Использование в экономическом анализе программного комплекса "Бухстат"

Если отчёт рассчитан на основании подчинённых отчётов, то в этом случае контроль полноты не имеет смысла, а расчёт увязок (при условии, что они выполняются для подчинённых отчётов) может указать на неверную формулу расчёта показателя, либо отсутствие таковой вообще.

3.3 Создание запросов по формированию аналитических форм для

проведения экономического анализа предприятия

Для проведения экономического анализа и получения справок предусматривается создание библиотек стандартных запросов по формированию аналитических форм или отдельных аналитических показателей, как личных, так и общего пользования, содержащие традиционные методики анализа финансовой и производственно-экономической деятельности предприятий.

Для создания таких запросов в программном комплексе «Бухстат» используется конструктор запросов или отчетов.

Встроенный конструктор отчётов позволяет пользователю формировать отчёты и управлять их представлением, а затем распечатывать либо экспортировать в другие редакторы например, MS Word, MS Excel) для дальнейшей обработки. Конструктор позволяет создавать следующие виды отчётов:

"стандартные": каждой колонке отчёта соответствует один показатель. При этом каждой строке отчёта соответствует предприятие/свод и период

"сравнительные": каждой колонке отчёта соответствует один показатель и период. При этом каждой строке отчёта соответствует предприятие/свод

Для пользователя работа с этими двумя видами отчётов ничем не отличается

При формировании отчёта можно выделить следующие шаги:

пользователь выбирает интересующие его показатели

пользователь описывает расчетные показатели

пользователь задаёт начальные фильтры

из БД выбираются указанные показатели и вычисляются расчётные показатели, и сохраняются во временной таблице

пользователь описывает представление отчёта: порядок колонок, их оформление (цвет, шрифт, формат), сортировки, группировки, итоги по группам и общие итоги, а также фильтры

Пользователь формирует представление отчёта с учётом заданных им параметров

После подбора оптимального представления, отчёт экспортируется для дальнейшей обработки и распечатки в MS Word или MS Excel.

На любом этапе параметры отчёт можно сохранить в БД для последующего использования другими пользователями.

Рис.3.6. Формирование перечня показателей

Формирование перечня показателей осуществляется на закладке "Показатели".

Редактирование списка первичных показателей осуществляется следующим образом:

новая строка в список добавляется с помощью клавиш <INSERT> либо кнопкой с изображением плюса в правом верхнем углу списка

выбор показателя осуществляется непосредственным указанием кода формы, строки, графы в графе "Ф/С/Г" и выбором соответствующего периода в графе "период". Показатель можно также выбрать, нажав кнопку у правого края редактора.

затем в графе "Наименование" необходимо ввести заголовок колонки отчёта, соответствующей показателю. Заголовок может быть многослойным. Для создания многослойного заголовка слои необходимо разделять символами "|"

чтобы удалить строку списка, необходимо нажать комбинацию клавишей <CTRL> + <DELETE> либо кнопку с изображением минуса в правом верхнем углу списка

Редактирование списка расчётных показателей осуществляется следующим образом:

добавление/удаление строки - аналогично строке первичного показателя

формула. Формула может состоять из чисел, ссылок на ранее определённых показателей, арифметических действий (+, -, *, /, || - объединение строк), логических выражений. Например,

$2 / $1 * 100 - вычисляет долю показателя с кодом 2 в показателе с кодом 1 (код отображается в первой колонке списка) IF ($11 <= 30) THEN 'Плохо' ELSE IF ($11 > 30) AND ($11 < 60) THEN 'Хорошо' ELSE IF ($11 >= 60) THEN 'Нормально' - классифицирует записи по признаку. Вместо IF, THEN, ELSE, AND, OR, NOT можно использовать ЕСЛИ, ТО, ИНАЧЕ, И, ИЛИ, НЕ

тип значения, возвращаемого формулой.



