Порядок открытия общества с ограниченной ответственностью

Размещено на http://www.allbest.ru/

Как открыть ООО

Существует два вида открытия ООО. Первый - это зарегистрировать самостоятельно, второй - обратиться к специалистам за определенную плату. Целью моей работы является рассмотрение самостоятельной регистрации ООО и сравнение двух этих видов.

Регистрация ООО

1. Подготовка к Юридической регистрации ООО.

Перед тем как приступить к подготовке документов для юридической регистрации ООО понадобятся деньги (5000-6000 руб. в зависимости от стоимости услуг нотариуса) и следующие данные:

1) Название нового предприятия ООО (Полное и сокращенное наименование ООО);

Как назвать компанию (фирму)?

Юридическое лицо обязательно должно иметь: полное наименование (Должно обязательно содержать организационно-правовую форму : Общество с Ограниченной Ответственностью или Закрытое Акционерное Общество; например: Общество с Ограниченной Ответственностью "Фирма-Т"), сокращенное наименование (Должно обязательно содержать организационно-правовую форму :ООО или ЗАО, например: ООО "Ф-Т")

Юридическое лицо дополнительно может иметь: "фирменное наименование", "наименование на иностранном языке" и "наименование на языке народов РФ", но с этими названиями можно не замораживаться.

2) Юридический адрес для регистрации ООО;

Юридический адрес ООО (ЗАО) и Фактический адрес ООО (ЗАО)

Не смотря на то, что Законодательство РФ не содержит понятий «юридический адрес ООО (ЗАО)» и «фактический адрес ООО (ЗАО)», эти словосочетания закрепились в деловом обороте.

Юридический адрес ООО (ЗАО) -это адрес регистрации ООО, он указывается в заявлении на регистрацию и в учредительных документах компании, и подразумевает адрес нахождения исполнительного органа (директора) ООО (ЗАО). От юридического адреса ООО (ЗАО) зависит на учете в какой налоговой будет стоять юридическое лицо. Только по этому адресу ООО высылаются официальные документы, письма и извещения из налоговых органов и различных фондов .

Фактический адрес-это действительное расположения администрации юридического лица.

Если «Юридический адрес ООО» и «Фактический адрес ООО» не совпадают, то по адресу регистрации ООО (Юридическому адресу ООО) необходимо обеспечить связь с налоговой хотя бы по почте.

Юр. адрес (юр адрес) не совпадает с Фактическим адресом.

а) Если налоговый орган выявит несоответствие юр. адреса и фактического адресов, то руководитель организации будет привлечен к ответственности за непредставление или несвоевременное представление сведений о юридическом лице в налоговый орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Размер административного штрафа за несоответствие юр адреса и фактического адреса составляет 5000 руб.

б) Если письма отправленные Вам Налоговой Инспекцией по юр адресу возвращаются обратно в Налоговую Инспекцию, это повод заблокировать расчетные счита налогоплательщика, и провести выездную проверку, со всеми вытекающими последствиями.

Регистрация юридического адреса. Варианты.

а) Регистрация юридического адреса по адресу прописки генерального директора. Вариант чреват, если вы соберетесь регистрировать кассовый аппарат. Налоговая инспекция потребует, чтобы вы предоставили ей договор аренды. А по адресу регистрации ККМ должно быть зарегистрировано либо юридическое лицо, либо подразделение.

б) Регистрация юридического адреса по месту будущего ведения бизнеса. Для подтверждения может потребоваться гарантийное письмо от арендодателя или документы подтверждающие право собственности на адрес юридической регистрации.

в) Купить адрес регистрации юридического лица в специализированной компании. Единственный вариант, если прописка директора в другом городе, а офис снимать в ближайшем времени не планируете.

3) Количество учредителей ООО и их паспортные данные;

4) Размер уставного капитала (минимум 10 000 руб.);

5) Распределение долей уставного капитала между учредителями ООО;

6) Виды экономической деятельности ОКВЭД (чем будет заниматься ООО);

Коды ОКВЭД для ИП или ООО

Определившись с правовой формой, необходимо выбрать из основного классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), те коды ОКВЭД торговля, которые будете указывать в заявление о регистрации ИП или ООО (см. ИП регистрация, Инструкция по регистрации ООО).

