Экономический анализ деятельности предприятия

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Технико-экономическая характеристика предметной области

2. Экономическая сущность поставленной задачи

2.1 Понятие себестоимости

2.2 Классификация себестоимости

2.3 Состав и методы учета затрат в себестоимости продукции

3. Обзор информационных технологий по решению поставленной задачи

4. Требования к экономическим информационным системам

4.1 Требования к информационному обеспечению

4.2 Требования к программному обеспечению

4.3 Требования к техническому обеспечению

Заключение

Список литературы

Введение

Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Расходы организации определяют себестоимость продукции. Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Исчисление этого показателя необходимо для: оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; исчисления национального дохода в масштабах страны и многое другое.

В отечественной практике учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются составной частью общей единой системы бухгалтерского учета. Если раньше учету издержек особое внимание уделяли лишь на крупных предприятиях, то сейчас в условиях рыночной экономики, вследствие усиления конкуренции, усложнения производственных процессов это направление учета становится все более актуальным для малых и средних предприятий и организаций. Все большее значение для предприятия приобретает решение таких задач как: информационное обеспечение процесса принятия решений; обеспечение базы для ценообразования; контроль экономической эффективности деятельности предприятия; получение данных о результатах деятельности; расчет стоимостной оценки для статей баланса и другие. Именно поэтому данная тема так актуальна в настоящее время.

Целью курсовой работы является создание информационной системы учета анализа затрат на производство и исчисления себестоимости продукции на предприятии ООО «Прамо-Электро».

В рамках реализации проекта формулируются и решаются следующие основные задачи:

анализ ООО «Прамо-Электро»;

раскрытие экономической сущности анализа себестоимости продукции;

реализация аналитической методики с помощью разработки информационной подсистемы по анализу себестоимости продукции;

обоснование экономической эффективности разработки проекта по автоматизации анализа себестоимости продукции.

Сформулированные проектные задачи определяют основные направления получения теоретических знаний и практических навыков в процессе выполнения дипломного проекта и, следовательно, содержание пояснительной записки к проекту.

Предмет исследования - действующий в ООО «Прамо-Электро» порядок учета затрат и исчисление себестоимости продукции.

Объектом анализа себестоимости является ООО «Прамо-Электро». В ходе работы для анализа использована информация бухгалтерской и статистической отчетности предприятия.

1.Технико-экономическая характеристика предметной области

Данная информационная подсистема разрабатывается для учета себестоимости и калькуляции затрат предприятия ООО «Прамо-Электро», являющегося производителем запасных частей для автомобилей.

ООО «Прамо-Электро» образовано 01.05.06г. Предприятие функционирует на базе ОАО «Элтра, основанное в 1917 г.

Данное предприятие является коммерческим, деятельность его заключается в производстве запасных частей для легковых и грузовых машин: генераторов, стартеров, регуляторов напряжения. Предприятие является частным, имеет, расчётный и иные счета в банках, круглую печать с наименованием предприятия и указанием его местонахождения, бланки. Предприятие имеет самостоятельный баланс.

Целью деятельности данного предприятия является получение прибыли путем реализации произведенных изделий на рынок потребителей или на заводы ВАЗ, МАЗ, КаМаз и т.д.

Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Организационная структура предприятия представлена на рис. 1.1

Организационная структура управления предприятия определяет состав и функции управления структурных подразделений, регламентирует схему информационных потоков системы управления, уровни принятия управленческих решений.

В настоящее время на заводе используется линейно-функциональная организационная структура, закрепляющая за подразделением ограниченные функции управления; применяются административно-централизованные методы управления. В системе управления возникают и циркулируют большие информационные потоки по «вертикали». «Горизонтальные связи» между отдельными управленческими функциями реализуются на верхних уровнях иерархии, где принимаются стратегические решения.

Размещено на http://allbest.ru

Рис. 1.1 «Организационная структура предприятия ООО «Прамо-Электро»

Предприятие возглавляет Руководитель - Генеральный директор. Руководитель действует от имени предприятия без доверенности, добросовестно и разумно представляет его интересы, единолично принимает решения и несет ответственность за последствия своих действий.

Исключительным правом руководства является планирование и контроль за деятельностью предприятия, разработка и внедрение нормативных актов, закупка комплектующих деталей, найм, перевод, продвижение по службе и повышение квалификации.

Ключевым отделом в рамках аналитической функции анализа себестоимости продукции является планово-экономический отдел.

Данный отдел осуществляет подготовку проектов годовых, квартальных и месячных планов экономической деятельности, разрабатывает совместно с техническим отделом прогрессивные технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат, предоставляет информацию о ценообразовании.

