Затраты и издержки предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Затраты и издержки предприятия»



Содержание

Введение

1. Понятие «затраты» и «издержки» производства. Природа издержек производства, их структура и виды

2. Анализ издержек производства

3. Затраты предприятия и методы их учета

4. Расходы предприятия. Цели их учета

5. Отличия расходов от затрат предприятия

Вывод

Список литературы



Введение

В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики - предприятию. Именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологии. На предприятии добиваются снижения до минимума издержек производства и реализации продукции. Разрабатываются бизнес-планы, применяется маркетинг, осуществляется эффективное управление - менеджмент.

Все это требует глубоких экономических знаний. В условиях рыночной экономики выживет лишь тот, кто наиболее грамотно и компетентно определит требования рынка, создаст и организует производство продукции, пользующейся спросом, обеспечит высоким доходом высококвалифицированных работников.

Экономика как наука изучает теоретические основы и практические формы функционирования рыночных структур, и механизмы взаимодействия субъектов экономической деятельности общества.



1. Понятие «затраты» и «издержки» производства. Природа издержек производства, их структура и виды

Издержки производства представляют собой выраженные в стоимостной форме затраты по производству, связанные с отказом от альтернативного использования ресурсов.

Производитель может привлекать ресурсы извне, и тогда издержки представляются в виде денежных выплат поставщикам ресурсов, а может использовать и собственные ресурсы, и тогда издержки производства представляются в виде затрат по удержанию ресурсов от альтернативного использования. Последний вид затрат не найдет отражения в бухгалтерском балансе, что будет означать занижение фактического уровня издержек производства. Поэтому различают бухгалтерские и экономические издержки производства. Бухгалтерские издержки - осуществленные в денежной форме фактические расходы, связанные с осуществлением производства. Экономические (вмененные) издержки - это стоимость всех отвлекаемых для данного производства ресурсов.

К экономическим издержкам относятся:

- явные (внешние) издержки, представляющие собою денежные выплаты за привлеченные для производства ресурсы, т.е. затраты по оплате поставленных ресурсов, равные бухгалтерским издержкам;

- неявные (внутренние) издержки, представляющие собою денежные доходы, которые могли бы быть получены от альтернативного использования удерживаемых ресурсов, то есть затраты собственных неоплаченных ресурсов;

- нормальная прибыль как минимальная плата за удержание пред предпринимательских способностей от альтернативного использования (она может быть оценена в виде процента на капитал);

- безвозвратные издержки как затраты, не имеющие альтернативного использования, вмененные издержки которых равны нулю. Это ранее произведенные, но не принимаемые во внимание при принятии текущих решений затраты. Они представляют собою невосполнимые потери инвестиционных ресурсов, вызванные изменением вида или места деятельности.

Например, проценты по кредитам относятся на затраты, в то время как дивиденды по обыкновенным акциям, имитируемым для финансирования производства, нет.

Различия в величине бухгалтерских и экономических издержек приводят к количественному несовпадению бухгалтерской и экономической прибыли. Бухгалтерская прибыль - это совокупная выручка за вычетом бухгалтерских издержек. Экономическая прибыль - это разница между совокупной выручкой и экономическими издержками. Она меньше бухгалтерской на величину неявных издержек и нормальной прибыли.

Виды издержек производства

Отправной точкой анализа издержек производства является функциональная зависимость, существующая между ними и объемом выпуска. Суть ее сводится к тому, что затраты по производству есть функция от выпуска. Исходя из этого, затраты по производству в общем виде выражаются функцией издержек - С = F(Q). При этом вид функции издержек определяется типом производственной функции, а величина издержек, - ценами факторов производства. Поскольку в рамках краткосрочного периода часть ресурсов остается неизменной, то затраты по постоянным ресурсам отражаются в постоянных издержках, величина которых зависит от количества постоянных ресурсов и цен на них, а затраты по переменным ресурсам отражаются в переменных издержках, величина которых зависит от объема выпуска и цен переменных ресурсов. В долгосрочном периоде все ресурсы являются переменными, и производство будет характеризоваться только переменными издержками. Если цены факторов производства неизменны, то уровень издержек будет зависеть только от объема выпуска. Эта зависимость может быть отражена графически в виде кривых издержек производства, отражающих минимальные значения издержек для каждого данного объема выпуска.