При выборе кодов ОКВЭД торговля для ИП или ООО, в первую очередь нужно руководствоваться тем, какими на самом деле видами деятельности предполагаете заниматься.

Первый из указанных в заявлении кодов, будет основным.

Выбранная группа кодов ОКВЭД автоматически включает в себя всю подгруппу кодов ОКВЭД (например, код 20.10 включает в себя все коды 20.10.1.;20.10.2.;20.10.3.;20.10.4). При этом в ЕГРЮЛ или ЕГРИП будет внесен только указанный код ОКВЭД 20.10. Хоть для ИП хоть для ООО выбрать можно любое количество кодов ОКВЭД.

На что влияют выбранные коды ОКВЭД :

-если все Ваши коды в Вашем регионе попадают под ЕНВД, то Вам могут выдать уведомление о невозможности применения упрощенной системы налогообложения.

-от основного вида деятельности зависит размер установленного Вам социальным фондом страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в диапазоне от 0,2 до 8,5 % к начисленной оплате труда по всем основаниям).

-для некоторых Ваших будущих контрагентов будет важно, чтоб, тот вид деятельности по которому Вы сотрудничаете с ними был указан в ЕГРЮЛ если Вы ЮЛ или ЕГРИП если Вы ИП, т. е. если вы занимаетесь торговлей- то соответствующий код ОКВЭД торговля, если Вы предоставляете какие-то услуги- то соответствующий код ОКВЭД услуги.

7) Директор и его паспортные данные (это может быть и не учредитель);

8) Система налогообложения.

9) Выбрать, кто из учередителей будет заявителем для юридической регистрации ООО.

2. Заполнить заявление для открытия ООО.

Необходимо правильно заполнить Заявление в налоговую инспекцию об открытие ООО (Бланк-Форма P11001).

Заполнение новой формы Р11001

В настоящее время перед специалистами, занимающимися регистрацией коммерческих организаций и просто перед теми, кто решил зарегистрировать свою фирму, встал вопрос заполнения новых форм заявлений на регистрацию юридических лиц. Проблема заключается в том, что, несмотря на вступление в силу изменений в Законе более месяца назад, на сегодняшний день не только отсутствуют методические рекомендации по заполнению Р11001 но и сама форма до сих пор не утверждена и носит характер рекомендуемой. Окончательное утверждение новых форм ожидается в октябре, но на данный момент процедура регистрации юридических лиц уже осуществляется по новым формам.

Форма Р11001 заполняется от руки - печатными буквами чернилами синего или черного цвета, либо на компьютере. Если какой-либо пункт формы не подлежит заполнению, в соответствующих графах проставляется прочерк. К заявлению подшиваются только заполненные листы приложений, нумерация листов заявления при этом будет сквозной.

Порядок и правила заполнения заявлений и Форм для регистрации законодателем описано в "Методическом разъяснении по заполнению форм документов"

Заявление не подписывается и не скрепляется.

3. Заверить заявление у нотариуса, чтобы зарегистрировать ООО.

Заявитель с паспортом и заполненным и перепроверенным на 10 раз заявлением идет к любому нотариусу.

Заявитель просит нотариуса проверить правильность заполнения заявления, чтобы регистрация ООО произошла с первого раза. (иногда нотариусы, которым "терять уже нечего" в него даже не смотрят) Если нотариус заметит, даже какой-то малейший недочет, лучше исправьте заявление!

В присутствие нотариуса расписывается. (заверение подписи на заявлении, чтоб зарегистрировать ООО у нотариуса стоит от 300 до700 рублей). Нотариус заявление прошивает.

Если документы по регистрации ООО сдавать в налоговую и получать будет не заявитель, то сразу же у нотариуса необходимо сделать генеральную доверенность на человека, который будет сдавать документы. (понадобится этот человек).

4. Подготовить Устав ООО до регистрации.

Необходимо подготовить устав ООО до регистрации.

В нем необходимо изменить:

Общества с ограниченной ответственностью "_________" Протокол Общего собрания учредителей №1 от __.__.20__ г.", если несколько учредителей. Если один, то "УТВЕРЖДЕН Решением единственного учредителя ООО "___" № 1 от "_"__2012 года."