Предприятие выпускает следующую продукцию:

Генераторы:

Для легковых машин - модификации 5102, 19, 191, 3002

Для грузовых машин и тракторов - модификации 1312, 1702, 291, 3112, 32, 4502, 5702, Г250Г3

Завод относится к серийному дискретному типу производства. Его особенностями являются рост объема выпуска продукции, средний коэффициент закрепления технологических операций за специализированным оборудованием, узкая специализация рабочих.

Важной стороной деятельности ООО «Прамо-Электро» является выполнение в приоритетном порядке государственного оборонного заказа. В условиях снижения объемов производства продукции, выполнения работ и услуг для нужд МО РФ предприятие увеличивает выпуск продукции за счет сторонних источников финансирования. Чтобы занять более прочное положение в развивающихся рыночных отношениях, завод осваивает изготовление новых изделий; ведется работа по практическому внедрению накопленных научно-технических разработок, новых технологий производства; разрабатываются технологические процессы и оснастка для существенного сокращения затрат на ремонт и изготовление выпускаемой продукции, повышения экономического эффекта, а также улучшения культуры производства.

Стратегией развития ООО «Прамо-Электро» является создание конкурентоспособной продукции с минимальными затратами, обеспечивающими наибольшую прибыль.

На предприятии применяется следующая методика анализа себестоимости:

объектом калькулирования является изделие;

учет затрат на производство ведется с разделением на прямые и косвенные расходы;

в себестоимость продукции (работ) общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются фактическим процентом пропорционально сумме прямой заработной платы производственных рабочих;

формирование полной себестоимости продукции проводится калькуляционным методом;

себестоимость готовой продукции определяется на базе исчисления объема незавершенного производства.

2 Экономическая сущность поставленной задачи

2.1 Понятие себестоимости

Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.

Непосредственной задачей анализа являются: проверка обоснованности плана по себестоимости, прогрессивности норм затрат; оценка выполнения плана и изучение причин отклонений от него, динамических изменений; выявление резервов снижения себестоимости; изыскание путей их мобилизации. экономический финансовый себестоимость

Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

Затраты живого и овеществленного труда в процессе производства составляют издержки производства. В условиях товарно-денежных отношений и хозяйственной обособленности предприятия неизбежно сохраняются различия между общественными издержками производства и издержками предприятия. Общественные издержки производства - это совокупность живого и овеществленного труда, находящая выражение в стоимости продукции. Издержки предприятия состоят из всей суммы расходов предприятия на производство продукции и ее реализацию. Эти издержки, выраженные в денежной форме, называются себестоимостью и являются частью стоимости продукта. В нее включают стоимость сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других предметов труда, амортизационные отчисления, заработная плата производственного персонала и прочие денежные расходы. Снижение себестоимости продукции означает экономию овеществленного и живого труда и является важнейшим фактором повышения эффективности производства, роста накоплений.

Наибольшая доля в затратах на производство промышленной продукции приходится на сырье и основные материалы, а затем на заработную плату и амортизационные отчисления.

Себестоимость продукции находится во взаимосвязи с показателями эффективности производства. Она отражает большую часть стоимости продукции и зависит от изменения условий производства и реализации продукции. Существенное влияние на уровень затрат оказывают технико-экономические факторы производства. Это влияние проявляется в зависимости от изменений в технике, технологии, организации производства, в структуре и качестве продукции и от величины затрат на ее производство. Анализ затрат, как правило, проводится систематически в течение года в целях выявления внутрипроизводственных резервов их снижения.

Для анализа уровня и динамики изменения стоимости продукции используется ряд показателей. К ним относятся: смета затрат на производство, себестоимость товарной и реализуемой продукции, снижение себестоимости сравнимой товарной продукции и затраты на один рубль товарной (реализованной) продукции.

Смета затрат на производство - наиболее общий показатель, который отражает всю сумму расходов предприятия по его производственной деятельности в разрезе экономических элементов. В ней отражены, во-первых, все расходы основного и вспомогательного производства, связанные с выпуском товарной и валовой продукции; во-вторых, затраты на работы и услуги непромышленного характера (строительно-монтажные, транспортные, научно-исследовательские и проектные и др.); в-третьих, затраты на освоение производства новых изделий независимо от источника их возмещений. Эти расходы исчисляют, как правило, без учета внутризаводского оборота.

