Анализ деятельности ООО "Восточная Логистическая Компания"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Я, Бабаев Алишер Холмирзаевич, проходил практику в ООО «Восточная Логистическая компания».

Компания расположена в городе Находка по улице ул. Нахимовская, 9.

Целью деятельности компании является: оказание услуг по логистике.

1. Программные средства ПЭВМ

1.1 Классификация программного обеспечения

Классификация ПО

Программное обеспечение принято по назначению подразделять на системное, прикладное и инструментальное, а по способу распространения и использования а несвободное/закрытое, открытое и свободное. Свободное программное обеспечение может распространяться, устанавливаться и использоваться на любых компьютерах дома, в офисах, школах, вузах, а также коммерческих и государственных учреждениях без ограничений.

Программы, работающие на компьютере можно разделить на несколько категорий:

прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ: редактирование текстов, рисование картинок, обработка информационных массивов.

Инструментальные системы (системы программирования, обеспечивающие создание новых программ на компьютере).

Системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции, например, создание копий используемой информации, выдачу справочной информации о компьютере, проверка работоспособности устройств компьютера.

Таким образом, программное обеспечение - это совокупность программ и правил со всей относящейся к ним документацией, позволяющих использовать вычислительную машину для разрешения различных задач. Системное программное обеспечение - это комплекс программных модулей, многие из которых поставляются одновременно с компьютером

По функциональному назначению в системном ПО можно выделить три составные части: операционные системы (ОС), системы программирования и сервисные программы.

Операционная система - комплекс программ, которые обеспечивают управление компьютером, планирование эффективного его использования ее ресурсов и решение задач по заданию пользователей. Эту систему можно рассматривать как программное продолжение и расширение аппаратуры ПК.

Системное ПО - это комплекс программ, которые обеспечивают эффективное управление компонентами компьютерной системы, такими как процессор, оперативная память, устройства ввода-вывода, сетевое оборудование, выступая как «межслойный интерфейс», с одной стороны которого аппаратура, а с другой - приложения пользователя. В отличие от прикладного программного обеспечения, системное не решает конкретные прикладные задачи, а лишь обеспечивает работу других программ, управляет аппаратными ресурсами вычислительной системы и т.д.

Прикладное ПО - программа, предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с оборудованием и проч. посредством операционной системы. Также на простом языке - вспомогательные программы.

Инструментальное ПО - программное обеспечение, предназначенное для использования в ходе проектирования, разработки и сопровождения программ, в отличие от прикладного и системного программного обеспечения.

Система программирования

Система программирования - совокупность программных средств, обеспечивающих автоматизацию разработки и отладки программ.

Для выполнения любой программы на компьютере необходимы, по меньшей мере, два ресурса: оперативная память для хранения команд и данных и МП для выполнения команд программы. Указанные ресурсы могут быть предоставлены программе программистом, если он вручную разместит команды и данные в ОП и введет в машину информацию для запуска МП. Однако такой способ не приемлем для больших программ, т.к. является весьма трудоемким и медленным. Операционная система компьютера призвана освободить программиста от кропотливой работы, связанной с распределением ресурсов компьютера, управление его аппаратурой и организацией выполнения программ. Она может обеспечивать работу (функционирование) компьютера в одном из трех режимов: однопрограммный, многопрограммный (мультипрограммный) и многозадачном.

Состав и функции ОС сильно зависят от режима работы ПК, а также от состава м конфигурации аппаратных средств. Наиболее мощные ОС используются в мультипроцессорных диалоговых вычислительных комплексах и компьютерных сетях.

Программные модули хранятся, как правило, на магнитных дисках и в меру необходимости передаются в оперативную память для выполнения. Однако некоторая часть ОС, которую называют ядром ОС, после включения компьютера и инициализации системы постоянно находится в оперативной памяти. Сами эти программы получили название резидентных программ. В оперативной памяти кроме области ядра выделяется транзитная область, в которую в меру необходимости загружаются другие, так называемые транзитные программы ОС. Соответственно все команды ОС обычно подразделяются на резидентные и транзитные.

