Економічний механізм управління проектами на прикладі виробництва металоконструкцій

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ПРИАЗОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

АВТОРЕФЕРАТ

дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук

ЕКОНОМІЧНИЙ МЕХАНІЗМ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ НА ПРИКЛАДІ ВИРОБНИЦТВА МЕТАЛОКОНСТРУКЦІЙ

Кортельова Наталія Вікторівна

Маріуполь - 2007

Анотація

металоконструкція економіка управління проект

Кортельова Н.В. Економічний механізм управління проектами на прикладі виробництва металоконструкцій. - Рукопис.

Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук за спеціальністю 08.00.04 - Економіка та управління підприємствами (машинобудування та металургія). - Приазовський державний технічний університет Міністерства освіти і науки України, Маріуполь, 2007.

Дисертація присвячена проблемі удосконалення економічного механізму управління проектами в виробництва металоконструкцій, вирішення якої здатне підвищити конкурентоспроможність підприємства.

У дисертаційній роботі досліджено й узагальнено теоретичні основи, сутність і особливості проекту як інноваційної діяльності, системи управління проектами; визначено поняття економічного механізму управління проектами та запропоновано його складові; виявлено особливості ринку металоконструкцій, які впливають на впровадження заходів з управління проектами. Проаналізовано передумови створення системи управління проектами у виробництві металоконструкцій, проведено аналіз системи управління якістю як складової управління проектами, досліджено складові економічного механізму управління проектами в промислових підприємствах, визначено доцільність формування конкурентоспроможності у процесі управління проектами.

Запропоновано напрями удосконалення та підвищення результативності впровадження системи управління проектами в підприємствах-виробниках металоконструкцій, удосконалено побудову економічного механізму управління проектами на основі застосування сітьових моделей, сформовано систему показників оцінки ефективності механізму управління проектами.

Ключові слова: проект, управління проектами, економічний механізм, інновація, виробництво металоконструкцій, управління якістю, управління конкурентоспроможністю.

Аннотация

Кортелева Н.В. Экономический механизм управления проектами на примере производства металлоконструкций. - Рукопись.

Диссертация на соискание научной степени кандидата экономических наук по специальности - 08.00.04 - Экономика и управление предприятиями (машиностроение и металлургия). - Приазовский государственный технический университет Министерства образования и науки Украины, Мариуполь, 2007.

Диссертация посвящена проблеме совершенствования экономического механизма управления проектами в сфере производства металлоконструкций, решение которой способствует повышению конкурентоспособности предприятия.

В работе проанализированы и обобщены теоретические основы, сущность и особенности проекта как инновационной деятельности, исследована взаимосвязь между понятиями “проект”, “бизнес-процесс”, “инновация”. Обоснована взаимосвязь бизнес-процессов в рамках управления проектами. Установлено, что проект может быть представлен как процесс создания инноваций разного уровня. Усовершенствовано понятие управления проектами исходя из необходимости адаптации деятельности предприятия к маркетинговой среде; дано понятие экономического механизма управления проектами и предложены его составляющие элементы (планирования, организации, взаимодействия, мотивации, контроля). Предложена обобщенная модель экономического механизма управления проектами, которая основана на процессном подходе.

Проведено исследование рынка металлоконструкций в Украине и выявлены особенности данного рынка, которые влияют на внедрение механизма управления проектами как фактора роста конкурентоспособности предприятия. Выделены стратегические группы предприятий по длительности работы на рынке и используемой системе менеджмента. Исследованы предпосылки и проблемы создания и внедрения системы управления проектами в производстве металлоконструкций. Проанализирована система управления качеством как составляющая управления проектами, что дало возможность разработки соответствующей модели с учетом требований и последующей удовлетворенности потребителей. Исследованы составляющие экономического механизма управления проектами в сфере производства металлоконструкций. Осуществлен анализ конкурентоспособности предприятий-производителей металлоконструкций, проведен анализ удовлетворенности потребителей в процессе взаимодействия с предприятием в сфере изготовления металлоконструкций. Определена целесообразность формирования и поддержания конкурентоспособности в процессе управления проектами.

Разработаны направления совершенствования экономического механизма управления проектами в предприятиях-производителях металлоконструкций. Предложено усовершенствовать формирование экономического механизма управления проектами на основе использования сетевых моделей путем введения элемента обратного действия. Сформована система показателей оценки эффективности механизма управления проектами путем введения показателя проектного отклонения.

Ключевые слова: проект, управление проектами, экономический механизм, инновация, производство металлоконструкций, управление качеством, управление конкурентоспособностью.

Summary

Korteleva N.V. The economic mechanism of project management by the metal construction manufacturing example. - The manuscript.

The dissertation on competition of academic degree on a specialty - 08.00.04 - economy and management of the enterprises (mechanical engineering and metallurgy). - Priazovsky State Technical University of the Ministry of Education and Science of Ukraine, Mariupol, 2007.

The dissertation is devoted to the problem of perfection of the project management economic mechanism in metal construction manufacturing sphere; its solving assists to raise the enterprise competitiveness.

In this work theory bases, essence and peculiarities of the project as innovation activity are analyzed and generalized, the interrelation between concepts "project", "business process", "innovation" is investigated. The concept of project management based upon necessity of adaptation of the enterprise activity to the market environment is improved; the concept of the economic mechanism of project management and its components are given (namely: planning, management, interactions, motivation, control).

The metal construction market research is carried out in Ukraine and peculiarities of the given market which influence the application of the project management mechanism as the growth factor of the enterprise competitiveness are revealed. Strategic groups of the enterprises according to operating period on the market and used management system are sorted out. Presuppositions and problems of creation and system implementation of project management in metal construction manufacturing sphere are investigated. The quality management system as a component of projects management is analyzed, that has given the possibility to work out the appropriate model taking into account the requirements and the following contentment of consumers. The analysis of competitiveness of the enterprises-manufacturers of metal constructions; the analysis of consumers' contentment in the process of interaction with the enterprise in metal constructions manufacturing sphere is carried out. Directions of perfection of the project management's economic mechanism on the enterprises-manufacturers of metal constructions are developed. It is offered to improve the methodical approach to formation of the economic mechanism of project management on the basis of network models use by insertion of the fictitious works element. The activities system of performance evaluation of the project management mechanism by introduction of the design deviation rate is formed.

