Экономическая сущность и значение основных средств. Роль учета и анализа в повышении эффективности их использования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Экономическая сущность и значение основных средств. Роль учета и анализа в повышении эффективности их использования

1. Сущность основных средств, их классификация и оценка

основной учет средство показатель

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов. Поэтому для успешного выполнения всех задач, поставленных предприятием с целью получения максимальной прибыли, большое значение имеет комплексное исследование использования хозяйственных ресурсов.

Для осуществления хозяйственной деятельности каждое промышленное предприятие располагает средствами производства, которые состоят из средств труда и предметов труда. В свою очередь в зависимости от стоимости и срока службы средства труда подразделяются на две группы: основные средства (внеоборотные) и средства, учитываемые в составе оборотных.

В условиях рыночной экономики одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Роль основных средств в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

От степени оснащенности предприятия основными средствами, которые систематически пополняются новейшими видами производственного оборудования, зависит выполнение плана выпуска продукции. При этом объем производства продукции зависит не только от общего размера, но и от структуры основных средств.

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и вне производственной сферы. Длительное время, участвуя в процессе производства, основные средства по мере использования частями переносят свою стоимость на готовую продукцию, сохраняя при этом натурально-вещественную форму.

Отнесение того или иного предмета к основному средству должно производится не по внешним признакам, а по той роли, которую они выполняют в процессе производства.

В настоящее время к основным средствам в Республике Беларусь относится имущество, представленное на рисунке 1.

Организация имеет право установить лимит отнесения предметов к основным фондам стоимостью менее 30 базовых величин, что необходимо зафиксировать в учетной политике.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1. - Отнесение имущества организации к основным средствам в соответствии с законодательством Республики Беларусь

Независимо от стоимости к основным средствам относятся:

ь сельскохозяйственные машины и орудия;

ь строительный механизированный инструмент;

ь рабочий, племенной и продуктивный скот (независимо от вида животных);

ь библиотечные фонды;

ь сценическо-постановочные средства и оборудование.

В состав основных средств также включают объекты, представленные на рисунке 2.

К основным средствам не относятся отдельные предметы независимо от их стоимости и срока службы:

орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные орудия);

специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности;

форменная одежда и обувь, предназначенная для выдачи работникам в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;

временные (не титульные) сооружения, выставочные стенды, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся к затратам на осуществление строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также собаки, используемые для служебных целей, подопытные животные;

специальные инструменты, специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий и для изготовление индивидуального заказа) и сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие, обусловленные специфическими условиями изготовления продукции устройства), не включенные в действующую классификацию;

многооборотная возвратная тара, в том числе контейнеры, поддоны металлические и деревянные.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Предметы, включаемые в состав основных средств

Вышеназванные на рисунке 2 группы включают в себя следующие основные средства.

ь здания - это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для труда, жилья, социально-культурного обслуживания трудящихся и хранения материальных ценностей. К этой группе относятся:

производственные корпуса и строения, занятые цехами, мастерскими или установками, выполняющими производственные функции;

строения, занятые аккумуляторами, баками и бассейнами производственного назначения, дымососами, гаражами, вентиляторами, испытательными станциями и лабораториями, переходами между производственными и обслуживающими корпусами, приводами, распределительными электрическими устройствами, трансформаторными устройствами, фильтрами холодильниками и тому подобное;

механизированные прачечные, здания и строения для выполнения административно-хозяйственных функций организации - конторы, склады. кладовые. телефонные станции организации, хозяйственные постройки и т.п.

ь сооружения - это инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций и не связанные с изменением предметов труда. К ним относятся: насосные станции, каналы, стволы шахт, нефтяные скважины, плотины, эстакады, водоподъёмные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные пути внутризаводского, внутрихозяйственного транспорта и тому подобное.

ь передаточные устройства - устройства, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии, а также передачи жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому. Сюда включаются: нефтепроводы и газопроводы, водораспределительные сети, электросети, теплосети, газовые сети, линии связи и другие передаточные устройства промышленного характера.

