Главная Коллекция "Otherreferats" Экономика и экономическая теория Обоснованность и эффективность проведение закупок на тендерной основе

Обоснованность и эффективность проведение закупок на тендерной основе

Обзор практики закупок для нужд коммерческой организации. Связь торгово-закупочных процедур и планирования управлением запасами. Организация проведения тендера на предприятии. Обоснование эффективности закупочной деятельности на тендерной основе.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 23.11.2012
Размер файла 5,1 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Критерий

Допустимые значения

Важность

Стоимость ремонта

Не более 1000000 рублей

50%

Срок ремонта

Не более 14 дней

20%

Гарантийный срок

Не менее 12 мес.

20%

Квалификация исполнителя

10%

Победитель выявляется сопоставлением всех критериев перемноженными на их важность.

Таким образом, достигается определение лучшего предложения.

3.2 Оптимизация организационной структуры. Оценка параметрических характеристик

В зависимости от вида деятельности, размера и особенностей развития, предприятие может иметь любую организационную структуру, но когда решается вопрос о переходе к закупкам через тендеры, стоит задуматься и об изменении организационной структуры. Основными критериями в выборе организационной структуры являются:

· Прозрачность системы (возможность дополнительного контроля)

· Экономическая эффективность системы

· Скорость принятия решений

Независимо от вида закупочной процедуры, требуется определить:

· Необходимость закупки, как таковой

· Объем выделяемого бюджета

· Технические и качественные характеристики закупаемой продукции/услуг.

В регламенте по организации закупочных процедур обязательно должны быть прописаны правила, по которым формируется каждая закупка и ответственность сотрудников закрепленных за исполнением операций. Очевидно, что самостоятельно, сотрудники отдела закупок не смогут принять решения по некоторым вопросом, в силу недостатка профессиональных знаний, отсутствия требуемых компетенций и полномочий.

Если опираться на метод аналогий для оптимизации организационных структур, то следует сделать анализ произведенных оптимизационных преобразований в компаниях, успешно перешедших к тендерным закупкам. К примеру, организационные структуры:

· АК «АЛРОСА»

· ЗАО «Объединенная металлургическая компания»

· холдинг «ЭМАльянс»

В этих и многих других компаниях, оптимизация не вносила больших изменений по всей структуре, однако организационная структура приобретает черты матричной. К такой структуре компании пришли, как путем оптимизации выстраивания функций и целей, так и экспертно-аналитическим путем.

С одной стороны, такая структура несет в себе сложности связанные с двойным подчинением, с другой стороны, такая структура позволяет повысить, как прозрачность закупок, так и скорость принятия управленческих решений. Так же снизится нагрузка, как на сотрудников линейных подразделений, в силу передачи части рутинных функций в отдел закупок (по крайней мере, в объеме формализации заданий и требований к поставщикам), так и на отдел закупок, в части организации тендерного процесса в целом.

Для решения всех вопросов, включая спорные, требуется создать тендерный комитет(комиссию), в который должны входить уполномоченные сотрудники всех крупных структурных подразделений. Это основная организационная единица, несущая ответственность за весь процесс тендерных закупок. Технические же вопросы проведения тендеров, как и раньше, решают сотрудники отдела закупок.

На тендерный комитет (комиссию) ложатся следующие задачи:

· Утверждение регламента (положения) о закупочной деятельности предприятия

· Назначение ответственных лиц за функционирование закупочного процесса, с указанием их должностных обязанностей.

· Контроль за соблюдением требований утвержденного регламента.

По сути, тендерный комитет (комиссия) это высший орган предприятия, отвечающий за нормальное функционирование закупочного процесса. Основная ж ежедневная работа ложится на отдел закупок, который в соответствии с утвержденным регламентов (положением) о закупочной деятельности предприятия, осуществляет все необходимые меры для проведения закупок:

· Согласование с плановым отделом, либо другими подразделениями графика и состава регулярных закупок

· Согласование со структурными подразделениями предприятия внеплановых закупок

· Определение вида закупочной процедуры

· Определение способа проведения закупочной процедуры

· Выбор места проведения

· Составление (согласование) технического задания и требований к поставщикам

· Размещение тендерной документации для всеобщего доступа (либо согласование размещения со специализированной организацией)

· Сбор и ведение реестра поданных заявок

· Оценка поступивших заявок по формальным признакам соответствия требованиям

· Отвечать на запросы поставщиков

· Отчитываться перед структурными подразделениями компании и тендерным комитетом

· Совершенствовать информационную систему закупок в сторону прозрачности, упрощения документооборота, привлечения большего числа поставщиков.

· Давать рекомендации подразделениям компании по составлению технического задания и требованиям к поставщикам

Для оптимизации работы, как отдела закупок, так и предприятия в целом, рекомендуется создать (внедрить/дополнить) информационную систему предприятия для оптимизации выполнения новых задач. Оптимальной считается информационная система, в которой внешняя часть представляет собой web-интерфейс, доступный либо любому посетителю, либо посетителю прошедшему регистрацию.

