Основные фонды предприятия

В практике учета и планирования производства для измерения основных средств используются как денежные, так и натуральные показатели, поскольку основные средства в производственном процессе выступают не только как носители стоимости, но и как совокупность средств труда определенного вида.

Денежная оценка основных средств (как составляющих элементов основных фондов) необходима для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, начисления амортизаций, определения себестоимости продукции, рентабельности предприятий и других финансово-экономических показателей. В связи с продолжительным участием основных средств в процессе производства, их постепенным старением, а также ввиду изменения за этот период условий воспроизводства применяются несколько видов их денежной оценки:

по полной первоначальной стоимости на момент приобретения;

по первоначальной стоимости за вычетом износа;

по полной восстановительной стоимости, то есть по рыночной стоимости на текущий момент;

по восстановительной стоимости с учетом износа.

Виды оценки основных средств можно представить в следующем виде.

Таблица 1. Виды оценки основных средств

Полная первоначальная стоимость представляет собой фактическую стоимость по ценам приобретения (включая затраты на доставку, монтаж и пуск в эксплуатацию) или строительства основных средств. Порой случается так, что одинаковые по своим характеристикам объекты имеют не одинаковую первоначальную стоимость (разные условия или время приобретения, установки и т.п.). Но именно по такой стоимости основные средства отражаются в бухгалтерской отчетности предприятия. Значит, использования одного лишь этого показателя не дает верного представления о величине основных средств и не позволяет достоверно анализировать их динамику.

Первоначальная стоимость за вычетом износа выражает стоимость основных средств, еще не перенесенную на произведенную продукцию. Она меньше первоначальной стоимости на величину фактического износа основных средств и часто называется остаточной стоимостью. Эти два вида денежной оценки затрудняют сопоставимость данных о динамики основных средств, так как цены на оборудование и стоимость строительства меняются, и стоимость основных средств, приобретенных (построенных) в разные годы, выражается, таким образом, в разных величинах. Сопоставимость созданных в разные годы одинаковых элементов основных средств достигается благодаря их оценке по восстановительной стоимости.

Полная восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных фондов в новых производственных условиях. Полная восстановительная стоимость определяется по результатам переоценок, которые в России проводятся в соответствии со специальными решениями правительства. Ее расчетное решение может не совпадать с экономической обоснованной величиной, так как экономический смысл полной восстановительной стоимости - определение величины денежных средств, которые необходимо потратить на то, чтобы купить по действующим на сегодня рыночным ценам все основные средства заново. Отметим, что восстановительная стоимость совпадает с первоначальной в момент ввода в действие основных средств. Метод оценки по восстановительной стоимости не учитывает степень изношенности основных фондов, поэтому он дополняется оценкой основных фондов по восстановительной стоимости с учетом износа. Восстановительная стоимость за вычетом износа показывает часть восстановительной стоимости основных средств, еще не перенесенную на продукт. Добавим, что ликвидационной стоимостью называют остаточную стоимость основных средств, выбывающих в результате износа.

Таким образом, каждый вид оценки основных средств имеет свой экономический смысл и соответствующее назначение.

Учет и планирование основных средств осуществляется не только в денежном выражении, но и в натуральных показателях в виде конкретных средств труда. Это необходимо, чтобы определить технический состав, производственную мощность предприятий и отраслей промышленности, установить здания и пути эффективного использования производственной мощности, составить баланс оборудования и т.д. Такие данные можно получить по результатам инвентаризации основных средств, которая периодически проводится в промышленности.

При помощи комбинации натуральных и денежных показателей осуществляются необходимые группировки элементов основных фондов. В этих группировках отдельные элементы основных фондов выделяются в относительно однородные группы в соответствии с их назначением в производственном процессе.

На крупных предприятиях наличие и движение основных средств показываются ежемесячно. Средняя годовая стоимость основных средств может быть определенна по средней хронологической формуле. В некоторых случаях ее рассчитывают как полусумму остатков на начало и на конец отчетного года.

Метод расчета выбирается и фиксируется в положении об учетной политике руководства предприятия исходя из целей анализа и требований к степени достоверности показателей. Движение основных средств оценивается с помощью следующих показателей.

