Сущность экономического анализа, его значение и виды

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Санкт-Петербургский Экономико-Технологический колледж питания

Курсовая работа

на тему:

Сущность экономического анализа, его значение и виды

Выполнила:

Студентка 3ТО-428 группы

Специальность менеджмент

Суслова Е.А.

Руководитель курсовой работы:

Павлова С. А.

Санкт-Петербург, 2012 г.

Содержание:

1. Введение.

2. Сущность и задачи экономического анализа.

3. Виды экономического анализа.

4. Методы, цели и методика экономического анализа.

5. Классификация видов экономического анализа в зависимости от функций управления.

6. Система показателей экономического анализа

7. Заключение.

8. Список используемой литературы:

1. Введение

Задачи данной темы заключается в знании методов и владением приемами экономического анализа в современных условиях рыночной экономики, особенно для предпринимательских организаций, которые, осуществляя предпринимательскую деятельность, стремятся при ограниченности используемых ресурсов максимизировать получение прибыли. Поэтому в долгосрочном и, особенно, в краткосрочном периодах перед предпринимателями и менеджерами стоит проблема поиска и реализации альтернативных решений. На практике принятие решения, направленного на достижение поставленной цели - это сравнительная оценка конкурирующих, альтернативных курсов действий и выбор варианта, который в наибольшей степени отвечает целям организации, а это невозможно осуществить, не владея приемами и методами экономического анализа деятельности организации.

Актуальностью данной темы являются произошедшие за последнее десятилетие коренные экономические преобразования резко изменили характер функционирования российских предприятий. Они получили практически полную хозяйственную самостоятельность, движение товаров и цен все больше подчиняется рыночным требованиям, создается рыночная инфраструктура в денежно-финансовой сфере -- широкая сеть коммерческих банков, финансовый и фондовый рынки. Значительная часть предприятий выведена из государственной собственности. Российский производитель имеет возможность выходить на внешние рынки.

Россия имеет широкие потенциальные возможности для обеспечения социально-экономического роста: квалифицированные кадры ученых, инженеров, рабочих, подавляющее большинство видов минерально-сырьевых ресурсов, созданные производственные мощности. Однако этот потенциал не может быть задействован без коренного улучшения экономического обоснования принимаемых решений.

Цели на современном этапе: для обеспечения экономического роста необходимо, прежде всего, добиться существенного повышения эффективности управления организациями. Однако организации различных форм собственности функционируют в определенной экономической среде, создаваемой государством посредством налоговой и таможенной политики, норм и правил банковской деятельности, межбюджетных отношений и отношений собственности. В этих условиях задача повышения эффективности управления организациями должна решаться по всей управленческой вертикали от федерального Центра, через субъекты Федерации и до каждого конкретной организации. При этом особая роль отводится комплексному экономическому анализу хозяйственной деятельности предприятий.

Квалифицированный бухгалтер, аудитор, налоговый инспектор, экономист, менеджер, финансист должен хорошо владеть современными методами экономических исследований, методикой системного, комплексного экономического анализа, мастерством точного, своевременного, всестороннего анализа результатов хозяйственной деятельности. Каждое направление анализа имеет в своей основе самостоятельную область знаний, формируется как особое направление общей области научных знаний экономического анализа.

Однако если требования знания и владения методами анализа является общепризнанными, то признание экономического анализа как самостоятельной науки долгое время и часто до сих пор вызывает дискуссию. Достаточно напомнить, что в системе научных дисциплин многих зарубежных стран экономический анализ рассматривается как неотъемлемая часть бухгалтерского учёта, который в свою очередь разделяется на финансовый, предназначенный для внешнего использования, и управленческий, раскрывающий особенности формирования затрат организации.

Расширение сотрудничества с зарубежными партнёрами, гармонизация бухгалтерского учёта России с требованиями международных стандартов финансовой отчётности вызвало необходимость максимального приближения экономического анализа к условиям рыночной экономики.

При этом нужно отличать общетеоретический экономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на макроуровне (на уровне общественно-экономической формации, на государственном уровне национальной экономики и ее отдельных отраслей), и конкретно-экономический анализ на микроуровне -- анализ хозяйственной деятельности, который применяется для изучения экономики отдельных организаций. Если общетеоретический экономический анализ как научный подход значительное развитие получил в трудах экономистов еще прошлого столетия, то анализ хозяйственной деятельности как наука (специальная отрасль знаний) выделился сравнительно недавно. Становление анализа хозяйственной деятельности обусловлено общими объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению любой отрасли знаний.

