Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бізнес-план в підприємницькій діяльності (на прикладі провайдера Інтернет „ЄвроНет”)

Вступ

Найчастішою причиною, що змушує підприємців замислитись над складанням бізнес - плану, є пошук додаткових коштів. Адже спроби залучення інвестицій та переговори з потенційними інвесторами навряд чи будуть успішними без грамотного та детального бізнес - плану розвитку компанії в цілому чи окремого напряму її діяльності. Відповідно, й пишеться бізнес - план “під інвестора”, що автоматично звужує його функції та можливості застосування.

Насправді, грамотно написаний бізнес - план може стати посібником для підприємця, детальним планом дій, що дає змогу швидко та з найменшими витратами розпочати бізнес. Він також є ефективним інструментом ведення бізнесу, управління, контролю за діяльністю служб та підрозділів, доходів і витрат. Відсутність бізнес - плану призводить до відсутності цілісної стратегії підприємства - рішення приймаються поспіхом і часто суперечать концепції та напряму бізнесу, а співробітники не можуть визначитись у пріоритетах компанії, діють не узгоджено і відповідно, менш ефективно.

Для того, щоб бізнес - план став справді ефективним засобом, а не формальним папірцем, перед його складанням необхідно визначитись: що таке бізнес - план, навіщо і для кого він пишеться?

Бізнес - план - це всебічний опис діяльності ( майбутньої діяльності) підприємства (підрозділу), аналіз проблем, що можуть виникнути при здійсненні цієї діяльності, та рекомендації щодо їх подолання. Відповідно до цілей планування вони поділяються на бізнес - плани для започаткування (або розширення) власної справи (чи нового проекту), бізнес - плани за лініями (продукція, робота, послуги, технічні рішення) та бізнес - плани виробничо - господарської діяльності вже існуючих підприємств.

Важливою ознакою підприємства є орієнтація на досягнення комерційного успіху, прагнення до збільшення прибутку. Варто мати на увазі, що успіх у світі бізнесу значною мірою залежить від чіткого уявлення про можливості бізнесу, що організовується, кон'юнктуру ринку та планування процесу підприємницької діяльності.

Успішне вирішення даних проблем можливе лише на основі бізнес - плану, за допомогою якого можна запобігти багатьом проблемам або подолати їх. Практика свідчить, що без серйозної підготовки розпочинати навіть найпростішу справу не варто. Кожний вид підприємницької діяльності, кожний проект потребує розрахунків, за допомогою яких можна працювати раціональніше та уникнути зайвих ускладнень.

1. Загальна характеристика бізнес-плану

Фінансове планування не можна розуміти лише як процес створення планових інструментів, які відображають джерела і напрями використання фінансових ресурсів за конкретні календарні періоди, якими є баланс доходів і видатків, платіжний календар. Воно включає також розрахунки щодо інвестиційних проектів, реалізація яких приносить прибуток підприємству-інвестору. Програма, яка описує економіко-організаційну сторону такого проекту, називається бізнес-планом.

Точно кажучи, сукупність усіх планових розрахунків, які регулюють діяльність будь-якого підприємства (маються на увазі виробничі плани, плани впровадження нової техніки і технології, маркетингові програми, плани матеріально-технічного постачання, фінансові плани), являє собою бізнес-план діяльності підприємства.

Щоб збільшувати обсяг прибутку, підвищувати рентабельність своєї роботи, підприємство повинно постійно розробляти проекти, які передбачають вкладення фінансових ресурсів у розробку нових технологій, організацію нових виробництв, реконструкцію виробничих площ і устаткування під випуск конкурентоспроможних товарів на внутрішньому і зовнішньому ринках, будівництво філій і цехів, наближених до джерел сировини і ринків збуту, і у багато інших проектів, в тому числі інвестування фінансових ресурсів у цінні папери сторонніх емітентів. Кожний з таких проектів повинен бути глибоко обґрунтований в бізнес - плані від ідеї до розрахунку конкретної суми прибутку, який одержується від його втілення.