ь машины и оборудование используются для непосредственного воздействия на предмет труда или его перемещения в процессе создания продукта или услуг производственного характера, для выработки и преобразования энергии. К ним относятся:

І силовые машины и оборудование - машины-генераторы, вырабатывающие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разную энергию в механическую;

І рабочие машины, аппараты и оборудование, которые с помощью механического, термического или химического воздействия на предметы труда изменяют их состав, форму и состояние;

І измерительные и регулирующие приборы и устройства. лабораторное оборудование;

І вычислительная техника.

ь транспортные средства предназначены для перемещения людей и грузов в пределах предприятия и вне его. В эту группу входят: подвижной состав железнодорожного транспорта (заводские локомотивы, вагоны, цистерны, дрезины); заводские баржи, катера, паромы, автомобили, тракторы, тягачи, мотоциклы; а также производственный транспорт-вагонетки, автокары, электрокары, тележки и тому подобное (кроме конвейеров, транспортёров и других механизмов, относящихся к производственному оборудованию).

ь инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. Сюда включаются:

инструменты всех видов - это механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные и другие орудия ручного труда, а также прикрепляемые к машинам приспособления, служащие для обработки изделий (зажимы, тиски, оправки). К этой группе относятся инструменты стоимостью за единицу сто минимальных оплат труда и выше со сроком службы более одного года;

производственный инвентарь и принадлежности, которые служат для облегчения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих тел (баки, чаны); для охраны труда (группа ограждения машин). К этой группе относятся также шкафы торговые и стеллажи, инвентарная тара, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам.

хозяйственный инвентарь. К хозяйственному инвентарю относятся предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы, шкафы несгораемые, пишущие машинки, множительные аппараты, а также предметы противопожарного назначения.

К прочим основным фондам относятся, например, библиотечные фонды, животные цирков, зоопарков и т.д.

На протяжении длительного периода основные средства находятся в непрерывном движении: они поступают на предприятие, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемещаются внутри предприятия, выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей оценки эффективности использования основных средств являются: увеличение времени их работы за счет сокращения простоев, повышения сменности работы (исчисляют коэффициент сменности), рост производительности на основе внедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи за счет увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств.

Одним из перспективных источников инвестиций могут стать иностранные финансовые вложения. Однако существовавшая в Республике Беларусь система бухгалтерского учета и анализа во многом не удовлетворяла пользователей информации, поэтому в нашей стране осуществляется реформирование системы бухгалтерского учета и отчетности, приближение ее к системе МСФО (Международной системе финансовой отчетности), что предполагает ведение учета и отчетности на предприятии не только с точки зрения контроля, но и с точки зрения сбора информации для решения управленческих задач, для составления такой финансовой отчетности, которая позволяла бы широкому кругу пользователей (как внутренних, так и внешних) наиболее полно анализировать финансовое состояние предприятия. Принятие системы международных стандартов и приближение бухгалтерского учета и отчетности к международным нормам способствует привлечению в экономику Республики Беларусь зарубежных инвестиций и займов, так как единообразие в учете будет позволять зарубежным партнерам контролировать использование вложенных средств, следить за эффективностью их использования, просчитывать дальнейшие программы по инвестированию и кредитованию различных отраслей народного хозяйства республики.

Методика учета основных средств в международной практике разработана в соответствии с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) №16 «Основные средства», №17 «Аренда», №4 «Учет амортизации». Стандарты устанавливают единые требования к определению сущности основных средств, дают их классификацию, предлагают методологические подходы к определению в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с приобретением и реализацией основных средств.

К основным средствам в международной практике относят стоимость материальных активов, которые предполагается использовать в хозяйственном обороте, и которые обеспечат предприятию получение экономических выгод в будущем. Для распознавания основных средств среди прочих активов в международной практике используются три основных признака, которым должны удовлетворять приобретаемые объекты. К числу таких признаков относят: цель приобретения, длительность срока использования, наличие материальной формы.

Для того чтобы объект был признан в качестве основного средства, он не только должен соответствовать определению, но для него должен выполняться и критерий признания. Общая формулировка критерия признания представлена в Концептуальных основах, а стандарт №16 конкретизирует ее применительно к основным средствам. Критерий признания для основных средств выглядит следующим образом: объект основных средств признается активом только при выполнении двух условий одновременно:

· существует вероятность притока будущих экономических выгод, связанных с данным активов, на предприятие;

· стоимость актива может быть надежно измерена (оценена).

