Организационная структура предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Характеристика компании

2. Описание непосредственных функциональных обязанностей

3. Организационная структура предприятия

4. Функции управления

5. Анализ финансовой деятельности

Заключение

Использованная литература



Введение

Основной целью практики является сбор и аналитическая обработка материала, систематизация и закрепление знаний полученных в период обучения. Поэтому в процессе своей практики я изучала деятельность компании ООО «БТК». Моя практика длилась всего две недели, в период с 15 июля по 27 июля. С помощью руководителя составила список интересных мне задач и направлений.

Задачами моей практики:

- сбор данных о создании и развитии данной фирмы;

- выявление основных видов деятельности предприятия;

- ознакомление с организационной структурой и функциями управления на уровне предприятия;

- анализ фактических материалов, характеризующих, финансовую деятельность управления предприятием;



1. Характеристика компании

ООО «Балтийская Торговая Компания» основана в 1993 году.

Это оптовая дистрибьюторская компания - поставщик товаров для спорта и активного отдыха, посуды, товаров хозяйственного назначения, товаров для детей от ведущих производителей. У компании огромный ассортимент продукции, по трем направлениям, а именно:

Товары для дома:

Алюминиевая посуда

Карнизы, мебель, шторы

Керамика

Кухонные принадлежности

Крышки стеклянные

Посуда из нержавеющей стали

Посуда эмаль

Столовые приборы

Термосы

Тёрки, формы для выпечки Кварц

Товары для отдыха и туризма

Турки медные (Пятигорск)

Чугунная посуда

Фарфор, стекло, пластик

Доски разделочные

Шторы рулонные

Спортивные товары:

- Продукция Веломоторс (Стелс)

- Продукция Forward

- Продукция ФКП "СМЗ" (Саранск)

- Продукция Мотовело (Минск)

- Велосипеды Family

- Велосипеды Пенза

- Запчасти для велосипедов

- Товары для спортивных игр

Игрушки:

- Аист

- Астрель

- Аэлита

- Белфарпост

- Биплант

- Бомик

- Бунцыкин (Беларусь)

- Бэмби

- Веда ПКФ ООО

- Весна

- Воронеж ООО Игрушки

- ДРОФА

- D&M

- Задира

- Затевахин Наборы

- Звезда

- INTEX

- ПОЛЬША

- Престиж-игрушка

- Ракета

- Росигрушка ОАО

- Русский Стиль

- Томик

- Тридевятое царство

- УМКА

- ФОКС

- Эльф-Маркет Игрушки

- Юг-Пласт

- Ясюкевич

- Летний надувной ассортимент

- Спортивные и подвижные игры

Компания сотрудничает только с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

И так как у фирмы своих магазинов в Санкт-Петербурге нет, то все продажи осуществляются через интернет, только с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а именно по такой схеме:

Перечень документов для заключения договора.

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН);

Первый и последний лист устава;

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

Доверенность от организации на право подписания договоров (в случае, когда договор подписывается по доверенности);

Предоставленные ксерокопии должны быть заверены печатью организации.

Порядок взаимодействия.

- Вы оформляете заказ на сайте, с Вами связывается менеджер для уточнения деталей заказа и условий сотрудничества.

- Вам высылается договор и счет.

- Вы присылаете подписанный с Вашей стороны сканированный договор на почту info@btcsp.ru

-Выставленный счет необходимо оплатить в течение 5-ти рабочих дней, иначе резерв товара будет снят.

- Оплачиваете счет безналом или наличными (по месту самовывоза)

- Отгрузка товара производится после оплаты.

- Мы комплектуем и доставляем товар в кратчайшие сроки, либо Вы забираете его из пункта самовывоза для ОПТОВЫХ заказов, который находится по адресу: г. Санкт-Петербург, Митрофаньевское шоссе, д.2, корп.4

2. Описание непосредственных функциональных обязанностей

Я студентка СПб филиала ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве РФ», Чеплакова Мария Александровна проходила практику в отделе развития ООО «Балтийская Торговая Компания» (далее ООО «БТК»), потому что для менеджера это наиболее подходящий отдел. Первые дни я изучала структуру организации. Знакомилась со всеми отделами компании. Наиболее перспективный и эффективный отдел -это отдел бухгалтерии и именно там я смогла самостоятельно сделать анализ финансового состояния в компании ООО «БТК». Предложение и выводы прилагаю в отчете.

Также я учавствовала в проектах сбыта и реализации продукции, узнала как ведется бухгалтерский учет в компании и политику отдела кадров.

Мне непосредственно доверяли изучать процесс реализации проектов по развитию. Была даже попытка привлечь новых клиентов и размещение рекламы. Поездка и заключение договоров на поставки продукции с уже постоянными клиентами.

3. Организационная структура предприятия

Организационная структура предприятия - это его внутреннее строение, характеризующее состав подразделений и систему связи, подчиненность и взаимодействие между ними. В результате практики я выявила, что компания ООО «БТК» имеет линейно - функциональную структуру организации.