Очень важно, чтобы в этой части размещались такие модули, как:

отображение текущих тендеров, по которым идет сбор предложений, с различными фильтрами;

План закупок;

Правовая информация(типовые требования к поставщикам, регламент (положение) о закупочной деятельности предприятия и т.п.)

Формы обратной связи, как для запроса разъяснений у специалистов отдела закупок, так и для прямой связи с тендерным комитетом. Приведу примеры действующих закупочных площадок:

Внутренняя часть должна быть полностью интегрирована в корпоративную информационную систему таким образом, чтобы полностью обеспечивать, как контроль за работой отдела закупок, так и за заявками поставщиков. Помимо банального контроля, автоматизированная информационная система позволяет избежать многих ошибок «человеческого фактора», снизить затраты времени на рутинно выполняемые операции и снизить риск появления «незаменимого специалиста». Фактически, информационная система должна обеспечивать:

· Прозрачность систем закупок

· Контроль работы отделов

· Оперативную управляемость процессом закупок

Систематизированные статистические данные, собираемые в информационной системе предприятия позволяю прогнозировать риски предприятия, в зависимости от изменения конъюнктуры рынка, требований ко поставщикам, качества продукции и других параметров. Этим обеспечивается стабильность - устойчивость системы управления закупками.

Основными факторами, по которым можно судить об эффективности работы тендерной системы:

· Коэффициент оборачиваемости товарных групп (совместно с плановым отделом)

· Коэффициент исполняемости контрактов (своевременность, качество, объем).

· Снижение затрат на закупаемую продукцию относительно объемов

· Снижение затрат на работу отдела закупок относительно объема закупок.

Инструментами для влияния на эти параметры являются:

Индикатор

Инструмент

Оборачиваемость запасов

совершенствование стратегии плановых закупок требования к поставщикам осуществлять партионные поставки (с соответствующей оплатой) с учетом затрат на логистические операции

Исполняемость контрактов

Сроки

Объем

Качество

Отбор проверенных поставщиков

Ужесточение ответственности поставщиков

Резервация контрактов для других поставщиков

Страхование

Затраты на закупаемую продукцию

Увеличение охвата потенциальных поставщиков

Увеличение прозрачности тендеров

Либерализация условий допуска к тендерам

Затраты на обслуживание закупок

Сокращение штата отдела закупок

Передача часть функций на аутсорс

Совершенствование информационных систем

Тендерная система также обладает свойствами самонастройки, поскольку позволяет избежать ряда форс-мажорных факторов, например:

· уход с рынка «привычного» поставщика

· ценовой сговор нескольких (но не всех) поставщиков направленных на заказчика (но не против рынка в целом)

Имея индикаторы состояния системы и рабочие инструменты управления, структура становится более устойчивой к воздействию негативных внешних факторов, при повышающейся гибкости управления.

Заключение

В ходе исследования были сделаны следующие выводы:

Процесс закупок - сложный организационный процесс требующий специальных знаний навыков, информационных ресурсов. От эффективности организации этого процесса зависит рентабельность предприятия

Целью данной работы было показать обоснованность и эффективность проведение закупок на тендерной основе. Исходя из того, что целью любой коммерческой организации является извлечение прибыли, то оценка эффективности закупочной деятельности, в основном, должна строиться на уменьшение затрат на закупаемую продукцию и на работу отдела закупок. Как мы увидели, самой результатом проведения тендерных торгов является снижение стоимости закупаемой продукции, а оптимизированная структура позволяет эффективно сокращать организационные расходы, как на обслуживание закупок, так и на некоторые логистические. Однако, помимо основных факторов, дополнительными приятными бонусами от введения тендерной системы могут стать:

· Увеличение «качества» поставок

· Возможность оперативного решения незапланированных форс-мажорных задач

· Снижение риска ухода «всезнающих» специалистов

Помимо преимуществ, тендерная система, несомненно, обладает и рядом сложных моментов:

· Повышенные требования к специалистам отдела закупок

· Повышенные требования к информационной системе

· Риск ухода специалистов «старой закалки»

· Невозможность проведения тендеров по некоторым параметрам (закупки дешевле 400 тыс. руб.)

· Необходимость изменять организационную структуру предприятия

Впрочем, эти изменения, в любом случае, оздоравливают предприятие. Таким образом, можно считать введение тендерной системы обоснованно и ведет к повышению эффективности предприятия в целом.

Приложение 1

Примеры регламентов

Регламент проведения электронных торгов на ______________________________________________________________

Организатором проведения торгов назначается компания-оператор ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Условия проведения: открытые электронные торги.

Порядок и форма извещения участников:

- письменное уведомление по электронной почте

- устное уведомление

Коды доступа на электронные торги компании-участники присваивают себе самостоятельно, заполняя «Заявку поставщика на регистрацию в системе» наwww.com.sberbank-ast.ru.