Бізнес-план складається, як правило, з таких розділів:

1) Загальний опис проекту, в якому роз'яснюється мета проведення витрат, їх необхідність, характеристика інвестиційного об'єкту;

2) Характеристика товарів, послуг, патентів, ноу-хау які можуть бути запропоновані ринку, або іншого результату, що досягається після завершення проекту і дає прибуток (наприклад зниження собівартості продукції, збільшення її надійності, покращення інших якісних характеристик, які можуть збільшити рентабельність продукції);

3) Маркетингова програма, що розробляється з метою дослідження і прогнозування ринку (ринкова ситуація реклама, покупці, конкуренти тощо);

4) Сировинна база, експериментальна база, кадрове забезпечення та інші сторони ресурсного забезпечення проекту;

5) Економічна ефективність. Цей розділ розкриває результати проекту і терміни окупності витрат.

В останньому розділі бізнес-плану розробляється прогноз обсягу реалізації продукції в грошовому виразі, баланс грошових витрат і надходжень від втілення проекту і прибутку в річному обчисленні за термін функціонування проекту.[2.250]

Цілком особливі умови для розрахунків окупності інвестиційних проектів створює інфляційне середовище, зокрема якщо мова йде про річну інфляцію на рівні більш ніж 20-- 25 % ( а в Україні індекс інфляції за 1993р. становив 10256%, 1994р. - 501%, 1995р. - 282%, 1996р. - 139,7%, тобто темпи інфляції були відповідно 10156%, 401%, 182%, 39,7%). За цих умов для вирішення питань, пов'язаних з прийняттям інвестиційних рішень, не можна обійтися без дисконтування ( дисконтування - визначення величини номінальної вартості вкладених фінансових ресурсів (доходів, видатків) у майбутньому, зіставної з вартістю інвестицій в умовах її здійснення.) фінансових ресурсів, що вкладаються у проект, майбутніх доходів і витрат на втілення проекту, так само як і без розрахунку прийнятих рівнів рентабельності інвестицій ( ставок їхньої доходності). Ці розрахунки у бізнес - плані повинні ґрунтуватися на таких міркуваннях.

У ринковій економіці вкладення грошей в інвестиційні проекти має сенс лише за умови досягнення середньо-ринкових ставок дохідності. В умовах інфляції ставка дохідності, природно, має враховувати надбавку до нормальної (реальної) ставки, яка компенсує інфляційне знецінення грошей.

Щоб формалізувати зв'язок номінальної ставки дохідності, яка включає в себе проти інфляційну надбавку (позначимо цю ставку літерою “k”), з реальною (нормальною) ставкою дохідності для без інфляційної ситуації “r”, темпом інфляції “b”, запишемо спочатку очевидну рівність:

Q = 1 + k,

де Q -- грошовий потік за термін здійснення проекту ( чистий прибуток після сплати податків плюс, якщо проект передбачає використання основних засобів, амортизаційні відрахування на їх реновацію).

Мається на увазі, що сума інвестиції дорівнює 1, а величини k, r, b виражені в коефіцієнтах.

Це означає, що грошовий потік за період інвестування повинен бути більшим, ніж інвестована сума, в k разів. Якби не інфляція, то справедливим був би запис (1 + k) =(1 + r), тобто він виражав би рівність номінальної і реальної ставок дохідності, але в умовах інфляції права частина цієї рівності має бути збільшена у (1 + b) разів, отже 1 + k = (1 + r) (1 + b), звідки:

k = r + b +r b

Ця формула, відома як формула І. Фішера, показує, що номінальна ставка дохідності інвестування дорівнює нормальній ставці, плюс темп інфляції, плюс величина rb (за невеликих темпів інфляції в межах до 10 % річних величиною rb звичайно нехтують).

При розрахунках окупності інвестицій обов'язково визначається так звана теперішня вартість (PV--Present Value) майбутніх доходів (витрат) шляхом дисконтування їх номінальних величин ( FV--Future Value ) за формулою: FV (1+k) t PV де t -- число періодів (років, місяців), за які нараховується дохід.

