Проект целевой программы реконструкции производства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Анализ загрузки производственных мощностей

1.1 Расчет производственной мощности

1.2 Построение линии регрессии

1.3 Определение сроков реконструкции

2.Разработка сетевого графика и граф-дерева целей программы

2.1 Граф-дерево целей программы

2.2 Построение сетевого графика

2.3 Расчет сетевого графика

2.4 Оптимизация сетевого графика

2.5 Матрица- модель управления программой

3.Разработка рабочей документации целевой программы

3.1 Разработка графика Гантта

4.Законы развития

Заключение

Список литературы

Введение

Актуальность данной курсовой работы определяется тем, что Государственные образовательные стандарты специальности - «Государственное и муниципальное управление» при изучении студентами дисциплины «Теория организации» предусматривает получение студентами не только теоретических знаний, но и практических навыков организационного проектирования.

Цель данной курсовой работы: использование теоретических знаний для освоения методики организационного проектирования целевых программ, приобретения навыков выполнения основных расчетов, применения ЭВМ и оформления проектной организационной документации.

Научно-методический уровень курсовой работы определяется широким применением методов математического моделирования и оптимизации проектных решений на основе: определения регрессионных зависимостей, расчета на этой основе типовых интегралов, структурной оптимизации организационных решений целевой программы, подготовки исходных данных для имитационного моделирования на ЭВМ проекта, использования Государственных стандартов и другой нормативной документации для оформления проекта.

Научная новизна разработки по согласованию с консультантом может определяться специальной исследовательской частью курсовой работы. В этом разделе студенту рекомендуется выполнять не только аналитические обзоры научной литературы по углубленному изучению той или иной проблемы курсовой работы, приводить данные полученные в Internet, но и разрабатывать специальные научно-исследовательские задачи, например, использования теории сетей Петри, искусственных нейронных сетей или генетических алгоритмов в организационном проектировании, статистического обоснования важных расчетных величин, получения экспериментальных зависимостей и решения других научно-исследовательских задач.

Практическая полезность курсовой работы определяется не только углублением знаний и приобретением практических навыков организационного проектирования, но также возможностями использования рассматриваемой методики в дипломном проектировании и выполнении квалификационных работ бакалавриата и магистратуры

Знания и практические навыки, полученные студентом при выполнении данной курсовой работы, могут быть использованы на последующих курсах обучения для проектирования бизнес-планов, разработки организационных проектов предприятий, их структурных подразделений, оформления проектно-сметной документации по реорганизации (реструктуризации, реконструкции, реновации), в инвестиционном проектировании, при подготовке проектов кредитных, учредительных и иных договоров.

1. Анализ загрузки производственных мощностей

1.1 Расчет производственной мощности

Производственная мощность - это максимально возможный выпуск продукции предприятием за единицу времени (смена, сутки, месяц, год) в натуральном выражении в установленных планом номенклатуре и ассортименте, при полном использовании производственного оборудования и площадей, с учетом применения передовой технологии, улучшения организации производства и труда, обеспечения высокого качества продукции.

Количественные значения производственной мощности обусловлены научно-техническим уровнем технологии производства продукции, номенклатурой (ассортиментом) и качеством продукции, а также особенностями организации труда, специализации и кооперирования, пропускной способностью транспортных, складских и сбытовых служб. Неустойчивость факторов, влияющих на величину производственной мощности, порождает множественность этого показателя, поэтому они подлежат периодическому пересмотру. В практике управления производством различают несколько видов понятий, характеризующих производственные мощности: проектную, пусковую, освоенную, фактическую, плановую, входную и выходную по периоду, вводимую, вводимую, балансовую.

Чаще всего производственную мощность определяют в штуках, т.е. в натуральном измерении. Если в анализируемом производственном подразделении изготовляют несколько видов изделий, или когда нельзя найти общего для всей номенклатуры соизмерителя, то в этом случае характеристикой производственной мощности может быть пропускная способность производственного подразделения, единицей размерности которой могут быть тонны, нормо-часы или даже рубли, т.е. те же единицы размерности, в которых рассчитывают объем выпуска изделий.

Производственную мощность предприятия принято оценивать по производственной мощности «ведущих» цехов, производственную мощность цехов - по величине производственных мощностей «ведущих» производственных участков, а производственную мощность участков - по производственной мощности «ведущих» групп оборудования. «Ведущими» обычно называют цехи, производственные участки и производственные группы оборудования, которые лимитируют в каждом конкретном случае, пропускную способность завода или его структурного подразделения соответственно. Величину производственной мощности определяют по всей совокупности оборудования как действующего, так и бездействующего, например, по причине ремонта.

Расчету производственных мощностей выполняются на основе информации о состоянии установленного оборудования. При этом необходимо руководствоваться следующими положениям:

· в расчетах принимается все наличное оборудование участка

( цеха, предприятия), за исключением резервного;

· в расчетах принимается эффективный максимально-возможный фонд времени работы при заданном режиме сменности;

· в расчетах принимаются передовые технические нормы производительности оборудования, трудоемкости продукции, норм выхода продукции из сырья;

· в расчетах принимаются наиболее совершенные способы организации производства и сопоставимые измерители работы оборудования и баланса мощностей;

· при расчете производственных мощностей на планируемый период необходимо исходить из возможности обеспечения их полной загрузки. Но вместе с тем должны быть предусмотрены необходимые резервы мощностей, что важно в условиях рыночной экономики для быстрого реагирования на изменения товарного рыночного спроса;

· при расчете величины мощности не принимаются во внимание простои оборудования, которые могут быть вызваны недостатками рабочей силы, сырья, топлива, электроэнергии или организационными неполадками, а также потери времени, связанные с ликвидацией брака продукции.