Основное время проведения: «___» ___________ 201_ года с 11:00 до 13:00 (по московскому времени);

- начало и окончание времени проведения торгов определяется по времени сервера www.com.sberbank-ast.ru, на котором размещена электронная торговая площадка;

- торги проводятся с продлением; шаг продления - 15 минут; первое продление - автоматическое; условие последующих продлений - любое понижение ставки хотя бы по одной позиции заявки от лучшего предложения во время продления;

- процедура продления: в 12:45 по московскому времени фиксируются лучшие ставки по каждой позиции, и торги продлеваются на 15 минут автоматически до 13:00. Через 15 минут, в 13:00, лучшие ставки по каждой позиции фиксируются повторно. Если хотя бы по одной позиции заявки лучшие ставки (на 12:45) снизились по сравнению с предыдущей фиксацией ставок (на 13:00), то торги продлеваются, иначе - закрываются. Число продлений не ограничено, и торги продлеваются до тех пор, пока существует разница фиксируемых лучших ставок. Торги закрываются по истечении срока продления, если в этот период условие продления не выполнилось;

- валюта выставляемых цен - рубль; стартовая цена торгов не задается; шаг изменения (снижения) цены задается и соответствует 0,1% или более от лучшего ценового предложения; запрещается выставление одинаковых лучших цен несколькими участниками по позиции;

- Первая внесенная в систему ставка каждого участника может приниматься независимо от шага снижения цены. При внесение последующих ставок в системе начинает действовать ограничение шага снижения ставки;

- в процессе проведения торгов участникам доступна информация о лучшей цене по позиции без наименования участника, предлагающего данную цену;

- допускается/запрещается выставление участниками спецпредложений;

- специальное предложение возможно для выставления цен по аналогам продукции или характеристикам, отличных от требований Заказчика. Данное предложении не участвует в общем распределении цен и рассматривается Заказчиком отдельно.

- цены должны быть указаны в рублях за 1 единицу измерения товара с НДС 18%, с транспортными расходами по доставке продукции до склада Покупателя. Фиксированная цена изменению не подлежит в течение срока действия договора.

- не позднее, чем за сутки до начала проведения электронных торгов, участники должны предоставить подписанный регламент электронных торгов в адрес компании-оператора по факсу (495)787-29-98 или по эл. адресу в отсканированном виде (предпочтительнее).

- после закрытия аукционных торгов никакие дополнительные коммерческие предложения рассматриваться не будут.

- решение о заключении договора по итогам проведенных электронных торгов принимается Заказчиком самостоятельно, по совокупности оценочных критериев участников торгов.

- в целях безопасности при 15-минутном бездействии поставщика (не вносятся ставки или не обновляется страница) авторизованное соединение прерывается, после чего необходимо логин и пароль вводить снова;

- для обновления страницы нажимается клавиша F5 или комбинация клавиш Ctrl+F5;

- участие в торгах для поставщиков бесплатное;

- в течение двух часов после закрытия торгов участники должны подтвердить проставленные цены на момент закрытия торгов, направив в ЗАО "Сбербанк-АСТ" отчет-распечатку участника, заверенную подписью руководителя и печатью. Отказы от заявленных цен принимаются только в письменном виде.

Положение о порядке проведения регламентированных закупок товаров, работ, услуг для нужд ОАО «Мосэнергосбыт»

1. Общие положения

1.2 Цели и принципы регламентации закупочной деятельности

1.3 Закупки на сумму, менее требуемой для применения настоящего Положения

1.4 Контроль

2. Основные понятия

3. Управление закупочной деятельностью

3.1 Общие требования

3.2 Органы управления закупочной деятельностью

3.3 Политика в области закупок

3.4 Автоматизированная система управления закупками

3.5 Раздел «Закупки» на официальном интернет-сайте Общества

3.6 Виртуальные электронные торговые площадки в сети Интернет

4. Права и обязанности сторон при закупках

4.1 Права и обязанности организатора закупки

4.2 Права и обязанности заказчика

4.3 Права и обязанности участника

4.4 Объем прав и обязанностей, возникающих у победителя

4.5 Преференции

4.6 Требования к участникам закупок

4.7 Права и обязанности закупающих сотрудников

5. Способы закупок и их разновидности

5.1 Применяемые способы закупок (перечень разрешенных способов закупок)

5.2 Конкурс

5.3 Запрос предложений

5.4 Запрос цен

5.5 Конкурентные переговоры

5.6 Закупка у единственного источника

5.7 Закупка путем участия в процедурах, организованных продавцами продукции

6. Общий порядок проведения закупок

6.1 Основания проведения закупок

6.2 Планирование

6.3 Принятие решения о проведении закупки

6.4 Подготовка к проведению закупки.

6.5 Объявление о проведении закупки.

