Совершенствование коммерческой деятельности организации

- наличие и состояние системы охраны объекта;

- наличие зарегистрированного в установленном порядке контрольно-кассового аппарата (аппаратов);

- наличие и состояние обязательной информации для потребителей;

-наличие документов, подтверждающих легальность производства и оборота алкогольной продукции.

В соответствии с Федеральным Законом от 21 июля 2005 г. №102-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" необходимо решить вопрос об увеличении уставного капитала до 1 млн. руб.

Для этого провести собрание учредителей и в случае положительного решения вопроса об увеличении уставного капитала подготовить документы для получения лицензии на розничную продажу алкогольной продукции.

Необходимо соблюсти следующие требования:

· заключить договора с поставщиками на поставку алкогольной продукции на условиях предоплаты

· решить вопрос о порядке декларирования розничной продажи алкогольной продукции;

· розничная продажа алкогольной продукции осуществляются организациями;

· не допускается розничная продажа алкогольной продукции в детских, учебных, культурных и лечебно-профилактических учреждениях и на прилегающих к ним территориях;

· не допускается розничная продажа без сертификатов соответствия и без маркировки федеральными специальными марками, акцизными марками, региональными специальными марками;

· не допускается розничная продажа спиртных напитков с содержанием этилового спирта более 15% объема готовой продукции в местах массового скопления граждан и нахождения источников повышенной опасности (вокзалы, аэропорты, станции метро, объекты военного назначения) и на прилегающих к ним территориях, а также в ларьках, киосках, палатках, павильонах, контейнерах, не приспособленных для продажи данной продукции помещениях, на оптовых продовольственных рынках и на прилегающих к ним территориях, с рук, лотков, автомашин;

· организации, осуществляющие в городах розничную продажу алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 13 процентов объема готовой продукции, должны иметь для таких целей стационарные торговые и складские помещения общей площадью не менее 50 квадратных метров, охранную сигнализацию, сейфы для хранения документов и денег, кассовые аппараты.

- Предоставить необходимые документы для получения лицензии на осуществление розничной продажи алкогольной продукции.

Снижение затрат на оплату коммунальных услуг

Каждое предприятие в своей деятельности стремится максимализировать прибыль, а для этого оно должно так организовать свое деятельность, чтобы издержки на единицу реализуемой продукции были минимальны, при неизменных ценах на продукцию и потребляемые ресурсы. Чтобы минимизировать издержки на реализацию продукции в условиях действующего предприятия, необходимо выявить резервы снижения затрат.

Снижение затрат предприятия на реализацию продукции имеет большое значение для повышения эффективности самого процесса реализации. Снижение издержек предполагает экономное потребление ресурсов предприятия, что говорит не только о количественном, но и качественном воздействии на экономический потенциал, при чем не только на потенциал предприятия.

Основным источником резервов снижения затрат на реализацию продукции является:

- увеличение объема реализации

- сокращение затрат на ее реализацию за счет, экономии использования ресурсов предприятия: коммунальных услуг (электроэнергии, тепловой энергии, водоснабжения), оборудования, сокращения внереализационных расходов, сокращение величину естественной убыли товара.

В этой связи, предлагается проведение следующих мероприятий:

· Установка двухтарифного счетчика учета расхода электроэнергии

· Установка счетчиков на горячее и холодное водоснабжение

· Установка счетчика по учету тепловой энергии

Указанные мероприятия позволят снизить затраты на оплату коммунальных услуг, а следовательно снизить уровень издержек обращения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основе материалов изложенных в данной дипломной работе можно сформулировать следующие выводы и предложения:

1. Совершенствование коммерческой деятельности организаций является особо актуальной задачей, решение которой выступает важным условием подъема производства. В современных условиях конкурентного рынка предприятие должно развивать свою деятельность и экономический потенциал, так это дает шанс на получение прибыли в будущем. Основными направлениями в совершенствовании деятельности предприятий должны стать:

- увеличение объемов производства (реализации)

- повышение качества обслуживания потребителей

- снижение издержек предприятия на реализацию (производство) продукции, а так же на внереализационные операции.

2. Организация должна вырабатывать долгосрочную линию поведения, которая позволила бы ему поспевать за изменениями, происходящими в его окружении. При рассмотрении вопросов совершенствования деятельности предприятия одним из основных инструментом является планирование и в частности бизнес-план, как наиболее прогрессивная форма планирования.

Ценность бизнес-плана определяется тем, что он:

· дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;

· содержит ориентир, как должна развиваться организация

· служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Хорошо составленный бизнес-план, как правило, является существенным фактором длительного выживания организации и ее прибыльности.