Издержки производства делятся на несколько групп. К характеризующим общий уровень издержек относятся совокупные, постоянные и переменные издержки. Совокупные (валовые) издержки (ТС) - это суммарная величина издержек, понесенных при производстве данного объема продукции. Для двухфакторной модели производства они составят: ТС = P_кK + P_L L, где K и L - количества факторов, а Р_к и P_L - их цены.

1) Постоянные издержки (FC) - это издержки, не зависящие в краткосрочном периоде от того, сколько фирма производит продукции. Они представляют собой издержки ее постоянных факторов производства.

К постоянным издержкам относятся:

- оплата процентов по банковским кредитам

- амортизационные отчисления

- выплата процентов по облигациям

- оклад управляющего персонала

- арендная плата

- страховые выплаты

2) Переменные издержки (VC) - это издержки, которые зависят от объема продукции фирмы. Они представляют собой издержки переменных факторов производства фирмы.



К переменным издержкам относятся:

- заработная плата

- транспортные расходы

- затраты на электроэнергию

- затраты на сырье и материалы

Из графика видим, что волнистая линия, изображающая переменные издержки, с ростом объема производства поднимается вверх.

Это значит, что при увеличении производства переменные издержки растут:

1. вначале они растут пропорционально изменению объема производства (до достижения точки A);

2. затем достигается экономия переменных издержек при массовом производстве, и скорость их роста уменьшается (до достижения точки B);

3. третий период, отражающий изменение переменных издержек (движение вправо от точки B), характеризуется ростом переменных издержек из-за нарушения оптимальных размеров предприятия. Это возможно при увеличении транспортных расходов из-за возросших объемов привозимого сырья, объемов готовой продукции, которую необходимо отправить на склад.

3) Общие (валовые) издержки (TC) - это все издержки на данный момент времени, необходимые для производства того или иного товара.

Совокупные издержки (TC , total cost) представляют собой общие расходы фирмы на оплату всех факторов производства.

Совокупные издержки зависят от объема выпускаемой продукции, и определяются:

- количеством;

- рыночной ценой используемых ресурсов.

Зависимость между объемом выпуска и объемом совокупных издержек может быть представлена в виде функции издержек:

TC=f(Q),

являющейся обратной функцией к функции производства.

Классификация совокупных издержек

Совокупные издержки подразделяются на:

- совокупные постоянные издержки (ТFC , total fixed cost) - совокупные расходы фирмы на все постоянные факторы производства.

,

- цены постоянных факторов производства;

- количество постоянных ресурсов.

- совокупные переменные издержки (TVC, total variabl cost) - совокупные расходы фирмы на переменные факторы производства.

Таким образом, TC=TFC+TVC

При нулевом объеме выпуска (когда фирма еще только приступает к производству или уже прекратила свою деятельность) TVC=0, и, следовательно, совокупные издержки совпадают с совокупными постоянными издержками.

Графически соотношение совокупных, постоянных и переменных издержек можно изобразить, подобно тому, как это представлено на рисунке.



2. Анализ издержек производства

Одной из основных функций предпринимателя является анализ издержек производства - затрат на производство продукта. Подобный анализ обслуживает систему управления предприятием в постоянно изменяющихся рыночных условиях. Целесообразно проводить сбор и анализ такой информации ежемесячно.

Вести полный учет и анализ издержек производства - значит располагать полной информацией для управления предприятием.

Как анализировать сложившийся на предприятии уровень издержек производства?

Принимаем во внимание все затраты на производство продукта по различным видам (материалы, сырье, энергия и т.д.), включая накладные расходы и потери от простоев.

Сравниваем полученные данные об имеющемся уровне издержек с нормативными. Это позволяет выявить сверхнормативные потери, а значит, определить «слабые» стороны предприятия, с тем чтобы избежать подобных просчетов в будущем и внести необходимые коррективы в производственную программу.

Если мы располагаете сведениями об основных конкурентах, проведите сравнение издержек на нашем предприятии с издержками двух или трех конкурентов. Это позволит выявить конкурентоспособность предприятия, определить имеющиеся резервы для снижения издержек.

