Анализ состояния хозяйственных связей в области сбыта рыболовецкого колхоза
Экономическая сущность хозяйственных связей по поставкам продукции, характеристика их форм. Расчёт оптово-складского товарооборота. Порядок заключения и виды договоров в коммерческой деятельности. Анализ финансового состояния рыболовецкого колхоза.
Рубрика | Экономика и экономическая теория |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 29.09.2012 |
Размер файла | 285,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
2. Анализ системы хозяйственных связей рыболовецкого колхоза им. Вострецова в области сбыта
2.1 Организационно-экономическая характеристика рыболовецкого колхоза им. Вострецова
Первые фирмы коллективных хозяйств на Охотском побережье появились в 1929/30 годах. На берегу это были рыболовецкие артели, в тайге - смешанные промысловые артели.
Название «колхоз им. Вострецова», впервые упоминается в документе, датированном 8/1 - 1934 года. («Протокол заседания президиума Охотского национального Орхисполкома от 8/1 - 1934 года»).
К 1941 году колхоз экономически окреп. Предстояло сделать выбор главного направления ведения хозяйства. Им в условиях Охотского района могла быть рыбодобыча.
В настоящее время основным видом деятельности колхоза им. Вострецова является добыча рыбы и морепродуктов, обработка на берегу. Удельный вес производства рыбной продукции в общем объеме получаемой прибыли составляет не менее 70%.
Организационно-правовая форма колхоза - сельскохозяйственный кооператив.
Юридический статус - рыболовецкий колхоз им. Вострецова.
Местонахождение и юридический адрес колхоза:
Россия, Хабаровский край, Охотский район.
Транспортная система включает в себя морской и автомобильный транспорт.
Организационная структура рыболовецкого колхоза им. Вострецова представлена на рис. 2.1.1.
Рис. 2.1.1. Организационная структура колхоза им. Вострецова
Рассчитаем коэффициенты, характеризующие финансовое состояние колхоза им. Вострецова.
Это коэффициенты, характеризующие финансовую устойчивость предприятия, его платежеспособность, а также рентабельность и прибыльность продукции и колхоза.
1. Финансовая устойчивость колхоза характеризуется степенью покрытия потребности в оборотных средствах собственными и заемными источниками.
1.1. рассчитаем коэффициент соотношения заемных и собственных средств колхоза по формуле:
Кзс = (2.1.1)
Для рыболовецкого колхоза коэффициент соотношения будет равен 1,2:
Из этого следует, что колхоз им. Вострецова финансово неустойчив, так как Кз/с больше 1.
Необходимые данные для расчета Кз/с и других показателей были взяты из баланса колхоза им. Вострецова за 1999 год, который приведен в приложении работы.
1.2. Коэффициент краткосрочной задолженности, который характеризует долю краткосрочных обязательств в общей сумме обязательств рассчитаем по формуле:
Кк = (2.1.2)
Данный коэффициент для исследуемого колхоза составит 0,99:
Кк =
Это значит, что доля краткосрочных обязательств в общей сумме обязательств составляет 99%.
2. Платежеспособность - способность предприятия своевременно и полностью рассчитываться по своим обязательствам.
2.1. Рассчитаем коэффициент текущей ликвидности (общий коэффициент покрытия) по формуле:
Ктл = (2.1.3)
Ктл = 92926 : 88859 = 1,04
Для исследуемого рыболовецкого колхоза данный коэффициент равен 1,04; то есть меньше 2, это значит, что данный колхоз является не ликвидным предприятием.
3. Коэффициент прибыльности от производственной деятельности рассчитывается по формуле:
Кп = (2.1.4)
Для исследуемого колхоза этот коэффициент равен:
Кп = 14470 : 62068 = 0,23 (23%)
Это означает, что на каждый рубль продаж приходится 23 копейки валовой прибыли.
4. Коэффициент рентабельности рассчитаем по формуле:
Кр = (2.1.5)
Кр = 17747 : 61371 = 0,28
Данный коэффициент равен 0,28, это значит, что рентабельность деятельности колхоза им. Вострецова составляет 28%.
2.2 Анализ службы сбыта рыболовецкого колхоза им. Вострецова
Основными задачами отдела сбыта колхоза им. Вострецова являются следующие:
А) обеспечение своевременной и комплектной реализации продукции в соответствии с договорами и заказами, поставка качественной продукции;
Б) изучение спроса заказчиков и их требований к номенклатуре и качеству продукции;
В) формирование рынка сбыта, портфеля заказа по продукции, оптовой торговли, своевременная и эффективная загрузка мощностей заказами на производимую продукцию в соответствии с портфелем (специализацией) колхоза;
Г) повышение эффективности сбытовой работы путем ускорения оборачиваемости оборотных средств за счет равномерной поставки продукции, снижения затрат по сбыту и роста производительности труда;
Д) своевременное оформление документации для отправки готовой продукции.
При этом основными функциями отдела сбыта являются:
- Подготовка готовой продукции к отправке;
- Организация отправки в виде отгрузки;
- Контроль за сроками выполнения договорных обязательств, транспортировки и получение потребителем.
В целом, полное выполнение обязательств, вытекающих из хозяйственных договоров, по количеству, номенклатуре (ассортименту), срокам, качеству продукции, а также всемерное повышение эффективности сбытовой деятельности - главная задача рыболовецкого колхоза.
Структура отдела сбыта представлена на рисунке 2.2.1.
Рис. 2.2.1 Структурное построение отдела сбыта колхоза им. Вострецова
Отдел сбыта состоит из 8 человек, из которых 4 человека с высшим образованием и 4 человека - со среднетехническим образованием.
Рассмотрим обязанности работников отдела сбыта.
Начальник отдела сбыта возглавляет всю работу отдела. Разрабатывает необходимую документацию, рекомендации, инструкции. Обеспечивает рациональное использование материальных, финансовых и технических средств. Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела сбыта, а также обеспечивает составление установленной отчетности по сбыту продукции.
Заместитель начальника отдела сбыта замещает его в отдельных случаях и помогает ему осуществлять свои обязанности.
Заведующий складом руководит работой склада по отпуску продукции. Ведет учет складских операций. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Организует проведение погрузо-разгрузочных работ на складе.
Экспедитор по перевозке грузов осуществляет руководство работой экспедиции в колхозе. Организует своевременную доставку, отправление по назначению грузов, документов. Составляет инструкции по сопровождению грузов. Участвует в проверке целостности упаковки (тары). Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузо-разгрузочных работ.
Специалист по оформлению документации - разрабатывает документы правового характера. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел, осуществляет контроль за исполнением договоров, связанных со сбытом продукции.
В целом сбытовая работа колхоза им. Вострецова непрерывно связана со всей производственно-хозяйственной деятельностью и поэтому отдел сбыта может успешно выполнять свои функциональные обязанности только в тесном контакте с другими управленческими и производственными подразделениями колхоза.
Отдел сбыта, прежде всего, выявляет текущий и потенциальный спрос на производимую продукцию с тем, чтобы обеспечить необходимую рентабельность производства и наилучшее использование производственных мощностей. С этой целью отдел сбыта организует своевременное получение специфицированных заказов от потребителей. На основе разработанных заказов отдел сбыта отрабатывает общий объем выпуска продукции - примерный, а также сроки поставки продукции потребителям.