Зная величину трудоемкости изготовления изделий по каждому цеху и Производственному участку основного производства tед, количество установленного оборудования Sуст ( как используемого, так и не используемого в производственном процессе на текущий момент по каждому из таких участков) и эффективные фонды времени его работы за год Fэф, можно рассчитать величины производственной мощности Mj по каждому структурному подразделению в штуках или комплектах изделий:

Fэф * Sуст

Mj =

tед

Такой расчет позволяет выполнить сравнение величины производственной программы или объемов с производственной мощностью по каждому цеху и производственному участку и построить на этой основе сопоставительные диаграммы для дальнейшего анализа загрузки производственных мощностей.

Для упрощения расчетов иногда вместо производственной мощности в штуках используют ее аналог - величину пропускной способности, которая измеряется в тех же единицах размерности, сто и объем выпуска (нормо-час):

Mj = Fэф * Sуст

Для решения задачи выбора объектов технического перевооружения и реконструкции производства на основе анализа загрузки производственных мощностей на рисунке 1 по вертикальной оси ординат отложена и величина производственной мощности М (в значениях пропускной способности цеха), и величина объема выпуска V ( в нормо-часах) в том же структурном подразделении, т. к .они имеют одинаковые размерности анализируемых величин. Если по оси абсцисс отложить текущее время, то несложно сделать вывод, что при интенсификации материального потока в сети цехов производственных участков, который имеет место при решении задач развивающего маркетинга и непрерывного наращивания объемов производства все цехи и производственные участки рано или поздно переходят из зоны резерва производственной мощности ( М> V) в зону дефицита производственной мощности ( V> M ).

Точки таких переходов рассредоточены во времени. Этот факт позволяет разработать комплекс организационных мероприятий по профилактике несоответствий анализируемых величин с помощью разработки и выполнения различного масштаба проектов реконструкции производственных подразделений, в которых ( Vрасчетный> Mпроектной ).

Рассредоточенные во времени точки перехода из зоны резерва в зону дефицита производственных мощностей можно уточнить в численном виде для определения значений интервалов сроков проведения реконструкционных работ.

производственный мощность реконструкция график



Рис.1. График сопоставительного анализа загрузки производственных

мощностей

1.2 Построение линии регрессии

В соответствии с данными на рисунке 1 определим срок реконструкции цеха путем построения линии регрессии V(t) на основании таблицы исходных данных задание на проектирование.

Для выполнения расчета возможны два варианта действий:

ь первый вариант - расчет эмпирической зависимости методом средних значений на калькуляторе;

ь второй вариант - проверка корреляционной связи и расчет эмпирической полиномиальной зависимости на ЭВМ с помощью специальной программы расчета регрессионных зависимостей.

По первому варианту необходимо определить методом средних уравнение экспериментальной кривой изменения объемов производства по годам - V(t) ( данном случае - это полином первой степени). Для этого нужно рассчитать значение отклонений ei экспериментальных значений от линии регрессии для системы уравнений:

v1+v2+v3+v4=0 (1.1)

v5+v6+v7+v8=0

По данной таблице ( 0363.080504.001.ПЗ (лист 1)) рассчитываем:

v1= 539,5-(a*7+b)

v2= 582-( a*8+b) (1.2)

v3= 601,7-( a*9+b)

v4= 597,7-( a*10+b)

и

v5= 669,6- ( a*11+b) (1.3)

v6=664,2-( a*12+b)

v7=721,1-( a*13+b)

v8=774,3-( a*14+b)

На основании системы уравнений (1.1) получаем:

2320,9-34a+4b=0

2829,2-50a+4b=0

Определим неизвестные коэффициенты «а» и «b»:

2829,2-2320,9-34а+50а=0

508,3-16а=0

а=31,8

Тогда:

2320,9-34*31,8-4b=0

1239,7-4b=0

b=309,9

Уравнение регрессии имеет вид:

V(t)=а*t+ b (1.4)

Тогда мы получим:

V(t)=31,8*t+ 309,9

Для проверки точности построения графика загрузки производственных мощностей определим крайние точки графика:

V(5) =31,8*5+ 309,9=468,9

V(12)=31,8*12+ 309,9=691,5

Проверочные расчеты и построение линии регрессии на чертеже показали достаточную достоверность выполненных обоснований.

1.3 Определение сроков реконструкции

Для того чтобы определить срок реконструкции полученной линии регрессии нужно использовать формулу:

Kпр (31,8T+309,9)dt= Mпрdt, (1.5)

где

tmin - наиболее ранний срок реконструкции;

tok - расчетный срок окупаемости капиталовложений, определенный в t1;

t1 - срок предшествующий реконструкции, расширения или строительства цеха;

V(t) - функция изменения объемов выпуска продукции во времени;

k - коэффициент изменения приведенных затрат с момента t1;

Мпр- проектная производственная мощность (пропускная способность);

На основании полученного уравнения после соответствующих преобразований можно, логарифмируя обе части неравенства рассчитать tmin.

1. (31,8T + 309,9)dt= 670dt

2. 31,8 T /2 +309,9 T =670t

В результате получим квадратное уравнение:

31,8/2 tmin -(31,8/2)*7+309,9tmin-309,9*7=670*12-670*7;

15,9+309,9 tmin-6298,4=0.