Подобный сравнительный анализ издержек производства на Вашем предприятии и предприятиях-конкурентах служит основанием для разработки и проведения стратегических мероприятий по снижению издержек производства и оптимизации производственной программы. Цель, последовательность и способы их проведения представлены на табл.1.

Табл.1.

Цель (конечная)	Последовательность	Способ проведения
Улучшить ситуацию	Представление существующего положения	Проведение анализа и реализацию мероприятий осуществляют руководители отделов
Упростить процессы	Анализ внешней среды
Улучшить совместную работу	Анализ проблем на основе специфических методов анализа	Конкретные меры по материальному стимулированию
Стимулировать инициативу и ответственность	Оценка ситуации	Концентрирование на важнейших проблемах
Улучшить конкурентные позиции	Выявление главных проблем	Согласование с другими целями предприятия
Улучшить стратегическую исходную базу на будущее	Выработка цели
Сделать предприятие передовым	Развитие стратегии
	Разработка плана мероприятий
	Контроль

Результаты сравнительного анализа используют для достижения «идеального» состояния издержек. Практический опыт сокращения издержек показывает, что лучших результатов добиваются не при полной минимизации издержек, а при их оптимизации, когда реальное снижение издержек составляет 80-90% максимально возможно. Реализация оставшихся 10% потенциальной экономии требует настолько больших затрат, что оказывается экономически невыгодной.

Для достижения наивысшей рентабельности, т.е. отношения прибыли к затратам, обычно применяются следующие меры.

Для улучшения общего результата (дохода) увеличивают сбыт продукции. С этой целью активно используют рекламу, улучшают сервис, ищут те области применения продукции, в которых ее использование сопровождается наивысшим качеством (подобная деятельность получила название бенч-маркетинг). Важно заметить, что бенч-маркетинг непосредственно связан с производством, его технологией и организацией. Бенч-маркетинг рассматривается как важный момент планирования деятельности предприятия. Он позволяет принять решения по оптимизации производства продуктов с соответствующими изменениями в производственных программах (объемах производства); по совершенствованию системы сбыта продукции; по разработке нового продукта; по улучшению технологии и организации производства.

Для оптимизации издержек уменьшают расход материалов и снижают затраты, применяют более дешевые материалы, заменители, рационализируют использование материалов; проводят организационные изменения с целью сокращения заработной платы; совершенствуют технологии, обучают персонал, применяют методы автоматизации, рационализации, обнаруживают и устраняют «узкие места», разрабатывают программы улучшения качества.

Для оптимизации финансовых отношений на предприятии совершенствуют управление запасами с целью их снижения, улучшают использование и оптимизируют загрузку производственного аппарата (получение заготовок от поставщиков вместо собственного производства, продажа или сдача в аренду неиспользуемого оборудования), сокращают оборотные средства.

Успеху во многом сопутствует модернизация методов руководства. Рекомендуется применять современные методы решения проблем и принятия решений, проектное планирование и управление, стратегическое планирование продукта и рынка, технику творческого решения задач, инновационное планирование и управление, компьютеризация процесса управления.

Анализ издержек (сравнение реальных издержек с нормативными или плановыми, с издержками основных конкурентов) важен для анализа деятельности предприятия. Но этого недостаточно. Необходимы более точный анализ эффективности работы предприятия, сопоставление затрат и результатов.

3. Затраты предприятия и методы их учета

Затраты - это стоимостная оценка использованных компанией производственных ресурсов.

Необходимо прокомментировать данное определение, чтобы подчеркнуть следующие ключевые характеристики затрат:

- Затраты отражают использование производственных ресурсов - материалов, труда персонала, оборудования, собственных и покупных услуг и т.д.

Использование финансовых ресурсов - денежных средств, дебиторской задолженности, ценных бумаг и т.д. - затратами не является. В частности, само по себе использование денег не есть затраты. (Это выплаты, или отток денежных средств.)

Например, мы тратим денежные средства на приобретение материалов. Но затраты при этом возникнут только тогда, когда начнется использование приобретенных материалов.

- Затраты отражают использование производственных ресурсов, т.е. применение ресурсов по их целевому назначению.