6.6 Проведение закупки

6.7 Отчетность и обмен информацией

6.8 Контроль

7. Условия выбора различных способов закупок

7.1 Общие положения

7.2 Применение закрытых процедур

7.3 Двух- и иные многоэтапные конкурсы

7.4 Ценовой конкурс

7.5 Запрос предложений

7.6 Запрос цен

7.7 Конкурентные переговоры

7.8 Закупка у единственного источника

7.9 Совместные закупки

7.10 Иные способы закупок

7.11 Электронные закупки

8. Инструкция по проведению закупочных процедур

8.1 Состав процедур

8.2 Процедуры открытого одноэтапного конкурса

8.3 Особенности процедур закрытого конкурса

8.4 Особенности процедур двухэтапного конкурса

8.5 Особенности процедур многоэтапного конкурса

8.6 Особенности процедур ценового конкурса

8.7 Особенности процедур запроса предложений

8.8 Особенности процедур запроса цен

8.9 Особенности процедур конкурентных переговоров

8.10 Специальные процедуры

9. Разрешение разногласий, связанных с проведением закупок

9.1 Общие положения

9.2 Рассмотрение разногласий в первой инстанции

9.3 Прочие положения

10. Рекомендации по работе дополнительного Интернет-ресурса www.b2b-energo.ru

12. Рекомендации по организации работы автоматизированных рабочих мест

13. Сертификация

14. Требования к консультантам, экспертам, профессиональным организаторам конкурсов

15. Приложения

Далее на www.mosenergosbyt.ru/portal/pls/portal/docs/1/170054.DOC

Приложение 2 «Примеры запросов делать предложения»

Заявка на проведение Торгов (сокращенный вариант)

1. Заказчик __________________________________________________________________

(наименование подразделения)

2. Предмет Торгов ___________________________________________________________

3. Форма Торгов _____________________________________________________________

(в соответствии с Положением)

4. Сроки выполнения работ (поставки продукции, оказания услуг):

Начало: ______________________________________

Конец: ______________________________________

4.1. Техническая часть ________________________________________________________

(описываются технические характеристики предмета Торгов)

4.2. Экономическая часть ______________________________________________________

(предлагаемая цена)

4.3. Предложения по другим условиям, определенным как критерии определения Торгов __________________________________________________________________

5. Дополнительные предложения (если их возможность оговорена в документации).

6. Приложение: Документы по перечню.

Руководитель подразделения _________________Фамилия И.О.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Приложение 3 «Пример проекта договора поставки»

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №

г. Москва «___»___________2012г.

(далее ………………………..), именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице …………………………………………………, действующего на основании устава (доверенности), с одной стороны, и открытое акционерное общество «Аэрофлот - российские авиалинии», (далее ОАО «Аэрофлот»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора департамента управления закупочной деятельностью Громакова Алексея Юрьевича действующего на основании Доверенности № Д-698/11 от 30.12.2011, вместе именуемые «Стороны», а по отдельности - «Сторона», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

Продавец обязуется в сроки и на условиях настоящего Договора поставлять и передавать в собственность Покупателю Товар, количество и цена устанавливается Сторонами в Спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение №1), а Покупатель обязуется принимать этот Товар и производить его оплату в порядке и в сроки, предусмотренные условиями настоящего Договора.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Продавец обязуется:

2.1.1. Поставлять Товар в соответствии со Спецификацией и сроками поставки Товара, изложенными в Приложении №1, являющимся неотъемлемой частью данного Договора.

2.1.2. Уведомить Покупателя о предстоящей поставке Товара по электронной почте ayanbukhtin@aeroflot.ru или по телефону (495) 664 0001 доб. 42-35 не позднее, чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты поставки.

2.1.3. Представить Гарантийный талон с указанием кода, наименования Товара, серийных номеров по каждой номенклатурной единице Товара и срока гарантийных обязательств.

2.2. Покупатель обязуется:

2.2.1. Принять поставленный Товар в дату поставки, указанную в Приложении № 1, либо досрочно, в день, согласованный Сторонами в порядке п. 2.3.1. настоящего Договора.

2.2.2. Производить оплату поставленного Продавцом Товара в соответствии со стоимостью Товара, указанной в Спецификации (Приложение №1), в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором.

2.3. Продавец имеет право:

2.3.1. С согласия Покупателя, осуществлять досрочную поставку Товара. В данном случае, Продавец сообщает Покупателю любым возможным способом (в том числе, при помощи телефонных, факсимильных или иных средств связи) о возможности досрочной доставки Товара с указанием Покупателю срока, в который возможно поставить Товар.

3. Цена и общая сумма Договора.

3.1. Цена поставляемого Товара устанавливается в российских рублях в соответствии со спецификацией (Приложением №1).

Сумма по настоящему Договору в соответствии с Приложением №1 составляет ………………………. руб., в том числе НДС (18%) ………………………………………… руб.

3.2. Стоимость Товара включает в себя доставку Товара Покупателю, по адресу: Россия, 141426, г. Химки, Московская область а/п Шереметьево-1, департамент управления закупочной деятельностью, склад №3.

4. Порядок расчетов.

4.1. Отгрузка Товара сопровождается оригиналами товаросопроводительных документов: счет, счет-фактура, товарная накладная по форме ТОРГ-12. Датой поставки считается дата отметки уполномоченным представителем Покупателя в товарной накладной о принятии Товара на складе Покупателя.

4.2. Покупатель производит поэтапную оплату фактически поставленного Товара по безналичному расчету в рублях, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Продавца в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента поставки на основании полученных товарной накладной, счета и счета-фактуры.