Решим квадратное уравнение. Для начала найдем дискриминант:

D= -4ac= (309,9*309,9)-4*15,9*(-6298,4)=496616,25

Минимальный срок реконструкции получим из уравнения:

(1.6)

Подставив значения получим:

tmin=-309,9+704,7/31,8=12,41

tmin1=12,41- действительный корень;

tmin2= - 31,9- мнимый корень;

Таким образом, ранний срок реконструкции приходится на 30 мая 2012 года (tmin= 30 мая 2012)

Далее определим поздний срок реконструкции. Он рассчитывается по формуле:

V(tmax)=Smax*F, (1.7)

Где

tmax- наиболее поздний срок реконструкции;

Smax- максимально возможное число единиц оборудования в цехе или на производственном участке;

F- годовой действительный (эффективный) фонд времени работы единиц оборудования за год.

Рассчитаем по формуле (1.7) поздний срок реконструкции:

31,8 tmax +309,9=722,7

31,8 tmax=412,8

tmax=12,98

Таким образом, мы получим, поздний срок реконструкции заканчивается 23 декабря 2012 года(tmax= 23 декабря 2012).

2. Разработка сетевого графика и граф-дерева целей программы

2.1 Граф-дерево целей программы

Целевые программы отличает от других методов организационного проектирования процессов: определение целей, оптимизация средств их достижения и используемых ресурсов, оценка эффективности проекта, разработка специальных средств управления программой. Все эти работы осуществляют на основе моделирования и оптимизации организационной системы.

Определение целей программы обычно начинают от генеральной цели. Практика выработала специальные способы формулировки целей: они должны содержать описание ожидаемого результата, начиная с глагола в повелительном наклонении и неопределенной форме. Во многих случаях такие формулировки содержат численные характеристики сроков и основных показателей ожидаемых результатов. Например, “поставить на производство новую модель.<.....> изделия и до 1.12.2012 года выпустить установочную серию в количестве <.......> комплектов”. Такая формулировка генеральной цели обычно не отвечает на все специальные вопросы, которые интересуют организаторов данного процесса:

· к какому сроку выполнить реорганизацию производства?

· какие структурные подразделения и как будут реорганизованы?

· какие комплекты организационно-распорядительной и технической документации потребуются и к каким срокам?

· какие необходимы инвестиции и будет ли прибыль от организации данного производства, когда и в каких объёмах?

· как повлияют результаты на деятельность коллективов исполнителей?

В этой связи, на основе генеральной цели часто формулируют цели второго, третьего и последующих уровней. Их, обычно, называют задачами. Задачи определяют по тем же правилам, что и генеральную цель, но в более подробной декомпозиции, если комплекс задач каждого последующего уровня

по правилам формальной логики обобщает полную декомпозицию генеральной цели (или задачи предшествующего уровня), то можно построить граф-дерево целей программы, например, рис.2.

Цели и задачи программы можно распределять по иерархическим уровням системы управления, в данном случае предприятия, с тем, чтобы обеспечить их наглядность и конкретное распределение ответственности по исполнителям целевой программы. Для несложных программ цели и задачи иногда формулируют простым их перечислением.

Каждой цели нижнего иерархического уровня, которая должна быть понятной ответственному исполнителю, ставится в соответствие конкретный набор средств и ресурсов по их достижению. Это, как правило, перечень выполняемых работ. Способы его представления могут быть различными - это может быть просто перечень мероприятий, распределенный по конкретным исполнителям, это может быть сетевой фрагмент структурной математической модели процесса организации, это может быть план-график, либо другой график выполнения процесса организации во времени.

Для данного случая перечни работ могут включать:

ь по задачам генерального директора - назначение главного специалиста целевой программы (менеджера проекта); формирование творческих бригад; организация разработки программы; назначение руководителей работ по объектам организационного проектирования для осуществления локальных оргпроектов программы; административное руководство ходом работ на объекте, контроль исполнения; участие в работе приемочной комиссии;

ь по задачам главного экономиста - это разработка инвестиционного плана, укрупненного графика производства и сбыта, сметные обоснования, расчет финансового плана, оценка экономических результатов организационного проекта, обобщение данных в бизнес-плане и заключение кредитного договора, мобилизация собственных финансовых средств развития производства, контроль финансовой дисциплины;

ь по задачам главного технолога - это разработка графика технологической подготовки производства, технологический анализ конструкции изделия и производства, разработка технологических процессов, проектирование и изготовление средств технологического оснащения, организация разработки управляющих программ для оборудования с программным управлением, отладка технологического комплекса;

ь по задачам начальника производства - это выбор метода освоения производства нового изделия; разработка объемных и календарных графиков выпуска продукции установочной серии; расчет календарно-плановых нормативов (производственных партий, опережений запуска-выпуска, нормативов незавершенного производства); диспетчирование хода производства, т.е. контроль, учет и регулирование в обеспечение ритмичного и эффективного выполнения процесса организации.

2.2 Построение сетевого графика

Для сложных проектов при формировании системы целей возможны дополнительные обоснования целевой функции: разработка прогнозов; описание альтернативных вариантов сценариев и модификаций главных целей организации; разработка курса действий, расчет для каждого курса действий необходимых ресурсов, разработка матрицы “цели-средства”; оценка последствий (политических, военно-стратегических, экологических, социальных, экономических....); обоснование граф-дерева целей с логиками “и”, “или/и” для эвристического поиска, определение коэффициентов значимости целей и задач для определения ресурсов; применение специальных экономико-математических методов. Граф-дерево целей является основой моделирования и оптимизации процесса организации во времени.

