Діагностика економічної діяльності підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вступ

В умовах становлення ринкових відносин будь-яке підприємство незалежно від форми власності стає економічно і юридично самостійним. Таке положення підприємства як суб'єкта ринкових відносин зумовлює об'єктивний процес зростання ролі і значення функцій керування: вони наповнюються новим змістом.

Найважливішим засобом успішного функціонування підприємства є контролінг, оскільки він забезпечує необхідною інформацією для прийняття управлінських рішень шляхом інтеграції процесів збору, обробки, підготовки, аналізу та інтерпретації інформації; надає інформацію для керування трудовими і фінансовими ресурсами; забезпечує виживання підприємства на рівнях стратегічного і аналітичного управління.

Функціонування будь-якої системи управління вимагає правильної організації інформаційного забезпечення, тобто наявності сукупності оброблених відомостей про стан об'єктів фінансово-господарської діяльності, які відповідають вимогам управлінського блоку. У свою чергу інформаційне забезпечення включає в себе інформаційну систему, що має в своєму розпорядженні необхідний інформаційний фонд і систему інформаційних потоків.

1. Роль діагностики в управлінні підприємством

Функція "організація" в менеджменті розглядає не тільки первинну побудову організаційної структури але і її вдосконалення і в першому, і в другому випадку першим етапом виступає діагностування Діагностика займається оцінкою всіх сторін діяльності підприємства.

Метою діагностики є виявлення можливостей і ресурсів діяльності підприємства.

Діагностуванню підлягають наступні сфери діяльності підприємства

1) організаційна структура управління В цьому випадку аналізуються цілі діяльності, стратеги управління, рівні управління, чисельність робітників тощо

При аналізі цілей діяльності необхідно визначити:

ринок, на якому буде функціонувати підприємство

основних конкурентів

продукцію, що буде вироблятись фірмою

рівень кваліфікації персоналу

При аналізі рівнів управління необхідно звернути увагу передусім на наступні елементи:

чисельність управлінського і промислово-виробничого персоналу

вивчення і прогнозування попиту

ступінь централізації

наукової організації праці

кількість структурних підрозділів

функціональна структура При аналізі функціональної структури збирають наступну інформацію:

кількість вхідної і вихідної інформації

функції структурних підрозділів і робітників апарату управління

Ціль аналізу функціональних структур підрозділів і робітників апарату управління полягає в наступному:

a) визначення рівня функціональної спеціалізації

б) виключення дублювання функцій між підрозділами і робітниками

в) спеціалізація, кооперація і розподіл праці

Для аналізу використовуються положення про відділи, посадові інструкції

г) перелік технічних засобів, за допомогою яких обробляється інформація

3) управління персоналом Характеризується наступними параметрами:

чисельність робітників апарату управління

чисельність робітників на підприємстві в цілому

співвідношення між управлінцями і технічними спеціалістами

рівень кваліфікації робітників

плинність кадрів

Діагностування персоналу здійснюється за допомоги наступних показників:

характер управлінського мислення

рівень технічної грамотності і теоретичних знань по управлінню

ступінь працездатності

готовність до ризику

рівень сприйняття нового

4) система мотивації. Діагностика системи мотивації дозволяє назначити на скільки інтереси робітника пов'язані з інтересами підприємства Мотивація праці пов'язана з організацією праці, а організація праці - з організацією управління. Організація управління включає в себе:

організацію робочих місць

оснащення матеріально-технічними засобами

рівень комп'ютеризації

5) діловодство (організація роботи з документами) Діагностування отримання - передача документу, обробка, облік, реєстрація, контроль, зберігання, підготовка в архів, знищення.

Діагностування процесів управління Характеризується наступними показниками:

Кількість процедур управління

Кількість форм документів

Методи управління

Функції управління

Технічні засоби управління

Створення автоматизованих робочих місць

Діагностика фінансового стану підприємства визвана тим, що підприємство не може вести справи не маючи уявлення про співвідношення доходів та витрат не знаючи факторів. Що дозволяють підвищувати доходи.

Основною метою діагностування фінансово-господарського стану підприємства є:

1. об'єктивна оцінка результатів комерційної діяльності комплексне виявлення використаних резервів; їх мобілізація для підвищення економічно ефективності виробництва в майбутніх планових періодах.

2. постійний контроль раціональності функціонування господарських систем за виконання бюджетів процесами виробництва і реалізації продукції.

3. прогнозування господарської діяльності, наукове обґрунтування перспективних планів; оцінка очікуваного виконання плану.

На сучасному етапі розвитку виробництва діагностика фінансово-господарської діяльності підприємства складається:

1. із аналізу обґрунтування і виконання бюджетів.

2. із порівняльного аналізу маркетингових заходів.

3. із аналізу можливості виробництва і збуту.

4. виявлення внутрішніх і загальноекономічних ситуацій, що впливають на виробництво і збут.

5. із аналізу постачальників сировини і комплектуючих.

6. із аналізу конкретних споживачів і оцінки якості їх товарів.

7. із аналізу затрат живої і здешевленої праці з необхідною деталізацією.

8. із аналізу кінцевих фінансових результатів, виробничої та маркетингової діяльності.

9. із аналізу комерційного ризику із врахуванням впливу коліт-х демографічних, структурно-організаційних та ін. факторів.

