Статистика численности работников предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. СТАТИСТИКА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Численность персонала предприятия характеризуется показателями двух типов: на конкретную дату (моментный показатель) и средними за соответствующий период показателями численности персонала ( интервальные показатели).

Статистический учет персонала предприятия ведется по группам:

1. работники списочного состава;

2. внешние совместители;

3. работники, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

1.1 Определение моментных показателей численности работников списочного состава за месяц

Списочная численность работников - это численность работников, занесенных в списки предприятия. Она показывает, какими потенциальными трудовыми ресурсами располагает предприятие на каждую дату.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Ее определяют на основании табеля учета рабочего времени, а ежедневный учет уточняется на основании приказов о приеме на работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Не включаются в списочную численность внешние совместители и лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера. Работники, прекратившие трудовую деятельность без предупреждения администрации, исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу.

Списочная численность работников предприятия за отчетный месяц приведена в таблице 1.

Таблица 1 - Определение численности работников списочного состава предприятия за март 2012 г.

Человек

Дата	Списочная численность	Изменение численности	Ссылка на Указания по заполнению формы П-4**
		принято (+), уволено ( -)	Примечание*
1	2	3	4	5
1-сб.	300			П.-78
2-вс.	300			П.-78
3	300			П.-79 а,ж
4	300
5	300
6	300
7	300
8-сб.	300			П.-78
9-вс.	300			П.-78
10	314	+14	Приняты на работу
11	314
12	314
13	314
14	314
15-сб.	314			П.-78
16-вс.	314			П.-78
17	294	-20	Уволены по собственному желанию
18	294
19	294
20	294
21	294
22-сб.	294			П.-78
23-вс.	294			П.-78
24	294
25	294
26	294
27	294
28	293	-1	Прекратили работу без предупреждения администрации	П.-80 е
29-сб.	293			П.-78
30-вс.	293			П.-78
31	293

31 марта списочная численность работников составила 293 человека; по сравнению с началом месяца списочная численность уменьшилась на 7 человек или на 2%; в марте численность работников списочного состава предприятия изменялась в диапазоне от 293 до 314 человек.

1.2 Расчет средней численности работников предприятия по группам

Средняя численность работников предприятия включает:

1 среднесписочную численность работников;

2 среднюю численность внешних совместителей;

3 среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

1.2.1 Списочный состав

Среднюю численность списочного состава работников предприятия рассчитывают на основании списочной численности.

Среднесписочная численность складывается из средней численности работников, работающих полный рабочий день, и средней численности работников, работающих неполное рабочее время (таблица 2).



Таблица 2 - Расчет средней численности списочного состава работников предприятия за март 2012 г.

Человек

Показатель	Значение
Работают полный рабочий день	275
Работают неполное время	14
Всего	289

Таблица 2 является сводной. Для ее заполнения были выполнены расчеты, которые приведены ниже.

1.2.1.1 Определение среднесписочной численности лиц, работающих полный рабочий день

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе работодателя, учтены в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Среднесписочная численность работников за март исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 31, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

В таблице 3 определена сумма списочной численности работников за каждый календарный день марта. В соответствии с Указаниями не включены:

1. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам (1 человек),

2. работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы (3 человека).



Таблица 3 - Расчет суммы численности работников списочного состава предприятия, работающих полный рабочий день, за календарные дни с 1 по 31 марта 2012 г.

Человек

Дата	Списочная численность, всего	Работает неполное время	Работают полный рабочий день
			Всего	В расчет средней численности
				не включается	включается	Примечание
1-сб.	300		300		300
2-вс.	300		300		300
3	300	20	280	6	274	П.-81.3
4	300	20	280	6	274
5	300	20	280	6	274
6	300	20	280	6	274
7	300	20	280	6	274
8-сб.	300	20	280	6	274
9-вс.	300	20	280	6	274
10	314	20	294	6	288
11	314	20	294	6	288
12	314	20	294	6	288
13	314	20	294	6	288
14	314	20	294	6	288
15-сб.	314	20	294	6	288
16-вс.	314	20	294	6	288
17	294	20	274	6	268	П.-81.1
18	294	20	274	6+1	267	П.-81.1
19	294	20	274	7	267
20	294	20	274	7	267
21	294	20	274	7	267
22-сб.	294	20	274	7	267
23-вс.	294	20	274	7	267
24	294	20	274	7	267
25	294	20	274	7	267
26	294	20	274	7	267
27	294	20	274	7	267
28	293	20	273	7	266
29-сб.	293	20	273	7	266
30-вс.	293	20	273	7	266
31	293	20	273	7	266
Всего	9304	580	8724	188	8536	Х

Проверка результатов расчета приведена в таблице 4.

