Закон Парето или Принцип 80-20

Размещено на http://www.allbest.ru/

Закон Парето или Принцип 80-20

Этот принцип оказал огромное и незаметное широкой публике влияние на многих преуспевающих людей, но остается одной из величайших тайн. Даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.

Что мы называем Принципом 80/20?

парето экономист фармацевтический

Принцип 80/20 гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Например, на получение 80% результатов, достигаемых в работе, у вас уходит 20% всего затраченного времени. Выходит, что на практике 4/5 приложенных вами усилий (немалая доля) не имеют к получаемому результату почти никакого отношения. Это, кстати, расходится с тем, чего люди обычно ожидают.

Таким образом, Принцип 80/20 утверждает, что диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами и результатами, вкладываемыми и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них. Выражение «80/20» хорошо описывает данную диспропорцию: 20% вложенных средств ответственны за 80% отдачи; 80% следствий проистекают из 20% причин, 20% усилий дают 80% результатов.

Множество примеров, подтверждающих справедливость Принципа 80/20, можно найти в области бизнеса. 20% ассортимента продукции дают обычно 80% от общего объема продаж в денежном выражении, то же самое можно сказать о 20% покупателей и клиентов. Кроме того, 20% ассортимента продукции или 20% покупателей обычно приносят компании 80% прибыли.

Возьмем наше общество. 20% преступников совершают 80% преступлений; 20% водителей виновны в 80% дорожно-транспортных происшествий; 20% вступивших в брак ответственны за 80% разводов (те, которые постоянно то вступают в брак, то разводятся, сильно искажают статистику, что дает пессимистично-однобокую картину нестабильности заключаемых браков). Наконец, 20% детей используют 80% возможностей, предоставляемых системой образования в данной стране.

Даже дома: на 20% ваших ковров приходится 80% воздействий, ведущих к их износу. 80% всего времени вы носите 20% имеющейся у вас одежды. 80% всех ложных тревог при срабатывании противоугонной сигнализации вызывается 20% возможных причин.

Двигатель внутреннего сгорания также великолепно подтверждает справедливость Принципа 80/20: 80% энергии, выделившейся при сгорании топлива, теряется, а колесам передается лишь 20% всей энергии. Эти 20% топлива производят 100% всего движения.

Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа 80/20, была обнаружена более ста лет назад, в 1897 году, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848--1923). Его открытие называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето, правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом Дисбаланса. В данном материале мы будем именовать его Принципом 80/20. Принцип 80/20 оказал огромное, хотя и незаметное широкой публике, влияние на многих ныне преуспевающих людей, особенно бизнесменов, энтузиастов-компьютерщиков, специалистов отделов технического контроля и, таким образом, способствовал формированию того мира, в котором мы сейчас живем. Тем не менее Принцип 80/20 остается одной из величайших тайн нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.

Так что же обнаружил Вильфредо Парето? Так случилось, что он рассматривал распределение богатства и доходов в Англии XIX века. Он выяснил, что большая часть доходов и материальных ценностей принадлежит меньшинству людей в исследованных группах. Возможно, что для Парето не было в этом ничего удивительного. Однако он также установил два очень примечательных, по его мнению, факта. Первым был тот, что существует неизменное математическое соотношение между численностью группы людей (в процентах от общей численности рассматриваемого населения) и долей богатства или дохода, контролируемой этой группой. Другими словами, если известно, что 20% населения владеют 80% материальных ценностей, то можно с уверенностью сказать, что 10% населения имеют приблизительно 65% материальных ценностей, а 5% населения -- 50%. Для Парето главным здесь были не цифры процентного соотношения, а тот факт, что распределение богатства среди населения предсказуемо несбалансированно.

Другой находкой Парето, восхитившей его, было то, что данная схема дисбаланса оставалась неизменной для статистических данных, относящихся к различным периодам времени и различным странам. Будь то данные по Англии за любой период ее истории или доступные Парето данные по другим странам за разные периоды времени, выяснялось, что схема снова и снова повторяется, причем с математической точностью.

В реальной жизни, в том числе и в бизнесе, можно обнаружить множество примеров, подтверждающих существование закона «20/80». Обычно 20% товаров или покупателей обеспечивают 80% денежной прибыли от продаж; 20% оказанных услуг также определяют 80% доходов организации; с 20% клиентов заключается 80% сделок; за возникновение 80% брака или прочих дефектов ответственны 20% причин; упущенное на 20% время продажи товара увеличивает его себестоимость на 80% и т.д. [5, 6].

