Анализ организационно-технического уровня производства (на примере ООО "Стройзаказ")

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В условиях рыночной системы хозяйствования предприятие выступает ее основным звеном. Именно оно определяет деловую активность национального хозяйства, именно здесь происходит создание продукции, непосредственная связь работника с капиталом. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры, решаются вопросы экономного использования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий.

Под организационно-техническим уровнем производства понимается достигнутый уровень развития средств производства, методов организации и управления предприятием. Актуальность темы курсовой работы подтверждается тем, что анализ организационно-технического уровня производства представляет собой взаимодействие технических и экономических процессов, устанавливающий их влияние на экономические результаты деятельности предприятия. Благополучное финансовое состояние предприятия - является важным условием его непрерывного и эффективного функционирования, для достижения которого необходимо обеспечить постоянную платежеспособность субъекта, высокую ликвидность его баланса, финансовую независимость и высокую результативность хозяйствования, что в свою очередь возможно при успешном осуществлении политики повышения организационно-технического уровня производства.

Целью курсовой работы является анализ организационно-технического уровня производства исследуемого предприятия, а также разработка на его основе рекомендаций по повышению эффективности производства.

Задачами курсовой работы являются:

1. Раскрытие теоретических основ анализа организационно-технического уровня производства, методики его проведения.

2. Анализ производства на примере ООО «Стройзаказ» (анализ влияния показателей организационно-технического уровня на эффективность работы предприятия.

3. Рекомендации по совершенствованию эффективности производства.

Объектом исследования работы является: ООО «Стройзаказ».

Предметом исследования является методика анализа организационно-технического уровня предприятия и практика применения ее в управленческой деятельности. Для анализа использована отчетность за 2006-2007 гг. Предмет анализа указывает цель, то есть оценку достигнутых результатов деятельности и выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

Методической основой работы являются законодательные акты, нормативные документы, экономическая литература по анализу авторов Савицкой Г. В., Гиляровской Л. Т., Ермоловича Л. Л. и других.

Глава 1. Теоретические основы анализа организационно-технического уровня производства

1.1 Сущность и особенности организационно-технического развития предприятий

В рыночных условиях хозяйствования существенно повышается самостоятельность и ответственность предприятий в решении задач организационно-технического развития. Основой экономической самостоятельности предприятий по повышению организационно-технического уровня производства (ОТУП) в рыночных условиях является хозяйствование, в котором обеспечивается полная самостоятельность в деятельности предприятия. Следовательно, создание механизма обеспечения активного включения в процесс организационно-технического развития производства самих предприятий - ключевой вопрос успешного осуществления политики повышения ОТУП в современных условиях хозяйствования. В настоящее время ясного решения проблемы интенсификации и повышения эффективности производства не существует. В этой связи важным являются вопросы уточнения самого понятия «организационно-техническое развитие предприятия», анализ состояния, динамики процессов формирования прогрессивной технической базы производства, выявления особенностей предприятий с целью разработки методики осуществления этих процессов с наибольшей их эффективной (максимальной) отдачей. Мнения различных авторов по вопросу экономического содержания понятия организационно-технического развития весьма разно - образны и вызывает разное толкование его содержания. Так, например, выделяют три направления научно-технического прогресса на предприятии: - обновление продукции, то есть выпуск усовершенствованных видов;

