Планирование как функция управления предприятием

Страховые запасы предназначены для нестандартных ситуаций, например опоздание поступления очередной партии материалов. Они создаются, как правило, для трудновосполнимых материалов. Величина страхового запаса определяется как произведение среднесуточного расхода материала на среднюю величину отклонений от нормальных условий поставки в днях. Максимальный запас материалов равен максимальной величине текущего запаса плюс страховой запас. Его величина используется при определении плановой величины оборотных средств.

20. СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

На основе произведенных расчетов потребности в материальных ресурсах составляется план материально-технического обеспечения, который имеет форму балансового расчета и состоит из двух частей: определение общей потребности в ресурсах на планируемый год и установление источников покрытия потребности. Ими являются ожидаемые остатки материальных ресурсов на начало планируемого периода, поставки со стороны, материалы собственного производства, внутренние ресурсы предприятия (использование отходов).

Абсолютный размер ожидаемых остатков материальных ресурсов на начало планируемого года определяется на основании данных о наличии фактического запаса материалов в момент разработки плана материально-технического обеспечения, а также об ожидаемом поступлении и расходе их в текущем году за оставшийся период времени. Внешними источниками снабжения являются поставки со стороны.

Формы плана могут быть разными в зависимости от вида ресурса.

Стоимость материально-технических ресурсов - один из важнейших элементов составления плана и поэтому требует тщательного анализа. Для отечественных материалов текущие цены следует рассматривать в свете прошлых тенденций, прогнозов на будущее и эластичности спроса. Чем ниже эластичность, тем выше цены, связанные с растущим спросом на определенный вид материала. При составлении плана учитываются также издержки на транспортные средства. Для этого составляются сметы транспортно-заготовительных расходов. В случае импортируемых материалов в них предусматриваются пошлины, портовые расходы, тарифы, страхование и т.д.

21. КЛАССИФИКАЦИЯ И СТРУКТУРА КАДРОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Одним из основных разделов плана по труду и заработной плате служит планирование кадрового потенциала. Он включает план по численности работающих. Работники предприятия подразделяются по соответствующим группам и категориям на промышленный (промышленно-производственный) персонал и непромышленный персонал. Первая группа включает работников, связанных с основной деятельностью предприятия, т.е. работников основных и вспомогательных цехов, лабораторий, складов, охраны.

По характеру выполняемых функций промышленно-производственный персонал подразделяется на рабочих (основных и вспомогательных) и служащих (в том числе руководителей и специалистов). Очень часто специалисты и некоторые профессии из категории служащих объединяют в одну категорию - инженерно-технические работники. В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих к категории руководителей отнесены 62 должности начиная от мастера производственного участка до генерального директора, начальника, заведующего. К специалистам относят работников, занимающих должности бухгалтера, инженера-конструктора, экономиста (всего 51 должность); к служащим - работников, занимающих должности архивариуса, кассира, машинистки, табельщика (всего 19 должностей).

Кадры предприятий делятся по профессионально-квалификационным признакам (по профессии, специальности и квалификации). Под профессией понимают вид трудовой деятельности, характеризующийся комплексом специальных знаний и практических навыков, умений. Каждая профессия объединяет ряд конкретных разновидностей трудовой деятельности, которые называются специальностями. Степень освоения работником совокупных специальных знаний о заданной профессии, позволяющая выполнять функции определенной сложности, характеризует квалификация. По уровню квалификации на большинстве предприятий рабочим установлено шесть разрядов. Специалисты по уровню квалификации разделены на ряд категорий.

На предприятиях ведут учет явочного состава, т.е. количества работников, явившихся на работу в конкретный рабочий день, и списочного состава - количества работников, внесенных в списки. Так как списочный состав в результате приема и увольнения работающих непрерывно изменяется, исчисляют среднесписочное число работающих за определенный период. Этот показатель за месяц рассчитывают делением списочного состава за все дни месяца на количество календарных дней в месяце. Количество работающих в выходные или праздничные дни берется по данным за предшествующий рабочий день. Списочное количество работающих за год определяется путем деления суммы месячного списочного количества работающих за год на количество месяцев.

Главная задача планирования потребности в кадрах, их подготовки и повышения квалификации заключается в определении оптимальной численности, состава и структуры работающих с целью увеличения производительности труда, снижения затрат рабочего времени на производство продукции.

22. МЕТОДЫ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОЧИХ

Для определения численности рабочих применяют три основных метода расчета: по трудоемкости работ, по нормам обслуживания и по рабочим местам.

Плановая численность рабочих по трудоемкости работ определяется на основе следующих исходных данных: объема и номенклатуры производственной программы, трудоемкости изготовления продукции по каждой номенклатурной позиции, коэффициента выполнения норм времени, планового полезного (эффективного) фонда рабочего времени. Трудоемкость производственной программы на предприятии может рассчитываться двумя способами - так называемым «прямым счетом» и на основе отчетных данных. При первом способе трудоемкость производственной программы определяется умножением количества продукции по каждому наименованию на плановые затраты рабочего времени, необходимые на изготовление единицы продукции. Рассчитываются затраты времени на изготовление сопоставимой и вновь осваиваемой продукции, на изменение остатков незавершенного производства, а также на производство спец инструмента, приспособлений, запасных частей, на проведение капитального ремонта основных фондов, на оказание услуг по капитальному строительству, на выпуск прочей продукции. По той части продукции, которая не учтена в номенклатуре, исходят из удельной трудоемкости, приходящейся на одну тысячу рублей такой же или подобной продукции. Второй способ определения трудоемкости производственной программы более простой, но менее точный: отчетную трудоемкость корректируют с помощью коэффициентов, в которых учтены мероприятия, направленные на снижение трудоемкости выпускаемой продукции. Такой способ расчета можно использовать, если в плановом периоде нет освоения новой, несопоставимой продукции.