Таблица 4 - Расчет количества человеко-дней работников списочного состава предприятия, работающих полный рабочий день, за календарные дни марта 2012 г.

Период	Списочная численность	Число календарных дней	Количество календарных человеко-дней
1	2	3	4
1-2	300	2	600
3-9	274	7	1918
10-16	288	7	2016
17	268	1	268
18-27	267	10	2670
28-31	266	4	1064
Всего	Х	31	8536

Необходимо рассчитать среднюю численность работников списочного состава, работающих полный рабочий день (таблица 5).

Таблица 5 - Расчет средней численности списочного состава работников предприятия, работающих полный рабочий день, за март 2012 г.

Показатель	Значение
1. Сумма численности работников за календарные дни	8536
2.Количество календарных дней в месяце	31
3. Средняя численность работников, чел. (стр.1:стр.2)	275,4

1.2.1.2 Определение среднесписочной численности лиц, работающих неполное время

К работающим неполное время относятся работники предприятия, принятые на работу на неполный рабочий день, а также принятые на половину ставки в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием (17 человек). При определении среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени.

В таблице 6 приведен расчет общего числа отработанных ими человеко-часов в отчетном месяце.

Таблица 6- Расчет отработанного количества человеко-часов работниками списочного состава, работающих неполное время

Дата	Количество человек	Продолжительность рабочего дня, ч.	Отработано человеко-часов
1	2	3	4
3	20	4	80
4	20	4	80
5	20	4	80
6	20	4	80
7	20	4	80
8-сб.	20	4	80
9-вс.	20	4	80
10	20	4	80
11	20	4	80
12	20	4	80
13	20	4	80
14	20	4	80
15-сб.	20	4	80
16-вс.	20	4	80
17	20	4	80
18	20	4	80
19	20	4	80
20	20	4	80
21	20	4	80
22-сб.	20	4	80
23-вс.	20	4	80
24	20	4	80
25	20	4	80
26	20	4	80
27	20	4	80
28	20	4	80
29-сб.	20	4	80
30-вс.	20	4	80
31	20	4	80
Всего	580	Х	2320

Далее рассчитаем общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления рассчитанного общего числа отработанных человеко-часов в марте на продолжительность рабочего дня.

А также определим за отчетный месяц среднюю численность работников, работающих неполное время, в пересчете на полную занятость.

Данные расчеты оформлены в таблице 7.

Таблица 7 - Расчет средней численности списочного состава работников предприятия, работающих неполное время, за март 2012 г.

Показатель	Значение
1.Отработано человеко-часов	2320
2.Продолжительност рабочего дня, ч.	8
3. Отработано человеко-дней (стр.1:стр.2)	290
4.Количество рабочих дней в месяце	21
5. Средняя численность работников, чел. (стр.3:стр.4)	13,8

1.2.2 Внешние совместители

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.

Сначала определим общее число отработанных человеко-часов внешними совместителями в отчетном месяце по группам, отражающим продолжительность их рабочего дня (таблица 8).

Расчет 8 - Расчет отработанного количества человеко-часов внешними совместителями в марте 2012 г.

Дата	Работали на 0,25 ставки	Работали на 0,5 ставки
	Количество человек	Продолжительность рабочего дня, ч.	Отработано человеко-часов	Количество человек	Продолжительность рабочего дня, ч.	Отработано человеко-часов
1	2	3	4	5	6	7
1-сб.
2-вс.
3	6	2	12
4	6	2	12
5	6	2	12
6	6	2	12
7	6	2	12
8-сб.	6	2	12
9-вс.	6	2	12
10	6	2	12	18	4	72
11	6	2	12	18	4	72
12	6	2	12	18	4	72
13	6	2	12	18	4	72
14	6	2	12	18	4	72
15-сб.	6	2	12	18	4	72
16-вс.	6	2	12	18	4	72
17	6	2	12	18	4	72
18	6	2	12	18	4	72
19	6	2	12	18	4	72
20	6	2	12	18	4	72
21	6	2	12	18	4	72
22-сб.	6	2	12	18	4	72
23-вс.	6	2	12	18	4	72
24	6	2	12	18	4	72
25	6	2	12	18	4	72
26	6	2	12	18	4	72
27	6	2	12	18	4	72
28	6	2	12	18	4	72
29-сб.	6	2	12	18	4	72
30-вс.	6	2	12	18	4	72
31	6	2	12	18	4	72
Всего	174	Х	348	396	Х	1584

