Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, до-оборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14)

Применяется для оформления, поступившего на склад оборудования к установке.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. Первый экземпляр вместе с сопроводительными документами перелается в бухгалтерию для отражения в учете, второй остается у заведующего складом.

В Заринском райпо бухгалтерский учет амортизации основных средств осуществляется в следующей последовательности:

По вновь поступившим на предприятие основным средствам:

· определяется первоначальная стоимость;

· определяется, к какой группе относится данное основное средство в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов.

· определяется, к какой амортизационной группе относится данная группа основных средств.

· устанавливается срок полезного использования объекта.

· рассчитывается ежемесячная сумма амортизационных отчислений

По ранее приобретенным основным средствам с целью прекращения начисления амортизации:

· определяются выбывшие основные средства;

· определяются полностью самортизированные основные средства;

· определяется перечень основных средств, находящихся в ремонте более 12 месяцев;

· уточняется состав основных средств, находящихся на консервации более 3 месяцев.

· Производится расчет амортизации по всем объектам основных средств (за исключением перечисленных в п.2);

· Составляется ведомость начисленных сумм амортизации в разрезе групп основных средств и подразделений предприятия;

· Составляется журнал - ордер № 10 для отнесения начисленных сумм амортизации на затраты;

· По выбывшим основным средствам сумма амортизации отражается в журнале - ордере № 13;

· Данные журналов - ордеров № 10 и 13 отражаются в Книге «Журнал - Главная»;

· На основании Главной Книги начисленная амортизация основных средств отражается в финансовой и статистической отчетности;

· Производится корректировка начисленных сумм амортизации для целей налогообложения.

В отчете по основным средствам указаны данные о составе, учете и амортизации основных средств в райпо. Приложение №1.6.1

Рассмотрим порядок начисления амортизации по объектам основных средств, вновь поступивших в райпо.

В ноябре 2007 года Заринское райпо приобрело персональный компьютер инвентарный №00000180. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, компьютер относится к группе «Техника электронно-вычислительная» и имеет код 14 3020000. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, относит компьютер к третьей амортизационной группе. Срок полезного использования для объектов третьей группы составляет от трех лет одного месяца до пяти лет включительно. На изучаемом предприятии для приобретенного компьютера был установлен срок полезного использования 4 года, или 48 месяцев.

Годовая норма амортизационных отчислений по приобретенному компьютеру составляет 25% (100 %: 4 года), ежемесячная норма - 2.08 %. При этом годовая сумма амортизационных отчислений составит 9000 руб., а ежемесячная сумма амортизационных начислений, начиная с декабря 2007 года, составила 750 руб. (9000 руб. 6 12 мес., или 36000 руб. х 2.08 %).

1.7 Учет расходов на продажу

Обращение товаров требует общественных затрат, вызываемых их доставкой, хранением и реализацией: Эти затраты живого и овеществленного труда, необходимые для доведения товаров до потребителя, выраженные в денежной форме, называются издержками обращения. Врублевский Н.Д. Управленческий учет издержек производства и себестоимости продукции в отраслях экономики. - М., 2004

Проблема издержек одна из наиболее актуальных и важных проблем экономики предприятия, так как уровень, динамика и структура издержки обращения тесно связаны со всеми сторонами хозяйственной деятельности предприятий, с вопросами планирования и организации процесса-движения товаров из сферы производства в сферу потребления.

Издержки изучаемой организации наглядно представлены в оборотно-сальдовой ведомости по счету: 44.1.2 (товары в розничной торговле), издержки обращения по Заринскому райпо за 2008 год. Приложение №1.7.1

Таблица1.7.1. Издержки обращения Заринского райпо

Статьи издержек	2007	2008	Отклонение
1 Материальные затраты-всего 21614	21614	0.89	45235	1,04	+23621	+0.15
в том числе:
-теплоэнергия	8263	0,34	11967	0.27	+3669	-0,07
-электроэнергия	1713	0,07	3522	0,08	+1798	+0,01
-сырьё и материалы	2147	0.09	12151	0.28	+10004	+0,19
-работы выполн. стор. орг.	9077	0,37	13821	0,32	+4744	-0.05
в т.ч.по транспорт. груз.	6030	0.25	9898	0,23	+3868	-0.02
прочие материальн. затраты	414	0,02	3774	0,09	+3360	+0.07
2 Расходы на оплату труда	55659	2,29	148774	3.41	+93115	+1.12
3 Отчисления на социальные нужды	27684	1.14	63587	1.46	+35903	+0,32
4 Амортизация осн. фондов	14880	0.61	14285	0.33	-595	-0.28
5. Налоги, включ. в себестоимость	3541	0,15	10315	0,24	+6774	+0.09
6 Оплата нематериальных услуг	.9926	0,41	19642	0.45	+9716	+0,04
в т.ч. вневедомственная охрана	4477	0.18	8734	0.2	+4257	+0,02
7 Проценты за кредит	36055	1.48	50117	1,15	+14062	-0.33
8 Прочие расходы	2699	0,11	3562	0,08	+863	-0,02
Всего:издержек обращения	172058	7,08	355517	8,16	+183459	+1.08

Рост издержек обращения, снижение уровня валовых доходов повлекло за собой снижение рентабельности на 1,61% к товарообороту (6,12 в 2002г и 7,73% - в 2001 г.).

1.8 Учет финансовых результатов

Основным показателем рентабильности предприятия является прибыль. Она отражает финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. Основная масса прибыли создаётся от реализации продукции, работ иуслуг промышленного хозяйства. Для выявления общих финансовых результатов служит счёт “Прибыли и убытки”. На этом счёте учитывают в течение года финансовые результаты работы предприятия до их распределения по сответствующим назначениям. Условное распределение полученной прибыли происходит по 2 основным направлениям.

