Аналіз чисельності робітників у підприємствах роздрібній торгівлі

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсова робота

Аналіз чисельності робітників у підприємствах роздрібній торгівлі

КР. 5.050111. ЕА. 10

ЗМІСТ

Вступ

1. Значення та задачі аналізу чисельності працівників у підприємствах роздрібної торгівлі

2. Стисла характеристика основних економічних показників магазину "Квазар" ПП Борисов М.В.

3. Інформаційне забезпечення аналізу чисельності працівників у підприємствах роздрібної торгівлі

4. Аналіз чисельності працівників

Висновки та пропозиції

Література

Додаток

ВСТУП

Забезпечення ефективного функціонування організації вимагає економічно грамотного управління їх діяльністю, здебільше яке визначається вмінням аналізувати. За допомогою аналізу вивчається тенденції розвитку, глибоко і системно досліджуються фактори зміни наслідків діяльності, обґрунтовуються плани і , здійснюється контроль за їх виконанням, виявляються резерви підвищення ефективності виробництва, оцінюються результати діяльності підприємства, виробляються економічна стратегія його розвитку. економічний показник чисельність персонал

Аналіз господарської діяльності є науковою базою прийняття керувальних рішень у бізнесі. Для обґрунтовування необхідно виявляти і прогнозувати існуючі і потенційні проблеми, виробничі і фінансові ризики, визначати виплив прийнятих рішень на рівень ризиків і прибутків суб'єктів господарювання.

Економічний аналіз як наука являє собою систему спеціальних знань зв'язаних з:

1. Досліджень економічних процесів в їх взаємозв'язку, створених під взаємодією об'єктивних економічних законів і факторів суб'єктивного порядку

2. З науковим обґрунтовуванням бізнес планів, об'єктивною оцінкою їх виконання.

3. З визначенням позитивного і негативного факторів і кількісних вимірювань їх дії.

4. З розкриттям тенденції і пропорційного господарського розвитку, з визначенням не використаних внутрігосподарських резервів.

5. З узагальненням передового досвіду, з прийняттям оптимальних керувальних рішень.

6. В процесі економічного аналізу господарські процеси вивчаються в їх взаємозв'язку, взаємозалежності і взаємообумовленності. Встановлення взаємозв'язку, взаємозалежності і взаємообумовленності - є найбільш важливим моментом аналізу.

Під предметом економічного аналізу розуміють господарські процеси підприємств, об'єднань, асоціацій, соціальна-економічна ефективність і кінцевий фінансовий результат їх діяльності, складається під дією об'єктивних і суб'єктивних факторів отриманих відображень через систему економічної інформації.

Економічний аналіз має справу з господарськими процесами підприємства, об'єднань, інших підрозділів і кінцевим виробничо-фінансовими результатами їх діяльності. Економіка підприємства вивчається при цьому не тільки у динаміці, а і статиці.

Предметом економічного аналізу є господарські процеси і кінцеві результати, які створюються під впливом об'єктивних зовнішніх факторів. Постійно діючи на господарську діяльність, вони відображають дію економічних законів. В процесі економічного аналізу в багатьох випадках доводиться стикатися з дією цінового фактора - с зміною цін, тарифів, ставок. Ціноутворення у ринкових умовах - процес в цілому стихійний. Ціни на готові вироби, товари, тарифи за транспортування і ставку за послуги установлюються з урахуванням вимог закону вартості, закону ринка. Ціни, тарифи, ставки це не постійні величини, вони постійно змінюються. Якщо змінились ціни на сировину, матеріали, готову продукцію, товари то це вплине майже на всі показники(особливо фінансові) промислових, будівельних, сільськогосподарських, торгових та інших підприємств. На промислових підприємствах змінюються показники валової, товарної, реалізованої, чистої продукції, показнику собівартості і чистого прибутку; в торгівельних - показники оптового і роздрібного товарообігу, рівня реалізованих скидок, витрати обігу та прибутку. Зміна цін, тарифів, ставок викликає в процесі аналізу дуже складні економічні розрахунки. Фактор цін, не залежаний від того чи іншого підприємства, виключається шляхом індексних перерахунків, його дія виявляється особо, за межами зв'язку з іншими факторами.

Предметами економічного аналізу є:

1. Підвищення наукова-економічного обґрунтовування бізнес-планів і нормативів(в процесі їх розробки). Досягається в першу чергу здійсненням ретроспективного аналізу господарської діяльності. Побудова тимчасових рядів за значний період дозволяє встановити економічні закономірності господарському розвитку. Далі ви являються основні фактори які здійснювали в минулому і можуть суттєво впливати в майбутньому на господарську діяльність даного підприємства.

2. Об'єктивне і всебічне вивчання по даним обліку і звітності виконання встановлених бізнес-планів дотримання нормативів по кількості, структурі і якості виробленої продукції, виконання робіт і послуг. В торгівлі особу увагу звертають на об'єм оптового і роздрібного товарообігу, на йогу асортиментну структуру, на співвідношення елементів товарного балансу, якість торгового обслуговування населення.