Keywords: the project, project management, the economic mechanism, an innovation, metal constructions manufacturing, quality management, competitiveness management.

1. Загальна характеристика роботи

Актуальність теми. Функціонування підприємств в умовах формування ринкової економіки сталого розвитку вимагає від підприємств впровадження ефективних методів роботи, які дозволятимуть приймати обґрунтовані тактичні і стратегічні рішення, що сприятимуть підвищенню їх конкурентоспроможності. Відповідно до цього впровадження системи управління проектами та формування її економічного механізму здатні виступити як основа зростання ефективності функціонування підприємств в сучасних умовах.

В Україні управління проектами тривалий час не розглядалось як інструмент підвищення ефективності виробничої діяльності підприємств, але динамічні зміни маркетингового середовища, посилення конкуренції, зростання вимог споживачів до промислової продукції призвело до необхідності впровадження управління проектами в діяльність промислових підприємств.

Зростання кількості клієнтів-замовників металоконструкцій, які висувають певні вимоги до технічних і економічних параметрів продукції, сприяло виникненню у межах промислових підприємств певної кількості напрямів діяльності, які націлені на забезпечення реалізації вимог споживачів. Але, зазначимо, що ці напрями діяльності засновані на стандартних процесах, тоді коли споживачі потребують адаптації продукції підприємств, які працюють в сфері виробництва металоконструкцій, що пов'язане з умовами монтажу та експлуатації цієї продукції. Виробництво металоконструкцій потребує певної узгодженості як технічної, так і економічної складової, які б здатні були відповідати вимогам та очікуванням споживачів, що зумовлює необхідність удосконалення економічного механізму управління проектами у виробництві металоконструкцій.

Проблемам управління проектами присвячено праці зарубіжних і вітчизняних вчених: Р. Арчибальда, В. Вісящєва, В. Воропаєва, А. Гавриленка, Я. Гританса, О. Долгальової, В. Еліферова, В. Жукова, Д. Корольова, Ю. Колесника, В. Колосок, І. Мазура, М. Меняєва, Н. Ольдерогге, Дж. Пінто, Ю. Попова, О. Поважного, О. Полякової, В. Рач, В. Рєпіна, К. Салиги, Г. Тарасюк, А. Товба, С. Хілевича, Г. Ціпеса, М. Чумаченка, В. Шапіро, М. Шарко, А.В. Шеєра, О. Яковенко.

Проте, незважаючи на широкий спектр порушених наукових проблем та глибину їх дослідження, у сучасній економічний науці окремі аспекти управління проектами залишились невирішеними. Так, зміст проекту взагалі не розглядається як інноваційна діяльність, не визначено економічний механізм управління проектами в сфері виробництва металоконструкцій з погляду орієнтації на вимоги споживачів, складові економічного механізму управління проектами у виробництві металоконструкцій чітко не окреслені і не визначено зв'язки між ними. Таким чином, необхідність теоретичного обґрунтування і розробки практичних рекомендацій щодо формування економічного механізму управління проектами у виробництві металоконструкцій зумовили актуальність теми дослідження.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дисертаційну роботу виконано відповідно до теми науково-дослідної роботи Донецького національного університету економіки і торгівлі ім. М. Туган-Барановського МОН України „Дослідження ринку металоконструкцій Донецької області” (номер державної реєстрації 0307U003026). У рамках виконаної теми особисто здобувачем було визначено передумови впровадження системи управління проектами на ринку металоконструкцій, виявлено проблеми та необхідність переходу підприємств до системи управління проектами, визначено складові економічного механізму управління проектами.

Мета і завдання дослідження. Метою дисертаційної роботи є науково-теоретичне обґрунтування методичних засад і практичних рекомендацій щодо вдосконалення економічного механізму управління проектами у сфері виробництва металоконструкцій.

Для досягнення мети було поставлено і вирішено такі задачі:

проаналізовано та узагальнено зарубіжні і вітчизняні теоретичні дослідження в сфері управління проектами;

досліджено сутність і складові економічного механізму управління проектами

визначено особливості функціонування підприємств на ринку металоконструкцій, які впливають на впровадження управління проектами;

досліджено систему управління якістю як складову управління проектами;

проведено аналіз конкурентоспроможності підприємств-виробників металоконструкцій;

досліджено економічний механізм управління проектами на підприємствах-виробниках металоконструкцій;

визначено напрями удосконалення управління проектами на підприємствах;

сформовано методичний підхід до реалізації економічного механізму управління проектами;

розроблено систему показників для оцінки ефективності управління проектами.

Об'єктом дослідження є процес формування та реалізації системи управління проектами на підприємствах-виробниках металоконструкцій.

Предметом дослідження є теоретичне і методичне забезпечення процесів формування та функціонування економічного механізму управління проектами на підприємствах-виробниках металоконструкцій.

Методи дослідження. Методологічну основу роботи становлять загальнонаукові прийоми досліджень і спеціальні методи, що ґрунтуються на сучасних наукових засадах управлінської, економічної та споріднених з ними наук. У роботі використано: діалектичний і логічний методи, які дозволили розглянути визначені проблеми у взаємозв'язку та розвитку (дослідження взаємозв'язку і співвідношення категорій “проект”, “бізнес-процес”, “інновація”); аналітичні методи (дослідження ринку металоконструкцій і визначення його особливостей); абстрактно-логічний (для теоретичного узагальнення і формулювання висновків); моделювання (використаний при формуванні системи управління проектами і підсистеми інформаційного забезпечення), групування (при досліджені суб'єктів ринку металоконструкцій); експертних оцінок (при оцінці конкурентоспроможності виробників металоконструкцій), декомпозиції (дослідження процесів, які виникають в рамках управління проектами), сітьового планування.