Формируя портфель заказов потребителей, изучая их требования к качеству, ассортименту и другим условиям поставок продукции отдел сбыта оказывает существенное влияние на расширение ассортимента, способствует повышению качества и выпуску новых видов продукции.
Важной функцией отдела сбыта является формирование плана экспортных поставок на основе системы договорных отношений в связи с повышением роли предприятий во внешнеэкономических связях.
Маркетинговые исследования и мероприятия рыболовецкий колхоз им. Вострецова не производит.
В целом оперативно-сбытовая работа колхоза предполагает комплекс мероприятий по организации выполнения установленных планов выпуска и реализации. Она включает в себя два аспекта:
1. Оперативное планирование, которое предполагает уточнение и детализацию разработанных ранее показателей реализации, формирование календарных планов поставки рыбопродукции; планирование отгрузки и поставки готовой продукции.
2. Оперативная работа по организации отправки готовой продукции, которая включает в себя:
- контроль за ходом производства и выполнением установленных заданий;
- детализацию отдельных сторон отпуска или отгрузки готовой продукции;
- увязку календарных графиков отгрузки с графиками выпуска продукции из производства;
- организацию работы складов готовой продукции;
- непосредственную организацию поставки в форме отпуска;
- оперативную связь с потребителями.
Плановая деятельность сбыта, как таковая, в рыболовецком колхозе им. Вострецова не осуществляется, то есть на предприятии разрабатывается небольшой бизнес-план, в котором указываются примерные общие планы выпуска продукции по основным отраслям деятельности колхоза. Так, например, в 2000 г. планируется выловить 8000 тонн лососевых пород и 9000 тонн сельди. На основе этого осуществляется оперативно-сбытовая работа.
Рекламную деятельность и стимулирование сбыта в рыболовецком колхоз им. Вострецова также не осуществляет. За исключением участия (в последнее время) в выставках, которые периодически проводятся в г. Хабаровске.
Поиск потребителей осуществляется, как правило, через посредников, путем различных контактов, а также через различные специализированные журналы (Хабаровский оптовик). В целом, сбыт продукции происходит по долговременных связям, дальнейшее освоение рынка происходит очень медленно.
2.3 Анализ объемов производства и реализации продукции
Основным видом деятельности колхоза им. Вострецова является рыбодобыча. Но кроме производства продукции из рыбы и производства консервов колхоз занимается и другими видами деятельности: добыча рыбы, обработка рыбы, животноводство и растениеводство.
Рассмотрим таблицу 2.3.1, которая представлена ниже.
Анализ таблицы 2.3.1 показывает, что наибольший удельный вес в общей совокупности основных видов деятельности колхоза им. Вострецова занимает добыча рыбы как в 1998 г., так и в 1999 г. (70,5% и 72,8%), а наименьший удельный вес - растениеводство: всего 0,8% и 0,7%. Это связано с тем, что основным видом деятельности рыболовецкого колхоза им. Вострецова является добыча рыбы и обработка ее на берегу.
Анализируя 1998-1999 гг., данный период деятельности колхоза, можно сделать вывод, что в целом по всем видам деятельности объем продукции увеличился в 1999 г., по сравнению с 1998 г., за исключением обработки рыбы (она снизилась на 6,8%), что связано с приемными мощностями, скоротечным ходом работы, отсутствием своевременной отгрузки готовой продукции.
Таблица 2.3.1 Удельный вес основных видов деятельности рыболовецкого колхоза им. Вострецова за 1998-1999 гг.
Наименование |
1998, тонн |
уд.вес в общей совокупности видов деятельности |
1999, тонн |
уд.вес в общей совокупности видов деятельности |
Относительное изменение, % |
|
1. Добыча рыбы |
8556 |
70,5 |
8970,3 |
72,8 |
104,8 |
|
2. Обработка рыбы |
3270,8 |
27 |
3051,2 |
24,7 |
93,2 |
|
3. Животноводство (валовый надой молока) |
215,6 |
1,7 |
217,5 |
1,8 |
100,8 |
|
4. Растениеводство (валовый сбор овощей) |
81,6 |
0,8 |
82,0 |
0,7 |
100,4 |
|
Итого |
12124 |
100 |
12321 |
100 |
101,6 |
Динамика объемов выпуска рыбной продукции за 1998-1999 гг. приведена в таблице 2.3.2.
Анализ таблицы 2.3.2 показывает, что выпуск рыбной продукции в 1999 г. по сравнению с 1998 г. увеличился на 2061,7 цн или на 6,6%. Это произошло за счет значительного увеличения объемов производства рыбы мороженой, темпы прироста производства которой составили 6,7%. Следует отметить, что производство мороженой рыбы занимает наибольший удельный вес в общем производстве рыбной продукции (82,9% в 1998 г. и 1999 г.).
Таблица 2.3.2 Динамика объемов выпуска основных видов продукции за 1998-1999 гг. (в центнерах)
Наименование |
1998 |
Уд.вес в общем объеме производства,% |
1999 |
Уд.вес в общем объеме производства,% |
Абсолютное изменение, цн |
Относительное измене-ние,% |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1. Производство рыбной продукции, всего: |
31004 |
100 |
33065,7 |
100 |
2061,7 |
106,6 |
|
Рыба охлажденная |
94,5 |
0,3 |
92,7 |
0,3 |
-1,8 |
98 |
|
Рыба мороженая |
25698 |
82,9 |
27430 |
82,9 |
1733 |
106,7 |
|
Рыба соленая, кроме сельди |
1714,4 |
5,5 |
1800 |
5,4 |
85,6 |
104,9 |
|
Сельдь соленая |
1474,1 |
4,7 |
1530 |
4,6 |
55,9 |
103,7 |
|
Рыба копченая |
15,4 |
0,04 |
9,7 |
0,05 |
0,9 |
103,8 |
|
Рыба сушеная и вяленая |
0,6 |
0,002 |
0,4 |
0,001 |
-0,2 |
66,6 |
|
Пряный посол и маринады |
7,6 |
0,02 |
9,4 |
0,03 |
1,8 |
123,6 |
|
Кулинарные изделия |
0,8 |
0,003 |
0,9 |
0,003 |
0,1 |
112,5 |
|
Балычные изделия |
481,2 |
1,55 |
530 |
1,6 |
48,8 |
110,1 |
|
Икра, всего: в т. ч. |
1052,8 |
3,4 |
1173 |
3,5 |
120,2 |
111,4 |
|
Лососевых пород |
556 |
1,7 |
670 |
2,0 |
114 |
120,5 |
|
Прочих рыб |
496,8 |
1,6 |
503 |
1,5 |
6,2 |
101,2 |
|
Прочая пищевая продукция |
464,6 |
1,4 |
483 |
1,46 |
18,4 |
103,9 |
|
2. Производство консервов, всего: |
219,2 |
100 |
259,2 |
100 |
40 |
118,2 |
|
В т. ч. натуральные |
- |
- |
38 |
14,7 |
- |
- |
|
пресервы |
219,2 |
- |
221,2 |
85,3 |
2 |
101 |
|
Итого по рыбной отрасли |
31223,2 |
- |
33324,9 |
- |
2101,7 |
106,7 |
Кроме того, увеличилось на 20,5% производство икры лососевых пород. Значительно возрос выпуск рыбы пряного посола и маринадов (на 23,6%), хотя этот вид производства занимает незначительный удельный вес в общем объеме производства рыбной продукции (0,02% - в 1998 г. и 0,03% в 1999 г.).