В фармацевтической среде также существует большое количество феноменов, свидетельствующих о наличии правила Парето, причем как в индустриальном сегменте рынка, так и в товаропроводящей цепочке. Для пущей наглядности это лучше всего проиллюстрировать отдельными эпизодами из личного опыта работы. Например, в розничной сети около 20% от общего количества наименований препаратов в ассортименте приносят аптечному учреждению 80% дохода. Причем соотношение высокодоходных и высокооборачиваемых, то есть наиболее популярных препаратов также подчиняется закону «20/80». Так, медикаменты «дешевого» ценового диапазона (до $ 1,5 ) составляют в обороте аптеки около 20% в стоимостном выражении, но по натуральным показателям на их долю приходится до 80% всех продаж. В своей закупочной политике аптека также «придерживается» правила Парето -- ведущие поставщики, число которых обычно не превышает 20% от их общего количества, выполняют 80% всех заказов розничной сети на поставку лекарственных препаратов. Согласно закону «20/80» происходит и распределение покупателей. Подавляющее большинство клиентов (80%) приносят незначительный суммарный доход для аптеки (20%), на получение которого к тому же расходуются основные усилия в виде рабочего времени и т.п. (80%). Обслуживание этой в основном низкодоходной группы населения является выполнением аптекой своей важной социальной функции. В коммерческом плане целевые потребители хотя и составляют для аптеки относительно небольшую группу покупателей (20%), тем не менее обеспечивают ей основной доход (80% в денежном выражении) и при заведомо минимальных трудозатратах персонала (20%).

Недопустимо превратное толкование и неверное применение отдельных положений закона «20/80» в действующем бизнесе. Прежде всего, для оптимизации бизнес-процессов не следует сужать аптечный ассортимент до перечня бестселлеров или отказываться от социальной составляющей аптечных продаж. Все эти факторы работают на имидж аптеки и во многом ответственны за ее репутацию, что в денежном эквиваленте соответствует гарантированному сбыту продукции и удержанию конкурентных позиций. А вот для того чтобы увеличить товарооборот и усилить конкурентные преимущества, необходимо адекватно ориентироваться на наиболее выгодные для аптеки в денежном выражении товарные позиции, не допуская по ним неудовлетворенного спроса. По остальным медикаментам товарные запасы должны быть минимальными, а с плохо продаваемой категорией препаратов целесообразнее работать под конкретный заказ клиента. Подобная дополнительная услуга не останется незамеченной потребителем, что в итоге скажется и на благополучии аптечного учреждения. На процветании последнего также отразится и его месторасположение. Недаром 80% оборота в розничной сети приходится на 20% аптек, что во многом обусловлено их более удачным территориальным размещением.