Во-первых, это необходимо для удовлетворения практической потребности, которая возникла в связи с развитием производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные расчёты, прикидки в памяти, которые применялись на кустарных и полукустарных предприятиях, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц. Без всестороннего комплексного анализа невозможно управлять сложными экономическими процессами в современных условиях деятельности организаций.

Во-вторых, это связано с развитием экономической науки вообще. Как известно, с развитием любой науки происходит дифференциация ее отраслей. Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался в результате дифференциации общественных наук. Раньше функции экономического анализа рассматривались в рамках существовавших в то время таких научных дисциплин, как балансоведение, бухгалтерский учет, финансы, статистика. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического исследования. Однако для обоснования долгосрочных и краткосрочных планов экономического и социального развития организаций появилась потребность в комплексном и всестороннем исследовании их деятельности, что обусловило необходимость выделения анализа хозяйственной деятельности в самостоятельную отрасль знаний. В дальнейшем роль экономического анализа возрастала, началось комплексное аналитическое изучение производства, и анализ стал основой планового управления экономикой организации, выявления резервов повышения эффективности производства.

Современное состояние анализа можно охарактеризовать как основательно разработанную в теоретическом плане науку. Ряд методик, созданных научными работниками, используются в управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Ведутся исследования в области более широкого применения математических методов, персональных компьютеров, позволяющих оптимизировать управленческие решения. Идет процесс внедрения теоретических достижений отечественной и зарубежной науки в практику.

Перспективы развития анализа хозяйственной деятельности в теоретическом направлении тесно связаны с развитием смежных наук, в первую очередь математики, статистики, бухгалтерского учета и др. Кроме того, развитие анализа зависит и от запросов практики. Что касается перспектив прикладного характера, то комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности постепенно занимает ведущее место в системе управления. Этому содействуют преобразования, которые происходят в нашем обществе. Совершенствование экономического механизма через переход к рынку, конкуренция организаций и различных форм собственности будут содействовать повышению заинтересованности в развитии этой науки и применении ее достижений в практике управления.

Целью курсовой работы являются знания методов и владение приёмами экономического анализа в современных условиях рыночной экономики, особенно для предпринимательских организаций, которые, осуществляя предпринимательскую деятельность, стремятся при ограниченности используемых ресурсов максимизировать получение прибыли

2. Сущность и задачи экономического анализа

Сущность экономического анализа может быть раскрыта через его предмет, задачи и содержание.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний (в том числе приёмов и методов получения этих знаний), связанную с исследованием экономических процессов и выявлением закономерностей их развития, с научным обоснованием бизнес-планов и всесторонней оценкой их выполнения, с выявлением факторов, оказывающих влияние на развитие экономических процессов, и измерения уровня этого влияния, с выявлением неиспользованных

Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы, финансовые результаты, основным информационным источником данных является бухгалтерская отчётность.

Однако анализ типовой информационной системы промышленного предприятия показывает, что для принятия решений в предметных областях экономического анализа данных бухгалтерского учёта недостаточно.

Схема №1 “Бухгалтерский учёт и отчётность”

Нужна информация из информационных систем вышестоящего уровня, результаты анализа рынка, информация из служб технологической и конструкторской подготовки производства и т.д.

Экономические процессы, происходящие на предприятии, складываются под воздействием различных факторов, среди которых выделяют объективные и субъективные факторы. Объективно обусловленные факторы связаны с действиями экономических законов, проявлениями общехозяйственных закономерностей. К субъективным факторам относятся различные управленческие решения, сама деятельность предприятия и его работников и т.п. Возрастные в современных условиях роли субъективных факторов определяет и принципиальное изменение места экономического анализа в системе управления предприятием. Экономический анализ не просто фиксирует и оценивает факты хозяйственной деятельности, но обеспечивает необходимые основания для определения качественных и количественных параметров деятельности предприятия, связей с партнёрами, цен и тарифов, по которым приобретаются ресурсы и реализуются продукция, работы или услуги.

