Нормирование оборотных средств предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Нормирование оборотных средств в организации и определение их потребности

1. Теоретические основы нормирования оборотных средств

1.1 Понятие нормирования оборотных средств и факторы, определяющие их размер

Оборотный капитал (оборотные активы) - это часть имущества предприятия с циклом оборота меньше года. Оборотный капитал подразделяют на четыре части в зависимости от участия в процессе производства и реализации продукции:

ь материальные производственные запасы или оборотные фонды;

ь материальные запасы и денежные средства в процессе реализации или фонды обращения;

ь краткосрочные финансовые вложения;

ь денежные средства.

Дебиторская задолженность и финансовые вложения относятся к оборотным активам только в том случае, если срок их погашения менее 1 года, либо срок превышает 1 год, но организация уверена в высокой ликвидности данных активов, способности быстро и без потерь обратить их в денежную форму (т.е. продать). Оборотные активы обладают более высокой степенью ликвидности, чем внеоборотные. А деньги, как часть оборотных активов, имеют абсолютную ликвидность.

Достаточный размер оборотных активов необходимы для бесперебойной работы предприятия, будь то материалы, используемые в производственном процессе, или денежные средства для расчетов с поставщиками. Поэтому анализ ликвидности активов занимает центральное место в финансовом анализе предприятий. В ходе анализа изучают достаточность ликвидных активов для своевременных расчетов с поставщиками подрядчиками по текущей задолженности. Для этого оборотные активы в целом и их группы по степени ликвидности сравнивают с общей величиной краткосрочных обязательств организации на ту же дату (рассчитывают коэффициенты ликвидности, в том числе автоматически с помощью специальных программ).

Высокая доля оборотных активов характерна для материалоемких производств, организаций торговли. Чем выше доля оборотных активов (и, соответственно, ниже доля внеоборотных), тем больше организация может привлекать краткосрочного финансирования (краткосрочных кредитов и займов, отсрочек платежа поставщикам и т.п.) без ущерба для своей финансовой устойчивости.

Оборотные фонды - это предметы труда, которые используются в одном производственном цикле, меняют свою натурально-вещественную форму и полностью переносят свою стоимость на выпускаемую продукцию.

Фонды обращения - это часть имущества предприятия, предназначенного для реализации или находящегося в сфере обращения.

Оборотные фонды и фонды обращения называются оборотными средствами.

Оборотный капитал возможно классифицировать по укрупнённым группам и подгруппам:

1. Оборотные фонды:

ь запасы сырья, материалов, топлива, покупных изделий;

ь незавершённое производство;

ь животные на выращивании и откорме;

ь малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

2. Фонды обращения:

ь готовая продукция и товары для перепродажи;

ь дебиторская задолженность;

ь авансы и задатки выданные.

3. Краткосрочные финансовые вложения:

ь имущество, переданное в краткосрочную аренду, и лизинг;

ь объекты интеллектуальной собственности, переданные по лицензионному договору на срок менее года;

ь кредиты, выданные на срок менее года;

ь вложения в ценные бумаги;

ь расходы будущих периодов.

4. Денежные средства (наличность):

ь амортизационный фонд по долгосрочным материальным и нематериальным активам;

ь расчётный счёт;

ь валютный счёт;

ь касса.

Оборотный капитал - наиболее динамичная и часто меняющая свои размеры часть имущества предприятия. В приведённой выше классификации он представлен по мере уменьшения ликвидности. Ликвидностью называют способность капитала превращаться в наличность для выполнения финансовых обязательств. Наименее ликвидными являются запасы сырья, материалов, топлива. Среди них есть неликвиды, которые длительное время не используются на предприятии и не могут быть проданы. Наиболее ликвидны - краткосрочные финансовые вложения, абсолютно ликвидны - денежные средства.

В процессе нормирования используются два понятия: норма и норматив оборотных средств. Под нормой оборотных средств понимается величина запаса в днях, натуральном или процентном выражении. Норматив - это стоимостная оценка размера оборотных средств на конец отчетного периода.

Применяется три метода нормирования оборотных средств: прямого счета, аналитический, коэффициентный. Метод прямого счета состоит в том, что в стоимостном выражении определяются необходимые размеры запаса по основным видам товарно-материальных ценностей. Затем они складываются, и вычисляется норматив по подгруппе оборотных фондов.

Исходными данными для расчета являются дневная потребность в данном виде сырья и количество дней запаса в зависимости от специфики труда. Произведение двух показателей дает норматив запаса в стоимостном выражении.

При аналитическом методе используются фактические данные бухгалтерского учета оборотных средств на конкретную дату. Исключаются излишние и ненужные запасы, вносятся поправки на изменение условий производства и динамику цен. Результат этих расчетов считается нормативом оборотных средств.

При коэффициентном методе рассчитываются оптимальные соотношения удельного веса основных элементов оборотных средств, сложившиеся за рассматриваемый период, и наилучший показатель оборачиваемости оборотных средств.

Для установления оптимальной величины нормируемых оборотных средств большое значение имеет нормирование расхода материальных ресурсов, т.е. установление максимально допустимого количества сырья или материалов, необходимых для изготовления продукции или выполнения работы с учётом проведения намеченных организационно технических мероприятий по совершенствованию производства. Нормирование расхода материальных ресурсов направлено на выявление и мобилизацию внутренних резервов для рационального использования материальных ресурсов.

Сокращение удельных материальных затрат на производство единицы промышленной продукции или производство работ (снижение материалоёмкости) относится к одному из важнейших направлений повышения эффективности производства. Сокращение материалоёмкости, оцениваемое в совокупности таких взаимосвязанных показателей, как трудоёмкость и фондоёмкость, означает, что снижение материальных затрат на единицу продукции не только повышает эффективность оборотных фондов, но и улучшается использование основного капитала и сокращает затраты живого труда.

Нормы расхода материальных ресурсов подразделяются на пять групп в зависимости от назначения нормируемого материала, времени действия нормы, масштаба действия, объекта нормирования, номенклатуры материалов.

В зависимости от назначения нормируемого материала они классифицируются на нормы расхода основных и вспомогательных материалов. Последние в силу специфики нормирования подразделяются на шесть подгрупп:

ь нормы расхода вспомогательных материалов, вещественно входящих в готовую продукцию (например, краски в машиностроении);

ь нормы расхода вспомогательных материалов (например, смазочные масла);

ь нормы расхода вспомогательных материалов на тару и упаковку;

ь нормы расхода топлива и других вспомогательных материалов;

ь нормы расхода электроэнергии (двигательная электроэнергия, электроэнергия на технологические цели и на освещение);

По времени действия различают годовые (квартальные) и оперативно-технические нормы расходы.

Годовые нормы отражают предельный расход материальных ресурсов на единицу продукции (или работ) в среднем за год. Они могут включать квартальные нормы. Такого рода деление целесообразно при установлении нормы расхода материалов, величина которого может изменяться в зависимости от времени года.

Оперативно-технические нормы определяют предельный расход сырья и материалов для конкретных условий технологического процесса и заданного уровня организации производства.

В зависимости от масштаба действия нормы расхода материальных ресурсов подразделяются на единичные (индивидуальные) и сводные. Единичные нормы устанавливают расход материалов конкретную единицу продукции, изготавливаемую на определённом заводе или определённом виде оборудования. Сводные нормы характеризуют расход материалов на одну и ту же продукцию (работу), выполняемую несколькими однородными предприятиями.

В зависимости от объекта нормирования различают нормы на изделие и на деталь (узел). Нормы на изделие определяют плановый расход материалов на изделие в целом, нормы на деталь - на определённые детали данного изделия.

В зависимости от номенклатуры нормируемых материалов различают нормы расхода материалов в укрупнённой номенклатуре и нормы расхода в детальной номенклатуре.

1.2 Методы определения потребности в оборотных средствах

Определение нормы запаса - наиболее трудоемкая и важная часть нормирования.

Норма запаса устанавливается по каждому виду или группе материалов. Если употребляется много видов сырья и материалов, то норма устанавливается по основным видам, занимающим не менее 70 -80% общей стоимости. Норма запаса в днях по отдельным видам сырья, материалов и полуфабрикатов устанавливается исходя из времени, необходимого для создания транспортного, подготовительного, технологического, текущего складского и страхового запасов.

Транспортный запас необходим в тех случаях, когда время движения груза в пути превышает время движения документов на его оплату. В частности, транспортный запас предусматривается в случае расчетов за материалы на условиях предварительной оплаты. Транспортный запас в днях определяется как разность между количеством дней пробега груза и количеством дней движения и оплаты документов на этот груз.

Подготовительный запас предусматривается в связи с затратами на приемку, разгрузку и складирование сырья. Он определяется на основе установленных норм или фактически затраченного времени.

Технологический запас учитывается лишь по тем видам сырья и материалов, по которым в соответствии с технологией производства необходима предварительная подготовка производства (сушка, выдержка сырья, разогрев, отстой и другие подготовительные операции). Его величина рассчитывается по установленным технологическим нормам.

Текущий складской запас признан, обеспечить бесперебойность процесса производства между поставками материалов, поэтому в промышленности он является основным. Величина складского запаса зависит от частоты и равномерности поставок, а также периодичности запуска сырья и материалов в производство. Основой для исчисления текущего складского запаса служит средняя длительность интервала между двумя смежными поставками данного вида сырья и материалов. Длительность интервала между поставками определяется на основе договоров, нарядов, графиков или исходя из фактических данных за истекший период. В тех случаях, когда данный вид сырья и материалов поступает от нескольких поставщиков, норма текущего складского запаса принимается в размере 50% от интервала поставки. На предприятиях, у которых сырье поступает от одного поставщика и ограничено число применяемых видов материальных ценностей, норма складского запаса может приниматься в размере 100% интервала поставки.

Страховой запас создается в качестве резерва, гарантирующего бесперебойный процесс производства в случае нарушения договорных условий поставок материалов (некомплектности полученной партии, нарушения сроков поставки, ненадлежащего качества полученных материалов). Величина страхового запаса принимается, как правило, в пределах до 50% текущего складского запаса. Она может быть и более, если предприятие находится вдали от поставщиков и транспортных путей, если периодически потребляются уникальные, повышенного качества материалы.

Норматив оборотных средств на вспомогательные материалы устанавливается по двум основным группам. К первой группе относятся материалы, расходуемые регулярно и в больших количествах. Норматив рассчитывается так же, как на сырье и основные материалы. Во вторую группу включаются вспомогательные материалы, используемые в производстве редко и в незначительных объемах. Норматив исчисляется аналитическим методом на основе данных за предыдущие годы. Общий норматив оборотных средств на вспомогательные материалы представляет собой сумму нормативов обеих групп.

Норматив оборотных средств на топливо исчисляется так же, как на сырье и материалы. Не рассчитывается норматив на газообразное топливо и электроэнергию. При исчислении расхода топлива учитывается потребность в топливе для производственных и непроизводственных нужд. Для производственных нужд потребность определяется исходя из производственной программы и норм расхода на единицу продукции по цехам; для непроизводственных - на основе объема выполняемых работ. Норма оборотных средств по таре определяется в зависимости от способа ее заготовки и хранения. Поэтому методы расчета по таре в разных отраслях неодинаковы. На предприятиях, которые используют для упаковки продукции покупную тару, норма оборотных средств определяется так же, как по сырью и материалам. По таре собственного производства, используемой для упаковки готовой продукции и включаемой в ее оптовую цену, норма запаса в днях определяется временем нахождения этой тары на складе от момента ее изготовления до упаковки в нее продукции. Если стоимость тары собственного производства не включается в оптовую цену готовой продукции, а входит в стоимость валовой и товарной продукции, норматив по ней не устанавливается, так как он учитывается в нормативе по готовой продукции. По возвратной таре, получаемой от поставщика с сырьем и материалами, норма оборотных средств зависит от средней продолжительности одного оборота тары с момента оплаты счета за тару вместе с сырьем до оплаты счета за возвращенную тару поставщиком. Стоимость тары, предназначенной для хранения сырья, материалов, деталей и полуфабрикатов на складах и в цехах, не учитывается при определении норматива оборотных средств по таре, так как она входит в состав основных фондов или малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Норматив оборотных средств на запасные части устанавливается по каждому виду запасных частей в отдельности исходя из сроков их поставки и времени использования для ремонты. Норматив может исчисляться исходя из типовых норм на единицу балансовой стоимости основных средств, аналитическим методом на основе данных прошлых лет. Норматив по малоценным и быстроизнашивающимся предметам рассчитывается раздельно по инструментам и приспособлениям, малоценному инвентарю, специальной одежде и обуви, специальному инструменту и приспособлениям. По первой группе норматив определяется методом прямого счета исходя из полагающегося набора малоценного и быстроизнашивающегося инструмента и его стоимости. По второй группе норматив устанавливается отдельно по конторскому, бытовому и производственному инвентарю. Норматив по конторскому и бытовому инвентарю определяется исходя из количества мест и стоимости набора инвентаря на одно место. По производственному инвентарю - исходя из необходимости комплекта этого инвентаря и его стоимости. Норматив оборотных средств по спецодежде и обуви определяется на основе численности работников, которым они полагаются, и стоимости одного комплекта. Норматив по этой группе оборотных средств на складе определяется умножением однодневного расхода на норму запаса в днях, включающую транспортный, текущий и страховой запасы. По специальному инвентарю и приспособлениям норматив определяется исходя из их полагающегося набора, стоимости и срока службы. На предприятиях, имеющих небольшой удельный вес малоценных и быстроизнашивающихся предметов в структуре оборотных средств, норматив рассчитывается на основе отношения средних фактических запасов к сумме затрат на производство. Норматив оборотных средств в незавершенном производстве должен обеспечивать ритмичный процесс производства и равномерное поступление готовой продукции на склад. Норматив выражает стоимость начатых, но не законченных производством изделий, находящихся на различных стадиях производственного процесса. В результате нормирования должна быть рассчитана величина минимального задела, достаточного для нормальной работы производства. Величина оборотных средств, авансированных в незавершенное производство, неодинакова по предприятиям и отраслям. Основными причинами различий являются особенности организации, объем производства, структура выпускаемой продукции. Нормирование оборотных средств в незавершенном производстве производится по группам или видам изделий для каждого подразделения в отдельности. Если ассортимент продукции разнообразный, то норматив исчисляется по основной продукции, составляющей 70-80% ее общей массы. Норматив оборотных средств в незавершенном производстве определяется по формуле:

Н=Р*Т*К,

где Р - однодневные затраты на производство продукции; Т - длительность производственного цикла в днях; К - коэффициент нарастания затрат.

Однодневные затраты определяются путем деления затрат на выпуск валовой (товарной) продукции соответствующего квартала на 90.

Произведение длительности производственного цикла на коэффициент нарастания затрат представляет собой норму запаса в днях по статье «Незавершенное производство».

Продолжительность производственного цикла отражает время пребывания продукции в незавершенном производстве от первой технологической операции до полного изготовления продукции и передачи на склад.

В производственный цикл включаются технологический запас (время обработки изделия), транспортный запас (время передачи изделия от одного рабочего места к другому и на склад), оборотный запас (время пребывания изделий между операциями обработки) и страховой запас (на случай задержки какой-либо операции). При расчете норматива производственный цикл определяется по каждому виду изделий в календарных днях с учетом числа смен работы предприятия в сутки. На предприятиях, выпускающих широкий ассортимент продукции, длительность производственного цикла определяется как средневзвешенная величина.

Коэффициент нарастания затрат отражает характер нарастания затрат в незавершенном производстве по дням производственного цикла. Все затраты в процессе производства подразделяются на единовременные и нарастающие. К единовременным относятся затраты, производимые в начале производственного цикла (затраты сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов). Остальные затраты считаются нарастающими (амортизация основных фондов, затраты электроэнергии, оплата труда и др.).

Коэффициент нарастания затрат определяется отношением средней себестоимости изделия в незавершенном производстве к общей сумме затрат на производство.

Определяется коэффициент разными способами для производства с равномерным и неравномерным нарастанием затрат.

Если основная доля затрат поступает в производство в самом начале производственного цикла (единовременные), а остальные (нарастающие) затраты распределяются на протяжении производственного цикла относительно равномерно (в серийном производстве), коэффициент определяется по формуле:

К=А+(0,5*Б)/(А+Б),

где А - затраты, производимые единовременно в начале производственного цикла; Б - остальные затраты, входящие в себестоимость продукции.

При неравномерном нарастании затрат по дням производственного цикла коэффициент определяется по формуле:

К=(Се*Т)+(С2*Т2)+(СЗ*ТЗ)+ … +(0,5*Ср*Т)/(С*Т),

где Се - единовременные затраты первого дня производственного цикла; С2, СЗ,… - затраты по дням производственного цикла; Т2, ТЗ,… - время от момента разовых операций до окончания производственного цикла; Ср - затраты, производимые равномерно в течение производственного цикла; С - производственная себестоимость изделия; Т - длительность производственного цикла.

Затраты, нарастающие равномерно (Ср), принимаются в расчет средней себестоимости изделия в половинном размере, так как на всех стадиях незавершенного производства они находятся одновременно.

Норматив по статье «Расходы будущих периодов» исчисляются по формуле:

Н=Ро+Рn-Рс,

где Ро - сумма расходов будущих периодов на начало планируемого периода; Рn - расходы, производимые в плановом периоде по смете; Рс - расходы, включаемые в себестоимость продукции планируемого периода.

Готовая продукция, изготовленная на предприятии, характеризует переход оборотных средств из сферы производства в сферу обращения. Это единственный нормируемый элемент фондов обращения.

Норматив оборотных средств на готовую продукцию определяется по формуле:

Н=Р*Д

где Р - однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости; Д - норма запаса в днях.

Норма оборотных средств по готовой продукции определяется отдельно для готовой продукции на складе и для товаров отгруженных, по которым расчетные документы находятся в оформлении. Норма по готовой продукции на складе определяется временем комплектования и накопления продукции до необходимых размеров, хранения продукции на складе до отгрузки, упаковки и маркировки продукции, доставки ее до станции отправления и отгрузки.

Норма по товарам отгруженным, по которым документы не сданы в банк, определяется установленными сроками выписки счетов и платежных документов, сдачи документов в банк, временем зачисления сумм на счета предприятия.

Таким образом, устанавливаются частные нормативы по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Затем определяется совокупный норматив оборотных средств, отражающий общую потребность предприятия в собственных оборотных средствах в планируемом периоде, путем сложения частных нормативов.

Далее необходимо сравнить полученный совокупный норматив с совокупным нормативом прошлого периода с тем, чтобы определить, как изменяется потребность предприятия в собственных оборотных средствах в плановом периоде. Разница между нормативами составляет сумму прироста или уменьшения норматива оборотных средств, что находит отражение в финансовом плане предприятия.

2. Определение норматива поступления оборотных средств в производственные запасы и запасы готовой продукции

2.1 Расчёт норматива оборотных средств в незавершённое производство

Незавершенное производство представляет собой денежное выражение величины заделов предприятия, которое характеризуется стоимостью (себестоимостью) всей незаконченной производством продукции, находящейся на разных стадиях производственного процесса. По своему экономическому содержанию к незавершённому производству относятся также расходы будущих периодов, большая часть которых связана с подготовкой производства и освоением новой продукции.

Нормирование незавершенного производства. Для расчета норматива собственных оборотных средств на незавершенное производство необходимо определить норму оборотных средств на производство товарной продукции. Норма оборотных средств определяется исходя из длительности производственного цикла и коэффициента нарастания затрат.

Длительность производственного цикла включает время:

1. непосредственного процесса обработки (технологический запас);

2. пролеживания обрабатываемых изделий у рабочих мест (транспортный запас);

3. пребывания обрабатываемых изделий между отдельными операциями и отдельными цехами вследствие различия ритмов работы оборудования и пр. (оборотный запас);

4. пребывания изделий при массовом производстве в виде запаса на случай перебоев (страховой запас).

Величина норматива оборотных средств в незавершенном производстве зависит от четырех факторов:

* объема и состава производимой продукции;

* длительности производственного цикла;

* себестоимости продукции;

* характера нарастания затрат в процессе производства.

Средняя продолжительность производственного цикла (С) составит:

20*0,40+16*0,45+14*0,15=17,3 (дня).