Сходные тенденции воспроизводимости закона «20/80» можно наблюдать и в дистрибьюторском секторе товаропроводящей цепочки. Как правило, 80% прибыли оптовая фармкомпания получает от 20% ассортиментного товара, а остальные 20% прибыли -- с 80% номенклатуры медикаментов. Оптимизация ассортимента в соответствии с правилом Парето незамедлительно сказывается на увеличении объема продаж, что особенно заметно, если приоритеты закупочной политики дистрибьютора направлены на обеспечение бесперебойных поставок нужного количества бест-селлеров. Если данное равновесие нарушается, например, до «50/80», то следовательно, маркетинговая служба не смогла по ряду причин вычислить «правильные» позиции, или неустойчивое финансовое положение фирмы не позволяет отвлекать ресурсы на приобретение высокодоходных препаратов. А на условиях товарного кредита поставки бестселлеров, как правило, не происходят. В любом случае, для оптовой структуры, подпадающей под определение «классического» дистрибьютора, то есть с большим количеством товарных позиций и без ярко выраженной специализации, это чревато снижением конкурентоспособности и закономерным уменьшением товарооборота. Однако в силу ряда обстоятельств, фармкомпания бывает вынуждена манипулировать пропорциями закона «20/80», что отчетливо демонстрирует один из важных элементов технологии дистрибьюции -- управление товарными запасами. Формально миссия дистрибьюторской компании заключается в удовлетворении всех потребностей клиентов, но фактически издержки, возникающие при увеличении товарного запаса, растут в геометрической прогрессии в связи с допустимым на данный момент процентом отказов по номенклатуре препаратов. Иными словами, понесенные убытки (дополнительные расходы на хранение, замораживание в товаре части денежных средств и т.п.) могут и не перекрываться увеличенными поступлениями от клиентов, а с другой стороны, при большом количестве отказов фармкомпания теряет своих потребителей. Поэтому, соизмерять соотношение «20/80» или «затраты/результат» необходимо с учетом экономической целесообразности, то есть каждый раз в зависимости от конъюнктуры рынка. В полной мере это относится к одному из определяющих факторов конкуренции фармдистрибьютора, такому, как региональная экспансия. При правильном позиционировании филиала на региональном рынке и при наличии достаточного количества ресурсов -- это один из эффективных способов ощутимого увеличения товарооборота в целом по компании. Но если высокодоходные медикаменты закупает фирма, испытывающая серьезные финансовые затруднения, то ей гораздо выгоднее продать их из метрополии, держа филиалы фактически на голодном пайке. Прежде всего товар быстрее оборачивается, да и отпускается он в основном по предоплате. В итоге это приводит к парадоксальной ситуации, когда филиал перестает быть рентабельным, но закупочная политика при этом продолжает оставаться прерогативой головной фирмы. И эта централизация не позволяет филиалу самостоятельно приобрести нужный ему товар. Зачастую эта важная, но далеко не единственная причина неэффективной работы филиала. Не менее значимым фактором является увеличение вероятности того, что расходы на содержание филиала будут превышать поступления от продаж. Происходит это в тех случаях, когда обстоятельства, изменившиеся в связи с дефицитом денежных ресурсов, не влекут за собой пересмотра стратегии охвата регионов. То есть руководители компании продолжают придерживаться стереотипных представлений о региональной экспансии. А ее особенности заключаются в том, что основные продажи медикаментов (80%) происходят в региональном центре и требуют минимальных затрат и усилий -- не более 20% от их общего количества. И наоборот, основные ресурсы филиала (80%) направлены на значительно удаленные от центра или расположенные в труднодоступных местах областные аптечные учреждения, приносящие не более 20% от общего оборота в стоимостном выражении. При шаблонном подходе и относительно неограниченных ресурсах убыточная стратегия дистрибьютора, направленная на «приручение» аптечного учреждения, имеет право на существование. Но если вопрос стоит о выживании филиала, то гораздо целесообразнее отказаться от заведомо нерентабельных клиентов и высоких издержек по их обслуживанию. При этом основные усилия согласно закону «20/80» следует сосредоточить на низкозатратных, но прибыльных потребителях, то есть на аптеках районного центра.

Что касается российских фармпроизводителей, то для большинства из них ограниченность ресурсов и технологий не позволяет в нужных количествах выпускать современные оригинальные или эффективные импортозамещающие медикаменты. И чтобы удержаться на плаву, многие представители фарминдустрии, имея смутное представление или интуитивно догадываясь о правиле Парето, ориентируются на выпуск морально устаревших и зачастую малоэффективных, но ходовых и хорошо узнаваемых лекарственных препаратов в связи с приверженностью российских потребителей к давно известным и привычным медикаментам. Подобное вроде как очевидное и лежащее на поверхности конъюнктурное решение верно лишь отчасти, поскольку способно принести доход в очень ограниченном временном интервале. Поскольку точно так же, судя по всему, рассуждают и другие фармпроизводители. В результате на рынке возрастает число аналогичных препаратов от разных заводов. Последующее усиление конкуренции затрудняет сбыт и вынуждает снижать цены, что тем самым приводит к закономерному уменьшению нормы прибыли. В итоге российская фарминдустрия, во всяком случае ее большая часть, довольствуется перевернутыми пропорциями закона «20/80», затрачивая основные усилия на достижение минимальных результатов. Более правильным и целесообразным с точки зрения правила Парето будет ориентация на выпуск современных препаратов, но конкурирующих не с марками грандов мировой фарминдустрии, а вытесняя менее качественные импортные аналоги восточно-европейских и азиатских стран. Также можно делать ставку на ограниченное производство оригинальных отечественных лекарственных средств -- уже разработанных, но в силу обстоятельств до поры не востребованных производителями. По закону «20/80» затраты тут минимальны, а потенциальные дивиденды могут быть весьма значительными, и не только экономического характера. Поскольку приоритетные разработки, доведенные до уровня коммерческой эффективности, указывают на жизнеспособность российской фарминдустрии и позволяют претендовать на более высокий статус в табеле о рангах среди ведущих производителей лекарственных препаратов.