В себестоимость товарной продукции включают все затраты предприятия на производство и сбыт товарной продукции в разрезе калькуляционных статей расходов. Себестоимость реализуемой продукции равна себестоимости товарной за вычетом повышенных затрат первого года массового производства новых изделий, возмещаемых за счет фонда освоения новой техники, плюс производственная себестоимость продукции, реализованной из остатков прошлого года. Затраты, возмещаемые за счет фонда освоения новой техники, включаются в себестоимость товарной, но не входят в себестоимость реализуемой продукции. Они определяются как разница между плановой себестоимостью первого года массового производства изделий и себестоимостью, принятой при утверждении цен:

СР = СТ - ЗН + (СП2 - СП1),

где СР - себестоимость реализованной продукции

СТ - себестоимость товарной продукции

ЗН - повышенные затраты первого года массового производства новых изделий, возмещаемые за счет фонда освоения новой техники

СП1, СП2 - производственная себестоимость остатков нереализованной (на складах и отгруженной) продукции соответственно на начало и конец года.

Для анализа уровня себестоимости на различных предприятиях или ее динамики за разные периоды времени затраты на производство должны приводиться к одному объему. Себестоимость единицы продукции (калькуляция) показывает затраты предприятия на производство и реализацию конкретного вида продукции в расчете на одну натуральную единицу. Калькуляция себестоимости широко используется в ценообразовании, хозяйственном расчете, планировании и сравнительном анализе.

Показатель снижения себестоимости сравнимой товарной продукции применяется для анализа изменения себестоимости во времени при сопоставимом объеме и структуре товарной продукции на тех предприятиях, которые имеют устойчивый по времени ассортимент изделий. Под сравнимой понимают такую продукцию, которая производилась серийно или массово в предшествующем году. К ней относится и частично модернизированная продукция, если эти изменения не привели к введению новых моделей, стандартов и технических условий.

Затраты на один рубль товарной (реализованной) продукции - наиболее известный на практике обобщающий показатель, который отражает себестоимость единицы продукции в стоимостном выражении обезличенно, без разграничения ее по конкретным видам. Он широко используется при анализе снижения себестоимости и позволяет, в частности, характеризовать уровень и динамику затрат на производство продукции в целом по промышленности.

2.2 Классификация затрат

Большое значение для правильной организации учета расходов организации имеет их классификация. Расходы по обычным видам деятельности группируют по месту их возникновения, видам продукции (работ, услуг) и видам расходов.

По месту возникновения расходы группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям организации. Такая группировка затрат необходима для организации внутризаводского хозрасчета и определения производственной себестоимости продукции.

По видам продукции (работ, услуг) расходы группируют для исчисления их себестоимости.

По видам расходов затраты группируют по элементам затрат и статьям калькуляции.

Расходы организации на производство продукции складываются из следующих элементов:

материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др.)

Группировка расходов по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов расходов в общей сумме расходов. При этом по элементам материальных затрат отражают только покупные материалы, изделия, топливо и энергию. Оплату труда и отчисления на социальные нужды отражают только применительно к персоналу основной деятельности.

Затраты на производство классифицируют по ряду признаков (таблица 1.2).

Таблица 1.2

Классификация затрат на производство продукции

Вид классификации	Подразделение затрат
По экономической роли в процессе производства По составу (однородности) По способу включения в себестоимость продукции По отношению к объему производства По периодичности возникновения По участию в процессе производства По эффективности	Основные и накладные Одноэлементные и комплексные Прямые и косвенные Переменные, условно-переменные и условно-постоянные Текущие и единовременные Производственные и коммерческие Производительные и непроизводительные

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им.

Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента, -- заработная плата, амортизация и др.

Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входят заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные расходы.

Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, потери от брака и некоторые другие.

Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие расходы и некоторые другие. Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции. Например в угольной промышленности, где вырабатывается лишь один вид продукции, все затраты являются прямыми.

К переменным относят расходы, размер которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции, -- сырье и основные материалы, заработная плата производственных рабочих и др.

Условно-переменные расходы зависят от объема производства, но эта зависимость не прямо пропорциональная (общепроизводственные расходы).

Размер условно-постоянных расходов почти не зависит от изменения объема производства продукции; к ним относятся общехозяйственные расходы и некоторые другие.

В зависимости от периодичности расходы делятся на текущие и единовременные. К текущим расходам относятся расходы, имеющие частую периодичность, например расход сырья и материалов, к единовременным (однократным) -- расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств, и др.

К производственным относят все расходы, связанные с изготовлением товарной продукции и образующие ее производственную себестоимость.

Внепроизводственные (коммерческие) расходы связаны с реализацией продукции покупателям. Производственные и внепроизводственные расходы образуют полную себестоимость товарной продукции.

Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства.

Непроизводительные расходы являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных работ и др.). Производительные расходы планируются, поэтому они называются планируемыми. Непроизводительные расходы, как правило, не планируются, поэтому их считают непланируемыми.

