Размещено на http://www.allbest.ru/

5

Содержание

• Введение 3
• 1. Значение сущность и источники анализа материальных ресурсов 5
• 1.1 Понятие материально-производственных и товарных запасов предприятия 5
• 1.2 Задачи анализа материально-технического снабжения предприятия 10
• 2. Методика анализа использования материальных ресурсов 15
• 2.1 Методика анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами 15
• 2.2 Методика анализа эффективности использования материальных ресурсов 18
• 3. Анализ материальных ресурсов ООО "Мединвест" 23
• 3.1 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами 23
• 3.2 Анализ эффективности использования материальных ресурсов на предприятии 28
• Заключение 37
• Список литературы 40

Введение

Достижение финансовой стабилизации отечественных предприятий невозможно без формирования адаптированной к рыночным условиям системы управления финансами, которая рассматривается как ключевое звено реформирования субъектов хозяйствования. Управление финансовыми ресурсами, денежными потоками организации является одним из ключевых элементов всей системы современного управления, имеющим особое, приоритетное значение для сегодняшних условий экономики России.

В условиях рыночной экономики становится актуальным совершенствование организации управления предприятием и, прежде всего, процессом производства, эффективным использованием финансовых, материальных ресурсов, материальных запасов и т.д.

В настоящее время необходимо вооружить финансовых менеджеров целенаправленной системой методов и алгоритмов обоснования наиболее эффективных управленческих решений по отдельным аспектам финансовой деятельности, внедрить современные механизмы финансового управления в практику хозяйствования предприятий.

Вопросы материально-технического обеспечения в условиях резко обострившегося в России кризиса неплатежей в последние годы выходят на одно из первых мест в области управления финансами российских предприятий.

Эффективное управление материальными ресурсами повышает прибыль и обеспечивает необходимые инвестиции. Для поддержания высокой прибыльности и ликвидности значительную роль играет управление текущей деятельностью предприятий, в частности управление материальными запасами.

Развитие рыночных отношений определяет новые условия организации материально-технического обеспечения предприятий. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Ни одно торговое предприятие не может существовать без товарных запасов. От их объема и уровня в значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Они чутко реагируют на любые изменения рыночной конъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение спроса и предложения. Сам факт их существования не приносит их владельцам ничего, кроме затрат и убытков.

Управление товарными запасами направленно на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала. Оно предусматривает на стадии формирования товарных запасов - контроль уровня товарных запасов и обоснования оптимального объема заказов, на стадии реализации товарных запасов - изменение объемов и причин создания товарных запасов и разработка политики реализации сверхнормативных товарных запасов.

Объектом исследования в данной работе является торговая организация ООО "Мединвест".

Целью курсовой работы является рассмотрение теоретических и практических аспектов материально-технического обеспечения предприятия.

В соответствии с поставленной целью, можно выделить следующие задачи:

- рассмотрение теоретических основ анализа материальных ресурсов;

- формулировка методики анализа материальных ресурсов;

- проанализировать материальные ресурсы ООО "Мединвест".

В качестве исходной информации использовалась учебная, научная, методическая, справочная литература, инструктивный материал, отчетные данные анализируемого предприятия.

1. Значение сущность и источники анализа материальных ресурсов

1.1 Понятие материально-производственных и товарных запасов предприятия

Материально-производственные запасы, являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг).

Материальные запасы - различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Источники информации для анализа, материальных ресурсов:

- план материально-технического снабжения;

- заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов;

- формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции;

- плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий;

- данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

1. Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и пр.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.);

2. Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.);

3. Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции;

4. Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу;

5. Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин оборудования. В специальную группу выделяют МБП.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Производственные запасы в данном случае понимаются в более широком смысле, нежели просто сырье и материалы, необходимые для производственного процесса, а именно к ним относятся сырье и материалы, включая малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное производства и готовая продукция, а также и товары для предприятия. Для финансового менеджера предметно-вещественная природа запасов не имеет особого значения; важна лишь общая сумма денежных средств, омертвленных в запасах в течение технологического (производственного) цикла; именно поэтому можно объединить эти на первый взгляд разнородные, активы в одну группу.

Для осуществления беспрерывного процесса товарного обращения необходимые определенные запасы товаров.

Товарный запас - это совокупность товарной массы, которая находится в сфере обращения и предназначена для продажи. Товарные запасы выполняют определенные функции:

- обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в процессе которых происходят их систематическое образование и расходования;

- удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку являются формой товарного предложения;

- характеризуют соотношения между объемом и структурой спроса и товарного предложения.

Необходимость образования товарных запасов предметов потребления вызвана следующими причинами:

- непрерывностью процессов обращения;

- сезонностью производства и потребление;

- неравномерностью размещения производства и районов потребления;

- непредвиденными колебаниями спроса и ритма производства;

- необходимостью преобразования производственного ассортимента в торговый;

- необходимостью образования страховых резервов;

- другими причинами.

Товарные запасы классифицируют по разнообразным признакам. Так, в зависимости от особенностей обращения они делятся на: товарные запасы текущего хранения, которые предназначены для удовлетворения повседневной потребности торговли в бесперебойной продаже товаров для населения; а также запасы товаров сезонного накопления и досрочного завоза, которые связаны с сезонностью производства и потребления отдельных товаров, с условиями их транспортирования в отдельные районы страны.