3. З'ясування економічної ефективності трудових, матеріальних і фінансових ресурсів, на промислових підприємствах для цього окремо досліджуються ефективність використання: засобів і предметів праці(будівлі і споруди, технологічне обладнання, інструментів, сировини і матеріалів); робочої сили(по численності і професійному складу робітників, основному, і допоміжному, обслуговуючому і керуючому персоналу, продуктивність праці); фінансових ресурсів, взятих їх у сукупності.

4. Контроль за виконанням вимог комерційного розрахунку та оцінка кінцевих фінансових результатів. Уся виробнича діяльність підприємств ті їх фінансові результати залежать від дотримання принципів комерційного розрахунку.

5. Виявлення і вимірювання внутрішніх резервів на усіх стадіях виробничого процесу. Економічний аналіз, виправдовує себе в повній мірі лише тоді, коли він приносить реальну користь. Користь економічного аналізу складається в виявленні невикористаних резервів на усіх стадіях виробничого процесу. Підвищення темпів розвитку економіки залежить від того, чи використані всі господарські резерви, досягнення най більших результатів з най меншими витратами.

6. Випробування оптимальності керувальних рішень. Успіх господарської діяльності залежить від рівня керівництва, від своєчасно прийнятих керівних рішень.

Я обрав тему аналізу чисельності працівників тому, що якість персоналу підприємства є одним з головних факторів, який обумовлює темпи розвитку підприємства зростання його конкурентних переваг, якість обслуговування покупців та задоволення їх попиту, зростання ефективності діяльності підприємства в цілому.

1.Значення та задачі аналізу чисельності працівників у підприємствах роздрібної торгівлі

Під трудовими ресурсами (персоналом) підприємства розуміють сукупність осіб що працюють на певному підприємстві і вкладають свій труд, фізичні та розумові здібності, знання та навички в проведення господарсько-фінансової діяльності підприємства, реалізацію його статутних завдань(закупівлю та реалізацію товарів, виробництву продукцію надання послуг).

Якість персоналу підприємства є одним з головних факторів, який обумовлює темпи розвитку підприємства зростання його конкурентних переваг, якість обслуговування покупців та задоволення їх попиту, зростання ефективності діяльності підприємства в цілому.

Для характеристики сукупності працівників підприємства в сучасній технічній літературі та нормативних актах використовують різні терміни: трудові ресурси, персонал, кадри трудовий колектив.

Хоча всі терміни можуть використовуватися, кожен з них характеризує працівників підприємства під певним кутом зору.

Так, термін "трудові ресурси" використовується з метою характеристики працівників підприємства як одного з елементів його ресурсного потенціалу як елемент загального ресурсного потенціалу трудові ресурси вступають у взаємодію з іншими видами ресурсів(матеріальними, фінансовими); мають певну ціну формування, яку підприємство має за мету мінімізувати; виконують певні функції, які вимірюються певною системою показників кількісного та якісного виміру. Як і відносно будь-якого іншого виду ресурсів, підприємство зацікавлено в максимізації результату при мінімізації витрат пов'язаних з формуванням та використанням трудових ресурсів.

Термін "трудовий колектив" має соціально-політичний відтінок. Він використовується при характеристиці соціальних та моральних потреб працівників підприємства, їх особливих цілей та економічних інтересів.

При використанні терміну "кадри" найчастіше мають на увазі частину працюючих - спеціалістів та висококваліфікованих працівників підприємства, які постійно працюють на певному підприємстві.

Найбільш універсальним та узагальнюючим є термін "персонал" підприємства. Характеристика персоналу підприємства здійснюється за наступними ознаками:

1.За характером участі в господарській діяльності підприємства всі його робітники поділяються на 2 групи - персонал основного виду діяльності (або виробничий персонал), та персонал неосновного виду діяльності (невиробничий персонал).

В торгівлі до складу першої групи відносяться всі робітники, зайняті закупівлею, транспортуванням, зберіганням. Підготовкою та реалізацією товарів, виконанням інших господарських функцій, пов'язаних з торгово-технологічною діяльністю підприємства та його функціонуванням в якості самостійного суб'єкта ринку.

Невиробничий персонал не пов'язаний з основною діяльністю підприємства, хоча входить до штату підприємства та фінансується за його рахунок. До складу цієї групи входить робітники, які працюють на об'єктах соціальної інфраструктури підприємства - лікувально-профілактичних та рекреаційних закладах, об'єктах житлово-комунального господарства, учбових закладах, дитячих комбінатах. Наведення групування персоналу необхідно для визначення джерел та порядку оплати праці, узгодження її розмірів з показниками діяльності.

2. Залежно від функцій у складі виробничого персоналу підприємств торгівлі поділяють на чотири категорії працівників: керівники, спеціалісти, службовці, робітники.