2.3 Состав и методы учета затрат в себестоимости продукции

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, определен Положением о составе затрат, изменениями и дополнениями, внесенными в это Положение. В соответствии с указанными нормативными документами в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются следующие виды затрат:

а) непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции, сопровождению и гарантийному надзору продукции и устранению недостатков, выявленных в процессе ее эксплуатации;

б) связанные с использованием природного сырья, в части затрат на рекультивацию земель, платы за древесину, отпускаемую на корню, а также платы за воду, забираемую организациями из водохозяйственных систем (в сумме фактических расходов);

в) на подготовку и освоение производства;

г) некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств, осуществляемые в ходе производственного процесса;

д) связанные с изобретательством и рационализаторством;

е) на обслуживание производственного процесса;

ж) по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;

з) текущие, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения;

и) связанные с управлением производством;

к) связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

л) предусмотренные законодательством, связанные с набором рабочей силы;

м) по транспортировке работников к месту работы и обратно и направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования; дополнительные затраты, связанные с привлечением на договорной основе с органами местного самоуправления средств организации для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами наземного городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх сумм, определенных исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта;

н) дополнительные затраты, связанные с осуществлением работ вахтовым методом, включая доставку работников от места нахождения организации или пункта сбора до места работы и обратно и от места проживания в вахтовом поселке до места работы и обратно, а также некомпенсируемые затраты на эксплуатацию и содержание вахтового поселка;

о) выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде, за непроработанное на производстве (неявочное) время;

п) отчисления (страховые взносы) в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования от расходов на оплату труда работников, занятых в производстве продукции (работ, услуг);

р) платежи (страховые взносы) по добровольному страхованию средств транспорта (водного, воздушного, наземного), имущества, гражданской ответственности организаций--источников повышенной опасности, гражданской ответственности перевозчиков, профессиональной ответственности, а также платежи по заключенным в пользу своих работников договорам страхования от несчастных случаев и болезней, медицинского страхования и договорам с негосударственными пенсионными фондами, имеющими государственную лицензию;

с) на оплату процентов по полученным кредитам банков (за исключением ссуд, связанных с приобретением основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов), процентов за отсрочки оплаты (коммерческие кредиты), предоставляемые поставщиками (производителями работ, услуг) по поставленным товарно-материальным ценностям (выполненным работам, оказанным услугам), процентов по полученным заемным средствам, включая кредиты банков и других организаций, используемым субъектами для осуществления операций финансового лизинга;

т) на оплату процентов по бюджетным ссудам, кроме ссуд, выданных на инвестиции и конверсионные мероприятия;

у) связанные со сбытом продукции;

ф) связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно организациям общественного питания (как состоящим, так и не состоящим на балансе организации), которые обслуживают трудовые коллективы (включая амортизационные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта помещения, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение, а также на топливо для приготовления пищи);

х) амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов по нормам, утвержденным в установленном порядке;

ц) амортизация нематериальных активов, используемых в процессе осуществления уставной деятельности;

ч) плата за аренду отдельных объектов основных производственных фондов (или их отдельных частей), а также лизинговые платежи по операциям финансового лизинга;

ш) начисления на заработную плату и гонорар творческих работников, перечисляемые творческим союзом в их фонды в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком;

щ) платежи (страховые взносы) по обязательным видам страхования и отчисления в страховые фонды (резервы), производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;

э) налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;

ю) плата за провоз тяжеловесных грузов при проезде по автомобильным дорогам общего пользования;

я) другие виды затрат, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с установленным законодательством порядком. В фактическую себестоимость продукции включаются также:

потери от брака;

затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание

изделий, на которые установлен гарантийный срок службы;

потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

недостачи материальных ценностей в производствах и на складах при отсутствии виновных лиц;

затраты по возмещению вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, при осуществлении выплат по возмещению указанного вреда в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

Для целей налогообложения затраты на командировки, представительские расходы, затраты на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, расходы на рекламу, подготовку и переподготовку кадров, платежи по отдельным видам добровольного страхования, суммы амортизации по основным средствам, оплата процентов по кредитам и займам принимаются в пределах, установленных законодательством, или в пределах норм, утвержденных в установленном порядке.

Некоторые виды расходов при определенных условиях в себестоимость продукции не включаются, а возмещаются за счет прибыли организации (используется счет 91 "Прочие доходы и расходы"). К таким расходам относятся:

затраты, которые связаны с ревизией или аудиторской проверкой финансово-хозяйственной деятельности организации, проводимой по инициативе одного из учредителей (участников) этой организации, в то время как расходы по обязательному аудиту включаются в себестоимость продукции;

платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в природную среду, которые осуществляются за счет себестоимости продукции, а платежи за их превышение -- за счет прибыли;

затраты по оплате процентов по просроченным кредитам.