Построение сетевого графика достижения целей программы обычно осуществляют с использованием следующих условных обозначений,рис.3:



вершина сетевого графа. Она характеризует момент начала или окончания работы;

работа сетевого графика. Она, в отличие от вершины, имеет

продолжительность tij;

- фиктивная работа. Её продолжительность равна “0”. Она необходима для согласования параллельно выполняемых и взаимосвязанных во времени работ.

Перечень работ сетевого графика может включать: научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР), работы по конструкторской подготовке производства на стадиях разработки рабочей конструкторской документации. Основное содержание работ по проектированию новых изделий и перечень разрабатываемой конструкторской документации технических заданий, технических предложений, эскизных и технических проектов, рабочей конструкторской документации в настоящее время унифицирован в Единой системе конструкторской документации.

Другая часть работ - это работы по технологической подготовке производства. Их основное содержание определено системами технологической подготовки производства, которые унифицированы как на государственном уровне, так и на отраслевом уровне. В основной перечень работ по технологической подготовке производства обычно включают:

§ технологический анализ конструкций изделий (входной технологический контроль конструкторской документации, обеспечение технологичности конструкции изделия, структурный анализ конструкции),

§ технологический анализ производства (анализ загрузки производственных мощностей, расчет организационно-технического уровня производства, аттестация рабочих мест),

§ проектирование технологических процессов (разработка технологических маршрутов движения изделий по цехам и службам предприятия, проектирование технологических процессов, в том числе подготовка комплектов проектной, директивной и перспективной технологической документации, разработка управляющих программ к оборудованию с программным управлением),

§ проектирование и изготовление средств технологического оснащения (специального технологического оборудования, инструмента, приспособлений, средств контроля и испытаний, средств автоматизации технологических процессов),

§ технологическое проектирование производственных подразделений предприятий (в том числе их производственных корпусов, производственных участков и отделений, вспомогательного производства, обслуживающих хозяйств),

§ монтаж и отладку технологического комплекса (заказ и приобретение оборудования, монтажные и пусконаладочные работы, освоение производственных мощностей),

§ разработку норм технологического проектирования (технологических режимов и регламентов, норм времени на выполнение технологических процессов, норм расхода материалов, норм расхода энергии для технологических нужд).

Третья часть работ - это работы по организационной подготовке производства, к этому этапу организации комплексной подготовки производства чаще всего относят:

v освоение производства (постановку на производство) новых изделий (включая организацию, планирование и управление ходом работ, разработку организационно-распорядительной документации, контроль учет и регулирование хода работ);

v организацию, при необходимости, реконструкции производства (включая конверсию, реновацию, техническое перевооружение, комплексную автоматизацию, проведение организационно-технических мероприятий по отдельным рабочим местам), нового строительства или расширения производства. Эта стадия работ может предусматривать строительное проектирование и архитектурно-художественное оформление, строительно-монтажные работы по реконструкции зданий; к этой стадии также принято относить выполнение специальных частей проектов (электротехнической,

v сантехнической, отопления, вентиляции);

v организацию финансовых потоков (проведение маркетинговых исследований в обеспечение производственной программы предприятия, экономический анализ и технико-экономические обоснования, бизнес-планирование и другие виды технико-экономического планирования, кредитование, организацию формирования и использования фондов развития производства, организацию заработной платы, материальное стимулирование труда, контроль финансовой дисциплины)

v материально-техническое обеспечение;

v подготовку кадров специалистов (включая не только профессиональную подготовку кадров, но также социально-психологическую подготовку коллективов к инновационным процессам; обучение персонала новым методам организации труда, производства и управления; организацию совмещения профессий, новых бригад, многостаночного обслуживания; организацию движения новаторов, рационализаторов и изобретателей).

Организационная подготовка производства в своей основе предусматривает организацию запуска новых изделий в производство. В наиболее общем виде на этом этапе организационного процесса решают задачи оперативного управления производством, т.е. организации выполнения договоров поставки продукции при высокой ритмичности и наилучшем использовании ресурсов производства.

В качестве целей данного этапа организационного процесса обычно рассматривают:

Ш выполнение установленных сроков и объёмов поставок продукции (для этого используют специальные системы оперативно-календарного планирования, на основе которых разрабатывают рациональные планы оперативного управления производством, обосновывают нормативы, разрабатывают сменно-суточные задания; обеспечивают контроль, учет и анализ хода производства; регулируют ход производства по параметрам не только своевременного выпуска продукции, но и обеспечения производственных подразделений плановыми заданиями, материалами,

заготовками, комплектующими, средствами технологического оснащения, технической документацией);

Ш сокращение затрат на производство (для этого обеспечивают рациональное использование рабочего времени с помощью не только снижения простоев оборудования и рабочих, но также оптимизации загрузки рабочих мест, выполнения контроля и анализа причин простоев; сокращение затрат на производство, кроме сказанного, обеспечивается минимизацией объемов незавершенного производства, т.е. складских запасов и других заделов; важнейшей частью таких работ является применение автоматизированных систем управления (АСУ) ходом основного производства, которые позволяют повысить качество оперативного управления производством).