До категорії "керівників" входять працівники, що займають помаду керівників підприємства та його структурних підрозділів.

До них відносяться директор та його заступники, начальники підрозділів апарату управління (бухгалтерії, планово-економічного, фінансового, комерційного відділів, відділів кадрів, маркетингу, технічної служби), завідувачі оперативними підрозділами (секціями, філіями, складами).

"Спеціалістами" вважаються працівники, які мають необхідну спеціальну підготовку та займаються інженерно-технічними, економічними, комерційними та іншими спеціальними роботами - економісти, фінансисти, інженери, юристи, маркетологи.

До "службовців" відносяться працівники, які виконують суто технічні функції з оформлення документації, обліку та контролю з господарського обслуговування.

3. Залежно від напрямку спеціальної підготовки здійснюється розподіл персоналу підприємства за професіями та спеціальностями.

Професія це вид трудової діяльності, здійснення якої потребує відповідного комплексу спеціальних знань та практичних навичок. Спеціальність або спеціалізація - це більш вузький різновид трудової діяльності в межах певної професії.

Професійний склад персоналу підприємства залежить від специфіки галузі, товарної спеціалізації підприємства, складності його організаційної структури, ступеня самостійності підприємства.

Керівники та спеціалісти торгівельного підприємства, як правило мають вищу освіту за такими професіями, як: економіст, економіст-організатор, маркетолог, бухгалтер, фінансист, товарознавець, юрист.

Працівники торгово-оперативного персоналу мають спеціальну підготовку за професією: продавець, касир, продавець-касир, контролер-касир.

4. Залежно від кваліфікаційного рівня персонал підприємства поділяють на групи: спеціалісти вищою та середньої кваліфікації, спеціалістів - практиків, висококваліфікованих, кваліфікованих, малокваліфікованих та некваліфікованих робітників.

Під кваліфікацією працівника розуміють сукупність спеціальних знань та практичних навичок, що визначають ступень його підготовленості та виконання професійних функцій певної складності.

Рівень кваліфікації працівника характеризується рівнем освіти та досвідом практичної роботи на певній посаді, складністю робіт, що можуть їм виконуватись.

Характеристика кваліфікаційних груп персоналу торгівельного персоналу підприємства наведена у таблиці:

Характеристика кваліфікаційних груп персоналу торгівельного підприємства

Назва кваліфікаційної групи	Загальна характеристика
1. спеціалісти вищої кваліфікації	Вища спеціальна освіта та значний практичний досвід роботи за фахом (понад 5 років).
2. спеціалісти середньої кваліфікації	Вища або середня спеціальна освіта та деякий практичний досвід роботи.
3. спеціалісти-практики	Відсутність спеціальної освіти, але значний досвід практичної роботи.
4. висококваліфіковані робітники	Середня спеціальна освіта (2-3 роки), великий досвід практичної роботи на найбільш складних ділянках.
5. кваліфіковані робітники	Середня спеціальна освіта (1-2 роки) та чи малий досвід роботи.
6. малокваліфіковані робітники	Спеціальна підготовка (3місяці - 1рік) незначний досвід роботи
7. некваліфіковані робітники	Відсутність спеціальної підготовки та досвіду практичної роботи

Конкретний рівень кваліфікації робітників підприємства визначається за допомогою тарифно-кваліфікаційних довідників(характеристик).

5. Залежно від посад, які займаються, персонал підприємства поділяється на певні групи відповідно до посадового розкладу підприємства.

Посадовий розклад є внутрішнім документом підприємства і розробляється ним самостійно. Відповідно перелік посад, що вводяться на даному підприємстві, визначається, виходячи з господарської доцільності та затверджується наказом по підприємству.

Права, обов'язки, взаємовідносини та вимоги до працівників певної посади визначаються в посадових інструкціях, які затверджуються керівником підприємства.

6. За статтю та віком відповідно до діючого порядку обліку на підприємствах торгівлі виділяють чоловіків за віком до 30 років; від 30-60; понад 60; а жінок відповідно до 30 років; від 30-55 років; понад 55. з метою ефективного управління рухом персоналу на великих підприємствах торгівлі може бути прийняте детальне та більш детальне групування робітників за віком.

7. За стажем роботи в торгівлі відповідно діючої практики обліку передбачається групування робітників торгових підприємств із стажем роботи в торгівлі до року; від 1-3 років; від 3 років; до 10 років; понад 10 років. З конкретною метою управління персоналом це групування також може бути деталізоване.

8. Залежно від відношення робітників до власності даного підприємства в складі персоналу виділяють робітників підприємства що одночасно є його співвласниками (засновниками, пайовиками, акціонерами та найманих робітників, які не мають відношення щодо власності даного підприємства).