Таким образом, целью экономического анализа является подготовка информации для принятия управленческих решений, обеспечивающих долговременное конкурентное преимущество организации на рынке (формулировка цели может изменяться по стадиям развития систем).

Достижение цели предполагает оценку хозяйственных процессов, их диагностику, т.е. определение влияния различных факторов на результат (установления взаимосвязи и взаимообусловленности), а так же прогнозирование их развития. На каждом этапе анализа решаются свои специфические задачи.

Оценка деятельности организации предполагает измерение результативности, эффективности хозяйственной системы и её адаптивности к внешним условиям функционирования. Основная задача оценки заключается в выявлении и своевременном обнаружении критических уровней, пороговых значений в динамике развития хозяйственной системы, переход на которые связан с угрозой банкротства. Другой важной задачей оценки является выявление закономерностей в развитии системы, в наступлении переходных процессов, в выходе системы из кризиса и обретении качественно нового устойчивого режима развития.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную:

а) с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;

б) с научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения;

в) с выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их действия;

г) с раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;

д) с обобщением опыта, с принятием оптимальных управленческих решений.

Исходя из многообразия происходящих экономических процессов выделяют различные предметные области экономического анализа.

Обычно в качестве таковых выделяют:

- проектные решения

- инвестиционную деятельность

- финансовую деятельность

- производственную деятельность

- иные предметные области анализа

В зависимости от конкретных задач экономический анализ может быть текущим, перспективным, оперативным и т.п.

Схема №2 “Виды экономического анализа”

Такое деление обусловлено спецификой решаемых задач различными потребителями информации: собственниками предприятия, инвесторами, поставщиками, покупателями, налоговыми органами, персоналом предприятия, его администрацией, консультантами и др.

Экономический анализ, как одна из разновидностей анализа вообще, представляет собой систематизированную совокупность аналитических процедур, имеющих целью получение заключений, выводов и рекомендаций экономического характера в отношении некоторого объекта. Объекты анализа могут быть исключительно разнородными - страна, рынок, предприятие, инвестиционный проект, технологическая линия, себестоимость, цена и т.п. Этим отчасти обуславливается существование различных трактовок данного термина.

Под экономическим анализом в широком смысле можно понимать, анализ в экономике как совокупность отношений, возникающих в процессе производства, обмена, распределения и потребления благ. Иными словами, этот термин даёт обобщённую характеристику аналитических процедур вообще, заключающихся в использовании некоторых моделей и методов, применяемых для оценки, осмысления и обоснования явлений или действий в экономике.

3. Виды экономического анализа

В основу видового деления экономического анализа положены следующие основные признаки:

- принципы и цели анализа;

- задачи анализа;

- объект анализа;

- предмет анализа;

- субъект анализа;

- актуальность экономического анализа;

- границы экономического анализа;

- степень новизны анализа;

- степень периодичности анализа;

- место экономического анализа в системе планирования;

- локальный или комплексный характер анализа;

- степень объединения анализируемых общих функций (экономико-финансовый, технико-экономический, социально-экономический, функционально-стоимостный анализ);

- степень автоматизации аналитических операций.

Экономический анализ можно классифицировать, по видам на основе следующих признаков:

- по сфере охвата (или в зависимости от объекта) экономический анализ может быть международным (в масштабе сравнительного анализа экономик разных стран), анализом экономики страны, региона, группы отраслей или отдельной отрасли, предприятия, цеха, на уровне участка, рабочего места. Одно из главных мест, занимает экономический анализ организации (предприятия) - основного субъекта рыночной экономики, производящего материальную продукцию;

- с точки зрения предмета можно рассматривать экономический анализ конкретных фондов (основных, оборотных), анализ трудовых ресурсов, ценных бумаг, финансовых средств и т.д.;

- с точки зрения субъекта экономический анализ может быть проведён управлениями, отделами анализа и планирования министерств, ведомств, организаций, цехов и служб;

- по временному периоду выделяют ретроспективный, тактический, текущий, оперативный и перспективный (прогнозный) анализ;

- по периодичности проведения экономический анализ может быть ежедневным, ежемесячным, ежеквартальным, ежегодным и т.д.;

- в зависимости от занимаемого места в системе планирования экономический анализ может быть: а) предплановым, б) осуществляемым в процессе выполнения плана и в) послеплановым;

- с точки зрения конечных целей экономический анализ можно рассматривать как анализ экономического состояния предприятия в предплановый период, анализ обоснованности разработки бизнес-плана, анализ факторов, резервов и недостатков экономического развития предприятия;

- по степени анализа общих функций рассматривают финансово-экономический, организационно-экономический, технико-экономический, социально-экономический, функционально-стоимостный анализ и т.д.