В пункте 1.1.: указывается наименование ООО, а также дата и номер документа, содержащего волеизъявление участника(ов) о создании ООО: решение собрания учредителей или решение единственного учредителя.

В пункте 1.3. указывается полное, сокращенное, фирменное и при необходимости иностранное наименование ООО.

В пункте 1.4. указывается место нахождения Общества, т.е. место его государственной регистрации.

В пункте 2.4. указываются виды деятельности, которые осуществляет (предполагает осуществлять) общество.

В пункте 5.2. указывается размер уставного капитала, которые должен быть не менее 10 000 рублей.

Распечатайте устав в трех экземплярах и следуйте дальше по данной инструкции "регистрация ООО".

5. Прошить и пронумеровать Устав для открытия ООО.

Необходимо прошить и пронумеровать все три экземпляра устава ООО. Для этого необходимо:

-Шилом сделать три отверстия на расстоянии друг от друга примерно 7 см;

-Через отверстия продевается иголка с копроновой нитью, два конца нитки оставляются "торчать" из среднего отверстия.

-На нить с задней стороны устава клеится бумажка, так, чтобы два конца торчали. На бумажке пишется "Прошито и пронумеровано столько-то листов" и роспись Директора ООО, так, чтобы была и на бумажке и на уставе!

6. Сделать письмо на предоставление копии устава ООО до открытия.

Подготовьте письмо на предоставление копии устава ООО до открытия ООО.

Распечатайте и подпишите письмо на предоставление копии устава ООО письмо в 2-х экземплярах.

7.Решение единственного участника об открытии ООО и список участников

Если у Вас Один учредитель ООО, то необходимо подготовить, распечатать и подписать:

-Решение единственного участника об открытии ООО

-Список участников ООО

8. Протокол общего собрания учредителей ООО, Договор об учреждении и список участников.

Если у Вас Несколько учредителей, то необходимо заполнить, распечатать и подписать:

-Протокол общего собрания учредителей ООО об открытии ООО

-Список участников ООО

-Договор об учреждении ООО

9. Оплатить Гос. пошлины за открытие ООО и копии устава ООО

Идите в любое отделение Сбербанка и от имени заявителя(!!!!), оплатите 2 Гос. пошлины:

-за открытие ООО 4000 руб.

-за заверение копий устава ООО 400 руб.

Документ об уплате государственной пошлины представляется в регистрирующий орган в подлиннике. При этом код бюджетной классификации, а также реквизиты счета регистрирующего органа должны быть правильно указаны.

Узнать реквизиты Вашей налоговой можно следующим образом:

1-Сходить в налоговую и попросить.

2-На сайте http://www.nalog.ru/rusmap.html

10. Сделать документ подтверждающие юридический адрес регистрации ООО.

Получите гарантийное письмо, и копию договора аренды, от Вашего будущего арендодателя. (Пример гарантийного письма о сдаче в аренду помещения).

Если регистрируетесь по месту прописки генерального директора, и помещение у него в собственности, то ничего не надо. Если не в собственности, то копию свидетельства о праве собственности и письмо от собственника помещения, что он не против использования данного адреса в качестве адреса регистрации ЮЛ в свободной форме.

Если регистрируетесь в помещение, которое у Вас в собственности, то предоставьте копию свидетельства о праве собственности, заверенную Вами.

11. Сдайть документы в налоговую на открытие ООО.

Заявителя отправляете в налоговую, где он сдаёт следующие документы:

1).Заявление в ИФНС (Р11001) об открытии ООО

2).Устав ООО- 3 экз.

3).Решение участника или Протокол собрания учредителей ООО.

4).Квитанция об уплате госпошлины за открытие ООО

5).Квитанция об уплате госпошлины за заверение копий Устава ООО

6).Письмо на заверение копий Устава ООО-2 шт..

7).Если требуется, то гарантийное письмо собственника помещения (юридического адреса)

12. Получить документы об открытии ООО

Через пять рабочих дней получайте документы:

· ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) ООО;

· ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) ООО;

· Копии Устава ООО-2 шт., зарегистрированный в ИФНС;

· Выписку из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц).