Первое из этих условий обычно выполняется с переходом права собственности на основное средство (передаются все вознаграждения и риски, связанные с основным средством). Второе условие, как правило, легко удовлетворяется, поскольку операция по приобретению актива предполагает наличие определенной стоимости. В стандарте отмечается, что в случае самостоятельного строительства основного средства оценка затрат на его приобретение может быть сформирована за счет приобретенных материалов, затрат на заработную плату и других затрат, которые возникают в процессе строительства. Это косвенно указывает на то, что основные средства в процессе строительства (капитальные вложения) трактуются как специфическая часть основных средств предприятия.

Оценка стоимости индивидуального объекта основных средств предполагает использование профессионального суждения. Несущественные объекты (например, шаблоны, модули, инструменты) могут быть объединены и трактоваться как один объект; запасные части и обслуживающее оборудование могут учитываться как отдельные объекты основных средств; актив, имеющий составные части с различным сроком полезного использования (например, самолет), может рассматриваться как несколько объектов основных средств.

Чтобы принятые на баланс материальные активы были учтены в составе основных средств, они должны использоваться в качестве средств труда для организации основной деятельности предприятия - производства продукции, выполнения работ либо оказания услуг. МСФО №16 допускает приобретение основных средств с целью последующей передачи их в аренду либо для использования в административных целях.

В организациях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учета и отчетности, а также автоматизации является научно обоснованная классификация основных средств. В Республике Беларусь Министерством статистики и анализа установлена единая классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся по отраслям народного хозяйства; функциональному назначению; натурально-вещественному составу; степени использования; принадлежности; возрастному составу. Признаки классификации приведены в таблице 1.

Таблица 1. - Признаки и классификационные группы основных фондов

Признак классификации	Классификационная группа
Функциональное назначение	промышленно-производственные; непроизводственные
Степень воздействия на предмет труда	активные; пассивные
Принадлежность	собственные; заемные
Отраслевой признак	основные фонды промышленности; основные фонды строительства; основные фонды транспорта и т.д.
Возрастной состав	до 5 лет; от 5 до 10 лет; от10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет
Использование	действующие основные средства; находящиеся в запасе или на консервации; бездействующие основные средства

В соответствии с отраслевой принадлежностью в планировании, учете и отчетности выделяются основные средства, относящиеся к промышленности, сельскому хозяйству, транспорту, строительству, торговле, общественному питанию, связи, материально-техническому обеспечению, здравоохранению и другим отраслям. При помощи такой группировки основные средства относятся к той отрасли народного хозяйств и виду деятельности, к которой отнесены вырабатываемая продукция, выполненные работы и оказываемые услуги с участием этих средств. В отраслевом разрезе группируются и основные средства подсобных, вспомогательных и прочих производств и хозяйств, состоящих на балансе организации.

По функциональному назначению основные средства делятся на промышленно-производственные и производственные других отраслей (непроизводственные).

Промышленно-производственные основные средства - это средства труда, непосредственно участвующие в процессе производства, воздействующие с помощью рабочего либо средств автоматики на предметы труда при изготовлении продукции, оказании услуг или выполнении работ (рабочие машины и оборудование, комплексы технологического оборудования, инструмент и др.), а также объекты, создающие условия для производственного процесса (здания, сооружения и т.п.).

К непроизводственным относятся основные средства, используемые в жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения. здравоохранении и физической культуре, просвещении, культуре и других отраслях непроизводственной сферы (общежития, бани, прачечные, парикмахерские, клубы, дворцы культуры, библиотеки и т.п.).

При смешанном использовании зданий их можно относить к производственным основным средствам в тех случаях, когда для производственных целей занято более 50% от общей площади.

В зависимости от прав собственности на объекты основные средства можно подразделить на: собственные основные средства и заемные основные средства. Собственные средства - это объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду либо в безвозмездное пользование). Заемные средства - объекты основных средств, находящиеся у организации в доверительном управлении или временно используемые организацией в соответствии с договором аренды, лизинга.

По степени воздействия на предмет труда средства основного вида деятельности подразделяются на активные и пассивные. Активные часть средств обслуживает процесс производства, непосредственно влияет на уровень технической вооруженности труда на предприятии. Пассивные часть средств принимает косвенное участие в процессе производства, создает условия для его осуществления.