4.3. Датой платежа считается дата списания денежных средств со счета Покупателя на счет Продавца. Обязательства по оплате считаются исполненными Покупателем в полном объеме и надлежащим образом с даты списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

5. Приемка Товара

5.1 Товар передается Покупателю по адресу доставки, указанному в Договоре, в сроки, согласованные Сторонами.

5.2. Товар передается в исправной оригинальной упаковке с маркировкой, соответствующей характеру поставляемого Товара. Тара и упаковка должны предохранять Товар от повреждений и утраты качеств при транспортировке и хранении. Покупатель вправе не принимать Товар, если он доставлен в нарушенной упаковке или не имеет надлежащей маркировки. Отметка об этом делается в товарной накладной.

5.3. Поставленный Товар принимается Покупателем по товарным накладным. При принятии Товара Покупатель осуществляет внешний осмотр и проверяет соответствие поставленного Товара заявке, согласованному размерному ряду, а также целостность упаковки и наличие маркировки. По результатам проверки Покупатель подписывает товарные накладные при отсутствии претензий к ассортименту, комплектации, количеству и качеству Товара. С момента подписания Покупателем товарных накладных к нему переходит риск случайной гибели и повреждения Товара, а также право собственности на Товар.

5.4. При приеме Товара Покупатель вправе потребовать, а Продавец обязан предоставить документы, подтверждающие соответствие Товаров российским стандартам качества, техническим регламентам и прочим требованиям, установленным действующим законодательством.

5.5. Продавец считается исполнившим обязанность по поставке с момента подписания товарной накладной уполномоченными представителями Сторон.

5.6. В случае предъявления Покупателем претензий при приемке Товара Продавец обязан устранить выявленные недостатки своими силами за свой счет путем:

- поставки недостающего количества Товара;

- замены Товара, не соответствующего условиям об ассортименте, комплектации или качеству, ранее согласованным Сторонами.

Срок устранения недостатков не должен превышать изначально оговоренного Сторонами срока поставки Товара. При невозможности устранения недостатков в указанный срок и не достижения Сторонами иного соглашения заявка считается отозванной и/или Договор считается расторгнутым досрочно по вине Продавца с даты направления Покупателем уведомления о расторжении Договора/об отзыве заявки, если иное не указано в уведомлении.

6. Гарантии

6.1. Качество поставленного Товара должно полностью соответствовать требованиям, установленным законодательством и уполномоченными организациями для такого вида Товара, сертификатами производителя.

6.2. Гарантийный срок на поставленный Товар составляет…………с даты подписания товарной накладной уполномоченным представителем Покупателя, если иные сроки не оговорены в документации производителя.

6.3. В случае обнаружения дефекта поставленного Товара в течение гарантийного срока, вызов и явка представителей Продавца для участия в составлении рекламационного акта являются обязательными. Продавец обязан направить своего представителя к месту неисправного Товара в течение 3 (трех) календарных дней с момента получения соответствующего уведомления от Покупателя. В случае неявки представителя Продавца в указанные сроки рекламационный акт составляется Покупателем самостоятельно и считается принятым Продавцом без возражений.

6.3. При необходимости причина дефекта поставленного Товара определяется путем

проведения исследования на базе Покупателя с участием представителей Покупателя и Продавца. При невозможности проведения исследования на базе Покупателя или возникновении спорных вопросов в определении причин дефекта Продавец обязан своими силами и за свой счет организовать проведение исследования Товара у производителя с последующим представлением Покупателю подписанного представителем производителя акта проведенных исследований. При этом Продавец своими силами и за свой счет организует транспортировку Товара к месту проведения исследования и обратно на склад Покупателя. Если по результатам исследования Товар признан пригодным к эксплуатации, Продавец имеет право потребовать от Покупателя возмещения разумных документально подтвержденных расходов, связанных с исследованием Товара и его транспортировки.

6.4. После составления рекламационного акта/ акта проведенных исследований Продавец по выбору Покупателя в течение 10 рабочих дней с даты составления указанного акта своими силами и за свой счет:

- ремонтирует Товар и доставляет его Покупателю либо;

- заменяет Товар на новый, доставляет его Покупателю и возмещает все расходы, связанные с заменой неисправного Товара либо;

- возвращает денежные средства, полученные в оплату дефектного Товара, и уплачивает проценты за пользование чужими денежными средствами в размере 0,03% от суммы, подлежащей возврату, за каждый день пользования.

6.5. Если по результатам исследования установлено, что причиной дефекта Товара явилось нарушение Покупателем условий эксплуатации, хранения или транспортировки Товара, Покупатель возмещает Продавцу стоимость разумных документально подтвержденных расходов, связанных с исследованием Товара и его транспортировки с/на склад Покупателя. При этом Продавец должен представить Покупателю детальный отчет о неисправности Товара и стоимость его ремонта и не ремонтировать Товар без предварительного письменного согласия Покупателя.

7. Ответственность сторон.

7.1. Продавец несет полную ответственность за качество и подлинность поставляемого Товара, за соблюдение сроков поставки Товара, а также за полноту и правильность оформления сопроводительной документации на Товар.

