Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Цели и задачи бизнес-плана

В современной быстро меняющейся экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствий.

Планирование -- это определение цели развития управляемого объекта, методов и средств ее достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу.

Планирование -- одна из важнейших предпосылок оптимального управления производством. При всем многообразии форм рыночного предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности, для разных предприятий и организаций, которые необходимы для того, чтобы своевременно подготовиться, устранить потенциальные трудности, опасности и тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.

Разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности организации является важнейшей задачей для любого бизнеса. Планирование является потребностью любой предпринимательской деятельности. Современная экономическая ситуация, связанная с переходом к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Основной целью бизнес-планирования является планирование деятельности на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-планирование помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

· определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;- сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;

· выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

· выявит соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

· определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

· оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

· предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Основная задача бизнес-планирования заключается в том, чтобы дать картину перспектив развития фирмы т.е. ответить на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты и силы средств.

Бизнес-планирование определяет цели и задачи, которые необходимо решить предприятию, как в ближайшем будущем, так и на перспективу.

Ценность бизнес-планирования определяется тем, что оно:

· дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;- содержит ориентир, как должен развиваться проект (предприятие);

· служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

В наше время бизнес-план становиться для предпринимателя все более важным документом. Ни одна компания не сможет выразить цели своего существования или получить финансирование без грамотно разработанного бизнес-плана. Если вы не представите грамотный бизнес-план, никто не будет серьезно рассматривать вашу идею.

Инвесторы хотят увидеть бизнес-план доказывающий, что над идеей хорошо поработали и предприниматель тщательно продумал и спланировал все действия, которые необходимо предпринять для осуществления идеи и превращения ее в успешно функционирующую программу.

Бизнес-план предназначен для вашего инвестора или банкира, а также огромную пользу он приносит и вам. Подробный и продуманный бизнес-план, возможно, является наилучшим инструментом, который поможет достичь долгосрочный целей.

Бизнес-планирование помогает:

· принимать важные деловые решения- подробно ознакомиться с финансовой стороной вашего дела

· получать важную информацию по вашей индустрии и маркетингу

· предвидеть и избегать препятствий, которые часто встречаются в схожем бизнесе

· поставить конкретные задачи, осуществление которых будет свидетельствовать о сделанном прогрессе

· расширяться в новых и перспективных отраслях

· быть более убедительным при поиске финансирования

Существует восемь различных причин, которые определяют характер бизнес-планирования в зависимости от того, для кого оно предназначено (соответственно, все они преследуют различные цели):

1. Бизнес-план для себя. Это своего рода самоконтроль: что необходимо для открытия дела? Достаточно ли реалистична идея?

2. Бизнес-план для получения кредита. До недавнего времени российский предприниматель для получения кредита в банке мог представить лишь двухстраничное ТЭО (Технико-экономическое обоснование), которое, впрочем, не являлось решающим для принятия банком или другой финансовой организацией решения о предоставлении кредита. Решающими же были личные связи, рекомендации, а также осведомленность банкиров о состоянии дел кредитополучателя (как правило, предприниматели брали кредиты в банках, клиентами которых они были). В последнее время все больше и больше российских банков требуют от предпринимателей бизнес-план для предприятия окончательного решения о выдаче (или не выдаче) кредита.

3. Бизнес-план для привлечения средств сторонних инвесторов. Инвесторами выступают: венчурные инвестиционные фонды, частные инвесторы или публичная эмиссия акций. Если вы привлекаете средства за счет публичной эмиссии акций вашей компании, бизнес-план, содержащий сведения о фирме, о стратегии маркетинга, продаж, производства и о финансовых перспективах, поможет вам успешнее продать компанию инвесторам. По мере того, как российский фондовый рынок развивается и стабилизируется, бизнес-планы будут приобретать все большее значение для осуществления публичной эмиссии ценных бумаг (и во всей видимости, станут основой проспекта эмиссии). Российская практика имеет мало прецедентов создания и открытого распространения бизнес-планов в качестве вспомогательного инструмента публичной эмиссии.

4. Бизнес-план для совместного предприятия или стратегического альянса с иностранным партнером. Иностранные компании, пережив эйфорию первых лет перестройки, теперь с большей осторожностью подходят к оценке потенциального партнера по совместному предприятию. И грамотный бизнес-план дает уверенность иностранному партнеру в серьезности вашего дела.

5. Бизнес-план для заключения крупного контракта.

6. Бизнес-план для привлечения новых сотрудников. В наши годы трудно переманить профессионалов из других фирм, даже пообещав им более высокие заработки. Описание будущей деятельности фирмы дает потенциальному сотруднику информацию о перспективности и стабильности предлагаемой работы.

7. Бизнес-план для объединения с другой компанией. Он поможет увидеть выгодность сделки: положительные и отрицательные стороны совместной деятельности.