1. Вначале предприятие платит налоги, вносит в бюджет установленные платежи и отдаёт банку установленные проценты.

2. После этого прибыль направляется на удовлетворение потребностей предприятия

3. И, если предприятие муниципальное или имеет вышестоящий орган, то третьим направлением следует считать перечисление ему части прибыли.

С целью усиления материальной заинтересованности работников и служащих в выполнении установленных планов, повышения эффективности производства и темпов роста производительности труда, улучшения качества продукции, роста объёма производства и прибыли, снижения себестоимости продукции многие предприятия создают фонды материального поощрения, развития производства, а также фонды основаные на специфике данного производства. Эти фонды учитываются на счёте “Фонды экономического стимулирования и специального назначения” по субсчетам, открываемые для каждого фонда в отдельности.

Одним из самых общепринятых является Фонд потребления, который образуется за счёт прибыли и предназначается в основном для текущего премирования работников предприятия и выплаты вознаграждения за годовые итоги работы.

Для обеспечения финансирования капитальных затрат на техническое перевооружение производства служит Фонд накопления. Это внедрение новой техники, механизации и автоматизации производства, модернизации оборудования, обновления основных фондов и т.д. Этот фонд создаётся за счёт части аммортизационных отчислений, предназначенных для реновации основных фондов, за счёт отчислений от прибыли предприятия по нормативам, от выручки от реализации выбывшего и излишнего имущества.

В этом разделе бухгалтерского учёта существует такое понятие, как целевое финансирование и целевые поступления. К этим источникам относят средства, предназначенные для финансирования определённых мероприятий целевого назначения. Значительная часть таких расходов - затраты на подготовку и переподготовку кадров с отрывом от производства. Средства целевого финансирования и целевых поступлений должны расходоваться строго по назначению. Как правило, эти средства хранят на особых счетах в банке. Учёт этих средств ведётся на специальном счёте “Целевое финансирование и целевые поступления”. Поступившие суммы отражаются так:

Д-т сч. “Расчётный счёт”

К-т сч. “Касса”

к-т сч. “Целевое финансирование и целевые поступления”

Аналитический учёт этих сумм ведут по каждому из этих мероприятий в отдельности.

1.9 Бухгалтерская отчетность

Порядок составления отчетности установлен следующими нормативными документами:

Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденный приказом Минфина РФ;

Приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности»;

Положением по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности в Российской Федерации;

Другими положениями по бухгалтерскому учету, принятыми Минфином РФ.

Промежуточная бухгалтерская отчетность должна состоять из двух форм:

Бухгалтерского баланса (форма № 1);

Отчета о прибылях и убытках (форма № 2).

По своему усмотрению организация может включить в состав отчетности пояснительную записку, а также другие формы отчетности.

Бухгалтерская отчетность представляется за три, шесть, девять месяцев и за год.

Годовая отчетность включает все пять форм (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движение денежных средств и приложение к бухгалтерскому балансу) и специализированные сельскохозяйственные формы.

Информация, которую хозяйство должно раскрыть в бухгалтерской отчетности, - это данные по группам статей. В отчетности представляется каждый существенный показатель. Согласно Методическим рекомендациям, существенный показатель это величина, которая по отношению к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее 5 %. Но предприятие может установить для себя и более низкий уровень.

Составляя бухгалтерский баланс, необходимо соблюдать следующие правила:

нельзя зачитывать активы и пассивы, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;

основные средства, МБП и нематериальные активы нужно отражать по остаточной стоимости;

активы и обязательства следует разделять на краткосрочные и долгосрочные;

данные о расчетах с другими организациями и гражданами нужно приводить в развернутом виде. По тем счетам аналитического учета, где есть дебетовое сальдо, их записывают в активе, а по счетам с кредитовым сальдо - в пассиве;

если какой-либо показатель имеет отрицательное значение, его записывают в круглых скобках.

В отчете о прибылях и убытках представляют информацию о полученных хозяйством финансовых результатах. Основными показателями является: доходы и расходы от обычного вида деятельности (выручка, себестоимость, валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж и другие), операционные доходы и расходы, внереализационные доходы и расходы, чрезвычайные доходы и расходы.

В отчете об изменениях капитала представляется информация об изменениях уставного, добавочного капиталов, а также имеющихся резервов.

В отчете о движении денежных средств представлена информация о поступлении, расходовании и остатках денежных средств как в наличной, так и в безналичной форме.

Приложение к бухгалтерскому балансу - это форма отчетности, в которой дается расшифровка основных показателей бухгалтерского баланса, их движение в течение отчетного периода.

Баланс - это способ группировки хоз средств и источников образования этих средств на ограниченную дату в данном выражении. Он представляет собой систему показ. сгруппир. в свободную таблицу характеризующих состав, размер, источники и назначение средств на определенную дату в денежном выражении.

Баланс должен составляться всеми предприятиями любой формы собственности. Он состоит на основе данных б\у на 1 число каждого месяца, а за квартал получается 9, 12 листов, баланс является основной формой отчетности он обобщает состояние раскрывает их структуру отдельных видов и групп, удельный вес каждой группы и взаимозависимость и взаимосвязанности на основании на основании баланса можно сделать вывод о состоянии предприятии. Бухгалтерский баланс является одним из важным средств руководительства и контроля хоз. деятельности и анализа финансового состояния предприятия. Фридман А.М. Экономика торговой деятельности потребительского общества: Учебное пособие - издательство Воронежского университета, 2004.

Бухгалтерский баланс

Проанализируем общий порядок составления бухгалтерского баланса -- основной формы в составе годового отчета.