Перечень элементов затрат и порядок их учета определен Положением о составе затрат и изменениями и дополнениями к этому Положению.

В соответствии с этими нормативными документами затраты, образующие себестоимость продукции, группируются, по следующим элементам: материальные затраты (за вычетом стоимости отходов), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты.

На промышленных предприятия применяют нормативный, позаказный, попредельный и попроцессный (простой) методы учета затрат.

1) Простой метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции,

работ и услуг

Простой метод учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции применяют на предприятиях, вырабатывающих однородную продукцию (гидроэлектростанции, предприятия по добыче руды, угля, нефти, газа). У них, как правило, нет завершенного производства (или размеры его незначительны) и полуфабрикатов собственного производства. Здесь все затраты предприятия относят на один вид вырабатываемой продукции, а при отсутствии незавершенного производства - на выпущенную продукцию.

Там, где вырабатывают однородную продукцию, легко установить обоснованные нормы затрат на производство по всем статьям калькуляции. На многих предприятиях добывающей и перерабатывающей промышленности простой метод объединяют с нормативным, тем самым усиливается контроль за издержками производства и устанавливаются отклонения затрат от норм в ходе производства. Практика работы многих предприятий доказала правильность и прогрессивность применения элементов нормативного метода на предприятиях с простой организацией производства.

Различают четыре варианта простого метода учета затрат и калькуляции себестоимости продукции.

При первом методе прямые и косвенные расходы учитывают по установленным статьям затрат на весь выпуск продукции. Себестоимость единицы продукции определяют делением всех производственных затрат на весь выпуск продукции. Себестоимости единиц продукции определяют делением всех

производственных затрат на количество готовой продукции. Незавершенного производства, полуфабрикатов и составных частей готовой продукции в этих производствах не бывает (гидростанции, добыча песка, глины).

Второй вариант применяют на предприятиях, имеющих незавершенное производство. Здесь возникает необходимость в распределении затрат между готовой продукцией и незавершенным производством. Этот вариант применяют в лесозаготовительной промышленности при калькуляции себестоимости 1м³ обезличенной древесины. Незавершенное производство обычно оценивают, пользуясь инвентарным методом.

Третий вариант применяют на предприятиях, одновременно вырабатывающих несколько видов продукции: выработка тепла и электроэнергии; добыча нефти и газа; добыча различных видов рыбы. Затраты, в этих случаях, учитывают в целом по производству, т.е. простым методом, а калькулируют себестоимость продукции комбинированным способом. При добыче нефти и газа энергетические затраты, амортизацию, ремонт подземного оборудования скважин и т.д. Остальные расходы распределяются между нефтью и газом пропорционально их валовой добыче и оценке по средним договорным ценам предприятия.

Четвертый вариант простого метода применяют на предприятиях, в которых учет затрат ведут по процессам или переделам без определения себестоимости продукции (полуфабрикатов) этих процессов или переделов. Применяют этот вариант на предприятиях химической промышленности, промышленности строительных материалов. Здесь сочетаются простой и попередельный методы учета затрат и калькуляции себестоимости продукции.

2) Позаказный метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг.

Позаказный метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции применяют на предприятиях с мелкосерийным и индивидуальным производством, на ремонтных предприятиях и экспериментальных цехах. Все прямые затраты учитывают в разрезе установленной номенклатуры статей по отдельным заказам. Заказы открывают на одно изделие в индивидуальном и на несколько изделий в мелкосерийном производстве. Основанием для открытия заказов служат договоры с заказчиками на изготовление того или иного вида продукции. Заказы открывают в планово-производственном отделе предприятия на специальных бланках, которые затем поступают в цеха-исполнители заказов и бухгалтерию. Каждому заказу присваивают код, который проставляют в карточке учета затрат на производство и на всех документах по расходу материалов, начислению заработной платы рабочим и др. Себестоимость заказа состоит из суммы затрат, связанных с его изготовлением.

Фактическая себестоимость при позаказном методе будет определена после окончания заказа, до этого все затраты составляют незавершенное производство. Недостаток позаказного метода заключается в том, что при изготовлении сложных, неповторяющихся или редко повторяющихся заказов трудно организовать нормирование материальных и трудовых затрат, затруднено составление предварительного контроля и контроля за издержками в ходе производства. В целях его устранения при изготовлении крупных изделий с длительным циклом производства ( в кораблестроении, тяжелом машиностроении) заказы рекомендуется открывать на отдельные его узлы (агрегаты, конструкционные элементы), представляющие собой законченные конструкции. В мелкосерийном производстве в заказ включают такое количество изделий, которое планирует выпустить в текущем месяце. Необходимо подразделить в учете все узлы и детали, используемые для изготовления только конкретного (заказа) или нескольких изделий (заказов).