3. Прежде чем приступить к разработке бизнес-плана, направленного на совершенствование деятельности предприятия, необходимо произвести подробный финансово-экономический анализ деятельности предприятия.

А, как известно, подобный анализ не может быть полноценным, без оценки таких показателей как прибыль и рентабельность предприятия, так как получение прибыли является первоочередной задачей работы предприятия, а рентабельность позволяет оценить уровень развития предприятия, как в целом, так и с различных сторон.

4. Проведя экономический анализ и оценку финансовых показателей ООО магазин «Нагатино» сделан вывод, что предприятие находится в состоянии близком к кризисному. Анализ показателей рентабельности, прибыли, платежеспособности и ликвидности показывает, что предприятие находиться в неудовлетворительном финансовом состоянии и стоит на грани выживания.

5. Кризис в ООО магазин «Нагатино», проявляется, прежде всего, в виде угрозы неплатежеспособности, а также отсутствием у фирмы потенциала для успешного функционирования и развития. Фирма имеет достаточно высокую стоимость продукции, которая затрудняет ее реализацию.

6. В этой связи, в работе предлагается бизнес-план с комплексом мероприятий, направленных на совершенствования экономической и финансовой деятельности предприятия.

Главной целью предлагаемого бизнес-плана является совершенствование деятельности предприятия ООО магазин «Нагатино»

Основные мероприятия проекта:

· перевод предприятия на упрощенную систему налогообложения;

· расширить ассортиментный перечень реализуемой продукции, а именно: включить в ассортиментный перечень реализуемой продукции яйцо в промышленной упаковке и готовую алкогольную продукцию без ограничения крепости;

· разработка мероприятии снижающие затраты по оплате коммунальных услуг.

7. Неоспорим тот факт, что разработка и внедрение мероприятий предлагаемых в бизнес-плане положительным образом повлияет на деятельность ООО магазин «Нагатино».



СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II от 05 августа 2000 г. № 117-ФЗ.

2. Постановление Правительства Москвы от 13 февраля 2001 г. № 139-ПП «Об утверждении положения о проведении обследований при осуществлении лицензирования деятельности по розничной продаже алкогольной продукции».

3. Федеральный Закон от 07 января 1999 г. № 18-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

4. Федеральный закон от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ “О несостоятельности (банкротстве)”.

5. Адаев Ю.В. Анализ эффективности хозяйственной деятельности предприятий в условиях рынка. / Адаев Ю.В. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 311 стр.

6. Бекетова О.Н. Бизнес план: Теория и практика / Бекетова О.Н., Найденков В.И. - М.: Альфа пресс, 2005. -271 стр.

7. Беляева С.Г. Теория и практика антикризисного управления. / Беляева С.Г. М.: ЮНИТИ, 1998. - 239 стр.

8. Буров И.С. Бизнес-план. Методика составления / Буров И.С., Морошкин М.В. - М.: ЦИПКК, 2002. 374 стр.

9. Виханский О.С. Менеджмент: Человек, стратегия, организация, процесс. Виханский О.С, Наумов А.И. - М.: Дело, 2004. 412 стр.

10. Волков А.С. Упрощенная система налогообложения. Выбор упрощения, порядок и особенности применения, формы документов / Волков А.С.. - М.: РИОР, 2003. - 388 стр.

11. Горемыкин В.А. Энциклопедия бизнес-планов: Методика разработки. 75 реальных образцов бизнес-планов / Горемыкин В.А., Нестерова Н.В. - М.: Ось-89, 2005. 189 стр.

12. Гулюгина А.А. Уровень жизни. Уровень жизни населения регионов России, № 2 / Гулюгина А.А. М.: АСТ-пресс 2005. , - 80 стр.

13. Дмитриев Ю.А. Бизнес-план. Структура, содержание. Методические указания к разработке / Дмитриев Ю.А., Гутман Г.В., Краев В.Н. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 247 стр.

14. Ефимов О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия. / Ефимова О.В. - М.: Инфра-М, 2002. - 301 стр.

15. Иванов Г.П. Антикризисное управление: от банкротства - к финансовому оздоровлению / Иванов Г.П. - М.: Закон и право, ЮНИТИ 2004. - 221 стр.

16. Карпов В.В. Упрощенная система налогообложения и ЕНВД. Полное практическое руководство / Карпов В.В. - М.: Экономика и финансы, 2003. - 409 стр.

17. Ляпунов С.И. Финансовый бизнес план / Ляпунов С.И., Попов В.М. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 458 стр.

18. Максимцев М.М. Менеджмент / Максимцев М.М, Игнатьева А.В., М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2004. - 305 стр.