Бухгалтерский баланс должен характеризовать имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату путем представления данных о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив).

Существуют определенные правила составления баланса:

данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года;

не допускается зачета между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;

отдельные показатели отражаются в нетто-оценке, т.е. за минусом регулирующих величин (износа, амортизации, оценочных резервов и др.);

активы и пассивы показываются в зависимости от срока их обращения с подразделением на задолженности со сроком платежа в течение 12 месяцев включительно (краткосрочные) и со сроком платежа более чем через 12 месяцев (долгосрочные).

Актив баланса состоит из двух разделов (I и II):

РАЗДЕЛ I - В разделе "Внеоборотные активы" отражается имущество организации, которое используется в течение длительного периода: основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы.

В РАЗДЕЛЕ II "Оборотные активы" отражаются:

оборотные средства организации (счета 10, 12, 13, 15, 16);

незавершенное производство (счета 20, 21, 23, 29, 30, 36, 44); расходы будущих периодов (счет 31); готовая продукция и товары (счета 40, 41); товары отгруженные (счет 45).

дебиторская задолженность;

краткосрочные финансовые вложения;

денежные средства;

прочие оборотные активы.

Пассив баланса состоит из 3-х разделов (III, IV, V). В пассиве баланса отражаются: обязательства организации перед собственниками (учредителями, участниками, акционерами), членами трудового коллектива по оплате труда и связанными с ней расчетами, бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и разными кредиторами, перед банками по полученным кредитам и заимодавцами (по полученным займам), а также фонды, резервы, арендные обязательства, нераспределенная прибыль прошлых лет и отчетного года.

Для Заринского райпо расчет сальд Приложение №1.10.1о за март 2009 года представлен в приложении.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) характеризует финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период и аналогичный период предыдущего года.

В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы показываются с подразделением на обычные и прочие (операционные, внереализационные и чрезвычайные). В нем отражается расчет следующих показателей финансовых результатов: валовая прибыль, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения, прибыль от обычной деятельности, чистая прибыль.

Отчет о прибылях и убытках Заринского райпо можно представить следующим образом:

Таблица 1.9.1 Отчет о прибылях и убытках

Показатели	Сумма,тыс. руб.
Выручка	9000
Себестоимость	(6400)
Валовая прибыль	2600
Операционные расходы	(10)
Операционные доходы	30
Операционная прибыль	2620
Расходы на финансирование	(315)
Налог на прибыль	(660)
Прибыль за период	1645

Некоторые виды доходов и расходов предприятия, имевшие место в отчетном периоде и в аналогичном периоде предыдущего года, детализируются в «Расшифровке отдельных прибылей и убытков». К ним относятся: штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым получены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании; прибыль (убыток) прошлых лет; возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств; курсовые разницы по Операциям в иностранной валюте; снижение себестоимости материально-производственных запасов на конец отчетного периода; снижение дебиторских и кредиторских задолженностей, по которым истек срок исковой давности.

Пояснения к бухгалтерскому учету и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике и обеспечивать пользователей дополнительной информацией, которую нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которая необходима для формирования полного представления о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации. В частности, здесь приводятся данные:

-- о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;

-- о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности;

-- о прекращенных операциях;

-- об аффилированных лицах;

-- о государственной помощи;

-- о прибыли, приходящейся на одну акцию.

Здесь также указываются юридический адрес организации, основные виды деятельности, среднегодовая численность работающих за отчетный период или численность работающих на отчетную дату; состав (фамилии и должности) членов исполнительных и конкретных органов организации.

Раздел 2. Финансы и кредит. Налоги и налогообложение. Деньги. Кредит. Банки

2.1 Безналичные расчеты и кассовые операции

Внешние расчеты предприятия ведутся, как правило, в безналичной форме. Посредником в таких расчетах является коммерческий банк. Обслуживающим банком Заринского райпо является Алтайский филиал Акционерного коммерческого банка «Росбанк». В данном банке для Заринского райпо открыт расчетный счет, по которому осуществляются текущие платежи по распоряжению предприятия и зачисления поступлений денежных средств в его адрес.

Для открытия расчетного счета требуется разрешение налоговой инспекции, которое выдается по заявлению предприятия.

Безналичные расчеты производятся в соответствии со следующими правилами:

Банк принимает на себя обязательство хранить денежные средства клиента, зачислять на его расчетный счет поступающие суммы, выполнять распоряжения клиентов о выдаче денежных средств наличными;

Средства с расчетного счета списываются на основании документального оформления распоряжения владельца счетов;

Без распоряжения клиента денежные средства списываются только по решению суда и в других законодательно установленных случаях.

Движение по расчетному счету Заринского райпо отражено в выписке № 00000037. Приложение №2.1.1

Для открытия расчетного счета предприятие должно предоставить в банк ряд документов:

сведения о постановки на учет в налоговые органы, органы статистики, пенсионный фонд;

документы, подтверждающие формирование предприятия;

карточку, заверенную нотариусом, с образцами подписей главного бухгалтера и руководителя предприятия, а также оттиском печати и другие.

Расчеты между плательщиком и получателем денежных средств производятся следующими способами:

расчеты платежными поручениями (самый распространенный способ расчетов); В райпо расчеты производятся чаще всего именно так, к примеру: платежное поручение за продтовары суммой 136936 рублей, уплата пенсионного взноса, уплата подоходного налога. Приложение №2.1.2

расчеты плановыми платежами;

расчеты платежными требованиями-поручениями;

аккредитивная форма расчетов;

расчеты чеками.