Плановая численность основных и вспомогательных рабочих, занятых на нормированных работах (Чн), определяется по формуле:

Чн = Тпр / Фпл х Кв,

где Тпр - трудоемкость производственной программы, нормо-час; Фпл - плановый полезный фонд времени на одного рабочего, час; Кв - планируемый коэффициент выполнения норм.

Второй метод расчета численности вспомогательных рабочих - по нормам обслуживания - исходит из объема работ по обслуживанию, сменности работ и нормы обслуживания, т.е. количество единиц оборудования, производственных площадей и т.п., обслуживаемых одним или группой вспомогательных рабочих, с учетом коэффициента эффективного использования номинального фонда времени. Он устанавливается из данных расчета баланса рабочего времени.

Третий метод расчета численности рабочих - по рабочим местам - используется для работ по управлению станками, печами, аппаратурой, транспортными средствами и другим оборудованием, а также при контроле за технологическим процессом. В заводской практике нередко число вспомогательных рабочих определяется ориентировочным расчетом в процентах по видам вспомогательных работ: содержание и ремонт оборудования - 12-18%, наладка оборудования - 5-10%, обеспечение инструментом - 6-8% и т. д.

23. ПЛАНИРОВАНИЕ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Планирование фонда заработной платы может осуществляться укрупненными расчетами или более детальным способом.

При использовании укрупненного метода применяют два метода определения фонда заработной платы всему персоналу: первый на основе расчетной численности работников и уровня их средней заработной платы; второй - по нормативам затрат заработной платы на единицу продукции. По первому методу плановый фонд заработной платы персонала определяется путем умножения расчетной численности работников на планируемую среднюю заработную плату. Начисленный таким укрупненным способом фонд заработной платы труда уточняется нормативным планированием на базе производственной программы и ее трудоемкости, рассчитанной по действующим на предприятии нормативам с учетом состава и уровня квалификации работников, тарифных систем, используемых форм и систем оплаты труда, штатного расписания. Также определяется фонд заработной платы по каждому подразделению, участку, цеху, службе, смене, бригаде.

Нормативный фонд заработной платы основных и вспомогательных работников предприятия, занятых на нормированных работах (Фнор), определяется по каждому изделию с последующим суммированием по формуле:

Фнор = (Ппр х Нтр х Снч + Нз х Кдоп) х Кц,

где Ппр - планируемая производственная программа по выпуску изделий, шт.; Нтр - нормативная трудоемкость изделия, час; Снч - средняя стоимость нормо-часа из расчета действующих на предприятии тарифных сеток и ставок, руб.; Нз - нормативные затраты заработной платы на производственную программу (т.е. Ппр х Нтр х Снч), руб.; Кдоп - коэффициент дополнительной заработной платы; Кц - прогнозируемый предприятием коэффициент роста цен.

Фонд заработной платы вспомогательных рабочих-повременщиков, занятых на ненормируемых работах, определяется исходя из штатного расписания с учетом планируемого коэффициента дополнительной заработной платы, включающего в себя различные доплаты, надбавки. Фонд заработной платы руководителей, специалистов, служащих производственных и функциональных подразделений предприятия определяется также исходя из штатного расписания, где содержится перечень наименований должностей и размеры их месячных окладов с учетом планируемого процента вознаграждения.

В составе средств, направляемых на потребление, выделяют три составные части: фонд заработной платы, выплаты социального характера, доходы (дивиденды, проценты) по акциям. В состав фонда заработной платы включаются: зарплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, стимулирующие и компенсационные выплаты (оплата ежегодных и дополнительных отпусков, за руководство неосвобожденным бригадирам, за работу в ночное время, за обучение учеников и др.). К выплатам социального характера относятся: оплата отпусков сверх предусмотренных законодательством, надбавки к пенсии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам на лечение и др.

24. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА

Производительность труда определяет количество продукции, произведенной работником в единицу времени, или количество времени, затраченного на производство единицы продукции. Однако в силу много номенклатурности любого производства определить количество изготовленной продукции в натуральном измерении не всегда возможно. Кроме того, на предприятиях нет полного учета затрат труда работающих (т.е. учета полной трудоемкости). С определенной степенью погрешности на предприятиях учитываются затраты труда основных производственных рабочих. Поэтому при планировании и учете в промышленности для оценки производительности труда применяют косвенные показатели: 1) выработку на одного работающего (рабочего и т.д.), руб.; 2) трудоемкость единицы продукции, нормо-час.