Визначення дисконтованого грошового потоку ( тобто такого, який можна порівнювати з сумою інвестованих грошей для визначення окупності ) ускладнюється звичайно тим, що номінальна виручка від втілення проекту і номінальні поточні витрати ( наприклад, на сировину, матеріали, оплату праці тощо) “інфлюють” у неоднакових співвідношеннях під впливом цінних факторів. Наведена нижче формула дає змогу розрахувати грошовий потік, зіставний з вартістю інвестиційного проекту, зробивши його інфляційну корекцію, а також дисконтування на основі норми доходності, що включає інфляційну надбавку

Суть бізнес - плану розкривається у його визначенні:

Бізнес - план це документ, що описує всі головні аспекти діяльності майбутнього підприємства, аналізує проблеми з якими воно може зіткнутися, а також визначає способи розв'язання цих проблем. Включає також розроблення мети та завдань, що ставляться перед підприємцем на найближчу і майбутню перспективу.

Основною метою бізнес - плану є планування підприємницької діяльності на певний період часу відповідно до визначеної “бізнес - ідеї”, потреб ринку, можливостей його ресурсного забезпечення та отримання прибутку.

Бізнес -план дозволяє:

· Управляти власною підприємницькою діяльністю, а не просто реагувати на події;

· Обґрунтувати вигідність запропонованого проекту;

· Залучити можливих інвесторів, важливих партнерів;

· Привернути увагу інвесторів привабливими можливостями розвитку виробництва або послуг та залучити їхні гроші;

· Як реальна та послідовна програма - ефективно здійснювати намічене.

Бізнес - план розробляється на поточний період або на більш тривалу перспективу. Дуже велике значення має складання бізнес-планів підприємствами, якщо брак власних фінансових ресурсів на виконання того чи іншого проекту примушує їх звертатися до спів інвесторів або в комерційний банк позичкою. Якість, обґрунтованість, переконливість матеріалів, розрахунків, що містяться у бізнес-плані, мають неабиякий вплив на вирішення питання про джерела фінансування.

2. Структура та написання бізнес-плану

Якоїсь чітко визначеної структури бізнес - плану не існує. Бізнес - плани різних підприємств відрізнятимуться за деталями. Наприклад, питання важливі для виробничих підприємств - підприємства роздрібної торгівлі чи підприємства з надання послуг відсуватимуть на другий план.

Для виробничих підприємствах - велике значення мають технологія виробництва, сумісність обладнання, інвестиції, планування виробництва.

Для торгівельних підприємств - місце розташування та якість приміщень, постачання та доставка товару.

Для фірм надання послуг - потреба в персоналі з певною кваліфікацією, засобах зв'язку, доставці.

Обсяг бізнес - плану також може бути різним, оскільки залежить від потреб фірми, зазвичай, стислий варіант виповнюється в межах 4 - 10 сторінок. Бізнес - план малого підприємства, наприклад, перукарні на 2 крісла, буде набагато коротшим від аналогічного документу більшого підприємства, заснованого із залученням іноземних інвестицій. Проте, у бізнес - плані обов'язково повинні бути відображені - основна ідея, мета бізнесу, специфіка підприємницької діяльності, організаційна і виробнича структура, стратегія фінансування, пропозиції по інвестиціях, перспективи розвитку.

Головні розділи бізнес - плану:

· Характеристика організаційно - правової форми підприємства;

· Фінансові витрати на створення підприємства;

· Опис товару ( продукції, послуг), його порівняльна характеристика;

· План маркетингу ( реклама, шляхи реалізації);

· Організаційний план ( кадрове забезпечення);

· Фінансовий план.

Орієнтовна структура бізнес - плану:

Оформлення бізнес - плану починається з підготовки титульної сторінки, на якій міститься: інформація щодо автора проекту (прізвище, ім'я, по-батькові, дата народження, адреса, індифікаційний код та паспортні дані, освіта професія, стаж) назви документа, його головної ідеї (сфера діяльності, форма власності) тощо. При цьому особливо важливо чітко сформулювати бізнес - ідею, що покладається в основу бізнес - плану.

Друга сторінка бізнес - плану - зміст документа, його структура за розділами.

РОЗДІЛ 1: РЕЗЮМЕ.

Вміщує резюме бізнес - плану. Резюме доцільно складати на останньому етапі розробки бізнес - плану, оскільки саме тут подаються уявлення про мету бізнес - плану, характер підприємницької діяльності авторів проекту, їх ринкові можливості, склад управлінської команди, потенційних інвесторів, фінансові прогнози, очікувані результати тощо.