При учете и планировании товарных запасов используются абсолютные и относительные показатели. Абсолютная величина товарных запасов может быть выражена в натуральных или в стоимостных единицах. Абсолютная величина товарных запасов - величина непостоянная. Она все время изменяется в зависимости от поступления и продажи товаров. Поэтому при анализе и планировании большое значение имеет сопоставление товарных запасов с товарооборотом. С этой целью товарные запасы выражаются в днях. Этот показатель - относительный, он характеризует величину товарного запаса, который находится на предприятии торговли на определенную дату, и показывает, на сколько дней торговли хватит товарных запасов.

Размеры товарных запасов непосредственно связаны со скоростью обращения товаров. При неизменном объеме товарооборота ускорения оборотности товаров приводит к снижению товарных запасов, и, наоборот, замедления оборотность требует большей массы товарных запасов.

Ускорение времени обращения товаров имеет большое значение: повышает экономическую эффективность всего общественного производства, влияет на темпы воспроизведения, являясь вместе с тем важным условием повышения рентабельности торговой деятельности предприятия.

Оборотность товаров можно ускорить только за счет усовершенствования всей торгово-коммерческой и экономической работы предприятия. Это требует глубокого понимания влияния разнообразных факторов на формирование товарных запасов.

Одни из этих факторов ускоряют скорость обращения товаров и благодаря этому объективно уменьшают необходимую величину запасов, другие, наоборот, замедляют скорость товарного обращения и благодаря этому увеличивают размер запасов. Зная это, можно обнаружить резервы ускорения оборотности запасов предприятия, снизить затраты на образование и хранение товарных запасов.

К основным факторам, которые влияют на оборотность и величину товарных запасов, относятся следующие:

- соотношения между спросом и предложением товаров. В условиях, когда спрос населения превышает предложение товаров, резко ускоряется их оборотность, товарооборот осуществляется с меньшими товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщения рынка, наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров. Изучения спроса населения - одно из условий, которые оказывают содействие нормализации товарных запасов;

- сложность ассортимента товаров. Время обращения товаров сложного ассортимента, как правил, намного превышает время обращения товаров простого ассортимента;

- организация и частота завоза товаров. Чем чаще завозятся товары в магазин, тем с меньшими товарными запасами можно выполнить план товарооборота. В свою очередь частота завоза зависит от местонахождения торговых предприятий, условий транспортирования, размещения производственных предприятий. Высокая частота завоза характерна для товаров, которые быстро портятся;

- потребительские свойства товаров. Они или уменьшают, или увеличивают время оборота;

- ритмичность поступления товаров в течение квартала и месяца, порядок завоза товаров.

На обращение товаров влияет и великое множество других факторов: организация рекламы и продажи товаров, транспортные условия, состояние материально-технической базы, особенности фасования товаров и т.п. Важное значение имеют квалификация кадров и уровень руководства сложным торговым процессом, организация работы и т.п.

1.2 Задачи анализа материально-технического снабжения предприятия

Рациональное использование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время их обработки, а значит снизить трудоемкость и фондоемкость продукции, в конечном счете, снизить ее себестоимость.

Целями анализа материальных ресурсов на промышленном предприятии являются: экономическая оценка использования материальных ресурсов; выявление возможных резервов по повышению эффективности использования материальных ресурсов и разработка мероприятий по их мобилизации.

Цели материально-технического снабжения организаций:

- своевременное обеспечение строительного производства необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества;

- улучшение использования ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности строительных процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другие показатели;

- анализ организационно-технического уровня производства и качества работ (услуг) своей организации и у конкурентов, позволяющих разработать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции - зданий и сооружений (услуг) и др.

Для достижения перечисленных целей в организации необходимо постоянно выполнять следующие работы:

1. Проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков материалов, конструкций, изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг).

Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований:

- наличие у поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области,

- высокий организационно-технический уровень производства,

- надежность и прибыльность работы,

- обеспечение конкурентоспособности выпускаемых материалов и др., приемлемая их цена,

- простота схемы и стабильность их поставок;

2. Нормирование потребности в конкретных материально-технических ресурсах;

3. Разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода материально-технических ресурсов;

4. Поиск каналов и форм материально-технического обеспечения строительного производства;

5. Разработка материальных балансов;

6. Планирование материально-технического обеспечения производства;

7. Организация обеспечения материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами и другими материалами рабочих мест;

8. Учет и контроль использования материально-технических ресурсов;

9. Организация сбора и переработки отходов производства;

10. Анализ эффективности использования материально-технических ресурсов;

11. Стимулирование работы по улучшению использования материально-технических ресурсов.

В зависимости от этих функций определены соответствующие службы материально-технического обеспечения (МТО) предприятий.