Залежно від характеру прав власності з аналітичною метою в складі групи співвласників можуть виділятися: первинні засновники; співвласники за результатами приватизації(зокрема за рахунок вкладень приватизаційних сертифікатів); співвласники, які придбали акції або пай підприємства за рахунок власних збережень, прибутку підприємства за програмою "участь в капіталі".

Таке групування робітників співвласників є доцільним для відображення їх економічних інтересів, вимог до особистих доходжень та дивідендних виплат.

9. Залежно від характеру трудових відношень працівників підприємства поділяють на постійних та тимчасових, що працюють на підприємстві певний термін часу.

До складу постійних зараховують працівників, для яких праця на даному підприємстві є основним місцем роботи та працівників, що працюють за сумісництвом, тобто поєднують роботу на даному підприємстві з роботою в інших місцях

До складу тимчасових працівників належать ті що працюють на контрактних умовах.

Контрактна форма організації та оплати праці працівників підприємства є прогресивною формою, яка дозволяє точно визначити на договірній основі права, обов'язки та відповідальність працівника, форму та розмір оплати, термін роботи на підприємстві умови пролонгації(продовження) контракту та його дострокового припинення.

Умови контракту з конкретним працівником розробляються та узгоджуються на рівні самого підприємства, але не можуть погіршувати становище робітника, яке регламентується діючим трудовим законодавством (мінімальна оплата праці, тривалість праці та відпочинку, розмір компенсацій соціального характеру та за роботу в специфічних умовах).

Перехід до ринкової економіки суттєво підвищує роль та місце "людського фактора", о скільки саме робітники підприємств, їх творчий підхід до праці, високих професіоналізм та майстерність забезпечує необхідне зростання продуктивності праці, якості послуг та продукції підприємства, а відповідно і досягнення цільових, господарських та фінансових показників діяльності. Тому управління персоналом підприємства є необхідною функціональною стратегією, успіх якої є запорукою високих результатів підприємницької діяльності, конкурентоздатності та динамічного розвитку підприємства.

В умовах ринкової економіки формування трудових ресурсів підприємства відбувається на ринку праці, який являє собою сукупність ринкових відносин, що складаються з приводу попиту та пропозиції на працю.

Основною метою управління трудовими ресурсами є забезпечення мінімізації витрат підприємства на формування та отримання трудових ресурсів та максимізація результатів від їх використання.

Досягнення основної мети управління потребує розв'язання таких завдань:

1. Формування чисельності та складу працівників підприємств, які відповідають специфіці його діяльності та здатні забезпечити реалізацію завдань його розвитку.

2. Вибір найбільш ефективних норм залучення трудових ресурсів підприємства.

3. Створення необхідних організаційних та економічних умов для поєднання економічних інтересів працівників з інтересами підприємства та його власників.

4. Забезпечення високих та сталих темпів зростання продуктивності та ефективності праці.

5. Пошук та застосування ефективних форм мотивації та матеріального стимулювання праці персоналу.

Розв'язання поставлених завдань здійснюється в процесі формування, використання та стимулювання персоналу підприємства.

Від забезпеченості підприємства трудовими ресурсами і ефективність їх використання залежить від своєчасного виконання всіх робіт, ефективність використання обладнання, машин, механізмів як результат - об'єм виробництва продукції, її собівартість, прибуток і ряд інших економічних показників.

Основними цілями аналізу є:

1. Дослідження забезпеченості підприємства і його структурними підрозділами, трудовими ресурсами по кількісним і якісним параметрам.

2. Оцінка екстенсивності, інтенсивності і ефективності використання трудових ресурсів на підприємстві.

3. Виявлення резервів більш повного і ефективного їх використання.

Джерелами інформації для аналізу є звіт по праці статистична звітність "звіт по труду", данні табельного обліку і відділу кадрів.

Забезпеченість підприємства трудовими ресурсами визначається порівнянням фактичної кількості робітників по категоріям і професіям з плановою необхідністю. Особливу увагу приділяють аналізу забезпечення підприємства кадрами найбільш важливих професій.

Необхідно аналізувати якісний склад трудових ресурсів по рівню кваліфікації.

Кваліфікаційний рівень робітників залежить від віку, стажу роботи і освіти. Тому в процесі аналізу вивчають зміни в складі працівників по цім ознакам.

Велику увагу приділяють аналізу руху робочої сили, оскільки зміни відбуваються в якісному складі.

Для характеристики руху робочої сили розраховують і аналізують наступні показники:

Коефіцієнт обігу по прийняттю персоналу на роботу

К_пр= кількість прийнятого персоналу/ середньосписочна чисельність персоналу.

Коефіцієнт обігу по вибуттю

К_в= кількість звільнившихся робітників/ середньосписочна чисельність персоналу.

Коефіцієнт текучості кадрів

К_т.к.= кількість звільнившихся робітників по власному бажанню та за порушення трудової дисципліни/ середньосписочна чисельність персоналу.

Коефіцієнт постійності состава персоналу працівників

К_п.с.= кількість робітників, відпрацювавши весь рік/ середньо списочна чисельність персоналу підприємства.