Данная характеристика затрат имеет два важных направления:

Во-первых, целевым назначением произведенных затрат, т.е. использования ресурсов, является получение какого-то результата. Поэтому само по себе возникновение затрат не является негативным фактом, поскольку взамен мы рассчитываем получить определенный результат. Другое дело - удалось ли нам этот результат получить, и какова будет «цена» этого результата.

Во-вторых, под понятие «затраты» не попадают ситуации, когда производственные ресурсы были утеряны, например, в результате пожара или наводнения. Такие потери будут расходами, но не будут затратами.

- Затраты - это стоимостная оценка, с помощью которой неоднородные виды производственных ресурсов приводятся к одному (денежному) эквиваленту.

Поэтому когда мы говорим, например, что затраты на выполнение рейса «Санкт-Петербург-Москва» составили 5 тонн авиационного топлива, это будет не совсем корректно, поскольку затраты необходимо номинировать в денежных единицах. Так что применительно к данному примеру правильнее будет сказать так: «Затраты на топливо при выполнении рейса «Санкт-Петербург - Москва» составили 120 000 рублей».

На практике понятие «затраты» часто смешивают с понятиями «издержки» и «расходы».

Это не всегда справедливо с точки зрения корректности используемых терминов. Более того, смешение понятия «затраты» с близкими (по обывательским меркам) терминами, часто имеет крайне неприятные для бизнеса последствия.

Методы учета затрат

Управление затратами проводится в целях максимального увеличения прибыли.

Существует несколько методов учета затрат.

Основными из них могут быть названы:

- попроцессный (простой),

- позаказный,

- попередельный.

Попроцессный (простой) метод учета затрат применяется при производстве ограниченного числа видов продукта, когда отсутствует незавершенное производство (добыча угля, производство электроэнергии и т. п.). учет затрата расход издержка производства

При позаказном методе учета затрат объектом учета затрат является каждый отдельный заказ на производство (одного изделия или серии изделий).

Попередельный метод учета затрат используется тогда, когда исходное сырье (материалы) последовательно превращается в готовую продукцию.

4. Расходы предприятия. Цели их учета

Расходы - это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме оттока или истощения активов, либо увеличения суммы обязательств и резервов, что выражается в уменьшении капитала, не связанного с его распределением между владельцами.

Итак, расходы - это когда:

- Ресурсы покидают компанию;

- Или когда ресурсы в компании остаются, но они «подтаивают», «теряют в весе», т.е. уменьшается их стоимость;

- Или когда ресурсы в компании еще остаются, но возникает обязательство перед неким внешним субъектом с этими ресурсами расстаться.

Теперь об этих вариантах подробнее.

Вариант первый: ресурсы покидают компанию.

Самый характерный и наиболее важный для нас случай - это когда покидающим компанию ресурсом является готовая продукция (выполненная работа, оказанная услуга). Мы продаем нашу готовую продукцию (работу, услугу) какому-либо покупателю, т.е. расстаемся с ней. Ресурс покидает организацию.

Другим, гораздо менее важным и существенным для нас примером ухода из компании ресурсов может быть, исчезновение со склада товарно-материальных ценностей.

Еще пример - сумма штрафа, который по решению суда нам пришлось выплатить в пользу государства или другой организации. Деньги (финансовые ресурсы) покинули компанию. Однако обратим внимание, что если бы обстоятельства выплаты денег были несколько иными, в частности мы бы потратили эти деньги на покупку материалов, то ухода ресурсов у нас бы не было. Была бы трансформация ресурсов: финансовые ресурсы (деньги) превратились бы в производственные ресурсы (материалы). А общая величина ресурсов осталась бы неизменной.

Вариант второй: ресурсы в компании остаются, но уменьшается их стоимость. Уменьшение стоимости ресурсов может в своей основе иметь две основные причины.

Причина первая - утрата ресурсом своих первоначальных характеристик. Пример. Компания купила новенький коммерческий автомобиль. Первоначально планировалось, что срок его службы составит 4 года. Однако через пару месяцев после начала эксплуатации случилась банальная вещь: автомобиль попал в ДТП. Его, конечно, восстановили. Но стало понятно, что теперь уже срок его нормальной эксплуатации составит не более двух лет. В результате аварии автомобиль утратил часть своих первоначальных технических характеристик. Ценность данного ресурса, для компании, снизилась. А потому и стоимость уменьшилась.