Работы, согласно такому укрупненному сетевому графику, выполняет не только предприятие-изготовитель нового изделия, но также самые разнообразные организации: проектные и научно-исследовательские институты, опытно-конструкторские бюро и специальные конструкторско-технологические бюро, предприятия подготовки производства, предприятия-смежники и другие организации, деятельность которых регулируют с помощью сетевого графика. Ясно, что столь сложный комплекс работ по организационному проектированию, полностью отразить в одном проектном документе чрезвычайно трудно, а, порой, и невозможно. Необходима детализация организационного проекта, разработанного первоначально в виде укрупненного сетевого графика, в специальных документах.

Каждая из работ укрупненного сетевого графика может быть представлена в виде частного или локального сетевого графика, линейчатого графика Гантта, графика Перта, сети Петри или в виде другой модели процесса организации во времени. Рассмотрим основные рабочие документы локальных оргпроектов подробнее.

Анализируя только часть работ, например, по реконструкции производства можно построить локальный сетевой график (лист 2).

На данном сетевом графике приведен более подробный перечень работ, необходимый для организации производственного процесса осваиваемого изделия на основе новых технологических процессов, которые оформляют в виде комплектов проектной, перспективной или директивной технологической документации. В данном случае освоение новой технологии потребовало организации разработки проекта технического перевооружения производства.

2.3 Расчет сетевого графика

После построения сетевого графика обычно приступают к его расчёту и оптимизации. Вначале двигаясь от нулевой ( исходной- I ) вершины производят расчёт ранних сроков свершения каждого события:

Трj = ТLmax( I - j ) (2.1).

Этот срок определяют выбором максимального из предшествующих данному событию путей, которые ведут от исходного к данному j-му событию. Далее, рассчитывая сетевой график в обратной последовательности от завершающего события ( С) к исходному, определяют поздний срок свершения каждого события:

Тп i= ТL критич.- ТL max ( i - C) (2.2).

Разность между этими сроками определяет резерв времени выполнения события

Rc= Тп - Тр (2.3).

На локальном сетевом графике эти величины из-за высокой плотности рисунка условно не показаны, так как они приведены в таблице, из которой их несложно перенести на сетевой график.

Выше мы ввели новые понятия:

Тп - это наиболее поздний срок наступления события, превышение которого вызывает аналогичную задержку наступления завершающего события:

Тр- это наиболее ранний срок, который необходим для выполнения всех работ, предшествующих данному событию;

ТL критич- это критический путь, который проходит через события с нулевыми резервами времени; он определяет общую продолжительность выполнения всех разработок данного сетевого графика в целом.

Из приведенного на рис.3. сетевого графика видно, что часть работ не лежит на критическом пути. Каждая из этих работ имеет резервы времени: полный -Rп ij , свободный - Rс ij и, зависящий от них, коэффициент напряженности пути Кнij:

Rп ij =Tп J -Tрi -tiJ (2.4)

Rс ij = Tр J -Tрi -tiJ (2.5)

Коэффициент напряженности пути Кнij характеризует отношение продолжительности пути ТL ij (ТL max - ?ТL критич) к отрезку критического пути, который соединяет данные события ( ij ) Здесь ?ТL критич - участок, совпадающий с критическим путём. Этот коэффициент характеризует степень трудности каждой группы работ некритического пути. Его необходимо знать для последующей оптимизации сетевого графика.

2.4 Оптимизация сетевого графика

Оптимизация сетевых графиков как общего вида, так и локальных имеет целью сокращение затрат времени и средств на выполнение разработок , которые предусматривают оргпроекты. Решение этой задачи вначале ищут на пути усовершенствования структуры работ:

1)повышения их параллелизации (например, для укрупненного сетевого графика, обеспечение технологичности конструкции изделий выносят на конструкторские этапы и стадии работ, а проектирование реконструкционных работ - на этапы технологической подготовки производства);

2)дифференциации некоторых трудоемких работ на серии, очереди, пусковые комплексы... (для приведенного выше примера проектирование и изготовление средств технологического оснащения разделено на очереди);

3)устранения некоторых несущественных работ (в приведенном выше примере замена работы (8-10)-”Разработка макета роботизированной линии” на фиктивную позволяет сократить длину критического пути на 7 дней) и т.д.;

На последующих шагах оптимизации, кроме сказанного, предусматривают перераспределение ресурсов с некритических путей на работы критического пути. Для этого, в частности, нередко перераспределяют исполнителей между работами однотипного профессионального содержания.

Другими важными средствами сокращения затрат времени и средств на выполнение работ согласно сетевым графикам являются:

· унификация работ - в этом плане на практике широко используют стандарты ЕСКД (единой системы конструкторской документации), ЕСТД (единой системы технологической документации), другие унифицированные системы организации процессов (разработки организационно-распорядительной документации; технологической подготовки производства; постановки новой продукции на производство...);

· автоматизация процессов - для решения этой задачи в практике организационного проектирования широко используют САПР - системы автоматизированного проектирования; АСТПП - автоматизированные системы технологической подготовки производства ;САП- системы автоматизированного программирования; АСНИ- автоматизированные системы научных исследований; автоматизированные системы экспертизы

· инвестиционных проектов и другие системы автоматизации организационных процессов и другие CAD/CAM/CAE/PDM-системы;

· разработка технически обоснованных норм времени на выполнение работ, наиболее часто используемых в организационном проектировании (нормирование труда в научных организациях и инженерных службах предприятий; нормирование труда руководителей, специалистов и служащих; нормирование труда всех категорий рабочих, в том числе занятых обслуживанием производства; создание системы микроэлементных нормативов времени; применение математических методов и вычислительной техники при нормировании труда; применение фотографии рабочего дня и хронометража при анализе трудозатрат; разработка специальных приборов для хронометражных наблюдений...);

· повышение квалификации исполнителей на основе целевой подготовки специалистов в системе высшего и среднего профессионального образования; широкого применения инновационных методов подготовки специалистов; переподготовки кадров; дистанционного самообразования в компьютерных сетях; освоения новых технологий для использования в организационных проектах и других методов, направленных не только на снижение затрат времени и средств в организационном проектировании, но и обеспечивающих непременное развитие объектов организационного проектирования на основе научно-технического прогресса.