К ним следует отнести:

- службу материально-технического снабжения, которая должна своевременно обеспечивать и регулировать поставки для производственного процесса сырья, полуфабрикатов, комплектующих деталей. Кроме того, органы снабжения и сбыта обеспечивают выполнение услуг в объеме, номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами;

- службу складирования и хранения материалов, топлива, сырья и готовой продукции, которые обеспечиваются складским хозяйством, являющимся производственно-технической базой системы снабжения и сбыта;

- производственно-технологическую службу комплектации готовой продукции;

- службу инструментального хозяйства и технологической оснастки. Она должна обеспечивать производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами, высокого качества при минимальных издержках на их производство. Обеспеченность ими предопределяет усиление внедрения передовой технологии, механизации трудоемких работ;

- службу ремонтно-механических производств, которая должна обеспечивать рабочее состояние большого и сложного парка оборудования, машин путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы в большой степени определяет результаты работы организации;

- службу транспортных процессов, которая обеспечивает перемещение огромных масс грузов, необходимых для нормального функционирования производственного процесса. Особенно точной и ритмичной работы требует технологический транспорт, связывающий отдельные процессы в единую производственную систему.

Уровень организации материально-технического снабжения оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализе выпуска продукции дается оценка снабжения материалами и комплектующими изделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течение анализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работы предприятия.

В рыночных условиях организация связана со многими предприятиями как потребитель через рынок закупки и как производитель через рынок сбыта. Материально-техническое обеспечение - предприятий ведется по прямым договорам с различными поставщиками. Они входят в систему материально-технического обеспечения, которая включает: поставки материально-технических ресурсов для государственных нужд; оптовую торговлю технологическим оборудованием, строительными материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами; торговлю вышеуказанными ресурсами через систему бирж, торговых домов и посреднических предприятий.

Далее рассмотрим формы и методы обеспечения материально-техническими ресурсами и их эффективность.

Организация обслуживания любого производства включает: материально-техническое обеспечение, энергетическое, ремонтное, транспортное и складское хозяйства, контроль качества.

К основным задачам этого процесса следует отнести:

- определение данного производства в системе обеспечения материально-техническими ресурсами и системе менеджмента;

- определение целей деятельности рассматриваемого производства;

- формирование заданий и работ по выполнению целей;

- разработка структуры службы обеспечения материально-техническими ресурсами и определение ее функций, определение факторов и показателей деятельности создаваемой службы;

- разработку и реализацию стратегических тактических и оперативных планов работы службы обеспечения материально-техническими ресурсами, применяя прогрессивные подходы менеджмента;

- обеспечение контроля и мотивации выполнения планов;

- анализ эффективности работы этой службы.

В современных условиях распространены следующие формы (методы) обеспечения материальными ресурсами: через товарно-сырьевые биржи; прямые связи; аукционы, конкурсы; спонсорство; собственное производство.

Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами организация (фирма) выбирает исходя из их особенностей, продолжительности их получения, количества предложений, а также качества, цены и др. факторов. При определении формы обеспечения производства ресурсами следует установить надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемых конструкций, изделий и других материалов. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости отражения в них количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкций и других требований.

Материально-техническое обеспечение является формой распределения средств производства на основе организационных связей и договоров между поставщиками и потребителями непосредственно или через посредника. Оно в значительной мере предопределяет результативность производства, оказывая непосредственное воздействие на использование производственных фондов, ритмичность производства работ, себестоимость, производительность труда, продолжительность строительства и другие показатели.

2. Методика анализа использования материальных ресурсов

2.1 Методика анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами

Цель анализа материальных ресурсов - оценить степень обеспеченности предприятия материальными ресурсами и эффективность их использования.

Последовательность проведения анализа предопределяется задачами анализа:

1) оценить потребности предприятия в материальных ресурсах;

2) оценить степень обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

3) проанализировать выполнение плана и динамику показателей использования материальных ресурсов;

4) определение системы факторов, обуславливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;

5) количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей.

Источники информации: план материально-технического обеспечения, заявки, спецификации, наряды, договоры на поставку сырья и материалов; формы статистической отчетности № 1-СН, 3-СН о наличии и использовании материальных ресурсов и № 5-з о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг, оперативные данные отдела материально-технического обеспечения; сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках сырья, материалов; плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий; данные соответствующих служб о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменении; другие источники информации в зависимости от целей и задач проводимого анализа.

Анализ потребности в материальных ресурсах проводится в разрезе их видов на нужды основной и неосновной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования, на конец периода:

МРп =^МРу +МР^, (6.1)

где МРп - общая потребность предприятия в z'-м виде материальных ресурсов;

МРу - потребность z'-го вида материальных ресурсов на z'-й вид продукции (на выполнение производственной программы, на прирост незавершенного производства), на ремонтно-эксплуатационные нужды, на изготовление инструмента и специальной оснастки, на опытные и экспериментальные работы и т.п.);

МР^ - необходимые для нормального функционирования предприятия запасы z'-го вида материальных ресурсов на конец периода; z = 1, 2, 3,... т. В основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах положены нормативы и нормы их расхода и складских запасов.