Такой вид организационной структуры призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования. Линейно - функциональная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. Штабы на нескольких уровнях иерархии должны давать консультации и участвовать в подготовке решений, но они не обладают правами принятия решений и руководства нижестоящими подразделениями или исполнителями.

Таблица 1. Линейно-функциональная структура организации ООО «БТК»

Достоинства линейно - функциональной структуры:

1. Более глубокая проработка стратегических вопросов;

2. Некоторая разгрузка высших руководителей;

3. Возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;

4. При наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Недостатки линейно - функциональной структуры:

1. Недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;

2. Тенденции к чрезмерной централизации управления;

3. С трудом реагирует на изменения.

В структурном подразделении «Отдел развития», где я непосредственно проходила практику условия работы были удовлетворительными. Мне с первого дня выделили стол, так как в июле секретарь отдела ушла в отпуск.

Общая численность сотрудников в отделе развития ООО «БТК» составляет десять человек. Это директор по развитию, три его заместителя каждый по своему направлению, пять менеджеров и одна секретарша. Иерархию подразделения я привела в таблице 2.

управление договор функциональный



Таблица 2. Иерархия отдела развития ООО «БТК»

4. Функции управления

Функции управления, реализуемые в компании ООО «БТК»:

1) Планирование включает в себя установку целей и задач, разработку стратегий, а так же определение необходимых ресурсов. Планирование в организации, на мой взгляд, развито слабо, цели и миссия существуют, но не прописаны пути их достижения и главные задачи указаны абстрактно.

2) Задачей функции организации является формирование структуры организации, а также обеспечение всем необходимым для ее нормальной работы - персоналом, материалами, денежными средствами. Функцией организации на предприятии занимаются отдел кадров и бухгалтерия.

3) Функция мотивации включает деятельность, имеющую цель активизировать людей и побудить их эффективно трудиться. Эту функцию осуществляет менеджер по персоналу. В компании разработано множество мотивационных программ для персонала, которыми заинтересовываются абсолютно все работники.

4) Задачей функции контроля является количественная и качественная оценка и учет результатов работы организации. Контроль выступает как элемент обратной связи. Главный контроль в организации осуществляет директор, для этого несколько раз в неделю проводятся планерки и собрания, изучаются соответствующие документы.

5. Анализ финансовой деятельности

В ходе практике мне доверили анализ финансовой деятельности компании ООО «БТК» за 2011 и 2012 год. И так, как вся документация в компании - это коммерческая тайна, то расчеты я произвела с помощью своих цифр, но отражение положения дел на предприятии оставила полностью реальным. Таким образом все выводы и решения по изменениям показателей отражают реальную картину деятельности компании ООО «БТК».

Анализ финансовой позволяет установить, насколько эффективно предприятие управляет собственными и заёмными средствами. Внешними признаками финансовой устойчивости выступает платёжеспособность и ликвидность предприятия.

Для оценки финансовой устойчивости проведём её углубленный анализ на базе изучения абсолютных и относительных показателей. Практическую работу по анализу показателей абсолютной финансовой устойчивости осуществляем на основании данных бухгалтерской отчётности (форма № 1).

Показатели финансовой устойчивости ООО «БТК» представлены в приложении 1.

Анализ показателей финансовой устойчивости ООО «БТК» свидетельствует о росте собственных оборотных средств на 2019 тыс.руб. (с 1589 до 3608) так и общей величины основных источников средств предприятия на 3937 тыс.руб. Даже уменьшение недостатка общей величины источников средств, предназначенных для покрытия запасов на 1611 тыс.руб. не привело к полному покрытию запасов. Здесь мы видим кризисное финансовое состояние предприятия, когда запасы не обеспечены источниками финансирования.

Вывод: для улучшения финансового состояния ООО «БТК»необходимо улучшить структуру бухгалтерского баланса и прежде всего финансового потенциала за счет сокращения объема запасов.

Расчётные значения коэффициентов финансовой устойчивости по ООО «БТК»приведены в приложении 2.

Анализ коэффициентов финансовой устойчивости по ООО «БТК» указывает на укрепление финансовой независимости предприятия от внешних источников, о чем свидетельствует коэффициент финансовой независимости (доля собственного капитала в валюте баланса), который вырос на 15,8% , на возможность покрытия предприятием собственным капиталом заемных средств указывает коэффициент финансирования (соотношение между собственными и заемными средствами), который увеличился за анализируемый период на 53% (с 58,3 до 111,3%).

Таким образом, у предприятия наблюдается снижение привлекаемых источников, о чем свидетельствует и коэффициент задолженности (соотношение между заемными и собственными средствами), который снизился на 81%, хотя он и не достиг рекомендуемого значения в 67% и улучшение обеспеченности собственными средствами финансового потенциала ООО «БТК».

Вывод: для дальнейшего улучшения структуры финансового капитала предприятию необходимо сокращать объем кредиторской задолженности посредством рационального использования прибыли

Расчет и оценка коэффициентов ликвидности ООО «БТК»позволяют установить степень обеспеченности краткосрочных обязательств наиболее ликвидными активами в приложении 3.