- по систематической комплектности производимого анализа различают локальный, или тематический, и комплексный, или многотемный, экономический анализ;

- по количеству анализируемых факторов экономический анализ может быть однофакторным или многофакторным;

- по используемым в экономическом анализе методам различают элементарные методы, методы статистического анализа средней сложности и сложные методы экономико-математического анализа;

- по степени автоматизации аналитических работ можно выделить анализ с использованием простых расчётов на калькуляторах или сложных расчётов с использованием компьютерных программ;

- по времени охвата данных экономический анализ может быть краткосрочным (обычно до одного года), среднесрочным (от одного года до трёх лет), долгосрочным (более трёх лет).

В зависимости от степени охвата и количества исследуемых явлений и факторов экономический анализ может быть элементарным и комплексным

, а в зависимости от масштаба исследуемого объекта выделяют макро- и микроэкономический анализ. Например, при элементарном экономическом анализе можно построить такую простую функцию, как объём производства, зависящий от произведения двух показателей: производительности труда или численности занятости или фондоотдачи основных фондов и общей их стоимости. В данном случае речь идёт в основном о микроэкономическом анализе в масштабах участков, цехов, предприятия или объединения в целом.

Цель элементарного экспресс-анализа - получение топменеджерами предприятия необходимой информации, возможно, даже не очень точной, однако в максимально короткие сроки. Элементарный анализ проводят в тех случаях, когда главным условием является фактор времени, т.е. тогда, когда требуется принятие немедленных решений. Например, полная информация о срыве сроков поставок продукции покупателю как о свершившимся факте бесполезна по сравнению с краткой информацией о возможной угрозе срыва сроков поставок.

Актуальность экономического анализа означает, что анализ проводится в конкретное и определённое время и в определённом месте. Например, запоздавшая информация о срыве поставок продукции малоценна по сравнение с тем, если бы она поступила до срыва поставок. Экономический анализ не может быть безразмерным, т.е. он должен быть проведён в определённом формате или в определённых границах, например в границах предприятия, цеха. Новизна проводимого анализа заключается в использовании новых методов, приёмов, программных компьютерных средств, которые ранее не использовались в исследовании.

Экономический анализ носит локальный и комплексный характер. При локальном анализе исследование осуществляется по отдельным направлениям, объектам, предметам, факторам анализа. При комплексном анализе исследование проводится по всему комплексу производственного процесса - от закупок сырья, материалов, включая производственный процесс изготовления, и до реализации продукции. При этом разрабатывается программа многофакторного экономического анализа. В результате комплексного анализа оформляется база данных для разработки бизнес-плана развития предприятия, готовится годовой или другой периодичности отчёт работы предприятия в целом Локальный или комплексный анализ может быть проведён методами сплошного или выборочного охвата анализируемых явлений. Например, анализ качества продукции при сплошном охвате проводится по всем деталям или изделиям, что существенно увеличивает стоимость контрольных операций, а при выборочном 10%-ном методе с определённой долей вероятности контроль проводится по каждым десяти изделиям из партии в 100 изделий.

4. Методы, цели и методика экономического анализа

экономический анализ показатель

Принципы метода экономического анализа: сравнение, детализация, элиминирование, использование объективных основ взаимосвязи экономических показателей.

Методологическую основу экономического анализа предприятия представляет моделирование характера взаимосвязи результативного показателя с показателями-факторами.

Метод экономического анализа представляет собой системное, комплексное изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности предприятия путем обработки специальными и традиционными приемами системы показателей с целью повышения эффективности производства.

Характерными особенностями метода являются: определение системы показателей, характеризующих хозяйственную деятельность; установление соподчиненности показателей с выделением совокупных результативных факторов и факторов, на них влияющих; выявление формы взаимосвязи между факторами; выбор приемов и способов для изучения взаимосвязи; количественное измерение влияния факторов на совокупный показатель.

Совокупность приемов и способов, которые применяются при изучении хозяйственных процессов, составляет методику экономического анализа.