Коэффициент ввода основных фондов:

Кв. в = ОФ введенных за период / ОФ на конец периода; (1.1)

Коэффициент выбытия основных фондов:

Квыб. = ОФ выбывших за период / ОФ на начало период; (1.2)

Коэффициент обновления основных фондов:

Кобн. = ОФ введенных (новых) за период / ОФ на конец периода; (1.3)

Коэффициент замещения основных фондов:

Кзам. = ОФ введенных за период / ОФ выбывших за период; (1.4)

Коэффициент ликвидации основных фондов:

Кликвид. = ОФ ликвид. (списанных) за период / ОФ на начало периода (1.5)

Заметим, что все эти коэффициенты похожи, но между ними есть существенное различие. Оно вытекает из различия между основными средствами, поступившими на предприятие, средствами, введенными в эксплуатацию, и новыми (которые могли поступить в предшествующих периодах, но хранится до данного периода на складе). К сожалению, на крупных (чаще государственных) предприятиях порой возникает ситуация, когда согласно планам инвестиционных проектов, разработанных и осуществляемых министерствами, на предприятие поступает оборудование, а площадка для его установки и соответствующие технологические условия еще не подготовлены.

Основные средства постепенно изнашиваются. Их физический износ наступает как в результате их использования в процессе производства, так и в период их бездействия. Бездействующие основные средства теряют свои производительные свойства, если подвергаются воздействию естественных процессов. Что касается действующих основных средств, то их физический износ зависит от ряда факторов. В частности, он зависит от качества материалов, из которых изготовлены их элементы, от технического совершенства конструкции, от качества постройки и монтажа, от степени нагрузки. Состояние основных средств зависит так же от особенности технологического процесса, степени их защиты, от влияния внешних условий, от качества технологического обслуживания, от квалификации рабочих. Основные средства, таким образом, теряют часть своей стоимости, которая переносится на производимую с их помощью продукцию. Учет этой части стоимости в затратах на производство продукции в течение всего полезного срока эксплуатации объекта основных средств называется амортизацией. Для расчета суммы начисляемого износа необходимо знать первоначальную стоимость объекта основных средств, его ликвидационную стоимость, предполагаемый полезный срок эксплуатации. Начисление износа производится на основании специальных норм, устанавливаемых в процентах к первоначальной или восстановительной стоимости.

Существуют различные методы расчета норм списания стоимости изнашиваемых основных средств:

- равномерного (прямолинейного) списания стоимости;

- начисления износа пропорционально объему выполненных работ;

- ускоренного списания, среди которых метод списания стоимости по сумме чисел, или кумулятивный, и метод уменьшающегося остатка;

- замедленной амортизации (применяется редко).

Согласно методу прямолинейного списания стоимость основных средств равномерно распределяется в течение срока их использования. Норма износа является величиной постоянной и определяется по формуле:

Ин = (Тэ / Та ) * 100%, (1.6)

где Ин - норма износа основных средств;

Тэ - фактический срок эксплуатации основных средств;

Та - нормативный срок службы основных средств (амортизационный период основных фондов).

Величина начисленного износа определяется по формуле:

И = (ОФп. п - ОФл ) * Ин. (1.7)

Производственный метод основан на том, что износ является только результатом эксплуатации и период времени не играет никакой роли в процессе его начисления. Рассчитывается норма начисления износа на единицу объема произведенной продукции или услуги по формуле:

Ин = (ОФп. п - ОФл ) / Предполагаемый объем работ в единицах. (1.8)

Накопленный износ при использовании данного метода увеличивается ежегодно в прямой зависимости от выпуска продукции, произведенной с помощью амортизируемого оборудования:

И = Qтк * Ин, (1.9)

где Qтк - выпуск продукции или услуг, произведенные с помощью данного объекта основных средств, суммируемый нарастающим итогом с момента пуска объекта в эксплуатацию.

Остаточная стоимость ежегодно уменьшается, пока не достигнет величины ликвидационной стоимости.

При использовании метода уменьшаемого остатка вычисляют постоянный коэффициент, который равен норме износа при прямолинейном списании, умноженный на ускоряющий множитель (чаще всего этот множитель равен двум - применяется удвоенная норма износа).

Для получения суммы износа в данном году (суммы амортизационных отчислений) этот коэффициент умножается на величину остаточной стоимости основных средств на начало отчетного периода.