- повышение эффективности самого производственного процесса; - совершенствование элементов производственного процесса. При этом совершенствование производственного процесса может происходить независимо от улучшения продукции. В таком случае неправомерно выявление двух последних направлений в качестве самостоятельных, в противном случае третье направление теряет экономический смысл. Такое понимание полностью отражает известное на практике раздельное осуществляемое планирование новой техники и капитальных вложений (техническое перевооружение, реконструкция, расширение действующего производства и новое строительство). Ошибочность такого подхода состоит в том, что выделенные направления рассматриваются самостоятельно без их взаимодействия. Такое разделение связано не с сущностью этих направлений, а является отражением существующей практики их планирования и финансирования. Планирование процесса организационно-технического развития предприятия должно связываться с обновлением продукции и технической базой производства, показатели технического уровня и качество выпускаемой продукции становятся определяющим показателем не только планов обновления и модернизации продукции, но и организационно-технического развития производства. В единстве совершенствования объектов и техники производства заключается сущность организационно-технического развития предприятия, его характер и направленность. Повышение качества объектов производства в современных рыночных условиях является реальным и крупным резервом повышения эффективности производства. Высокое качество - это показатель высокого организационно-технического развития, источник экономии трудовых, материальных ресурсов. На основе выявления потенциальной динамики общественных потребностей и спроса на продукцию предприятия должны представлять перспективы совершенствования своего производственного профиля, чтобы гибко реагировать на изменение этих потребностей. Требуется также производить замену ранее выпускаемой продукции вследствие отсутствия спроса на нее. Все это вызывает появление новых задач, связанных с организационно-техническим развитием и требует проведения дополнительных НИОКР, совершенствование технической базы производства, а также повышение квалификации и переподготовки кадров. На уровень и эффективность ОТУП организации, влияют различные факторы: - народнохозяйственные (общие социально-экономические тенденции развития народного хозяйства, научно-технический прогресс, инвестиционная политика); - территориальные (природно-климатические условия, географическое местоположение, инвестиционный климат и потенциал региона); - отраслевые (общие сравнительные характеристики отрасли в структуре народного хозяйства, конъюнктура отраслевого рынка); - интенсивные (рост производительности труда, фондоотдачи, материалоотдачи, капиталоотдачи и или снижение трудоемкости, фондоемкости,материалоемкости,капиталоемкости); - экстенсивные (рост объема используемых сырья, материалов, топлива, электроэнергии, а также его трудовых ресурсов); - структурно-организационные (организационная структура управления, производства, снабжения и сбыта, производственно-экономических связей); - общие (состояние материально-технической базы отраслей производства, характер производства и его отраслевые особенности); - специфические (соотношение между линейной, функциональной и другими формами организации управления, степень соответствия структуры аппарата управления иерархической структуре производства, соотношение между централизованными и децентрализованными формами управления, структура применяемых методов управления, уровень механизации и автоматизации управленческих работ, квалификация работников и эффективность их труда); особые факторы неопределенности и риска. ОТУП характеризуется результативностью инновационной политики и степенью соответствия уровня технологии и организации процессов требованиям «входа» системы. Если качество «входа» - комплектующих изделий, сырья, материалов, проектно-конструкторской документации, информации и других компонентов отвечает требованиям конкурентоспособности, то и качество «процесса» переработки «входа». Составными элементами ОТУП являются технический уровень производства и организационный уровень производства. Технический и организационный уровни производства должны оцениваться раздельно, так как невозможно определить для всех случаев единый показатель. Важная задача любого предприятия - это обеспечение адекватности технического и организационного уровня. Необходимо знать желаемую перспективную оценку уровней, на основе которой можно было бы обеспечить опережающее развитие организационного уровня. Это объясняется тем, что организационное направление развития предприятия требует меньших финансовых и материальных затрат, а в целом оказывает большое влияние на результативность. Технический уровень производства характеризует уровень развития средств производства (машин, механизмов, оборудования, приборов, инструментов, приспособлений), прогрессивность технологии, методы производства, схемы механизации и автоматизации, системы транспорта и энергоснабжения. К общим характеристикам технического состояния организации можно отнести его укомплектованность различными видами техники (агрегатами, машинами, оборудованием), срок эксплуатации и технические параметры используемых машин и механизмов, их взаимозаменяемость, комплектность. Уровень ОТУП зависит от технической подготовки производства. Повышение технической подготовки производства способствует росту ОТУП, а значит и росту эффективности производства. Техническую подготовку производства подразделяют на научно-исследовательскую, проектно-конструкторскую, технологическую, материальную и организационно-плановую.

Организационно-экономические факторы определяются уровнем организации труда, производства и управления. К ним относятся: совершенствование организации управления производством, в том числе:

· совершенствование структуры аппарата управления;

· совершенствование систем управления производством;

· улучшение оперативного управления производственным процессом;

· внедрение и развитие автоматизированных систем управления производством (АСУП), включение в сферу действия АСУП максимально возможного количества объектов;

· совершенствование организации производства, в том числе:

· улучшение материальной, технической и кадровой подготовки производства;

· улучшение организации производственных подразделений и расстановки оборудования в основном производстве;

· совершенствование организации вспомогательных служб и хозяйств: транспортного, складского, энергетического, инструментального, хозяйственно-бытового и др. видов производственного обслуживания;

· совершенствование организации труда, в том числе:

· улучшение разделения и кооперации труда, использование многостаночного обслуживания, расширение сферы совмещения профессий и функций;

· использование передовых методов и приёмов труда;

· совершенствование организации и обслуживания рабочих мест;

· применение технически обоснованных норм затрат труда, расширение сферы нормирования труда рабочих - повременщиков и служащих;

· использование гибких форм организации труда;

· улучшение профессионального подбора кадров, улучшение их подготовки и повышение квалификации;

· улучшение условий труда, рационализация режимов труда и отдыха;

· совершенствование систем оплаты труда, повышение их стимулирующей роли.

Без использования этих факторов невозможно получить полный эффект от факторов материально-технических. Технико-экономический уровень производства учитывает экономические и социальные результаты использования достижений научно-технического прогресса в производстве, выражает отдачу ресурсов, т.е. его экономическую эффективность. Причем он отражает ту часть прироста эффективности производства, которая обусловливается научно-техническим прогрессом, потому что на конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятий, объединений помимо научно-технического прогресса будет расти в результате расширения масштабов интенсификации общественного производства. Поэтому сначала следует измерить и оценить научно-технический и организационный уровни, которые определяют технико-экономический уровень производства и составляют его основу.

Научно-технический и организационный уровни производства, хотя и представляют собой взаимосвязанные статистико-экономические категории, но им присуще различное содержание, что и обусловливает правомерность их самостоятельного анализа. Если научно-технический уровень производства определяет возможности и степень использования научно-технических достижений, то организационный уровень характеризует общественные условия реализации этих возможностей.