Інформаційну базу дисертації склали діючі законодавчі і нормативні документи, дані Державного комітету статистики України; матеріали періодичних видань; дані обліку і звітності ВАТ “Донецький завод високовольтних опор”, ТОВ “Енекс-енерджі”, ТОВ “Укрметалконструкція”, ВАТ “Макіївський завод металоконструкцій”, ТОВ “Каркас”; матеріали науково-практичних конференцій; матеріали опитування фахівців підприємств.

Наукова новизна отриманих результатів полягає в розробці теоретичних положень та практичних рекомендацій щодо формування економічного механізму управління проектами на прикладі виробництва металоконструкцій в умовах трансформації економіки з метою забезпечення вимог клієнтів та підвищення конкурентоспроможності підприємств.

Вирішення встановлених завдань забезпечило отримання результатів, які мають наукову новизну:

вперше:

запропоновано розглядати проект як процес формування інновацій через те, що він має різний результат, який визначається заздалегідь узгодженими очікуваннями споживачів, і визначається циклічністю проектного процесу, що викликана високою динамічністю середовища функціонування підприємства і дозволяє забезпечити відповідність виконання проекту до вимог споживачів;

розроблено механізм взаємодії процесів управління якістю на виробництві як структурної частини управління проектами, який ґрунтується на визначенні потреб споживачів та їх задоволеності через виокремлення основних (виробничих і управлінських) і забезпечувальних процесів, що сприяє підвищенню конкурентоспроможності підприємств у сфері якості продукції, відповідності до вимог споживачів;

удосконалено:

понятійно-категоріальний апарат теорії управління проектами уточненням термінів: “проект” (система бізнес-процесів, яка змінюється в залежності від його мети і масштабів, і потребує заздалегідь визначених матеріальних, фінансових, інформаційних, часових витрат, яка має за мету створення інновації певного типу); “управління проектом” (система бізнес-процесів з організації, планування, взаємодії, мотивації і контролю в межах виконання певного завдання по створенню інновації з метою задоволення існуючих потреб);

поняття „економічного механізму” (як системної, циклічної діяльності підприємства по адаптації до змін зовнішнього середовища з метою підвищення конкурентоспроможності і ефективності діяльності підприємства), а також визначено принципи розробки економічного механізму;

поняття „економічного механізму управління проектами” як сукупності бізнес-процесів, які забезпечують реалізацію функцій організації, планування, взаємодії, мотивації і контролю в рамках виконання та реалізації проекту та;

набули подальшого розвитку:

перелік системних розбіжностей між проектами та бізнес-процесами введенням трьох структурних складових: учасники, інновації і ресурси, які є вагомими в управлінні проектами і визначаються метою і масштабністю виконуваних робіт, що сприяє конкретизації вхідних та вихідних складових проекту;

модель економічного механізму управління проектами, яка визначає складові і взаємозв'язки між ними в управлінні проектами в сфері виробництва металоконструкцій, що дозволяє стандартизувати основні бізнес-процеси проекту, але варіювати його методичне і інформаційне забезпечення;

оцінка ефективності системи управління проектами за рахунок впровадження показника проектного відхилення, що сприяє можливості комплексно оцінювати ефективність створення та реалізації проекту відносно запланованих якості, вартості та термінів виконання.

Практичне значення одержаних результатів полягає у тому, що основні положення, обґрунтовані автором у дисертації, доведені до рівня практичних рекомендацій щодо впровадження економічного механізму управління проектами в діяльність підприємств у сфері виробництва металоконструкцій.

Результати наукових досліджень ефективно використовуються на промислових підприємствах України: ВАТ “Конструкція” (акт впровадження №14-26 від 11.06.2007 р.), ТОВ “Консалтинг Бізнес Груп” (акт впровадження №03/495 від 09.07.2007 р.), ТОВ “ДЗМК” (акт впровадження № 14/29 от 22.06.2007 р.), патент на винахід корисної моделі “Решітчаста вежа” (U 2006 № 03645 від 15.09.2006р., бюл. 9). Результати досліджень, які містяться у дисертації, використано в навчальному процесі Донецького національного університету економіки і торгівлі ім. М.Туган-Барановського при викладанні дисциплін: „Маркетингові дослідження”, „Промисловий маркетинг” (довідка про впровадження №1302/2072 від 09.10.2007р.).

Особистий внесок здобувача. Наукові положення, розробки, висновки та рекомендації, які виносяться на захист, одержано здобувачем самостійно. Особистий внесок автора дисертації в наукові праці, опубліковані у співавторстві, конкретизовано у списку публікацій за темою дисертації.

Апробація результатів дослідження. Основні результати дисертаційної роботи доповідались та обговорювались на: Міжнародній науково-практичній конференції “Wykszta cenie i nauka bez granic” (м.Прага, 2005р.), Всеукраїнській науково-практичній конференції „Держава та ринок: стратегія внутрішнього розвитку промислових регіонів” (м.Маріуполь, 2006р.), регіональній науково-практичній конференції „Актуальні проблеми теорії і практики менеджменту в умовах трансформації економіки” (м.Рівне, 2006р.); Всеукраїнській науково-практичній конференції “Маркетинг у третьому тисячолітті” (м. Донецьк, 2007р.).

Публікації. За темою дисертаційної роботи опубліковано 10 робіт загальним обсягом 3,26 ум.-друк. арк., з яких особисто автору належить 2,13 ум.-друк. арк. З них у наукових фахових виданнях - 4 роботи, загальним обсягом 2,31 ум.-друк. арк., з яких особисто автору належить 1,43 ум.-друк. арк.

Структура й обсяг дисертації. Дисертаційна робота складається зі вступу, трьох розділів, висновків, викладених на 165 сторінках, списку використаних джерел із 135 найменувань на 10 сторінках і 6 додатків на 7 сторінках. Загальний обсяг дисертації - 180 сторінок, включаючи 23 таблиці на 11 сторінках і 29 рисунків на 10 сторінках.

