Статистика численности и состава работников предприятий

Размещено на http://www.allbest.ru/

Статистика численности и состава работников предприятий

1. Показатели численности и состава работников предприятий

Персонал предприятия - это совокупность физических лиц, отношения которых с предприятием регулируется договором найма.

Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. №367 с 1 января 1996 г. Введен в действие Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Согласно ему наемные работники, составляющие персонал организации, в зависимости от характера выполняемых функций подразделяются на две группы: рабочие и служащие.

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. В основе рабочих также выделяются две группы: основные и вспомогательные рабочие.

К основным относят рабочие, непосредственно занятые изготовлением продукции (станочники, операторы автоматических установок и т.д.)

К вспомогательным относятся рабочие, которые обслуживают трудовые процессы, выполняемые основными рабочими (наладчики, уборщики, складские рабочие и т.д.)

Расчет численности рабочих по основным видам деятельности производится с учетом трудоемкости выпускаемой продукции (при сдельной оплате труда) или исходя из трудоемкости повременных работ (при повременной оплате труда).

Расчет потребности во вспомогательном персонале производится на основе трудоемкости вспомогательных работ либо нормативов обслуживания.

В группе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей организации и их структурных подразделений. К ним, в частности, относятся: директора, начальники, управляющие, заведующие, главные специалисты, государственные инспекторы, а также заместители по вышеназванным должностям.

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, социологическими и другими работами, требующими специальных знаний, в частности администраторы, бухгалтеры, врачи, геологи, инженеры, математики, психологи, ревизоры, социологи, преподаватели, товароведы, юристы и т.д., а также ассистенты и помощники названных специалистов.

Другие служащие - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание. К ним, в частности, относятся агенты, дежурные, делопроизводители, кассиры, контролеры, стенографисты, табельщики, чертежники и т.п.

При определении численности персонала принято выделять:

- работников, состоящих в списочном составе предприятия;

- внешних совместителей;

- работников, работающих по договорам гражданско-правового характера.

В списочную численность включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организации, получившие заработную плату в данной организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам. Внутренний совместитель, имеющий более одной ставки, учитывается в списочной численности как один человек.

Учет внешних совместителей ведется отдельно. В приказе о назначении внешних совместителей должно быть оговорено, что продолжительность их работы не должна превышать 50% установленной законом для данной категории работников.

Не включаются в списочную численность лица, работающие по договору гражданско-правового характера, привлекаемые организацией для выполнения разовых, специальных или хозяйственных работ.

Численность персонала, а также отдельных его групп характеризуется показателями двух типов: моментными, т.е. определенными на конкретную дату, и интервальными, т.е. средними за период.

Среднесписочную численность работников за месяц получают путем деления суммы численности работников списочного состава за все календарные дни месяца на число календарных дней в месяце, даже если предприятие работает не полный календарный месяц. Численность работников за выходные и праздничные дни принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

Пример. Предположим, что предприятие работает с 26 апреля, при этом численность работников составляет: 26 апреля (четверг) - 350 человек, 27 апреля (пятница) - 360 человек, 28 и 29 апреля выходные дни, 30 апреля (понедельник) - 362 человека.

Тогда среднесписочная численность работников:

Примечание: среднесписочная численность персонала всегда округляется до целых единиц.

Среднесписочная численность также может быть определена по данным ежедневного табельного учета использования рабочего времени.

Также еще следует отметить, что некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности работников. К таким работникам относятся женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за маленьким ребенком, работник, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы.

Лица, принятые в соответствии с трудовым договором на неполный рабочий день (неделю), учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется делением суммы среднесписочной численности за все месяцы с начала года на число календарных месяцев с начала года.

При определении среднесписочной численности работников за год сумма среднесписочной численности за все месяцы делится на двенадцать.

Средняя численность совместителей учитывается пропорционально отработанному времени.

Средняя численность лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера, исчисляется по методологии расчета среднесписочной численности.

2. Показатели движения персонала предприятий

Под движением персонала понимают изменение численности работников в связи с приемом на работу и увольнением.

Для оценки кадровой политики фирмы определяют общее число принятых и выбывших работников, а также строят распределения по источникам поступления и направлениям выбытия. На основе этих данных может быть построен баланс движения кадров (баланс рабочей силы).

Таблица 1 - Структура баланса рабочей силы

Среди источников поступления рабочей силы обычно выделяют: принятых по инициативе предприятия; принятых по направлению служб занятости; принятых по путевкам после окончанию учебных заведений; принятых в порядке перевода из других предприятий.

Для характеристики направлений выбытия работников используют разные подходы. Так, например, выделяют выбытие по причинам физиологического характера: в связи со смертью, длительной болезнью, невозможностью по состоянию здоровья продолжать работу на данном предприятии, достижением пенсионного возраста.