2.5 Матрица - модель управления программой

Матрица-модель управления целевой программой, пример которой изображен на рис.9, позволяет в наглядной форме определить структуру временного творческого коллектива, который возглавляет главный инженер проекта или менеджер проекта. В других, более сложных случаях, ту же задачу может выполнять: самостоятельная дирекция программы, головное учреждение программы, центр управления программой, отдел министерства или другое учреждение управления, которое на основании сетевого графика определяет численность исполнителей, распределяет ресурсы, контролирует результаты работ. Из матрицы-модели управления ( рис. 3.) видно, что программно-целевое управление разработкой и выполнением оргпроектов дополняет вертикальные линейно-иерархические структуры управления более короткими горизонтальными структурами.

Исполнителей из названных на рис.9. служб на время выполнения работ согласно матрицы-модели управления программой освобождают от оперативной работы соответствующих отделов или цехов для своевременного и качественного выполнения программных заданий. По завершении работ программы они продолжают исполнять свои обязанности по функциональной службе. Матричный метод, как показала практика, позволяет отбирать для выполнения программных заданий наиболее квалифицированных исполнителей, что существенно повышает качество работ с одновременным сокращением их сроков.

Рабочие документы организационных проектов обычно разрабатывает бюро планирования (оно обозначено на рис.3.), которое формирует целевую программу при участии других служб (в данном случае ЦТБ-центральное технологическое бюро, БМ- бюро мощностей, БН -бюро материальных нормативов, ОПО- отдел проектирования оснащения, ИНО- инструментальный отдел, ОПС-отдел программных станков, ОМА- отдел механизации и автоматизации, БР-бюро реконструкции, ОГМ-отдел главного механика, ОГЭ- отдел главного энергетика, ПЭО-планово-экономический отдел, ОМТС-отдел материально-технического снабжения, ОКС- отдел капитального строительства, ТБ -технологическое бюро цеха, ЦРБ- цеховая ремонтная база, РЕМПРИН- мастерская по ремонту приспособлений и инструмента, РМЦ- ремонтно-механический цех...).

3. Разработка рабочей документации целевой программы

3.1 Разработка графика Гантта

Графики Гантта отличает наглядность, в этой связи они получили наибольшее распространие в практике рабочего проектирования рабочих процессов.

График Гантта, равно как и календарный график относится к рабочей организационно-распорядительной документации целевой программы.

Для его разработки рекомендуется изучить Microsoft Office Project 2003;

Порядок дальнейших действий может быть, например, следующим:

§ Включить ПЭВМ;

§ С помощью клавиши «пуск», изображенной на панели задач Windows, запустить Microsoft Office Project 2003;

§ В открывшемся программном продукте создать новый документ (файл-создать-пустой проект).

§ В появившемся документе установить дату начала проекта (в первой строке, в колонке Начало), дата окончания будет рассчитана автоматически.

§ Диаграмма GANTT отображает временные характеристики этапов инвестиционного плана и связи между ними, а также позволяет пользователю изменять их. Диаграмма отображается в правой части основного окна инвестиционного плана.

Структура диаграммы GANTT объяснена ниже, она должна быть связана с оптимизированным ранее сетевым графиком работ по технической подготовке производства.

Чтобы установить дату начала этапа:

· Установить курсор мыши на поле Начало в строке первой работы (там должен появиться календарь) и выбрать необходимую дату начала проекта. Дата начала последующих этапов определяется автоматически.

· Для этого необходимо установить курсор мыши в колонку предшественники в соответствующие строки данного этапа, и в ней указать номер работы предшествующему данному этапу (в соответствии с сетевым графиком).

Чтобы изменить длительность этапа:

Устанавливаем курсор мыши в колонку Длительность в строке соответствующей работы, и с клавиатуры указываем необходимый срок продолжительности данного этапа и днях.

Для вывода на печать графика Гантта, списка объектов инвестиционного проекта можно воспользоваться кнопкой пиктографического меню с изображением рисунка, предварительно выделив все работы которые должны будут отображены на печати.

В результате открывается диалоговое окно где мы указываем тип файла в который будет импортирован график Гантта (gif рисунок), адрес куда будет сохранен, и период который будет отображаться на графике. Полученный нами конечный файл (рисунок формата gif), импортируется в графическую среду разработки технической документации KOMPAS V 8.0 и выводится на печать вместе с основной надписью документа.



Рис.4 Диаграмма Гантта

4.Законы развития

Развитие - это процесс закономерного качественного изменения. Законы диалектики образуют базис универсальной теории развития: закон единства и борьбы противоположностей, закон перехода количественных изменений в качественные и закон отрицания отрицания; они, по существу, с разных сторон характеризуют процесс развития. Закон единства и борьбы противоположностей показывает источник, причину движения (изменения); закон перехода количественных изменений в качественные объясняет, как и каким образом происходят изменения в ходе развития; закон отрицания отрицания характеризует направленность и обосновывает прогрессивный характер развития.