Выработка, помимо денежного выражения (абсолютного), также может планироваться в относительном выражении (в процентах к предыдущему периоду и по отношению к выполнению производственных заданий). Она может быть определена методом прямого счета или методом корректировки базисной производительности труда с учетом факторов ее роста в разрезе отдельных подразделений предприятия. Степень влияния каждого фактора на рост производительности труда определяется показателем относительной экономии рабочей силы.

В общем виде производительность труда методом прямого счета для предприятия может быть найдена по формуле:

ПТ = ОП / Чпл

где ПТ - производительность труда; ОП - планируемый объем выпуска продукции (работ, услуг), тыс. руб.; Чпл - плановая численность работающих (рабочих), чел.

Показатель производительности труда может быть рассчитан на год, квартал, месяц, день, час, а также на одного рабочего (работающего), одного основного производственного рабочего. Изменение производительности труда в процентах по сравнению с базисным периодом определяется по формуле:

где ПТпл - плановая производительность труда на одного работающего (рабочего), руб.; ПТфак - фактическая производительность труда на одного среднесписочного работающего (рабочего) в базисном периоде, руб.

Полная трудоемкость условно может быть рассчитана следующим образом:

Тполн = Тнорм / дКв,

где Тполн - полная трудоемкость всего промышленно-производственного персонала; Тнорм - нормируемая трудоемкость изделия, нормо-час; д - доля (коэффициент) основных рабочих-сдельщиков в общей численности промышленно-производственного персонала; Кв - индекс (коэффициент) выполнения норм выработки рабочими-сдельщиками.

Недостатком прямого метода измерения производительности труда является то, что он не показывает причины изменения производительности труда, а учесть все факторы, влияющие на изменение уровня производительности труда, практически невозможно.

25. ПЛАНИРОВАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ

Основные производственные фонды предприятия представляют собой собственность предприятия в виде его имущества, необходимого для осуществления предпринимательской деятельности. Они действуют в неизменной натуральной форме в течение длительного периода, неоднократно участвуют в процессе производства и утрачивают свою стоимость по частям по мере изнашивания. В структуре финансового учета их обозначают как активы. В их составе выделяют здания, машины, оборудование, передаточные устройства, транспортные средства, нематериальные активы и т.п. Первоначальное формирование основных фондов на вновь создаваемых предприятиях происходит за счет средств, являющихся частью уставного фонда. К нематериальным активам относятся объекты долгосрочного инвестирования, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями. К ним относятся право на пользование землей, водой и прочими природными ресурсами, патенты, изобретения, а также иные имущественные права.

По отношению к производству продукта основные производственные фонды подразделяют на активную и пассивную части. К активной части относятся основные фонды, которые оказывают активное воздействие на процесс труда (станки, оборудование, машины, передаточные устройства и т.п.), к пассивной - те, которые участвуют в производственном процессе, но непосредственное воздействие на процесс труда не оказывают (здания, сооружения).

При планировании использования основных производственных фондов исчисляются их потребность (прежде всего их активной части) и структура, а также обеспеченность производственными площадями.

Потребность в основных фондах определяется на основе планируемого объема производства продукта, предусматриваемого текущим планом, а также исходя из выбранной стратегии организации производственных процессов, включая технологические решения. Потребность в оборудовании определенного вида может быть рассчитана на базе заданной технической трудоемкости изготовления продукта и сменности работы предприятия. Потребность в производственных площадях должна быть увязана с расчетом потребности в оборудовании.

26. ПЛАНИРОВАНИЕ АМОРТИЗАЦИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ

Амортизационные отчисления представляют собой средства, формируемые за счет отчислений от стоимости основных фондов предприятия по установленным нормативам. За счет их начисления осуществляется ежегодное погашение стоимости имущества и перенесение ее на стоимость готовой продукции. Величина создаваемого на предприятиях амортизационного фонда рассчитывается путем умножения балансовой стоимости основных фондов на норму амортизации. Его расчет выполняется по формуле:

Аам = Нам х Ф,

где Нам - нормы амортизации, зависящие от первоначальной и ликвидационной стоимости основных фондов и нормативного срока службы (амортизационный период) основных фондов; Ф - среднегодовая стоимость основных фондов.

Расчет сумм амортизационных отчислений производится по единым нормам амортизации, устанавливаемым Правительством РФ. Методы, используемые при начислении амортизации, основываются помимо нормы на учете следующих факторов: срока службы основных фондов, способов начисления амортизации и порядка определения стоимости основных фондов.

Величина амортизационных отчислений определяется тремя методами: равномерным, неравномерно-ускоренным и ускоренным. При равномерном методе одна и та же сума списывается в течение всего срока службы основных фондов. Неравномерно-ускоренная амортизация предусматривает учет стоимости большей части основных фондов в первые годы эксплуатации. Например, в первый год - 50%, второй - 30%, третий - 20%. Это позволяет предприятию в условиях инфляции быстрее окупить сделанные затраты и направить их на дальнейшее обновление имущества. Начиная с 1991 г предприятия получили право применять метод ускоренной амортизации активной части основных фондов, т.е. начисление износа по повышенным нормам, но не более чем вдвое. При исчислении амортизации следует учитывать результаты проведенных переоценок основных фондов по коэффициентам, публикуемым Федеральной службой государственной статистики РФ или исходя из рыночной стоимости имущества.