Организационный уровень влияет на изменение технико-экономического уровня производства двояко: опосредовано, т.е. через научно-технический уровень, создавая необходимые условия для его роста /повышая уровень использования средств и предметов труда/, и непосредственно - повышая уровень специализации, концентрации, ритмичности производства, стандартизации продукции, организации труда и сокращая длительность научно-производственного цикла. Если повышение организационного уровня определяется как зависящими от научно-технического прогресса, так и не зависимыми факторами, то динамика непосредственно под влиянием научно-технического прогресса. Научно-технический и организационный уровни соотносятся с технико-экономическим уровнем производства как части с целым, определяя и создавая его, и имея при этом самостоятельное значение.

Влияние научно-технического прогресса на развитие производства проявляется в непрерывном изменении, развитии и совершенствовании средств труда, предметов труда, используемой технологии. Уровни развития этих элементов должны быть включены в качестве составляющих в научно-технический уровень производства. Данные составляющие находятся в тесной взаимосвязи друг с другом.

1.2 Анализ процесса организационно-технического развития предприятий

1.2.1 Анализ показателей организационной структуры и управления предприятием

(ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.

Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций.

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. ОСУ определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей.

С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами ОСУ могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности. Есть два направления специализации элементов ОСУ: а) в зависимости от состава структурных подразделений организации вычленяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.; б) исходя из характера общих функций, выполняемых в процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.

1.3 Анализ показателей организации труда и производства

Условия современного развития процесса производства настоятельно требуют рассматривать природные и хозяйственные процессы в совокупности - как элементы единой экономико-экологической системы.

Важнейшим фактором повышения эффективности общественного производства является научно-технический прогресс, увеличение масштабов практического использования его достижений в народном хозяйстве. Планомерное совершенствование материально-технической базы производства на основе достижений научно-технического прогресса предполагает обязательное измерение уровня ее технического и организационного состояния

Наука, техника и производство - единая развивающаяся во времени система, которая управляется и планируется в качестве единого целого. Нормами проявления научно-технического прогресса в производстве является создание и внедрение новой техники, прогрессивной технологии, качественно новых продуктов труда, совершенствование организации труда, производства и управления, направленные на обеспечение неуклонного подъема экономики страны и народного благосостояния. Возникает качественно новая задача планирования научно-технического прогресса на уровне предприятий, объединений и отраслей, обеспечения его устойчивого роста, а также комплексного подхода к разработке плановых заданий по научно-техническому развитию производства. В результате трудовой деятельности производятся товары и услуги, которые характеризуются, во-первых, издержками производства, или себестоимостью, во-вторых, рыночной стоимостью. Соотношение этих двух величин по каждому виду товаров и услуг, умноженных на их объём, определяет прибыльность и рентабельность производства. Результативность производства может быть измерена также путём сопоставления его объёмов со стоимостью основных производственных фондов предприятия, занятого выпуском этой продукции. Такой показатель называется фондоотдачей. Обобщающим показателем результативности труда является его производительность, характеризующая объёмы выпущенной продукции или произведённых услуг на единицу затрат труда.

Существует следующая методика планирования индекса производительности. Повышение производительности труда заключается в том, что доля затрат живого труда в продуктах уменьшается, а доля затрат прошлого труда - увеличивается, но при этом общая сумма труда, заключённая в каждой единице продукта, уменьшается. На уровень производительности труда оказывает влияние величина экстенсивного использования труда, интенсивность труда, а также научно-технологическое состояние производства.

Экстенсивная характеристика труда отражает степень использования рабочего времени и его продолжительность в смену при постоянстве других характеристик. Пределом использования этого труда будет максимальное использование рабочего времени в пределах законодательно установленного рабочего дня. Интенсивность труда характеризует степень его напряжённости в единицу времени и измеряется количеством затраченной на это время энергии человека. Чем выше интенсивность труда, тем выше его производительность.

Производительность труда - показатель экономической эффективности трудовой деятельности работников. Она определяется отношением количества выпущенной продукции или услуг к затратам труда т.е. выработкой на единицу затрат труда. От уровня и динамики производительности труда зависят развитие общества и уровень благосостояния всех его членов. Более того, уровень производительности труда определяет и способ производства, и даже сам общественно-политический строй. Уровень производительности труда характеризуется двумя показателями: выработка продукции в единицу времени (прямой показатель) и трудоемкость изготовления продукции (обратный показатель).

Зависимость между снижением трудоемкости (ДТ) и ростом выработки (ДП) определяется по формулам:

ДТ = [ДП / (ДП + 100)] * 100, (1.1)

Где ¦¤¦і- трудоемкость;

¦¤§±- рост выработки.

ДП = [ДТ / (100 - ДТ )] * 100 (1.2)

Выработка продукции в единицу времени - наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда. Рост производительности труда на предприятиях проявляется в виде: увеличения массы продукции, создаваемой в единицу времени при неизменном её качестве;

повышения качества продукции при неизменной её массе, создаваемой в единицу времени; сокращения затрат труда на единицу производимой продукции; изменения соотношения затрат живого и прошлого труда в сторону роста доли затрат прошлого труда при общем сокращении затрат труда; сокращения времени производства и обращения товаров; увеличения массы и нормы прибыли.