2. Основний зміст дисертаційної роботи

У дисертаційній роботі розвинуто теоретичні положення і практичні рекомендації щодо удосконалення економічного механізму управління проектами в сфері виробництва металоконструкцій, спрямованого на забезпечення вимог клієнтів підприємств і підвищення конкурентоспроможності виробників металоконструкцій.

У першому розділі „Теоретичні і методичні аспекти управління проектами” досліджено й узагальнено теоретичні основи, сутність і особливості проекту як інноваційної діяльності, системи управління проектами; визначено поняття економічного механізму управління проектами та запропоновано його складові; виявлено особливості формування ринку металоконструкцій, які впливають на впровадження управління проектами для організації процесу виробництва металоконструкцій.

Визначено, що основу управління проектами складають поняття “проект”, “бізнес-процес”, “інновація”, які тісно пов'язані. Здійснений аналіз існуючих тлумачень поняття проект, дозволив визначити проблеми: у понятті найчастіше відзначаються його характеристики; результативність відображено абстрактно (досягнення мети) або нечітко; виокремлюються тільки більш загальні процеси, які супроводжують виконання проекту; відсутнє розуміння проекту як системи бізнес-процесів; не визначено результат проекту, який проявляється як інновація.

Дослідження понять „проект” і „бізнес-процес” як об'єктів управління - дозволило визначити їх розбіжності і внести доповнення у раніше визначені (табл. 1). Класифікаційні ознаки понять, що аналізувалися, доповнено трьома структурними складовими: учасники, інновації і ресурсі, які є базовими і визначаються метою та масштабністю робіт, які виконуються у межах проекту.

Таблиця 1. Системні розбіжності проекту і бізнес-процесу

Класифікаційні ознаки	Бізнес-процес	Проект
Взаємодія	Стійкі, циклічні, регламентовані стандартами	Змінні, нові, одноразові, між функціональні
Оточення	Стійке	Змінне
Організаційна структура	Здійснюються в межах стійких структур	Здійснюються в межах структур, які створюються під певний проект
Час виконання (строк)	Стандартний, поточний	Обмежений
Мета і оцінка ефективності	Відтворення, ефективність визначається досягненням проміжних результатів	Досягнення запланованої мети, ефективність оцінюється на основі рівня досягнення цілей
Основні етапи життєвого циклу	Систематична реалізація	Цілеполагання, планування, реалізація, контроль, завершення, супроводження проекту
Учасники	Стабільні	Варіативні, залежно від мети проекту
Інновації	Відсутні, або незначні	Складають основу проекту
Ресурси	Стабільні, заздалегідь визначені	Визначаються необхідністю, варіюються залежно від мети і масштабу проекту
Зміни	Незначні	Системні

Доповнення вказаних системних розбіжностей надає можливості уточнити ознаки, відповідно до яких визначаються характеристики проекту.

Доведено, що проект можна представити як систему певних бізнес-процесів, виконання яких зумовлює досягнення мети проекту, виходячи з чого, з'ясовано, що в рамках управління проектами формується певна послідовність і взаємозв'язок бізнес-процесів, і формування цієї послідовності та налагодження взаємозв'язків визначає виконання проекту.

Визначено, що управління проектами тісно пов'язане з інноваційною діяльністю. В основі будь-якого проекту знаходиться інновація певного рівня. Базуючись на тому, що сама по собі інновація є діяльністю з удосконалення або створення нового товару, послуги, тощо, встановлено, що проект несе у собі певні інновації, що надало можливості тлумачити поняття проекту як системи бізнес-процесів, які варіюються у залежності від його цілей і масштабів та потребують заздалегідь визначених матеріальних, фінансових, інформаційних, часових витрат, і мають за мету створення інновації певного типу.

Виходячи з процесного підходу, визначено, що доцільно було визначити елементи - потреби, обмеження і забезпечення - як вхідні, а на виході відобразити інновації як результат, який задовольняє визначені потреби. Це положення надало можливості уявити проект як процесс переходу системи в якісно новий стан.

Крім того, що результатом виконання проекту є інновації, встановлено циклічність проектного процесу, яка виникає під впливом динамічності середовища функціонування підприємства.

Запропоновано розглядати управління проектом як систему бізнес-процесів з організації, планування, взаємодії, мотивації і контролю в рамках виконання завдання з створення інновації певного типу, яка здатна задовольнити існуючі або потенційні потреби.

Виходячи з етимології поняття “механізм”, визначено, що економічний механізм є системною, циклічною діяльністю підприємства з його адаптації до змін зовнішнього середовища з метою підвищення конкурентоспроможності і ефективності діяльності підприємства.

Відповідно до даного визначення ефективність діяльності підприємства реалізується за умов наявності взаємозв'язків всередині підприємства (ефективність внутрішніх бізнес-процесів) з умовами маркетингового середовища, що потребує створення механізму цих відносин, що й повинен втілити економічний механізм.

Виходячи з того, що формування економічного механізму є важливим в умовах, коли маркетингове середовище характеризується зростанням невизначеності, то базовою вимогою до економічного механізму буде його безперервна системна адаптація до змін, які відбуваються, що здатне забезпечити підприємству конкурентоспроможність і ефективність у довготривалому періоді.

Визначено, що економічний механізм управління проектами (ЕМУП) є сукупністю бізнес-процесів, які забезпечують реалізацію функцій організації, планування, взаємодії, мотивації і контролю в рамках виконання і реалізації проекту. До того ж доведено, що ЕМУП буде містити наступні складові: організаційну, планування, забезпечення взаємодії, мотиваційну, контролюючу.

Запропонований механізм сполучає у собі основні функції управління проектами та визначає необхідні взаємозв'язки між його елементами, які і забезпечують його реалізацію.

Дослідження тенденцій та перспектив формування і розвитку ринку металоконструкцій дозволило визначити, що особливістю є те, що на ринку зростає попит на послуги з комплексного виконання проектів: розробка, виготовлення, постачання, монтаж. Що зумовило необхідність використання, застосування ЕМУП та методів проектного управління в сфері виробництва металоконструкцій.