Так, величина плановой потребности в соответствующем материале на выполнение основной производственной программы, на капитальное строительство и на непромышленные нужды (для обслуживания жилого фонда, детских и других учреждений) может быть выявлена путем умножения нормы расхода на количество продукции или объем работ в предстоящем периоде. Потребность в материалах на другие нужды устанавливается в определенном порядке:

1) на прирост незавершенного производства - на основе данных о приросте объема производства, средней длительности производственного цикла, коэффициенте нарастания затрат в незавершенном производстве и количестве дней в планируемом периоде;

2) на опытные и экспериментальные работы - на основе заявок и расчетов отделов и служб технической подготовки производства;

3) для изготовления инструмента и спецоснастки - на основе плана собственного производства инструмента, спецоснастки и норм расхода материала на их единицу;

4) на ремонтно-эксплуатационные нужды - на основе действующих норм на единицу оборудования, единицу производственной площади на основе соответствующих сметных расчетов.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках:

1) в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и других целей;

2) по стоимости (в денежной оценке) - для выполнения потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;

3) в днях обеспеченности - для целей планирования и организации контроля.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется как отношение остатка данного вида материальных ресурсов к его среднедневному расходу.

В свою очередь среднедневной расход каждого вида материальных ресурсов рассчитывается делением суммарного его расхода на нужды производства за анализируемый период на количество календарных дней в периоде.

Для оценки степени обеспеченности предприятия материальными ресурсами рассчитывают следующие коэффициенты:

1. Коэффициент удовлетворения плановой потребности в материальных ресурсах (Куп) рассчитывается как отношение заявления потребности i-го вида ресурса (ЗПi) к плановой потребности в i-ом виде ресурса (ППi);

2. Коэффициент оформления заявок (Коз) - отношение заключенных договоров на поставку i-го вида ресурса (ЗДi) к заявленной потребности в i-ом виде ресурса;

3. Коэффициент выполнения договоров (КВД) - это отношение поступивших ресурсов i-го вида по договору (ПРi) и заключенных договоров на поставку i-го вида ресурсов;

4. Общий коэффициент выполнения плана по материально-техническому снабжению (КВП) - это отношение поступивших ресурсов i-го вида по договору к плановой потребности в i-ом виде ресурса.

2.2 Методика анализа эффективности использования материальных ресурсов

К обобщающим показателям эффективности использования материальных ресурсов относятся:

* материалоемкость (МЕ),

* материалоотдача (МО),

* удельный вес материальных затрат в себестоимость продукции (Ум),

* коэффициент использования материальных ресурсов (Ким).

Материалоемкость продукции представляет собой величину материальных затрат на 1 рубль товарной продукции.

Материалоотдача - показатель, обратный материалоемкости, характеризует выпуск продукции на 1 рубль потребленных материальных ресурсов.

Также рассчитывается удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции.

Коэффициент использования материалов - это отношение суммы фактических материальных затрат к величине материальных затрат, рассчитанной исходя из плановой калькуляции и фактического выпуска продукции.

Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить лишь общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения. Более конкретную информацию обеспечивает анализ частных показателей. Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости).

В зависимости от специфики производства частными показателями могут быть: сырьеемкость - в перерабатывающей отрасли; металлоемкость - в машиностроении и металлообрабатывающей промышленности; топливоемкость, энергоемкость - на предприятиях ТЭЦ и т.д.

Удельная материалоемкость отдельных изделий может быть исчислена как в стоимостном, так и в условно-натуральном и натуральном выражении.

Стоимостный показатель удельной материалоемкости рассчитывается как отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене. Удельная материалоемкость в натуральном и условно-натуральном выражении измеряется количеством израсходованных материальных ресурсов на одно изделие.

Для исчисления названных частных показателей используются данные плановых, отчетных калькуляций отдельных изделий и расшифровок к ним.

Материалоемкость продукции является наиболее важным показателем промышленного предприятия. Анализируется как общая, так и удельная материалоемкость.

Анализ материалоемкости проводят по следующим направлениям:

* общая характеристика изменений уровня материалоемкости выпущенной продукции и отдельных изделий по сравнению с планом и в динамике;

* выявление причин изменений и достигнутых результатов (экономии или перерасхода) по видам расходуемых материалов;

* изучение динамики применения норм расхода материальных ресурсов;

* анализ данных о размерах отходов и потерь материальных ресурсов;

* измерение влияния на материалоемкость продукции факторов, связанных с использованием материальных ресурсов;

* определение неиспользованных резервов снижения материалоемкости.

Материалоемкость находится под влиянием внешних и внутренних факторов, зависящих и не зависящих от деятельности организации. Внутренние факторы рассматривают в двух аспектах:

1) факторы, характеризующие уровень прогрессивности применяемых конструкторских решений (упрощение конструкций моделей, сокращение количества деталей, изготовление их из более экономичных материалов);

2) факторы, отражающие прогрессивность технологического использования материалов, покупных полуфабрикатов, максимального использования отходов, ликвидации брака и т.п.

К внешним факторам относят: изменения цен на потребляемые сырье, материалы, топливо, энергию, а также невыполнение поставщиками обязательств по срокам, размеру, номенклатуре и качеству поставляемого сырья.

Многообразие причин изменения фактического уровня материалоемкости, по сравнению с плановым, можно разделить на факторы норм, цен и производственных потерь.

