Способи підвищення ефективності презентації бізнес-плану

За порадою фахівців фірмою було прийняте рішення про покупку імпортного устаткування, що пропонує спільне підприємство "Сіндіка-Курал", що випускає обладнання на підприємстві в місті Києві. Обладнання цієї фірми мають різні потужності. Для нашої фірми було прийняте рішення про покупку обладнання з виробничою потужністю до 400 шоколадок у годину. Вартість цього устаткування складає 50,000$. Вибір був зроблений на користь цієї фірми, тому що при порівняно невисоких цінах, це устаткування займає невеликі площі, може працювати без капітального ремонту до 5 років, і дане устаткування може бути без праці переустатковано на більш великі виробничі потужності. (Для збільшення випуску шоколаду необхідно буде тільки лише докупити недороге додаткове устаткування). У вартість також входить весь спектр послуг і робіт, зв'язаних з його монтажем, пуском, налагодженням і навчанням персоналу. Крім того в цю суму входять гарантійне обслуговування устаткування протягом одного року і безкоштовна заміна запасних частин на цей період часу. Фірма "Сіндіка-Курал" має офіційних дистриб'юторів у Києві, тому в будь-який час можна безкоштовно проконсультуватися з приводу виниклих проблем чи викликати фахівців для налагодження устаткування.

Устаткування для виробництва шоколаду цілком достатнє. У комплект устаткування входять наступні агрегати:

- тістомісильна машина;

- підйомник з перекидачем діжі;

- 3 діжі для змішування тіста обсягом 50 л;

- дільник;

- закаточна машина;

- 2 шафи;

- 2 холодильні установки;

- 5 візків для постановки тесту в печі і шафи

- необхідна кількість піддонів

дрібні інструменти, такі як ножі, шкребки, щітки, посуд для готування тесту.

Іншими словами купленого комплекту устаткування буде досить, щоб почати виробництво продукції. Однак, крім устаткування для виробництва шоколаду, що відносяться до харчових продуктів, необхідне одержання сертифіката якості і дозволи на виробничу діяльність. Для одержання такого дозволу спочатку потрібно буде одержати гігієнічний сертифікат на продукцію. Після придбання гігієнічного сертифіката, необхідно одержати сертифікат відповідності нашої продукції нормам, зазначеним у гігієнічному сертифікаті. Для цього потрібно виготовити зразки продукції, що віддаються на експертизу в одну з експериментальних лабораторій міста. Для одержання всіх цих документів необхідні додаткові витрати в розмірі 200$. Однак процедуру підтвердження сертифіката необхідно повторювати не рідше одного разу в квартал. Відзначимо деякі моменти з використанням сировини, необхідних для виробництва . Усі необхідні індигрієнти передбачається закуповувати в підприємства АПК «Лад». На складах цього підприємства може закупити відразу вся необхідна сировина по досить низькій оптовій ціні. Усі компоненти виробленого батона не є дефіцитними, тому збоїв з постачанням сировини не передбачається і проблем зв'язаних з їх придбанням виникати не будуть.

Таблиця

Табл.3.5 - Основні характеристики виробництва

Тепер розрахуємо витрати на сировину ( 1 тонна готової продукції ). Дані приводяться в таблиці 3.6.

Таб.3.6

Таб.3.7 - Поточні витрати на зарплату (щомісячні)

Таким чином, для виробництва 1 тонни готової продукції необхідно 283,036$. Витрати на сировину є змінними, і залежать від кількості продукції, що випускається, у нашому випадку шоколаду. Для організації виробництва необхідно найняти наступних працівників, і відповідно забезпечити виплату визначеного розміру зарплату. Дані про працівників і розмір зарплати приведені в таблиці 7.