Инструментальные программы

Инструментальные программные средства - это программы, которые используются в ходе разработки, корректировки или развития других прикладных или системных программ. По своему назначению они близки системам программирования. К инструментальным программам, например, относятся:

редакторы;

средства компоновки программ;

отладочные программы, т.е. программы, помогающие находить и устранять ошибки в программе;

вспомогательные программы, реализующие часто используемые системные действия;

графические пакеты программ и т.п.

Инструментальные программные средства могут оказать помощь на всех стадиях разработки ПО. 

Прикладные программы

К прикладному программному обеспечению (applicationsoftware) относятся компьютерные программы, написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы. Программы обработки заказов или создания списков рассылки - пример прикладного программного обеспечения. Программистов, которые пишут прикладное программное обеспечение, называют прикладными программистами.

Классификация

По типу:

программные средства общего назначения

Текстовые редакторы

Системы компьютерной вёрстки

Графические редакторы

СУБД

программные средства специального назначения

Экспертные системы

Мультимедиа приложения (Медиаплееры, программы для создания/редактирования видео, звука, Text-To-Speech и пр.)

Гипертекстовые системы (Электронные словари, энциклопедии, справочные системы)

Системы управления содержимым

программные средства профессионального уровня

САПР

АРМ

АСУ

АСУ ТП

АСНИ

Геоинформационные системы

Биллинговые системы

CRM

По сфере применения:

Прикладное программное обеспечение предприятий и организаций. Например, финансовое управление, система отношений с потребителями, сеть поставок. К этому типу относится также ведомственное ПО предприятий малого бизнеса, а также ПО отдельных подразделений внутри большого предприятия. (Примеры: Управление транспортными расходами, Служба IT поддержки)

Программное обеспечение обеспечивает доступ пользователя к устройствам компьютера.

Программное обеспечение инфраструктуры предприятия. Обеспечивает общие возможности для поддержки ПО предприятий. Это системы управления базами данных, серверы электронной почты, управление сетью и безопасностью.

Программное обеспечение информационного работника. Обслуживает потребности индивидуальных пользователей в создании и управлении информацией. Это, как правило, управление временем, ресурсами, документацией, например, текстовые редакторы, электронные таблицы, программы-клиенты для электронной почты и блогов, персональные информационные системы и медиа редакторы.

Программное обеспечение для доступа к контенту. Используется для доступа к тем или иным программам или ресурсам без их редактирования (однако может и включать функцию редактирования). Предназначено для групп или индивидуальных пользователей цифрового контента. Это, например, медиа-плееры, веб-браузеры, вспомогательные браузеры и др.

Образовательное программное обеспечение по содержанию близко кПО для медиа и развлечений, однако в отличие от него имеет четкие требования по тестированию знаний пользователя и отслеживанию прогресса в изучении того или иного материала. Многие образовательные программы включают функции совместного пользования и многостороннего сотрудничества.

Имитационное программное обеспечение. Используется для симуляции физических или абстрактных систем в целях научных исследований, обучения или развлечения.

Инструментальные программные средства в области медиа. Обеспечивают потребности пользователей, которые производят печатные или электронные медиа ресурсы для других потребителей, на коммерческой или образовательной основе. Это программы полиграфической обработки, верстки, обработки мультимедиа, редакторы HTML, редакторы цифровой анимации, цифрового звука и т. п.

Прикладные программы для проектирования и конструирования. Используются при разработке аппаратного («Железо») и программного обеспечения. Охватывают автоматизированный дизайн (computeraideddesign - CAD), автоматизированное проектирование (computeraidedengineering - CAE), редактирование и компилирование языков программирования, программы интегрированной среды разработки (Integrated Development Environments), интерфейсы для прикладного программирования (Application Programmer Interfaces).

Служебные программы

Назначение служебных программ (утилит) состоит в автоматизации работ по проверке и налаживанию компьютерной системы, а также для улучшения функций системных программ. Некоторые служебные программы (программы обслуживания) сразу прибавляют в состав операционной системы, дополняя ее ядро, но большинство являются внешними программами и расширяют функции операционной системы. Т.е., в разработке служебных программ отслеживаются два направления: интеграция с операционной системой и автономное функционирование.

Классификация служебных программных средств:

1. Диспетчеры файлов (файловые менеджеры). За их помощью выполняется большинство операций по обслуживанию файловой структуры копирования, перемещение, переименование файлов, создание каталогов (папок), уничтожение объектов, поиск файлов и навигация в файловой структуре. Базовые программные средства содержатся в составе программ системного уровня и устанавливаются вместе с операционной системой.