По первому виду деталей и узлов учет затрат организуют позаказным методом; по второму - нормативным методом, так как эти изделия изготавливают в порядке серийного или массового производства. Таким образом, общая стоимость изделия, изготовляемого в индивидуальном порядке, будет слагаться из затрат, учтенных по заказу (в части оригинальных, неповторяемых узлов и деталей), и стоимости общих узлов и деталей, себестоимость которых исчисляется в порядке массового или серийного производства по нормативному методу.

Работники экономической службы предприятия должны стремиться к применению, где это возможно, элементов нормативного метода учета затрат на производство в условиях индивидуального и мелкосерийного производства.

Группируют затраты по заказам и исчисляют себестоимость каждого заказчика в Карточках учета производства. На основании карточек составляют Отчетную калькуляцию себестоимости единицы продукции.

3) Попередельный метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг.

Попередельный метод учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции применяют на предприятиях с массовым производством продукции, в котором из исходного сырья путем последовательной обработки в ходе технологического процесса вырабатывают готовый продукт. Этот метод применяют на предприятиях, комплексно использующих исходное сырье в металлургической, химической, нефтеперерабатывающей и других отраслях. Например, на предприятиях текстильной промышленности имеются три передела -прядильный, ткацкий и отделочный; в черной металлургии - доменный, сталеплавильный, прокатный.

Затраты на производство при попередельном методе учитывают по отдельным фазам, стадиям, переходам, которые обобщенно называют переделами. В результате после каждого передела вырабатывают полуфабрикат, а в конечном итоге - готовую продукцию. Перечень переделов устанавливают на основе данных о технологических процессах с учетом используемого оборудования, прерывности процессов производства, характера выпускаемых полуфабрикатов, продукции и других специфических условий. При этом учитывают возможности организации планирования и учета затрат по переделам, учета и оценки незавершенного производства, калькуляции себестоимости полуфабрикатов собственного производства и готовой продукции.

При применении попередельного метода должны быть использованы основные элементы нормативного метода - систематическое выявление отклонений фактических расходов от текущих норм, а также выявление и учет изменения норм.

В документации по расходу ресурсов и трудовых затрат и оперативной отчетности должен отражаться не только фактический расход материальных, энергетических и других затрат, но и расход их по нормам или основанным на них производственных заданиях (рецептурам, смескам и т.п.). необходимо обеспечить своевременное выявление экономии или дополнительных затрат за счет отступлений от установленного технологического процесса, изменений состава израсходованных материальных затрат, ассортимента выпуска продукции, ее сортности и т.п.

Существуют два варианта попередельного метода учета затрат и калькуляции себестоимости продукции: полуфабрикатный и бесполуфабрикатный.

При полуфабрикатном варианте калькуляции составляют по каждому переделу (фазе, стадии, агрегату), включая накладные расходы.

При бесполуфабрикатном варианте калькулируют только себестоимость готовой продукции, которая образуется из материальных и трудовых затрат на первом переделе и затрат на обработку, возникающих на последующих переделах.

Учет затрат на производство при попередельном методе ведут в карточках учета затрат на производство или ведомостях, открываемых на каждый передел.

Основной недостаток простого, позаказного и попередельного методов учета затрат состоит в том, что фактическую себестоимость продукции определяют по

окончании отчетного периода или же после выполнения заказа, а это же лишает возможности руководство предприятия (цеха) следить в течение отчетного периода

за соответствием фактических затрат на производство установленным по плану нормам. Кроме того, при этих методах учета фактическую себестоимость единицы продукции и всего выпуска сравнивают с данными по плану (плановыми калькуляциями), в котором нормы затрат рассчитаны как средние величины на весь планируемый период, в силу чего они не всегда могут точно отражать действительный уровень затрат на производство с учетом мероприятий, проводимых в соответствии с оргтехпланом предприятия.

3. Обзор информационных технологий по решению поставленной задачи

1. "1С:Бухгалтерия 7.7" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия 7.7". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация "Для бюджетных организаций". "1С:Бухгалтерия 7.7" может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

«1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает «1С:Предприятие» как система программ.

2. Microsoft Access

В настоящее время информационные технологии бурно развиваются, и за последний год произошло немало революционных изменений в этой области. Поддержка больших объемов данных и интеграция с Интернетом уже стали нормой. Microsoft Access на сегодняшний день является лучшей настольной СУБД, отвечающей современным требованиям к программному обеспечению такого рода: с одной стороны Access предоставляет удобный интерфейс, с другой -- мощные средства по представлению и обработке данных с применением самых последних достижений в области информационных технологий.