13. Сдать заявление о переходе на УСНО после открытия ООО.

Если Вы выбрали упрощенную систему налогообложения, то необходимо в течении 5-ти рабочих дней подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

14. Изготовить печать ООО.

Изготовьте печать. Для этого обратитесь в специализированную фирму.

Возможно, потребуется показать или отдать копии (простые) учредительных документов, свидетельств. Примерная стоимость от 500 руб. до 3000 руб. зависит от оснастки и технологии изготовления.

Регистрация печати ООО не нужна.

15. Получить письмо из Госкомстата о регистрации ООО.

Необходимо получить письмо из Госкомстата в Госкомстате о регистрации ООО.

Для получения письма необходимо при себе иметь оригиналы и копии документов - ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, Устав. Получение письма из госкомстата процедура платная, размер платы зависит от времени изготовления справки.(1,3 или 5 дней) и варьируется от 100 до 500 рублей.

16. Открыть расчётный счёт ООО.

17. Сообщить об открытии счета в налоговую.

Сообщаем об открытии расчетного счета в течении 7 рабочих дней в ИФНС, ПФР и ФСС по месту регистрации ООО. Иначе штраф-5000 руб-ИФНС, по 2000 ПФР и ФСС и штраф на директора от 1000 до 2000.

Для этого необходимо сдать заявление. (Сообщение об открытии счета):

-заполняете форму;

-распечатываете в 2-х экземплярах;

-ставите печать и роспись;

-отдаете один экземпляр в налоговую, на другом в налоговой Вам ставят отметку, что получили заявление.

18. Зарегистрировать ООО в фондах.

Чтобы зарегистрировать ООО в фондах ФОМС, ПФР и ФСС ничего делать не надо. Вас там зарегистрирует налоговая.

По юридическому адресу Вам вышлют сообщения о том, что Вы зарегистрированы в фондах. Сообщения также можно получить на руки, для этого могут понадобиться учредительные документы и доверенность на получателя.

Плюсы и минусы самостоятельной регистрации ООО

Из двух существующих сегодня вариантов создании фирмы оба имеют свои преимущества и свои недостатки. Обратиться за помощью к специалисту - дороже, надежнее и быстрее, сделать это самому - экономичнее, практичнее, но дольше. Почему стоит обращаться за регистрацией фирмы в другую фирму или, наоборот, какие факторы говорят в пользу самостоятельной регистрации ООО?

Причины у всех разные: кому-то уже на следующей неделе нужно подписать прибыльный договор от имени юридического лица, и он обращается в юридическую фирму, чтобы та зарегистрировала ему компанию как можно быстрее, а кто-то больше года вынашивал идею о создании своего бизнеса и располагает таким же временем на его регистрацию... В этом случае нет необходимости тратить сбережения на регистрацию ООО у специалистов, а можно самому прекрасно во всем разобраться.

Вообще, нужно отметить, что обращение за регистрацией ООО к специалистам на многих предпринимателей влияет как наркотик. Они буквально «подсаживаются» на сторонние услуги в отношении своей фирмы, и в дальнейшем - при необходимости провести в своей компании даже самые незначительные изменения или переформирования - эта задача ставит их в тупик, в результате чего приходится снова и снова обращаться к сторонним специалистам, тратя деньги и боясь сделать лишний шаг самостоятельно. Преимущество самостоятельной регистрации ООО как раз в том, что она дает предпринимателям понимание процесса изнутри, и, обращаясь впоследствии к специалистам, вы будете четко знать: за что платите и какой результат должны получить.

Вообще вопросы, сомнения и разного рода уточнения - это неотъемлемая часть любого нового дела или процесса, и отпадать они будут только по мере движения вперед, и желательно движения самостоятельного. Так, самостоятельная регистрация ООО 2012, 2011 способна представить перед глазами предпринимателей полную картину действительности и научить выполнять на практике то, что осталось неясным в теории.

Источники

общество ограниченный ответственность регистрация

http://klerk-online.ru/article/poshagovaya-instruktsiya-po-registratsii-ooo

http://www.reghelp.ru/registracia-ooo-samostoyatelno.shtml

http://www.urcen.ru/zr_porydok_reg_ooo.htm

Размещено на Allbest.ru