19. Мошин Ю.Н. Практический семинар по бизнес-плану. 5-е изд., испр. и доп./ Мошин Ю.Н. - М.: Изд-во УРАО, 2003. - 374 стр.

20. Новиков А.П. Бизнес-план (методические материалы). / Новиков А.П. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 344 стр.

21. Пелих А.С. Бизнес-план или как организовать собственный бизнес / Пелих А.С. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: «Ось-89», 2002. - 355 стр.

22. Попов В.М. Бизнес-план. Step by step: Практическое пособие / Попов В.М., Захаров А.А. - М.: Бизнес пресса, 2005. -234 стр.

23. Садыков Р.Р. Упрощенная система налогообложения / Садыков Р.Р. - М.: Бератор, 2003. - 288 стр.

24. Станиславчук Е.Н. Основы финансового менеджмента / Станиславчук Е.Н. - М.: “Ось-89”, 2001 - 349 стр.

25. Уткин Э.А. Справочник менеджера / Уткин Э.А. М.: Тандем, 2004. - 322 стр.

26. Фатхутдинова Р.А. Разработка управленческого решения / Фатхутдинова Р.А. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2004. 276 стр.

27. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа, 3-е изд. перераб. и доп. / Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. - М.: Инфра-М, 2003 - 373 стр.



Приложение № 1

Устав ООО «Нагатино»

Статья 1. Общие положения

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Нагатино» (далее "Общество") создано в соответствие с Гражданским кодексом Российской Федерации, а также Федеральным законом от 08.02.98 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

1.2. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.98 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", законодательством Российской Федерации, а также настоящим Уставом.

1.3. Полное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Нагатино». Сокращенное наименование: ООО «Нагатино».

1.4 Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета (в том числе расчетный и валютный) в банках и других кредитных учреждениях, печать установленного образца, иные необходимые для его деятельности печати и штампы.

1.5. Общество заключает в соответствии с законодательством Российской Федерации договоры от своего имени, приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, выступает истцом и ответчиком в суде, в установленном порядке отвечает по своим обязательствам.

Статья 2. Предмет и цели деятельности Общества

2.1. Основным предметом деятельности Общества является прочая оптовая и розничная торговля.

2.2. Общество имеет так же право осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

2.3. Для осуществления видов деятельности, подлежащих лицензированию, Общество получает в установленном порядке лицензию, а также, в установленных законодательством случаях, разрешение на занятие хозяйственной деятельностью.

Статья 3. Права и обязанности участника Общества

3.1. Участники Общества вправе:

· участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном действующим законодательством, а также учредительными документами Общества;

· получать информацию по всем вопросам, касающимся деятельности Общества; знакомиться с его бухгалтерскими книгами, иными документами Общества и имуществом, находящимся на балансе Общества;

· принимать участие в распределении прибыли от деятельности Общества;

· продавать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале Общества либо ее часть одному или нескольким участникам Общества, самому Обществу либо третьим лицам в порядке, предусмотренном Уставом;

· в любое время выйти из Общества независимо от согласия других его участников;

· получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость.

3.2. Дополнительные права:

3.2.1. Участники Общества пользуются преимущественным правом на выполнение заказов, полученных Обществом, а также на получение заказов Общества на выполнение работ и оказание услуг.

3.2.2. По решению общего собрания участников всем участникам или определенному участнику Общества могут быть предоставлены иные дополнительные права.

3.2.3. Дополнительные права, предоставленные определенному участнику Общества, в случае отчуждения его доли (части доли) к приобретателю доли (части доли) не переходят.

3.2.4. По решению общего собрания участников Общества дополнительные права участника (участников) Общества могут быть прекращены или ограничены.

3.3. Участники Общества обязаны:

· соблюдать положения настоящего Устава и учредительного договора(в случае его заключения в установленных Законодательством случаях), выполнять решения общего собрания участников Общества;

· вносить вклады в порядке, в размерах, в составе и в сроки, которые предусмотрены законодательством и учредительными документами Общества;

· не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества;

· предоставлять Обществу информацию, необходимую для его успешной деятельности, и оказывать Обществу любое разумное содействие в достижении его уставных целей;

· воздерживаться от действий, способных нанести моральный или материальный вред Обществу или его участникам.

3.4. Дополнительные обязанности:

3.4.1. В порядке, предусмотренном настоящим Уставом, по решению общего собрания участников на всех участников или на определенного участника Общества могут быть возложены дополнительные обязанности.