7.2. Покупатель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в размере реального ущерба, причиненного Продавцу, кроме случаев просрочки оплаты поставленного Товара.

7.3. За просрочку поставки или замены Товара (части Товара) Продавец уплачивает Покупателю пени в размере 0,03% от стоимости непоставленного/заменяемого Товара за каждый день просрочки поставки/замены. Пеня начисляется за весь период просрочки и уплачивается Поставщиком при условии получения от Покупателя письменного требования (претензии) об уплате пени.

7.4. В случае несоблюдения Покупателем сроков оплаты выполненных работ, предусмотренных настоящим Договором, Продавец направляет Покупателю уведомление о просрочке оплаты. Если Покупатель по истечении 30 (тридцати) календарных дней с момента получения указанного уведомления не исполнит своих обязательств по оплате, Продавец вправе потребовать уплаты пени за весь период просрочки в размере 0,03% от суммы, срок оплаты которой нарушен (сумма задолженности), за каждый день просрочки платежа, но всего не более 5% от суммы задолженности.

7.5. Продавец несет ответственность за поставку Товара, обремененного правами третьих лиц или не прошедшего надлежащее таможенное оформление, и обязан возместить Покупателю убытки, причиненные в результате предъявления Покупателю (удовлетворения Покупателем) соответствующих претензий третьих лиц или в результате изъятия такого Товара государственными органами. Срок возмещения убытков - 30 (тридцать) календарных дней со дня получения соответствующего требования от Покупателя. Положения данного пункта действуют также в течение трех лет с даты прекращения действия настоящего Договора.

7.6. В случае выявления Покупателем Товара, подлинность изготовления которого не подтверждается предприятием-изготовителем (далее - неоригинальный Товар), Продавец, вне зависимости от срока эксплуатации неоригинального Товара, обязан в течение 30 дней с даты получения соответствующего уведомления от Покупателя за свой счет поставить аналогичный оригинальный Товар и возместить Покупателю все расходы, связанные с заменой неоригинального Товара. В случае невозможности поставки оригинального Товара Продавец обязан в указанный срок возвратить денежные средства, полученные в оплату неоригинального Товара, и уплатить проценты за пользование чужими денежными средствами в размере 0,03% от суммы, подлежащей возврату, за каждый день пользования.

7.7. В случае обнаружения при приемке или использовании Товара несоответствия его требованиям, установленным законодательством и уполномоченными организациями (в т.ч. международными) для такого вида Товаров, сертификатами производителя (завода-изготовителя) или условиям, предусмотренным Договором, Продавец обязан в течение 30 дней с даты получения уведомления от Покупателя заменить несоответствующий Товар и возместить Покупателю все убытки, связанные с такой заменой. В случае невозможности замены Товара Продавец обязан в указанный срок возвратить денежные средства, полученные в оплату несоответствующего Товара, и уплатить проценты за пользование чужими денежными средствами в размере 10% от суммы, подлежащей возврату, за каждый день пользования.

7.8. В случае обнаружения дефекта Товара при его приемке Продавец обязан в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения соответствующего уведомления заменить некачественный Товар и возместить Покупателю все его расходы, связанные с заменой некачественного Товара, или в указанный срок возвратить денежные средства, полученные в оплату некачественного Товара, и уплатить проценты за пользование чужими денежными средствами в размере 10% от суммы, подлежащей возврату, за каждый день пользования.

7.9. В случае просрочки поставки/замены Товара (части Товара) более, чем на 15 календарных дней Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от заявки и/или расторгнуть Договор, а также потребовать уплаты штрафной неустойки в размере 0,03 % от стоимости не поставленного Товара. Датой отказа от заявки/ расторжения Договора считается дата направления соответствующего уведомления Покупателем, если иное не указано в самом уведомлении.

8. Обстоятельства непреодолимой силы

8.1.Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за невыполнение своих обязательств по Договору в срок, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы (далее в настоящем разделе - ОНС), то есть чрезвычайных и непредвиденных обстоятельств, возникающих в период действия Договора, на которые затронутая ими Сторона (далее- Затронутая сторона) не может реально воздействовать и которые она не могла реально предвидеть (в том числе, наводнения, землетрясения, извержения вулкана и иные стихийные бедствия, войны и военные действия, блокады, запрещение импорта или экспорта, изменения законодательства). Пожары и забастовки признаются ОНС, если они не являются результатом виновного и/или неосторожного действия/бездействия Затронутой стороны и/или контролируемых ей лиц (работники, подрядчики, консультанты и прочие). Сбои/перерывы в работе используемого Затронутой стороной оборудования и/или программного обеспечения, повреждение линий и/или средств связи являются ОНС, только если они вызваны действием природных и/или техногенных факторов и не являются результатом виновного и/или неосторожного действия/бездействия Затронутой стороны и/или третьих лиц.