Увеличилось и производство кулинарных изделий - на 12,5%. На 10,1% возрос выпуск балычных изделий.
Но, несмотря на это, произошло и снижение в объемах производства некоторых видов рыбной продукции.
Так, на 2% сократилось производство рыбы охлажденной, удельный вес которой как в 1998 г., так и в 1999 г. составлял 0,3% в общем объеме производства.
На 33,4% сократилось производство рыбы сушеной и вяленой, которые как в 1998 г., так и в 1999 г. занимают незначительный удельный вес в общем объеме производства рыбной продукции.
Кроме того, на 18,2% увеличилось производство консервов, причем в основном за счет увеличения производства пресервов, и отказа от выпуска консервов натуральных в 1998 г., тогда как в 1999 г. выпуск натуральных рыбных консервов занимает 14,7% в общем объеме производства консервов.
В целом же, общие объемы производства в рыбной отрасли колхоза им. Вострецова в 1999 г. на 6,7% больше, чем в 1998 г.
Из общего количества выпущенной продукции 82,9% составляет рыба мороженая. Увеличение выпуска мороженой рыбы связано с приобретением морозильного оборудования. В дальнейшем выпуск мороженой рыбы будет преобладать. Это связано с меньшими трудозатратами, меньшей стоимостью и большим спросом на рынке сбыта. Рентабельность производства мороженой рыбы составляет 104,6%.
В связи с этим, соответственно, будет уменьшаться в дальнейшем выпуск соленой продукции в связи с большими трудозатратами, меньшим рынком сбыта и высокой себестоимостью.
Проанализируем объемы реализации основных видов продукции за 1998-1999 гг. Для этого рассмотрим таблицу 2.2.3.
Таблица 2.3.3 Динамика объемов реализации основных видов продукции за 1998-1999 гг. (в центнерах)
Наименование |
1998 |
Уд.вес в общем объеме производства,% |
1999 |
Уд.вес в общем объеме производства,% |
Абсолютное изменение, цн |
Относительное измене-ние,% |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1. Реализация рыбной продукции, всего: |
28342,7 |
100 |
31501,8 |
100 |
359,1 |
111,1 |
|
Рыба охлажденная |
94,5 |
0,3 |
92,7 |
0,3 |
-1,8 |
98 |
|
Рыба мороженая |
24970 |
88,4 |
27000 |
85,7 |
2030 |
108,2 |
|
Рыба соленая, кроме сельди |
788,8 |
2,8 |
970 |
3,0 |
182,2 |
122,9 |
|
Сельдь соленая |
890 |
3,1 |
1400 |
4,4 |
510 |
157,3 |
|
Рыба копченая |
9,7 |
0,03 |
14 |
0,04 |
4,3 |
144,3 |
|
Рыба сушеная и вяленая |
0,3 |
0,001 |
0,4 |
0,001 |
0,1 |
133,3 |
|
Пряный посол и маринады |
3 |
0,01 |
7,5 |
0,02 |
4,5 |
250 |
|
Кулинарные изделия |
0,8 |
0,002 |
0,9 |
0,003 |
0,1 |
112,5 |
|
Балычные изделия |
330,6 |
1,2 |
1038 |
3,3 |
167,7 |
150,7 |
|
Икра, всего: в т. ч. |
792 |
2,8 |
1038 |
3,3 |
246 |
131 |
|
Лососевых пород |
387 |
1,4 |
540 |
1,7 |
153 |
139,5 |
|
Прочих рыб |
405 |
1,4 |
498 |
1,6 |
93 |
122,9 |
|
Прочая пищевая продукция |
463 |
1,6 |
480 |
1,6 |
17 |
103,6 |
|
2. Реализация консервов, всего: |
215,2 |
100 |
257,4 |
100 |
4,4 |
101,7 |
|
В т. ч. натуральные |
- |
- |
37,4 |
14,5 |
- |
- |
|
пресервы |
215,2 |
- |
220 |
85,5 |
4,8 |
102,2 |
|
Итого по рыбной отрасли |
28557,9 |
- |
31759,2 |
- |
3201,3 |
111 |
Из таблицы видно, что объемы реализации в рыбной отрасли колхоза им. Вострецова в 1999 г. по сравнению с 1998 г. увеличились на 3201,3 цн, что составляет 11%.
Увеличение объема реализации произошло за счет увеличения реализации рыбной продукции в целом на 359,1 цн (11,1%).
В свою очередь увеличение объемов реализации рыбной продукции произошло в основном за счет роста объемов реализации практически по всем видам произведенной продукции (за исключением лишь рыбы охлажденной, реализация которой снизилась на 2%).
Все это объясняется тем, что значительно увеличились объемы выпуска рыбной продукции (на 2061,7 цн), а вот производство охлажденной рыбы также снизилось на 2%.
Так, наибольшими темпами увеличивается реализация рыбы копченой - на 44,3%, рыбы сушеной и вяленой - на 33,3%, рыбы пряного посола и маринадов в 2,5 раза, хотя эти виды продукции занимают незначительный удельный вес в общих объемах реализации рыбной продукции (соответственно в 1998 г. - 0,03%, 0,001%, 0,01% и в 1999 г. - 0,04%, 0,001% и 0,02%).
На 8,2% увеличивается реализация мороженой рыбы, которая занимает наибольший удельный вес в общем объеме рыбной продукции (88,4% - в 1998 г. и 85,7% - в 1999г.).
Также увеличились объемы реализации кулинарных изделий на 12,5%, хотя этот вид производства имеет незначительный удельный вес в общем объеме реализации рыбной продукции (0,002% - в 1998 г. и 0,003% - в 1999 г.).
На 50,7% увеличилась реализация балычных изделий, на 31% реализация икры, как за счет увеличения икры лососевых пород на 39,5%, так и за счет роста реализации икры прочих рыб на 22,9%. Все это произошло за счет увеличения производства икры в целом в 1998-1999 гг. на 11,4%.
Реализация консервов также увеличилась на 1,7%, это произошло за счет производства натуральных консервов в 1999 г., а также увеличения производства и реализации пресервов (на 1% и 2,2% соответственно).
2.4 Анализ хозяйственных связей в области сбыта в рыболовецком колхозе им. Вострецова
Хозяйственные связи в разряде основных потребителей рыбной продукции рассмотрим с помощью таблицы 2.4.1.
Таблица 2.4.1 Основные потребители рыбной продукции за 1998-1999 гг.