Расшифровка анализа счета 51, представлена в приложениях. Приложение №2.1.3

В современной российской экономике значительное место занимают так называемые товарообменные (бартерные) операции. Их появление вызвано отсутствием платежных средств у предприятия - контрагента.

В практике расчетов широко применяют взаимозачеты и взаиморасчеты. Взаимозачеты используются в целях ускорения оборота средств, обеспечения исполнения бюджета.

Коммерческие банки могут предоставлять предприятию кредит, чаще всего он в вексельной форме. Вексель - это ценная бумага, дающая бесспорное право его держателю требовать с должника уплаты суммы обязательства. Заринское райпо широко использует в своей практике метод безналичных расчетов с поставщиками товаров и услуг, при расчетах по лизинговым платежам и т.д. Приложение №2.1.4

2.2 Доходы, прибыль и рентабельность организаций

Сумму реализованной торговой наценки, а следовательно, и покупную стоимость проданных товаров можно рассчитывать на компьютере. В фирмах, которые занимаются розницей и используют подобную технику, наценка может быть определена автоматически по каждому проданному товару. При этом определить финансовый результат бухгалтеру будет значительно проще.

Способ расчета валового дохода по общему товарообороту, используют в случае, если ко всем товарам применяют одинаковый процент торговой надбавки. Этот вариант предполагает сначала установить валовой доход по товарообороту от реализации (ВД), а потом уже наценку.

Бухгалтер должен применить формулу, приведенную в документе: ВД = Т x РН: 100 (Т - общий товарооборот, РН - расчетная торговая надбавка). Расчетную торговую надбавку считают по другой формуле: РН = ТН: (100 + ТН). В данном случае ТН - торговая надбавка в процентах. При этом, согласно пункту 2.2.3 методических рекомендаций, под товарооборотом понимают общую сумму выручки (с учетом всех налогов).

Если на разные группы товаров наценка не одинаковая, каждая из групп включает продукцию с одной и той же надбавкой. В этом случае необходим обязательный учет товарооборота. Согласно пункту 12.1.5 методических рекомендаций, валовой доход (ВД) определяют по следующей формуле:

ВД = (Т1 x РН + Т2 x РН +... + Тn x РН): 100 (Т - товарооборот и РН - расчетная торговая надбавка по группам товаров).

Проведем расчет для Заринского райпо:

Таблица 2.2.1 Торговая надбавка в Заринском райпо

	Остаток товаров на 1 апреля, руб.	Получено товаров по покупной стоимости, руб.	Торговая наценка, %	Сумма наценки, руб.	Выручка от продажи товаров, руб.	Расходы на продажу, руб.
Печенье «Юбилейное»	4600	12 100	39	4719	16 800	3000
Колбаса «Докторская» БМПЗ	7900	24 900	26	6474	33 200
Итого	12 500	37 000		11 193	50 000

Для группы 1 расчетную торговую надбавку расчитываем по формуле

РН = ТН: (100 + ТН):

39%: (100% + 39%) = 28,057%.

Для группы 2:

26%: (100% + 26%) = 20,635%.

Валовой доход (сумма реализованной торговой наценки) будет равен:

(16 800 руб. x 28,057% + 33 200 руб. x 20,635%): 100 = 11 564 руб.

В бухгалтерском учете фирмы необходимо оформить такие проводки:

Дебет 50 Кредит 90-1

- 50 000 руб. - отражена выручка от реализации товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68

- 7627 руб. - отражена сумма НДС;

Дебет 90-2 Кредит 42

- 11 564 руб. - списана сумма торговой наценки, относящейся к реализованным товарам;

Дебет 90-2 Кредит 41

- 50 000 руб. - списана продажная стоимость реализованных товаров;

Дебет 90-2 Кредит 44

- 3000 руб. - списаны расходы на продажу;

Дебет 90-9 Кредит 99

- 937 руб. (50 000 - 7627 - (-11 564) - 50 000 - 3000) - прибыль от продажи.

2.3 Финансирование и воспроизводство основных фондов

Производственная структура основных фондов и ее изменение за тот или иной отрезок времени дают возможность характеризовать технический уровень предприятия и эффективность использования капитальных вложений в основные фонды. Структура основных фондов Заринского райпо приведена в таблице 2.2.1.

Таблица 2.2.1 Структура основных фондов Заринского райпо

Группа основных фондов	На 1.01 08 г. тыс.руб.	Удельный вес, %	На 1.01.09 г. тыс.руб.	Удельный вес, %
Здания	2541	13.45	2541	11.10
Сооружения	1283	6.79	1848	8.22
Машины и оборудование	6415	33.95	7417	32.42
Транспортные средства	6943	36.75	9323	40.76
Производственный и хозяйственный инвентарь	189	1.00	222	0.97
Другие виды основных средств	1521	8.06	1521	6.53
Итого	18892	100	22872	100
Производственные В т.ч. активная часть	18494 13131	97.89 69.51	22474 16823	98.25 73.55
Непроизводственные	398	2.11	398	1.75

Из таблицы видно, что в течение отчетного периода существенных изменений в структуре основных фондов Заринского райпо не произошло. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают транспортные средства, причем их доля возросла с 36.75 % на начало года до 40.76 % на конец года. Существенным является удельный вес машин и оборудования, однако он несущественно снизился с 33.95 % на начало года до 32.42 % на конец года. Примерно одинаковый удельный вес занимают здания, сооружения, другие виды основных средств - 13.45 %, 6.79 % и 8.06 % на начало 2007 г. и 11.10 %, 8.22 % и 6.53 % на конец года соответственно.