Методика экономического анализа базируется на пересечении трех областей знаний: экономики, статистики и математики.

К экономическим методам анализа относят: сравнение, группировку, балансовый и графический методы.

Статистические методы включают в себя использование средних и относительных величин, индексный метод, корреляционный и регрессивный анализ и др.

Математические методы можно разделить на три группы: методы моделирования (матричные методы, теория производственных функций, теория межотраслевого баланса); методы математического программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование); методы исследования операций (теория графов, теория игр, теория массового обслуживания).

Методы экономического анализа находят свое практическое отображение в конкретных приемах или инструментах. Среди них можно выделить традиционные приемы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации, и нетрадиционные (специальные) приемы экономического анализа.

К традиционным приемам относятся:

* сравнение (сопоставление изучаемых данных и фактов хозяйственной жизни);

* относительные (проценты, удельные веса, коэффициенты, индексы) и средние статистические величины;

* способ группировки (используется для исследования зависимости в сложных явлениях, характеристика которых отражается однородными показателями и разными значениями);

* балансовый метод (соизмерение двух комплексов показателей, стремящихся к определенному равновесию);

* графический способ (построение масштабных изображений показателей и их зависимости с помощью геометрических фигур).

В специальных приемах экономического анализа раскрывается специфичность метода экономического анализа, отражается его системный, синтетический характер. Специальные методы экономического анализа используются для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования:

* способ цепных подстановок (определение ряда промежуточных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на отчетные);

* способ абсолютных разниц (изменение результативного признака определяется как произведение отклонения изучаемого фактора на базисное или отчетное значение другого фактора);

* процентных, или относительных, разниц (применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя);

* сокращенных подстановок (используются подстановки промежуточных произведений факторов);

* метод выявления изолированного влияния факторов (основан на вычитании результирующего признака при единственном изменяющемся факторе);

* интегральный метод (основан на логарифмическом законе перераспределения факторных нагрузок).

Цель теории экономического анализа - изучение и совершенствование методологии оценки, диагностики и прогнозирования деятельности предприятия. Указанная цель предполагает, с одной стороны, изучение законов развития и функционирования систем для их последующего использования в экономическом анализе, а с другой - выработку методов анализа, адекватных различным состояниям, стадиям, этапам развития систем и конкретным задачам анализа. Цели теории экономического анализа достигаются в результате решения задач, к которым в первую очередь относится задача обеспечения аналитика и менеджера системой специальных знаний по выбору методов, способов и приёмов экономического анализа определённых ситуаций.

5. Классификация видов экономического анализа в зависимости от функций управления

По степени широты и доступности привлекаемого информационного обеспечения в научной и учебно-методической литературе принято выделять два вида анализа: внутренний и внешний. С определённой долей условности можно сформулировать основные различия между ними, хотя на практике эти два вида аналитической работы нередко пересекаются

Следует выделить два основных: во-первых, широта и доступность привлекаемого информационного обеспечения и, во-вторых, степень формализуемости аналитических процедур и алгоритмов. Если в рамках внешнего анализа опираются, прежде всего, на бухгалтерскую отчётность, которую, в принципе, можно получить, обратившись в органы статистики, то информационное обеспечение внутреннего анализа гораздо шире, поскольку для его проведения возможно привлечение практически любой необходимой информации, в том числе и не являющейся общедоступной, в частности для внешних аналитиков. Безусловно, понятия ограниченности доступа к данным и их конфиденциальности существуют и в отношении внутренних аналитиков в том смысле, что абсолютной равнодоступности к источникам информации внутри предприятия не существует в принципе, поскольку доступ к информационной базе, как правило, ограничивается в зависимости от сферы интересов, компетентности и ответственности того или иного аналитика. Таким образом, методики внешнего анализа строятся из предположения об определённой информационной ограниченности анализа, как правило, подобные методики строятся на базе наиболее полного набора общедоступной бухгалтерской отчётности, содержащейся в годовом отчёте.