Методы, используемые при начислении амортизации, имеют большое значение, так как, с одной стороны, ее величина обеспечивает возможность приобретения нового имущества, замену устаревшего как физически, так и морально. С другой стороны, сумма амортизационных отчислений предусматривается в составе себестоимости, влияя тем самым на величину затрат. Поэтому необоснованное снижение амортизационных отчислений лишает предприятие возможности своевременного обновления основных фондов, завышение же амортизации может привести к необоснованному повышению себестоимости продукции и снижению прибыли предприятия. Для исчисления суммы амортизации на планируемый год необходимо прежде всего сгруппировать основные фонды применительно к сборнику норм амортизации и определить ввод и выбытие основных фондов по тем же группам. Поскольку их ввод и выбытие обычно происходят в различные периоды года, рассчитывается среднегодовая стоимость.

27. ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВАХ

Основная задача планирования оборотных средств состоит в определении их экономически обоснованной величины, обеспечивающей бесперебойное финансирование плановых затрат на производство и реализацию продукции, а также осуществление расчетов в установленные сроки. Потребность в собственных оборотных средствах зависит от объема производства, условий снабжения и сбыта, ассортимента производимой продукции, применяемых форм расчетов с поставщиками за поставляемую продукцию.

Определение потребности в оборотных средствах направлено на установление величины денежных средств, которые авансируются для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе. Для этого можно использовать три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета. Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных средствах в размере их средне фактических остатков с учетом роста объема производства. Данный метод применяется на тех предприятиях, где средства, вложенные в материальные ценности и затраты, занимают большой удельный вес в общей сумме оборотных средств. При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от объемов производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное производство, готовая продукция на складе) и не зависящие от него (запчасти, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных средствах определяется исходя из их размера в базисном году и темпов роста производства продукции в предстоящем году. По второй группе оборотных средств, не имеющей пропорциональной зависимости от роста объема производства, потребность планируется на уровне их средне фактических остатков за ряд лет. Метод прямого счета используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборотных средствах действующих предприятий. Главным условием его использования служит тщательная проработка производственной программы, плана снабжения и продаж. Этот метод предполагает нормирование оборотных средств, вложенных в запасы и затраты, готовую продукцию на складе.

Общий норматив оборотных средств, или совокупная потребность в оборотных средствах, предприятия определяется как сумма частных нормативов в денежном выражении, рассчитанных по отдельным элементам оборотных средств. Чаще всего частный элемент определяется по формуле:

Н = Р х Д,

где Н - норматив оборотных средств по конкретному элементу; Р - однодневный расход, который равен частному от деления соответствующих квартальных производственных затрат на число рабочих дней в квартале; Д - норма запаса в днях для данного элемента оборотных средств.

28. ХАРАКТЕРИСТИКА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОГРЕССА И ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ

Научно-технический прогресс (НТП) - это процесс совершенствования факторов производства, применяемой техники и технологии, технических методов и форм организации труда на основе широкого использования достижений науки. Достижения НТП представляют собой новые образцы техники и технологий, материалов и конструкций, изобретения, лицензии, проекты, прогрессивные формы организации производства и труда и т.д. Основная цель их использования на предприятиях - это повышение качества выпускаемой продукции, обеспечение роста производительности труда, общих показателей эффективности производства, а также увеличение прибыли.

Для координации всей деятельности, связанной с внедрением достижений НТП, на предприятии разрабатываются соответствующие перспективные и текущие планы. План внедрения достижений НТП предприятия включает в себя как отдельные действия, так и группы взаимосвязанных мероприятий различного рода. Такие мероприятия можно разделить на четыре основные группы: 1) производство новой продукции и внедрение прогрессивных технологий; 2) экономия материальных, сырьевых и других ресурсов, снижение себестоимости и прирост прибыли; 3) внедрение новых форм управления, научной организации труда; 4) осуществление НИОКР.

В первую группу включаются мероприятия, связанные с необходимостью обновления или замены номенклатуры конечной продукции, значительного повышения ее качества или технико-экономических параметров. Основой таких мероприятий могут стать появившиеся возможности использования новых материалов, сырья, оборудования, технологических процессов. Мероприятия второй группы включают различные работы и усовершенствования, которые существенно не меняют используемых технологий и производственных процессов, при их внедрении не требуется замена оборудования, технологических линий и других крупных изменений. В связи с этим срок их окупаемости обычно не занимает значительного времени и они более легко реализуемы с привлечением меньших объемов финансовых и материальных ресурсов. Третья группа мероприятий связана с изменениями в схемах управления производством, введением новых форм организации труда управленческого персонала и др. Наиболее крупные затраты при этом обычно занимают расходы на приобретение вычислительной техники, средств автоматизации и оргтехники. Четвертая группа мероприятий, обеспечивающих проведение НИОКР, должна составить основу постоянного поддержания на должном уровне конкурентоспособности продукции за счет опережающих и задельных научных исследований, позволяющих первыми или одними из первых организовать производство и поставлять на рынок новую продукцию, и таким образом получать дополнительную прибыль.

По каждому из мероприятий, включаемых в план, должно быть проведено технико-экономическое обоснование, расчеты необходимых инвестиций, материально-технических ресурсов, определение требований к научно-техническому и производственному персоналу.