Общее число отработанных человеко-часов внешними совместителями в отчетном месяце можно рассчитать вторым способом (таблица 9).



Таблица 9-Расчет отработанного количества человеко-часов внешними совместителями

Продолжительность рабочего дня, ч.	Количество человек	Отработано дней	Отработано человеко-часов
1	2	3	4
2	6	29	348
4	18	22	1584
Всего	Х	Х	1932

Заполним таблицу 10, рассчитав общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, а также среднюю численность работников, работающих неполное время, в пересчете на полную занятость.

Таблица 10 - Расчет средней численности внешних совместителей за март 2012г.

Показатель	Значение
1.Общее количество отработанных человеко-часов	1932
2.Продолжительность рабочего дня,ч.	8
3. Отработано человеко-дней (стр.1:стр.2)	241,5
4.Количество рабочих дней в месяце	21
5. Средняя численность работников (стр.3:стр.4)	11,5

1.2.3 Работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Определим сумму списочной численности работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, за каждый календарный день марта, используя макет таблицы 11.

Таблица 11 - Расчет суммы численности работников предприятия, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, за календарные дни с 1 по 31 марта 2012 г.

Дата	Человек	Дата	Человек
1	2	3	4
1-сб.		16-вс.	5
2-вс.		17	5
3	2	18	5
4	2	19	5
5	2	20	5
6	2	21	5
7	2	22-сб.	5
8-сб.	2	23-вс.	5
9-вс.	2	24	5
10	2+3	25	5
11	5	26	5
12	5	27	5
13	5	28	5
14	5	29-сб.	5
15-сб.	5	30-вс.	5
		31	5
		Всего	124

В таблице 12 рассчитаем за март среднюю численность работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, делением суммы численности работников за каждый календарный день месяца на количество календарных дней в месяце.



Таблица 12 - Расчет средней численности работников предприятия, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, за март 2012 г.

Показатель	Значение
1. Сумма численности работавших по договорам за календарные дни	124
2.Количество календарных дней в месяце	31
3. Средняя численность, работавших по договорам, чел. (стр.1:стр.2)	4

1.3 Расчет средней численности работников предприятия

1.3.1 За отчетный месяц

Средняя численность работников предприятия включает:

1) среднесписочную численность работников;

2) среднюю численность внешних совместителей;

3) среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Для определения средней численности работников предприятия за март сведем в таблицу 13 результаты предыдущих расчетов и рассчитаем их структуру.

Таблица 13 - Расчет средней численности работников предприятия за март 2012г.

Показатель	Человек	В процентах к итогу
Работники списочного состава	289,0	94,8
Внешние совместители	12	3,9
Лица, работавшие по договорам гражданско-правового характера	4	1,3
Всего	305	100

В марте средняя численность работников предприятия составила 305 человек, в основном это работники списочного состава.

Внешние совместители и лица, работавшие по договорам гражданско-правового характера составили 5% средняя численность работников предприятия: 3,9% и 1,3% соответственно.

1.4 За период с начала года

Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

По условию задания предприятие начало работу не с начала года, а работало всего 2 месяца. Поэтому определим среднюю численность за месяц, предшествующий отчетному, т.е. за февраль.

Предприятие начало функционировать не с начала месяца. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Найдем сумму численности работников списочного состава за календарные дни марта (таблица 14).

Таблица14 - Расчет суммы численности работников списочного состава предприятия за календарные дни февраля 2012 г.

Дата	Человек	Дата	Человек
17	148	23-вс.
18	150	24	256
19	168	25	265
20	176	26	280
21	214	27	292
22-сб.		28	300
		Всего	2249

Определим среднюю численность работников списочного состава за февраль

Таблица 15 - Расчет средней численности списочного состава работников предприятия за февраль 2012 г.