Потребители |
Потребляемая продукция |
Объемы поставок в натуральном выражении |
Относительное изменение, % |
||
1998 |
1999 |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
ПТР «о. Ионы» |
Балычные изделияСельдь нерестоваяМойваИкра сельдевая |
17085кг556545кг21153кг53784кг |
17110кг556100кг21158кг53790кг |
100,1100,11000,01100,1 |
|
Магазин п. Новое-Устье |
Консервы голецКонсервы горбушаИкра сельдеваяПресервы сельдь |
--48кг40б |
240б240б50кг44б |
--104110 |
|
ЗАО «Дальтрейдинг» г. Вдадивосток |
Икра лососеваяКонсервы голецКонсервы горбушаРыба мороженая (лосось) |
68,3тн--531тн |
69тн500б500б678тн |
---127,6 |
|
ТОО «накат» г. Находка |
Лосось копченыйСельдь соленая |
1543кг60тн |
2468кг61тн |
159101 |
|
ТОО «Ист» г. Хабаровск |
Икра лососеваяИкра сельдеваяЛосось свежемороженыйСельдь соленая |
---- |
980б123кг1050кг1240кг |
---- |
|
ЧП «ТОБС» |
Балычные изделия |
1201кг |
1300кг |
108 |
|
Долговременные связи |
|||||
ТОО «Край» » г. Хабаровск |
Сельдь копченаяИкра лососеваяЛосось свежемороженый |
108,9тн1501кг2,5тн |
115тн1600кг3тн |
105106120 |
|
ООО «Сибрыбторг» г. Иркутск |
Лосось свежемороженыйИкра лососевая |
115тн105тн |
130тн107тн |
114101 |
|
ПКП «Копмас» Красноярск |
Лосось свежемороженыйГорбуша копченаяСельдь соленая |
123,4тн1503кг1630кг |
140тн1643кг1785кг |
114109109 |
|
«Синко Судзи» КоЛТД Япония |
Сельдь соленаяИкра сельдевая |
38,8тн5,3тн |
40тн8тн |
105150 |
|
ООО «Гессар» г. Владивосток |
Лосось свежемороженыйЛосось копченый |
31тн1301кг |
33тн2300кг |
106176 |
|
ООО «Терек» Хабаровск |
Консервы голецИкра лососевая |
-30тн |
130б35тн |
-- |
|
ООО «ВЭД» Хабаровск |
Консервы горбушаЛосось свежемороженый |
-1403кг |
200б1600кг |
||
ЗАО «Победа» ЛТД Хабаровск |
Консервы голецКонсервы горбушаИкра лососевая |
--124,1кг |
311б300б140кг |
--112 |
|
ЧП «Водорацкий» г. Иркутск |
Консервы горбушаКонсервы сельдьЛосось свежемороженый |
--300тн |
350б67б400тн |
--130 |
Анализ таблицы 2.4.1 показывает, что в целом объемы поставок рыбной продукции различным потребителям увеличились, это связано, прежде всего, с увеличением общего объема выпуска рыбной продукции в 1999 г. по сравнению с 1998 г. на 6,7%.
Следует отметить, что в 1999 г. у колхоза им. Вострецова появился новый потребитель ТОО «Ист» г. Хабаровска, который закупил сразу четыре вида продукции: икру сельдевую и лососевую, сельдь соленую т лосось свежемороженый.
В целом рассматривая потребляемую продукцию можно сказать, что поставок консервов в 1998 г. не было, это связано с тем, что в 1998 г. консервы колхозом не производились.
Основной вид продукции, который поставляется различным потребителям - это рыба свежемороженая, это происходит потому, что в общем объеме реализуемой продукции мороженая рыба занимает наибольший удельный вес (85%), а также на рынке сбыта этот вид продукции пользуется наибольшим спросом.
Рассматривая объемы поставок рыбной продукции различным потребителям, можно сделать вывод, что на 76% увеличились поставки копченого лосося предприятию ООО «Рессар»; в 1,5 раза возросли поставки икры сельдевой в Японию («Синко Сеузи»), на 20% увеличилось потребление свежемороженого лосося фирмой ТОО «Край» (Хабаровск); на 12% увеличились поставки икры лососевой (ЗАО «Победа» ЛТД).
Анализируя таблицу 2.4.1 следует отметить, что в хозяйственных связях преобладают отношения, характеризующиеся долговременным сотрудничеством.
В 1999 г. продолжали укрепляться хозяйственные связи с Японской фирмой. Были заключены контракты на поставку сельди соленой и икры сельдевой (в ястыках). За отчетный год на экспорт реализовано 8 тонн икры и 40 тонн соленой сельди. Под экспорт было закуплено оборудование для рыбозавода.
На рисунке 2.4.1 приведена схема территориального расположения потребителей.
Рис. 2.4.1 Схема территориального расположения потребителей
2.5 Организация правовой работы в отделе сбыта в процессе реализации хозяйственных связей
В процессе своей деятельности службе сбыта приходится много внимания уделять рассмотрению взаимных претензий сторон при невыполнении хозяйственных договоров на поставку продукции.
Претензионная работа является важнейшим средством укрепления договорной дисциплины.
При нарушении договорных обязательств заявленная претензия с одной стороны выступает средством самозащиты предприятия, а с другой - служит источником информации органов хозяйственного руководства о совершенном нарушении договорной дисциплины. Эта работа ведется в соответствии с Положением о порядке предъявления и рассмотрения претензий предприятиями, организациями и учреждениями и регулирования разногласий по хозяйственным договорам.
Дисциплина поставок предполагает соблюдение условий поставки, а в случае отклонения от них - своевременное устранение допущенных нарушений. Основными причинами нарушения условий поставки являются простои оборудования, недисциплинированность и низкая квалификация работников, слабый контроль за качеством используемого сырья, материалов, др.
При нарушении изготовителями дисциплины поставок потребители предъявляют к ним претензии. К числу наиболее часто встречающихся нарушений обязательств по договорам относятся:
- срыв графиков отгрузки продукции потребителям (и как следствие - нарушение сроков поставки), неритмичность;
- поставка продукции не в полном объеме (непоставка, недопоставка, мелкие недогрузы, недостача, пересортица, перепоставка);
- несоблюдение количественных показателей, ассортимента и комплектности;
- нарушение очередности отправки продукции и др.
Чтобы не допускать подобных нарушений, отдел сбыта колхоза им. Вострецова пытается проводить следующую работу: ускоряет складскую обработку готовой продукции и ее отгрузку, сокращает время внутриколхозного документооборота, связанного с оформлением приемки готовой продукции лот производственных подразделений и отгрузкой их заказчикам.
Важную роль в укреплении дисциплины поставок играют улучшения оперативного управления сбытом, развитие творческого сотрудничества поставщиков и потребителей, совершенствование взаимоотношений колхоза с вышестоящими органами управления, снабженческо-сбытовыми организациями.
Отделом разработаны следующие санкции за нарушение договорных обязательств. Например, за просрочку поставки или недопоставку поставщик уплачивает колхозу неустойку в размере 8% стоимости недопоставленной в срок продукции.
Если поставленная продукция не соответствует по качеству стандартам, техническим условиям, иной документации, образцам (эталонам) или условиям договора, а также если поставка некомплектная, изготовитель уплачивает колхозу штраф в размере 25% стоимости продукции ненадлежащего качества или некомплектной.