Визначено, що є об'єктивні умови і причини використання інструментів управління проектами для підвищення ефективності функціонування підприємств-виробників металоконструкцій, які формуються під впливом розвитку ринку металоконструкцій.

Встановлено, що вони характеризуються факторами, які складно прогнозуються: час остаточної відміни мораторію на продаж землі; порівняно велика інвестиційна привабливість об'єктів комерційної нерухомості у порівнянні з житловою; збільшення темпів росту оптової і роздрібної торгівлі; динаміка цін на сировину і матеріали, які використовуються при виробництві металоконструкцій. Визначено середню структуру попиту вітчизняного ринку на металоконструкції, де 50% складають об'єкти торгового призначення; 25% - виробничі комплекси; 15% - складські приміщення; 5% - спортивні центри; 5% - інші об'єкти.

У другому розділі „Дослідження процесу реалізації системи управління проектами при виробництві металоконструкцій” досліджено передумови створення системи управління проектами у виробництві металоконструкцій, проведено аналіз системи управління якістю як складової управління проектами, досліджено проблеми функціонування економічного механізму управління проектами в промислових підприємствах, здійснено аналіз конкурентоспроможності підприємств.

Дослідження підприємств-виробників металоконструкцій, дозволило визначити методичний підхід до проведення аналізу, відповідно до чого запропоновано чотири основних етапи в межах яких він здійснюється:

1) аналіз основних характеристик галузі;

2) аналіз стратегічних груп підприємств, які функціонують на ринку;

3) аналіз конкуренції та інтенсивності конкурентних сил;

4) аналіз рушійних сил галузі, її перспектив і привабливості.

Дослідження сукупності основних підприємств-виробників металоконструкцій в Україні надало можливості їх згрупувати у залежності від часу роботи на ринку та характеру роботи: А -- діючі підприємства-виробники колишнього Мінмонтажспецбуду СРСР (ВАТ “Макіївський завод металоконструкцій”, ТОВ “Маріупольський завод металевих конструкцій”, ВАТ “Дніпропетровський завод металоконструкцій ім. В. Бабушкіна”);

Б -- нові підприємства (які використовують систему управління проектами або окремі її елементи) (ТОВ “Венталл”, компанія “Юніверсал Сістем”, компанія “Рууккі”, ТОВ “Енекс Енерджі”, ТОВ “Каркас”, ТОВ “Укрметконструкція”);

В -- перепрофільовані підприємства (ВАТ “Вента”, ВАТ “Донецький завод металоконструкцій”);

Г -- монтажні організації, які диверсифікують свою діяльність (ВАТ “Стальмонтаж”, ТОВ “Інтерсоцстрой”);

Д -- вузькоспеціалізовані підприємства (Житомирський завод огороджувальних конструкцій, Кам'янець-Подільський завод “Модуль”, ЗАТ “Ранніла Київ”, завод “Мастер-Профі”, ТОВ “Євро-Модуль”).

На підставі досліджень визначені відмінні характеристики металоконструкцій (як продукту) і їх ринку, що визначає особливості побудови економічного механізму управління проектами: попит на продукцію є похідним від активності інвестиційно-будівельної діяльності; виробничий цикл в середньому складає від 2 до 10 місяців; у склад зацікавлених груп (клієнтів, постачальників, персоналу) можуть входити проектно-дослідницькі установи, які відіграють значну роль у розподілі та виконанні проектів; рішення про замовлення проекту зазвичай приймається за результатами проведення тендеру; у процесі створення та реалізації проекту приймає участь значна кількість співробітників підприємства: представники інженерно-технічних служб, служб матеріально-технічного постачання, конструктори, економісти, маркетологи, а також керівництво; в багатьох випадках у роботі над проектом приймають участь і координатори з боку замовника; замовники (клієнти) сконцентровані географічно; покупці віддають перевагу замовляти проекти у виробника; ціна продукту, терміни постачання і монтажу в значному ступені залежать від кон'юнктури ринку металопрокату; вартість транспортування складає вагому частину вартості проекту; тип проекту (здійснення проекту з вирішення нових завдань або повторні проекти зі змінами) визначається типом замовників.

Дослідження специфіки товару, ринку і очікувань споживачів створює передумови для визначення основних факторів ефективності застосування методів інструментів управління проектами в сфері виробництва металоконструкцій. Відповідно до цього сформульовано стратегічні фактори ефективності виконання проекту на підприємствах-виробниках металоконструкцій: наявність кваліфікованих проектувальників; професійність, мобільність і впливовість груп фахівців з продажу; орієнтованість наукових досліджень і розробок на потреби споживачів; гнучкість виробництва і здатність до постійної адаптації кінцевого продукту відповідно до вимог кожного споживача; розвиток стратегічних альянсів; відпрацьована система усування браку, післяпродажних консультацій, шефмонтажу, механізму зворотного зв'язку з метою визначення потреб споживачів, а також ступеня його задоволеності; використання лізингових схем постачання; мінімальні терміни проектування, виготовлення і монтажу металоконструкцій.

Дослідження системи якості як складової управління проектами дозволило визначити, що управління якістю стосується всіх процесів та всього персоналу підприємств. Встановлення процесів взаємодії під час виконання проекту з метою забезпечення якості, надало можливості визначити, що у виробництві металоконструкцій існують основні процеси, які створюють додану вартість, та процеси, які забезпечують функціонування основних процесів. Цей розподіл покладено в основу формування процесно-орієнтованої моделі взаємодії робочих процесів, яка задовольняє двом базовим умовам: забезпечує якість продукції і її відповідність до вимог споживачів (рис. 1).

Рис. 1. Модель взаємодії процесів управління якістю в системі управління проектами з виробництва металоконструкцій

Встановлено, що всі процеси у системі управління проектами забезпечені необхідними ресурсами, розроблено систему автоматизованої обробки даних та інформування учасників процесів і відповідальних осіб в процесі проектування і виробництва продукції, що створює основу для моніторингу процесів виробництва і прийняття управлінських рішень щодо певного проекту.