В основе другого подхода были приняты понятия необходимого и излишнего оборота рабочей силы.

К необходимому обороту относили выбытие по причинам, прямо предусмотренным законом (окончание срока трудового договора, призыв в армию, поступление в образовательное учреждение с отрывом от производства, избрание в выборные органы, перевод на другие предприятия, переезд к месту жительства супруга и т.п.)

К излишнему обороту относили причины, непосредственно законом не предусмотренные и связанные с личностью работника (увольнение по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины)

Выделение излишнего оборота позволяет определить так называемый коэффициент текучести кадров - отношение числа выбывших за определенный период работников по причинам, относимым к текучести кадров, к среднесписочной численности работников за этот период. Коэффициент текучести может рассматриваться как показатель оценки эффективности кадровой политики предприятия.

В соответствие с нормативными документами органов статистического наблюдения для характеристики движения кадров определяют общую численность принятых и выбывших, в том числе выбывших по собственному желанию. Категория выбывших по собственному желанию трактуется довольно широко. В их численность включаются работники, выбывшие по собственной инициативе, а также в следующих случаях:

- избрание на должности, замещаемые по конкурсу;

- переезд в другую местность;

- болезнь или инвалидность;

- зачисление в образовательное учреждение;

- наступление пенсионного возраста;

- необходимость ухода за больными членами семьи.

Движение персонала предприятия характеризуется системой абсолютных и относительных показателей.

К абсолютным относятся:

1) оборот кадров - совокупность принятых на работу и выбывших;

2) оборот по увольнению - численность работников, оставивших работу в данной организации, уход или перевод которых оформлен приказом, а также выбывших в связи со смертью;

3) оборот по приему - численность работников, принятых в отчетном периоде в данную организацию приказом о приеме на работу.

В число принятых и выбывших работников списочного состава не включаются работники, привлеченные к работе по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие, отбывающие наказание в виде лишения свободы), внешние совместители, работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

Для оценки интенсивности движения персонала, а также для сравнительного анализа движения кадров за длительные периоды или между предприятиями необходимо использовать относительные показатели, вычисляемые в процентах к среднесписочной численности работников.

1. коэффициент общего оборота - отношение оборота кадров к среднесписочной численности;

2. коэффициент оборота по выбытию - отношение числа выбывших за отчетный период к среднесписочной численности;

3. коэффициент оборота по приему - отношение числа принятых за отчетный период к среднесписочной численности;

4. коэффициент постоянства кадров - отношение численности работников, состоявших в списочном составе весь отчетный период, к среднесписочной численности работников.

Для определения работников, состоявших в списочном составе в течение всего периода, необходимо из списочной численности работников на начало периода исключить выбывших в течение этого периода (кроме переведенных в другие организации), но не исключая выбывших из числа принятых в течение этого периода, т.к. в списках организации в начале периода они не числились.

5. коэффициент замещения - отношение разности принятых и выбывших к среднесписочной численности работников. Положительное значение этого коэффициента означает, что процесс принятия новых работников возмещает убыль ресурсов рабочей силы. Отрицательное говорит о том, что число уволенных превышает число принятых.

3. Анализ производительности труда персонала предприятий

потребность персонал численность вспомогательный

Производительность труда - показатель, характеризующий в рублях или других денежных единицах количество произведенной продукции в расчете на одного работника основной деятельности. Или другими словами это отношение объема выпуска продукции на тот или иной период к среднесписочной численности производственного персонала за этот период.

В соответствие с определением различают следующие показатели:

1. средняя часовая выработка

2. средняя дневная выработка

3. средняя месячная (квартальная, годовая) выработка

Существует прямая зависимость выработки от объема выпускаемой продукции, и обратная зависимость от среднесписочной численности персонала. Т.е. с увеличением (уменьшением) объема выпускаемой продукции увеличивается (уменьшается) и выработка. А с увеличением (уменьшением) среднесписочной численности выработка уменьшается (увеличивается).

Список литературы

1. Курс социально-экономической статистики: учеб. для студентов вузов / под ред. Назарова М.Г. - М.: Омега - Л, 2007.

2. Кошевой О.С. Основы статистики. - Пенза., 2003.

3. Сизова Т.М. Статистика: учеб. пособие. - СПб, 2005.

4. Гусаров В.М. Статистика: учеб. пособие для вузов. М.: ЮНИТИ, 2001.

5. Шмойлова Р.А. Теория статистики: учеб. М.: Финансы и статистика, 2001.

6. Иванов Ю.Н. Экономическая статистика: учеб. М., 1998.

Размещено на Allbest.ru