8. Бизнес-план для реорганизации дела и оптимизирования операций. По мере того, как небольшие компании растут, появляется необходимость создания стратегической (или тактической - в зависимости от ситуации) концепции развития. Бизнес-план, в разработке которого принимают участие ваши партнеры по бизнесу и ключевые сотрудники, поможет вам выработать эту концепцию и, что важнее, позволит вам выработать эту концепцию, позволит вашим партнерам более четко осознать цели и конкретные задачи, стоящие на пути реализации этой концепции.

Оптимальным вариантом достижения эффективных решений является такая прогрессивная форма плана, как бизнес-план.

В бизнес-плане отражаются те виды деятельности, которыми предприятие планирует заниматься в ближайшей и долгосрочной перспективе. При этом необходимо учесть влияние внешних факторов, на которые предприятие не может воздействовать:

· инфляция, уровень безработицы, покупательская способность потребителей, величина процентной ставки за кредит и др.;

· политические, природные, научно-технические факторы и т. д.

Любое управление базируется на определенных правилах. Например, бюджетное управление строится на основе правил бухгалтерского и управленческого учетов. Правила бухгалтерского учета регламентированы государственными нормативными документами. Правила же управленческого учета на российских предприятиях в настоящее время регламентированы только внутрикорпоративными документами.

Бизнес-плану принадлежит большая роль в системе финансового менеджмента. Поэтому он должен содержать раздел основных показателей финансово-экономического состояния предприятия; раздел о целях деятельности предприятия, определенных количественно, и сроках их достижения. На основе принятого бизнес-плана, сформированного с учетом анализа финансово-экономического состояния предприятия, вырабатываются и принимаются решения в системе управления его финансовыми ресурсами.

На основе бизнес-плана принимается решение о финансировании коммерческого проекта, опираясь

· на финансово-экономические оценки его привлекательности;

· на выводы из технико-экономического обоснования.

Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности фирмы и в то же время необходимое средство реализации проектно-инновационных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем устанавливаются характеристики основных аспектов коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения. Следовательно, бизнес-план -- одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа. Целью бизнес-плана может быть разработка нового продукта или услуги, получение кредита, или привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров фирмы.

Таким образом, основные цели бизнес-плана предприятия:

· продемонстрировать выгодность предлагаемого проекта;

· показать возможности развития производства;

· представить программу осуществления целей и задач коммерческой деятельности;

· привлечь инвесторов и финансовых партнеров.

Следовательно, бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

· организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия;

· выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых его сторон;

· формирование инвестиционных целей на планируемый период.

В бизнес-плане обосновываются:

· общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях рынка;

· выбор стратегии и тактики конкуренции;

· оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

Бизнес-план дает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения инновации на рынок, ценах, предполагаемой прибыли, основных финансово-экономических результатах предприятия, а также определяет зоны риска и предлагает пути их снижения. Бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой форм предприятия. В нем решаются как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими фирмами и организациями.

Таким образом, бизнес-план -- это не только документ, описывающий цели и задачи будущей коммерческой деятельности предприятия (фирмы), а также стратегию их достижения, но и инструмент технического, экономического, финансового и управленческого обоснования бизнеса, включая взаимоотношения с инвесторами и другими заинтересованными сторонами. В нем должен быть раздел, характеризующий производственно-технологическую и инновационную политику предприятия и содержащий информацию:

об объеме выпуска продукции с начала выпуска и на определенный период (от года до пяти лет);

· о производственных мощностях (баланс мощностей, коэффициенты сменности оборудования и использования мощностей и т. д.);

· долгосрочных активах (земля, основные производственные средства, их состояние и потребность в них);

· о технологическом уровне производства, его соответствии современным требованиям, развитии НИОКР;

· о контроле за производственным процессом, гарантиях качества продукции, анализе причин, потерь и простоев в производстве, методах учета затрат материалов, труда и других элементов себестоимости продукции;

· о материальном обеспечении производства;

· об охране окружающей среды.

Таким образом, бизнес-план позволяет проанализировать возможности деятельности предприятия и обосновать выбор приоритетных целей, т. е. определить стратегию функционирования фирмы.

2. Структура и последовательность бизнес-плана

Бизнес-план выступает основой бизнес-предложения при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, используется при приглашении ключевых сотрудников, при подписании контрактов с персоналом фирмы. Он является не только внутренним документом фирмы, но и используется при установлении контактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.

Он должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем. Поэтому не существует жестко регламентированной формы его представления и структуры. Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрывается основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта фирмы и удовлетворение им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанкавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяются организационная и производственная структуры, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста фирмы. Объем и степень конкретизации разделов плана определяется спецификой компании и области ее деятельности.