Показатель	Значение
1. Сумма численности работников за календарные дни	2249
2.Количество календарных дней в месяце	28
3. Средняя численность работников, чел. (стр.1:стр.2)	80,3

В таблице 16 выполним расчет средней численности работников предприятия за период с начала года при условии, что в феврале, с которого предприятие начало осуществлять свою деятельность, не привлекались внешние совместители и лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера.

Таблица 16 - Расчет средней численности работников предприятия за период с начала года 2012 г.

человек

Период	Списочный состав	Внешние совместители	Лица, работавшие по договорам	Всего
1 Февраль	80,3	-	-	80,3
2 Март	304,7	11,5	4	320,2
3 С начала года [(стр.1+стр.2)/12]	32,1	0,95	0,3	33,4

В марте средняя численность работников предприятия была в 9,5 раз больше, чем в среднем за период с начала года, потому, что предприятие работало всего 2 месяца из 12, причем в феврале с 17 числа.



2. СТАТИСТИКА ДВИЖЕНИЯ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Изменение численности работников предприятия в связи с увольнением и приемом на работу называется движением, или оборотом предприятия (рабочей силы).

2.1 Расчет абсолютных показателей движения работников предприятия

2.1.1 Обороты по приему и выбытию

Численность лиц, зачисленных на работу в отчетном периоде приказом по предприятию, называют оборотом по приему.

Оборот по выбытию составляет численность работников, оставивших работу в данной организации по разным причинам, уход которых оформлен приказом по организации.

В статистике труда различают разновидности оборота по выбытию: необходимый и излишний оборот.

Необходимым оборотом называется увольнение по причинам производственного или общегосударственного характера.

Излишним оборотом называется увольнение по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины, по решению судов.

Излишний оборот представляет собой текучесть рабочей силы.

Расчет оборотов по приему и выбытию за отчетный месяц представлен в таблице 17.



Таблица 17- Расчет оборота по приему и выбытию за март 2012 г.

человек

Дата	Принято работников	Выбыло с предприятия
		Необходимый оборот	Излишний оборот	Всего
10	14
17		6	14	20
24			1	1
Всего	14	6	15	21

Оборот по приему в апреле составил 14 человек, а по выбытию 21 человек. Доля излишнего оборота составила 71% оборота по выбытию, а необходимый оборот - 29%.

Структура оборота по увольнению представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Структура оборота по увольнению.

1.2 Общий оборот рабочей силы

Сумма оборотов рабочей силы по приему и выбытию составляет общий оборот (таблица 18).



Таблица 18- Расчет общего оборота кадров на предприятии и его структуры за март 2012 г.

Показатель	Количество, чел.	В процентах к итогу
1.Оборот по приему	14	40
2.Оборот по выбытию	21	60
3.Общий оборот (стр.1+стр.2)	35	100

В структуре общего оборота кадров предприятия за март в большей степени преобладал оборот по выбытию - 60%, а по приему составил 40% от общего оборота.

Структура общего оборота кадров предприятия представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Структура общего оборота кадров предприятия.

2.2 Расчет относительных показателей

Относительные показатели движения рабочей силы используются для характеристики интенсивности изменения численности работников на предприятии. Коэффициент восполнения определяют делением оборота по приему на оборот по выбытию, а остальные коэффициенты рассчитывают делением соответствующего оборота (по приему, по выбытию, излишнего оборота) на среднесписочную численность.

Расчет относительных показателей, характеризующих движение работников предприятия, выполните в таблице 19.

Таблица 19 - Расчет относительных показателей движения работников предприятия за март 2012 г.

Показатель	Значение
1Оборот по приему, чел.	14
2Оборот по выбытию, чел.	21
3Среднесписочная численность работников, чел.	304,7
4Коэффициент оборота по приему, % (стр.1:стр.3)*100	4,6
5Коэффициент оборота по выбытию, % (стр.2:стр.3) *100	6,7
6 Коэффициент восполнения, % (стр.1:стр.2) *100	66,7
7 Уволено по собственному желанию	14
8 Уволено за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины	-
9.Коэффициент текучести кадров, % [(стр.7+стр.8):стр.3] *100	4,6

Интенсивность движения кадров предприятия в марте была низкой. Коэффициент оборота по приему говорит о том, что лишь 4,6 % среднесписочной численности было принято за отчетный период.