Предполагаемая ликвидационная стоимость учитывается только в последний год работы оборудования. Алгоритм расчета следующий. Пусть Ин - норма износа основных средств. Тогда сумма износа в первый год при ускоряющем множителе 2 будет равна:

И1 = ОФп. п₀ *2 И_н. (1.10)

Остаточная стоимость основных средств после первого года эксплуатации:

ОФп. п₁ = ОФп. п₀ - И1. (1.11)

Сумма износа во второй год:

И2 = ОФп. п₁ *2 И_н. (1.12)

Остаточная стоимость объекта основных средств после второго года эксплуатации:

ОФп. п₂ = ОФп. п₁ - И2. (1.13)

И так до тех пор, пока остаточная стоимость не достигнет величины ликвидационной стоимости объекта основных средств.

Основные средства подвергаются не только физическому, но и моральному износу. Моральный износ имеет две формы. Первая форма морального износа заключается в том, что с внедрением новых машин, с совершенствованием техники, технологий, организации производства и труда стоимость изготовления, например, машин и оборудования при сохранении их конструктивных свойств и эксплуатационных показателей неуклонно снижается (значит, снижается и альтернативная стоимость основных средств). То же относится и к зданиям, стоимость которых в результате индустриализации строительства снижается. Следовательно, это форма морального износа выражает уменьшение стоимости машин или оборудования вследствие удешевления их воспроизводства. В соответствии со снижением стоимости производства машин, оборудования и других элементов основных средств пересматриваются соответственно и цены на них.

Вторая форма морального износа имеет место в том случае, когда изменяются конструкция и эксплуатационные показатели новых машин. Их применение позволяет увеличить объем производства, повысить производительность труда, уменьшить расход эксплуатационных материалов (горючее, электроэнергия, смазочные материалы и т.д.), а в некоторых случаях и основных материалов, снизить затраты на производство единицы продукции и обеспечить более высокое качество обработки. Вторая форма морального износа имеет место тогда, когда машина технически устарела и заменяется более совершенной. В этом случае общество, применяя устаревшую технику, затрачивает больше рабочего времени на производство одного и того же количества продукции.

Использование методов ускоренного начисления износа как раз и преследует цель возмещения морального износа в условиях быстрого развития технологий.

Проблема морального износа решается так же с помощью осуществления ряда хозяйственно-организационных мероприятий. Прежде всего, машины и механизмы должны использоваться с максимальной загрузкой, чтобы ускорить отдачу их полезного эффекта до наступления момента устаревания. Следует так же сокращать сроки строительства новых объектов и сроки эксплуатации машин и оборудования, добиваться, чтобы новые машины не задерживались на складах или в монтаже.

Представим показатели оценки технического состояния основных средств.

Коэффициент износа основных средств:

Ки = Ик / ОФк, (1.14)

где Ик - сумма износа основных средств на конец отчетного периода.

Коэффициент годности основных средств:

Кг = ОФо. к / ОФк; (1.15)

очевидно, Кг = 1 - Ки.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования (Кэкст) определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану:

Кэкст=Тобор. ф. /Тобор. пл., (1.16)

где Тобор. ф. - фактическое время работы оборудования (ч)

Тобор. пл. - время работы оборудования по норме (устанавливается в соответствии с режимом работы, предприятия и с учётом минимально необходимого времени для проведения планово - предупредительного ремонта), (час).

Величина стоимости, включаемая посредством амортизации в затраты на производство в отчетном периоде, представляет собой амортизационные отчисления.

Если основное средство после начисления полного износа все еще используется, дальнейшие начисления износа больше не производятся, а средство не должно быть списано до его ликвидации. Ликвидация осуществляется при продаже или списания, или если средство становится объектом встречной продажи.

Увеличение ликвидационной стоимости объекта основных средств и срока использования достигается посредством капитального ремонта. Текущий ремонт рассматривается как расходы, необходимые для поддержания средств в рабочем состоянии. Расходы на ремонт являются затратами того периода, когда он был произведен.

Производственную структуру основных средств можно распределить, разделив их на активную и пассивную часть или на другие группы (например, по виду или в соответствии со специализацией). Характеристикой структуры служат удельные веса каждой группы в общей стоимости основных средств по предприятию, отрасли и промышленности в целом.

Так, на промышленных предприятиях можно вычислить удельный вес машин и оборудования (Ур. м) в общем объеме промышленно-производственных средств:

Ур. м. = (ОФм. сг / ОФсг) * 100%, (1.17)

где ОФм. сг - среднегодовая стоимость рабочих машин и оборудования;

ОФсг. - среднегодовая стоимость основных производственных средств.