8.2. Затронутая сторона обязана незамедлительно, но не позднее 3-х (трех) календарных дней с момента наступления ОНС, уведомить в письменном виде другую Сторону об их наступлении, предполагаемом сроке действия, по возможности дать оценку их влияния на исполнение (включая срок исполнения) обязательств по Договору, за исключением случаев, когда такое уведомление невозможно в силу действия таких обстоятельств. По прекращении действия ОНС Затронутая сторона обязана в те же сроки уведомить об этом другую Сторону, с указанием предполагаемого срока исполнения обязательств по Договору.

8.3. Отсутствие либо несвоевременное уведомление о наступлении ОНС лишает Затронутую сторону права на освобождение от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.

8.4. По требованию другой Стороны Затронутая сторона обязана предоставить официальный документ, выданный компетентным государственным органом или организацией, подтверждающий факт наступления событий, являющихся ОНС.

8.5. Возникновение ОНС продлевает срок исполнения обязательств по Договору на период, соответствующий времени действия указанных обстоятельств, с учетом разумного срока для устранения их последствий, если Стороны не договорились об ином.

8.6. В случае если ОНС и их последствия будут продолжаться более трех месяцев, то каждая из Сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке потребовать расторжения Договора. При этом каждая из Сторон вправе требовать от другой Стороны всего полученного по Договору, если из существа Договора следует или он содержит условие о том, что эта Сторона заинтересована только в полном исполнении Договора и вправе отказаться от Договора, если возможно только частичное исполнение Договора».

9. Разрешение споров

9.1. Все споры, связанные с исполнением (изменением или расторжением) настоящего

Договора, Стороны стремятся разрешить путем переговоров.

9.2. В случае не достижения согласия путем переговоров, Стороны урегулируют споры, указанные в п. 9.1., в досудебном (претензионном) порядке.

9.3. Претензия предъявляется в письменной форме. В претензии излагается мотивированное требование заявителя.

9.4. Претензия направляется по месту нахождения адресата по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо курьером с вручение адресату под расписку.

9.5. В случае получения заявителем претензии отказа в добровольном удовлетворении требований другой Стороны, либо не получения ответа в течение 30 календарных дней с даты получения другой Стороной претензии, заявитель в праве передать спор на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

10. Конфиденциальность

10.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию и не использовать ее, кроме как в целях исполнения обязательств по настоящему Договору. Сторона, которой предоставлена конфиденциальная информация, обязуется принять меры к ее защите не меньшие, чем принимаемые ею для защиты собственной конфиденциальной информации.

10.2. Конфиденциальной считается информация, полученная в рамках выполнения настоящего Договора и содержащая включая, но не ограничиваясь: коммерческую тайну, персональные данные либо иную охраняемую законом информацию или информацию, которая в момент передачи обозначена передающей ее стороной грифом «Конфиденциально» либо «Строго конфиденциально» с указанием полного наименования и адреса места нахождения ее обладателя.

10.3. Сторона, допустившая разглашение конфиденциальной информации либо не выполнившая иные требования по обеспечению ее конфиденциальности, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10.4. Конфиденциальная информация может предоставляться компетентным государственным органам и регуляторам рынка ценных бумаг в случаях и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, что не влечет за собой наступление ответственности за ее разглашение.

10.5. Обязательства Сторон, изложенные в настоящем разделе, действуют в течение срока действия настоящего Договора и 3 (трёх) лет после его прекращения.

11. Срок действия Договора.

11.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и применяется к

правоотношениям Сторон, возникшими с …………………. 2012 года и распространяется до полного исполнения сторонами всех своих обязательств, но не позднее ……………………….

11.2. Договор может быть продлен Сторонами путем подписания соответствующего дополнительного соглашения.

12. Изменение и расторжение договора

12.1. Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут по взаимному согласию Сторон путем подписания двустороннего соглашения, кроме случаев, когда Договором прямо предусмотрена возможность изменения условий в одностороннем порядке. Несоблюдение письменной формы, а также отсутствие подписи или печати одной из сторон влечет недействительность соглашения об изменения или расторжения Договора.

12.2. Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке по инициативе Покупателя или Продавца при условии направления другой Стороне письменного уведомления о расторжении не менее, чем за 20 дней до предполагаемой даты расторжения Договора.

12.4. Все взаиморасчеты Сторон должны быть завершены в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты расторжения Договора.

12.5. Расторжение Договора не освобождает Стороны от исполнения обязательств, возникших до даты расторжения.

13. Прочие условия

13.1. Не позднее даты подписания настоящего Договора Продавец обязан представить Покупателю сведения в отношении всей цепочки своих собственников (выгодоприобретателей), включая конечных бенефициаров, а также в отношении состава исполнительных органов по форме Приложения № 2 к Договору, с предоставлением подтверждающих документов.

В случае каких-либо изменений в указанной цепочке собственников, в т.ч. конечных бенефициаров, или в составе исполнительных органов Продавец последний обязан незамедлительно уведомлять об этом Покупателя с приложением подтверждающих документов.

В случае нарушения обязательств по данному пункту или отказа от их выполнения Покупатель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от Договора (расторгнуть Договор), уведомив об этом Продавца за 3 (три) календарных дня до даты расторжения.