Фактор норм включает в себя изменения текущих норм расхода в течение года и отклонений фактического расхода против текущих норм по разным причинам. Нормы меняются в результате внедрения более совершенных конструкций, экономичной технологии, замены материалов, совершенствования организации производства, автоматизации производственных процессов и др. Отклонения фактического расхода от норм выявляют на основе калькуляции себестоимости отдельных изделий, обобщают по всему выпуску продукции. Влияние фактора норм на материалоемкость определяют следующим образом:

1. Отклонение между фактическим и нормативным расходом по определенному виду материала умножают на плановую цену этого вида материала. В результате получают экономию или перерасход материальных затрат;

2. Изменение (экономию или перерасход) материальных затрат делят на плановую оптовую цену изделия, на которое используется данный вид материала.

Выявить и проанализировать фактор норм по каждому изделию достаточно сложно. Возможности анализа могут быть ограничены значительной номенклатурой изделий, организационной структурой производства (цеха, участки, процессы), методами калькулирования (попроцессный, позаказный), методикой определения отклонений и их распределения между объектами калькулирования.

Факторы изменения цен и тарифов на материальные ресурсы следует рассматривать с точки зрения зависящих и не зависящих от деятельности организации. К зависящим факторам могут относиться изменения транспортно-заготовительных расходов вследствие изменения транспорта, деятельности перевозок, затрат по разгрузке и складированию материалов. Данный фактор будет влиять прежде всего на отдельную материалоемкость, и его можно оценить по данным бухгалтерского учета путем сравнения планового и фактического процента транспортно-заготовительных расходов в стоимости материалов.

Ценовым фактором, не зависящим от деятельности предприятия, является изменение цен и тарифов на материальные ресурсы по договорам с поставщиками, по сравнению с ценами и тарифами, принятыми в плане.

Общий подход к определению влияния фактора цен на материалоемкость следующий: разницу между плановой и фактической ценой умножают на фактическое количество потребленного материала и найденную величину делят на плановую оптовую цену изделия.

При анализе фактора производственных потерь используют данные о цене возможного использования возвратных отходов, себестоимости брака и затрат по использованию брака. Определяют стоимость дополнительно израсходованных материалов, что в свою очередь увеличивает материалоемкость. материальный обеспечение запас эффективность

3. Анализ материальных ресурсов ООО "Мединвест"

3.1 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

Прежде чем рассмотреть обеспеченность ООО "Мединвест" материальными ресурсами, рассмотрим службы, должностные лица на предприятии, которые имеют отношение к материально-техническому обеспечению предприятия.

Схематично структура управления материальными ресурсами в организации ООО "Мединвест" представлена на рис. 3.1.

Рис. 3.1 - Структура управления материальными ресурсами ООО "Мединвест"

В организации системы управления материальными ресурсами ООО "Мединвест" участвуют отдел закупок, коммерческий директор, транспортный отдел, главный бухгалтер, отдел оптовых продаж, координатор розничной торговли. Ответственным подразделением, осуществляющим планирование и закупку материальных запасов организации, является отдел закупок, который подчиняется коммерческому директору.

Отдел закупок получает множество предложений по сотрудничеству от ведущих поставщиков медицинской и фармацевтической продукции.

Исходными данными для планирования материальных ресурсов продукции является отчетные и статистические данные динамики объемов продаж отдела оптовых продаж и координатора розничной торговли, отчеты заведующего складом о наличии свободных площадей на складе. Также приоритетной является информация о поставщиках продукции: ассортимент предлагаемого товара, географическое положение поставщика, стоимость транспортных издержек, наличие скидок и дисконтных программ.

Прежде чем провести оценку системы управления материальными ресурсами в организации ООО "Мединвест", проведем анализ структуры оборотных активов организации и ее запасов.

Характеристика структуры и динамика оборотных средств организации ООО "Мединвест" представлена в табл. 3.1 и табл. 3.2.

Таблица 3.1

Характеристика динамики оборотных средств ООО "Мединвест"

Наименование статей баланса	Сумма, тыс. р.	Изменение, +/-
	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2009/2008	2010/2009
Оборотные активы	4472	4856	5859	384	1003
в том числе
1. Запасы, НДС	2958	3215	4451	257	1236
2. Дебиторская задолженность	1425	1526	1143	101	-383
3. Денежные средства	89	115	265	26	150

Из данных табл. 3.2 можно сделать вывод, что общая сумма оборотных средств организации ООО "Мединвест" увеличилась за 2009 год на 3847 тыс. руб. или на 8,59 % до уровня 4856 тыс. руб., а в 2010 году увеличилась до 5859 тыс. руб. на 1003 тыс. руб. за счет увеличения запасов.

Общая величина запасов организации в 2009 году увеличилась с 2958 тыс. руб. до 3215 тыс. руб. на 257 тыс. руб. или на 8,69 %, что связано с ростом объемов реализации продукции организации, расширением ассортимента.

В 2010 году сумма запасов резко увеличилась на 1236 тыс. руб. с 3215 тыс. руб. в 2009 году до 4451 тыс. руб. по итогам 2010 года.