В отличие от первой причины, которая носит объективный, технический характер, вторая связана с обычными «бухгалтерскими заморочками». Дело в том, что российские (и международные) стандарты бухгалтерской отчетности предписывают оценивать ресурсы (активы) по наименьшей из величин - себестоимости или возможной стоимости продаж. Так что если стоимость, по которой ресурс отражен в бухгалтерском балансе, вдруг оказалась ниже рыночной стоимости аналогичных ресурсов, бухгалтер обязан его стоимость уменьшить до величины рыночной стоимости.

Например, компания приобрела и установила в зале для проведения совещаний мультимедиа-проектор. Первоначальная стоимость этой техники составляла 50 000 рублей. Через пару лет, как это всегда бывает в высокотехнологичных отраслях, стоимость продаваемых на рынке аналогичных технических устройств составляла уже около 15 000 рублей. В этом случае бухгалтер должен произвести переоценку данного основного средства и уменьшить его стоимость с 50 000 до 15 000.

Вариант третий: возникновение обязательств.

Пример, наиболее важный для нас и относящейся к продаже продукции. Компания реализовала продукцию, все права на нее уже перешли к покупателю. Вот только продукции еще, как таковой, нет. Ну не то чтобы совсем нет, просто она сейчас находится в виде незавершенной продукции и превратится в готовую продукцию только в следующем месяце. Таким образом, ресурс (незавершенная продукция) «физически» еще присутствует в компании, а юридически этот ресурс компании уже обременен обязательством перед покупателем.

Подводя итоги, скажем, что в наибольшей степени нас будет интересовать первый вариант возникновения расходов, т.е. когда ресурсы покидают компанию. В меньшей степени, - третий вариант (возникновение обязательств). И в самую последнюю очередь, - второй вариант (уменьшение стоимости ресурсов).

Цели учета расходов

Фактически расходы являются одним из основных предметов интереса управленческого учета, поскольку как раз решения, принимаемые в целях их сокращения, составляют основной доступный инструмент менеджера в целях повышения эффективности работы предприятия. Объем продаж в основном зависит от маркетингового отдела и в короткой перспективе является результатом его деятельности. Производительность в большей степени зависит от технологов.

Оценка расходов, а также их горизонтальный и вертикальный анализы помогают собственникам компании оценивать работу конкретных управленцев и руководства компании в целом.

Следствием производимых и оплачиваемых расходов является накопление предприятием кредиторской задолженности. Именно прогнозирование расходов помогает руководству составлять реальные бюджеты и планы работы предприятия на будущее.

5. Отличия расходов от затрат предприятия

Расходы - это когда ресурсы уходят из компании. (Уже ушли, или уйдут в обозримом будущем.)

А затраты - это использование ресурсов. Факт использования ресурсов сам по себе еще совсем не говорит о том, что ресурсы из компании ушли. Действительно, в некоторых случаях использование ресурсов означает практически одновременный уход этих ресурсов из компании. Таким образом, затраты, едва возникнув, тут же становятся расходами. Но бывает и обратная ситуация: ресурсы использовали, но до их ухода из компании еще очень далеко, т.е. затраты возникли, а о расходах говорить еще крайне преждевременно. Все, в конечном итоге, определяется тем, какие ресурсы и для чего мы использовали.

Иными словами, возможны два сценария развития событий:

- Использование ресурсов привело к созданию другого ресурса. Например, инструментальную сталь - один ресурс - использовали для производства пресс-формы - другого ресурса. Далее эта пресс-форма будет использоваться для производства полипропиленовых колпачков - третьего ресурса. Этими колпачками будут комплектоваться тюбики с зубной пастой - четвертый ресурс. А расходы возникнут только тогда, когда эта зубная паста будет реализована. Таким образом, между первым ресурсом - инструментальной статью - и расходами лежит длинный и извилистый путь.

- Использование ресурсов не привело к появлению какого-либо другого ресурса. Например, труд генерального директора не приводит к какому-то определенному результату в виде созданных компанией ресурсов. Так что данный ресурс практически сразу, в момент его использования уходит из компании. Иными словами, возникшие затраты тут же становятся и расходами.