Від чіткості викладення цієї інформації буде залежати початкове ставлення офіційних осіб до фінансового забезпечення проекту і позитивне вирішення питання щодо сутності справи.

РОЗДІЛ 2: ХАРАКТЕРИСТИКА ПІДПРИЄМНИЦЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ТА ЇЇ МОЖЛИВОСТІ.

Стисло викладаються об'єктивні дані щодо суб'єктів господарювання, досвіду комерційної діяльності, цільових орієнтирів та напрямів її продовження чи відкриття нової, а також конкретних завдань, вирішення яких позволить забезпечити комерційний успіх. Подати опис деяких рис продукту або послуг, які мають безперечні переваги порівняно з конкурентами. Якщо є змогу, обґрунтувати можливості подальшого розвитку продукту. У цьому ж розділі розтлумачують найбільш значні перепони та ризики, які очікують підприємницьку діяльність на шляху реалізації її бізнесової концепції.

РОЗДІЛ 3: КОНЮНКТУРА РИНКУ.

Займає особливе місце в бізнес - плані. Як свідчить досвід, невдачі у більшості суб'єктів підприємницької діяльності були пов'язані саме із низьким рівнем вивчення кон'юнктури ринку, переоцінкою своїх можливостей та ін. Тут важливо визначитись із сегментами ринку, які передбачається охопити, оцінити тенденції їх розвитку з урахуванням попиту на конкретні товари чи послуги, рівень його задоволення та пропозиції, реально оцінити майбутнє ринку, на якому передбачається здійснювати підприємницьку діяльність, об'єктивно визначити свій потенціал.

Слід врахувати вплив на кон'юнктуру ринку таких факторів, як соціальних, економічних, національно - культурних, політичних тощо.

Доцільно дати оцінку конкурентам та обґрунтувати конкурентоспроможність запропонованого проекту. Це вимагає проведення відповідних досліджень та розрахунків, які б переконували в успіху започаткованої справи.

РОЗДІЛ 4: МАРКЕТИНГ І ЗБУТ.

Визначає перспективи підприємницької діяльності. Тут має бути відпрацьовано весь спектр засобів, за допомогою яких можна забезпечити успіх реалізації бізнес - плану:

· Розробити та обґрунтувати загальну стратегію маркетингу;

· Схему реалізації товару чи надання послуг;

· Напрями розвитку рекламної справи;

· Механізм стимулювання підприємницької діяльності;

· Методи після продажного обслуговування клієнтів.

Загалом даний розділ полягає у висвітленні стратегії розвитку підприємницької діяльності. Тобто, це є комплексна програма дій, яка забезпечує досягнення кінцевої мети бізнесу - провадження ефективності діяльності для отримання прибутків з максимальним використанням своїх переваг на ринку.

Варто звернути увагу на споживача, та проаналізувати, який споживач є доступним та сприятливим. Доцільно скласти перелік наявних замовлень, контрактів або листів з намірами. Сформулювати перелік клієнтів, котрі активно цікавляться даним продуктом ( послугами). З'ясувати, що їх змушує до цього. Водночас скласти перелік потенційних споживачів, які ним не цікавляться. Проаналізувати, чому вони не зацікавлені в ньому. Що можна зробити для усунення негативних реакцій відносно даного продукту?

Особливу увагу рекомендується звернути на конкуренцію та конкурентні переваги. Провести реалістичну оцінку сильних та слабких сторін конкурентів. Оцінити альтеративні продукти. Порівняти конкуруючі продукти, беручи до уваги їх питому вагу на ринку, якість, ціни, сервіс, умови поставки та гарантії. Проаналізувати переваги Вашого продукту щодо ціноутворення, якості, сервісу, і т.д.

Описати методи збуту, шляхи провадження сервісної, гарантійної політики, рекламної діяльності, стимулювання попиту та просування продукту.

РОЗДІЛ 5: УПРАВЛІННЯ І ВЛАСНІСТЬ.

Результативність запропонованих засобів вирішення конкретних завдань бізнес - плану залежить від організації управління підприємницькою діяльністю, рівня компетентності безпосередніх його виконавців, не контрольованості і ключових аспектів збуту продукції або надання послуг. В даному розділі повинні отримати належне обґрунтування і висвітлені такі питання:

· Форма власності;

· Місце і роль співробітників у бізнесі;

· Форми та рівень їх оплати;

· Управлінські дії в непередбачених ситуаціях.