Что касается второго различия, то оно в значительной степени так же предопределяется составом и структурой исходных данных, имеющихся в наличии у аналитика. Поскольку для внутреннего анализа могут быть доступны различные внутренние отчёты и формы, не являющиеся унифицированными и обязательными к составлению во всех компаниях и с заданной периодичностью, многие аналитические процедуры не являются заранее предопределёнными, а сам анализ в этом случае носит более творческий, в определённой степени импровизационный, характер. Основным информационным обеспечением внешнего анализа служит бухгалтерская отчётность. Даже если она не является унифицированной, что имеет место в экономически развитых странах Запала, тем не менее, возможна разработка достаточно формализованной последовательности аналитических процедур, поскольку путём свёртки баланса или перекомпоновки и агрегирования статей публикуемых отчётов можно построить информационные инварианты, пригодные для такой формализации. В частности, именно определённой унифицированностью доступной информационной базы внешнего анализа и формализуемостью алгоритмов расчёта ключевых показателей объясняется возможность использования стандартных пакетов прикладных программ аналитической направленности

6.Система показателей экономического анализа

В процессе экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности приходится постоянно иметь дело с системой показателей. Экономические показатели -- это микромодели экономических явлений. Отражая динамику и противоречия происходящих процессов, они подвержены изменениям и колебаниям и могут приближаться или отдаляться от своего главного предназначения -- измерения и оценки сущности экономического явления. Поэтому аналитик должен всегда помнить о цели и задачах исследования и использовать показатели для описания и оценки конкретных аспектов деятельности организации.

Хозяйственно-финансовая деятельность организации измеряется множеством экономических показателей, которые можно свести в определенную систему, разделив по определенным признакам:

а) стоимостные и натуральные -- в зависимости от положенных в основу измерителей;

б) количественные и качественные -- в зависимости от того, какая сторона явлений, операций и процессов измеряется;

в) объемные и удельные -- в зависимости от применения отдельно взятых показателей или же их соотношений.

Стоимостные показатели относятся в настоящее время к числу наиболее распространенных. Использование стоимостных показателей вытекает из наличия в хозяйстве товарного производства и товарного обращения, товарно-денежных отношений. В денежном измерении выражаются, естественно, оптовый и розничный объем продаж, издержки обращения, прибыль. Денежный (стоимостный) измеритель вытекает из экономической сущности перечисленных категорий.

Натуральные показатели используются в плановой и учетно-аналитической практике организаций всех отраслей. Особенно они необходимы для контроля сохранности собственности, рациональным использованием материальных и трудовых ресурсов.

В организациях товары учитывают и анализируют не только в стоимостном, но и в натуральном выражении (по ассортименту в соответствии с установленной номенклатурой). В натуральных показателях ведется контроль и за выполнением производителями договоров поставки товаров.

Под количественными показателями при анализе понимают те, которые выражают количественную определенность явлений и могут быть получены путем непосредственного учета. Количественные показатели используют для выражения абсолютных и относительных величин, характеризующих объем производства и реализации продукции, его структуру и другие стороны работы организаций. Количественные показатели могут выражаться как в стоимостном, так и в натуральном измерителях. Так, количественными показателями являются объем реализованной продукции в рублях; выпуск продукции в килограммах, метрах; литрах; оптовый объем продаж по той или иной товарной группе в рублях и натуральных показателях; объем розничных продаж в рублях.

Качественные показатели определяют внутренние качества, признаки и особенности изучаемых явлений. Качественные показатели используют для оценки выпущенной продукции с точки зрения ее соответствия установленным требованиям (стандартам, техническим условиям, образцам), для оценки экономической эффективности трудовых и материальных затрат, а также финансовых вложений.

Большое значение сейчас приобретают показатели, характеризующие качество работы организаций. К качественным показателям работы организаций можно отнести следующие:

показатели, характеризующие ритмичность продаж;

выполнение плана продаж по заданной структуре товаров (с учетом внутригруппового ассортимента);

полное удовлетворение спроса потребителей (отсутствие случаев неудовлетворенного спроса);

изучение спроса и его прогнозирование (в связи с явлениями сезонности, изменением вкусов потребителей, изменениями моды, предложением новых товаров производителями, конструкторскими и моделирующими организациями);

сплошную или выборочную приемку товаров по качеству, препятствующую продаже некомплектных, низкосортных и недоброкачественных товаров (отсутствие претензий со стороны покупателей на низкое качество проданных товаров);

соблюдение требований санитарного надзора (особенно в торговле продовольственными товарами) и др.

Хозяйственные явления и процессы обычно содержат как количественные, так и качественные факторы. Задача экономиста часто сводится к необходимости отделить и измерить влияние тех или других.