Необхідно вивчати причини звільнення робітників (за власним бажанням, скорочення кадрів, порушення трудової дисципліни).

Напруженість в забезпечення підприємства трудовими ресурсами можливо частково знято за рахунок більш повного використання наявної робочої сили, зростання продуктивності праці робітників, інтенсифікації виробництва, комплексної механізації и автоматизації процесів, упровадження нової більш продуктивної техніки, вдосконалення технологій і організація виробництва. В процесі аналізу повинні бути виявлені резерви скорочення потреб в трудових ресурсах в результаті проведення вище перелічених заходів.

Якщо підприємство розширює свою діяльність, збільшувати свої виробничі потужності, створює робочі міста, потрібно з'ясувати додаткову необхідність по категоріям і професіям і джерела їх залучення.

Резерв збільшення виробництва продукції за рахунок створення додаткових робочих місць визначається за наступною формулою:

де Р^ВП - резерв збільшення виробництва продукції

Р^КР - резерв збільшення кількості робочих місць

ГВ_Ф - фактична середньорічна виробка працівника

Повноту використання трудових ресурсів можливо оцінити по кількості відпрацьованих днів і годин одним працівником за аналізуємий період, по ступеню використання фонду робочого часу. Цей аналіз проводиться по кожній категорії робітників, по кожному виробничому підрозділу і в цілому по підприємству.

Фонд робочого часу залежить від чисельності робітників, кількість відпрацьованих днів одним працівником середнім за рік і середня тривалість робочого дня:

,

де ФРВ - фонд робочого часу

Д - відпрацьовано днів одним працівником за рік

П - середня тривалість робочого дня

Для виявлення причин цілодобових і втрат робочого часу під час зміни порівнюють данні фактичного і планового балансу робочого часу.

Втрати можуть бути викликаними різними об'єктивними і суб'єктивними обставинами, непередбаченими планом: додатковими відпустками з дозволу адміністрації, захворювання робітників з тимчасовою втратою працездатності, прогулами, простоями по причині несправності обладнання, машин, механізмів, по причині відсутності роботи, сировини, матеріалів, електроенергії, палива. Кожен вид втрат аналізується більш детально, особливо ті, які залежать від підприємства. Зменшення втрат робочого часу по причинам, залежних від трудового колективу, є резервом збільшення виробництва продукції, який не вимагає додаткових капітальних вкладень і дозволяє швидко отримати віддачу.

Скорочення втрат робочого часу - один із резервів збільшення випуску продукції.

2. Стисла характеристика основних економічних показників магазину "Квазар" ПП Борисов М.В.

Магазин "Квазар" ПП Борисов М.В. знаходиться в місті Докучаєвську за адресою вулиця Ліхолетова будинок 20/2. Магазин засновано у 23.09.1994 шляхом викупу жилої квартиру і перебудова її під магазин. Власник магазину підприємець Борисов Марк Володимирович свідоцтво №485 від 23.09.1994. Метою підприємства є здійснення роздрібної торгівлі побутової техніки, торгово-закупівельна діяльність, реалізація товарів дрібним оптом населенню і підприємствам.

Магазин розташований у густо населеному районі, поруч з магазином знаходиться ринок міста Докучаєвськ. Тому магазин має великий потік відвідувачів. Часи роботи магазину з 9⁰⁰ до 17⁰⁰ - вівторок, середа, четвер, п'ятниця, з 9⁰⁰ до 14⁰⁰ - субота, з 9⁰⁰ - 12⁰⁰ - воскресіння, вихідний день - понеділок. Магазин "Квазар" ПП Борисов М.В. обслуговуються Райфайзен банком "Аваль". Номер розрахункового рахунку 456871446.

Загальна площа магазина - 35 м², у тому числі торгового залу - 25 м², підсобних приміщень - 10 м²; чисельність працівників - 4 чоловіка: 3 - продавця, 1 - частий підприємець. Фонд заробітної плати 31200.

Валовий доход ПП Борисов М.В. за дванадцять місяців 2006 року склав 132000 грн. Товарообіг за дванадцять місяців 2006 року склав 600000 грн.

Сума валових витрат за дванадцять місяців 2006 року склала 84000 грн.

Основні економічні показники магазину» Квазар» ПП Борисов М.В.