Комерційний директор виконує роль керуючого, приймає усі виробничі рішення, питання, зв'язані з висновком договорів, реалізацією готової продукції, реклами й ін. Бухгалтер фірми веде всі бухгалтерські розрахунки, складає баланс, готує всю необхідну документацію в податкову адміністрацію ( 2 чоловік) безпосередньо працюють на міні-пекарні, стежать за виробничому процесом, перевіряють якість продукції. Різнороби займаються доставкою сировини до місця виробництва, завантажують сировину в змішувальні казани, доставляють готову продукцію до місця продажу, крім того, роблять дрібний ремонт устаткування ( по необхідності ) і забирають приміщення наприкінці робочого дня. Продавець відпускає готову продукцію , а касир веде розрахункові операції з покупцями.

Зароблена плата відноситься до постійних витрат і включається в собівартість готової продукції. Крім того, до постійних витрат можна віднести і наступні витрати, представлені в таблиці 3.8.

Таб.3.8

Як видно з таблиці 3.8 до щомісячних витрат відносяться відрахування від фонду заробленої плати, амортизаційні відрахування (10%- відсоток річної амортизації, 0.1/12=0.083- частка щомісячних відрахувань від вартості основних фондів), відрахування на податок на майно (1.5% у рік від вартості О.Ф. 0.015.12- щомісячні відрахування). Крім цього, до щомісячних витрат відносяться: плата за оренду приміщень, за оренду машини, витрати на машину, плата за електроенергію, що використовується при виробничому процесі і витрати на рекламу. У такий спосіб постійні витрати складають 5793,79$ на місяць.

Підрахуємо ціну одного шоколаду і точку окупності, тобто мінімальна кількість шоколаду, виробництво яких окупає усі витрати. Вартість 1 тонни сировини складає 283 $. З однієї тонни сировини можна зробити 1000 / 0.45 =2222 шоколад. Таким чином, вартість одного шоколаду складає 283$ / 2222= 0.13$ ( вартість без обліку постійних витрат). Випуск у перший місяць складе 39600 батонів. На один шоколад прийдеться 5794/39600=0.14$. Таким чином, вартість одного шоколаду складе 0.13$+0.15$=0.28 $. Вартість шоколаду встановлюється в розмірі 0.4$ за шт ( витрати + прибуток ( 40%)). Прибуток, з одного шоколаду складає 0.13$.Розрахуємо точку самооплатності: x*0.4=5794 + 0.13*x.Звідси х= 5794/ 0.27= 21460 шоколаду на місяць.

Фінансовий план

Дійсний розділ розглядає питання фінансового забезпечення діяльності фірми і найбільш ефективного використання наявних коштів на основі оцінки поточної фінансової інформації і прогнозу обсягів реалізації товарів на ринках у наступні періоди.

Прогноз обсягу продажів відбиває за кожен період результати взаємодії фірми і її цільових ринків по кожнім товарі і ринку. Усі розрахунки виконуються на три роки з моменту освоєння проекту: для першого року- по місяцях, другого- по кварталах, третього - сумарно на весь рік.

У таблиці 3.9 приводяться показники прогнозованої діяльності фірми за перший рік роботи.

Таб.3.9

Табл.3.10 Розрахунок показників ефективності виробництва

Для другого року роботи фірми дані приводяться в таблиці 3.11.

Рівень рентабельності виробництва складає 37.8 %. Кожен вкладений долар в основні фонди дає виторг у 4.41 $. На 1$ долар виторгу необхідно вкласти 0.22$ в основні фонди.

Таб. 3.11

На третьому році роботи фірма ВАТ «Ласощі» припускає вийти на повну потужність ( 400 батонів у годину, 3200 шоколаду за 8-ми вартовий робітник день). Результати роботи за третій рік складуть: 1152000 шоколаду, виторг 460800 $, витрати 216252 $, валовий прибуток 244548$, податкові відрахування 85584$, чистий прибуток складе 158964 $.

Тепер розрахуємо строк окупності даного проекту. У таблиці 12 приводяться результати фінансової діяльності фірми щомісячно і величина боргу з урахуванням його росту ( 2% на місяць, 24% річних у рік у валюті) .