Очень незначительный удельный вес имеет производственный и хозяйственный инвентарь - всего 1 % и 0.97 % на начало и конец 2007 года соответственно. Для наглядности структура основных фондов по состоянию на 1.01.2007 г. показана на рис.2.3.1

Рис. 2.3.1 Структура основных фондов Заринского райпо по состоянию на 01.01.2007 г.

Приведенные данные свидетельствуют о том, что основную часть основных фондов составляют производственные фонды, причем их удельный вес в течение отчетного периода увеличился с 97.89 % до 98.25 %. Доля непроизводственных основных фондов очень незначительна - 2.11 % на начало года и 1.75 % на конец года, что следует оценить положительно.

К показателям, характеризующим состояние основных средств, относятся коэффициенты износа, годности, обновления, выбытия. Для анализа из бухгалтерской отчетности используются баланс и Отчет о наличии и движении основных средств.

Коэффициент износа определяется отношением суммы износа к первоначальной стоимости основных средств.

Коэффициент годности основных средств равен отношению их остаточной стоимости к первоначальной (восстановительной).

Коэффициент обновления определяется отношением суммы вновь поступивших основных средств за год к их остатку на конец года.

При анализе необходимо рассчитать эти показатели и сравнить их в динамике, определить причины улучшения (ухудшения) состояния основных средств.

По данным из бухгалтерского учета я произвела выборочный анализ состояния основных средств за 2008 год.

Таблица 2.3.2 Состояние основных средств в райпо на 2008 год

Наименование основных средств	Восстановительная стоимость	Остаточная стоимость	Сумма износа	Коэффициент износа	Коэффициент годности	Коэффициент обновления
1. Магазин Смазнево	312,008	149,806	16,228	5	12,4	1,63
2. Кассовый аппарат	3722	532,12	178,21	0,208	28,012	1,078
3. Склад	68100,5	58262,14	192,34	0,282	85,553	1,354
5. досуг Голуха	318184,75	44864,22	453,71	0,143	14,100	0,290
6. Ларь витрина	234990	118242,94	431,09	0,183	50,318	0,392

За 2008 год было введено основных средств на сумму 198 тыс. руб.

Произведенные мною расчеты:

Коэффициент износа здания магазина за 2008 год:

16,228 / 312,008 * 100% = 5 %

Коэффициент годности здания «Универмаг» за 2008 год:

149,806 / 312,008 * 100 % = 12,47%

Коэффициент обновления здания магазина за 2008 год:

198 / 312,008 * 100% = 63%

2.4 Формирование и использование оборотных средств

Оборотные средства предназначены обеспечивать непрерывность процесса обращения. В сфере товарного обращения происходит кругооборот средств, и для того, чтобы он был непрерывным и обеспечивал выполнение плана товарооборота, средства должны находиться одновременно в товарной и денежной форме. На первой стадии кругооборота в сфере товарного обращения оборотные средства переходят из денежной формы в товарную: Д. - Т. От этой стадии зависит своевременность перехода товаров из сферы производства в сферу обращения.

Вторая стадия связана с продажей товаров потребителям, при которой товарная форма превращается в денежную: Т - Д. Эта стадия является конечной в движении оборотных средств и она имеет место лишь в том случае, если торговое предприятие закупило товар по количеству, качеству и ассортименту в соответствии со спросом населения.

Наличие и сохранность собственных оборотных средств наряду с товарооборотом являются важнейшими показателями оценки соблюдения организацией принципов хозяйственного расчета, выполнения плановых заданий. В связи с этим на торговых предприятиях проводится систематический контроль за состоянием, сохранностью и использованием собственных оборотных средств. С этой целью определяется обеспеченность торговых предприятий собственными оборотными средствами. Для этого их фактическое наличие сравнивают с нормативом.

Фактическое наличие собственных оборотных средств определяют поданным бухгалтерского баланса. Основные средства Заринского райпо на конец 2007 года составляли 1618901 тысяч рублей, а на конец 2008 года 2079137 тысяч рублей. В первом разделе пассива баланса показаны источники собственных и приравненных к ним средств (уставный фонд, финансирование из бюджета, устойчивые пассивы), а в первом разделе актива - основные средства и внеоборотные активы, полностью финансируемые за счет собственных средств. Поэтому, чтобы определить наличие собственных оборотных средств, необходимо к собственным средствам прибавить устойчивые пассивы в пределах норматива и вычесть сумму основных фондов и внеоборотных активов. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебник /Под ред А.Н.

Рост суммы собственных оборотных средств торговых предприятий свидетельствует о выполнении плановых заданий, и в первую очередь о выполнении планов доходов, часть которых при распределении направляется на увеличение фондов предприятия. Хорошо работающие предприятия не только сохраняют, но и накапливают дополнительные средства.

Для определения причин отклонения фактического наличия собственных оборотных средств и приравненных к ним средства от норматива необходимо проанализировать выполнение финансового плана по отдельным статьям баланса доходов и расходов предприятия.

Основными показателями эффективности использования оборотных средств являются оборачиваемость оборотных средств, в том числе нормируемых; их рентабельность; фондоотдача и фондоемкость.

Важнейшим обобщающим качественным показателем эффективности использования оборотных средств в торговом предприятии является их оборачиваемость.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется длительностью одного оборота в днях и числом оборотов в течение отчетного периода.

Оборачиваемость оборотных средств в днях, т.е. время, в течение которого совершается один оборот, определяется по формуле

Од = (З * Д) / Т,

где Од - оборачиваемость оборотных средств в днях;

З - средние остатки средств;

Д - число дней в периоде;

Т - товарооборот за определенный период.

При исчислении оборачиваемости за квартал, год средние остатки оборотных средств определяют по формуле средней хронологической. А за месяц - по средней арифметической. Объем товарооборота определяют по ценам реализации.