2. Средства сжатия данных (архиваторы). Предназначенны для создания архивов. Архивные файлы имеют повышенную плотность записи информации и соответственно, эффективнее используются носители информации.

3. Средства диагностики. Предназначенные для автоматизации процессов диагностирования программного и аппаратного обеспечения. Их используют для исправления ошибок и для оптимизации работы компьютерной системы.

4. Программы инсталляции (установление). Предназначенные для контроля за добавлением в текущую программную конфигурацию нового программного обеспечения. Они следят за состоянием и изменением окружающей программной среды, отслеживают и протоколируют образование новых связей, утерянные во время уничтожения определенных программ. Простые средства управления установлением и уничтожением программ содержатся в составе операционной системы, но могут использоваться и дополнительные служебные программы.

5. Средства коммуникации. Разрешают устанавливать соединение с отдаленными компьютерами, передают сообщение электронной почты, пересылают факсимильные сообщения и т.п.

6. Средства просмотра и воспроизведение. Преимущественно для работы с файлами, их необходимо загрузить в "родную" прикладную систему и внести необходимые исправления. Но, если редактирование не нужно, существуют универсальные средства для просмотра (в случае текста) или воспроизведение (в случае звука или видео) данных.

7. Средства компьютерной безопасности. К ним относятся средства пассивной и активной защиты данных от повреждения, несанкционированного доступа, просмотра и изменения данных. Средства пассивной защиты - это служебные программы, предназначенные для резервного копирования. Средства активной защиты применяют антивирусное программное обеспечение. Для защиты данных от несанкционированного доступа, их просмотра и изменения используют специальные системы, базирующиеся на криптографии.

Помощником пользователя в общении с компьютером выступают также замечательные программы - операционные оболочки. На IBM-Совместных компьютерах вставленная одна из наиболее популярных оболочек - NortonCommander. Любой пользователь, работающий на IBM-Совместном компьютере, знает эту программу-оболочку. Ее по праву можно назвать одной из самых популярных программ-оболочек.

Особый интерес представляет программа-оболочка Windows, которая была разработана фирмой Microsoft . Создавая эту оболочку, разработчики старались максимально облегчить взаимодействие пользователя с компьютером: Windows общается с пользователем с помощью небольших рисунков, которые называются пиктограммами или иконками (от английского icon), выбор рисунков осуществляется с помощью “мыши”. Начинающий пользователь имеет возможность получить на экране помощь, которая все время находится “под рукой”.

Операционные системы и оболочки

Операционная система, сокр. ОС (англ. operatingsystem, OS) - комплекс управляющих и обрабатывающих программ, которые, с одной стороны, выступают как интерфейс между устройствами вычислительной и прикладными программами, а с другой стороны - предназначены для управления устройствами, управления вычислительными процессами, эффективного распределения вычислительных ресурсов между вычислительными процессами и организации надёжных вычислений. Это определение применимо к большинству современных операционных систем общего назначения.

В логической структуре типичной вычислительной системы операционная система занимает положение между устройствами с их микроархитектурой, машинным языком и, возможно, собственными (встроенными) микропрограммами - с одной стороны - и прикладными программами с другой.

Разработчикам программного обеспечения операционных систем позволяет абстрагироваться от деталей реализации и функционирования устройств, предоставляя минимально необходимый набор функций (см.интерфейс программирования приложений).

В большинстве вычислительных систем операционная система является основной, наиболее важной (а иногда и единственной) частью системного программного обеспечения. С 1990-х годов наиболее распространёнными операционными системами являются системы семейства Microsoft Windows и системы класса UNIX (особенно Linux и Mac OS).

Оболочка операционной системы (от англ. Shell - оболочка) - интерпретатор команд операционной системы, обеспечивающий интерфейс для взаимодействия пользователя с функциями системы.

В общем случае, различают оболочки с двумя типами интерфейса для взаимодействия с пользователем: текстовый пользовательский интерфейс (TUI) и графический пользовательский интерфейс (GUI).

Командный интерпретатор исполняет команды своего языка, заданные в командной строке или поступающие из стандартного ввода или указанного файла.