Увеличение объема выпуска товаров может происходить, например, за счет увеличения числа рабочих (количественный показатель) и за счет повышения производительности труда (качественный показатель). Объем товарной продукции может возрасти в результате как увеличения выпуска количества изделий, так и повышения удельного веса в них изделий высшего сорта.

Объемные показатели представляют собой первичное отражение изучаемых хозяйственных явлений и процессов с точки зрения их объема, состава и т.д. Величины оптовой и розничной продаж, оборотных средств, издержек обращения, дохода - все это объемные показатели.

Экономические явления и процессы выражаются обычно в абсолютных и относительных показателях. Абсолютный показатель характеризует количественные размеры явления безотносительно к размеру других явлений. Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной других явлений или с величиной этого явления, но взятой за другой период времени. Относительный показатель получают делением одной величины на другую.

Относительные величины представляют собой частное от деления одного абсолютного числа на другое. Если разделить текущее значение показателя на базисное, мы получим простое отношение, называемое часто коэффициентом и показывающее, во сколько раз первое число больше второго. Умножив частное на 100, получим процентное отношение.

Примером относительных величин являются проценты (исчисляются для характеристики выполнения плана, изменения показателя от начала к концу периода), удельные веса (для изучения структуры показателей), коэффициенты (исчисляются для характеристики, например, оборачиваемости оборотных средств и т.д.), индексы (применяются для характеристики темпа роста продаж, изменения цен, производительности труда и др.).

Удельные показатели являются относительными, производными от соответствующих объемных показателей. Удельными показателями можно считать: выработку на одного работника, товарные запасы в днях оборота, уровень издержек на рубль продаж и др. Широко применяются в экономических расчетах и другие относительные величины, характеризующие выполнение плана, структуру, динамику, интенсивность развития.

Абсолютный прирост - это разность между последующим и предыдущим значениями показателя (цепные) или начальным значением (базисные). Цепной абсолютный прирост характеризует последовательное изменение показателей, а базисный абсолютный прирост - изменение нарастающим итогом. Абсолютный прирост показывает, на сколько абсолютных единиц изменился данный уровень по сравнению:

а) с предыдущим уровнем при цепном способе;

б) с начальным уровнем при базисном способе.

Между цепным и базисным абсолютным приростом существует взаимосвязь - сумма цепных дает соответствующий базисный абсолютный прирост. За весь период, описываемый рядом, абсолютный прирост выразится как разность между последним и первым уровнем ряда. Абсолютный прирост может быть как положительным, так и отрицательным и обязательно имеет единицы измерения и размерность.

Относительными показателями также являются темпы роста и прироста, характеризующие динамику изменения показателя.

Темп роста - это отношение последующего значения показателя к предыдущему (цепные темпы роста) или постоянному, принятому за базу сравнения (базисные темпы роста):

Цепной способ характеризует последовательное изменение, а базисный способ - изменение нарастающим итогом. Между цепными и базисными темпами роста существует взаимосвязь - произведение цепных темпов роста дает соответствующий базисный темп роста. Темп роста может выражаться в коэффициентах или в процентах.

Темп прироста показывает, на сколько процентов изменяется данный уровень по сравнению:

а) с предыдущим уровнем ряда при цепном способе,

б) с базисным, начальным уровнем ряда при базисном способе.

Базисным периодом может считаться первый год деятельности организации, предыдущий год и др.

Важным относительным показателем также является относительная величина координации - соотношение частей целого между собой. Примером может служить соотношение в пассиве баланса организации собственного и заемного капитала.

Помимо абсолютных и относительных величин в анализе хозяйственной деятельности используются средние величины. Они применяются для обобщенной характеристики группы однородных явлений по количественному признаку, то есть одним числом характеризуют всю группу объектов.

Средними величинами следует пользоваться только при изучении и обобщающей характеристике массовых, качественно однородных совокупностей. Вполне обоснованно использование таких показателей, как средняя заработная плата, средний запас товаров и т.п. При нарушении качественной однородности изучаемой совокупности средними величинами оперировать нельзя, так как за ними могут скрываться существенные недостатки в работе организации. Поэтому наряду с использованием средних величин необходимо анализировать показатели, из которых они складываются.