В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие - это такие средства, которые по различным причинам не используются.

В зарубежной учетной практике классификация основных средств приводится в наиболее общем виде. Она и используется для обобщения особенностей начисления амортизации и учета отдельных групп амортизируемых активов.

Сходство и различие международной классификации основных средств с классификацией, применяемой в Республике Беларусь, представлено на рисунке 3.

Выделение классификационных групп в составе основных средств связано также с особенностью формирования первоначальной стоимости объектов в момент их приобретения, поскольку каждая хозяйственная операция предполагает использование различных форм хозяйственных договоров и различный состав расходов по их исполнению.

Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильного определения их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов, расчета амортизации, проведения анализа. Для оценки основных средств применяются натуральные и стоимостные показатели.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 - Классификация основных средств согласно действующей практики Республики Беларусь и МСФО

Оценка основных средств в денежном выражении не позволяет определить производственную мощность предприятия и составить баланс машин и оборудования. Для этих целей учет основных средств производится в натуральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании составляемых актов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуатацию. На каждую единицу основных средств имеется паспорт, отражающий время постройки или приобретения, техническая характеристика, произведенные ремонты, степень износа и использования. Натуральные показатели используются для составления графиков планово-предупредительных ремонтов, определения состава и технического уровня основных средств и других количественных величин.

Стоимостные (денежные) показатели используются для установления износа, начисления амортизации, расчета налога на недвижимость, определения стоимости и т.д. Различают следующие виды стоимостной оценки основных средств: по амортизируемой (первоначальной и восстановительной), неамортизируемой (остаточной) и ликвидационной стоимости (рисунок 4).

Первоначальная стоимость представляет собой оценку конкретного наименования объекта при принятии его к учету.

Рисунок 4 - Стоимостная оценка основных средств

Рассмотрим формирование первоначальной стоимости основных средств согласно действующему законодательству Республики Беларусь и согласно МСФО на рисунке 5.

При взносе основных средств в счет вклада в уставный капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 5 - Формирование первоначальной стоимости в соответствии с практикой Республики Беларусь и МСФО

В случаях безвозмездного получения объекта его стоимость формируется по рыночной стоимости на основе цены на данный или аналогичный вид имущества, действующей на дату оприходования имущества, увеличенной на расходы, связанные с получением объектов сведения о цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

Первоначальная стоимость основных средств, изготовленных на самом предприятии, определяется из фактически произведенных затрат.

Оценка одинаковых видов основных средств, построенных или приобретенных в разные периоды времени, может иметь неодинаковую первоначальную стоимость. Предприятия, оснащенные одинаковой техникой, могут иметь на балансе различную первоначальную стоимость. Зависит это, прежде всего от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных работ вследствие технического прогресса. Это затрудняет определение действительной эффективности использования основных средств на различных предприятиях отрасли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.

Первоначальная стоимость основных средств может увеличиваться в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

Восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов.

Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство Республики Беларусь.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная стоимость - стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т.п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке.

Различают также амортизируемую стоимость - стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной.

Первоначальная стоимость основных средств, установленная в момент постановки их на учет, в дальнейшем используется для начисления суммы амортизации и износа и определения амортизируемой стоимости.

В зарубежной учетной практике отсутствуют единые нормы амортизации. Поэтому при постановке на учет основных средств наряду с первоначальной стоимостью определяют максимальный срок их полезного использования и ликвидационную стоимость на момент выбытия. Эти показатели позволяют рассчитать норму амортизации и в дальнейшем производить расчет суммы амортизационных отчислений.

Под ликвидационной стоимостью в международной учетной практике понимают оценку основных средств, установленную на момент их выбытия (списания с баланса). Ликвидационная стоимость определяется бухгалтером с учетом его опыта. Если личного опыта бухгалтера не достаточно, то для этих целей может привлекаться независимый эксперт-оценщик. Величина ликвидационной стоимости будет зависеть от предполагаемого срока и интенсивности использования объектов основных средств.

В понятие срока полезного использования включают продолжительность периода, в течение которого будет производиться распределение стоимости объекта основных средств посредством начисления амортизации. Он также устанавливается экспертным путем либо на основании опыта бухгалтера. Разность между первоначальной и ликвидационной стоимостью основных средств называется амортизируемой стоимостью.