В качестве команд интерпретируются вызовы системных или прикладных утилит, а также управляющие конструкции. Кроме того, оболочка отвечает за раскрытие шаблонов имен файлов и за перенаправление и связывание ввода-вывода утилит.

В совокупности с набором утилит, оболочка представляет собой операционную среду, язык программирования и средство решения как системных, так и некоторых прикладных задач, в особенности, автоматизации часто выполняемых последовательностей команд.

Функции операционных систем

Основные функции:

Выполнение по запросу программ (ввод и вывод данных, запуск и остановка других программ, выделение и освобождение дополнительной памяти и др.).

Загрузка программ в оперативную память и их выполнение.

Стандартизованный доступ к периферийным устройствам (устройства ввода-вывода).

Управление оперативной памятью (распределение между процессами, организация виртуальной памяти).

Управление доступом к данным на энергонезависимых носителях (таких как жёсткий диск, оптические диски и др.), организованным в той или иной файловой системе.

Обеспечение пользовательского интерфейса.

Сохранение информации об ошибках системы.

Система управления БД

Система управления базами данных (СУБД) - совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Основные функции

управление данными во внешней памяти (на дисках);

управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;

журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

поддержка языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).

Обычно современная СУБД содержит следующие компоненты:

ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти, и журнализацию,

процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,

подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД

а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

1.2 Информационное обеспечение приложений пользователя

Внешне машинное информационное обеспечения предприятия

Документы вне машинной сферы

Документы являются основным носителем информации во вне машинной сфере. В соответствии с функциями управления документы подразделяются на нормативно-справочные, плановые и другие документы условно-постоянной информации, мало изменяемой во времени, и документы оперативной, первичной учетной информации, фиксирующей протекание тех пли иных процессов.

Общая характеристика документов.

Все документы характеризуются наименованием, отражающим содержание документа, и формой, определяющей структуру документа.

По характеру возникновения документы делятся на первичные, содержащие исходные данные, и производные, содержащие результаты обработки информации других документов.

Средства организации и ведения вне машинной информационно базы

Внутримашиная информационная база

Внутримашиная информационная база представляет собой конечные множества именованных элементов, каждый из которых содержит пару компонент, одна из которых имя, а другая - именуемое значение. На множестве именованных элементов выделяются первичные базовые данные, которые являются основой для построения более сложных структур. Каждый из видов структуры данных характеризуется рядом свойств, существенных для эффективной организации внутримашинной базы. 

1.3 Автоматизированные рабочие места

Автоматизированное рабочее место

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. При разработке АРМ для управления технологическим оборудованием, как правило, используют SCADA-системы.

АРМ объединяет программно-аппаратные средства, обеспечивающие взаимодействие человека с компьютером, предоставляет возможность ввода информации (через клавиатуру, компьютерную мышь, сканер и пр.) и её вывод на экран монитора, принтер, графопостроитель,звуковую карту - динамики или иные устройства вывода. Как правило, АРМ является частью АСУ.

Основное назначение АРМ - автоматизированное представление информации на ПЭВМ в удобной для пользователя форме, формирование и ведение локальной информационной базы предметной области, предоставление различных сервисных услуг пользователю.

АРМ создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций:

Информационно-справочное обслуживание;

Выполнение арифметических функций;

Функция учета;

Функция анализа и регулирования.

Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:

Для решения информационно-вычислительных задач;

Для решения задач подготовки и ввода данных;

Для решения информационно-справочных задач;

Для решения задач бухгалтерского учета;

Для решения задач статистической обработки данных,

Для решения задач аналитических расчетов.

АРМ бухгалтерии обеспечивает выполнение следующих основных функций:

подготовка отчетов по учету рабочего времени персонала;

подготовка сведений для начисления сдельной заработной платы;

подготовка отчетов по нарушению регламентных норм;

формирование заправочных ведомостей;

формирование ведомостей движения дизельного топлива;

формирование ведомостей смазочных и расходных материалов;

подготовка сведений о выполнении производственных заданий учет и списание автомобильных шин.