Показники	План	Факт	% виконання	Відхил. від плану (+,-)
Товарообіг, грн.	576000	600000	104,17	+24000
Валовий доход, грн.	126720	132000	104,17	+5280
Рівень валового доходу, %	22	22	100	-
Витрати обігу, грн.	80640	84000	104,17	+3360
Рівень витрат обігу, %	14	14	100	-
Чисельність робіт-ників, чол.	5	4	80	-1
Фонд оплати праці, грн.	38400	31200	81,25	-7200
Продуктивність праці, грн.	115200	150000	130,21	+34800
Основні фонди, грн.	20000	20000	100	-
Прибуток, грн.	46080	48000	104,17	+1920
Рівень рентабель-ності, %	8	8	100	-

В процесі аналізу я зробив наступні розрахунки:

1.Визначимо відсоток виконання плану товарообігу:

Визначимо відсоток виконання плану витрат обігу:

104,17%

Визначимо відсоток виконання плану рівню витрат обігу:

Визначимо відсоток виконання плану валового доходу:

Визначимо відсоток виконання плану рівня валового доходу:

Визначимо відсоток виконання плану чисельності

%

Визначимо відсоток виконання плану фонду оплати праці:

%

Визначимо відсоток виконання плану продуктивності праці:

Визначимо відсоток виконання плану основних фондів:

Визначимо відсоток виконання плану рівня рентабельності:

2. Визначимо відхилення по товарообігу:

?Т = Т_факт. - Т_план. = 600000грн. - 576000грн. = 24000 грн.

Визначимо відхилення по витратах обігу:

?ВО = ВО_факт. - ВО_план. = 84000грн. - 80640грн. = 3360 грн.

Визначимо відхилення по валовому доході:

?ВД = ВД_факт.- ВД_план. = 132000грн. - 126720грн = 5280 грн.

Визначимо відхилення по продуктивності праці робітників:

?Пр = Пр_факт.- Пр_план. = 150000грн. - 115200грн. = 34800 грн.

Визначимо відхилення по основним фондам:

?ОФ = ОФ_факт.- ОФ_план = 20000грн. - 20000грн. = 0

3.Розрахуємо рівень валового доходу:

УВД_план =

УВД_факт =

Визначимо відхилення за рівнем валового доходу:

?УВД = У_Вдфакт - У_{Вдплан.} = 22% - 22% = 0

4. Розрахуємо рівень витрат обігу:

УВО_план =

УВО_{факт =}

Визначимо відхилення за рівнем витрат обігу:

?У_ВО = У_ВОфакт - У_{ВОплан.} = 14% - 14% =0

5.Розрахуємо прибуток

П_план. = ВД_план. - ВО_план. = 126720грн - 80640грн = 46080грн. ;

П_факт = ВД_факт - ВО_факт = 132000грн - 84000грн = 48000грн.

Визначимо відсоток виконання плану прибутку:

Визначимо відхилення прибутку:

?П = П_факт. - П_план. = 48000грн. - 46080грн. = 1920грн.

6. Розрахуємо рівень рентабельності:

Р_план =

Р_{факт =}

Визначимо відхилення рівня рентабельності:

?Р = Р_факт. - Р_план. = 8% - 8% = 0

Розрахуємо відхилення чисельності працівників:

?Ч = Ч _факт - Ч _план = 4чол - 5чол = -1чол

3. Інформаційне забезпечення аналізу чисельності робітників підприємств роздрібної торгівлі.

Інформаційне забезпечення аналізу чисельності робітників - це сукупність даних про об'єкт, що аналізується.

Інформаційне забезпечення аналізу містить у собі масиви планової, нормативно-довідкової і фактографічної інформації. Аналітику варто знати джерела інформації і порядок підготовки її до аналізу.

1.Нормативно-довідкова інформація - законодавчі і нормативні акти діяльності підприємства, у тому числі комерційній, зовнішньоекономічної діяльності, ціноутворенню, регулювання постачання товарів, експортних операцій, розрахунків, методичні рекомендації по використанню дійсного законодавства:

1. Конституція України;

2. Закон України» Про оплату праці» - затверджений Постановою Верховної Ради № 144 / 95 - ВР від 20.04.95 - визначає економічні, правові та організаційні основи оплату праці робітників;

3. Закон України» Про внесення змін та доповнень, які стосуються трудового договору в кодексі Законів о праці України // 20.02.95 р.;

4. Тарифні сітки та схеми посадових окладів;

5. Норми виробітки, норми чисельності робітників, необхідні для торгівельного технологічного процесу;

2.Фактографічна інформація:

б) облікова інформація - данні, які містяться в реєстрах бухгалтерського обліку, первинних документах:

Особисті картки робітників, табель обліку робочого часу, облікові реєстри рахунку 66» Розрахунки по оплаті праці» .

а) звітна інформація - данні, які відображені в формах фінансової, статистичної та податкової звітності:

- Форма № 1 - Баланс підприємства;

- Форма № 2» Звіт про фінансові результати» ,» Звіт по праці» (статистична форма);

- Форма № 1 - ПВ (стат.) -» Звіт по праці» ;

- Форма № 3 - ПВ (стат.) -» Звіт про використання робочого часу» ;

в) поза облікові данні - данні, які відображені в актах ревізії, докладних записах, пояснювальних записах:

Протоколи зборів; дані оперативного обліку відділу кадрів; акти перевірок, ревізій; аудиторський висновок; накази.