Microsoft Access - это программа, которая входит в расширенный набор приложений Microsoft Office 2000, XP, 2003, 2007 от компании Microsoft, включая такие известные приложения как Word или Excel. Используется программа в основном для построения баз данных управленческого учета. Например, для складского учета, финансов, связи с разными офисами. Ее достоинство - это простота управления всеми разрабатываемыми объектами: таблицами, формами и отчетами.

Excel - это электронная таблица, которая входит в пакет Microsoft Office. Появление электронных таблиц было одним из важных событий в развитии компьютерных систем, так как позволило производить быстро и качественно расчеты на персональных ЭВМ. По оценкам западных экспертов применение электронных таблиц для расчетов по сравнению с калькулятором повысило производительность в десятки раз.

2. Microsoft Excel

Основная идея программы - Excel хранит информацию, организуя ее с помощью таблиц. Однако хранение информации - это еще половина дела. Второе и главное преимущество Excel - это многочисленные возможности для анализа этой информации: проведения всевозможных вычислений, построения наглядных зависимостей. Любому, кто сталкивался с необходимостью анализировать какую либо информацию известно, что даже если нет необходимости в выполнении вычислений, иногда имеет смысл располагать информацию в табличной форме, чтобы подчеркнув тем самым некую систему, облегчить ее субъективное восприятие. Поэтому и сама программа Excel ориентированна на самый широкий круг пользователей и применима при решении широчайшего спектра задач.

Электронные таблицы Microsoft Excel - чрезвычайно мощная программа, позволяющая достигать нужного результата различными способами даже. Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. В этой уникальной программе можно производить финансовый и статистический анализ без лишних затрат времени и сил. С помощью Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Использование макросов в рабочих листах Excel, позволяет вести работу с пользователем в интерактивном режиме и выполнять громоздкие и рутинные операции всего несколькими щелчками кнопки мыши.

4. Требования к экономическим информационным системам

4.1 Требования к информационному обеспечению

Под информационным обеспечением (ИО) понимают совокупность средств и методов подготовки информации для реализации функции управления в автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета. Основной целью ИО является повышение качества и эффективности процессов управления на всех его уровнях на основе обеспечения полноты, достоверности и оперативности данных, необходимых для подготовки и принятия управленческих решений. Основное направление ИО заключается в формировании и накоплении информации, внесении своевременных изменений в информационную базу, , хранении и защите данных, поиске информации и выдаче ее по запросам пользователей в соответствии с разработанной технологией. ИО должно выполнять следующие функции:

*наблюдение, за ходом производственно-хозяйственной деятельности, выявление и регистрация состояния управляемых параметров и их отклонения от заданных режимов;

*унификация и подготовка к обработке первичных документов, отражающих состояние управляемых параметров;

*обеспечение автоматизированной обработки данных в соответствии с алгоритмом управления;

*представление информации на различные уровни управления для выработки управленческих решений;

осуществление прямой и обратной связи между объектами и субъектами управления;

ускорение процесса управления, то есть получение нужной информации заданные сроки.

Для выполнения этих функций в ИО предусматривается реализация следующих процедур: подготовка первичной документации с необходимой информацией, координирование и систематизация данных, ввод данных в систему, получение переработанной информации и ее представление для выработки управленческих решений, передача команд управления управляемому объекту, контроль за выполнением команд управления.

Внутримашинное информационное обеспечение - единая централизованная база данных (БД), представленная совокупностью данных, организованных и хранящихся на магнитных дисках в виде файлов и БД.

Внемашинная информационная база представлена следующими разновидностями информации:

нормативно-справочная;

переменная информация;

промежуточная информация; -и др.

Внемашинное информационное обеспечение включает в себя постоянную и переменную информацию о хозяйственной и производственной деятельности предприятия, зафиксированную в первичных документах. Сюда входит также утвержденная и реализуемая на практике схема документооборота. В разработанной информационной системе внутримашинному информационному обеспечению относятся файлы базы данных внешней информационной системы VisualFoxPro. База данных содержит средства ввода первичных документов бухгалтерской отчетности (приходной, расходной накладной, счета-фактуры, движения денежных средств, приходного кассового ордера), средства хранения данных о характеристиках продукции (справочники), средства получения данных о продажах товаров (отчет о продажах).

4.2 Требование к программному обеспечению

Под программным обеспечением (ПО) ЭВМ понимается совокупность программ, процедур и правил вместе со связанной с этими компонентами документацией, позволяющей использовать ЭВМ для решения различных задач.