Таблица 3.2

Характеристика структуры оборотных средств ООО "Мединвест"

Наименование статей баланса	Сумма, тыс. р.	Изменение, +/-
	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2009/2008	2010/2009
Оборотные активы	100	100	100	-	-
в том числе
1. Запасы, НДС	66,14	66,21	75,97	0,06	9,76
2. Дебиторская задолженность	31,86	31,43	19,51	-0,44	-11,92
3. Денежные средства	1,99	2,37	4,52	0,38	2,15

Из таблицы 3.2 видно, что на протяжении 2008-2010 годов наибольший удельный вес в оборотных активах организации ООО "Мединвест" занимают материальные запасы, причем их доля увеличилась с 66,1 % в 2008 году до 76 % в 2010 году.

Большое влияние на финансовое состояние предприятия оказывает эффективная система регулирования материальных запасов.

Для исследования структуры и динамики состояния запасов в организации ООО "Мединвест" составим табл. 3.3 и табл. 3.4.

Таблица 3.3

Анализ материальных запасов

Показатели	Сумма, тыс. р.	Изменение, +/-
	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2009/2008	2010/2009
1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	315	421	582	106	161
2. Готовая продукция и товар для перепродажи	2415	2689	3761	274	1072
в том числе
- изделия медицинского назначения	1473	1591	2308	118	717
- средства гигиены и санитарии	326	412	648	86	236
- медицинский инструментарий	616	686	805	70	119
3. Расходы будущих периодов	228	105	108	-123	3
4. Общая величина запасов	2958	3215	4451	257	1236

Из данных таблицы 3.3 видно, что общая сумма запасов организации ООО "Мединвест" увеличилась в 2009 году на 257 тыс. руб. или на 8,69 % с 2958 тыс. руб. в 2008 году до 3215 тыс. руб.

В 2010 году сумма запасов резко увеличилась на 1236 тыс. руб. с 3215 тыс. руб. в 2009 году до 4451 тыс. руб. по итогам 2010 года.

Увеличение величины запасов произошло за счет роста сырья, материалов и других аналогичных ценностей с 315 тыс. руб. в 2008 году до 582 тыс. руб. в 2010 году на 267 тыс. руб.; готовой продукции и товаров для перепродажи с 2415 тыс. руб. в 2008 году до 3761 тыс. руб. по итогам 2010 года на 1346 тыс. руб. или на 91,38 % в связи с ростом реализации продукции предприятия и расширения ассортимента.

Сумма расходов будущих периодов незначительно снизилась за исследуемый период 2008-2010 гг. на 120 тыс. руб. и по итогам 2010 года составила 108 тыс. руб.

Наибольший удельный вес в структуре запасов организации ООО "Мединвест" занимают готовая продукция и товары для перепродажи - 81,64 % в 2008 году, 84,5 % - в 2010 году, что объясняется спецификой деятельности организации - оптовая и розничная торговля товарами медицинского назначения.

Таблица 3.4

Анализ структуры материальных запасов

Показатели	Сумма, тыс. р.	Изменение, +/-
	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2009/2008	2010/2009
1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	10,65	13,09	13,08	2,45	-0,02
2. Готовая продукция и товар для перепродажи	81,64	83,64	84,50	2,00	0,86
в том числе
- изделия медицинского назначения	49,80	49,49	51,85	-0,32	2,37
- средства гигиены и санитарии	11,02	12,81	14,56	1,79	1,74
- медицинский инструментарий	20,82	21,34	18,09	0,52	-3,25
3. Расходы будущих периодов	7,71	3,27	2,43	-4,44	-0,84
4. Общая величина запасов	100	100	100	0	0

Следует отметить незначительное увеличение доли сырья, материалов и других аналогичных ценностей в общей структуре запасов ООО "Мединвест" с 10,65 % в 2008 году до 13,08 % по итогам 2010 года на 2,43 %.

Удельный вес расходов будущих периодов снизился с 7,71 % в 2008 году до 2,43 % по итогам 2010 года на 5,28 процентных пунктов.

Графически анализ структуры материальных запасов организации ООО "Мединвест" представлен на рис. 3.2.

Рис. 3.2 Структура материальных запасов ООО "Мединвест"

Рис. 3.3 Структура готовой продукции и товаров для перепродажи ООО "Мединвест"

В составе запасов готовой продукции и товаров для перепродажи (рис. 3.3) наибольший удельный вес в структуре запасов организации имеют изделия медицинского назначения - 49,8 % в 2008 году, 51,85 % в 2010 году.

3.2 Анализ эффективности использования материальных ресурсов на предприятии

Исследуем эффективность использования материальных ресурсов предприятия в разрезе управления запасами.

Для оценки оборачиваемости запасов используют показатели оборачиваемости (табл. 3.5).

Анализируя данные табл. 3.5, можно отметить изменение эффективности функционирования предприятия на протяжении рассматриваемого периода. Увеличение скорости оборота характеризует успешную работу предприятия и означает ускорение кругооборота средств предприятия.