Дослідження системи управління якістю продукції підприємств-виробників металоконструкцій дозволило запропонувати узагальнену технологічну схему забезпечення якості, яка передбачає взаємозв'язок всіх процесів в системі виробництва продукції і управління ним, починаючи від самого процесу виробництва і закінчуючи відвантаженням готової продукції споживачам. Запропонована схема дозволяє деталізувати весь процес управління якістю, своєчасно визначати виникаючі на будь-якому етапі проблеми, ідентифікувати їх і в подальшому усувати у межах управління певним проектом.

Визначено, що на підприємствах базовою метою впровадження механізму управління проектами є підтримка якості продукції як складової підвищення конкурентоспроможності виробників металоконструкцій, яку пропонується визначати через задоволеність споживачів продукцією підприємства.

Запропоновано автоматизувати управління проектами за рахунок встановлення програмного забезпечення пристосованого до визначених потреб виробників і доручити його координацію відділу комп'ютерних систем управління. Визначено, що доцільно встановити комп'ютерну систему управління "Металоконструкція", яка складається з функціональних підсистем: системи автоматичного проектування (САПР); комп'ютеризованої системи технологічної підготовки виробництва (КСТПВ); комп'ютерної системи оперативного управління виробництвом (КСОУВ); комплексом програм “Акцент-бухгалтерія”, які забезпечують необхідні засоби взаємодії.

У третьому розділі „Оцінка ефективності виробництва металоконструкцій та її підвищення за рахунок впровадження економічного механізму управління проектами” запропоновано напрями удосконалення та підвищення результативності впровадження системи управління проектами на підприємствах-виробниках металоконструкцій, визначено підхід до побудови і реалізації економічного механізму управління проектами на основі застосування сітьових моделей, сформовано систему показників оцінки ефективності механізму управління проектами.

Виходячи з ситуаційного аналізу і досліджень ринку металоконструкцій, які здійснено у розділах 1 і 2, визначено, що основними напрямами діяльності підприємств цього ринку повинні бути наступні:

1. Налагодження співробітництва з проектними інститутами не тільки в сфері узгодження щодо адаптованого проекту, але й отримання можливості діяти самостійно, використовуючи переваги цієї сфери діяльності та маючи вірогідну інформацію відносно планів будівництва об'єктів як в Україні, так і країнах СНД.

2. Обрання певного цільового ринку та цільового сегменту за наступними характеристиками: технологічна, яка визначає технологію, спроможну задовольнити потреби, які існують на ринку (виробництво продукції без змін технології або розробка та впровадження інновацій); функціональна, яка визначає функції, що задовольняє споживача на даному ринку (надійність конструкцій, з урахуванням типів і модельного ряду); споживча, яка зумовлює групи споживачів, що можуть бути задоволені на даному ринку.

3. Позиціонування підприємства та забезпечення лідерства на нових ринках і в сегментах, за рахунок перевершення конкурентів на підставі поширення системи управління проектами на всі напрями діяльності підприємства.

4. Забезпечення підвищення рівня продажу типових проектів та залучення замовників щодо нових проектів за рахунок наступних заходів: розробити каталоги продукції підприємств, у яких будуть вказані параметри, геометричні розміри і вага металоконструкцій; провести реконструкцію сайтів, з урахуванням корпоративного стилю.

5. Підвищення кваліфікації керівників проектів, керівників вищої і середньої ланки, з обов'язковим відвідуванням семінарів і тренінгів за кордоном з управління проектами з метою отримання досвіду та вивчення нових технологій, що зумовлено необхідністю постійних змін в методах управління, маркетингу і зростанням вимог споживачів-замовників.

За умов впровадження і поширення економічного механізму управління проектами було прогнозовано зміну ринкової частки підприємства ТОВ „Енекс Енерджі” (табл. 3).

Таблиця 3. Динаміка зміни ринкової частки при впровадження економічного механізму управління проектами у діяльність ТОВ “Енекс Енерджі”

Країна	2006 р.	2007 р.	2008 р. (прогноз)
	тн	%	тн	%	тн	%
Україна	4000	8,66	3500	7,36	4000	10,00
Росія	24000	51,98	25000	52,58	16500	41,25
Казахстан	11500	24,91	12500	26,29	9500	23,75
Естонія	2500	5,41	3000	6,31	3000	7,50
Азербайджан	750	1,62	550	1,16	500	1,25
Молдова	420	0,91	-	-	-	-
Дальнє зарубіжжя	3000	6,5	3000	6,31	6500	16,25
Разом	46170	100	47550	100	40000	100

Здійснений прогноз зміни ринкової частки підприємства визначає, що впровадження механізму управління проектами забезпечує задоволеність споживачів, що призводить до зростання частки клієнтів з дальнього зарубіжжя, які відзначаються нестандартними вимогами до металоконструкцій, як у їх конфігурації, так і в якості.

Визначено, що доцільно застосовувати стратегію охоплення ринків з урахуванням позицій конкурентів, для чого необхідно:

провести повну модернізацію обладнання з встановленням автоматичних ліній обробки металопрокату, лінії оцинковування з горизонтальною для забезпечення потреб споживачів, як в якості, так і в обсязі необхідних закупівель, що надасть можливості завантажити виробництво до рівня проектної потужності. Аналізуючи програму випуску продукції за 2006 р. за кількістю різних типів конструкцій, визначено, що не має можливості з існуючим технологічним процесом збільшити обсяги виробництва до проектної потужності і задовольнити споживачів за рівнем якості, що тягне за собою втрату цільових сегментів і обсягів замовлень типових та оригінальних конструкцій. Стосовно інновацій в оцинковування металоконструкцій, то це надає можливостей отримати частку ринку дорожніх огороджень;

розробити програму комплексного придбання ліній з виготовлення багатогранних стовпів і опор, тому що даний сектор ринку активно розвивається, що надасть можливості охопити зовсім новий продуктовий сегмент, який є незалежним від ринку опор і дорожніх огороджень, що сприятиме диверсифікації виробництва.