Затраты и расходы могут различаться по времени их возникновения. В примере с пресс-формой затраты возникают в одном периоде (месяце), а расходы возникнут только в следующих периодах. А в примере с генеральным директором затраты и расходы будут возникать в рамках одного месяца.

Но кроме отличий во времени возникновения, затраты и расходы могут отличаться по величине. (См. приведенный ниже рисунок.)

Во-первых, есть группа расходов, которая не имеет соответствующих им затрат. Это так называемые прочие расходы. Если постараться охарактеризовать их обобщенно и просто, то это расходы, возникшие вследствие разных «косяков» в деятельности компании -- недостачи, порча и хищения при отсутствии виновных, безнадежная дебиторская задолженность, штрафы и неустойки за нарушение условий договоров и прочие близкие по смыслу вещи, разные обременения со стороны государства в идее содержания мобилизационных мощностей.

Во-вторых, есть затраты, которые не приводят к расходам. Это так называемые альтернативные затраты.

Прочие расходы	Нет соответствующих затрат
Расходы по обычной деятельности (Целевые расходы)	Основные затраты
Нет соответствующих расходов	Альтернативные затраты



Впрочем, на практике отличие по величине не является для нас очень существенным.

Большая часть интересующих нас расходов и затрат - целевые расходы и основные затраты - соответствуют друг другу. А «отклонения» в виде прочих расходов и альтернативных затрат будут беспокоить нас не очень часто. Поэтому более важным являются отличия расходов и затрат по времени возникновения. В отличиях расходов и затрат по времени возникновения и кроется жуткий подвох для бизнеса с точки зрения корректности оценки результатов работы компании и принимаемых руководством компании решений.

Основным финансовым отчетом, отражающим эффективность работы компании, является «Отчет о прибылях и убытках» (он же - «Бюджет доходов и расходов»). И в данном отчете представлены не затраты (снижение которых и есть наша цель), а расходы. Так что, пытаясь на основе представленных в «Отчете о прибылях и убытках» данных о расходах делать какие-то выводы о затратах, можно допустить перекосы и перегибы. Причем, как со знаком «плюс», так и со знаком «минус».

Рассмотрим деятельность компании с длительным производственным циклом. Например, авиастроительное предприятие. Компания заключила контракт с нашими братьями из Юго-Восточной Азии или Латинской Америки на поставку n-го количества истребителей. С момента начала работы по производству самолетов и до их отгрузки покупателю пройдет полтора года. (Обратим внимание, что реализация, т.е. продажа, произойдет только после отгрузки самолетов. В момент подписания контракта никакой реализации еще нет.)

Что мы будем видеть в «Отчете о прибылях и убытках» в течение этих полутора лет? Убытки! Часть затрат, непосредственно связанных с основным производственным процессом, будет «оседать» в стоимости незавершенной продукции. (Как мы говорили, в этом случае одни ресурсы превращаются в другие). Другая часть затрат, которая непосредственно не связана с основным производственным процессом - та же зарплата генерального директора, прочие подобные затраты, которые называют общехозяйственными (или административно-управленческими) - будет сразу же превращаться в расходы. (Использование ресурсов не приводит к созданию других ресурсов) Таким образом, возникают расходы, которые будут показаны в «Отчете о прибылях и убытках». А доходов то у компании нет - самолеты еще не проданы! Соответственно, если из «нулевых» доходов вычесть реально имеющиеся расходы, получим убыток. И если на финансовый отчет посмотреть формально, не вникая в суть, то можно прийти в ужас: компания ежемесячно, в течение полутора лет показывает убытки!

А на самом-то деле работа компании в это время может весьма и весьма эффективной и рентабельной. Просто эта рентабельность проявит себя (в отчете) только после того, как вся партия самолетов будет произведена и отгружена.

А теперь рассмотрим вариант обратного перекоса. Как и в предыдущем примере, он бывает, когда производим продукцию мы в одном периоде, а продаем ее в следующих периодах. Особенно ярко это проявляется у компаний, имеющих сезонный характер работы.