В отношении сбытовой стратегии фармпроизводителей, закон «20/80» как нельзя лучше демонстрирует нецелесообразность совмещения производства с последующей дистрибьюцией выпускаемой продукции, особенно когда завод напрямую поставляет свой товар в аптечные учреждения. Во-первых, распыляются дефицитные для завода финансовые ресурсы, в том числе на создание инфраструктуры по работе с розницей, которым можно найти гораздо лучшее применение. Направив их, например, на освоение новых технологий по выпуску современных медикаментов, либо на оборудование, необходимое для перехода на международные стандарты, соответствующие требованиям GMP. Во-вторых, затраты на поддержание дистрибьюторской структуры не перекрываются маржой от реализации произведенных медикаментов. И не в последнюю очередь из-за своей ничтожной доли в общем объеме продаж, основная часть которого приходится на ряд ведущих национальных и крупных региональных дистрибьюторов. Кроме того, и самим аптекам не очень интересен поставщик с ассортиментом, несопоставимым по широте номенклатуры даже с дистрибьюторской компанией среднего уровня. Не говоря уже о том уровне сервиса, к которому уже привыкла розница, и тех разнообразных и многочисленных услугах в виде больших скидок, длительных сроках товарного кредита и регулярных поставках товара в должном количестве, которые не могут быть предоставлены заводом по вполне объективным причинам. Еще можно понять с позиций здравого смысла создание фармпредприятием собственной аптечной сети, и то больше для позиционирования и продвижения своей продукции. Но формирование вертикально интегрированной индустриально-оптовой структуры -- это удел в основном крупных дистрибьюторских компаний. Последние, обеспечив себе стройную и работоспособную сбытовую сеть, могут приобрести действующий фармзавод или «с нуля» построить современное производство для дальнейшего повышения рентабельности бизнеса, либо диверсификации своей основной деятельности.

Таким образом, основным выводом из правила Парето является реальная возможность экономии времени и собственных ресурсов. Это вполне достижимо, но при правильном выборе целевых установок и соблюдении ряда несложных технологических приемов [7,8]. Одним из которых является следование главному постулату закона «20/80», который утверждает, что не всегда экономически оправдано стремиться к 100% результату в какой-либо области деятельности. В большинстве случаев вполне достаточно воспользоваться теми значимыми 20%, ответственными за удачное приложение усилий, ресурсов, коммуникаций и финансов, чтобы обрести 80% своего закономерного результата. Вполне уместной характеристикой закона будет аналогия с полотнами великих мастеров, которые, не вырисовывая всех деталей, одними едва заметными штрихами выхватывали суть и самые интересные подробности окружающей реальности, делая ее легко узнаваемой.

Что это -- простое совпадение или нечто имеющее огромное значение для экономики и общества? Сработала бы эта схема применительно к данным из других областей, -- не только в отношении богатства или доходов? Парето был блестящим новатором, поскольку до него никому не приходило в голову рассмотреть две системы взаимосвязанных данных -- распределение доходов или богатств и число людей, получающих доход или владеющих собственностью, и сравнить процентные соотношения между двумя этими данными. (К настоящему времени этот метод стал привычным и привел к крупным достижениям в таких областях, как бизнес и экономика).

К сожалению, хотя Парето и осознавал важность своего открытия, он не преуспел в объяснении его. Он выдвинул серию неплохих, но бессвязных социологических теорий, в которых придавал большое значение роли элиты и которые в конце его жизни были присвоены фашистами Муссолини. В течение целого поколения значение Принципа 80/20 оставалось недооцененным. Несмотря на то, что некоторые экономисты, особенно американские, осознавали важность этого принципа, лишь после второй мировой войны два человека одновременно, но независимо друг от друга начали демонстрировать миру, на что способен Принцип 80/20.

Размещено на Allbest.ru