Необходимость в разработке ПО обусловливается следующими обстоятельствами: *обеспечить работоспособность ЭВМ, так как без программного обеспечения ЭВМ не сможет осуществить никаких вычислительных и логических операций;

*облегчить и улучшить взаимодействие пользователя с ЭВМ;

*сократить цикл от постановки задачи до получения результата ее решения на ЭЦМ.

*повысить эффективность использования ресурсов ЭВМ.

В зависимости от функций, выполняемых различными элементами ПО, его можно разделить на две группы: системное (общее) и прикладное (специальное).

В качестве общесистемного ПО для работы информационной системы необходимо применять пользовательские операционные системы фирмы Microsoft: Windows 1998, Windows XP.

Основными критериями выбора операционных систем является их широкая распространенность среди корпоративных пользователей, дружественный интерфейс, удобство и простота использования, а также то, что практически все прикладное бухгалтерское программное обеспечение использует именно эти операционные системы.

В качестве прикладного программного обеспечения выбран табличный процессор Windows Excel 2000.

Выбор табличного процессора Microsoft Excel 2000 обусловлен широкой распространенностью этого программного продукта, гибкими возможностями по созданию автоматизированных информационных систем, удобством и простотой использования. Выбор языка программирования при разработке информационной системы производился исходя из требований:

простоты использования;

возможности использования сетевых технологий;

технологичности программирования;

наличия соответствующих библиотек подпрограмм;

модульности разрабатываемых программ;

- эффективности реализации

возможности переноса существующих программ с других языков;

возможности осуществления импорта/экспорта приложений;

удобства обработки информации;

простоты разработки.

4.3 Требование к техническому обеспечению

Ведущую роль при выборе техники играют финансовые возможности предприятия. Процесс выбора технических средств трудно формализовать. Выбор количества и моделей ПЭВМ при создании экономических информационных систем зависит также от объемов обрабатываемой информации.

Одна из основных проблем, с которой сталкивается пользователь ПЭВМ - нарушение электропитания: просадка напряжения ниже допустимых пределов, полное отключение питания. Любое из этих нарушений может привести к потере не сохраненных данных, а также к повреждению компьютера. Это вызвано тем, что во время работы таблицы размещения файлов хранятся в ОЗУ и лишь периодически записываются на диск. При внезапном отключении эта информация не будет сохранена, и хранящиеся данные будут недоступны. Для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется использовать источник бесперебойного питания, обеспечивающий непрерывное питание компьютера при всех видах его нарушений, в том числе и при его полном отключении.

В качестве компьютера для работы с разработанной для автоматизации процессов анализа информационной системой выбран ПЭВМ с процессором Pentium-Ill и тактовой частотой 800 МГц, оперативной памятью объемом 128 МБ, винчестером емкостью 10,2 ГБ и 17 дюймовый монитор NEC MultiSyncV721. В качестве периферийного устройства используется лазерный принтер HP LaserJet 1000w, что обеспечивает выход на печать необходимых входных или выходных документов. Для обеспечения непрерывного питания компьютера выбран источник бесперебойного питания UPS BACK 625W PCM.

Таким образом, на основе автоматизации аналитических расчетов при условии использования современных программных и технических средств ИпС «Анализ себестоимости продукции» позволит повысить качество информации для принятия управленческих решений, анализировать множество вариантов, учитывать возмущающие воздействия и факторы риска.

Заключение

Главная цель производственного предприятия в современных условиях -получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления себестоимостью. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленца.

Процесс производства продукции представляет одну из стадий хозяйственного оборота средств организации. На этой стадии выявляются расходы, связанные с изготовлением продукции, выполнением работ и оказанием услуг, которые считаются расходами по обычным видам деятельности. Учет таких расходов исходя из предмета деятельности организации дает возможность получить информацию для различных целей. С одной стороны, эта информация необходима для формирования финансового результата деятельности организации, который определяется на основе показателей себестоимости произведенной и проданной продукции, с другой -- она предназначена для принятия управленческих решений, направленных на обеспечение рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Основное назначение финансового учета заключается в обеспечении достоверности формирования себестоимости продукции и услуг с целью определения реальной величины показателей балансовой и налогооблагаемой прибыли, что вызывает некоторые изменения в построении системы раскрытия и отражения производственных расходов. Именно этим объясняется необходимость детального рассмотрения учета затрат, включаемых в себестоимость продукции и услуг.

Список литературы

Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебно-практическое пособие. - 2-е изд., испр. - М.: «Дело и сервис»,2009. - 135 с.

Басовский Л.Е. и др. Экономический анализ: учеб. пособие./ Басовский Л.Е. Лунева A.M., Басовский А.Л. - М.: «ИНФРА-М»,2011. - 164 с.