Для определения нормы оборотных средств по незавершенному производству, кроме данных о продолжительности производственного цикла, необходимо знать степень готовности изделий. Ее отражает так называемый коэффициент нарастания затрат. На предприятиях, где затраты на обработку осуществляются равномерно, коэффициент нарастания затрат определяется по формуле:

где К_н - коэффициент нарастания затрат,

_з - затраты производимые единовременно вначале процесса производства (материальные),

П_з - последующие затраты до окончания производства изделий.

Тогда нормы оборотных средств по незавершенному производству определяется как произведение средней продолжительности производственного цикла в днях и коэффициента нарастания затрат, т.е.

Н=С*К,

в примере: 17,3 дня * 0,72 = 12,4 дня.

Норматив оборотных средств на незавершенное производство определяется как произведение стоимости однодневного расхода по смете затрат на производство товарной продукции и нормы оборотных средств. Если смета затрат по плану, на квартал составляет 146 тыс. руб., то однодневный расход 1622 руб. (146000:90). В этом случае норматив на незавершенное производство (Н_{н. п.}) будет равен:

Н_н.п.=1622*12,4=20112,8 (руб.)

Итак, общая формула расчета норматива оборотных средств на незавершенное производство (Н _{н. п.}) такова:

где З - затраты на производство товарной продукции,

Т - продолжительность периода (квартал, полугодие и т.д.),

С - средняя продолжительность производственного цикла в днях,

К - коэффициент нарастания затрат в незавершённом производстве.

2.2 Определение норматива оборотных средств в запасах готовой продукции

Результатом производственного потребления оборотных средств является готовая продукция. Готовая продукция промышленного предприятия представляет собой полностью законченные в данном периоде готовые изделия и полуфабрикаты собственного производства, отпускаемые на сторону.

Норматив оборотных средств на готовую продукцию определяется как произведение однодневного оборота товарной продукции по производственной себестоимости и нормы оборотных средств. Последняя устанавливается в зависимости от времени, необходимого на подбор отдельных видов и марок изделий, на комплектование партии отгруженной продукции, на упаковку и транспортировку изделий со склада предприятий-поставщиков на станцию отправления, а также от времени погрузки. Расчет норматива по расходам будущих периодов (Н _{р бп}) складывается из расходов будущих периодов на начало года (Р _{бп нг}) и расходов в плановом году (Р_{бп пл}) или за минусом расходов будущих периодов, списываемых на затраты в плановом периоде (Р_{бп сп}):

Н_{р бп} =Р_{бп нг} + Р_{бп пл.}

Завершается процесс нормирования установлением совокупного норматива оборотных средств (Н_ос) путем сложения частных нормативов: по производственным запасам, незавершенному производству, расходам будущих периодов и готовой продукции:

Н_ос= Н_пз+Н_нп.+Н_{р бп}+Н_гп.

В мировой практике хозяйствования с позиций эффективности бизнеса большое значение имеет определение оптимального количества закупаемого материала, которое рассчитывается с помощью формулы Матца-Корри-Фрэнка:

где К_оп - число единиц в одной партии, наиболее экономически выгодное для заказа,

С_рз - стоимость размещения заказа,

Р_м - количество соответствующего наименования материала,

V - цена материала за единицу,

П - ставка процента за кредит (при условии оформления кредита),

Т_р - транспортные расходы на единицу материала.

Список литературы

нормирование материалоемкость оборотный запас

1. Адамов В.Е., Ильенкова С.Д., Сиротина Т.П., Смирнов С.А. Экономика и статистика фирм. - М.: Финансы и статистика, 1996.

2. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М.: «МИК», 1996.

3. Финансовый бизнес-план: Учеб. пособие / Под ред. Проф. В.М. Попова. - М.: Финансы и статистика, 2000.

4. Экономика предприятия / Под ред. Проф. В.Я. Горфинкеля, проф.

Е.М. Куприянова. - М.: «Банки и биржи», «ЮНИТИ», 1998.

5. Экономика предприятия / Под ред. Проф. О.И. Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2000. Азимов Камил Азимович 4 ФМ Саратовский филиал РГТЭУ

Размещено на Allbest.ru