Например, компания производит строительные материалы. Зима -- естественный период затишья, сбыт, по сравнению с летними месяцами, падает в два раза. Но компания не снижает объемы производства, работает «на склад», создает запасы под летний ажиотаж. Закончился месяц май, менеджеры смотрят в «Отчет о прибылях и убытках». Что они там увидят? А увидят они доходы, полученные от продукции, реализованной в мае, но произведенной еще в феврале или марте и полученный финансовый результат может быть очень неплохим. Но говорит ли это о сегодняшней эффективной работе компании? Нет. Ведь в отчете «сегодняшние» доходы сопоставлены с расходами, которые были предопределены «вчера», когда эта продукция производилась. А если, допустим, в апреле существенно выросли цены на сырье и энергоресурсы? Себестоимость произведенной в апреле и мае продукции уже повысилась, но в майском «Отчете о прибылях и убытках» это повышение себя еще никак не проявило. Оно проявит себя в июльском или августовском отчете, когда будет реализована продукция, изготовленная в апреле и мае. Иными словами, мы уже давно убыточны, только узнаем об этом через пару месяцев.

Резюмируя мы получаем, что:

- Затраты - это использование ресурсов. А расходы - это когда ресурсы покидают компанию.

Затраты могут сразу, в периоде их возникновения, превратиться в расходы. (Если ресурсы, использование которых и вызвало затраты, не привело к образованию других ресурсов.)

Затраты могут стать расходы в следующих периодах, проделав длинный и замысловатый путь. (Если ресурсы, использование которых и вызвало затраты, превратились в другие ресурсы.)

- «Отчет о прибылях и убытках» (он же «Бюджет доходов и расходов») не всегда корректно сообщает нам о нашей сегодняшней эффективности. Это бывает, когда в отчете представлены «сегодняшние» доходы и «вчерашние» расходы.



Вывод

Рыночные отношения требуют постоянного контроля в учетно-аналитической системе за формированием себестоимости создаваемой продукции, умения использовать информацию данной системы для принятия эффективных управленческих решений, так как это способствует достижению наилучшего результата хозяйственной деятельности организации. Особенно важным моментом при этом является получение достоверной информации об учетных объектах в целях оптимального управления деятельностью организации.

Управленческий учет и управленческий анализ являются составной частью системы управления предприятием. Данные грамотно организованного управленческого учета как информационной базы управленческого анализа позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности предприятия, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, а также резервы снижения себестоимости единицы продукции. Содержание и задачи информационной базы управленческого анализа затрат определяются целями управления: они могут быть изменены по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Управляющие получают информацию непосредственно от объектов управления, или в обработанном виде она поступает от специальных информационных служб, важнейшей из них является бухгалтерская. В настоящее время для предприятий промышленности она -- единственный поставщик документально обоснованной и системно обеспеченной информации о затратах предприятий. Следовательно, от состояния организации бухгалтерского учета и качества учетной информации зависит в итоге качество управленческих решений, так как именно учетные системы формируют информационную базу для управленческого учета и, как следствие, в некоторой степени -- для управленческого анализа. В финансовом и управленческом учете различны направления использования полученной информации. Данные, которые требуются для финансового учета, необходимы также и для управленческого учета, планирования, принятия решений и контроля. Управленческий учет, кроме того, требует значительного объема дополнительной информации. Для него важны оперативность, отражение и получение информации в режиме текущего времени.

Управленческий учет расходов, затрат и издержек является хранителем аналитической информации и средством наблюдения за фактами хозяйственной деятельности по данным объектам учета, давая им определенную оценку соответствия и преемственности.

Эффективное функционирование внутренней учетно-аналитической системы зависит не только от ее комплексности, организованности и работоспособности, но и от того, насколько четко определены ее основы, на которые многие руководители не обращают особого внимания, что приводит к искажению информации.



Список литературы

1. Антонова О.В. (и др.) Экономика организации (предприятия, фирмы): учебник/ ред.: Б.Н. Чернышев, В.Я. Горфинкель. - М.: Вузовский учебник, 2011.

2. Арсенова Е.В. [и др.] Экономика фирмы: учебное пособие/ ред. А. Н. Ряховский; Фин. акад. при Правительстве РФ. - М.: Магистр, 2010.

3. Друри К. Управленческий и производственный учет: Учебник: Пер. с англ. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. -- 1072 с.

4.Экономика предприятия: учебник/ Л. Я. Аврашков [и др.] ; ред. В. Я. Горфинкель. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2010. Библ. фонд - 20 экз.

Размещено на Allbest.ru