Существуют различные комбинации видов роста производительности труда. В зависимости от того, в каких единицах измеряется объем продукции, производимой на предприятии, применяются различные методы измерения производительности труда: натуральный, условно-натуральный, стоимостной и трудовой. Натуральный метод- объём производства продукции выражается в физических единицах - штуках, килограммах, метрах и т.д. Такой способ измерения объёма выпускаемой продукции представляется наиболее точным, но он имеет весьма ограниченную сферу применения, так как редкое предприятие выпускает однородную продукцию. Условно-натуральный метод измерения объёма производства продукции, основанный на приведении разных изделий к одному измерителю. Область применения этого метода также ограничена лишь некоторыми отраслями народного хозяйства. Трудовой метод основан на использовании для характеристики объёма производства норм трудовых затрат - нормо-часов. Он пригоден для оценки уровня производительности труда на отдельных участках производства, в цехах, но требует строгой обоснованности используемых норм. При разнонапряженности норм такой метод даёт существенные искажения, поэтому его применение не имеет широкого распространения. Стоимостной метод наиболее универсален, он позволяет проводить сравнение уровня и динамики производительности труда на предприятии, в отрасли, регионе, в стране.

Существует также понятие эффективности труда. Она шире, чем производительность, и включает кроме экономического (производительность труда) ещё психофизиологический и социальный аспекты. Психофизиологическая эффективность труда определяется воздействием трудового процесса на организм человека. Большое значение, которое имеет рост производительности труда для отдельных предприятий и всего общества, делает необходимым изучение всех факторов, влияющих на уровень производительности труда, и вскрытие резервов её повышения.

Факторы - это силы, причины, внешние обстоятельства, воздействующие на какой- либо процесс или явление. В зависимости от степени и характера влияния на уровень производительности труда факторы можно объединить в три группы: материально-технические, организационно-экономические и социально-психологические.

Материально-технические факторы связаны с использованием новой техники, прогрессивной технологии, новых видов сырья и материалов.

Решение задач совершенствования производства достигается путём: модернизации оборудования; замены морально устаревшего оборудования новым, более производительным; повышения уровня модернизации производства: установки станков-автоматов, автоматизированного оборудования, использования автоматических линий, автоматизированных систем производства; внедрения новых прогрессивных технологий; использования новых видов сырья, прогрессивных материалов, и другими мерами.

Научно-технический прогресс - главный источник всестороннего и последовательного роста производительности. Поэтому для использования в производственном процессе достижений научно-технического прогресса в современных условиях требуется направление инвестиций в первую очередь на реконструкцию и техническое перевооружение действующих производств, внедрение прогрессивных технологий и новейшей техники, повышение доли затрат на активную часть основных производственных фондов- машин, оборудования

Организационно-экономические факторы определяются уровнем организации труда, производства и управления. К ним относятся: совершенствование организации управления производством, в том числе: совершенствование структуры аппарата управления; совершенствование систем управления производством; улучшение оперативного управления производственным процессом; внедрение и развитие автоматизированных систем управления производством (АСУП), включение в сферу действия АСУП максимально возможного количества объектов; совершенствование организации производства, в том числе: улучшение материальной, технической и кадровой подготовки производства; улучшение организации производственных подразделений и расстановки оборудования в основном производстве; совершенствование организации вспомогательных служб и хозяйств: транспортного, складского, энергетического, инструментального, хозяйственно-бытового и др. видов производственного обслуживания; совершенствование организации труда, в том числе: улучшение разделения и кооперации труда, использование многостаночного обслуживания, расширение сферы совмещения профессий и функций; использование передовых методов и приёмов труда; совершенствование организации и обслуживания рабочих мест; применение технически обоснованных норм затрат труда, расширение сферы нормирования труда рабочих - повременщиков и служащих; использование гибких форм организации труда; улучшение профессионального подбора кадров, улучшение их подготовки и повышение квалификации; улучшение условий труда, рационализация режимов труда и отдыха; совершенствование систем оплаты труда, повышение их стимулирующей роли.

Без использования этих факторов невозможно получить полный эффект от факторов материально-технических.

В современных условиях рыночной экономики организациям необходимы разработка и проведение мероприятий в области оценки производительности, которые учитывали бы все факторы (труд, капитал, материалы и энергию) и были бы тесно связаны с системой финансового планирования, финансирования, системой мотивации. Такой подход даст инструмент для управления производительностью.

В экономической теории ведется непрерывный поиск показателей, которые бы объективно характеризовали достигнутый предприятием уровень производительности труда. В российской экономической теории существуют различные мнения по проблемам методологии измерения производительности труда. Но как показывает анализ экономической литературы, все суждения экономистов можно свести к трем точкам зрения.

Отсюда вытекает необходимость ввести систему показателей, характеризующих производительность одного, нескольких или всех видов ресурсов. Такая система показателей используется в статистической практике США:

Частные показатели производительности

Многофакторные показатели производительности

Общие показатели производительности

где Q - выпуск продукции

L - затраты живого труда

K - основные фонды

M - материальные затраты

Частные показатели производительности являются следствием многофакторной модели в случае подстановки в знаменатель одного из используемых ресурсов. Теоретически количество таких показателей равно количеству используемых ресурсов, но на практике применяются три основных:

Частный показатель производительности труда = (1.3)

Капиталоотдача = (1.4)

Материалоотдача = (1.5)

Действующая система планирования научно-технического прогресса предусматривает оценку его уровня на основе перечня частных показателей.

Способ измерения и оценки, основывающийся на системе частных показателей, широко используется разными авторами при характеристике уровня производства. Частные показатели могут быть выражены в виде абсолютных или относительных оценок, или коэффициентов и характеризуют отдельные составляющие технической базы производства.

Состав показателей определяется на базе всестороннего технико-экономического анализа работы предприятий, объединений, отраслей. Значимость отдельных показателей устанавливается экспертным путем. Технический уровень рассчитывается следующим образом:

(1.6)

где - балльная оценка фактически достигнутого i-го частного показателя в соответствии с имеющейся шкалой;

- максимально возможная оценка i-го показателя в соответствии с его значимостью.

Л.В. Барташев в методике оценки технико-организационного уровня производства балльные оценки использует по-другому. На основе балльной шкалы оценивается совершенство конструкции, оборудования, технологии, качества продукции, организации производства и труда, а также организационно-распорядительных и экономических методов управления.

Главный недостаток методик, использующих балльные и экспертные оценки, это их субъективизм. Имеют место попытки однозначной оценки уровня научно-технического прогресса одновременно по нескольким направлениям. Например, в машиностроении для пищевой и легкой промышленности предлагается оценка уровня производства и результатов научно-технического прогресса на основе регрессионных моделей, дифференцированных балльных оценок всех параметров, определяющих уровень производства, а также на основе коэффициентов-определителей.

В экономической литературе имеются попытки однозначно определить уровень производства путем разработки одного синтетического показателя.

В качестве примера синтетической оценки может служить разработанная академиком В.Л. Трапезниковым параболическая зависимость между производительностью труда, уровнем технологии и фондовооруженностью работающих:

(1.7)

где В - производительность труда /выработка/,

Ф - фондовооруженность работающего,

У - уровень технологии.

После преобразования формулы получаем показатель "уровень технологии", в котором отражено влияние технических, организационных, социальных факторов. Характеризуя показатель уровня технологии, В.М. Гринчель пишет "...что наиболее эффективно его можно использовать для интегральной оценки тенденций и динамики технико-экономического уровня отраслей и подотраслей народного хозяйства за достаточно продолжительные промежутки времени. Сравнение же абсолютных величин этого показателя по отдельным предприятиям, особенно отличающимся по величине фондовооруженности работающих и материалоемкости продукции, дает результаты, которые трудно объяснить различием уровня применяемой техники и технологии". Этот способ может быть использован при микроэкономических исследованиях.

Б.Ф.Зайцев и В.Г. Чирков в качестве синтезирующего показателя технического уровня производства предлагают коэффициент технического развития, который определяется ими по следующей формуле:

(1.8)

где и - коэффициенты i-той и граничной ступени механизации;

- численность рабочих, занятых в условиях i-той ступени механизации и автоматизации;

- количество ступеней.

Коэффициент технического развития колеблется в пределах:

(1.9)

где - коэффициент первой ступени.

Анализ использования оборудования

Анализ работы оборудования основан на системе показателей, характеризующих его использование по численности, времени работы и мощности.

Для анализа количественного использования оборудования его группируют по степени использования (рис.1).



Рис. 1 Состав наличного оборудования

Для характеристики степени привлечения оборудования рассчитывают:

- коэффициент использования парка наличного оборудования (Кн):

(1.10)

коэффициент использования парка установленного оборудования (Ку):

(1.11)

- коэффициент использования оборудования сданного в эксплуатацию (Кэ):

(1.12)

Если значения показателей близки к единице, то оборудование используется с высокой степенью загрузки, а производственная программа соответствует производственной мощности.

Для характеристики экстенсивной загрузки оборудования анализируют использование оборудования по времени: баланс времени работы и коэффициент его сменности.

Уровень внутрисменного использования оборудования характеризует коэффициент загрузки оборудования Кз, который позволяет оценить потери времени работы оборудования из-за планово-предупредительных ремонтов и т.д:

Кз = Тф / Тк или Тф / Тн или Тф / Тэф

Уровень условного использования оборудования характеризует коэффициент сменности (Ксм):

(1.13)

Под интенсивной загрузкой оборудования понимают оценку его производительности.

Коэффициент интенсивной нагрузки оборудования (Ки) определяется:

(1.14)

Обобщающим показателем, характеризующим комплексное использование оборудования, является показатель интегральной нагрузки (Кинт):

Кинт = Кз ^. Ки.