При несвоевременной оплате поставленной колхозом продукции покупатель уплачивает пеню в размере 0,4% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
Все поступающие в колхоз претензии, а также претензии, которые колхоз направляет в адрес поставщиков и потребителей, рассматриваются в отделе сбыта совместно и юристконсультом.
Доарбитражное регулирование разногласий начинается с предъявления предприятием, права и интересы которого нарушены. Подписанная руководителем или его заместителем претензия отправляется в адрес предприятия, нарушившего условия договора о поставке, заказным или ценным письмом, предъявляется по телеграфу либо вручается под расписку.
Доказательством предъявления претензии служат ее копия и документ, подтверждающий ее отправку (почтовая квитанция).
В случаях отправления претензии в списке с другими документами предоставляется копия этого списка или выписка из него. В выписке или копии, заверенной самой стороной, указываются дата, номер постовой квитанции, по которой отправлялся список документов.
Если претензия отправляется по телеграфу, предоставляется квитанция органа связи о приеме телеграммы, а если по телетайпу - выписка из журнала, заверенная истцом. К претензии должны прилагаться подлинные документы, подтверждающие предъявленные заявителем требования.
Предприятие-ответчик, получивший претензию, обязан рассмотреть ее и в установленные сроки сообщить заявителю о результатах ее рассмотрения. При отказе в удовлетворении претензии колхоз вправе подать исковое заявление в государственный арбитраж (в письменной форме за подписью руководителя). Копия его остается ответчику.
Получив копию искового заявления ответчик обязан в пятидневный срок дать на него отзыв. Он может предъявить встречный иск, который должен быть связан с первоначальным исковым заявлением.
Следует отметить, что в 1999 г. объем претензионных работ в отделе сбыта при реализации хозяйственных связей заметно снизился по сравнению с предыдущим годом.
Это связано, прежде всего, с тем, что при заключении договоров поставки устанавливаются более жесткие санкции и требования к потребителям продукции, которые чаще всего нарушают сроки оплаты за поставленный товар.
Заметно снизилось и количество исков, поступивших в адрес колхоза. Это произошло вследствие усиления контроля за ходом отгрузки продукции потребителям со стороны отдела сбыта, а также за счет большей заинтересованности руководства и работников в надлежащем выполнении условий договоров, так как это в большей степени отражается на конечных результатах деятельности - величине получаемой прибыли.
Так, в 1998 г. колхозом было рассмотрено 9 исков со стороны потребителей, по 5 из которых были выплачены штрафы (со стороны колхоза) на общую сумму 83 тыс. руб. В 1999 г. колхоз получил 5 исков в свой адрес и только по двум из них были выплачены штрафы на общую сумму 54 тыс. руб.
В адрес потребителей за несвоевременный расчет за предоставленную продукции. В 1999 г. направлено 2 иска, на которые получено 105 тыс. руб., в 1998 г. - 4 иска, на общую сумму 205 тыс. руб. В приложении приведены договоры купли-продажи, поставки, заключаемые колхозом с потребителями.
3. Мероприятия по рационализации системы хозяйственных связей рыболовецкого колхоза имени Вострецова в области сбыта
3.1 Предложения по использованию элементов маркетинга в процессе поиска потребителей на рынке и установления хозяйственных связей
За последние годы: финансовый и валютный кризис, кроме появления ряда дополнительных проблем, одновременно появились наиболее благоприятные условия для российских производителей и фирм по расширению объемов производства и сбыта отечественных товаров и услуг. Рост курса иностранной валюты дает возможность для развития конкуренции между отечественными производителями.
В этой ситуации возрастает роль маркетинга, либо отечественные производители с помощью маркетинга находят в новой ситуации свои рыночные ниши, закрепляются в них, производят накопление средств, инвестируют их затем в обновление производства, и становятся конкурентоспособными относительно импортной продукции при дальнейшей стабилизации экономики, либо окончательно утрачивают свои позиции на рынке.
Все эти предпосылки в значительной мере проявили себя на рыболовецком колхозе им. Вострецова. На данный момент предприятие ведет активную деятельность для завоевания своей ниши на Дальнем Востоке, жесточайшая конкурентная борьба с основными производителями на данной территории. И хотя на данном этапе колхоз более или менее справляется с поставленными задачами, в дальнейшем отсутствие деятельности в сфере маркетинга может лишить предприятия его конкурентных преимуществ.
Под маркетингом понимается такая система внутрифирменного управления, которая направлена на изучение и учет спроса и требований рынка для более обоснованной ориентации производственной деятельности предприятий на выпуск конкурентноспособных видов продукции в заранее установленных объемах и отвечающих определенным характеристикам при этом рассчитывается, что реализация намеченной ассортиментной структуры может обеспечить фирме получение наиболее высоких прибылей или прочное положение на рынке.
Философия маркетинга предельно проста: производитель должен выпускать такую продукцию, которой заранее обеспечен сбыт и получения фирмой наилучшего уровня рентабельности и массы прибыли.
Суть и содержание маркетинговой деятельности отражают объективные условия развития рынка, который в известной мере утрачивает хаотичность и попадает под регулирующее воздействие заранее устанавливаемых хозяйственных связей, где особая роль отводится потребителю.
Потребитель выдвигает свои требования к продукции, его характеристикам, количеству, срокам поставки и тем самым создает предпосылки для распределения рынка сбыта между производителями. Возрастает значение конкуренции, борьба за потребителя. Это заставляет производителей тщательно и глубоко изучать конкретных потенциальных потребителей и запросы рынка, который предъявляет высокие требования к качеству и конкурентоспособности продукции.
Мировая практика говорит о том, что целесообразно начинать перестройку организационной структуры управления предприятием с усиления роли отдела сбыта и расширения им выполняемых функций (реклама или маркетинговые исследования).
Как было выяснено ранее, в колхозе им. Вострецова имеется отдел сбыта, который состоит из восьми человек. Для квалифицированного управления комплексом маркетинга целесообразно ряд сотрудников этого отдела наделить дополнительными обязанностями и правами в области маркетинга.
Для более наглядной демонстрации проводимых изменений проведем сравнение старой и новой организационной структуры отдела сбыта.
Новая схема организационной структуры отдела сбыта с добавлением принципов маркетинга представлена на рисунке 3.1.1.
Рис. 3.1.1 Структурное построение отдела сбыта и маркетинга
Как видно из рисунка 3.1.1, штат предприятия не изменился.
Таким образом, колхоз не понесет дополнительных расходов по заработной плате. Зато на новой схеме четко прослеживается разграничение обязанностей в области сбыта и маркетинга. Так, начальнику отдела подчиняются два заместителя - заместитель по маркетингу (он же специалист по прогнозированию и планированию маркетинга) и заместитель по сбыту.
Заместителю по маркетингу, в сою очередь, подчиняются специалист по рекламе и специалист по сбыту, изучению спроса и хозяйственным связям.
Все новые специалисты в области маркетинга должны осуществлять свою работу в соответствии с разработанными должностными инструкциями (см. Приложения).