4. Аналіз чисельності працівників у підприємствах роздрібної торгівлі.

В залежності від функцій всіх робітників роздрібної торгівлі і підприємств харчування об'єднують в чотири групи:

1. Апарат управління і спеціалісти - директори магазинів і підприємств харчування і їх заступників, товарознавці, економісти, бухгалтера та інші др. спеціалісти.

2. Торгівельно-оперативний персонал - завідуючі і заступники завідуючих секціями, продавці, контролери-касири, контролери, касири, офіціанти.

3. Робітники виробництва на підприємстві на підприємствах харчування - завідуючі виробництвом, їх заступники, повара.

4. Допоміжний персонал - вантажники, робітники по обслуговуванню торгівельно-технологічного обладнання, прибиральники.

При аналізі чисельності робітників вивчають:

1. Відповідність чисельності плану або штатному розкладу.

2. Структуру чисельності робітників.

3. Якісний состав.

4. Динаміку чисельності.

Чисельність і склад робітників характеризується наступними показниками:

Списочний склад працівників - к цьому складу належать всі постійні робітники і тимчасові, найняті на термін від 1 до 5 днів та виконуючих роботу, та які виконують роботу, яка є основною діяльністю підприємства.

Показники	Минулий рік	План	Факт	% виконання	Відхил від плану
Товарообіг	560000	576000	600000	104,17	+24000
Чисельність	5	5	4	80	-1
В тому числі продавців.	4	4	3	75	-1
Продуктивність	112000	115200	150000	130,21	+34800

В процесі аналізу я зробив наступні розрахунки:

1.Визначимо відсоток виконання плану товарообігу:

2. Визначимо відхилення по товарообігу:

?Т = Т_факт. - Т_план. = 600000грн. - 576000грн. = 24000 грн.

3.Визначимо відсоток виконання плану чисельності

%

4.Розрахуємо відхилення чисельності працівників:

?Ч = Ч _факт - Ч _план = 4чол - 5чол = -1чол

5.Визначимо відсоток виконання плану чисельності продавців

%

6.Розрахуємо відхилення чисельності продавців:

?Ч = Ч _факт - Ч _план = 3чол - 4чол = -1чол

7. Визначимо відсоток виконання плану продуктивності праці:

8.Визначимо відхилення по продуктивності праці робітників:

?Пр = Пр_факт.- Пр_план. = 150000грн. - 115200грн. = 34800 грн.

За результатами отриманих даних можливо зробити висновки, що товарообіг звітний збільшився на 24000 в порівнянні з плановим, а в порівнянні з минулим роком товарообіг збільшився на 40000. Загальна чисельність робітників зменшилася на 1 чоловіка в порівнянні з минулим роком, а в звітному році фактична чисельність в порівнянні з плановою також зменшилась на 1 чоловіка.

Знаходимо середньо списочну чисельність працівників за місяць:

Ч_ср¹= чисельність на початок року + чисельність на кінець року

2

Ч_ср==4,5

Структура робочої сили - характеризується удільною вагою, в %

Доля продавців = Ср. Списочна чисельність робітників підприємства Ч 100%

Доля продавців =

Стан і рух чисельності робітників характеризується:

Коефіцієнт оберту робочої сили:

К_об==, де

Ч_пр - число прийнятих за звітний період робітників;

Ч_увол - число звільнених за звітний період робітників;

Ч_ср - середнесписочна чисельність працівників.

Коефіцієнт прийняття кадрів:

К_пр=

Коефіцієнт звільнення кадрів:

К_пр=

Ч_зв - число звільнених робітників за звітний період.

Коефіцієнт постійності кадрів:

К_п=

Ч_сп - чисельність робітників, які входять до постійного складу підприємства весь звітний період.

Аналіз якісного складу.

Показники	План	Факт
Всього робітників, чол.	5	4
В тому числі продавці. чол..	4	3
Рівень робітників %	80	75
Рівень керівників %	20	25

1.Визначимо рівень робітників по плану:

Рпл_пр = Кількість продавців по плану Ч 100% =

Всього продавців по плану

2.Розрахуємо рівень робітників за фактом:

Рф_пр = Кількість продавців за фактом Ч 100% =

Всього продавців за фактом

3.Визначимо рівень керівників:

Рк_пр = Кількість керівників по плану Ч 100% =

Всього керівників по плану

4.Розрахуємо відхилення чисельності продавців:

Рф_пр = Кількість керівників факту Ч 100% =

Всього керівників факту

4. Висновки та пропозиції

Проаналізувавши данні магазину "Квазар" ПП Борисов М.В., можна зробити висновки, що підприємство рентабельне і швидко розвивається. З огляду на дані, отримані в процесі аналізу, можна сказати, що товарообіг з порівнянням з планом збільшився на 24000 грн., а в порівнянні з минулим роком - на 40000 грн. Також збільшилась сума валового прибутку на 5280 грн. Рівень валового не зазнав змін і залишився на рівні 22%, витрати обігу збільшилися на 3360 грн.