Каждый из рассмотренных выше показателей имеет определенный смысл и свое значение для контроля и анализа. Если эти показатели рассматривать отдельно, то окажется, что некоторые из них страдают известной ограниченностью. Но экономический анализ предполагает комплексное, системное использование показателей. Только при этом условии можно всесторонне и объективно исследовать хозяйственную деятельность организация в той или иной области и тем более работу организации в целом.

Заключение

С развитием рыночных отношений роль и значение экономического анализа как одной из важных функций оперативного руководства, управления и осуществления контроля будут превышаться. На современном этапе развития экономики перед анализом хозяйственной деятельности как наукой ставятся задачи, определяются новые направления его развития.

С формированием и распространением рыночных условий хозяйствования предприятиям необходимо проводить постоянный экономический анализ. Роль и значение экономического анализа как одной из важнейших функций управления существенно превышаются. Экономический анализ проводят как поставщики, так и потребители, аудиторские фирмы, консультанты,биржы, юристы, пресса, ассоциации. Теория анализа хозяйственной деятельности является базой для понимания экономических процессов и теоретической основой для практического анализа. Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрений достижений НТП, эффективных форм хозяйствования и управления производством. Важная роль в реализации этой задачи отводится экономическому анализу деятельности субъектов хозяйствования. С его помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением.

Экономический анализ за последние 80 лет находится у нас в состоянии развития и совершенствования. Сформировались в этой области теоретические основы, осуществлены обстоятельные отраслевые разработки, освоены методы и приёмы анализы хозяйственно-финансовой деятельности отдельных предприятий и их объединений. Сформировалась наука и учебный курс высших учебных заведений. Изданы многочисленный монографические исследования, учебники, практические и методические пособия.

Экономический анализ является одним из наиболее действенных методов управления, основным элементом обоснования руководящих решений. В условиях рыночных отношений он имеет цель обеспечить устойчивое развитие доходного, конкурентоспособного производства и включает различные направления - экономическое , финансовое, производственное и другие.

Экономический анализ предполагает всестороннее изучение технического уровня производства, качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, обеспеченности производства материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, и эффективности их использования. Он основан на системном подходе, комплексном учёте разнообразных факторов, качественном подборе достоверной информации и является важной функцией управления.

Осуществляя экономический анализ, необходимо руководствоваться определенными принципами и правилами, выработанными наукой и практикой.

· Анализ должен учитывать требования экономических законов развития производства, использовать передовой опыт, новейшие методы экономических исследований.

· Анализ должен быть комплексным. Из этого вытекает, что исследования требуют охвата всех звеньев и всех сторон деятельности.

· Системный подход, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная система, состоящая из ряда элементов, определенным образом связанных между собой и с внешней средой. Изучение каждого объекта осуществляется с учетом всех внутренних и внешних связей, взаимозависимости и соподчиненности отдельных элементов.

· Точность, объективность, конкретность. Анализ должен базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей действительность. Выводы должны подтверждаться точными аналитическими расчетами.

· Анализ должен активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, упущения в работе и информируя об этом руководство организации.

· Плановость, систематичность. Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Отсюда вытекает требование о необходимости планирования аналитической работы на предприятиях, распределении обязанностей между исполнителями и контроле за ее проведением.

· Оперативность. Она означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.

· Демократизм анализа. Предполагает участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.

· Эффективность. Затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Следовательно, основными принципами анализа являются научность, комплексность, системность, объективность, точность, достоверность, действенность, оперативность, демократизм, эффективность.

Список используемой литературы:

1. А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В.Малеева, Л.И.Ушвицкий «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности» Москва «Финансы и статистика», 2009г.

2. Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономический анализ деятельности предприятия: Учебник. - М.: Инфра-М, 2009.

3. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: Учебник. - М.: Инфра-М, 2007.

4. Гиляровская Л.Т. «Экономический анализ», Учебник для вузов, 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 г. - 615 с.

5. Теория экономического анализа Шадрина Г.В, Озорнина Е.Г МФПА 2003 -105с.

6. С.М. Пястолов, «Экономический анализ деятельности предприятий», Москва: Академический проект 2002

7. Лещёва В.Б., Любушин Н.П., Сучков Е.А. «Теория экономического анализа».Издательство: Юристь Экономистьть,2006г.

Размещено на Allbest.ru