29. ПЛАН СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Объектом социального планирования на предприятии является весь персонал, его социальные группы, отдельные работники. Его основная цель - удовлетворение различных потребностей работников за счет средств и возможностей предприятия. При разработке этих планов реально может ставиться вопрос лишь о тех потребностях, удовлетворение которых зависит от возможностей предприятия. Исходя из этого, предлагается, применять следующую классификацию потребностей работников, которую можно использовать также в качестве основных разделов плана социального развития: 1) потребности развития социальной структуры; 2) потребности улучшения и совершенствования условий труда; 3) потребности повышения уровня жизни; 4) потребности улучшения в развитии человеческих отношений, морали и нравственности.

Первый раздел связан с обеспечением нормального функционирования персонала при осуществлении производственного процесса, т.е. обеспеченностью кадрами нужной квалификации, наличием возможностей дальнейшего повышения квалификации и т.д. Основные показатели, которые характеризуют социальную структуру персонала, следующие: численность работников, их половозрастной состав, образовательный уровень, квалификация, должностной состав, численность инженерно-технического персонала и рабочих разных специальностей и некоторые другие. Второй раздел содержит показатели, которые характеризуют уровень автоматизации и механизации производства, количества рабочих мест с преобладающей долей ручного труда, обеспеченности спецсредствами, спецодеждой и спецпитанием. В данном разделе могут быть представлены также данные о труде женщин, наличии оргтехники, безопасности труда, уровне шума, загазованности и другие, что определяется конкретной спецификой каждого предприятия. Основными мероприятиями в этой области являются: техническое перевооружение и реконструкция, замена устаревшего оборудования, повышение безопасности труда, создание нормальных условий труда и отдыха, комнат психологической разгрузки, профилактика здоровья, озеленение помещений и территории и т.д. В третий раздел плана целесообразно включать показатели как различных доходов рабочих и служащих, так и обеспеченность объектами социальной сферы. Меры в этом разделе включают совершенствование системы и увеличение оплаты труда, увеличение материальной помощи матерям, имеющим малолетних детей, малообеспеченным, ветеранам и т.д., а также строительство жилья, объектов социально-культурной сферы и расходов на их содержание. Основные мероприятия, которые могут быть запланированы в четвертом разделе для улучшения социальных отношений, - это расходы на проведение лекций, собеседований, социологических обследований, разбор возможных конфликтных ситуаций и т.п. Формирование мероприятий, включаемых в план, производится на основе оценки стоимости мероприятий, их приоритета и общих финансовых возможностей предприятия.

30. СЕБЕСТОИМОСТЬ В СТРУКТУРЕ ПЛАНИРОВАНИЯ

Себестоимость является одним из важнейших показателей, характеризующих эффективность работы предприятия. В ней находят отражение качественные изменения в технике, технологии, организации труда и производства. Она служит исходной базой расчетов производственной программы, планов по труду и заработной плате, финансов, прибыли, рентабельности, материально-технического снабжения, цен. Планирование себестоимости необходимо для выбора и обоснования наиболее эффективных направлений инноваций и капитальных вложений, внедрения новой техники, изобретательства и рационализации.

Исходными данными разработки плана себестоимости являются: планируемые объемы производства продукции, нормы расхода трудовых и материальных ресурсов, договоры на поставку материальных ресурсов и сбыт выпускаемой продукции, экономические нормативы, экономический эффект от мероприятий плана развития предприятия и т.д.

Для нормативного регулирования процессов формирования себестоимости составлено большое количество документов, имеющих как межотраслевое, так и отраслевое значение. Наиболее ответственным среди них, без сомнения, было Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 с учетом изменений, внесенных за период 1995-1998 гг. Этот документ составлен на основе многократно перерабатываемого Положения о составе затрат.

В зависимости от своего предназначения показатель себестоимости имеет целый ряд разновидностей. Так, в зависимости от места возникновения затрат в процессе хозяйственной деятельности различают цеховую, производственную и полную себестоимость. Первая включает в себя текущие затраты по изготовлению продукции в отдельных цехах. Вторая выражает затраты по изготовлению продукции в целом по предприятию. Третья отражает общие затраты на производство и реализацию продукции. По способам расчета и сферам применения в управлении производством различают плановую, расчетную (проектную), фактическую (отчетную) себестоимость. Первая показывает максимально допустимую величину затрат в условиях достигнутого уровня техники и организации производства. Вторая используется при технико-экономических расчетах для обоснования проектных решений, при формировании рыночных цен.

31. КЛАССИФИКАЦИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)

Для учета и планирования затрат на производство применяется следующая классификация:

1. По экономическим элементам все затраты делятся на затраты оборотных фондов (сырье, материалы, топливо, энергия) и затраты основных производственных фондов (амортизация), а также затраты на оплату труда (зарплата с начислениями на социальное страхование, пенсионный фонд, обязательное медицинское страхование) и пр. Эта классификация затрат используется при расчете себестоимости продукции для определения величины налогооблагаемой прибыли, т.е. при расчете сметы затрат не только на производство продукции, но и ее реализации.

2. По калькуляционным статьям затраты группируются по их роли в производстве продукции - затраты на ведение технологического процесса по изготовлению единицы продукции и затраты на управление и обслуживание производства. Эта группировка применяется при калькуляции себестоимости продукции.