Анализ ликвидности баланса по ООО «БТК»показывает, что предприятие соответствует критериям ограниченной ликвидности по параметрам: А1 > П1; А2 > П2 . Предприятие испытывает острую нехватку свободных денежных средств, о чем свидетельствует платежный недостаток на начало 2011 года в 2862 тыс.руб. и на конец 2012 года - в размере 1184 тыс.руб. По критерию А2 > П2 платежный недостаток на начало 2011 года составлял 2939 тыс.руб., а на конец анализируемого периода - 1623 тыс.руб., что указывает на то что размеры кредиторской задолженности значительно превышают размер дебиторской задолженности.

Вывод: для того, чтобы сделать баланс предприятия ликвидным необходимо снизить объем кредиторской задолженности, уменьшить запасы на складах предприятия.

В анализируемом акционерном обществе краткосрочные обязательства полностью покрываются оборотными активами в приложении 4.

За рассматриваемый период величина чистого оборотного капитала увеличилась на 3937 тыс.руб., что позитивно сказалось на платежеспособности и ликвидации баланса акционерного общества.

Расчетные значения коэффициентов ликвидности и платежеспособности по ООО «БТК»приведены в приложении 5.

Анализ показателей ликвидности ООО «БТК»показывает на достаточность оборотных средств предприятия для покрытия своих краткосрочных обязательств, что также характеризует запас финансовой прочности вследствие превышения оборотных активов над краткосрочными обязательствами, о чем свидетельствует рост коэффициента общей ликвидности до 43% при рекомендуемом значении показателя в 20%. На повышение платежеспособности ООО «БТК»также указывает увеличение коэффициента абсолютной ликвидности до 29,2%, то есть денежная наличность имеется, но она находится в нижнем пределе. О нехватке денежных средств говорит недостаточный рост коэффициента текущей ликвидности с 10,2 до 32,3% при рекомендуемом значении 50%.

Вывод: следует провести политику самофинансирования возможно при увеличении собственного капитала и ликвидации долгов покупателей



Заключение

Таким образом, ООО «БТК», имея достаточные финансовые ресурсы для погашения своих срочных обязательств, в тоже время испытывает недостаток в свободных денежных средствах. Для улучшения данных показателей необходимо оптимизировать структуру баланса, то есть финансовый потенциал предприятия, за счет снижения дебиторской задолженности и размера запасов предприятия

Сокращение объема материально-производственных запасов до оптимального уровня посредством увеличения объема сбыта товаров, увеличение собственных источников финансирования за счет роста прибыли от продажи продукции, сокращение доли заемных средств, проведение политики самофинансирования позволит предприятию значительно улучшить свою производственно-финансовую деятельность и платежеспособность.

Отсюда следует, что сокращение заемных средств предприятия и проведение политики самофинансирования возможно лишь при увеличении собственного капитала путем сокращения объема продукции имеющейся на производственных складе ООО «БТК»и долгов покупателей.

Оценивая деятельность предприятия необходимо отразить конкурентные преимущества ООО «БТК»: его конкурентоспособную продукцию, популярные торговые марки и качественную продукцию. В условиях жесткой конкуренции, качество их сервиса обслуживания является резервом конкурентной позиции ООО «БТК». Отсюда следует, что в рекламной кампании проводимой ООО «БТК»основной акцент требуется сделать на реализации продукции, в своих магазинах или оптовых точках, для возможности приобретениями простых покупателей, который составляют большую часть рынка. Я советую сделать доступным рынок данной продукции для широкой массы потребителей.

Используемая литература

1. Академия рынка: маркетинг/ научн. ред. Худокормов А. Г. - М.: Экономика, 2010 г.

2. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2011 г.

3. Амблер Тим. Практический маркетинг.- СПб.: Питер, 2009 г.

4. Амстронг, Котлер Ф. Введение в маркетинг. М.: «В», 2010 г.

5. Голубков Е.П., Френсис Д. Раскрепощенный менеджер: Для руководителя практика / Пер. с англ. - М.: дело ЛТД, 2011 г.

6. Любанова Т.П., Мясоедова Л.В., Олейникова Ю.А. Стратегическое планирование на предприятии: Учебное пособие для вузов. -М.-Издательский центр «МарТ», 2009 г.

7. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. - М.: Дело, 2009 г.

8. Ниссннен И., Воутнлаинен Э. Время руководителя: эффективность использования. Пер. с фран. - М.: Экономика, 2011 г. .

9. Служебные обязанности. Тарифно-квалификационные характеристики. И.: Бланкиздат, 2008 г.

10. Смирнов С.В. Организация управления предприятием, М.: Инфра-М, 2010 г.

11. Стратегическое планирование: Учебное пособие / Под ред. А.Н. Петрова 2-е изд. - СПб.: Знания, ГУЭФ, 2008 г.

12. Экономический анализ деятельности предприятия: курс лекций: учебное пособие для вузов / Н.Ф. Данилова, Е.Ю. Сидорова. - М.: Издательство «Экзамен», 2011 г.

13. http://www.petergid.ru/site.html?f=mitrofanevskoe-38428/baltiyskaya-torgovaya-kompaniya

Размещено на Allbest.ru