Выбытие работников за отчетный период восполнено на 66,7%. Коэффициент оборота по выбытию показывает, что за март с предприятия выбыло 6,7% среднесписочной численности, по причинам, относительным к текучести кадров, уволено 4,6% средней численности списочного состава работников предприятия.



3. СТАТИСТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Статистика трудовых ресурсов предполагает учет использования рабочего времени как одного из важнейших показателей эффективности использования живого труда. Этот учет организуется на основании табельного учета.

Анализ использования рабочего времени проводится на основе балансов рабочего времени. Они составляются в человеко-днях и в человеко-часах. В целях упрощения работы все расчеты следует выполнить в человеко-днях и только по работникам списочного состава, работающим полный рабочий день.

3.1 Баланс рабочего времени

3.1.1 Расчет ресурсов рабочего времени

Первым способом календарный фонд времени определяется путем умножения среднесписочной численности на число календарных дней в периоде. При расчете среднесписочной численности некоторые работники были исключены, поэтому требуется сделать корректировку на величину «потерянного» количества человеко-дней по этой причине (таблица 20).

Таблица 20 - Расчет календарного фонда времени за март 2012 г.

Показатель	Значение
1.Среднесписочная численность работников, чел.	275,4
2.Число календарных дней в периоде	31
3. Календарный фонд времени работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности, чел.-дн. (стр.1*стр.2)]	8537
4.Корректировка календарного фонда времени, чел.	188
5.Календарный фонд времени, чел.-дн. (стр.3+стр.4)	8724

Проверим полученный результат, рассчитав календарный фонд времени как сумму человеко-дней явок и неявок (гр.5+гр.6+гр.7+гр.8 таблицы 21, а итог графы 2 таблицы 21 также отражает размер искомого показателя).

Таблица 21 - Расчет количества человеко-дней явок и неявок в марте 2012 г.

Дата	Списочная численность	не работали	Работали (явки)	Неявки
		фактически	причина		Выходные и праздничные дни	Уважительные причины	Потери рабочего времени
1	2	3	4	5	6	7	8
1-сб.	300	300	Выходной	-	300
2-вс.	300	300	выходной	-	300
3	280	6	Отпуск по учебе	274		6
4	280	6	Отпуск по учебе	274		6
5	280	6 10 2	Отпуск по учебе Болезнь С разр.админ.	262		6 10	2
6	280	10 2 6	Болезнь с разр.админ Отпуск по учебе	262		10 6	2
7	280	10 2 6	Болезнь с разр.админ Отпуск по учебе	262		10 6	2
8-сб.	280	280	Выходной	-	280
9-вс.	280	280	Выходной	-	280
10	294	10 6 3	Болезнь Отпуск по учебе Прогул	275		10 6	3
11	294	10 6	Болезнь Отпуск по учебе	278		10 6
12	294	10 6	Болезнь Отпуск по учебе	278		10 6
13	294	10 6	Болезнь Отпуск по учебе	278		10 6
14	294	10 6	Болезнь Отпуск по учебе	278		10 6
15-сб.	294	294	Выходной	-	294
16-вс.	294	294	Выходной	-	294
17	274	6 1	Отпуск по учебе Гос. обязан.	267		6 1
18	274	6 1 1	Отпуск по учебе; По беремен. Гос. обязан.	266		6 1 1
19	274	6 1 1	Отпуск по учебе; По беремен Гос. обязан	266		6 1 1
20	274	6 1 1	Отпуск по учебе; По беремен. Гос обязан.	266		6 1 1
21	274	6 1 1	Отпуск по учебе; По беремен. Гос. обязан	266		6 1 1
22-сб.	274	274	Выходной	-	274
23-вс.	274	274	Выходной	-	274
24	274	6 1	Отпуск по учебе; По беремен.	267		6 1
25	274	6 1	Отпуск по учебе; По беремен.	267		6 1
26	274	6 1	Отпуск по учебе; По беремен.	267		6 1
27	274	6 1	Отпуск по учебе; По беремен.	267		6 1
28	273	6 1	Отпуск по учебе; По беремен.	266		6 1
29-сб.	273	273	выходной	-	273
30-вс.	273	273	Выходной	-	273
31	273	6 1	Отпуск по учебе; По беремен	266		6 1
Всего	8724	3072	Х	5652	2842	221	9

Для определения табельного фонда рабочего времени из календарного фонда времени вычитаются человеко-дни праздничные и выходные.