13.2. После подписания настоящего Договора все предварительные соглашения, переговоры и переписка по вопросам, касающимся настоящего Договора, теряют юридическую силу.

13.3. В случае изменения адресов (места нахождения) и банковских реквизитов, отгрузочных реквизитов каждая из Сторон обязан в 5-ти дневной срок уведомить об этом другую Сторону и несет риск последствий, вызванных отсутствием у другой Стороны указанных сведений. Указанные изменения вступают в силу для другой Стороны с даты их получения.

13.4. Любое уведомление, сообщение или информация, связанные с исполнением, изменением или расторжением настоящего Договора, если иное прямо не предусмотрено настоящим Договором, направляются Сторонами в письменном виде, в адрес места нахождения другой Стороны заказным письмом с уведомлением о вручении либо курьером с вручением адресату под расписку. Уведомления, сообщения или информация считаются доставленными с момента их получения адресатом.

13.5. Стороны не имеют права передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

13.6. Права и обязанности Сторон, прямо не предусмотренные в настоящем Договоре, определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

13.7. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу по одному экземпляру для каждой из Сторон.

13.8. К настоящему Договору прилагается и является его неотъемлемой частью:

Приложение №1 - «Спецификация»; Приложение №2 - «Информация о контрагенте».

14. Адреса и реквизиты Сторон

Приложение 4. «Пример протокола»

ПРОТОКОЛ

рассмотрения заявок на участие в запросе предложений

г. Якутск «29» февраля 2012 г.

1. Наименование организатора торгов (уполномоченного органа): Открытое акционерное общество «Ленское объединенное речное пароходство»

2. Наименование заказчика: Открытое акционерное общество «Ленское объединенное речное пароходство»

3. Предмет договора: Проектно-изыскательские работы по объекту "Грузовой терминал ОАО "ЛОРП" в пос. Нижний Бестях"

4. Рассмотрение заявок проводилось Единой комиссией в следующем составе:

Председатель комиссии

Секретарь комиссии:

Павлов Анатолий Николаевич

Захаров Александр Валерьевич

Член комиссии:

Сабирова Юлия Раисовна

Член комиссии:

Член комиссии:

Москалева Ольга Владимировна

Луковников Владимир Александрович

Всего на заседании присутствовало 5 членов Единой комиссии, что составляет 83 % от общего количества Единой комиссии. Кворум имеется, заседание правомочно.

5. До предусмотренных документацией о запросе предложений даты и времени окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений на первый этап было подано 5 (пять) заявок со следующими порядковыми номерами:

№

Наименование участника

Почтовый адрес участника

Предложенная цена.

Сроки исполнения

1

ЗАО «Сибречизыскания»

630039, РФ, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Автогенная, 140

110 000 000,00

18 мес.

2

ЗАО «Ленгипроречтранс»

199342, РФ, г. Санкт-Петербург, Красногвардейский пер., д. 15 лит. "М"

66 421 910,00

18 мес.

3

ОАО «Союзморниипроект»

125319, РФ, г. Москва, Большой Коптевский пр., 3

26 308 748,00

319 дней

4

ООО «РегионСтройПроект»

677000, РФ, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Октябрьская, 20/1 «Б»

25 000 000,00

9 мес.

5

ЗАО "Сибречпроект"

630007, РФ, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Сибревкома, д. 2

110 000 000,00

18 мес.

6. В связи с уточнением технического задания объявлен второй этап с переторжкой стоимости работ.

7. Ко второму этапу запроса предложений не допущены: ООО "РегионСтройПроект" - отсутствие опыта, кадров; ЗАО "Сибречпроект" - отказ от участия.

8. На второй этап запроса предложений представлены следующие предложения:

Рег. № заявки

Наименование участника

Почтовый адрес участника

Предложенная цена.

Сроки исполнения

1

ЗАО «Сибречизыскания»

630039, РФ, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Автогенная, 140

29 702 253,75

8 мес.

2

ЗАО «Ленгипроречтранс»

199342, РФ, г. Санкт-Петербург, Красногвардейский пер., д. 15 лит. "М"

29 760 460,00

18 мес.

3

ОАО «Союзморниипроект»

125319, РФ, г. Москва, Большой Коптевский пр., 3

26 823 748,00

319 дней

9. Согласно заключения Службы капитального строительства смета ОАО «Союзморниипроект» содержит неверные опорные данные для вычисления стоимости ПСД, а именно высота причальной стенки принята 8 м. вместо необходимых 17 м. На основании изложенного, отклонить заявку ОАО «Союзморниипроект».

10. Заявку ЗАО «Ленгипроречтранс» отклонить в связи с предложением наибольшей цены.

11. Признать победителем запроса предложений ЗАО «Сибречизыскания» предложившего лучшие условия исполнения договора и имеющего опыт работы в регионе.

12. Рекомендовать Заказчику заключить договор с победителем запроса предложений ЗАО «Сибречизыскания».

13. Настоящий протокол подлежит размещению на сайте ОАО «ЛОРП» - www.lorp.ru

Размещено на Allbest.ru

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены