Основные концепции системы управления затратами. Структура экономического жизненного цикла продукта

Размещено на http://allbest.ru/

Задание 1. Описание системы управления затратами на предприятии, анализ и рекомендации по ее совершенствованию

Цели и задачи системы управления затратами на предприятии

В современных условиях система управления затратами через свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Основное назначение данной системы - это подготовка информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений. Если обобщить высказывания современных авторов о содержании, целях и задачах управления затратами, то их можно свести к следующим тезисам.

Цели:

В современных условиях основная цель создания системы управления затратами заключается в том, чтобы наиболее эффективным способом определить цену, которую покупатель согласился бы платить за определенный набор товаров и услуг, и исследовать возможность продажи покупателям данных наборов по этой цене. Оптимизация финансового результата через максимизацию прибыли. При этом подробно исследуется основная факторная цепочка получения прибыли: затраты -- объем производства -- прибыль.

Принятие обоснованных краткосрочных и долгосрочных управленческих решений.

Задачи:

1. Выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности.

2. Определение затрат по основным бизнес-функциям и производственным подразделениям предприятия.

3. Расчет необходимой величины затрат на единицу продукции, работ, услуг.

4. Подготовка информационной нормативной базы в области затрат для принятия хозяйственных решений.

5. Выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия.

Функции

1. Прогнозирование, нормирование, планирование и учет производственных затрат, калькулирование себестоимости, планирование и учет фиксированных (долгосрочных) расходов на капитальные вложения и инвестиционную деятельность.

2. Контроль и анализ затрат по разным направлениям, сегментам, продуктам, подразделениям, отклонениям от норм и смет расходов, динамики показателей.

3. Формирование внутренней количественной и качественной информации для использования в оперативном управлении хозяйственной деятельностью, контроле действий и стимулировании персонала.

4. Выявление резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия.

Основные концепции системы управления затратами:

Концепция (от лат. conceptio - понимание, система) - это определенный способ понимания, трактовки каких-либо явлений, основная точка зрения, руководящая идея их освещения, ведущий замысел, конструктивный принцип той или иной деятельности. [1, с. 248] В такой теоретической и практической области знания, как управление затратами основными базовыми концепциями являются:

- концепция затратообразующих факторов;

- концепция добавленной стоимости;

- концепция цепочки ценностей;

- концепция альтернативности затрат;

- концепция трансакционных издержек;

- концепция ABC;

- концепция стратегического позиционирования.

Методы прогнозирования и планирования затрат:

Прогнозный баланс (расчетный баланс) представляет собой планируемый баланс предприятия на конец предстоящего бюджетного периода. Иными словами, прогнозный баланс есть планируемое соотношение активов и пассивов предприятия, которое складывается в соответствии со структурой активов и пассивов на начало бюджетного периода и изменением в ходе реализации других планов.

Бюджет доходов и расходов (план прибылей и убытков) отражает структуру и величину доходов и расходов предприятия в целом, отдельных центров ответственности (или направлений деятельности) предприятия и планируемый к получению финансовый результат в предстоящем бюджетном периоде.

К числу наиболее распространенных методов бюджетного планирования и прогнозирования относят:

- Индексный метод (от достигнутого);

- Нормативный метод;

- Балансовый метод;

- Бюджетирования ориентированного на результат;

- Программно - целевой метод;

- Метод экспертного прогнозирования;

- Метод экстраполяции;

- Метод моделирования;

- Метод экономического анализа.

г) группировка и классификация затрат по принципу причинно следственных связей, определение учетных позиций;

К общим принципам классификации затрат относятся:

принцип причинно-следственной связи;

принцип существенности стабильности;

принцип стандартизации и приспособляемости к организационно-производственным условиям.

Принцип причинно-следственной связи раскрывает отношения между выпуском продуктов и связанными с ними затратами. С точки зрения традиционного бухгалтерского подхода он характеризует отношения между затратами и их носителями, т.е. между объектами учета и объектами калькулирования.

Принцип существенности стабильности предусматривает такую степень аналитичности, которая предполагает, что затраты на ведение учета не превышают ценности получаемой информации.

Принцип стандартизации и приспособляемости к организационно-производственным условиям основан на изыскании стандартизированного подхода к выбору статей затрат, призванного, с одной стороны, доказать приемлемость существующей практики учета, а с другой - показать, что должно быть отражено в учете и каким образом. Приспособляемость вызвана тем, что любая номенклатура статей не может быть абсолютной и потому должна изменяться адекватно изменениям, происходящим в производстве.

Принципы группировки затрат предполагают исследования процедур их реализации, так как кроме общеметодологических имеются и частные принципы, связанные непосредственно с определенным направлением и сферами использования. Поэтому для решения данной задачи дальше рассматривается классификация затрат в качестве информационной поддержки принятия и исполнения управленческих решений.

д) перечень отчетных документов, которые необходимо вести в центрах ответственности и местах возникновения затрат на предприятии;

Строительным предприятиям, имеющим на балансе собственные основные средства, определенные запасы материалов, ведущим расчеты с покупателями и поставщиками с предварительной или последующей оплатой счетов, рекомендуется применять следующие регистры бухгалтерского учета:

ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) - форма В-1;

ведомость учета производственных запасов и готовой продукции, а также НДС, уплаченного по ценностям, - форма В-2;

ведомость учета затрат на производство - форма В-3;

ведомость учета денежных средств и фондов - форма В-4;

ведомость учета расчетов и прочих операций - форма В-5;

ведомость учета реализации - форма В-6;

ведомость учета расчетов с поставщиками - форма В-7;

ведомость учета оплаты труда - форма В-8;

сводная ведомость (шахматная) - форма В-9.

е) методика учета затрат и калькулирования себестоимости, применяемую на предприятии;

Себестоимость продукции является важным планово-экономическим показателем предприятия, обобщающим его издержки производства и реализации продукции, выполнение работ или услуг. Она представляет собой суммарную стоимостную оценку используемых в процессе изготовления и сбыте товаров природных, производственных, трудовых, финансовых и других ресурсов.

В общем виде плановую себестоимость продукции можно выразить в следующем виде:

Сп=Мз+Зо+Ос+Ао+Пр,

где Сп - себестоимость продукции, руб.; Мз - материальные затраты; Зо - затраты на оплату труда; Ос - отчисление на социальные нужды; Ао - амортизация основных фондов; Пр - прочие затраты.

В теории и практике планирования производства общепринятой является группировка всех затрат по двум основным признакам: экономическим элементам и калькуляционным статьям.

Метод определения себестоимости единицы продукции по статьям затрат называется калькуляцией. Во внутрифирменном планировании применяются три метода калькуляции или расчета себестоимости:

1) нормативный -- на основе действующих в данный период времени прогрессивных нормативов и норм расхода экономических ресурсов на единицу продукции и других рыночных показателей;

2) плановый -- на основании разработанных на определенный период (год, квартал, месяц) плановых показателей прямых затрат и комплексных смет расходов;

3) отчетный -- на основе фактических (бухгалтерских) затрат на производство продукции в отчетный период.

Группировка затрат по экономическим элементам предусматривает их объединение по признакам однородности независимо от того, где и на что они произведены. Такая группировка применяется при планировании сметы затрат на производство.

Прямые затраты, представляющие собой отдельные калькуляционные статьи, отнесенные на себестоимость продукции на основании первичных документов. Косвенные затраты, в состав которых входят общепроизводственные и общехозяйственные затраты, учитываются сначала по местам возникновения, а в конце месяца распределяются по видам продукции, отражаясь в себестоимости отдельными статьями. Они включаются в себестоимость конкретных видов продукции, работ и услуг пропорционально какой-либо базе распределения, например заработной плате основных производственных рабочих.

Калькуляционный вариант. Здесь с кредита счетов учета израсходованных ресурсов собираются затраты отчетного периода с подразделением на прямые и косвенные (накладные). Расходы, собранные на счетах 25 и 26, подлежат списанию в конце периода в дебет счетов 20 и 23 по принадлежности с одновременным их распределением между объектами калькулирования. Счета 25 и 26 закрываются; калькулируется производственная фактическая себестоимость готовой продукции.

При определении затрат на законченную производством продукцию (работы, услуги) выявляется фактическая их себестоимость, которая списывается с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет соответствующих счетов по направлениям использования продукции (работ, услуг) - на склад (счет 41 "Товары), реализацию (счет 46 "Реализация") и др. Затраты, приходящиеся на незаконченную продукцию, числятся на счете 20 как незавершенное производство.

В себестоимость продукций включаются:

затраты на подготовку и освоение производства;

затраты, непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства;

затраты на оплату труда;

затраты, связанные с использованием природного сырья;

затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологий и организацией производства, а так же с улучшением качества продукции;

расходы, связанные с изобретательством, техническим усовершенствованием и рационализаторскими предложениями ;

затраты по обслуживанию производственного процесса ( текущий, средний и капитальный ремонт ) ;

затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;

расходы, связанные с набором рабочей силы ;

текущие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения;

расходы, связанные с управлением производством;

затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

расходы по транспортировке работников к месту работы и обратно;

выплаты, предусмотренные законодательством о труде (оплата отпусков, компенсаций и т.д.);

отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, в фонд занятости от затрат на оплату труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции;

отчисления по обязательному медицинскому страхованию;

платежи по страхованию имущества предприятий;

затраты на оплату процентов по краткосрочным ссудам банков, оплата услуг банков;

затраты по гарантийному обслуживанию;

расходы, связанные со сбытом продукций;

затраты на воспроизводство основных производственных фондов (амортизация);

потери от брака;

потери от простоев по внутрипроизводственным причинам.

Задание 2. Влияние параметров экономического жизненного цикла продукта на величину затрат на его производство и реализацию

Когда речь идет о факторах, определяющих затраты предприятия, рассматривается их состав и влияние на затраты производства.

Все затраты на производство и реализацию продукции формируются совокупностью затрат по стадиям ее жизненного цикла. Процесс исследования (создания), разработки, изготовления, реализации, эксплуатации и утилизации продукта составляет его экономический жизненный цикл, а соотношение затрат по стадиям экономического жизненного цикла - его структуру, представленную на рис. 1.1.



Рис.1.1 Структура экономического жизненного цикла продукта

Важнейшими факторами, определяющими затраты экономического жизненного цикла продукта, являются не только затраты по стадиям его структуры, на и параметры качества продукции (работ, услуг) и объем ее производства.

На промышленном предприятии, выпускающем технологически несложную продукцию, основной группой затрат являются затраты на изготовление продукции (работ, услуг), которые составляют 60-80% всех затрат предприятия.

Затраты на производство продукции формируются не только затратами на изготовление продукции и выполнение работ и услуг, но и затратами других стадий экономического жизненного цикла продукции.

На затраты экономического жизненного цикла продукции влияют затраты по стадиям его структуры. Исключение из полной структуры экономического жизненного цикла продукта какой-либо стадии или снижение объема выполняемых по ней работ не означает, что сократятся совокупные затраты цикла.

Например, исключение или неполное выполнение научных исследований приводит к тому, что вновь создаваемая продукция по своим затратам, качественным и эксплуатационным параметрам уступает конкурирующим образцам. Сокращение работ на стадии разработки (работ по подготовке производства) значительно увеличивает затраты на стадии изготовления продукции. Более тщательная НИОКРовская проработка изделия, безусловно, увеличивает затраты на стадиях исследования и разработки продукции, однако она может дать значительную экономию затрат при изготовлении и эксплуатации.

Экономический жизненный цикл продукции характеризуется параметрами: структурой, продолжительностью, объемом работ, качеством выполнения работ по стадиям. Все эти параметры являются факторами, определяющими затраты экономического жизненного цикла продукта.

Продукция, работы и услуги, являясь целью производственного процесса, одновременно, как и его результат, воплощают в себе затраты всех стадий экономического жизненного цикла.

Важным фактором, определяющим затраты предприятия, являются характеристики качества продукции (работ, услуг). Более высокое качество продукции требует и больших затрат для его обеспечения, что приводит к повышению цены или снижению рентабельности продукции. Повышение цены в условиях рыночной экономики нежелательно, так как приводит к снижению объема продаж и доли рынка предприятия, а снижение рентабельности связано со снижением экономической заинтересованности предприятия в производстве низкорентабельной продукции. Разрешение противоречия достижения высокого качества продукции и низких затрат при разработке, изготовлении, эксплуатации и утилизации достигается каждым предприятием самостоятельно на основе выполнения исследований и экономических расчетов.

Инженерно-экономические расчеты, позволяющие разрешить противоречие «затраты - качество», предусматриваются при использовании функционально-стоимостного анализа (ФСА) в управлении затратами на предприятии. Метод ФСА может быть использован на всех стадиях экономического жизненного цикла продукта как у изготовителя, так и у потребителя продукции. ФСА позволяет добиться желаемого качества выполнения основных функций изделия с минимальными затратами. При этом принимаются такие функции изделия, отдельных узлов и деталей, которые определяют качественные характеристики изделия. Выбирается наиболее экономичный способ выполнения этих функций. Это достигается совершенствованием конструкции изделия, выбором рационально используемых материалов, экономичной технологии изготовления изделия, узлов и деталей, эффективной системы организации и управления производством.

Факторы, определяющие величину затрат предприятия на производство и реализацию продукции, можно разделить на две основные группы: внешние по отношению к предприятию, не зависящие или мало зависящие от его работы, и внутренние, зависящие от деятельности предприятия.

К внешним факторам относятся цены и тарифы на материалы, работы и услуги, используемые предприятием при производстве и реализации своей продукции, минимальная заработная плата персонала, установленная законом РФ, а также налоги и отчисления во внебюджетные фонды, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия.

К внутренним факторам относятся эффективность использования ресурсов предприятия (трудовых, материальных и основных средств) и объем производства и реализации продукции (работ, услуг).

Внешние факторы, определяющие затраты предприятия, зависят от инфляционного процесса в экономике страны и соотношения спроса и предложения материальных и трудовых ресурсов на рынке. Соотношение спроса и предложения различно по регионам страны, поэтому предприятие должно постоянно следить за ситуацией на рынке в России и за границей и стараться приобрести материалы и нанять рабочих и специалистов по минимальным ценам и оплате труда. Это означает, что поведение предприятия при учете влияния на затраты, зависящие от внешних факторов, должно быть активным. Однако ограничением снижения величины материальных затрат и расходов на оплату труда являются сложившиеся минимальные рыночные цены на материалы и минимально установленная законом оплата труда, которые не зависят от предприятия. Величина налогов и отчислений во внебюджетные фонды, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), также не зависит от предприятия.

Основными факторами, определяющими затраты предприятия, являются внутренние факторы, которые полностью зависят от квалификации и эффективности работы персонала предприятия.

Внутренними факторами снижения затрат предприятия выступают:

- конструкция изделия, требующая минимальных материальных затрат;

- ресурсосберегающая технология изготовления продукции, требующая минимальных трудовых, материальных и энергетических затрат;

- нормирование расходования всех ресурсов, используемых предприятием;

- организация производства, обеспечивающая рациональную величину затрат в незавершенном производстве, высокую степень загрузки оборудования и исключающая непроизводительные затраты ресурсов предприятия;

- использование технологического оборудования, особенно дорогостоящего, в экономически эффективных областях и режимах;

- рационализация организационной структуры системы управления производством, приводящая к сокращению затрат на управление;

- эффективная система внутрипроизводственных экономических отношений, способствующая экономии всех видов ресурсов;

- организация труда, исключающая целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, обеспечивающая эффективную работу предприятия при минимальных затратах на управление и обслуживание производства;

- технологическая дисциплина на производстве, обеспечивающая качество продукции и исключающая затраты на брак;

- учет производственных затрат, обеспечивающий точную, оперативную и достоверную информацию о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг);

- совершенная система управления затратами на предприятии, включающая планирование, учет, контроль, анализ и закрепление ответственности за соблюдение установленной величины затрат.

К внутренним факторам снижения затрат предприятия относится фактор роста объема производства продукции (работ, услуг). Снижение затрат предприятия получается в результате экономии на постоянных затратах предприятия, величина которых не возрастает при увеличении объема продукции, и сумма постоянных затрат на единицу продукции снижается. Это снижение затрат оказывает большое значение при определении цен на продукцию предприятия при увеличении объема ее производства и реализации.

На промышленном предприятии большинство внутренних факторов снижения затрат обеспечивается техническими специалистами: конструкторами, технологами, инженерами различных специальностей (механиками, энергетиками, программистами и т.д.).

Выявление резервов и координацию работ по снижению затрат предприятия выполняют экономисты-менеджеры производственных подразделений и функциональных отделов предприятия и руководителя предприятия и производственных подразделений.

затрата реализация экономический цикл

Задание 3. Решение задачи

Предприятие производит продукцию по цене 210 руб. Общие постоянные расходы составляют - 200 000 руб. Удельные переменные расходы в 1 квартале составили 160 руб. Во 2 квартале цены на материалы снизились, что привело к снижению удельных переменных расходов на 10%. Определить, как повлияло на критический объем продукции изменение цен на материалы.

Решение:

Критической точкой или точкой равновесия является та точка объема продаж или реализации, в которой затраты равны выручке от реализации всей продукции

Критический объем реализации в 1 квартале (х):

Х * 210 = 200 000 + (160 Х)

210Х - 160Х = 200 000,

50 Х = 200 000

Х = 4 000. - объем продукции в 1 квартале.

Удельный вес затрат во 2 квартале снижен на 10%: 160 - 16 = 144 руб.

Критический объем (объем равновесия) во 2 квартале:

Х * 210 = 200 000 + (144 Х)

210Х - 144Х = 200 000,

66Х = 200 000

Х = 3 030. - объем продукции во 2 квартале.

Изменение цен на материалы повлияло на снижение критического объема продукции на 70 единиц выпуска.



Список литературы

1. Багиев Л.Г. Асаул А.Н. «Контроль и анализ затрат

2. Статья «Как разработать систему управления затратами» журнал «Финансовый директор» за 2003 год 11 номер. Алексей Молвинский, Александр Кобенко

3. Управление затратами на предприятии: Учебное пособие. 2-е издание переработанное дополненное под общ. ред. Г.А. Краюхина. - СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2004

4. Подлесных В.И. Теория организации: Учебник для ВУЗов. - СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2003

5. Керимов Вагиф Эльдар оглы. Бухгалтерский финансовый учет: учебник, - М.: Дашков и К, 2008

6. Статья «Статья Распределение условно-постоянных издержек с помощью коэффициента безубыточности», А.О. Орлов. Журнал «Финансовый менеджмент», 2003, №3.

7. . Арико О.Н. Развитие методик учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, - М., 2005

8. Горемыкин, В.А. Планирование на предприятии [Текст]: учебник / В.А. Горемыкин. - М.: Филинъ, 2004.

Размещено на Allbest.ru