Таб.12 - Розрахунок періоду окупності капітальних вкладень

Таким чином, як видно з таблиці 3.12, обладнання окупає усі витрати через 14 місяців роботи ( 1рік і 2 місяці).

Висновок

Бізнес-план - це план розвитку підприємства, необхідний для освоєння нових сфер діяльності, створення нових видів бізнесу.

Вдало розробивши бізнес-план, можна отримати надійний інструмент у змаганні з конкурентами і в розширенні своєї особистої справи.

Бізнес-план надає можливість оцінити життєздатність підприємства в умовах конкуренції, дає орієнтири для першочергової діяльності, служить аргументом для одержання фінансової підтримки від зовнішніх інвесторів.

Практика свідчить, що на сучасному етапі розвитку підприємництва в Україні бізнес-план більш за все потрібен підприємцям, які сподіваються залучити іноземні інвестиції, оскільки більшість іноземних інвесторів віддають перевагу традиційній схемі надання коштів, вирішальним моментом якої виступає розгляд бізнес-плану.

Бізнес-планування допомагає підприємцю:

- визначити ступінь життєздатності та майбутньої стійкості підприємства, зменшити ступінь ризику підприємницької діяльності;

- конкретизувати перспективи бізнесу у вигляді системи кількісних і якісних показників розвитку;

- привернути увагу, зацікавити, забезпечити підтримку з боку потенційних інвесторів фірми;

- отримати досвід планування, що розвиває перспективний погляд на свою компанію та її робоче середовище.

Презентація бізнес-плану -- це публічне його пред'явлення (рекомендація) заінтересованим особам. Її проводять для:

ознайомлення фізичних та юридичних осіб із започатковуваним бізнесом;

демонстрації сутності підприємницької (бізнесової) ідеї, ділових якостей підприємця й менеджерів фірми (підприємства, організації);

установлення взаємовигідних партнерських зв'язків з кредиторами та інвесторами.

У процесі презентації бізнес-плану треба досягти розумного компромісу між інтересами кредитора (спроможність фірми повернути борг, регулярно виплачувати проценти за користування позичкою) та інвестора (прибутковість бізнесового проекту, величина прибутку на вкладений капітал, посилення бізнесових позицій фірми на ринку, ступінь ризику фінансування). Тому бажано окремо представити такі показники бізнес-плану: а) очікувані обсяги продажу в динаміці; б) необхідний обсяг інвестування та напрямки його використання; в) величина прибутковості вкладеного капіталу; г) спроможність повернення позички в обумовлений строк; д) можливі типи ризиків тощо.

На презентації бізнес-плану, як правило, найбільшу увагу інвесторів та кредиторів привертають:

особисті ділові якості підприємця як керівника фірми (підприємства, організації);

ступінь заінтересованості підприємця в своєму бізнесі й бажання досягти поставленої мети;

професійна компетентність підприємця в конкретних організаційно-економічних питаннях нового бізнесу;

кваліфікація, досвід і попередні бізнесові досягнення провідних менеджерів фірми.

Процес презентації бізнес-плану охоплює кілька ключових моментів:

перший -- фірма (підприємство, організація) та її продукція або послуги;

другий -- ринок, клієнти та конкуренти;

третій -- маркетингова стратегія;

четвертий -- необхідні обсяги початкових інвестицій;

п'ятий -- команда, яка втілюватиме бізнес-план у життя;

шостий -- умови повернення кредиторам та інвесторам вкладених коштів.

5. Основними способами підвищення ефективності презентації бізнес-плану можуть бути:

попереднє ознайомлення з бізнес-планом учасників презентації;

оптимальний вибір тривалості й форми проведення презентації, а також методів налагодження контактів з учасниками презентації бізнес-плану;

акцентування уваги учасників презентації на ключових положеннях і показниках бізнес-плану;

широке використання художньо оформлених наочних матеріалів (схем, рисунків, таблиць);

проведення презентації бізнес-плану керівником (підприємцем) особисто.

Список використаної літератури