Оборачиваемость средств в числе оборотов показывает, сколько оборотов совершили оборотные средства за определенный период, и рассчитывается по формуле

К = Т / З

Таблица 2.4.1. - Показатели эффективности использования оборотных средств в Заринском райпо. тыс. руб.

Показатель	2006	2007	2008	Абсолютное отклонение
				2006г. к 2005г.	2007г. к 2006г.
1	2	3	4	5	6
Выручка от реализации, млн. руб.	9,47	10,32	12,56	0,85	2,24
Средняя величина оборотных средств	3,1	3,87	4,01	0,77	0,14
Коэффициент оборачиваемости	3,05	2,6	3,13	-0,45	0,53
Коэффициент загрузки	0,25	0,22	0,21	-0,3	-0,1
Однодневный товарооборот	344	482	558	138	76
Период оборачиваемости, дни	91	75	73	- 16	-2

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что оборачиваемость оборотных средств в 2008 году по сравнению с 2007 г ускорилась на 0,1, коэффициент загрузки в анализируемом периоде уменьшился, что свидетельствует об эффективном использовании оборотных средств. Период оборачиваемости за отчетный период ускорился на 2 дня, что является положительным фактором в деятельности предприятия.

2.5 Платежи во внебюджетные фонды

Государственное обязательное социальное страхование -- это часть государственной системы социальной защиты населения, осуществляемой в форме страхования работающих граждан от возможного изменения материального и социального положения, в том числе и по не зависящим от них обстоятельствам. Создание государственных социальных внебюджетных фондов обусловлено, прежде всего, необходимостью страхования социальных рисков, которые неизбежны в условиях рыночной экономики.

Государственными внебюджетными фондами Российской Федерации являются:

· Пенсионный фонд Российской Федерации;

· Фонд социального страхования Российской Федерации;

· Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Материальным источником внебюджетных фондов во всех странах является национальный доход, а преобладающая часть фондов создается в процессе его перераспределения. В этом смысле внебюджетные фонды являются финансовой категорией и частью системы государственных финансов. Федотов Д.Ю. О формировании доходов внебюджетных фондов России // Финансы. - 2003. - N 7. - С.61-63.

Рассмотрим исчисление и уплату средств в Пенсионный фонд РФ. Пенсионный фонд РФ создан в целях государственного управления финансовыми ресурсами пенсионного обеспечения в Российской Федерации и является самостоятельным финансово-кредитным учреждением, осуществляющим свою деятельность в соответствии с российским законодательством. Пенсионный фонд РФ и его денежные средства находятся в государственной собственности.

Пенсионный фонд РФ представляет собой централизованную систему аккумуляции и перераспределения денежных средств, используемых главным образом для осуществления выплат различным категориям нетрудоспособного населения в виде трудовых, военных и социальных пенсий, пенсий по инвалидности, пособий по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, за выслугу лет, пособий по случаю потери кормильца, компенсационных выплат.

Пенсионная система функционирует на основе непрерывной финансовой солидарности поколений - работающих граждан с трудоспособной частью населения. Под воздействием демографического фактора (постарение населения) и других факторов (производственных и так далее) нагрузка на работающих возрастает.

Денежные средства Пенсионного фонда РФ формируются за счет единого социального налога, дотаций из федерального и республиканского бюджетов, добровольных взносов физических и юридических лиц.

Для исчисления и уплаты Единого социального налога установлена регрессивная шкала ставок распределения платежей между внебюджетными фондами. Ставка ЕСН для Пенсионного фонда РФ - до 14%. Заринское райпо исчисляет и уплачивает ЕСН отдельно в Федеральный бюджет и каждый фонд, определяя процентные доли налоговой базы в соответствии с законодательством. Так как средняя заработная плата работников предприятия достаточно высока, в райпо применяется регрессивная шкала ставок ЕСН. Фридман А.М. Экономика торговой деятельности потребительского общества: Учебное пособие - издательство Воронежского университета, 2004.

Фонд социального страхования РФ создан в целях обеспечения государственных гарантий в системе социального страхования и повышения контроля за правильным и эффективным расходованием средств социального страхования.

Этот фонд является вторым по объему аккумулируемых средств. Средства для обеспечения целевого финансирования выплат социальных пособий и компенсаций можно объединить в две группы: одна группа включает социальную помощь в период временной нетрудоспособности работника и в отпускной период, вторая группа охватывает все виды социальной помощи семьям, имеющим детей.

Средства Фонда социального страхования РФ используются на выплату пособий по больничным листам (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам), пособий на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (доля вышеперечисленных расходов составляет около 70%), финансирование санитарно-курортного обслуживания трудящихся, частичное финансирование содержания санаториев профилакториев и оздоровительных детских лагерей, пособий сверх норм на лечение и оздоровление трудящихся, финансирование исполнительной дирекции фонда. Федотов Д.Ю. О формировании доходов внебюджетных фондов России // Финансы. - 2003. - N 7. - С.61-63.

Контроль за полнотой и своевременностью уплаты взносов на социальное страхования возложен на ФСС РФ и Государственную налоговую службу РФ. Контроль за расходованием средств на социальное страхование возложен на Фонд социального страхования РФ с участием профессиональных союзов.

Перечисление начисленной суммы в Фонд социального страхования играет для налогоплательщика особенно важную роль. Эти данные по Заринскому райпо за месяц представлены в расчетной ведомости по средствам фонда социального страхования РФ от 1 мая 2009 года представлены в приложении. Приложение №2.5.1

Из-за стабильного финансового состояния предприятия перечисленные взносы соответствуют суммам начисленных. Срок перечисления - ежемесячно в установленный срок для получения заработной платы. За исследуемый период штрафы и пени отсутствуют.

