Управление затратами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Управление по центрам ответственности является одной из подсистем, обеспечивающих внутрифирменное управление. В рамках такой подсистемы можно оценить вклад каждого подразделения в конечные результаты деятельности предприятия, децентрализовать управление затратами, а также следить за формированием этих затрат на всех уровнях управления, что в целом существенно повышает экономическую эффективность хозяйствования.

Каждое предприятие в условиях рынка должно быть рентабельным. Его рентабельность определяется выгодностью производства отдельных товаров и удельным весом высокорентабельных товаров в общем объеме производства. Система учета производственных затрат и калькулирования организуется на каждом предприятии по-разному. В любых условиях и при любых особенностях она зависит от выбора объектов учета затрат и объектов калькулирования. В свою очередь, объекты учета и калькулирования определены целями управления.

В международной практике учета для более эффективного контроля и управления затратами принято осуществлять контроль по местам их возникновения, центрам затрат и центрам ответственности.

В современных условиях каждый руководитель, помимо выполнения своих основных обязанностей, должен понимать, какие затраты связаны с реализацией функций подчиненных ему подразделений. Трудно не согласиться с данным тезисом, но еще труднее следовать ему на практике. Действительно, немногие руководители могут сегодня сказать, что имеют возможность регулярно работать с плановой и фактической сметой затрат собственного подразделения.

Целью данной работы является характеристика мест возникновения затрат, центров затрат и центров ответственности, факторы снижения затрат.

Задачи контрольной. Выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности. Определение затрат по основным бизнес-функциям и производственным подразделениям предприятия. Расчет необходимой величины затрат на единицу продукции, работ, услуг. Подготовка информационной нормативной базы в области затрат для принятия хозяйственных решений. Выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия

Характеристика мест возникновения затрат, центров затрат и центров ответственности за их уровень.

Под влиянием объективных условий (научно-технического прогресса, укрупнения производства, его концентрации и специализации, новой техники и технологии) усложняется сам процесс производства и управления им. В системе экономических отношений акцентируется внимание на выявление результатов учета качества, экономное и эффективное использование производственных и финансовых ресурсов, что в свою очередь заставляет полнее и всесторонне учитывать технико-экономические характеристики процессов в производстве.

Неразрывность учета затрат на производство и учета затрат на качество продукции расширяет границы теории и практики производственного учета, который включает в себя учет затрат на производство в самых различных аналитических группах.

Затраты на производство группируются в учете прежде всего по видам деятельности: промышленная, транспортная, сельскохозяйственная, строительная и т.д. В затратах по основной деятельности выделяется основное и вспомогательное производство.

Вспомогательное производство обслуживает и обеспечивает основное ремонтными и транспортными услугами, энергией, инструментом и приспособлениями, тарой, технологическими линиями и т.д.

В организационно-структурном плане и основное, и вспомогательное производство подразделяется на цехи и аналогичные им структурные подразделения. В этих производственных подразделениях возникают затраты на производство, поэтому в них необходимо организовать контроль и управление рациональным, эффективным использованием производственных ресурсов, т.е. сгруппировать затраты по местам их возникновения. Ведение учета по этим объектам определяет главное направление совершенствования производственного учета.

А.А. Донов еще в 1964г. выделил 3 необходимые ступени организации аналитического учета затрат на производство, нашедших место и в организации учета качества:

1) учет затрат по отдельным цехам;

2) по видам выпускаемой продукции;

3) по отдельным статьям расходов.

Каждая последующая ступень подчиняется предыдущей, а вместе они ориентированы на калькуляцию продукции.

С.А. Стуков Стуков С.А., Стуков Л.С. Международная стандартизация и гармонизация учета и отчетности. -- М.: Бухгалтерский учет, 1998.пишет о «ведении производственного учета по отдельным местам возникновения или центрам затрат, одновременно именуемым центрами ответственности». Другие экономисты уделяют внимание центрам затрат, объединяя в это понятии и места их возникновения.

Центры затрат в учете развитых стран отличаются от принятого в России понимания «мест возникновения затрат». Они представляют собой группировки затрат в аналитическом учете по отдельным работам, операциям, процессам и функциям внутри производственных структурных подразделений. Выбор центров затрат определяется желанием иметь дополнительные точки учета издержек.

Таким образом, центры затрат являются местами, где эти затраты возникают, но отличающиеся от мест возникновения затрат. Центры затрат представляют собой более детальную группировку издержек, чем места возникновения затрат, которые следует рассматривать как совокупность первичных центров затрат.

Центры ответственности по отношению к процессу производства можно классифицировать на основные и функциональные. Основные центры ответственности обеспечивают контроль учета затрат в местах их возникновения, где потребляются ресурсы и имеется возможность организовать планирование, нормирование и учет издержек производства. Функциональные - не занимаются работой непосредственно производственного характера, но обеспечивают услугами основное производство, а также распространяют контроль учета затрат на многие места их возникновения, если затраты в них формируются под влиянием данного центра ответственности.