2. Класифікація відхилень. Розрахунок відхилень

Для оцінки ефективності роботи підрозділів і правильності складання бюджетів проводять аналіз відхилень фактичних результатів від планових. Існують різні способи такого аналізу, але найбільш поширеним є факторний аналіз відхилень.

Аналіз відхилень - - основний інструмент оцінки діяльності центру витрат. Поточний контроль і аналіз відхилень дозволяють вчасно переналагодити систему управління виробництвом: менеджер має можливість у будь-який момент впливати на процеси, що протікають, не чекаючи закінчення періоду, на який були розроблені цілі і критерії, що відображають їх.

Економічний аналіз відхилень - це, насамперед, факторний аналіз. Його ціль -- визначення і детальна оцінка кожної причини, кожного фактора, що можуть призвести до виникнення відхилень.

Відхилення є наслідком зміни трьох основних факторів: обсягу виробництва, цін на ресурси і норм витрат на одиницю випуску, причому, як правило, усі фактори впливають одночасно. Це можна пояснити наступним:

- не витримані заплановані обсяги виробництва (внаслідок зміни попиту на різні види продукції чи через різні труднощі, пов'язані з її виробництвом, - нестача потужностей, недостача оборотного капіталу тощо);

- змінилися ціни на ресурси (в умовах нестабільності ринку чим глибше загальноекономічна криза, тим складніше прогнозувати ціни);

- відбулися зміни норм витрат: зменшення (завищені норми були розроблені раніше для виконання планів, спущених "зверху"), збільшення (у наявності перевитрат ресурсів - необхідно виявити причину і вжити заходів для ліквідації відхилень).

Для ефективного оперативного управління необхідно виявити причини відхилень (визначити, які відхилення, якими факторами викликані; встановити відповідальність за те, що відбулося; прийняти рішення, що дозволяють уникнути небажаних відхилень у майбутньому). Для цього на практиці використовують метод ланцюгових підстановок.

Таким чином, по черзі підставляємо у формули витрат фактичні значення. Підстановка починається з кількісних факторів (обсяг) і закінчується якісними (норми і ціни). Оскільки відхилення, які викликані сукупним впливом факторів, при цьому будуть віднесені на рахунок якісних факторів, такий порядок підстановки збільшить значимість якісних факторів.

На основі розрахунку за методом ланцюгових підстановок можна виявити винуватців відхилень: наприклад, начальник цеху підприємства відповідає за втрати, викликані відхиленням фактичних витрат ресурсів від норми, але не несе відповідальності за втрати, які викликані подорожчанням матеріалів.

Для постійних затрат розраховують відхилення за загальною сумою (ВПЗ), причому кожен керівник відповідає за ту частину постійних витрат, на яку він реально може впливати:

-

де ; -- фактичні і планові постійні затрати.

Відхилення за обсягом виробництва можна розбити на дві великі групи: відхилення за потужністю і за ефективністю. Відхилення за потужністю визначаються наступним чином:

= ( -)х

де -- вартість основних фондів (кількісний фактор); Ф -- фондовіддача (якісний фактор). Відхилення за ефективністю (фондовіддачею):

= х( -)

З метою кращого засвоєння викладеного матеріалу використаємо практичний матеріал.

Для контролю й аналізу відхилень розробляється спеціальний класифікатор можливих причин і можливих винуватців відхилень.

Коди відхилень проставляються у спеціальних сигнальних документах -- вимогах. Таким чином, з'являється можливість контролю причин відхилень у момент їхнього виникнення.

Задача

Розрахуйте відсоток зміни матеріальних витрат на виготовлення жіночої медичної куртки,за рахунок зміни норми витрати залежно від розміру, грунтуючись на даних таб.1.

Таб.1

Рішення:

Норма витрат 44розмір

Таб.2

Норма витрат 52розмір

Таб.3

Відсоток зміни матеріальних витрат дорвнює

діагностика персонал фінансовий витрата

(737,5 - 452,4)/100% = 2,85%

Відповідь: матеріальні витрати на виготовлення жіночої медичної куртки з розміру 44 на 52 змінюються на 2,85%.

Висновок

Контролінг знаходиться в такому ж положенні, як фінансовий чи управлінський облік, які є підсистемами загальної інформаційної системи, що обслуговують систему менеджменту.

Принциповою відмінністю контролінга від інших підсистем обліку є спрямованість на майбутнє, оскільки його становлення обумовлено необхідністю стратегічного планування і управління підприємством, без чого неможливо і забезпечити тривале існування в ринковому середовищі,

Контролінг є комплексною системою збору й обробки даних за багатьма напрямами діяльності підприємства, за кожним з яких потрібно визначити доцільні показники для аналізу.

Поки нова теорія аналізу формується, а практика відстає від вимог ринкового середовища, вирішення питання організаційної аналітичної роботи на підприємствах буде здійснюватися методом "проб і помилок". Виходом з цього положення може бути створення служби контролінга, в обов'язки якої входить проектування системи стратегічного планування, обліку, контролю і аналізу як цілісного утворення із штатом працівників, здатних до аналізу синтетичного мислення й перспективного бачення шляхів і методів розвитку підприємства.

Размещено на Allbest.ru