Достоверное определение ликвидационной стоимости и срока полезного использования основных средств позволяют определить норму амортизации. Она рассчитывается как частное от деления единицы на срок полезного использования объекта. Сумма амортизационных отчислений за год определяется умножением амортизируемой стоимости на установленную норму амортизации.

Таким образом, основные отличия в методике оценки основных средств в отечественной и зарубежной практике связаны с различными подходами к определению их полезного использования. Если при организации учета за рубежом сроки использования основных средств и определение норм амортизации устанавливаются предприятиями самостоятельно, то в нашей учетной практике они четко установлены в составе Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств.

Использование Единых норм амортизационных отчислений приводит к тому, что сумма амортизации, начисленная по одноименным объектам основных средств, будет зависеть от сформированной первоначальной стоимости, на которую могут оказывать влияние как объективные, так и субъективные факторы. Действие этих факторов фиксируется только в момент постановки на учет основных средств и не позволяет учесть последствия физического и морального износа, возникающие в связи с продолжительностью и интенсивностью их использования в течение установленного периода эксплуатации.

2. Роль учета и анализа в повышении эффективности использования основных средств

В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономической деятельности - предприятию. Именно здесь производится нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги.

В новых условиях хозяйствования выживает лишь тот, кто наиболее грамотно и компетентно определит требования рынка, наладит производство продукции, пользующейся спросом, обеспечит высоким доходом своих работников. В условиях рынка организация самостоятельно решает, что и как ему производить, в каких целях и как использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы: материально-технические, трудовые, финансовые, информационные и т.д. Экономическая ответственность, которую несет предприятие, нацеливает его руководителей на повышение эффективности использования всех видов ресурсов.

Так, повышение эффективности использования основных средств имеет большое значение как для организации, так и для всего народного хозяйства в целом. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия. Более полное использование основных средств приводит также к уменьшению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объёма производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на автоматизацию технологических процессов и так далее).

Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает важное место в бухгалтерском учете и анализе. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

Имея ясное представление о роли каждого элемента основных средств в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

В условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, касающиеся основных средств, как технический уровень, качество, надежность продукции, что целиком зависит от качественного состояния техники и эффективного её использования. Улучшение технических качеств средств труда и оснащенность работников ими обеспечивают основную часть роста эффективности производственного процесса.

Так, осуществление всех действий с основными средствами можно проследить на основе данных бухгалтерского учета. При этом учет, являясь частью управления, дает важную информацию, позволяющую планировать стратегию и тактику оптимального использования основных производственных ресурсов, измерять и оценивать результаты, избегать субъективности при принятии решений. В новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу. Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

В современных условиях хозяйствования предприятия уделяют особое внимание учету основных средств, так как в результате снижения объемов производства, падения платежеспособного спроса населения и других причин может резко снизиться эффективность использования основных средств предприятия и все это разрушительно скажется на общем уровне производства. Кроме того, основные средства подвергаются постоянной переоценке, осуществление которой невозможно без достоверного, оперативного и точного бухгалтерского учета основных средств.

Основные задачи бухгалтерского учета основных средств представлены на рисунке 6.

Обеспечение эффективного функционирования предприятия требует экономически грамотного управления всеми ресурсами, которое во многом определяется умением их анализировать. С помощью экономического анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы, оказавшие влияние на результаты деятельности, выявляются резервы повышения эффективности производства, вырабатывается дальнейшая стратегия развития.

Предприятию далеко не безразлично как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Основные средства являются одним из основных элементов внеоборотных активов организации. Они обеспечивают материально-техническую базу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 6 - Задачи бухгалтерского учета основных средств

Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом.

В условиях рынка предприятия не наделяются основными средствами, их можно приобретать за счет собственных и заёмных средств. Поэтому роль основных средств в экономике предприятия и повышении их конкурентоспособности приобретает исключительно важное значение. А это означает повышение роли анализа производственной и технологической структуры основных средств на этапе их приобретения или модернизации.

Анализ основных средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Цель анализа основных средств - объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования на предприятии.