Максимально возможный фонд рабочего времени показывает максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Он определяется вычитанием из табельного фонда количества человеко-дней ежегодных отпусков (таблица 22).

Таблица 22-Расчет табельного и максимально возможного фондов времени за март 2012 г..

Показатель	Значение
1.Календарный фонд времени, чел.-дн.	8724
2.Количество праздничных и выходных человеко-дней	2842
3.Табельный фонд рабочего времени, чел.-дн. (стр.1-стр.2)	5882
4.Количество человеко-дней ежегодных отпусков	-
5. Максимально возможный фонд рабочего времени, чел.-дн. (стр.3-стр.4)	5882

Табельный фонд равен максимально возможному фонду времени по причине отсутствия человеко-дней ежегодных отпусков в связи с тем, что предприятие работает не с начала года, а всего два месяца. Максимально возможный фонд рабочего времени занимает 67% от календарного фонда времени.

Графическая структура календарного фонда рабочего времени представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Графическая структура календарного фонда времени.

3.1.2 Использование рабочего времени на предприятии

Максимально возможный фонд рабочего времени - это оценка потенциального ресурса рабочего времени, на использование которого может рассчитывать предприниматель в соответствии с трудовым законодательством. Это время называют также располагаемым фондом времени.

При построении баланса рабочего времени в разделе «Использование рабочего времени» дается характеристика структуры максимально возможного рабочего времени. При этом в его составе выделяют три части:

1 фактически отработанное время;

2 время, не отработанное по уважительным причинам;

3 потери рабочего времени.

Фактически отработанное время - это отработанные человеко-дни работниками предприятия. Информация находится в таблице 21 (итог графа 5).

Для проверки правильности результата выполните расчет вторым способом в таблице 23.

показатель численность относительный абсолютный

Таблица 23 - Расчет отработанного количества человеко-дней работниками предприятия за март 2012 г.

Период	Работало	Число календарных дней	Количество человеко-дней
1	2	3	4
3-4	274	2	548
5-7	262	3	786
10	275	1	275
11-14	278	4	1112
17	267	1	267
18-21	266	4	1064
24-27	267	4	1068
28	266	1	266
31	266	1	266
Всего	Х	20	5652

Время, не отработанное по уважительным причинам, включает:

1. неявки по болезни (80 чел.-дней);

2. отпуска по учебе (126 чел.-дней);

3. неявки по причинам, предусмотренным законом: отпуска по беременности (10 чел.-дней) и в связи с выполнением государственных обязанностей (5 чел.-дней).

К потерям рабочего времени отнесены:

1. прогулы (3 чел.-дней);

2. неявки с разрешением администрации (6 чел.-дней).

3.1.3 Составление баланса рабочего времени

Баланс рабочего времени состоит из двух частей: в левой части баланса отражаются ресурсы рабочего времени, в правой - использование рабочего времени.

Баланс рабочего времени за отчетный месяц по предприятию (таблица 24) составлен на основе ранее выполненных расчетов.

Таблица 24-Баланс рабочего времени предприятия за март 2012. г.

человеко-дни

РЕСУРСЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ	ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
1Календарный фонд	8724	1Фактически отработано	5652
2.Праздничные и выходные дни	2842	2Время, не использованное по уважительным причинам	221
3Табельный фонд (стр.1-стр.2)	5882	В том числе по болезни	80
4Очередные отпуска		отпуска по учебе	126
		другие неявки, предусмотренные законом	15
		3Потери рабочего времени	9
		В том числе целодневные простои	-
		прогулы неявки с разрешения администрации	3 6
5Максимально возможный фонд рабочего времени (стр.3-стр.4)	5882	4Максимально возможный фонд рабочего времени (стр.1+стр.2+стр.3)	5882

Фактически отработанное время в марте отличается от максимально возможного фонда рабочего времени в основном из-за отсутствия работников по болезни, а также из-за отпусков по учебе.