Развитие свойственно любой открытой динамической системе. Различают две формы развития: эволюционную и революционную. При эволюционной - развитие можно охарактеризовать как процесс постепенного, непрерывного количественного изменения, подготавливающий качественные изменения; революционная форма характеризуется скачкообразным переходом от одного качественного состояния к другому, от старого - к новому.

Обычно, когда говорят о развитии, предполагают прогрессивное развитие, при котором качественные изменения системы, организации положительны. Это состояние объективно может быть более совершенным или казаться таковым по критерию новизны. Развитие ассоциируется с прогрессом, потому что такова (или кажется таковой) универсальная тенденция эволюции природы и общества. И именно в этом смысле можно говорить о развитии как о переходе от простого к сложному, от низшего к высшему. Однако не все так гладко, когда речь идет не об эволюции в биологическом понимании, не о филогенезе, а об индивидуальном развитии, об онтогенезе организации как системы, особенно человеческой организации.

Концептуальная модель жизненного цикла организации (компании, фирмы) обычно представлена в виде нескольких последовательно сменяющих друг друга этапов, включая зарождение и накопление потенциала; возрастающее развитие; стабильность и опасности циклического кризиса; кризис и послекризисное состояние.

Жизненный цикл организации (ЖЦО) - это период, в течение которого организация проходит такие стадии своего функционирования, как создание, рост, зрелость и упадок.

Сколько организаций, столько и разных типов жизненного цикла. Пример, приведенный на рисунке, включает 8 взаимосвязанных этапов: порог нечувствительности (Э1), внедрение (Э2), рост (Э3), зрелость (Э4), насыщение (Э5), спад (Э6), крах (Э7), ликвидация или утилизация (Э8).

Рисунок 18. Этапы жизненного цикла организации.

Тангенс угла наклона кривой на этапах внедрения, роста, зрелости, спада и краха определяет принадлежность развития к эволюционной или революционной форме, спаду или подъему. Диапазон угла наклона 50-60о свидетельствует о революционной форме развития; диапазон 10-30о - об эволюционной форме; промежуточный диапазон 30-50о - это период постепенного перехода к одной из указанных форм; диапазон 0-10о - это стабилизация или изменение запасов (т.е. "проедание"). Положительный тангенс характеризует подъем, отрицательный - спад.

Руководитель должен знать о законе циклического развития организации и принимать решения, в соответствии с особенностями того этапа, на котором находится организация. Любая компания, фирма в процессе своего развития постоянно изменяется, но это предсказуемые изменения. Выигрывают те, кто может предвидеть системное поведение организации.

Кризисы подстерегают организацию на всех этапах без исключения и имеют свою специфику. На первом этапе это, как правило, кризис самих инициаторов созданного предприятия, кризис руководства: не хватило знаний, опыта, воли, связей и т.п. Если миновали первый этап благополучно и поделили сферы деятельности и ответственности, то их подстерегает кризис автономии, кризис контроля, кризис бюрократического аппарата, системный кризис или кризис синергии.

Понятие жизненного цикла организации тесно связано с понятием жизненного цикла изделия или продукции, которое широко используется при планировании маркетинга и снабженческо-сбытовой деятельности, при организации послепродажного обслуживания изделий, при прогнозировании будущего организации.

Жизненный цикл продукции - это временной интервал, который включает время создания, продолжительность выпуска и время эксплуатации изделия потребителем.

Жизнь организации не должна состоять из ожидания скольжения вниз или из попыток повернуть события вспять.

Современная ситуация на рынке такова, что организации должны уметь работать одновременно на двух кривых: на настоящее и будущее.

Развитие бывает не только прогрессивным, но и регрессивным, когда происходит деградация, переход от высшего к низшему, менее совершенному. Рассматривая выше жизненный цикл организации, мы убедились, что этапы ЖЦО включают в себя как прогрессивное (создание, рост, зрелость), так и регрессивное (упадок, ликвидация) развитие. И прогресс, и регресс содержат свои противоположности: при быстром прогрессе можно "зарваться" - потерять устойчивость и осторожность; при регрессе можно избавиться от груза отмерших частей организации. В данном случае развитие выступает наиболее ярко именно как проявление диалектического закона единства и борьбы противоположностей. Любая организация постоянно находится между стремлением к прогрессу и регрессивными остановками и отступлениями, вызванными внутренними и внешними деструктивными помехами, между постоянно идущей работой по организации и дезорганизующими обстоятельствами и рутиной. Развитие происходит через неустойчивость, изменчивость, бифуркации. Нестабильность способствует отбору лучшего. Сам процесс организации - это развитие и самый главный импульс развития. Статичная организация возможна лишь как плохая модель. Одним словом, любая организация (компания, фирма, министерство, государство) находится в процессе постоянного изменения - развития, и цель этого развития - оптимальная самореализация.

Закон развития: каждая организация в процессе своего развития стремится к оптимальной самореализации, как целого, так и составных своих элементов на основе их активности и динамического равновесия. Соответственно, каждая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Развитие организации определяется не только ее потенциалом, но и совокупностью внешних факторов.

Не всякую последовательность изменений можно назвать развитием. Особенно, если в этих изменениях невозможно усмотреть закономерность, цикличность. Само по себе течение времени не является организующим началом. Вместе с тем, при исследовании процессов развития организации необходимо учитывать фактор времени и "тактовую частоту" качественных изменений в ходе развития, этапы жизненного цикла организации.