Главные задачи анализа основных средств представлены на рисунке 7.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 7 - Задачи анализа основных средств

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется, как правило, потребностями управления

Таким образом, более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению всех её технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению объёма выпуска продукции (работ или услуг), снижению себестоимости продукции (работ или услуг), экономии капитальных вложений. Это и есть результаты, верно проведенного бухгалтерского учета и экономического анализа основных средств.

3. Краткая технико-экономическая характеристика РУП «Гомельский авторемонтный завод»

Республиканское унитарное предприятие «Гомельский авторемонтный завод» - государственное предприятие, созданное на неопределенный срок и зарегистрированное решением Гомельского областного комитета №485 от 14.08.2000 г. в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, основанное на праве хозяйственного ведения.

Республиканским органом государственного управления РУП «Гомельский авторемонтный завод» является Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.

Гомельский АРЗ осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, решением Правительства Республики Беларусь, Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Уставом РУП «Гомельский авторемонтный завод».

Полное наименование предприятия: Республиканское унитарное предприятие «Гомельский авторемонтный завод». Сокращенное наименование предприятия: РУП «Гомельский АРЗ».

Место нахождения предприятия: Республика Беларусь, 246028, г. Гомель, ул. Кирова, 123.

РУП имеет статус юридического лица, является коммерческой организацией, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество; несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Организация имеет самостоятельный баланс, счета в учреждениях банка, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, штампы и бланки со своим наименованием.

Предприятие создано с целью извлечения прибыли и удовлетворения социальных потребностей работников. В соответствии с целями деятельности основными направлениями производственно-хозяйственной деятельности РУП «Гомельский АРЗ» являются:

техническое обслуживание и ремонт автомобилей;

производство деталей и принадлежностей для автомобилей и их двигателей;

производство готовых металлических изделий или полуфабрикатов путем ковки, прессования, штамповки и прокатки;

обработка и покрытие металлов;

производство метало - и деревообрабатывающего инструмента;

оптовая продажа автомобилей;

оптовая продажа всех видов деталей, компонентов и принадлежностей для автомобилей;

производство автомобилей и других моторных транспортных средств;

сдача в наем собственного недвижимого имущества и др.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законодательством, предприятие имеет право заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Право предприятия осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии, возникает с даты получения такой лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не предусмотрено законодательством. РУП «Гомельский авторемонтный завод» осуществляет следующие лицензируемые виды деятельности (таблица 2):

Таблица 2 - Лицензируемые виды деятельности РУП «Гомельский авторемонтный завод»

Номер, серия лицензии	Кем выдана	Вид деятельности	Срок действия
Лицензия 94	Гомельский городской исполком 06.06.01	На право осуществления торговли алкогольными напитками	06.06.2006
Лицензия 46	Гомельский городской исполком 06.06.01	На занятие розничной торговлей и торгово-производственной деятельностью	06.06.2006
Лицензия 101	Гомельский городской исполком 06.06.01	На право осуществления розничной торговли табачными изделиями	06.06.2006
Лицензия №02190/0011951	Министерство транспорта и коммуникаций РБ	На право осуществления перевозки пассажиров и грузов (исключая технологические внутрихозяйственные перевозки пассажиров и грузов, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд) автомобильным, внутренним водным, морским транспортом	13.02.2006
Лицензия АК 4-0859	МТиК 14.02.01	Международные перевозки пассажиров автомобильным транспортом	13.02.2006
Лицензия №02010/0162417	Министерство внутренних дел Республики Беларусь	На право осуществления деятельности по обеспечению безопасности юридических и физических	21.01.2010
Лицензия №34010/0244637	Гомельский городской исполком	На право осуществления розничной торговли (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественного питания	04.05.2010
Лицензия №02300/0213664	Проматомнадзор МЧС Республики Беларусь	На право осуществления деятельности в области промышленной безопасности	21.05.2007

Для осуществления своей деятельности организация располагает соответствующим имуществом. Имущество РУП «Гомельский авторемонтный завод» является собственностью Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения. Оно является неделимым и не может быть распределено по вкладам, в том числе между работниками предприятия.

РУП «Гомельский авторемонтный завод» отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, которое составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе организации.