Следует отметить, что в дальнейшем колхоз, его управление должны быть заинтересованы в создании отдельного отдела маркетинга. Причем служба маркетинга должна иметь статус координирующего, планирующего и контролирующего органа, а ее деятельность удовлетворять следующим основным требованиям: компетентность, инициатива, мобильность, контактность, адаптивность, относительная простота, соответствие масштабам реализации и ассортименту, числу и характерам рынка сбыта.
Новая служба должна решать, когда следует модернизировать продукцию, чтобы не нести возросшие расходы по рекламе и реализацию устаревшего товара и не снижать цену на него (то есть определять оптимальную «рыночную новизну» товара); планировать товародвижение, в том числе сбытовых операций, и постоянно наблюдать (осуществлять маркетинг) за состоянием и перспективами развития рынка в области интересов своего предприятия, а также управлять соотношением «спрос-предложение» на товарных рынках.
Девиз новой службы должен быть таким: «Оптимальная энергия - минимальные затраты - максимальная эффективность».
Для успешной деятельности отделу сбыта и маркетинга должны быть делегированы в рамках ее компетенции определенные права (полномочия):
q составлять проект программы деятельности колхоза;
q координировать и корректировать производственно-сбытовую деятельность и систему товародвижения, исходя из требований рынка;
q требовать согласования с отделом всех решений, которые могут привести к изменению положения колхоза им. Вострецова на рынке, пополнить его престиж или изменить имидж;
q контролировать выполнение маркетинговых мероприятий.
Маркетинг должен контролироваться руководством колхоза. При этом контроль в процессе управления маркетингом позволяет выявлять, устранять и предупреждать различные нежелательные отклонения, ошибки, недостатки, находить формы приспособления к изменяющимся условиям внутренней и внешней среды.
Комбинированное и координированное использование различных инструментов маркетинга объединено понятием «маркетинг-микс», переводимое как «смешанный», а точнее комплексный маркетинг.
Традиционно выделяют 4 основных маркетинга-микс, формирующих маркетинговую стратегию. Это комплексы целей предприятия, взаимосвязанных проблем, способов и инструментов их решения, определяющих политику в области товара, цен, коммуникаций и сбыта продаж.
Современные черты стратегического маркетинга - это его глобализм, активность, инновационность, предпочтение структурных исследований рынка, активное использование связей с общественностью, целевая ориентация маркетинга на сбалансированность, гармонизацию интересов предприятия, потребителей и общества в целом, партнерство всех участников отношений рыночного обмена.
Основными содержательными этапами стратегической маркетинговой деятельности являются проведение анализа-SWOP, определение перспективной картины рыночного мира и колхоза в этом мире.
Первым этапом стратегической маркетинговой деятельности является SWOP-анализ ситуации на рынке и самого колхоза им. Вострецова. Английская аббревиатура означает комплекс: «сильные стороны - слабые возможности - угрозы». Основные компоненты такого анализа представлены на рисунке 3.1.2.
Так, анализ сильных и слабых сторон колхоза, его потенциала в сравнении с конкурентами может быть проведен по следующим основным аспектам:
- менеджмент предприятия: культура и философия целей и стратегии, система мотивации сотрудников;
- маркетинг: фазы жизненного цикла товаров, ценовая политика, коммуникации и сбыт;
- научные исследования и развития: интенсивность и результаты ноу-хау;
- кадры: возрастная структура, уровень образования, квалификация и мотивация менеджмента;
- производство: оборудование, гибкость, качество производственного управления;
- финансы: доля собственного капитала, финансовый баланс, возможности получения кредитов.
Рис. 3.1.2 Основные компоненты SWOP-анализа
Анализ потенциальных возможностей и угроз проводится чаще всего как сопоставимый анализ определенных целевых рынков по следующим аспектам:
А) количественные данные:
- потенциал рынка;
- реальный объем рынка;
- уровень насыщения рынка;
- темпы роста рынка;
- распределение рынка между конкурентами;
- стабильность потребности;
- динамика цен;
- развитие коммуникаций и сбыта.
Б) качественные данные:
- структура потребностей клиентов;
- мотивы покупок;
- особенности предпочтительных форм процессов потребления;
- распределение ими между субъектами рынка разных категорий (производителем, потребителем, посредником).
В стратегическом маркетинге реализуется последовательное движение вперед от анализа ситуации, через прогнозы ее развития к разработке сценариев. На этой основе предприятие приходит к новому видению будущего мира, формируя стратегические цели и саму стратегии.
Ведение перспективной картины рынка дает ответы на вопросы:
- Где мы находимся?
- Куда идет рынок?
- Чем мы отличаемся от конкурентов?
- Какую пользу и кому мы даем и собираемся давать?
- Где бы мы хотели оказаться?
Таким образом, для рыболовецкого колхоза им. Вострецова, расположенного в Охотском районе Хабаровского края, ведение может быть описано в следующих тезисах:
1. колхоз находится на перспективном рынке рыбной продукции.
2. он развивается в направлении улучшения качества предлагаемых рыбных продуктов, увеличение их ассортимента.
3. колхоз отличается от конкурентов (материалов, рабочей силы, более свободным доступам к материалам, сырью и высоким качеством выпускаемой продукции).
4. но сильно зависит от климатических, погодных условий, хода рыбы и поставщиков топлива.
5. колхоз хочет освоить более широкий ассортимент, стать лидером в продаже рыбной продукции (лососевых пород) на рынке Дальнего Востока.
Все это с собственным участием предприятия ориентирует его стратегическую деятельность на достижение новой позиции в координатах привлекательности сегментов рынка и позитивных сдвигов по отношению к конкурентам (см. рисунок 3.1.3).
При этом наиболее действенными стратегическими преимуществами являются:
- особые свойства продукции, за которые покупатели готовы платить;
- более низкие издержки, позволяющие снизить схему.
Рис. 3.1.3 Компоненты и факторы стратегического маркетинга
Индикаторами привлекательности сегментов рынка, как правило, выступают: доступность рынка, темп его роста, острота конкуренции, возможности неценовой конкурентности, концентрация клиентов, потенциал валовой прибыли.
Индикаторами преимуществ положения товаров предприятия среди конкурентов являются: относительная доля рынка (относительно ведущего конкурента), издержки, отличительные свойства, степень осваимости изготовления, метод продажи, известность (имидж).
В маркетинге принято рассматривать те или иные стратегии, прежде всего, в координатах «продукт - рынок» с вариациями от старого до нового продукта и рынка (таблица 3.1.1).
Таблица 3.1.1 Варианты стратегии «продукт - рынок» и усредненная вероятность успеха (Р)
Выпускаемый «старый» |
Новый |
||
Освоенный «старый» |
Более глубокое проникновение Р = 50% |
Расширение номенклатуры Р = 30% |
|
«Новый» |
Расширение границ рынка Р = 20% |
Диверсификация Р = 5% |
Не определившись со стратегией, нечего и думать об отдельных маркетинговых проблемах. Даже успехи в их решении, скорее всего, окажутся локальными, временными и не создают гарантии непотопляемости, особенно на нестабильных рынках.