3.4.2. Дополнительные обязанности, возложенные на определенного участника Общества, в случае отчуждения его доли (части доли) к приобретателю доли (части доли) не переходят.

3.4.3. Дополнительные обязанности могут быть прекращены по решению общего собрания участников Общества в порядке, предусмотренном настоящим Уставом.

Статья 4. Уставный капитал Общества

4.1. Для обеспечения деятельности Общества за счет вкладов Участников образуется Уставный капитал Общества в размере 55000 (пятидесяти пяти тысяч) рублей.

4.2. В образовании Уставного капитала Общества участвуют:

4.2.1. Гражданин Денеев Дмитрий Владимирович вносит 25000 (двадцать пять тысяч) рублей, что соответствует 50 (пятьдесят) % Уставного капитала, и гражданин Карпович Анна Антоновна вносит 25000 (двадцать пять тысяч) рублей, что соответствует 50 (пятьдесят) % Уставного капитала.

4.3. Указанные в п. 4.2.1. настоящего Устава средства вносятся на временный расчетный счет до государственной регистрации Общества и в 10-дневный срок после регистрации Общества перечисляются на его расчетный счет.

4.4. Участники Общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников.

4.3. Изменения уставного капитала (увеличение, уменьшение) Общества происходит в порядке, предусмотренном законодательством.

Статья 5. Порядок перехода доли (части доли) учредителя Общества в уставном капитале Общества к другому лицу.

5.1. Возможно отчуждение доли учредителя (ее части) третьим лицам.

5.2. Учредитель Общества, намеренный продать свою долю (часть доли) третьему лицу, обязан письменно известить об этом Общество и других учредителей с указанием цены и других условий ее продажи. В случае если Общество или другие учредители не воспользуются преимущественным правом покупки всей доли (всей части доли), предлагаемой для продажи, в течение месяца со дня такого извещения, доля (часть доли) может быть продана третьему лицу по цене и на условиях, сообщенных Обществу.

5.3. Доля учредителя Общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в той части, в которой она уже оплачена.

5.4. Уступка доли (части доли) в уставном капитале Общества должна быть совершена в простой письменной форме.

5.5. Общество должно быть письменно уведомлено о состоявшейся уступке доли (части доли) в уставном капитале Общества с представлением доказательств такой уступки. Приобретатель доли (части доли) в уставном капитале Общества осуществляет права и несет обязанности учредителя Общества с момента уведомления Общества об указанной уступке.

5.6. При продаже доли (части доли) в уставном капитале Общества с публичных торгов в случаях, предусмотренных законодательством, приобретатель указанной доли (части доли) становится учредителем Общества независимо от согласия Общества.

Статья 6. Выход учредителя Общества из Общества

6.1. Участник Общества вправе в любое время выйти из Общества независимо от согласия других его участников. При этом Общество обязано в течение шести месяцев с момента окончания финансового года, в течение которого подано заявление о выходе из Общества, выплатить учредителю Общества, действительную стоимость его доли, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за год, в течение которого было подано заявление о выходе из Общества, либо с согласия учредителя Общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости, а в случае неполной оплаты его вклада в уставный капитал Общества - действительную стоимость части его доли, пропорциональной оплаченной части вклада.

6.2. Выход Участника из Общества осуществляется путем подачи письменного заявления каждому из оставшихся участников и директору не позднее, чем за 30 дней до выхода.

6.3. Смерть (ликвидация или реорганизация) одного из участников не прекращает деятельности Общества.

6.4. Порядок ликвидации Общества определяется законодательством РФ.

Статья 7. Управление Обществом

7.1. Общее собрание участников Общества.

7.1.1. Высшим органом Общества является общее собрание участников Общества, которое руководит деятельностью Общества в соответствии с законодательством и настоящим Уставом.

Общее собрание может принимать к своему рассмотрению и решать любые вопросы, связанные с деятельностью Общества.

7.1.2. К исключительной компетенции общего собрания участников Общества относятся:

1) определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

2) изменение Устава Общества, в том числе изменение размера уставного капитала Общества;

3) внесение изменений в учредительный договор;

4) избрание директора Общества и досрочное прекращение его полномочий; заключение договора с директором;

5) избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссий (ревизора) Общества;

6) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

7) принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участниками Общества;

8) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества (внутренних документов Общества);

9) принятие решения о размещении Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

10) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;

11) принятие решения о реорганизации или ликвидации Общества;

12) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

13) предоставление участникам Общества (или определенному участнику), а также ограничение или прекращение предоставленных им (ему) дополнительных прав;

14) возложение на участников Общества (или определенного участника) дополнительных обязанностей и прекращение их;

15) принятие решений о внесении участниками Общества вкладов в имущество Общества;

16) решение иных вопросов, предусмотренных законодательством и настоящим Уставом.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания, не могут быть переданы им на решение исполнительному органу Общества.