Различия производственной структуры в разных отраслях промышленности является следствием их технико-экономических особенностей. Но предприятия даже внутри одной и той же отрасли промышленности, как правило, имеет не одинаковую производственную структуру основных средств. Так, удельный вес активных элементов основных средств на предприятиях с высоким уровнем технической оснащенности и электровооруженности труда, где производственные процессы механизированы и автоматизированы, наиболее высок. По данным российской статистики, основная часть производственных основных средств промышленности находится на предприятиях тяжелой промышленности. При этом значительная их доля сконцентрирована в отраслях, обеспечивающих технический прогресс в народном хозяйстве (электроэнергетике, машиностроении, химической, нефтехимической и топливной промышленности, черной металлургии и другие).

На производственную структуру основных средств оказывает заметное влияние развитие концентрации, специализации, кооперирование и комбинирование производства, а так же темпы капитального строительства. Добиваясь снижения стоимости строительства, например производственных зданий, можно уменьшить долю пассивных элементов основных фондов в общей их стоимости и тем самым повысить эффективность затрат, вложенных в основные средства нового предприятия.

Поэтому общество старается заинтересовать бизнес в повышении доли машин и оборудования как наиболее активной части основных средств и в снижении удельного веса зданий и хозяйственного инвентаря без ущерба для эффективного функционирования производственного процесса. Не случайно в системе налоговых отчислений предприятий практически во всех развитых странах доля налога на имущество достаточно высока, таким образом, создается дополнительный стимул для того, чтобы предприятие стремилось избавиться от неэффективно используемых основных средств.

Улучшить структуру основных производственных средств за счет повышения доли производственного оборудования способно почти каждое предприятие. Это достигается путем более рациональной расстановки оборудования внутри цехов, размещения его на открытых площадках (где это возможно). С производственных площадей удаляются непроизводственные службы (склады, конторы и т.д.), на них размещается дополнительное оборудование.

К системе взаимосвязанных показателей, непосредственно характеризующих эффективность использования основных средств и производственных мощностей, а так же раскрывающих резервы дальнейшего улучшения их использования, относятся показатели, характеризующие:

а) использование основных средств во времени (коэффициент экстенсивной нагрузки);

б) использование их в единицу времени (коэффициент интенсивной нагрузки);

в) общее использование (коэффициент интегральной нагрузки).

Первый показатель (Кэ. н) определяется путем деления времени фактического использования на максимально возможное время использования основных средств:

Кэ. н = (Тф / Тм) * 100%, (1.18)

где Тф - фактическое время полезного использования рабочих машин и оборудования в течении года, машино-час;

Тм = 365 дней * 24 часа * m - годовой фонд времени работы машин (единиц оборудования), машино-час. (1.19)

Второй показатель (Ки. н) получается в результате деления фактического количества продукции, произведенной в единицу времени работы оборудования, на максимальный выпуск этой продукции, которую можно произвести с участием данных основных средств в ту же единицу времени:

Ки. н = (qф / qmax) * 100%, (1.20)

где qф - фактический выпуск продукции, произведенной на данном оборудовании за отчетный период;

qmax - максимальный выпуск продукции, которую можно произвести на данном оборудовании за отчетный период (за год: qmax= Tм * N, где N - производительность (ед/ч) единицы основных средств).

Третий показатель (Ки. т) рассчитывается путем перемножения первых двух показателей:

Ки. т = Ки. н * Кэ. н. (1.21)

Ки. т - может быть представлен как отношение фактически произведенной продукции максимально возможному выпуску. В отчетах предприятий эта величина носит название "использовании производственной мощности" и измеряется в процентах.

Ки. т = (Тф / Тм) * (Qф/Qmax) = (Qа/Qmax). (1.22)

К числу показателей экстенсивного использования основных фондов на предприятии относится и коэффициент сменности. Он равен среднему числу смен, в течении которых загружена каждая единица оборудования. Коэффициент сменности рассчитывается по отдельным группам оборудования, отдельным производственным подразделениям предприятия, а так же в целом по предприятию. Он показывает сколько смен в среднем в течении суток работало установленное оборудование.

С теми же целями применяется и коэффициент использования парка оборудования, равный отношению числа единиц фактически работающего оборудования к числу единиц установленного или имеющегося в наличии оборудования.