Различие в стратегических подходах, пронизывая весь комплекс маркетинга, неизбежно сказываются на решении всех его отдельных проблем. И ключевыми здесь выступают выбранные предприятием целевые ориентиры.
Правильное целеположение создает ориентиры, позволяющие успешно избегать соблазнительных, но тупиковых ответвлений от избранного пути. Сюда входят финансовые цели, среди которых чистая прибыль, уровень рентабельности, скорость оборота капитала, или, например, движение наличных денег. Возможно, естественно, и другие цели. Но ведущими в рыночной практике являются цели маркетинга. Только через их достижение можно прийти к заветным финансовым целям.
Комплекс маркетинговых целей колхоза им. Вострецова показан в приложении.
Отдельно остановимся на рыночных, маркетинговых целях.
Важнейшая рыночная цель, тесно связанная с финансовыми целями - это выполнение задания по объему продаж. Одновременно это и самая большая цель, так как она задает суммарный уровень оборота.
В дальнейшем она распадается на отдельные частные цели по типам товаров, категориям потребителей, местам и времени (срокам) реализации продукции. Эти цели имеют абсолютные количественные характеристики.
Другая тоже интегральная рыночная цель, но уже сравнительного, а не абсолютного характера - повышение (удержание) рыночной доли, удельного веса предприятия в общем объеме продаж на рынке. Цели такого рода также определяются как в отношении групп или категорий товаров, так и по всей выпускаемой продукции в целом.
В отличии от целей оборота, определяемых в денежном выражении, цели в отношении рыночных долей определяются в процентах.
Можно так сформулировать как вариант, маркетинговую цель колхоза им. Вострецова: «Мы хотим к 2005 г. завоевать 40% рынка Дальнего Востока по рыбной продукции». В этой формулировке стратегической цели четко охарактеризован выбор колхозом конкретной потребности и конкретного рынка, его претензии относительно собственной доли на нем, обозначены сроки достижения поставленного рубежа.
Фактически стратегической целью уже определены основные ориентиры товарной политики. Вместе с тем, возможно и желательно сформулировать и другие цели: по уровням качества, по широте, глубине и обновлению ассортимента, по сервису.
Цели сбыта также фактически являются основными частями целей объема продаж. Среди них выявляют цели количественного (абсолютного) и весового (относительного) распределения товаров по отдельным сегментам рынка, каналам сбыта и т. д. Важным ориентиром эффективности используемых каналов сбыта являются цели достижения определенной скорости прохождения каналов через канал сбыта.
Цели коммуникации в абсолютном и процентном выражении фиксируют необходимую степень известности предприятия и его продукции, охват потенциальных клиентов рекламой, степень ее действенности.
К числу принципиальных рыночных целей относятся желаемые уровни цен в соотношении с ценами на продукцию конкурентов. При этом в маркетинге речь идет не только о составлении цен продажи, но и о тех дополнительных затратах, которые должен понести каждый конечный покупатель для потребления приобретенной продукции.
Пример иерархии комплекса целей в стратегическом маркетинге анализируемого колхоза им. Вострецова приведем в приложении. Начиная с пятого уровня (инструментальные цели), в связи с ограничениями пространства схемы, в ней дифференцированы только коммуникационные цели, а на шестом уровне, в частности, показаны цели одной из разновидностей маркетинговых коммуникаций - связей с общественностью.
Далее определим, что является приоритетом при формировании стратегий маркетинга (таблица 3.1.2).
Как видно из таблицы 3.1.2, обобщающие данные экспертных оценок приоритетов отдельных компонентов маркетинговых стратегий, очень многое зависит от типа товара, а точнее от вида потребности клиентов, которую колхоз намерен удовлетворить с помощью своего товара.
Таблица 3.1.2 Приоритеты проблем маркетинга
Рыбная продукция |
||||||
Копчения |
Рыба мороженая |
Сельдь соленая |
Консервы рыбные |
Икра лососевая, сельдевая |
||
Товарная политика |
4 |
4 |
5 |
5 |
4 |
|
Ценообразование |
3 |
4 |
3 |
3 |
2 |
|
Реклама |
5 |
1 |
4 |
2 |
4 |
|
Политика сбыта |
4 |
5 |
2 |
2 |
3 |
|
Личные контакты |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Сервис клиентов |
- |
- |
4 |
2 |
3 |
Так, для копчений на первом месте (5 баллов) находится реклама: именно она является определяющим компонентом успеха, а также приоритеты маркетинга, как акцепт на личных контактах и сервис клиентов абсолютно несущественны.
Эффект стратегии маркетинга мороженой рыбы в основном определяется политикой сбыта: главное, чтобы мороженая рыба могла быть найдена клиентом в нужное время и в нужном месте. Наоборот, то или иное место и способ продажи соленой сельди не являются значимыми для клиентов, но этот продукт требует, помимо собственно качественных характеристик (5 баллов), определенной сервисной политики и рекламы. При покупке консервов наряду с их качеством, важны личные контакты покупателя с продавцом, возможность посоветоваться. При реализации икры важными являются личные контакты.
Все эти различия существуют при том, что собственно качество товара практически всегда является одним из важнейших стратегических приоритетов. Для производителей рыбопродуктов важнейшие стратегические приоритеты: качество сырья, стабильность его поставок и четкость сбытовой работы различные аспекты при формировании стратегии на политику поставок и сбыта приведены в п. 3.2.
В любом случае, для предприятия на любом рынке выбор стратегии достаточно велик. От того, какой качественный эскиз стратегии мы выберем, зависит ее детальная «прорисовка».
В процессе поиска потребителей на рынке и установлении хозяйственных связей при использовании элементов маркетинга применяются различные системы коммуникаций.
Традиционно в комплекс маркетинговых коммуникаций входят:
- реклама;
- связи с общественностью;
- личные контакты и продажи;
- комплексные формы продвижения продукции на рынок и содействие продажам.
Основные различия перечисленных форм маркетинговых коммуникаций отображены в приложении 3.
Модель процесса маркетинговых коммуникаций предлагает осуществление следующих действий:
- выявить условную аудиторию, определить ее качественные и количественные характеристики;
- определить желаемую ответную реакцию (в том числе в количественном выражении);
- обеспечить осведомленность потенциальных клиентов о предприятии и о товаре;
- добиться знания клиентом предприятия и товара;
- завоевать благорасположение аудитории.
В течение всего времени реализации программы коммуникационных действий очень важно для обеспечения и эффективности обладать достаточно полной информацией о том, на каком именно этапе (осведомленность, знание и т. д.) находится основная часть потенциальных клиентов и как они ведут себя в отношении возможных покупок, то есть осуществлять контроль и коррекцию принятых планов.
Структура процесса коммуникаций им возможные моменты вмешательства помех обозначены на рисунке 3.1.4.
Рис. 3.1.4 Структура процесса коммуникаций
В процессе достижения поставленных стратегический целей необходимо осуществить следующие действия тактического характера:
- выбрать обращения (содержание и характер информации, рекламные аргументы);
- определить требования к режимам и форме предъявления информации и сопоставить их со свойствами и возможностями;
- выбрать средства распространения информации, ее носители;
- собрать и проанализировать информацию, поступающую по каналам обратной связи.