Источниками формирования имущества предприятия являются:

· денежные и неденежные вклады Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь;

· доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг;

· доходы от ценных бумаг;

· кредиты банков и других кредиторов;

· безвозмездные и благотворительные взносы, пожертвования юридических и физических лиц.

РУП «Гомельский авторемонтный завод» не вправе продавать принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество, вносить в качестве вклада в уставной фонд хозяйственных обществ и коммандитного товарищества, сдавать его в аренду, в залог или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, а в установленных законодательством случаях - без согласия Президента Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь и республиканского органа по управлению государственным имуществом.

Остальным имуществом, принадлежащим предприятию, оно распоряжается самостоятельно, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Органом управления РУП «Гомельский авторемонтный завод» является руководитель, который назначается на должность и освобождается от нее приказом Министра транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.

РУП «Гомельский авторемонтный завод» на основе полного хозяйственного расчета обеспечивает самоокупаемость, финансирование затрат по совершенствованию производства, социальному развитию и материальному стимулированию работников за счет заработанных средств, несет ответственность за результаты соей хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед Республикой Беларусь, юридическими и физическими лицами.

Таблица 3 - Экономические показатели деятельности РУП «Гомельский авторемонтный завод» в 2005-2006 годах

Показатели	2005 год	2006 год	Относительное отклонение	Темп роста, %
1. Товарная продукция, млн. руб. - в действующих ценах - в сопоставимых ценах	11057,248 11405,489	22107,067 21828,745	11049,819 10910,256	199,92 191,4
в том числе (в сопоставимых ценах): ь производство автобусов типа А 092 «Богдан-Радзiмiч»; ь ремонт автобусов; ь услуги населению; ь ТНП; ь изготовление деталей	8254 3059 56 30 6	18068 3662 62 37 -	9814 603 6 7 -	218,9 119,71 110,71 123,33 -
2. Выручка от реализации продук- ции, руб.	25624	15398	10226	166,4
3. Затраты на рубль товарной продукции, руб.	1,33	1,09	0,24	81,95
4. Среднесписочная численность промышленно - производственного персонала, чел. в том числе численность рабочих	371 279	350 260	-21 -19	94,34 93,19
5. Фонд заработной платы промышленно - производственного персонала, млн. руб. в том числе фонд заработной платы рабочих	14,24 990,3	1744,1 1175	620,1 184,7	122,48 118,65
6. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. руб.	17742	19323	1581	108,9
7. Амортизация основных средств за время их использования, млн. руб.	13702	14600	843	106,15
8. Степень изношенности фондов, (стр. 7 / стр. 6)	0,77	0,75	-0,02	98,12
8. Производительность труда работников в сопоставимых ценах, тыс. руб.	30,743	62,368	31,625	202,87
9. Фондоотдачатдача основных производственных фондов, руб.	0,0016	0,00079	-0,00081	49,38
10. Общая сумма экспорта, тыс. долларов США	47,701	91,3	43,599	191,4
11. Общая сумма импорта, тыс. долларов США	3837,6	8346,8	4509,2	217,50
12. Количество рекламаций	26	14	12	53,84

Как видно из таблицы 3 за 2006 год РУП «Гомельский АРЗ» произведено товарной продукции в действующих ценах на 22 107 067 тыс. руб., в сопоставимых ценах - 21 828 745 тыс. руб. Наибольший удельный вес в объеме производства товарной продукции (работ, услуг) занимает производство автобусов типа А092 «Богдан-Радзiмiч» (83,8%). Номенклатурный план производства автобусов типа А092 «Богдан-Радзiмiч» на 2006 год составил 250 ед., фактическое выполнение составило 198 единиц.

Кроме производства автобусов типа А092 «Богдан-Радзiмiч» в течение 2006 года произведен восстановительный ремонт 4 автобусов ЛАЗ-695, 3 автобусов ПАЗ-3205, 1 автобусов ЛАЗ-699, 39 автобусов Икарус-280, 2 автобусов Икарус-256, 8 автобус Икарус-260. План по производству продукции (работ, услуг) за 2006 год выполнен на 87,8%.

Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) в 2006 году составила 25 624 млн. руб. (в 2005 году - 15 398 млн. руб.) и возросла по сравнению с 2005 годом на 10 226 млн. рублей, темп роста составил 166,4%.