Показатель использования основных средств во времени (коэффициент экстенсивной нагрузки) определяется сравнительно просто. Показатель же использования основных средств в единицу времени (коэффициент интенсивной нагрузки) определяется просто лишь в тех отраслях, где выпускается однородная продукция, и объем его производства может быть выражен в натуральных единицах. Если же предприятие и его подразделение производят продукцию разнообразной номенклатуры, то Ки. н. рассчитать значительно труднее. Следует, однако, сказать, что приведенные выше показатели все же не позволяют дать окончательный ответ на вопрос, как используются основные средства в целом по предприятию.

Роль обобщающего показателя использования основных средств может в определенной степени выполнять показатель выпуска продукции на единицу производственной площади. Этот показатель выражается, как правило, в натуральных единицах.

Одним из наиболее общих показателей использования производственной мощности является коэффициент ее фактического использования. Он рассчитывается путем деления количества продукции, изготовленной за определенный промежуток времени (обычно за год), на величину производственной мощности. Для предприятий, вновь введенных в эксплуатацию, обычно определяется коэффициент использования проектной мощности, представляющий собой частное отделение фактического выпуска продукции на величину мощности предприятия согласно проекту. Этот показатель характеризует уровень освоения проектной мощности.

Натуральные показатели использования основных средств, используемые при анализе современного состояния и планирования производственных мощностей, составлении баланса оборудования и т.д. все же не раскрывают общей картины эффективности использования всех основных средств предприятия. Для общего анализа хозяйственной деятельности, планирования капитальных вложений, ввода в действие основных средств и производственных мощностей всех звеньев промышленности все большее значение приобретает такой показатель эффективности производства, как выпуск продукции на 1 рубль основных фондов, которые обычно называют показателем фондоотдачи. При определении данного показателя применяются как стоимостные, так и натуральные единицы измерения.

Показатель фондоотдачи (Фо) есть обобщающий стоимостный показатель использования всей совокупности основных фондов предприятия. Он определяется путем деления выручки на среднегодовую стоимость основных фондов:

Фо = Вр / Оф. (1.23)

Фондоотдача показывает, сколько выручки приходится на 1 рубль стоимости основных фондов. Чем лучше используются основные фонды, тем выше показатель фондоотдачи. Одной из главных причин, ухудшающих показатель фондоотдачи, является медленное освоение вводимых в действие основных средств. И напротив, сокращение сроков ввода в эксплуатацию новых объектов позволяет ускорить оборот производственных фондов и тем самым замедлить наступление морального износа основных средств предприятия, повысить эффективность его экономической деятельности.

Наряду с фондоотдачей вычисляют и обратную величину, которую называют фондоемкостью. Она характеризует стоимость основных фондов, приходящуюся на один рубль выручки от реализации продукции или оказания услуг.

Фе = 1/Фо = Оф / Вр (1.24)

Снижение фондоемкости означает экономию капитала участвующего в производстве. Каждый из этих показателей отражает различные экономические процессы и применяется в разных случаях. Так, показатель фондоотдачи применяется для определения экономической эффективности использования действующих основных производственных фондов. Величина фондоемкости показывает, сколько средств нужно затратить на основные фонды, что бы получить необходимый объем продукции или услуг, иначе говоря, какова потребность в основных фондах.

Большое влияние на величины фондоотдачи и фондоемкости оказывает показатель фондорентабельности, который рассчитывается по формуле:

Фr = Пр / Оф. (1.25)

Этот коэффициент показывает, какое количество прибыли приходится на 1 рубль основных фондов, чем выше этот коэффициент, тем эффективнее используются основные фонды.

Задачи анализа:

- определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям;

- установить причины их изменения;

- рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;

- изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования;

- выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, ф.11 «Отчет о наличии и движении основных средств», ф. БМ «Баланс производственной мощности", ф. № 7 -ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования", ф. № 1 - переоценка, ф. № 2-кс «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений «, инвентарные карточки учета основных средств и др.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

- анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;

- анализ основных показателей использования основных средств;

- анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;

- анализ обеспеченности предприятия основными средствами;

- анализ использования производственных площадей.

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения производительных основных показателей.

Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств.

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.

Можно сделать выводы, что при анализе основных средств на предприятии анализируются наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача. При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора. Изучается экстенсивная (по времени) и интенсивная (по мощности) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. Также рассматривается степень использования площадей предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.

2. Практическая часть