Таблица 3.5

Динамика коэффициентов деловой активности материальных запасов

Наименование показателя	Значение	Изменение, (+,-)
	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2009/2008	2010/2009
1. Общая величина запасов, тыс. руб.	2958	3215	4451	257	1236
из них
1.1 Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	315	421	582	106	161
1.2 Готовая продукция и товар для перепродажи	2415	2689	3761	274	1072
1.3 Расходы будущих периодов	228	105	108	-123	3
2. Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	18750	19390	27715	640	8325
3. Оборачиваемость, количество оборотов
3.1 Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	59,52	46,06	47,62	-13,47	1,56
3.2 Готовая продукция и товар для перепродажи	7,76	7,21	7,37	-0,55	0,16
3.3 Расходы будущих периодов	82,24	184,67	256,62	102,43	71,95
4. Длительность оборота, дней
4.1 Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	6,1	7,9	7,7	1,79	-0,26
4.2 Готовая продукция и товар для перепродажи	47,0	50,6	49,5	3,61	-1,09
4.3 Расходы будущих периодов	4,4	2,0	1,4	-2,46	-0,55
5. Показатель оборачиваемости материальных запасов, количество оборотов	6,34	6,03	6,23	-0,31	0,20
6. Длительность оборота материальных запасов, дней	57,58	60,52	58,62	2,94	-1,90

Скорость оборота материальных запасов уменьшилась за исследуемый период на 0,11 об. за исследуемый период до уровня 6,23 об. по итогам 2010 года, что связано с ростом выручки от реализации продукции при одновременном увеличении абсолютной величины материальных запасов.

Длительность оборота материальных запасов соответственно увеличилась с 57,58 дней в 2008 году до 58,62 дней по итогам 2010 года на 1,04 дней.

Следует отметить снижение оборачиваемости сырья, материалов и других аналогичных ценностей за исследуемый период на 11,9 об. до уровня 47,62 оборотов по итогам 2010 года; готовой продукции и товаров для перепродажи на 0,39 об. до уровня 7,37 об. по итогам 2010 года.

Следует отметить значительное увеличение скорости оборота расходов будущих периодов с 82,24 об. в 2008 году до 256,62 об. в 2010 году, что характеризует успешную работу предприятия и означает увеличение кругооборота средств предприятия.

Длительность оборота расходов будущих периодов несколько снизилась с 4,4 дней в 2008 году до 1,4 дней в 2010 году в среднем на 3 дня.

Итак, при анализе показателей, представленных в таблице можно сказать о незначительном снижении основных коэффициентов оборачиваемости предприятия, что расценивается негативно в работе организации ООО "Мединвест". Тогда как длительность оборота показателей за исследуемый период увеличилась.

Хранятся запасы организации ООО "Мединвест" на складе, фирма имеет собственные складские помещения, которые имеют удобные транспортные подъезды.

В связи со спецификой реализуемой продукции - изделия медицинского назначения - в структуре запасов присутствуют скоропортящиеся препараты. Над такими запасами в организации реализуется усиленный контроль за хранением и расходованием (поступлением в продажу).

Расходуются запасы и поступают в оптовую или розничную реализацию по методу LIFO (last in - first out) - "последний пришел" - "первый ушел", то есть из склада в реализацию направляются в первую очередь та продукция, которая поступила на склад давно. Это необходимо для того, чтобы у запасов не истек срок хранения.

Управление запасами в организации ООО "Мединвест" автоматизировано с помощью информационной системы "1С: Бухгалтерия Склад", в которой ведется учет запасов и остатков на складе.

Оценивать эффективность управления материальными запасами можно разными способами. Наиболее простой способ - по двум показателям: коэффициент реализации и коэффициент предложения товара.

Коэффициент реализации (КР) показывает, какая часть товарных запасов была реализована за период.

Коэффициент предложения (КП) показывает, какую часть из периода мы предлагали товар покупателю.

Формула коэффициента реализации:

КР = Количество проданных товаров/(Остаток на складе на начало периода + количество товара, закупленного в течение данного периода).

Если за период товары не закупались и на начало периода остаток на складе был 0 (то есть в знаменателе формулы - 0), то КР нужно считать равным "-1". Это специальное значение КР, означающее, что за период ничего не продано, но и на складе ничего не было. Далее, будем выражать КР в процентах, "КР в процентах" = КР*100, и значение "-1" тоже станет "-100".

Формула коэффициента предложения:

КП = Количество дней предложения товара/Количество рабочих дней в периоде.

КП, как и КР удобнее выражать в процентах, "КП в процентах" = КП*100.

"Предложение товара" означает, что потенциальный клиент знает, что он может у нас купить данный товар. Например, для розничной торговли, под "Предложением товара" подразумевается, что хоть одна единица товара есть на складе.

Таблица 3.6

Описание коэффициентов реализации и предложения

Коэффициент реализации, %	Коэффициент предложения, %	Комментарии
100	100	С точки зрения скорости получения сиюминутной прибыли идеальное сочетание КР=100 % и КП=100 %. Это означает, что за отчётный период были распроданы все товарные запасы и при этом товар, всегда был на складе и предлагался к продаже, то есть дефицита товара не было. В реальности этот идеал достижим, наверно, только в том случае, если компания является монополистом и продаёт очень ходовой товар.
-1	0	Товар не предлагался к продаже по причине отсутствия его на складе, соответственно, ничего продано и не было.
0	0	Ничего не продано, но товар на складе был. Такая ситуация может быть, например, если "Предложение товара" предполагает наличие товара на витрине, а в отчётном периоде товар на витрину выставлен не был.
5	100	Организация очень серьёзно запаслась товаром, но наверно напрасно.
100	5	"Не успели поставить на витрину, а уже всё продали. Может, дёшево продавали. Может, товара было мало. А возможно, что это тот самый товара, который принесёт, если мы будем с ним работать, очень неплохую прибыль".
50	50	Неопределенная ситуация, ни хорошо, ни плохо
100	0	Невозможное сочетание. Означает, что товар продали, но покупателю его не предлагали. Если расчёты дают такое сочетание КР и КП, то либо расчёты неверны, либо система учёта товара работает неправильно.
0	100	Неходовой товар

Оптимальные значения КП и КР зависят от продаваемого товара.