Визначено, що для відображення, аналізу та оптимізації механізму управління проектами найбільш доцільним є застосування сітьових моделей. Але враховуючи те, що сфера виробництва металоконструкцій має певні особливості (зазвичай управління проектом в цій сфері стосується як економічного, так і технічного аспекту), то це визначатиме особливість застосування сітьової моделі. Ця особливість у тому, що для аналізу механізму управління проектами необхідно щоб два процеси були поєднані тільки однією роботою, що в принципі не відповідає реальним обставинам роботи в рамках проекту. Тому запропоновано ввести до структури сітьового графіка елемент, який не визначено у сітьовій моделі - це елемент зворотної дії (може бути складовою процесів прямої дії або виступати як самостійний елемент), який доцільно застосовувати при виконанні проектів, які створюються відповідно до конкретизованих вимог споживачів металоконструкцій. Відповідно до цього структура сітьової моделі складатиметься з чотирьох типів елементів:

прямої дії - проміжки часу, коли відбувається початок або закінчення виконання будь-якої роботи (робіт);

зворотної дії - проміжки часу, коли відбувається доопрацювання певної роботи після узгодження з вимогами або очікуваннями споживача;

процеси - нероздільні частини комплексу дій, які необхідні для вирішення певного завдання;

фіктивні роботи - умовні елементи структури сітьової моделі, які використовуються виключно для визначення логічного зв'язку окремих процесів.

Визначено методичний підхід до виконання проекту з дослідження перспектив виробництва металоконструкцій певних параметрів, що базується на етапах, які визначаються узагальненими поточними роботами, що складаються з 8-ми робот, похідна інформація з яких надана у табл.4. Встановлено, що виконання проекту призводить до зростання витрат, за умов скорочення термінів, що є виправданим при вимогах клієнтів-замовників прискорити сам процес виконання з метою форсування термінів його впровадження.

Запропоновано, визначати інформаційну систему управління проектами (ІСУП) як организаційно-технологічний комплекс методичних, технічних, програмних та інформаційних засобів, який націлений на підтримку і підвищення ефективності процесів планування, організації, взаємодії і контролю в межах економічного механізму управління проектами.

Особливістю процесів в підприємстві за умов застосування механізму управління проектами є їх структура і обмеження, які визначаються на початку виконання проекту.

Таблиця 4. Планування виконання проекту з дослідження перспектив виробництва металоконструкцій певних параметрів для ТОВ “Енекс Енерджі”

Робота	Заплановані терміни	Скорочені терміни	Добовий приріст витрат, грн.
Поточна	Попередня	Тривалість, діб	Витрати, грн.	Тривалість, діб	Витрати, грн.
Визначення потреби (А)	-	4	210	3	280	70
Формування методики дослідження (В)	-	8	400	6	560	160
Формування команди проекту (С)	(В)	6	500	4	600	100
Розподіл робіт в межах проекту серед його персоналу (D)	(В)	9	540	7	600	60
Реалізація методик стосовно об'єктів дослідження (Е)	(B,C)	4	500	1	1100	600
Обробка отриманих даних (F)	(B,C)	5	150	4	240	90
Складання звіту та захист проекту (G)	Обробка отриманих результатів (F)	3	150	3	150	0
Постпроектне супроводження (H)	Розподіл робіт в межах проекту серед його персоналу Обробка отриманих результатів (D,F)	7	600	6	750	150
Загалом	44	3050	34	4280	1230

Обмеження за часом, вартістю реалізації проектів і за якістю результатів, доцільно використовувати для побудови узагальненого показника, який буде характеризувати зростання чи зменшення ефективності функціонування економічного механізму управління проектами, що складають заздалегідь визначені процеси, через оцінку відхилень, які виникають у процесі його виконання (1).

(1)

де К₁, - запланований показник термінів виконання проекту;

К₂- запланований показник вартості проекту;

К₃ - запланований показник якості проекту;

?t - відхилення за часом;

?c - відхилення за вартістю;

?q - відхилення за якістю.

Значення відхилень розраховуються на підставі шкали, яка дозволяє їх групувати за важкістю наслідків.

Для якісної та кількісної оцінки ефективності ІСУП пропонується в підприємствах створити стратегічний комітет, який має розробляти механізми ефективного управління, що сприятимуть досягненню стратегічних цілей та стратегій за рахунок послідовних дій персоналу.

Застосування викладених результатів наукового дослідження дозволяє забезпечити відповідність виконання і реалізації проектів вимогам та очікуванням споживачів, підвищити конкурентоспроможність за рахунок зростання задоволеності споживачів при застосуванні економічного механізму управління проектами, надає можливості визначати ефективність виконання проектів за допомогою показника проектного відхилення.

Висновки

У дисертаційній роботі на основі проведеного дослідження здійснено теоретичне обґрунтування та практичне вирішення актуального завдання з удосконалення економічного механізму управління проектами в сфері виробництва металоконструкцій.

1. Визначено, що в теорії управління проектами щільно пов'язані поняття “проект”, “бізнес-процес”, “інновація”, на яких ґрунтується система управління проектами. Дослідження цих понять, зв'язку між ними сприяло їх удосконаленню, що дозволило запропонувати поняття проекту як сукупності бізнес-процесів, виконання яких передбачає досягнення мети проекту, виходячи з чого, з'ясовано, що в рамках управління проектами формується певна послідовність і взаємозв'язок бізнес-процесів. Доведено, що управління проектом є системою бізнес-процесів з організації, планування, взаємодії, мотивації і контролю в рамках виконання певного завдання з створення інновації певного типу, маючи за кінцеву мету задоволення існуючих або потенційних потреб.

2. Запропоновано поняття економічного механізму управління проектами (ЕМУП) як сукупності бізнес-процесів, які забезпечують реалізацію функцій організації, планування, взаємодії, мотивації і контролю в рамках виконання і реалізації проекту. Визначено, що ЕМУП містить наступні складові: організаційну, планування, забезпечення взаємодії, мотиваційну, контролюючу, що дозволяє виокремлювати окремі процеси механізму та удосконалювати їх відповідно до вимог оточуючого середовища.