3. По способу отнесения на себестоимость определенного вида продукции затраты делятся на прямые и косвенные. Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и непосредственно включаются в себестоимость конкретной продукции (зарплата производственных рабочих, основные материалы и др.). Косвенные затраты связаны с работой цеха или предприятия в целом и не могут быть непосредственно отнесены на себестоимость конкретной продукции (затраты на содержание и эксплуатацию оборудования, на содержание аппарата управления и др.) без соответствующего распределения.

4. По степени зависимости от объема производства все расходы делят на условно-переменные и условно-постоянные. К условно-переменным относятся затраты, которые изменяются почти пропорционально изменению объема производства (производственная зарплата, технологическое топливо, основные материалы). Условно-постоянные расходы не изменяются или изменяются незначительно при увеличении выпуска продукции (зарплата работников цеха, заводоуправления, расходы на содержание зданий и др.).

5. По степени однородности затраты делят на простые и комплексные. Простые - это однородные по экономическому содержанию затраты (материалы, зарплата, топливо со стороны и др.). Комплексные состоят из нескольких однородных экономических элементов (цеховые, общезаводские расходы).

32. МЕТОДЫ УЧЕТА ЗАТРАТ И СПОСОБЫ КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

Методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции классифицируются по следующим направлениям: в зависимости от способа оценки используемых ресурсов выделяют методы прямого учета фактических затрат и по нормативной и плановой (прогнозной) себестоимости; по отношению к технологическому процессу - позаказный и попередельный; по объектам калькуляции - деталь, узел, изделие, процесс, производство, заказ.

При использовании метода прямого учета фактических затрат их величина определяется по формуле:

Зф = Кф х Цф,

где Зф - фактические затраты, руб.; Кф - фактическое количество использованных ресурсов; Цф - фактическая цена использованных ресурсов.

Достоинство этого метода состоит в простоте расчетов, а недостаток - в невозможности организации контроля за приобретением, расходованием и потреблением ресурсов и цен на них, а также осуществления затрат до завершения отчетного периода.

Нормативный метод учета затрат исключает недостатки предыдущего. Он позволяет оценить не только то, какими были затраты, но и какими они должны были быть. Нормативы предприятия - это нормативы, разработанные непосредственно самим предприятием и используемые для калькулирования себестоимости продукции - нормы расхода сырья, материалов, норматив отчислений в ремонтный фонд и др. На их основе можно ежемесячно составлять нормативные калькуляции по деталям, узлам и изделиям. Плановые нормы должны разрабатываться на квартал или год с учетом эффекта от внедрения организационно-технических мероприятий и роста цен.

При учете затрат с использованием метода плановой (прогнозной) себестоимости за основу берутся допустимые затраты на продукцию и единицу изделия исходя из прогрессивных норм расходов материалов, топлива, энергии, заработной платы и других затрат с учетом передового опыта технологии и организации производства, а также имеющихся резервов. Главное преимущество этого метода состоит в том, что плановые затраты основаны на прогнозе будущего.

Попередельный (попроцессный) метод учета затрат применяется на предприятиях с таким производством, где готовый продукт получается в результате последовательной обработки исходного материала на отдельных технологически выделенных стадиях, фазах или переделах. Суть метода: учет затрат ведется по переделам (процессам), а внутри их - по статьям калькуляции и видам продукции, где прямые затраты учитываются по каждому переделу, а косвенные - по цеху, производству, предприятию в целом с последующим распределением между себестоимостью продукции переделов согласно принятым базам распределения.

Позаказный метод учета затрат осуществляется по заказам на изготовление одного изделия или небольшой партии одинаковых изделий. Для этого на каждый заказ в бухгалтерии открывается специальный регистр, в котором учитываются затраты по заказу в течение всего срока его выполнения.

33. СОСТАВЛЕНИЕ СВОДНОЙ СМЕТЫ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОДУКЦИИ

Разработка сводной сметы затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) осуществляется по элементам затрат. При этом показатели выделяются отдельно по сырью, материалам, топливу, энергии из планов материально-технического обеспечения, по заработной плате - из планов по труду и заработной плате.

Отдельно производятся расчеты амортизации и прочих расходов. Расчет амортизации увязывается с показателями основных фондов на начало года, их ввода, выбытия на конец года, среднегодовой величины, а также норм амортизационных отчислений и производится отдельно по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, силовым машинам и оборудованию, рабочим машинам и оборудованию, измерительным и регулирующим приборам и устройствам, лабораторному оборудованию, транспортным средствам, инструментам, производственному и хозяйственному инвентарю. При этом учитываются также основные фонды непромышленного назначения. Прочие затраты, выделяемые в составе элементов затрат, включает в себя ряд составных частей калькуляции из цеховых и общезаводских расходов. Поэтому данные затраты необходимо принимать без их дифференциации по общему объему с учетом темпа роста производства и намечаемых мероприятий по рационализации производства и сбыта.