Закон развития реализуется через совокупность принципов. Основные из них:

1. Принцип динамического равновесия выступает как обязательное условие функционирования организации. Он требует: а) оптимального соотношения между элементами системы, а также между целым и ее частями; б) оптимального соответствия между устойчивостью и изменчивостью, самоорганизацией и беспорядком; в) оптимального соотношения системы с внешней средой. Процесс изменения потенциала системы идет непрерывно, меняется лишь скорость и знак производной. Дискретность является кажущейся. Со стороны фиксируются только качественные изменения, количественные (причина качественных) ускользают от внимания. Простейший пример динамического равновесия - езда на двухколесном велосипеде.

2. Принцип преимущественного развития. Организационные системы стремятся обеспечить оптимальное развитие посредством переключения материальных ресурсов с менее важных на более важные и перспективные направления. При недостатке материальных ресурсов в организации, как в природе или в голодающем организме, средства переключаются на обеспечение наиболее важных направлений и сфер деятельности. С данным принципом тесно связана широко распространенная практика перекрестного субсидирования различных направлений деятельности в одной организации.

3. Принцип сменяемости. Согласно этому принципу развитие материальных систем осуществляется не непосредственно и прямо, а посредством смены их составных элементов. Как индивидуальное развитие организма может происходить только на фоне постоянного химического состава вещества клеток, клеточного состава организма, а развитие экологического сообщества возможно лишь благодаря ре-продуктивной сменяемости состава входящих в нее популяций, так и кажущийся процесс случайных преобразований в организации находится в рамках принципа сменяемости. На рынке один товар сменяет другой не только по причине своего преимущества, но и в соответствии с этапом развития всей системы.

4. Принцип разумного консерватизма или инерции. Изменение потенциала системы, способствующего развитию, происходит с некоторым запаздыванием, обусловленным темпом смены ресурсов или технологий.

Рисунок 19. Принцип инерции.

5. Принцип адаптации (эластичности). Каждая система-организация стремится сгладить последствия внутренних и внешних возмущающих воздействий. Здесь, по существу, речь идет о гомеостазе системы (относительном постоянстве ее существенных параметров, от которых зависит благоприятное развитие) и о характере гомеостатических (восстанавливающих гомеостаз) реакций. Реакция системы на возмущающие воздействия вызывает функциональное напряжение - стресс. Высокая эластичность гомеостатических реакций означает их антистрессовый, адаптивный характер.

6. Принцип стабилизации. Стремление к стабилизации (максимальному продлению) наиболее эффективных этапов жизненного цикла - этот принцип реализуется совместно со всеми вышеперечисленными принципами.

Рисунок 20. Принцип стабилизации.

Знание основных законов и принципов развития организации, безусловно, способствует ее успеху. Образец относительно устойчивого развития дает эволюция природы, но не человеческое общество и его институты. Экспоненциальный количественный рост, перемежаемый спадами, революциями и войнами, - это наихудшая из качественных характеристик развития общества.

В контексте всего, что сегодня известно о реальном состоянии системы "человек - биосфера", провозглашенный лозунг устойчивого развития мира звучит как наивно-оптимистическая надежда. Эта концепция пытается примирить непримиримое: сохранить природу в рамках цивилизации, уничтожающей природу. Это невозможно.

Заключение

В процессе написания данной курсовой работы были освоены и закреплены знания по такому разделу теории организации как «целевая программа реконструкции производства».

Также в процессе создания данной курсовой работы были получены навыки использования ЭВМ с целью построения определенных графиков и схем (Сетевой график, график Гантта), и расчетов определенных статистических показателей. Для всего этого в работе использовались такие программные пакеты как Microsoft Project 2003, Microsoft Excel 2003.

Государственный образовательный стандарт специальности «061000- Государственное и муниципальное управление» при изучении студентами дисциплины «Теория Организации» предусматривает получение студентами не только теоретических знаний, но и практических навыков организационного проектирования. Используя теоретические знания для освоения методики организационного проектирования целевых программ, приобрели навыки выполнения основных расчетов, применения ЭВМ и оформления проектной организационной документации.

В заключение работы хотелось бы отметить, что важнейшей задачей обеспечения эффективного управления объединениями является организация информационного обеспечения. Использование дивизионального принципа управления позволяет каждому руководителю организации, вместо бесконечной системы согласований при разработке управленческих решений, брать на себя ответственность за лично решение, принятое в рамках достижения общей цели, стоящей перед всем объединением. Поддержание базы данных обеспечивается центральным аппаратом управления. Каждый менеджер имеет возможность получить информацию, необходимую для принятия обоснованного и оперативного решения.

Список литературы

1. Смирнов Э.А. Теория Организации. Учебное пособие. - М.:ИНФА-М, 2003.

2. Мильнер Б.З, Теория Организации. Учебник для вузов. Изд. П-М.:ИНФА-М.2004.

3. Теория систем и системный анализ в управлении организациями:Учебное пособие/Под.ред. В.Н. Волковой и А.А. Емельянова.М.:Финансы и статистика,2006.

4. Селиванов С.Г.,Гузаиров М.Б., Кутин А.А. Инноватика: Учебник для вузов - М.: Машиностроение, 2008

5. Радченко Я.В. Теория организации. М.: ГАУ, 2005. 342 с.

6. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации. М.: МГУК, 2008. 128 с.

Использование программ ЭВМ:

1) Microsoft Office Project 2003

2) Microsoft Excel 2003.

Размещено на Allbest.ru