Под производственной мощностью предприятия подразумевается возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства. Степень использования производственных мощностей характеризуется следующими коэффициентами:

 (1.15)

(1.16)

(1.17)

В ходе анализа изучается динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины изменений: например, ввод в действие новых и реконструкция старых предприятий, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей. Экономико-математические методы в анализе хозяйственной деятельности предприятий и объединений. - М.: Финансы и статистика, 1999.

Анализируется уровень использования производственных площадей предприятия: выпуск продукции в руб. на 1 м² производственной площади.

Одним из важнейших факторов, оказывающих влияние на эффективность использования ОС, является улучшение использования производственных мощностей предприятия и его подразделений. Чтобы установить взаимосвязь между фондоотдачей и производственной мощностью, используют следующую факторную модель:

_(1.18)

где ВП - объем продукции, принятый для расчета;

ВП_OC - основная (профильная) продукция предприятия;

Для повышения эффективности производства очень важно, чтобы при распределении прибыли была достигнута оптимальность в удовлетворении интересов государства, предприятия и работников. Государство заинтересовано получить как можно больше прибыли в бюджет. Руководство предприятия стремится направить большую сумму прибыли на расширенное воспроизводство. Работники заинтересованы в повышении оплаты труда.

Глава 2. Анализ производства на примере ООО «Стройзаказ»

2.1 Общая экономическая характеристика предприятия ООО «Стройзаказ»

Общество с ограниченной ответственностью «Стройзаказ» учреждено в соответствии с положениями Гражданского Кодекса РФ 30 января 2004 года для ведения предпринимательской деятельности.

Общество является юридическим лицом - коммерческой организацией, которая имеет в своей собственности обособленное имущество, которое отражается на его самостоятельном балансе. Предприятие отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество не отвечает по обязательствам участников, участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельность, в пределах стоимости внесенных ими вкладов в уставной капитал Общества.

ООО «Стройзаказ» осуществляет следующие виды деятельности:

- выполнение санитарно - технических работ (подряд);

- строительство объектов производственного, социального назначения;

- реконструкция объектов;

- расширение объектов.

Основным рынком сбыта работ и услуг является промышленный рынок (предприятия юга Башкирии) и потребительский рынок сбыта, где работы (услуги) отличаются доступной ценой и оперативностью выполнения. Емкость обоих рынков велика и потенциально равна количеству предлагаемых Обществом работ.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством Республики Башкортостан, Российской Федерации и Уставом предприятия. Высшим должностным лицом предприятия является его директор. Директор действует на принципе единоначалия и несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством, законами Республики Башкортостан, Уставом предприятия и заключенным с ним контрактом. ООО «Стройзаказ» имеет линейную структуру управления, которая является одной из простейших организационных структур. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель - единоначальник, наделенный всеми полномочиями и имеющий в своих руках все функции управления.

При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей ООО «Стройзаказ». Высший орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

В линейной структуре управления каждый подчиненный имеет начальника, а каждый начальник имеет несколько подчиненных. Линейная структура управления является логически более стройной и менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.

Отдел бухгалтерии занимается учетом финансово-хозяйственной деятельности предприятия, осуществляет контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальными ценностями, соблюдением строжайшего режима экономии и хозрасчета

Производственно-технический отдел обеспечивает высокую техническую готовность подвижного состава, а также организации работ в соответствии с утвержденными планами, проводит своевременное и качественное техническое обслуживание и ремонт техники, организует ее надлежащее хранение.

Отдел материально-технического снабжения организует своевременное обеспечение материальными ресурсами, комплектующими изделиями, инструментом; спецодеждой, строительным материалом; организует работу складского хозяйства.

Сметно-договорной отдел разрабатывает сметную документацию на основе сметно-нормативной базы ценообразования.

Отдел управления производством осуществляет руководство ремонтным участком, обеспечивает выполнение участком планового задания при наименьших трудовых и материальных затратах, ведет своевременную документацию и составление отчетности.

Возросшие сегодня требования к управлению обусловлены сложностью применяемых технологий, необходимостью овладения самыми современными управленческими навыками. Все решения по финансовым, организационным и другим вопросам подготавливаются и вырабатываются ныне профессионалами в сфере организации управления, которые осуществляют и контроль за выполнением намеченного.