Для определения полной себестоимости произведенной продукции из сводной сметы затрат на производство исключаются затраты, относимые на непроизводственные счета, т.е. затраты на работы и услуги, не включаемые в состав объема производства продукции, и добавляются:

1) изменение затрат на незавершенное производство, полуфабрикаты, инструменты и приспособления собственного производства и другой подобной продукции для внутризаводских нужд;

2) изменение остатков расходов будущих периодов, резервов предстоящих платежей. Для получения полной себестоимости продукции необходимо к сумме затрат, определяющих производственную себестоимость продукции, добавить коммерческие расходы. Проверку правильности составления сводной сметы затрат производят на основе контрольного расчета и составления так называемого свода затрат, в котором затраты по статьям калькуляции увязываются с затратами по элементам. Для сопоставимости расчеты выполняются по принципу шахматной ведомости.

34. РАСЧЕТ ПЛАНОВОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ ЕДИНИЦЫ ПРОДУКЦИИ

При разработке калькуляций себестоимости по статьям затрат отдельных изделий или их групп, близких по составу затрат, составляют нормативные, плановые и отчетные калькуляции.

Первые рассчитывают на основе действующих на начало каждого месяца норм и нормативов затрат труда, материально-технических ресурсов, учетных цен и смет расходов по обслуживанию и управлению производством. Эти расходы включаются в калькуляцию себестоимости в соответствии с принятой методикой их распределения. Нормативная калькуляция по существу является отправной точкой для расчета плановой калькуляции. В ней выделяют прямые затраты и косвенные расходы. К прямым затратам относятся те, объем которых может быть определен на основе прямого счета путем умножения величины ресурса на норму расхода. К ним относятся сырье, материалы, топливо, энергия, износ машин и оборудования. Косвенные расходы - это затраты, которые относятся одновременно к нескольким изделиям. В калькуляции каждого изделия статьи косвенных расходов определяются на основании общей величины этих расходов по цеху или заводу и отнесении их некоторой части на это конкретное изделие в соответствии с долей по одному принятому косвенному признаку. Обычно в качестве такого признака используется объем заработной платы или величина прямых расходов и др. В состав косвенных расходов входят цеховые, внутрипроизводственные и другие затраты. Завершается составление нормативной калькуляции суммированием прямых затрат и косвенных расходов.

Плановая калькуляция единицы продукции составляется на основе прямых затрат по нормативной калькуляции данного изделия на начало планируемого года с учетом планируемого изменения этих затрат в плановом периоде, обусловленных планом организационно-технических мероприятий. Косвенные расходы включаются в плановую себестоимость в соответствии со сметами расходов по ним и принятой методикой их распределения. Они разрабатываются, как правило, на год, а в отдельных случаях - на квартал.

Фактическая (отчетная) себестоимость отражает сложившиеся в отчетном периоде затраты на изготовление и сбыт определенного вида продукции.

35. ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ПРИБЫЛИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Показатель прибыли является обобщающей характеристикой всех сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Он отражает их конечные финансовые результаты. От величины этого показателя зависят возможности развития производства, материальное положение работников, улучшение их социальной обеспеченности. При переходе к рынку в связи с новым содержанием системы налогообложения прибыль зависит от объема выручки, рассчитываемой на основе производственной программы, и порядка формирования финансовых результатов. На прибыль влияют объемы реализации продукции, ее структура, эффективность использования предприятием наличных материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Прибыль как экономическая категория, с одной стороны, является результирующим показателем, характеризующим величину доходов от производственно-хозяйственной деятельности предприятия, с другой стороны - это показатель, оказывающий стимулирующее воздействие на результаты производства. Использование прибыли в качестве одного из основных показателей производственно-хозяйственной деятельности является условием для правильного сочетания экономических интересов общества в целом с интересами организаций и отдельных работников. Порядок формирования прибыли в зависимости от объема производимой продукции обеспечивает экономическую заинтересованность организаций в ускорении ввода объектов в эксплуатацию. Прибыль является источником для развития производственных мощностей предприятий, образования фондов накопления (расширение производства, его техническое перевооружение, внедрение новых технологий, пополнение собственных оборотных средств и т.д.), потребления (содержание объектов культуры и здравоохранения, проведение оздоровительных и культурно-массовых мероприятий, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, стоимость путевок в санатории и дома отдыха, стипендии студентам, частичная оплата питания и проезда, пособия при уходе на пенсию и т.д.), направляется в бюджет в виде отчислений. Она используется на возмещение ряда необходимых плановых затрат: подготовку кадров, покрытие убытков жилищно-коммунальных хозяйств, отчисления в единый фонд развития науки и техники министерства (ведомства) и др.

Для повышения эффективности производства очень важно, чтобы при распределении прибыли были оптимальным образом удовлетворены интересы государства, предприятия и работников: государство заинтересовано получить как можно больше прибыли в бюджет; руководство предприятия стремится направить большую часть прибыли на расширенное воспроизводство; работники предприятия заинтересованы в повышении оплаты труда.

На размер прибыли оказывает влияние не только объем произведенной и реализованной продукции, но и ее качество, ассортимент, уровень себестоимости, пени, штрафы и неустойки - как уплаченные, так и полученные, различные списания сумм на убытки и т.д.

36. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРИБЫЛИ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

При переходе на свободные рыночные отношения размер прибыли и направления ее использования предприятия начали планировать самостоятельно. В этом плане НДС и акцизы не отражаются, так как они взыскиваются до образования прибыли. При ее планировании балансовая прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) определяется как сумма прибыли от реализации основной продукции, прибыль от прочей реализации, финансовые результаты от внереализационных операций. Помимо этого появляется понятие «налогооблагаемая» и «чистая» (остающаяся в распоряжении предприятия) прибыль. После введения Федеральным законом от 6 августа 2001 г. № 110-ФЗ гл. 25 Налогового кодекса РФ и отмены Минфином РФ постановления Правительства РФ от 5 августа 1992 г. «Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость, и о порядке формирования результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», при ее планировании следует определять расходы и доходы предприятия, причем теперь последние поделены только на два вида: доходы от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) и внереализационные доходы. Планирование прибыли предприятия тесно связано с планированием производственной программы, заработной платы, себестоимостью продукции и выручки, способы определения которой в целях налогообложения приведены в ст. 249, 271, 273 НК РФ, методами и порядком расчета сумм амортизации (ст. 259 НК РФ).

Балансовая прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) определяется как разница между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) в свободных оптовых ценах без НДС, акцизов и расходами на ее производство и реализацию.

Прибыль от реализации продукции может определяться методом прямого счета и укрупненно на основе планового норматива рентабельности. Первый метод заключается в определении разности между выручкой от реализации продукции и ее себестоимостью. Второй метод предусматривает, что объем прибыли на плановый период определяется путем умножения показателя себестоимости реализуемой продукции на плановый норматив рентабельности. Он может использоваться как ко всей продукции, так и к группам однотипных и отдельных изделий. Величина этого норматива принимается с учетом его значения в отчетном базовом периоде и возможностей изменения в плановом периоде, в том числе с использованием факторного анализа мероприятий по увеличению прибыли.

37. ПЛАНИРОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ

Показатели рентабельности служат для оценки плановой прибыли. Для отдельных видов и всей промышленной продукции их рассчитывают посредством отношения прибыли от реализации промышленной продукции к ее себестоимости. Этот показатель за ряд лет характеризует динамику освоения отдельных видов продукции, показывает эффективность использования ресурсов для их производства, позволяет сравнивать различные варианты вложения средств. Разновидностью рентабельности является показатель, рассчитываемый как отношение прибыли к себестоимости без затрат поочередно - на сырье, материалы, топливо, энергию, освоение производства или других калькуляционных статей себестоимости продукции. Данный показатель целесообразно использовать для оценки динамики прибыльности за ряд лет без учета заключенных в производственном плане неизбежных колебаний по различным статьям затрат. Также колебания могут вызываться вынужденной заменой поставщика, отсутствием необходимых ресурсов, изменениями условий производства и т.д.

При планировании прибыли также необходимо использовать показатель рентабельности производства, который рассчитывается как отношение прибыли от промышленной деятельности к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств.

Для предприятий, на которых относительно низкий удельный вес основных фондов, что оказывает значительное влияние на колебания рентабельности, исчисленной по основным и оборотным средствам, рекомендуется при расчетах данного показателя к величине знаменателя рассматриваемого соотношения, т.е. к объему среднегодовых основных фондов и нормируемых оборотных средств, добавлять объем заработной платы. Это позволит сгладить колебания рентабельности по годам отчетного и планового периода, более точно оценить принимаемые решения. Используя описанные показатели рентабельности, можно оценить различные варианты производственной программы и обосновать наиболее приемлемый.

38. ПЛАНИРОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ ДОХОДНОСТИ

Планирование показателей дохода основывается на тех же методических положениях, которые применяются при планировании прибыли. Главное отличие показателей прибыли и дохода в том, что доход включает величину заработной платы, которая при расчетах прибыли учитывается в себестоимости продукции. Поэтому при определении объема дохода из величины выручки от реализации продукции необходимо вычитать не себестоимость продукции, а ее материальные и приравненные к ним затраты, включая амортизацию, за исключением затрат на оплату труда. Такой подход к исчислению дохода может применяться при методе прямого счета.

Укрупненный, или нормативный, метод определения дохода целесообразно использовать на этапе подготовки основных показателей проекта плана как для всей реализованной продукции, так и для отдельных ее видов. Метод прямого счета лучше применять на этапе расчетов развернутого проекта плана с факторным анализом мероприятий по увеличению прибыли (дохода).

Кроме дохода от реализации продукции на основе описанных методических принципов, может быть рассчитан доход от прочей реализации и внереализационные поступления, которые в сумме дадут валовой доход предприятия. Для оценки и сравнения величины доходов, планируемых предприятием по разным вариантам производственной программы, рекомендуется использовать показатель эффективности, аналогичный рентабельности, но исчисленный не по прибыли, а по доходу. Такой показатель можно назвать доходностью, и он будет определяться путем деления величины дохода от реализации продукции на объем материальных и приравненных к ним затрат, включая амортизацию, или на объем среднегодовых основных фондов и нормируемых оборотных средств. Первое соотношение будет характеризовать доходность производства отдельных видов продукции, второе - доходность всего производства. Причем для предприятий, на которых используется относительно небольшой объем материальных затрат или имеются относительно небольшие размеры основных производственных фондов, с целью снижения необоснованных колебаний показателей доходности по отдельным видам продукции и доходности производства за ряд лет рекомендуется в знаменателе каждого соответствующего отношения учитывать объем заработной платы.