Загальна чисельність працівників становить 4 чоловіка в тому числі 3 продавця і один приватний підприємець. В звітному році в чисельності працівників відбулися деякі зміни: 2 продавців звільнились по власному бажанню але на роботу був прийнятий один новий робітник більшої кваліфікації ніж 2 попередніх. Це сприяло зменшення фонду оплати праці на 7200грн, але підвищило продуктивність праці на 34800грн. Були зменшенні витрати підприємства і підвищило прибуток на 1920грн з порівнянням з планом. Це було обумовлено тим що площа підприємства дуже мала (35 м²) і 4 робітники можуть краще виконувати роботу. Тому можна зробити висновок що зменшення чисельності і підвищення кваліфікаційного складу підвищило продуктивність праці.

Хоча за даними аналізу магазину "Квазар" ПП Борисов М.В. для підвищення продуктивності праці і збільшення товарообігу з урахуванням зменшення чисельності треба:

1. Збільшити асортимент продукції магазину, покращити якість, давати гарантію на продану продукцію і виконувати технічне обслуговування у разі її поломки. Все це збільшить потік відвідувачів і товарообіг.

.2. Підвищити матеріальну зацікавленість працівників шляхом підвищення премій і встановлення надбавки в % відношенні від суми проданої ними продукції. Це підвищить зацікавленість працівників у збільшенні товарообігу, підвищить продуктивність праці.

3. Підвищити кваліфікаційний склад працівників культурно-технічного рівня працівників, зміцнення трудової дисципліни - змінити склад працівників на більш кваліфікованих або підвищити кваліфікацію працівників, які працюють у магазині шляхом підвищення кваліфікації на учбових курсах.

4. Збільшення торгового простору шляхом купівлі сусідніх приміщені і перебудування їх під торгівельні зали, що збільшить торгівельний простір і надасть можливість збільшити зони обслуговування.

5. Удосконалити торгівельно-технічний процес.

6. Вдосконалити форми обслуговування покупців, розташувати торгівельне обладнання більш зручним способом для продажу товару покупцям, доставляти крупно габаритні товари покупцям.

7. Підвищити конкурентоспроможність магазину шляхом підвищення якості товару, і підвищення рівня обслуговування клієнтів.

8. Підвищити ефективності використання робочого часу шляхом збільшення тривалості робочого часу.

9. Налагодження зв'язків з постачальниками для більш ефективної, і оперативної доставки товару, що призведе для більш ефективного обслуговування покупців і зробить очікування товару більш швидким.

10. Удосконалити методи планування на наступний рік що зробить планування більш чітким і дасть можливість робити більш точні економічні розрахунки.

11. Підвищити популярність магазину шляхом введення нових рекламних заходів для підвищення відомості магазину, зробити рекламу на місцевому телебаченні, це підвищить відвідуваність магазину новими покупцями.

12. Знизити рівень витрат обігу шляхом скорочення витрат на постачання товару - відмовитись від послуг деяких постачальників і доставляти товар на власному транспорті.

13. Зменшити собівартість товару для отримання більшого прибутку.

Література

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности - М., 1998 р.;

2. Бандурка О.М., Коробов М.Я., Орлов П.І., Петрова К.Я. Фінансова діяльність підприємства - К., Либідь, 2003 р.;

3. Бондар Економіка підприємств, К, А.С.К., 2004 р.;

4. Головинов Н.И., Протопопова В.О. Экономика предприятия, учебное пособие, Донецк, 2003 г.;

5. Економічний аналіз - навчальний посібник, Житомир, ПП Рута - 2003 р.;

6. Іваненко В. М. Курс економічного аналізу - К., 2000 р.;

7. Іваненко В.І., Болюх М. А. Економічний аналіз господарської діяльності - К., “Либідь» , 1999 р.;

8. Косова Т.Д., Алачева Т.И. Аналіз комерційної діяльності, 2001 р.;

9 Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия, Минск, ООО «Новое поколение», 2001 р.;

10. Мазаракі А.А, М.М. Ушакова Економіка торгівельного підприємства, Київ, Хрещатик, 1999 р.;

11. Мельник Л.Г., Карінцева О.І. Економіка підприємства - Суми, 2004 р.;

12. Мних Е.В., Буряк П.Ю. Економічний аналіз на промисловому підприємстві - Львів, 1998 р.;

13. Попович П.Я. Економічний аналіз та аудит на підприємстві - Тернопіль, 1998 р.;

14. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия - Минск, 1999 р.;

15. Сименко И.В., Бедзай Е.В., Возиянова Н.Ю., Гречина И.В., Жевнова Т.Н. Анализ хозяйственной деятельности в торговле - Донецк, 2003р.;

16. Яцків Т.І. Теорія економічного аналізу - Львів, 1993 р.

Размещено на Allbes.ru