Если ООО «Стройзаказ» намерено не только выживать, но и проявлять активность в направлении развития своего предприятия, изменив принципы управления деятельностью, то ему необходимо пересмотреть в целом структуру управления предприятия. Рассматриваемому предприятию рекомендуется создать такую структуру управления, при которой в основе права принятия решений лежит компетентность, а не занятие официального поста. Руководителю ООО «Стройзаказ» необходимо особое значение уделить подбору кадров, эти функции возлагаются на работников отдела кадров, которые в свою очередь должны быть подготовлены для их выполнения на высоком профессиональном уровне. Высококвалифицированные и инициативные работники составляют интеллектуальный потенциал предприятия, имеющий огромное значение для успешного развития фирмы. Каждый менеджер ООО «Стройзаказ» должен понимать, что производительность труда зависит во многом от квалификации самих работников, а не только от совершенных технологий и организации рабочих мест. Поэтому для обеспечения высокой производительности труда работников, руководству предприятия необходимо формировать и реализовывать программы систематического обучения и подготовки кадров в целях более полного раскрытия их возможностей. Определив потребности предприятия в кадрах, директору необходимо разработать программу, удовлетворяющую данную потребность, которая может включать график мероприятий по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей организации. Также в качестве рекомендации можно предложить руководству Общества формирование кадров производить на базе собственного персонала, так как данное мероприятие обходится дешевле, чем привлечение работников извне. Кроме того, повышается заинтересованность собственных работников в достижении лучших результатов деятельности, улучшается моральный климат, усиливается привязанность работников к организации. Для руководителей и специалистов ООО «Стройзаказ» целесообразно предложить применить новую систему оплаты труда, основанную на «плавающих» окладах, суть которой заключается в том, что по результатам работы в данном месяце для специалистов в следующем месяце образуются новые должностные оклады. Размер оклада повышается (понижается) на один процент за каждый процент роста (снижения) объема продаж при условии выполнения планового задания по выполнению работ, услуг.

При укрупнении предприятия происходит увеличение численности работающих, становится затруднительным эффективное управление их деятельностью из единого центра, кроме того, персоналом предприятия могут выполняться работы различного технологического характера в таком объеме, который вынуждает организовать управление технологическими процессами при помощи специалистов различного профиля. Поэтому на предприятии выделяются подразделения, выполняющие определенный круг функций, формируют производственную структуру предприятия.

Все производственные подразделения предприятия с учетом специфики выполняемых работ подразделяются на две группы:

- подразделения основного производства. Они выполняют работы, непосредственно связанные с предоставлением услуг (строительный участок №1, строительный участок № 2). К подразделениям основного производства ООО «Стройзаказ» относятся также и вспомогательные производства, обслуживающие основное производство (подразделения по ремонту оборудования);

- обслуживающие подразделения - подразделения, обеспечивающие нормальную деятельность всех структурных подразделений предприятия (складское хозяйство, подразделения транспортного хозяйства).

ООО «Стройзаказ» осуществляет в своей политике стратегию роста. Стратегия роста реализуется путем ежегодного значительного повышения уровня краткосрочных и долгосрочных целей над уровнем показателей предыдущего года. Для ООО «Стройзаказ» эта стратегия реализуется в темпах роста. Внутренний рост предприятия достигается путем расширения ассортимента (видов работ и услуг, выполняемых предприятием). Методы достижения стратегических целей конкретизируются в планах и указаниях, которые обеспечивают достижение промежуточных целей и определяют процесс реализации стратегического плана. Задачей этих планов и директив является ориентация будущих решений и по ведения на реализацию альтернатив, которые, по мнению руководства, являются предпочтительными для достижения общей цели. Политика формулируется высшим руководством ООО «Стройзаказ» на длительный период времени. Политика - это принципы и нормы, которые определяют в каком направлении могут осуществляться действия. Так, например, политика предоставления равных возможностей трудоустройства для женщин способствует решению задач лучшего использования трудовых ресурсов. Проведение такой политики помогает руководству ООО «Стройзаказ» не допустить намеренного или случайного исключения руководителями женщин из числа кандидатов на должность. Она способствует выбору альтернативы не на основе личных предпочтений, а в соответствии с целями организации.

2.2 Анализ технико-экономических показателей за 2006-2007 гг.

Главной целью ООО «Стройзаказ» является получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленцев. Для того, чтобы обеспечить выживаемость организации в современных условиях, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать финансовое состояние предприятия.

Далее рассмотрим динамику основных экономических показателей ООО «Стройзаказ». В таблице 2.1 представлены экономические показатели деятельности предприятия за период с 2006-2007 гг.

Таблица 2.1 Технико-экономические показатели, характеризующие деятельность ООО «Стройзаказ»

№ п/п	Наименование показателя	Ед. измерения	Расчетные показатели
			2006 г.	2007 г.
				план	факт
1.1.	Объем СМР по ген подряду	млн. руб.	8,1	10,3	8,7
1.2.	Объем СМР, выполненных собственными силами	млн. руб.	5,832	7,21	6,177
1.3.	Объем СМР, выполненных субподрядчиками, всего В том числе - сантехмонтажем - электромонтажом - дорстроем	млн. р. -//- -//- -//-	2,268 0,972 0,729 0,567	3,09 1,339 1,03 0,721	2,523 0,957 0,87 0,696
1.4.	Объем СМР (по ген подряду), выполненному на пусковых объектах данного года	млн. руб.	5,346	7,21	5,655
1.5.	Ввод общей площади жилых домов	м2	6300	12000	8200
1.6	Численность рабочих на СМР и в подсобных производствах, в том числе рабочих	чел. чел.	391 327	469 396	395 327
1.18	Производительность труда 1 работающего	тыс. руб.	14,9	15,373	15,638
1.19	Производительность труда 1 рабочего	-//-	17,835	18,21	18,89

2.3 Анализ влияния показателей организационно-технического уровня на эффективность работы предприятия

Проведем необходимые расчеты основных организационно-технических показателей деятельности предприятия и проанализируем их влияние на эффективность работы предприятия. Для удобства дальнейшего изложения примем следующие определения: 2006 г. - базовый год; 2007г. - анализируемый (по плану и по факту).