7.1.3. Участники Общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей, действующих на основании доверенности.

7.1.4. Каждый участник Общества имеет на общем собрании число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале Общества.

7.1.5. Общее собрание участников правомочно принимать решения, если на нем присутствуют участники или их представители, имеющие в совокупности не менее 2/3 от общего количества голосов.

7.1.6. Решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников Общества, если необходимость большего числа голосов для принятия таких решений не предусмотрена законодательством.

7.1.7. Исполнительный орган Общества организует ведение протоколов общих собраний участников Общества, которые подписываются всеми присутствующими, подшиваются в книгу протоколов и хранятся в офисе Общества.

7.1.8. Решение общего собрания участников Общества может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством любого вида связи, обеспечивающего аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

7.2. Исполнительный орган Общества.

7.2.1. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - директором Общества.

7.2.2. Директор избирается общим собранием учредителей Общества на срок не менее двух лет.

7.2.3. Директор:

1) без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) обеспечивает выполнение текущих и перспективных планов Общества;

4) принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам деятельности Общества, обязательные для исполнения работниками Общества;

5) осуществляет подготовку необходимых материалов и предложений для рассмотрения участником и обеспечивает исполнение принятых им решений;

6) издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

7) осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников Общества.

7.2.4. Права и обязанности директора, порядок осуществления им полномочий по управлению Обществом устанавливаются договором, заключенным между Обществом и директором Общества.

Статья 8. Филиалы и представительства

8.1. Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за ее пределами с соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательства иностранных государств по месту нахождения филиалов и представительств, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность от имени предприятия, которое несет ответственность за их деятельность.

8.2. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, наделяются предприятием имуществом и действуют в соответствии с положениями о них. Положения о филиалах и представительствах, а также их изменения утверждаются Обществом.

8.3. Имущество филиалов и представительств учитывается на их отдельном балансе, являющемся частью баланса предприятия.

8.4. Руководители филиалов и представительств назначаются на должность и освобождаются от должности директором Общества, наделяются полномочиями и действуют на основании доверенности, выданной им директором Общества.

Статья 9. Прочие положения

9.1. Общество обязано хранить следующие документы:

· учредительные документы Общества, а также внесенные в учредительные документы Общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

· решения общего собрания учредителей, связанные с созданием Общества;

· внутренние документы Общества;

· положения о филиалах и представительствах Общества;

· документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумагах Общества;

· документы, исходящие от общего собрания учредителей Общества и ревизионной комиссии Общества;

· документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества;

· документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;

· списки аффилированных лиц Общества;

· заключения аудиторов, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

· иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации и внутренними документами Общества.

9.2 Общество ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет в порядке, установленном законодательством для обществ с ограниченной ответственностью. Общество несет ответственность за соблюдение порядка ведения и достоверности учета и отчетности.

9.3 Общество обязуется осуществлять деятельность по документированию и организации работы с документами. Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, то есть в создании управленческих документов.

9.4 Общество издает приказы, инструкции, иные акты в соответствии с настоящим Уставом.

9.5. Общество принимает необходимые меры по защите производственного персонала от последствий чрезвычайных ситуаций мирного и военного времени, обеспечивает создание, подготовку и поддержание в готовности необходимого количества формирований гражданской обороны, а так же обучает персонал способам защиты и действия в чрезвычайных ситуациях, создает необходимые условия работникам для выполнения ими обязанностей по гражданской обороне и несет расходы, связанные с проведением мероприятий по гражданской обороне.

9.6 Документы хранятся по месту их формирования. Руководители структурных подразделений несут ответственность за сохранность документов. Документы находятся в рабочих комнатах, располагаются в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.

9.7. Выдача дел участникам, другим подразделениям или сторонним организациям производится с разрешения генерального директора. На выданное дело заводится карта - заместитель дела. Сторонним организациям дела выдаются по актам.

9.8. Органы Общества в соответствии со своей компетенцией осуществляют контроль с целью обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах. На завершенные дела ежегодно составляются описи.

9.9. При прекращении деятельности Общества в случае его реорганизации все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с законодательством его правопреемнику. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Общества в соответствии с требованиями архивных органов.

9.10. В случае ликвидации Общества документы по личному составу передаются в республиканский архив по личному составу.



Приложение № 2

Рис.5 Организационная структура ООО магазин «Нагатино»

Размещено на Allbest.ru