Бизнес-план может иметь следующую структуру:

резюме;

· описание истории развития компании и анализ отрасли;

· описание продукта;

· маркетинг и продажи;

· производство и распределение;

· управление и контроль;

· анализ рисков проекта;

· финансовый план;

· приложения.

Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором указываются: наименование предприятия инициатора проекта, его название, а также авторы проекта, время и место подготовки бизнес-плана.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Бизнес-анализ внешней среды и текущего состояния предприятия является необходимой предпосылкой разработки эффективного плана. Он нацелен на получение и обобщение объективной информации о состоянии предприятия, его соответствия требованиям внешней среды и внутренней организации. Структура бизнес анализа представлена в таблице.

Таблица 1. - Структура бизнес-анализа

Внешняя среда	Внутренняя среда
Перспективы развития отрасли и продукции	1. Маркетинг
Состояние конкуренции	2. Финансы
Потребители продукции	3. Производственная деятельность
Сбытовая деятельность	4. Человеческие ресурсы
Тенденции развития макросреды	5. Административная деятельность

Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого, предприниматель или менеджер оценивает внешние опасности и возможности, которые могут затруднить или помочь достижению поставленных целей.

Самоанализ представляет собой методичную оценку всех сфер деятельности предприятия. Он направлен на выявление сильных и слабых сторон предприятия, призван помочь выявить те сферы, которые требуют более детального рассмотрения или совершенствования, а заодно посмотреть, какие задачи ставились в предыдущий период времени и были ли они выполнены, каковы были причины неудач.

Анализ необходим не только при составлении бизнес-плана, он полезен и в текущей деятельности. Многие западные фирмы регулярно (1-2 раза в год) проводят анализ своих позиций на рынке на определенную дату («моментальный снимок фирмы»).

Бизнес-план предусматривает решение следующих стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

· организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка сегодняшнего состояния предприятия;

· выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности предприятия, акцентируя внимание на сильных сторонах и не скрывая слабых;

· формирования инвестиционно-проектных целей этой деятельности на планируемый период.

В бизнес-плане обосновываются:

· общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях конкретного рынка;

· выбор стратегии и тактики (методов) конкуренции;

· оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

Бизнес-план дает объективное представление о стратегии и тактике развития производства и организации производственной деятельности, способах продвижения товара на рынок, прогнозирует цены, будущую прибыль, основные финансово-экономические результаты деятельности предприятия и вместе с тем определяет так называемые зоны риска, предлагает пути снижения этих рисков или по крайней мере их влияние на будущую прибыль.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей предприятия. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Включение самого проекта в бизнес-план становится возможным лишь в том случае, если определены источники его финансирования.

Многие инвесторы предпочитают краткое содержание бизнес-плана, что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Такой документ носит название бизнес-предложение. Оно используется при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, приглашении ключевых сотрудников, подписании контрактов с персоналом предприятия. Бизнес-предложение является не только внутренним документом предприятия, но и используется при установлении контрактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.

Разработка бизнес-плана осуществляется в последовательности, приведенной на рисунке. Резюме пишется после того, как составлен весь бизнес-план и содержит не более 1-2 страниц, результаты расчетов каждого предыдущего раздела бизнес-плана используются для расчета показателей последующего раздела.

Рис. Блок-схема разработки разделов бизнес-плана

1. Выработка идеи проекта

2. Описание идеи (сущности) проекта

3. Анализ производственных возможностей фирмы в реализации проекта

4. Оценка рынка сбыта

5. Разработка плана маркетинга

6. Разработка плана производства

7. Разработка организационного плана

8. Расчет показателей ТЭО

9. Разработка финансового плана

10. Оценка риска

11. Общие выводы и предложения (резюме)

Таким образом, в процессе проработки разделов бизнес-плана формируются исходные данные для технико-экономического обоснования.

Получив все необходимые данные для технико-экономического обоснования, производится расчет показателей ТЭО (чистой прибыли, рентабельности, внутреннего коэффициента эффективности, максимального денежного оттока, периода возврата капитальных вложений, точки безубыточности). Если расчеты показывают технико-экономическую эффективность, то приступают к формированию окончательной редакции бизнес-плана.

Если показатели ТЭО не удовлетворяют требованиям технико-экономической эффективности, то уточняются исходные данные или принимается решение о нецелесообразности проекта.

Много кто из предпринимателей по ошибке считает, что структура бизнес-плана и последовательность его разработки - одно и то самое, что всегда есть какая-то позиция, из которой надо начинать. Такой ошибочный взгляд на логику разработки бизнес-плана поддерживается существованием программных продуктов с жесткой структурой, которые задают единственную, последовательность действий. Но, как свидетельствует практика, относительно бизнес-плана это совсем не так. Например, популярный лозунг: "Хочешь создать бизнес - начинай из маркетинга" не всегда эффективное для фирмы малого бизнеса.