Средства Фонда социального страхования РФ используются на целевое финансирование социальных мероприятий. Не допускается зачисление средств на личные счета застрахованных. Контроль расходования средств на социальное страхование осуществляется с участием профсоюзов. По этой причине в Заринском райпо уже много лет председателем комиссии по социальному страхованию является председатель профсоюзного комитета предприятия.

С введением единого социального налога в 2001 году взносы в Государственные социальные внебюджетные фонды прекратили свое самостоятельное существование, кроме страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. С 1.01.2001 года это единственный вид обязательных внебюджетных страховых взносов в Российской Федерации.

Обязательное медицинское страхование является всеобщим для населения Российской Федерации. Нормы, касающиеся обязательного медицинского страхования, распространяются на работающих граждан с момента заключения с ними трудового договора. Роик, В.Д. Природа страховых взносов и налогов //Экономист, 2007, №1, с. 15.

Уплата страховых взносов в Фонд обязательного медицинского страхования РФ носит обязательный характер, причем платежи должны производиться ежемесячно, в срок, установленный для получения оплаты труда за истекший месяц.

В 2007 и 2008 годах Заринское райпо перечисляло, в рамках единого социального налога, взносы по страховому тарифу в размере 3,1 % по отношению к начисленной оплате труда по всем основаниям (в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - в размере 1,1 %; в территориальный фонд- в размере 2,0 %).

2.6 Финансовое состояние Заринского райпо

К основным факторам, определяющим финансовое состояние Заринского райпо относятся: выполнение финансового плана и пополнение собственного оборотного капитала за счет прибыли; скорость оборачиваемости оборотных средств.

Сигнальным показателем финансового состояния предприятия является его платежеспособность.

Постановление Правительства Российской Федерации "О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий" от 20 мая 1994 года номер 498 утвердило систему критериев для определения удовлетворительного состояния структуры баланса и платежеспособности предприятия.

К основным показателям, характеризующим финансовое положение Заринского райпо, отнесены коэффициент текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и уровень платежеспособности.

Анализ финансового состояния включает в себя: финансовую устойчивость, платежеспособность, расчет показателей которые приведены ниже:

Таблица 2.6.1 Оценка финансового состояния Заринского райпо

Показатели	2007	2008	Отклонение 20070 к 2008
Коэффициент финансовой устойчивости	1,5	1,9	+0,4
Коэффициент маневренности	0,6	0,7	+0,1
Коэффициент покрытия	2,8	3,0	+0,2
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,6	0,7	+0,1
Рентабельность общая	0,15	0,17	+0,2
Рентабельность собственного капитала	0,25	0,31	+0,06

Из данных таблицы видно, что коэффициент финансовой устойчивости в 2008г. равен 1,9, увеличилось на 0,4, по сравнению с 2007 годом.

Увеличение произошло в следствии того, что в 2008 году произошло повышение собственных средств фирм, что свидетельствует о достаточном запасе финансовой устойчивости предприятия и его относительной независимости от внешних источников финансирования. Можно сказать, что в составе оборотных средств находится не менее 1/3 собственного капитала.

Коэффициент маневренности изменился в период с 2007 года по 2008 год незначительно, увеличился на 0,1, т.е. предприятие использовало собственные оборотные средства и выявило их иммобилизацию.

По данным таблицы можно сделать вывод, что коэффициент покрытия в 2008 году выше нормы, по сравнению с 2007 годом увеличился на 0,2, т.е. Заринское райпо большую часть краткосрочных долгов способно погасить на день составления баланса.

Коэффициент абсолютной ликвидности в период с 2007 года по 2008 год увеличился на 0,2, т.е. коэффициент отражает отношение денежных средств, готовых для платежей и расчетов, к краткосрочным обязательствам.

Обобщающим показателем характеризующим финансовое состояние Заринского райпо, является рентабельность. По данным таблицы общая рентабельность в период с 1999 года по 2000 год увеличилась по 0,2.

Таким образом, финансовое состояние Заринского райпо можно характеризовать, как финансово-устойчивое, с положительной динамикой развития.

Раздел 3. Организация экономической работы

3.1 Статистическая отчетность

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению также утверждаются Госкомстатом РФ. Круг субъектов, представляющих государственную статистическую отчетность, адреса, сроки и способы ее представления, указанные в формах отчетности, являются обязательными для всех отчитывающихся субъектов и не могут быть изменены без санкции утвердившего эти формы статистического органа. Статистическая отчетность организации может быть условно разделена на два вида:

· общая, представляемая всеми организациями;

· специальная, представляемая организациями, осуществляющими определенные виды деятельности.

Статистическую форму представляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а так же некоммерческие организации, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации их на сторону. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебник /Под ред А.Н.

В форму включаются сведения в целом по юридическому лицу, т. е. по всем филиалам и структурным подразделениям данного юридического лица независимо от их местонахождения.

Статистическая форма отчетности состоит из 4-х разделов:

I Раздел. По основному виду деятельности. В данном разделе отражаются сведения о выпуске продукции (работ, услуг), затратах на их производство и реализацию, другие показатели по организации в целом и в том числе по основному виду деятельности. Для АО «Белсвязь» в качестве основного вида деятельности является связь.

II Раздел. По неосновным видам деятельности. В данном разделе отражается выпуск товаров и услуг и затраты на их производство и реализацию по неосновным видам деятельности. Организации не должны заполнять в данном разделе строки, соответствующие их основному виду деятельности.