Поделим условно все товары на три группы, А, Б и В. Группа А состоит из "очень важных" товаров, очень важных в том смысле, что товары группы А приносят большую прибыль или большой оборот или важны для имиджа, ассортимента и т.д.

Группа Б состоит из товаров "средних" со всех смыслах.

Группа В - все остальные товары.

По товарам группы А обязательно нужно удерживать КП равным 100 %. Ради поддержания наличия товара в продаже можно даже создавать увеличенные страховые запасы. Если при КП, равным 100 %, КР будет 80-90 %, то это нормально.

В группе товаров Б уже не обязательно, чтобы КП было 100 %, но и КР должен быть выше, чем у товаров группы А. Нормальным сочетанием для группы Б будет КП около 95 %, а КР - около 90 %.

Для группы товаров В лучше поддерживать высокий КР, 90-95 % и более, а КП - по ситуации.

Оценим эффективность управления товарными запасами в организации ООО "Мединвест" по двум показателям: коэффициент реализации и коэффициент предложения товара за период - 2010 год.

Таблица 3.7

Оценка эффективности управления материальными запасами

Группы товаров	Показатели	Коэффициент реализации	Коэффициент предложения
А	Изделия медицинского назначения	71 %	72 %
Б	Медицинский инструментарий	63 %	66 %
В	Средства гигиены и санитарии	58 %	62 %

Таким образом, за отчётный период были распроданы почти все материальные запасы, и при этом товар почти всегда был на складе ООО "Мединвест" и предлагался к продаже, то есть дефицита товара не было, что является положительным моментом.

Одним из важнейших вопросов, решаемых отделом закупок организации ООО "Мединвест" - насколько должен быть заполнен склад фирмы (в настоящее время площадь склада 200 кв. метров), чтобы товар не портился, но при этом всегда был в наличии.

Что касается уровня заполняемости склада, то на практике эта величина колеблется в достаточно широком интервале (от 30 % до 70 %). Названную величину не следует превышать потому, что склады торговых организаций предназначены не только для хранения товаров. Здесь может осуществляться также комплектация заказов, отдельно храниться уже скомплектованные, но еще не реализованные заказы.

Оборудование склада ООО "Мединвест" включает в себя универсальные и специальные стеллажи, поддоны, резервуары и контейнеры. Кроме того, весоизмерительное и фасовочное оборудование.

Взаимодействие с поставщиками организации ООО "Мединвест" осуществляет отдел закупок. Отдел закупок осуществляет координационную деятельность, необходимую для принятия решения об осуществлении процесса закупок. Коммерческий директор и складская служба осуществляют контроль товарных запасов и совместно определяют необходимый объем закупок, после чего передают заявки в отдел закупок.

После поиска возможных источников поставок потенциальным поставщикам направляются запросы, сравниваются их предложения, оформляется на договорной основе заказ и осуществляется контроль надлежащего исполнения. На складе ООО "Мединвест" осуществляется прием и проверка товара, его регистрация и складирование. В процессе закупок ООО "Мединвест" применяются современные информационные технологии, представитель отдела продаж, минуя склад, может направить заказ непосредственно поставщику, если отдел закупок предварительно оговорил с поставщиком закупочные цены и условия поставок.

В результате проведенного анализа эффективности использования материальных ресурсов ООО "Мединвест", можно сделать вывод, что на предприятии необходимо принять меры для ускорения оборачиваемости оборотных средств в производстве и обращении, что обеспечивает высвобождение средств из оборота, и использовать финансовые методы по эффективному управлению такой частью текущей деятельностью организации, как средства в обращении (денежные средства и расчеты с дебиторами).

Анализ структуры оборотного капитала показал, что в его структуре капитала в 2010г. более 76 % занимают запасы товарно-материальных ценностей, их величина постепенно увеличивалась в течение всего исследуемого периода, что снижает общую ликвидность активов и отражается на их оборачиваемости.

Также в составе оборотного капитала постепенно снижалась доля дебиторской задолженности и увеличивалась ее оборачиваемость, это увеличивает ликвидность активов организации. Можно порекомендовать ООО "Мединвест" и в дальнейшем проводить более жесткий контроль за формированием и состоянием дебиторской задолженности, не допускать возникновения просроченной задолженности в составе дебиторов, это повысит оборачиваемость оборотного капитала и соответственно прибыль предприятия.

В условиях стабильной экономики фирмы стремятся приблизиться к японской системе "точно-во-время", которая предполагает поставку сырья и комплектующих точно туда и точно в то время, когда это потребуется и направлена на минимизацию запасов.