Вместе с тем можно утверждать, что процесс разработки бизнес-плана имеет внутреннюю логику, которая мешает предпринимателю "перескочить" через ключевые этапы этого процесса. Например, невозможно исследовать рынок будущего бизнеса, не определив сначала, который конкретно продукт или услуга будут продаваться. Пока не будут проведены исследования рынка, невозможно составить реальный план-план-маркетинг-план.

Бизнес-план - это своеобразный рекламный документ, на основании которого можно сделать выводы не только о бизнесе, а и о его владельцах. Поэтому важным есть как содержание, так и внешний вид бизнес-плана.

бизнес план предпринимательский

3. Задача 1.

Туристическая фирма продает туры стоимостью 14 тыс. руб., переменные затраты на один тур составляют 9 тыс. руб.; постоянные затраты-150 тыс. руб. Определите критический объем продаж.

Критический объем продаж = точка безубыточности

Формула расчета точки безубыточности в натуральном выражении (в штуках продукции или товара)

Тбн = Зпост / (Ц - ЗСпер),

где Тбн -- точка безубыточности в натуральном выражении.

Зпост -- постоянные затраты.

Ц -- цена за шт.

ЗСпер -- средние переменные затраты (на единицу продукции).

Рассчитываем критический объем продаж

Критический объем продаж = 150000 / (15000 - 9000) = 30туров

4. Задача 2.

Перед менеджером фирмы стоит задача выбрать наиболее эффективный канал инвестирования средств предприятия. Существуют три варианта инвестирования: в казначейские облигации государства или в обыкновенные акции двух компаний. Казначейские облигации выпущены на один год с гарантированным 5 %-ным доходом. Доход по акциям зависит от состояния экономики в конце года; подъем экономики приведет к росту курса акций, спад - к падению. В таблице показано распределение вероятностей получения того или иного дохода по каждому из трех вариантов в зависимости от состояния экономики.

Таблица 1

Состояние экономики	Коэффициент вероятности	Норма дохода по инвестициям
		облигации	Акции компании
			А	В
Глубокий спад Небольшой спад Средний рост производства Небольшой подъем Мощный подъем	0,05 0,20 0,50 0,20 0,05	5 5 5 5 5	-5 5 10 14 19	-12 8 12 14 26

Оценка предполагаемого дохода по альтернативным инвестиционным проектам.

Если умножить каждый возможный результат на его вероятность, а затем суммировать эти величины, то получим ожидаемую норму дохода

Она определяется по формуле:

где р_j - норма дохода при j-ом состоянии экономики;

W-_j вероятность j-го состояния экономики.

Рассчитываем ожидаемую норму дохода:

Вариант А = -5·0,05+5·0,20+10·0,50+14·0,20+19·0,05 = 9,5%

Вариант В = -12·0,05+8·0,20+12·0,50+14·0,20+26·0,05 = 11,1%

Норма дохода по инвестициям:

Норма дохода по облигациям - 5%

Норма ожидаемого дохода по акциям вариант А - 9,5%

Норма ожидаемого дохода по акциям вариант В - 11,1%

Литература

1. Бизнес-планирование. Под ред. Попова В.М., Ляпугнова С.И. М.: Финансы и статистика, 2007, 672с., учебник. Гриф М. (нов/пост)

2. Коссов В.В. Бизнес-план: обоснование решений. М.: ГУ ВШЭ, 2000

3. Черняк В.З. Бизнес-планирование. М.: Юнити, 2003, 446с., учебник. Гриф УМЦ.

4. Попов В.М. Бизнес-план инвестиционного проекта предпринимателя. М.: Кнорус, 2005, 480 с., уч-практ/пос. Гриф УМО (нов/пост)

5. Акуленок д.Н. Бизнес-план фирмы. М.: Гном-пресс, 1998, 88с., уч/пос.

6. Уткин Э.А. Бизнес-план: как развернуть собственное дело. М.: Тандем, 1998, 176с., уч/пос.

7. Буров В.П., Ломакин А.Л., Морошкин В.А. Бизнес-план фирмы: теория и практика. М.: Тандем, 2000, 176с., уч/пос.

8. Пивоваров К.В. Бизнес-планирование. М.: Маркетинг, 2001, 164с., уч/пос.

9. Станиславчик Е.Н. Бизнес-план: финансовый анализ инвестиционного проекта. М.: Ось-89, 2000, 96с., уч/пос.

10. Финансовый бизнес-план: учеб/пос. Под ред. В.М. Попова. М.: Фин и стат, 2005, 464с. Гриф УМО.

11. Бекетова О.Н., Найденков В.И. Бизнес-план: теория и практика. М.: Альфа-Пресс, 2004, 272с.

Размещено на Allbest.ru