Цей розділ простіше виконати тим, хто діятиме як суб'єкт підприємницької діяльності - фізична особа. У цьому випадку зосередити увагу на особистих перевагах, як фахівця, щодо впровадження обраного виду

діяльності. Якщо планується використовувати найману робочу силу : потрібно описати, як планується проводити добір персоналу, скільки додаткових робочих місць планується створити для забезпечення ефективної, прибуткової діяльності. Потрібно висловити стисло вимоги до персоналу в розрізі окремих посад, робочих місць. Це ж потрібно викласти підприємцям, що створюють юридичну особу.

РОЗДІЛ 6: ПЛАН ВИРОБНИЦТВА.

Доводиться:

· Як будуть виконуватися зобов'язання перед клієнтами;

· Всебічно обґрунтовується серйозність намірів щодо організації власної справи;

· Партнери переконуються у наявності ретельно продуманої виробничої програми;

· Забезпеченість необхідними матеріальними ресурсами, кваліфікованими кадрами, економічними зв'язками.

У цьому розділі роблять розрахунки валового прибутку (наприклад, ціна продажу за вирахуванням змінних затрат ) та прибуток від виробничої діяльності загалом та на кожний продукт зокрема. Визначають період досягнення точки самоокупності.

Виробничі та операційні плани вашого бізнесу, можна розглянути в цьому розділі або докладніше описати в окремому. При складанні цих планів потрібно врахувати такі фактори, як місце розташування бізнес - діяльності, види необхідного обладнання, кадровий потенціал (постійний та тимчасовий). Якщо планується займатися виробництвом, потрібно придумати політику контролю матеріально - виробничих запасів, закупівлі матеріалів контролю, якості продукції. Розглянути так звані рішення “купити чи зробити”. Якщо вирішили зайнятися бізнесом в сфері обслуговування, потрібно звернути увагу на місце розташування бізнесу (близькість до споживача), на те, як

можна скоротити до мінімуму накладні витрати, як досягти максимальної продуктивності праці та конкурентоспроможності послуг. Потрібно приділити увагу сезонності виробничих циклів, якщо такі матимуть місце. З'ясувати, як можна уникнути відповідних перевантажень, не застосовуючи серйозних змін (наприклад, завдяки розширенню матеріально - технічної бази чи прийому тимчасових працівників у піки навантаження).

РОЗДІЛ 7: ФІНАНСОВИЙ ПЛАН ТА СТРАТУГІЯ ЙОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ.

Обґрунтовується фінансова діяльність, як на короткий термін так і на перспективу, з метою забезпечення життєдіяльності суб'єктів господарювання та ефективного використання коштів. Розробляється на основі аналізу поточної фінансової інформації та прогнозу реалізації продукції (надання послуг) у наступні періоди.

Мета розподілу - обґрунтувати систему планових даних, що відображають очікувані фінансові результати підприємницької діяльності.

Як правило, розділ складається з:

· Прогнозу обсягів реалізації продукції (послуг);

· Балансу грошових доходів і надходжень;

· Таблиці доходів і витрат;

· Зведеного балансу активів та пасивів;

· Графіка прибутковості.

РОЗДІЛ 8: ОЦІНКА МОЖЛИВИХ РИЗИКІВ.

Подається опис можливих ускладнень на всіх стадіях формування та реалізації бізнес - плану: підготовчий, будівельний, під час вирішення конкретних задач. До ризиків, які можуть негативно впливати на майбутній прибуток слід віднести фінансово - економічні, соціальні, технічні, екологічні. Слід передбачити не тільки можливість їх виникнення, а й дати оцінку очікуваного впливу на прибуток та заходи, які спроможні звести вплив ризиків до мінімуму. А це в свою чергу дозволить підприємцю вийти з скрутного положення

з найменшими втратами.

ДОДАТКИ.

Автори самі вирішують, яку частину матеріалу подати в основному його тексті, а яку (переважно деталізовану) в додатках.

Перелік інформації, яка необхідна перед написанням бізнес-плану.