3. Дослідження особливостей ринку металоконструкцій дозволило визначити, що на ринку зростає попит на комплексні послуги з виготовлення і постачання металоконструкцій, проектування і монтажу, що ускладнює діяльність підприємства та вимагає поширення системи управління проектами. Встановлено, що середню структуру попиту вітчизняного ринку на металоконструкції складають: 50% - об'єкти торгового призначення; 25% - виробничі комплекси; 15% - складські приміщення; 5% - спортивні центри; 5% - інші об'єкти, що надає можливості диверсифікувати діяльність підприємств ринку.

4. Дослідження системи якості як складової управління проектами дозволило визначити, що існують процеси виробничого циклу продукції, які створюють додану вартість, та процеси, які забезпечують функціонування основних процесів, що є підґрунтям формування процесно-орієнтованої моделі взаємодії робочих процесів, яка задовольняє двом базовим умовам: забезпечує якість продукції підприємства і її відповідність до вимог споживачів.

5. З'ясовано, що на підприємствах метою впровадження механізму управління проектами є підтримка або підвищення конкурентоспроможності, яку пропонується визначати через задоволеність споживачів продукцією підприємства. Дослідження конкурентоспроможності надало можливості визначити проблемні питання в діяльності підприємства, які доцільно вирішувати за допомогою впровадження механізму управління проектами.

6. Визначено шляхи удосконалення діяльності підприємств на основі посилення роботи з проектування і оптимізації виробництва металевих опор; запропоновано обрати певний цільовий ринок та цільовий сегмент за певними характеристиками (технологічна, функціональна, споживча); встановлено, що необхідно позиціонувати підприємства та прагнути до лідерства на нових ринках і в сегментах; забезпечити підвищення рівня продажу типових проектів та залучення замовників щодо нових проектів; рекомендовано проводити підвищення кваліфікації керівників проектів, що зумовлено необхідністю постійних змін.

7. З'ясовано, що стосовно механізму управління проектами доцільним є застосування сітьових моделей та запропоновано ввести до структури сітьового графіка елемент, якого не визначено у класичній сітьовій моделі - елемент зворотної дії. Введення цього елементу надає можливості більш чітко та коректно визначати процеси та їх повторюваність в межах прямих дій, які виникають під час виконання проекту і своєчасно їх контролювати.

8. Визначено, що всі процеси, які відбуваються у проектно-орієнтованому підприємстві мають певну структуру і обмеження дотримання яких, певним чином, забезпечує виконання проекту, і які визначаються на початку проекту, внаслідок цього запропоновано для оцінки економічного механізму управління проектами застосовувати запропонований узагальнений показник ефективності ЕМУП, який складають заздалегідь визначені процеси, через оцінку відхилень, які виникають у процесі його виконання.

9. Практична апробація розроблених та запропонованих у дисертаційній роботі рекомендацій щодо формування економічного механізму управління проектами підтвердила, що впровадження розробок сприятиме удосконаленню системи управління проектами та підвищенню конкурентоспроможності підприємств-виробників металоконструкцій в сучасних умовах посилення конкуренції.

Список опублікованих праць за темою дисертації

1. Радкевич Л.А., Кортелева Н.В. Этимологический анализ понятия “экономический механизм” // Зб. наук. праць „Соціально-економічні проблеми регіонального розвитку”. - Павлоград: Видавництво ЗІЕУ, 2005. - Ч. 2. - С. 252-257. Особистий внесок здобувача: обґрунтовано та запропоновано поняття економічного механізму. - 0,25 д.а.

2. Кортельова Н.В., Радкевич Л.А. Дослідження системи управління якістю продукції в ТОВ “Енекс Енерджи” // Зб. наук. праць „Торгівля і ринок України”. - Донецьк: ДонДУЕТ, 2006. - Вип. 22. - С. 427-432. Особистий внесок здобувача: визначено основні та забезпечуючи процеси управління якістю, відповідно до чого розроблено модель взаємодії процесів управління якістю в системі управління проектами з виробництва металоконструкцій - 0,28 д.а.

3. Радкевич Л.А., Кортелева Н.В. Формирование конкурентоспособности металлоконструкций в процессе развития промышленного рынка // Зб. наук. праць: Вісник Донбаської державної машинобудівної академії. - Краматорськ: ДДМА, 2006. Вип. №3 (5). - С. 266-272. Особистий внесок здобувача: досліджено конкурентоспроможність підприємств і визначено шляхи її підвищення. - 0,35 д.а.

4. Кортелева Н.В. Управление проектами как инновационным процессом // Вісник Східноукраїнського національного університету ім. Володимира Даля: наук. журнал. - Луганськ: СНУ ім. Володимира Даля, 2007. - Вип. 1 (107). - С. 218-224.

5. Кортелева Н.В. Система проектирования изделий как инновационный процесс // “Wykszta cenie i nauka bez granic”. - Praha: Publishing house Education and Science, 2005. - Tom 5. - С.28-30.

6. Кортелева Н.В. Поняття і сутність управління проектами на ринку металоконструкцій // Держава та ринок: стратегія внутрішнього розвитку промислових регіонів: Матеріали Всеукраїнської науково-практичної конференції. - Маріуполь: Приазовський державний технічний університет, 2006. - С. 295-297.

7. Кортелева Н.В. Эволюция стратегического и тактического маркетинга // Зб. тез наук.доп. Першої Всеукраїнської науково-практичної конференції студентів, аспірантів та молодих вчених “Маркетинг у третьому тисячолітті”. - Донецьк: ДонДУЕТ ім. М. Туган-Барановського, 2006. - С. 44-45.

8. Кортелева Н.В. Управління маркетингом в системі проектного менеджменту // Актуальні проблеми теорії і практики менеджменту в умовах трансформації економіки: Зб.тез регіональної наук.-практ.конф. - Рівне: РВЦ Національного університету водного господарства та природокористування, 2006. - С. 180-181.