3.2 Расчет показателей использования рабочего времени

Необходимо рассчитать три группы показателей использования рабочего времени:

1 Показатели использования календарного и табельного фондов рабочего времени;

2 Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени;

3 Коэффициент использования рабочего периода.

Коэффициенты использования календарного и табельного фондов рабочего времени рассчитывают отношением фактически отработанных человеко-дней соответственно к календарному и табельному фондам (таблица 25).

Таблица 25- Расчет коэффициентов использования календарного и табельного фондов рабочего времени на предприятии за март 2012 г.

Показатель	Значение
1.Фактически отработано человеко-дней	5642
2.Календарный фонд времени, человеко-дней	8724
3.Табельный фонд времени, человеко-дней	5882
4. Коэффициент использования календарного фонда времени (стр.1: стр.2)*100	64,7
5. Коэффициент использования табельного фонда времени (стр.1: стр.3)*100	95,9

Фактически отработанное в марте время составляет 64,7% календарного фонда и 95,9 % табельного фонда.

Данные показатели рассчитаны в таблице 26.



Таблица 26- Расчет структуры максимально возможного фондов рабочего времени на предприятии за март 2012 г.

Показатель	Человеко-дней	В процентах к итогу
Фактически отработано	5642	95,9
Время, не использованное по уважительным причинам	221	3,7
Потери рабочего времени	9	0,4
Максимально возможный фонд рабочего времени	5882	100,0

Фактически отработанное в марте время составило 95,9 % от максимально возможного фонда. При этом в составе последнего время, не использованное по уважительным причинам, составило 3,7%, а потери рабочего времени всего 0,4%.

Расчет коэффициента использования рабочего периода на предприятии за март представлен в таблице 27.

Таблица 27- Расчет коэффициента использования рабочего периода на предприятии за март 2012 г.

Показатель	Значение
1.Фактически отработано человеко-дней	5642
2.Среднесписочная численность работников, чел.	275,4
3.Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дн. (стр.1: стр.2)	20,5
4.Число рабочих дней в периоде	21
5.Коэффициент использования рабочего периода (стр.3: стр.4)*100	97,6

В среднем каждый работник за отчетный месяц отработал 20,5 дней. Это на 0,5 дней меньше или 2,4%, чем предусмотрено режимом работы предприятия.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате изучения статистики численности работников промышленного предприятия, можно сделать ряд выводов и заключений.

Списочная численность работников - это один из важных статистических показателей, который демонстрирует, какими потенциальными ресурсами располагает предприятие на каждую дату.

31 марта списочная численность работников составила 293 человека. По сравнению с началом месяца списочная численность уменьшилась на 7 человек или на 2%; в марте численность работников списочного состава предприятия изменялась в диапазоне от 293 до 314 человек.

На основании списочной численности рассчитывается средняя численность работников.

Средняя численность работников за март составила 305 человек. Она складывается из работников списочного состава - 289 человек, внешних совместителей - 12 человек и лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера - 4 человека. Две последние группы работников составили менее 5% средней численности работников предприятия.

Внешние совместители и лица, работавшие по договорам гражданско-правового характера составили 5% средняя численность работников предприятия: 3,8% и 1,3% соответственно.

Так как предприятие работало всего два месяца, причем в феврале с 17 числа, то в отчетном месяце среднесписочная численность была в 9,5 раз больше, чем в среднем за период с начала года.

За март на предприятии наблюдалось изменение списочной численности работников, в результате оборотов по приему и выбытию, которые составили по 14 и 21 человеку соответственно.

Однако за отчетный месяц интенсивность движения кадров была низкой, потому что только 4,6% среднесписочной численности было принято за данный период, а выбытие работников за апрель восполнилось лишь на 66,7%.

Фактически отработанное в апреле время составляет 64,7% календарного фонда и 95,9% табельного фонда - столько же и максимально возможного фонда. При этом время неиспользованное по уважительным причинам, составляет 3,7% максимально возможного, а потери рабочего времени - всего 0,4%.

В среднем каждый работник за отчетный месяц отработал 20,5 дней. Это на 0,5 дней меньше или 2,4%, чем предусмотрено режимом работы предприятия.

Размещено на Allbest.ru