III Раздел. Заполняется предприятиями и организациями, осуществляющими производство электрической и (или) тепловой энергии и услуги по их передаче. На данном предприятии этот раздел не заполняется.

IV Раздел. Всего по основным и неосновным видам деятельности объема продукции (работ, услуг) и затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг).

Подписывает статистическую отчетность руководитель организации и главный бухгалтер.

3.2 Планирование экономических показателей

Розничный товарооборот представляет собой объем продажи товаров населению через все каналы реализации и означает завершение процесса обращения товаров на потребительском рынке.

Данные о товарообороте позволяют оценить степень проникновения предприятия на рынок, оценить сложившуюся конъюнктуру, конкурентную позицию на рынке и темпы экономического развития торгового предприятия.

Розничный товарооборот является одним из определяющих факторов эффективного функционирования торговли, исходной основой для определения ресурсного потенциала предприятия (объема и состава трудовых, материальных и финансовых ресурсов), одним из основных факторов, определяющих величину затрат ресурсов (сумму и состав издержек обращения).

К основным источникам формирования прибыли торговых предприятий относятся реализованные торговые надбавки, а по некоторым товарам - торговые скидки. В настоящее время предприятиям розничной и оптовой торговли предоставлено право самостоятельно определять оптовые и торговые надбавки на товары исходя из спроса, фактических издержек обращения и оптимальных уровней рентабельности (с учетом установленных предельных размеров надбавок). Свободная розничная цена товара сформируется из свободной отпускной цены (цены закупки) и с добавлением торговой и оптовой надбавок в установленных торговым предприятием размерах. Наговицина Л.П. Как управлять товарными запасами. - М.: Экономика, 2004.

Кроме реализованных торговых надбавок, предприятия розничной торговли могут иметь доходы от биржевой и брокерской деятельности, от продажи товаров и имущества на аукционах, доходы по операциям с тарой (превышение доходов над расходами), от стоимости излишков тканей, выявленных при перемеривании, от реализации акций, облигаций, других ценных бумаг и т.п. Однако основным источником сформирования доходов розничных торговых предприятий являются реализованные торговые надбавки (валовой доход). За счет валового дохода взимаются по установленным ставкам налог на добавленную стоимость, акцизы и некоторые другие обязательные платежи. Следовательно, для определения валового дохода от реализации товаров, остающегося в распоряжения торгового предприятия, следует из общей его суммы вычесть перечисленные выше налоги и другие обязательные платежи.

Таким образом, валовой доход торгового предприятия -- это выручка от реализации товаров и услуг (товарооборот) за вычетом затрат на оплату стоимости полученных от поставщиков товаров.

Валовой доход состоит из трех частей:

* сумма денежных средств, полученных от реализации товаров, за счет разности между ценой продажи товаров (товарооборотом) и ценой их приобретения. Эта часть валового дохода представляет собой торговую надбавку;

* поступления за оказанные услуги и выполненные работы (подгонка верхней одежды, раскрои тканей, доставка товаров на дом и др.);

* прочие доходы от неосновной деятельности (сальдо доходов и расходов от внереализационных операции, реализации излишков оборудования, передачи временно не используемых помещений и объектов мелкорозничной сети в аренду, доходы от долевого участия в деятельности других предприятии, от ценных бумаг, принадлежащих предприятию, и др.).

Значение показателя прибыли можно рассмотреть, с одной стороны, как наиболее общий результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия, с другой стороны, как форма денежного накопления коммерческой фирмы.

Прибыль предприятия призвана выполнять ряд определенных функций.

Во-первых, прибыль характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия.

С другой стороны прибыль выполняет стимулирующие функции. Так как прибыль одновременно является финансовым результатом и основным элементом собственных средств предприятия, то реальное обеспечение принципа самофинансирования определяется полученной прибылью.

Значение прибыли в условиях рыночной экономики состоит в том, что она нацеливает товаропроизводителей на увеличение объема производства продукции, нужной потребителю, снижает затраты на производство и реализацию продукции. Этим достигается не только цель предпринимательства, но и удовлетворение общественных потребностей.

Как отмечалось ранее, главным показателем оценки финансовых результатов хозяйственной деятельности коммерческой фирмы, является прибыль.

В практике хозяйственной деятельности предприятия различают несколько видов прибыли: балансовая (валовая) прибыль, налогооблагаемая прибыль, чистая прибыль.

Балансовая (валовая) прибыль коммерческой фирмы характеризует совокупный эффект всей хозяйственной деятельности; это сумма прибылей коммерческой фирмы, полученная от всех видов хозяйственной деятельности.

Слагаемыми балансовой (валовой) прибыли являются:

· прибыль (убыток) от реализации продукции (за выполненные работы, оказанные услуги);

· прибыль (убыток) от реализации основных средств и иного имущества предприятия;

· доходы от внереализационных операций, уменьшенные на сумму расходов по этим операциям.

В практике хозяйственной деятельности, кроме этого, выделяют налогооблагаемую прибыль, которая представляет собой величину балансовой (валовой) прибыли уменьшенной на сумму корректировок по доходам, исключаемых при расчете налога на прибыль.

Прибыль в распоряжении предприятия представляет собой чистую прибыль за минусом налогов, платежей, финансируемых из чистой прибыли.

Показатели прибыли являются важнейшими для оценки хозяйственной деятельности предприятия. Они характеризуют степень его деловой активности и финансовое благополучие.

Результативность деятельности предприятия оценивается с помощью абсолютных и относительных показателей. С помощью показателей первой группы можно проанализировать динамику различных показателей прибыли (балансовой, чистой, нераспределенной) за ряд лет.

Относительными показателями является система показателей рентабельности, которые отражают уровень прибыльности относительно определенной базы.