Производственная программа:

1.1. Объем СМР по ген подряду составляет: по базовому году 8,1 млн. руб., по анализируемому году 10,3 млн. руб. - план и 8,7 млн. руб. - факт.

1.2. Объем СМР, выполняемых собственными силами составляет:

5,832 млн. руб. - за базовый год,

7,21 млн. руб. - за анализируемый год по плану,

6,177 млн. руб. - за анализируемый год по факту.

1.3. Объем СМР, выполняемых субподрядчиками составляет:

2,268 млн. руб. - за базовый год,

3,09 млн. руб. - за анализируемый год по плану

2,523 млн. руб. - за анализируемый год по факту.

В том числе сантехмонтажем 0,972 млн. руб., 1,339 млн. руб. и 0,957 млн. руб.;

электромонтажом соответственно - 0,729 млн. руб., 1,03 млн. руб. и 0,87 млн. руб.;

дорстроем - 0,567 млн. руб., 0,721 млн. руб., 0,696 млн. руб.

1.4. Объем СМР (по ген подряду), выполняемому на пусковых объектах данного года составляет:

5,346 млн. руб. - за базовый год,

7,21 млн. руб. - за анализируемый год по плану

5,655 млн. руб. - за анализируемый год по факту.

1.5. Ввод общей площади жилых домов составляет: по базовому году 6300 м², по анализируемому году 12000 м² - план и 8200 м² - факт.

2. Трудовые ресурсы и их использование:

2.1. Численность работающих на СМР и в подсобных производствах СМР, выполняемых собственными силами, и составляет:

391 чел. - за базовый год,

469 чел. - за анализируемый год по плану

395 чел. - за анализируемый год по факту.

В том числе, рабочих, соответственно 327 чел., 396 чел. и 327 чел. (56 чел., 55 чел. и 53 чел.)

2.2. Производительность труда одного на численность работающих:

5,832 млн. руб./ 391 чел.* 1000 = 14,9 тыс. руб.,

7,21 млн. руб./ 469 чел.* 1000 = 15,373 тыс. руб.,

6,177 млн. руб./ 395 чел.* 1000 = 15,638 тыс. руб.

2.3. Тоже одного рабочего вычисляется аналогично:

5,832 млн. руб./ 327 чел.* 1000 = 17,835 тыс. руб.,

7,21 млн. руб./ 396 чел.* 1000 = 18,21 тыс. руб.,

6,177 млн. руб./ 327 чел.* 1000 = 18,89 тыс. руб.

2.4. Используемое рабочее время 1 работающего - 229 дней - по базовому году, 232 дня - по анализируемому голу (план) и 228 дней - фактически по анализируемому году.

2.5. Из него прогулы и простои соответственно 26 дней, 0 дней и 29 дней. организационный технический производство труд

2.6. Фонд оплаты труда в процентах от СМР, выполняемых собственными силами: 1,0498 млн. руб., 1,442 млн. руб., 1,359 млн. руб.

3. Материальные ресурсы:

3.1. Расчетная потребность в материальных ресурсах в расчете на 1 млн. руб. СМР, выполняемых по ген подряду:

цементе - 816 т - за базовый год; 800 т - за анализируемый год по плану; 835 т - за анализируемый год по факту;

- металле - 312 т - за базовый год; 320 т за анализируемый год по плану; 300 т - за анализируемый год по факту;

- лесоматериалах - 206 м³ - за базовый год; 200 м³ - за анализируемый год по плану; 205 м3 - за анализируемый год по факту;

3.2. Фактическое наличие материалов, в расчете на 1 млн. руб. СМР, выполняемых по ген подряду:

- цементе - 8,1 млн. руб.* 890 т = 7209 т - за базовый год;

10,3 млн. руб.* 900 т = 9270 т - за анализируемый год по плану;

8,7 млн. руб.* 860 т = 7492 т - за анализируемый год по факту;

- металле - 8,1 млн. руб.* 365 т = 2956,5 т - за базовый год;

10,3 млн. руб.* 400 т = 4120 т - за анализируемый год по плану;

8,7 млн. руб.* 320 т = 2784 т - за анализируемый год по факту;

- лесоматериалах -

8,1 млн. руб.* 250 м³ = 2025 м³ - за базовый год;

10,3 млн. руб.* 300 м³ = 3090 м³ - за анализируемый год по плану;

8,7 млн. руб.* 310 м³ = 2697 м³ - за анализируемый год по факту;

4. Основные производственные фонды:

4.1. Основные производственные фонды СМО рассчитываются на основе норм, в расчете на 1 млн. руб. СМР, выполняемых по ген подряду:

8,1 * 0,45 млн. руб.* 1000 = 3645 тыс. руб. - за базовый год;

10,3 * 0,50 млн. руб.* 1000 = 5150 тыс. руб. - за анализируемый год по плану;