В 2006 г. затраты на рубль товарной продукции по сравнению с аналогичным периодом прошлого года снизились на 0,24 коп. и составили 1,09 рублей на каждый 1 рубль произведенной продукции (работ, услуг).

В целом предприятие по итогам работы за 2006 год получило чистой прибыли 1 млн. рублей (в том числе по РУП «Гомельский АРЗ» 12 млн. руб. чистой прибыли). По РДТУП «Торговый комплекс АРЗ» - 11 млн. рублей убытка (по сравнению с 2005 г. убыток снизился на 13 млн. руб. за счет увеличения со второго полугодия 2006 г. оптового товарооборота и нового вида деятельности - сдачи помещений в аренду).

За 2006 год предприятие произвело отчисления части прибыли ГУП в размере 9,3 млн. руб.

По состоянию на 01.01.2007 года балансовая стоимость основных средств с учетом переоценки составила 19323 млн. рублей, износ -14600 млн. рублей, остаточная стоимость - 4723 млн. рублей, в том числе - по РДТУП «Торговый комплекс АРЗ» - 117 млн. рублей (из них безвозмездно получены изолированные помещения балансовой стоимостью 114 млн. рублей), начислено амортизации - 55 млн. рублей, остаточная стоимость - 62 млн. рублей. Балансовая стоимость помещений, сданных в аренду на 01.01.2007 года составила 217 млн. рублей с учетом переоценки, проведенной по решению правительства на 01.01.2007 года.

В 2006 году приобретено и введено основных средств на 104 млн. рублей, списано основных средств на 604 млн. рублей в связи с полным физическим износом. Срок службы списанного оборудования составил от 15 до 43 лет. Коэффициент изношенности оборудования составляет 77,4%.

Кроме того, реализован станок на 2,2 млн. рублей ОАО «Борисовский авторемонтный завод».

В результате переоценки объектов основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования балансовая стоимость внеоборотных активов увеличилась на 2234 млн. рублей, износ увеличился на 1154 млн. рублей, в том числе по РДТУП «Торговый комплекс АРЗ» сумма дооценки имущества составила 1 млн. рублей.

При проведении переоценки имущества использованы следующие методы переоценки: индексный, метод прямой оценки (автомобиль), индексный метод по согласованию с собственником.

Задание по инвестициям в основной капитал, доведенное предприятию Министерством транспорта и коммуникаций РБ за 2006 год не выполнено. Инвестиции в основной капитал составили 81,9 млн. руб. при запланированном объеме - 200,1 млн. руб.

РУП «Гомельский АРЗ» в 2006 году сдавал неиспользуемые помещения в аренду. Балансовая стоимость имущества, сданного в аренду составляет 217 млн. руб. Общая площадь помещений, сдаваемых в аренду составляет 1 229,53 мІ В числе арендаторов - предприятия негосударственной формы собственности, занимающиеся различными видами деятельности (техническое обслуживание автомобилей; оптовая и розничная торговля, салон мебели и другие).

Как видим из таблицы 1.3 уровень изношенности средств основного вида деятельности на РУП «Гомельский АРЗ» достаточно высок. Это является негативным фактором, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства. Такое положение на предприятии делает необходимым изучение сущности процессов и явлений, происходящих с основными средствами, и осуществление поиска путей наиболее эффективного их использования, что невозможно без данных бухгалтерского учета и анализа.

Итак, в 2006 году наблюдается положительный рост по всем показателям. Наблюдается увеличение выручки предприятия, что свидетельствует о выходе РУП из убыточного состояния. Заметно увеличился и фонд заработной платы, это при том, что численность работающего персонала сократилась. Увеличилась доля экспортируемой продукции, что свидетельствует о том, что продукция, выпускаемая Гомельским АРЗ, востребована за рубежом, а значит конкурентоспособна.

Наметилось снижение доли затрат на рубль товарной продукции, что способствует снижению себестоимости, и, в конечном итоге приведет к увеличению прибыли организации.

Об улучшении качества продукции свидетельствует резкое снижение количества рекламаций.

Увеличение доли импорта также является положительным фактором. Это свидетельствует о том, что у РУП есть средства для приобретения импортных комплектующих.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что Гомельский АРЗ продолжает развиваться и выходит на новый уровень работы.

Размещено на Allbest.ru