо провести разъяснительную работу (разработка описания для пользователей). Трудоемкость данной работы составляет 24 часа, при этом затраты организации на разъяснительную работу составят 2640 рублей.

Годовой экономический эффект - полезный результат экономической деятельности, измеряемый обычно разностью между денежным доходом от деятельности и денежными расходами на осуществление.

Годовой экономический эффект рассчитывается по формуле:

Эгод = З-Зоб (9)

где Зоб - затраты на обучение

Эгод = 42738,41-2640 = 40098,41 руб.

Срок окупаемости - срок, необходимый для того, чтобы сумма, инвестированная в тот или иной проект, полностью вернулась.

Срок окупаемости капитальных вложений (отношение затрат на создание и внедрение программного продукта к годовому экономическому эффекту) составит:

Т = Рраз/Эгод (10)

где Рраз - расход на разработку и внедрение базы данных

Т - срок окупаемости капитальных вложений

Т = 93566,18/40098,41 = 2,3 года.

Экономическая эффективность рассчитывается по формуле:

Ээф = Эгод/Рраз (11)

Ээф = 40098,41/93566,18*100% = 43%

Полученные данные представим в таблице 4.

Таблица 4 Технико-экономические показатели разработки и внедрения базы данных

Наименование показателей	Значение показателей
1.Затраты на разработку и внедрение базы данных, руб.	93566,18
2.Годовой экономический эффект, руб.	40098,41
3.Сроки окупаемости капитальных вложений, лет	2,3
4.Экономическая эффективность, %	43



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проектирование базы данных одна из наиболее сложных и ответственных задач, связанных с созданием информационной системы. В результате ее решения должны быть определенное содержание базы данных и инструментальные средства управления данными. В данной организации необходимо обработать большой объем информации, вследствие чего необходима разработка базы данных. Создание базы данных актуально, так как для получения объективной и достоверной информации требуется выполнить большое количество операций, требующих обработки огромного объема информации.

В представленной курсовой работе дано технико-экономическое обоснование разработки базы данных учета выдачи спецодежды.

В процессе выполнения курсовой работы осуществлен расчет экономической эффективности разработки базы данных в том числе:

- расчет трудоемкости разработки базы данных;

- расчет капитальных затрат на разработку и внедрение базы данных;

- расчет экономического эффекта от внедрения базы данных.

Приведенные расчеты показали, что экономическая эффективность разработки и внедрения базы данных составляет 43% со сроком окупаемости 2,3 года.



СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Волков О.И. Экономика предприятия: учеб. /О. И. Волков. - М.: Инфра-М, 2013. -415 с.

2. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебное пособие. - М.:ИНФА-М, 2011.-284с.

3. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. -- 8-е издание.: Пер. с англ. -- М.: Издательский дом "Вильямс", 2012.

4 Экономическая теория: Учеб. для студ. высш. учеб. заведений / Под ред. В.Д. Камаева-М.:ВЛАДОС, 2012.

5. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. -- М.: Финансы и статистика, 2012. -- 800 с. -- ISBN 5-279-02276-4.

6. Коннолли Т., Бегг К. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. -- 3-е издание.: Пер. с англ. -- М.: Издательский дом "Вильямс", 2010.

7. Куликов Л.М. Основы экономических знаний - М.: Финансы и статистика, 2011.

8. Ю. И. Ребрин. Основы экономики и управления производством: конспект лекций. - Таганрог: ТРТУ, 2011. - 145 с.

Размещено на Allbest.ru