Учет по центрам ответственности рассматривают как систему учета, для которой характерны следующие основные моменты:

- персонализация учетных документов, определение областей ответственности;

- определение контролируемых статей (менеджер центра ответственности отвечает только за те статьи затрат и поступлений, которые он может контролировать);

- менеджер центра ответственности обязан не только предоставлять отчетность по фактическим затратам и результатам, но и составлять сметы на предстоящий период.

Любое предприятие можно представить как одновременная деятельность нескольких взаимосвязанных центров.

Центр затрат может совпадать с организационной единицей (цехом, отделением, участком) или же может быть более дробным подразделением этих организационных единиц.

Чтобы определить степень единства и различия мест возникновения и центров затрат, необходимо выявить цели соответствующих группировок затрат, рассмотреть их развитие в системе производственного учета. В реальных условиях производства места возникновения отличаются от центров затрат четким местом в структуре предприятия, экономической характеристикой и социальным положением. В.Ф. Палий предлагает следующее определение мест возникновения затрат - « это структурные подразделения, по которым организуется планирование, нормирование, учет издержек производства для контроля и управления затратами производственных ресурсов и углубления хозяйственного расчета».

Между структурными подразделениями существует определенная соподчиненность, например, цех - участок - бригада - звено. Аналитический учет в таком случае целесообразно вести по иерархическому принципу.

Сложность организационных структур, разнообразие типов и видов производств, высокий уровень концентрации и специализации привел к появлению разнообразия функционально разграниченных сфер деятельности, то есть мест возникновения затрат, что отразилось на их классификации.

Аналитическая детализация мест возникновения затрат зависит от целесообразности выделения отдельных объектов с точки зрения эффективности использования получаемой информации и трудоемкости учета, а также от руководителя предприятия.

Для группировки по местам возникновения затрат и центрам ответственности необходима организация учета затрат по факторам, определяющим производственный процесс: предметы труда, средства труда и рабочая сила, затраты на организацию и обслуживание производства, расходы на управление. Такая классификация обеспечивает связь имеющихся ресурсов в учете, отчетности и составе себестоимости. При этом затраты формируются по центрам ответственности и по элементам и статьям. Необходимо выделить основные функции и соответствующие центрам ответственности отделы, ответственные за размеры затрат - средств труда, предметов труда, рабочей силы.

Управление затратами осуществляется исходя из возможностей их контроля и регулирования. По степени регулируемости затрат по центрам и местам затрат подразделяются на: полностью регулируемые, частично регулируемые и слабо регулируемые. Степень регулируемости затрат полностью зависит от специфики деятельности центра затрат и центра ответственности.

Специфика инструментов и методов, применяемая в системе управленческого учета по центрам ответственности к отдельному подразделению, зависит от того, каким статусом (типом) обладает данный центр ответственности.

Р. Энтони, Дж профессоров Гарвардского университета Энтони Р. и Мичиганского университета Риса Дж. раскрыты предмет и метод бухгалтерского учета.. Рис выделяют четыре типа центров ответственности: «центры доходов, центры расходов, центры прибыли и центры инвестиций» Система учета по центрам ответственности и классификация центров ответственности, предложенная И.Е. Глушковым и Т.В. Киселевой имеет более приближенное значение для повышения роли учета качества, так как помимо центров затрат, прибыли, инвестиций и налогов, авторы выделяют центры контроля.

Центр контроля, предполагает наличие управляющих производством, умеющих наладить устойчивое производство и обеспечить его бесперебойными заказами. Ответственные таких центров способны заранее предвидеть трудности и принять меры по их преодолению до того, как эти трудности скажутся на производстве. Обязанности такого центра не должны ограничиваться контролем поставок и заказов продукции. Производственный контроль должен охватывать все стадии и структурные подразделения предприятия, а также функционирование существующих центров ответственности. Центры контроля и управления - это сфера, участки деятельности, каждый из которых обеспечивает ответственность за конкретные виды деятельности и их результаты. Эти центры часто имеют лишь затраты, которые трудно соизмерять с контролируемыми ими результатами.

Существование также специализированных центров качества (центров управления и учета качества) уже обосновано и имеет равнозначное место среди остальных центров ответственности. Если ранее существовали варианты, когда функциональная структура несла ответственность за уровень затрат в нескольких производственных структурных подразделениях или когда отдельные функциональные и обслуживающие службы несли ответственность только за определенные направления затрат - без выделения учета затрат на качество, то с почвлением центра качества, функции организации учета качества не будут разбросаны и дублированы по другим центрам ответственности. Причем, центр качества может существовать как самостоятельный центр наравне с центрами затрат, доходов, прибыли и инвестиций, так и находиться в каждом из вышеперечисленных центрах, как аналитический центр.