Чтобы оптимизировать выбор и использование средств рекламы, разрабатывается план рекламной компании. Его разработка базируется на информации о продукте, о рынке и его сегментах, об альтернативах поведения потребителей в связи с различными способами и возможностями удовлетворения его потребностей, о тенденциях изменения спроса на рынке.
Программа рекламных действий должна содействовать общей цели, стратегии и тактике маркетинга в целом. На этой основе определяются объекты рекламной деятельности.
Процесс планирования рекламной компании состоит из 7 этапов:
- анализ маркетинговой ситуации;
- определение целей рекламы;
- составление сметы расходов на рекламу и контроль за ее выполнением;
- выбор средств распространения рекламы;
- создание рекламного текста;
- оценка результатов.
Безусловно, что затраты на рекламу определяются прежде всего целями маркетинга и соответствующими целями и задачами рекламы.
При определении бюджета рекламной деятельности используются различные методы.
М. Видаль и Х. Вольф на основе зависимости прироста оборота от затрат на рекламу построим математическую модель, описывающую процесс непрерывного уменьшения эффективности затрат на рекламу. Ими предложена формула (3.1.1).
Из этого уравнения следует, что увеличение объема реализации будет тем больше, чем выше реакция объема продажи на рекламу; чем больше затраты на рекламу; чем меньше насыщен рынок товарами и чем меньше значение константы уменьшения объема реализации.
ds : dt = rA (M - S) : M - yS, (3.1.1)
где S - объем реализации товара в период времени t (переменная);
ds : dt - изменения объема реализации товара в период t;
А - объем затрат на рекламу в период t (переменная);
r - реакция оборота на рекламу, определяемая как объем реализации, вызванный каждым затраченным на рекламу рублем (долларом) в условиях, когда S = 0 (константа);
М - уровень насыщения рынка данным товаром;
У - уменьшение объема реализации (определяется как доля объема реализации, на которую этот объем уменьшается за единицу времени t в условиях, когда А = 0 (константа).
Если один вариант составления бюджета исходя из цели и задач представляет собой метод Г. Юла, обладающей тем преимуществом, что он обязывает руководство предприятия четко формулировать свои требования относительно взаимосвязи денежных затрат, проценты численности потенциальных покупателей, на которых воздействует реклама, а также процента пробных покупок товара ими. Предложена последовательность шагов к расчету затрат на рекламную деятельность. Воспользуемся ею для наших разработок:
1. установим желаемую для предприятия долю на рынке. Например, если колхоз планирует с помощью рекламы завоевать 40% рынка рыбопродукции в Хабаровске (емкость рынка приблизительно 700 тыс. человек), то предприятие стремится сделать своими постоянными клиентами 280 тыс. человек.
2. установим, на сколько потенциальных покупателей должна действовать реклама. Эта доля установлена в размере 80% рынка, то она оставляет 560 тыс. человек.
3. определим процент покупателей, фактически подвергаемых воздействию рекламы.
Колхоз может быть доволен, если 25% потенциальных покупателей, воспринявших рекламу (то есть 140 тыс. человек) захотят купить их товар.
В то же время 40% из них (то есть 56 тысяч человек), купив товар «на пробу», станут его потенциальными покупателями. Эти доли могут быть найдены путем экспериментальных продаж.
4. таким же образом определяется, сколько идентичных актов рекламы должно быть проведено в отношении каждого покупателя из 40% общего объема рынка, чтобы каждый четвертый из них приобрел товар. Это число равно 10 актам рекламы.
5. определим требуемое для этого количество единиц объема рекламы в данном месте, в данное время (одна единица - это один единичный акт воздействия на 1% рынка) получим 10 * 80 = 800 единиц объема рекламы, которые нужно оплатить.
6. определим стоимость единицы объема рекламы. Так, если проводить рекламу один раз в месяц на радио, один раз в два месяца на ГТРК (в утреннее время), а также в газете «Приамурские ведомости». Стоимость единицы объема рекламы составит 425 рублей. Таким образом, бюджет рекламы составит 425 р. * 800 ед . = 34000 руб. Практически все, кто начинает заниматься маркетингом на практике, неизбежно задаются вопросом: сколько может стоить эта работа и окупит ли она себя в будущем?
Подобные документы
Понятие и сущность хозяйственных связей по поставкам товаров, правовое регулирование. Экономическая характеристика торгового предприятия ИП Ежиков И.В. Анализ хозяйственных связей по реализации товаров, поставщики, механизм договорно-претензионной работы.
курсовая работа [108,3 K], добавлен 01.11.2014Роль хозяйственных связей в коммерческой деятельности организации общественного питания. Правовое регулирование хозяйственных связей по поставкам товаров в Республике Беларусь. АВС-анализ и VEN-анализ поставщиков товаров центра "Торговый комплекс БГЭУ".
курсовая работа [160,4 K], добавлен 03.10.2012Сущность хозяйственных связей, факторы их формирования на предприятии. Роль хозяйственных связей в деятельности предприятия, пути повышения их эффективности. Анализ хозяйственных связей предприятия ТОО "Морделикатес" с поставщиками и покупателями.
курсовая работа [180,8 K], добавлен 26.10.2010Характеристика ОАО "Калинковичиторг", анализ содержания коммерческой работы по организации хозяйственных связей торговли с поставщиками. Способы определения направлений совершенствования хозяйственных связей с поставщиками алкогольной продукции.
дипломная работа [526,3 K], добавлен 11.04.2014Сущность коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками продукции. Проблемы хозяйственных взаимоотношений торговых и промышленных предприятий в современных условиях. Экономическая характеристика УП "Гомельский зооветснаб".
курсовая работа [158,0 K], добавлен 09.11.2013Анализ организационно-экономической деятельности ОАО "Содружество". Характеристика поставщиков сырья, процесс организации хозяйственных связей с ними, учета контроля и выполнения договоров. Рекомендаций по совершенствованию коммерческих связей с ними.
курсовая работа [57,7 K], добавлен 21.12.2011Виды и этапы хозяйственных связей. Формирование и управление хозяйственными связями на предприятии. Сфера применения логистики. Прогноз спроса, планирование запасов. Определение мощности производства и транспорта. Принципы распределения готовой продукции.
курсовая работа [35,9 K], добавлен 04.02.2010Экономическая характеристика деятельности предприятия. Организация оптовых закупок и хозяйственных связей с поставщиками товаров. Работа коммерческой службы. Сбыт и продажа продукции. Организация изучения и прогнозирования покупательского спроса.
отчет по практике [106,0 K], добавлен 26.01.2018Характеристика сущности и значения хозяйственных связей по поставкам товаров, их особенностей в современных условия. Изучение основных поставщиков товаров предприятия. Оценка эффективности использования договорной формы взаимоотношений в организации.
курсовая работа [78,9 K], добавлен 21.11.2012Понятие, сущность, цель и виды коммерческой деятельности. Организация товароснабжения и товародвижения. Формирование коммерческих связей с поставщиками товаров. Анализ состава и структуры товарной продукции, конкурентов, сбытовой политики предприятия.
дипломная работа [371,6 K], добавлен 19.06.2015