АРМ механика обеспечивает выполнение следующих основных функций:

формирование и ведение регламентов технического обслуживания (ТО) технологического оборудования;

формирование справочников номенклатуры материалов, узлов и агрегатов;

формирование и ведение паспортов технологического оборудования с отображением сведений о сроке эксплуатации, ТО, ремонте, текущем моторесурсе агрегатов и т.п.;

планирование технического обслуживания и планово-предупредительного ремонта (ППР) на основании учетных данных ресурсов узлов и регламентов ТО;

формирование графиков выполнения ТО;

формирование справочников номенклатуры автомобильных шин, обозначений, размеров, мест установки шин;

учет ресурса (пробега) автомобильных шин.

АРМ кассира обеспечивает выполнение следующих основных функций:

выдачу информации о составах,

имеющих заданные станцию отправления и назначения;

продажа билета;

печать проездного документа (билета).

2. Предприятие - база прохождения практики

2.1 Общее сведения о предприятии (организации) и отделе - месте прохождения практики по профилю специальности

программный продукт обеспечение приложение

Организационная структура управления ООО «Восточная Логистическая Компания»

Главным управляющим компании является генеральный директор. Он основал данную компанию. В его подчинении находится все линейные и функциональные руководители. Рассмотрим поподробнее ООО «Восточная Логистическая Компания».

В подчинении у директора находятся коммерческий директор. Онодин из руководителей предприятия, фирмы, ведающий продажей и сбытом продукции, торговлей, закупкой товаров.

Также в подчинении у директора компании находится менеджер и экономист, бухгалтер специалист по управлению производством и обращением товаров, наемный управляющий. Организует работу на фирме, руководит производственной деятельностью групп сотрудников фирмы. Является должностным лицом фирмы, компании, в которой он работает, и входит в средний и высший руководящий состав компании, экономист принимает участие в разработке системы бюджетирования, осуществляет контроль исполнения бюджета, а также подготовку и формирование периодической и управленческой отчетности.

Как и на любом другом предприятии за учетом поступления финансовых средств, оплатой счетов, начислением заработной платы и сдачей отчетов занимается главный бухгалтер. В его подчинении находится специалист бухгалтер.

Также в подчинении у директора находится экспедитор или по-другому специалист по организации и перевозе грузов. То есть это человек, который занимается составлением документов на отправку груза, при необходимости также сопровождает данный груз.

Организационная структура

Основные направления деятельности предприятия

ООО «Восточная Логистическая Компания» основывает свою деятельность на оказание услуг логистике.

ЛОГИСТИКА - часть экономической науки и область деятельности, предмет которых заключается в организации и регулировании процессов продвижения товаров от производителей к потребителям, функционирования сферы обращения продукции, товаров, услуг, управления товарными запасами, создания инфраструктуры товародвижения.

2.2 Анализ видов технических и программных средств используемых на предприятии

Предприятие использует ОС Windows. Также используются такие программы как Rail-Info, Rail-Cargo и т.д.В бухгалтерии работа ведется на 1С «Бухгалтерия», там производится расчет заработной платы, и финансовые расчеты на продукцию.

Например, Rail-Info предназначен для специалистов по логистике, экспедиторов, перевозчиков, сотрудников железной дороги и всех, чья деятельность связана с железной дорогой. Rail- Info содержит обширную базу нормативно-правовых актов и ведомственных документов МПС РФ, и на данный момент не имеет аналогов по полноте и актуальности, а его удобный Windows-интерфейс позволяет работать с программой специалисту - логистику любой квалификации.

Также предприятие использует такую технику как принтер, сканер, факс. Организация оборудована всеми существующими современными видами связи для успешной коммерческой деятельности.

2.3 Анализ обеспечения автоматизированных систем предприятия

В ООО «Восточная логистическая компания», в общей сложности, имеется 5 компьютеров. Средняя характеристика имеющихся технических средств:

- CPU 2,4GHz;

- Оперативная память 1024Mb;

- Сетевой адаптер - 100 Mb/s Network Connections.

Все компьютеры, расположенные в здании, объединены в Wi-Fi сеть и соединены с другим оборудованием, необходимым для работы. Это позволяет обеспечить быстрый обмен данными, удобство работы.

Оборудование управляется от компьютера оператора (сервера). Все компьютеры сети связаны между собой с помощью сети интернет.

У данного предприятия есть свой сайт в интернете, что бы клиенты могли посмотреть, какие виды услуг оказывает данное предприятие.

Размещено на Allbest.ru