Еще одно доказательство в пользу выделения центра качества может выражаться в выходной учетной информации данного центра. Например, если существование центра затрат обуславливается необходимостью получения информации для учета затрат, включаемых в себестоимость, то задача центра качества будет заключаться в определении класса качества и, тем самым, определении величины затрат на его достижение.

Аналитический учет, отражающий затраты на производство, следует строить в расчете на получение выходной информации. Таким образом, если поставленная перед центром задача содержит выходную учетную информацию, такой центр имеет право называться самостоятельным центром ответственности.

Существование более аналитической классификации центров ответственности, что относится не только к выделению центров качества, позволит точнее и более оперативно обосновать затраты, действия и будущие управленческие решения.

Соизмерение затрат и результатов по видам деятельности, центрам затрат, центрам ответственности и местам их возникновения в рамках управленческого учета обеспечивает контроль и управление затратами, результатами, ценам и рынком. При этом управленческий учет обеспечивает детализацию затрат и точность калькулирования себестоимости Калькулирования-это система экономических расчётов себестоимости учёт затрат на производство и реализацию продукции. по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ и услуг.

Таким образом, все расходы конкретного подразделения необходимо учитывать по центрам ответственности. Прямые расходы - по местам затрат. Расходы, которые невозможно отнести на конкретный вид основной деятельности (продукцию, работы, услуги), целесообразно учитывать по местам их формирования (цех, лаборатория, инструментальное бюро).

Центры ответственности необходимо обосабливать по принципу производственного функционирования - снабжение, производство, сбыт, управление. Так, центр снабжения контролирует не только затраты по заготовлению сырья, материалов, топлива, но и объемы, величину, качество материальных запасов. Центр сбыта контролирует не только объемы и стоимость реализуемой продукции, но и затраты, связанные с деятельностью данного центра. Это дает возможность устанавливать нормативную или предельную величину затрат, за которую несет ответственность конкретный руководитель.



Факторы снижения затрат на предприятии

В качестве путей способных повысить эффективность деятельности предприятия и свести затраты к минимуму, можно предложить следующие способы. Во-первых, снижение себестоимости, как источник получения прибыли.

Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

В настоящее время при анализе фактической себестоимости выпускаемой продукции, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

Основной целью планирования себестоимости является выявление и использование имеющихся резервов снижения издержек производства и увеличение внутрихозяйственных накоплений. Планы по себестоимости должны исходить из прогрессивных норм затрат труда, использования оборудования, расхода сырья, материалов, топлива и энергии с учетом передового опыта других предприятий. Только при научно организованном нормировании затрат можно выявить и использовать резервы дальнейшего снижения себестоимости продукции.

При выпуске одного вида продукции себестоимость единицы этой продукции является показателем уровня и динамики затрат на ее производство. Для характеристики себестоимости разнородной продукции в планах и отчетах используются показатели снижения себестоимости сравнимой товарной продукции и затрат на 1 руб. товарной продукции. План предприятия содержит также сводную смету затрат на производство и плановые калькуляции себестоимости отдельных изделий.

Показатель затрат на 1 руб. товарной продукции определяется исходя из уровня затрат на производство товарной продукции по отношению к стоимости продукции в оптовых ценах предприятия.

Показатель затрат на 1 руб. товарной продукции не только характеризует планируемый уровень снижения себестоимости, но и определяет также уровень рентабельности товарной продукции. Его величина зависит как от снижения себестоимости продукции, так и от изменения оптовых цен, ассортимента и качества продукции.

В плане затраты рассчитываются на плановый объем и ассортимент продукции, но фактический ее ассортимент может отличаться от планового. Поэтому плановое задание по затратам на 1 руб. продукции пересчитывается на фактический ассортимент и потом уже сопоставляется с данными о затратах на 1 руб. продукции.

Установление общих, единых для всех предприятий правил имеет важное значение для правильного планирования и учета себестоимости продукции. В частности, общим для всех отраслей промышленности является порядок включения в себестоимость продукции только тех затрат, которые прямо или косвенно связаны с производством продукции. Методическими указаниями по разработке плана определен следующий типовой перечень технико-экономических факторов, обусловливающих снижение себестоимости продукции:

а) повышение технического уровня производства. Как вариант, это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства.

По каждому мероприятию рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году:

Э = (СС - СН) * АН

где Э - экономия прямых текущих затрат;

СС - прямые текущие затраты на единицу продукции до внедрения мероприятия;

СН - прямые текущие затраты после внедрения мероприятия;

АН - объем продукции в натуральных единицах от начала внедрения мероприятия до конца планируемого года.

Снижение себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве, а также снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и др.

б) совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

При одновременном совершенствовании техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов.

Определенные резервы снижения себестоимости заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам и т.п.).

в) изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости. Относительная экономия на условно-постоянных расходах определяется по формуле:

ЭП = (Т * ПС) / 100

где ЭП - экономия условно-постоянных расходов

ПС - сумма условно-постоянных расходов в базисном году

Т - темп прироста товарной продукции по сравнению с базисным годом.

Относительное изменение амортизационных отчислений рассчитывается особо. Часть амортизационных отчислений (как и других затрат на производство) не включается в себестоимость, а возмещается за счет других источников (спецфондов, оплаты услуг на сторону, не включаемых в состав товарной продукции, и др.), поэтому общая сумма амортизации может уменьшиться. Уменьшение определяется по фактическим данным за отчетный период. Общую экономию на амортизационных отчислениях рассчитывают по формуле:

ЭА = ( АОК / ДО - А1К / Д1 ) * Д1

затрата продукция ассортимент экономия

где ЭА - экономия в связи с относительным снижением амортизационных отчислений;

А0, А1 - сумма амортизационных отчислений в базисном и отчетном году;

К - коэффициент, учитывающий величину амортизационных отчислений, относимых на себестоимость продукции в базисном году;

Д0, Д1 - объем товарной продукции базисного и отчетного года.

Чтобы не было повторного счета, общую сумму экономии уменьшают (увеличивают) на ту часть, которая учтена по другим факторам.

Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции является одним из важных факторов, влияющих на уровень затрат на производство. При различной рентабельности отдельных изделий (по отношению к себестоимости) сдвиги в составе продукции, связанные с совершенствованием ее структуры и повышением эффективности производства, могут приводить и к уменьшению и к увеличению затрат на производство. Влияние изменений структуры продукции на себестоимость анализируется по переменным расходам по статьям калькуляции типовой номенклатуры.

г) Отраслевые и прочие факторы. К ним относятся: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств, подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях; прочие факторы. Необходимо проанализировать резервы снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и ввода новых цехов и производств на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями.

Значительные резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов продукции и новых технологических процессов, в уменьшении затрат пускового периода по вновь вводимым в действие цехам и объектам. Расчет суммы изменения расходов осуществляется по формуле:

ЭП = ( С1 / Д1 - С0 / Д0 ) * Д1

Где ЭП - изменение затрат на подготовку и освоение производства;

С0, С1 - суммы затрат базисного и отчетного года;

Д0, Д1 - объем товарной продукции базисного и отчетного года.

д) Успех борьбы за снижение себестоимости решает прежде всего рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате.



Заключение

По итогам реферата можно сделать следующие выводы.

Основной целью управления затратами является экономия ресурсов и повышение эффективности их использования для уменьшения себестоимости продукции и, как следствие, увеличения прибыли и рентабельности.

Сокращение затрат является более эффективным инструментом увеличения прибыли, чем увеличение объема продаж. По оценкам финансистов уменьшение затрат на 5-7% увеличивает прибыль на такую же величину как и увеличение объема продаж на 30% при неизменной рентабельности (см. Иванова В.А. «Основы финансового менеджмента», М., 1999, с.64). Изменение себестоимости существенно влияет на объем продаж, минимально необходимый для безубыточного функционирования предприятия, на выбор отпускных цен, на рентабельность и, как следствие, на привлечение кредитов.

Для увеличения объема продаж зачастую необходимо дополнительное финансирование производства, что в ряде случаев проблематично или связано с дополнительными затратами, продажа дополнительного количества произведенной продукции может создать трудности в силу ограничения спроса, а также привести к дополнительным издержкам на реализацию.

Снижение затрат на выпуск единицы продукции дает важное преимущество перед конкурентами - возможность применения более низких или гибких цен. В целом основными преимуществами эффективного управления затратами являются:

ь Производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен.

ь Наличие качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других производителей

ь Возможность использования гибкого ценообразования

ь Предоставление объективных данных для составления бюджета предприятия

ь Возможность оценки деятельности каждого подразделения предприятия с финансовой точки зрения

ь Принятие обоснованных и эффективных управленческих решений.



Список используемой литературы

1.Ластовецкий В.Е. Учет затрат по факторам производства и центрам ответственности. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 157с.

2.Ивашкевич В.Б. Проблемы учета и калькулирования себестоимости продукции. - М.: Финансы, 1994. - 150 с.

3.Стуков С.А. Система производственного учета и контроля. - М.: Финансы и статистика, 2005. - Сс. 34

4.Рахлин К.М., Скрипко Л.Е. Принципы планирования и учета затрат на качество // Стандарты и качество №3, 2000.

5.Стандартизация и управление качеством продукции: учебное пособие для ВУЗов/В.А. Швандар, П.В. Панов, Е.М. Купряков и др.; под ред. проф. В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2001. - 487 с.

6.Интернет ресурсы.

Размещено на Allbest.ru