Рис.3.7. Определение начальных фильтров

С помощью фильтров можно ограничить набор отчётов, из которых будут выбираться указанные показатели. В первой колонке построено дерево взаимосвязанных таблиц и их полей. Например, из приведённого рисунка следует, что значения показателей ("Данные") связаны с отчётными периодами, причём отчётный период характеризуется наименованием и годом.

Если ограничить список периодов, например, 2000-ым годом, то благодаря этой связи будут выбраны только показатели за 2000 год. Аналогично, с показателями связаны предприятия, которые, в свою очередь, связаны с районами, а те, далее, связаны с областями.

Тогда если наложить ограничение на список областей, будет ограничен список районов. Затем можно наложить дополнительные ограничения на список районов. В итоге, в отчёт попадут только те предприятия, которые принадлежат выбранным районам.

Рис.3.8. Применение фильтра

Ограничения можно наложить двумя способами.

выбрать из списка отдельные записи. Для этого необходимо выделить ячейку в графе "Фильтр" напротив наименования списка и в появившемся редакторе нажать кнопку и появится список выбора:

Рис.3.9. Список выбора

Далее нужно кнопками или двойным щелчком мыши выбрать интересующие записи списка и нажать ОК

указать ограничения на поля списка. Например, ограничить периоды 200-ым годом можно было, указав в поле фильтр напротив наименования поля "Год" условия "$0 = 2000":

Рис.3.10. Применение фильтра

$0 обозначает соответствующее поле списка, в данном случае это поле "Год" списка периодов.

Чтобы сформировать выборку значений показателей, необходимо нажать кнопку на панели у верхнего края окна.

Наряду со значениями показателей необходимо также знать, к какому периоду либо предприятию относится каждое значение. Кроме того, необходимо иметь возможность включить другие реквизиты (например, наименование района, вида деятельности, код ОКПО, адрес) для последующей группировки и подведения итогов по группам.

Выбор дополнительных реквизитов осуществляется простой отметкой на закладке "Отчёты". Следующий пример показывает, что в отчёт будут включены: наименование предприятия, код ОКПО и наименование района

Рис.3.11. Выбор дополнительных реквизитов для отчета

Оформление задаётся на закладке "Параметры":

Рис.3.12. Оформление колонок отчёта

Порядок следования строк в таблице соответствует порядку следования колонок в отчёте. Изменить этот порядок можно с помощью кнопок в правом верхнем углу таблицы.

Рис.3.13. Группировки и итоги по группам

Управление группировками и итогами находится на закладке "Параметры"

Для того, чтобы добавить группировку, необходимо добавить новую строку группировки с помощью клавиши <INSERT> либо кнопки с изображением плюса зелёного цвета в верхнем правом углу таблицы. Затем необходимо выбрать в списке поле, по которому осуществляется группировка.

После того, как описана группа, можно определить итоги, рассчитываемые для группы. Чтобы добавить новый итог для данной группы, необходимо выделить соответствующую ей строку и нажать комбинацию <CTRL> + <INSERT> либо кнопку с изображением плюса жёлтого цвета в правом верхнем углу таблицы. Затем необходимо указать следующие параметры:

выбрать поле, под которым нужно выводить итоговое значение. Например, если нужно посчитать общее количество ПЭВМ, нужно выбрать поле "Всего ПЭВМ"

цвет фона

шрифт

выравнивание

маска

формула: может содержать:

константы: целые числа, числа с десятичной точкой, строки в кавычках, даты в формате «дд.мм.гггг»;

ссылки на колонки отчёта, описываемые как $<код колонки> либо $$ - колонка, в которой выводится итог;

функции агрегации: сумма по группе (СУМ или SUM), среднее по группе (СРЕД или AVG), максимальное значение в группе (МАКС либо MAX), минимальное значение в группе (МИН либо MIN), количество записей в группе (КОЛ либо COUNT);

арифметические действия (+, -, *, /, || - объединение строк).

Помимо сортировок, возникающих вследствие группировки, можно дополнительно добавить сортировки внутри групп:

Рис.3.14. Сортировка внутри групп

Для этого необходимо добавить строку в таблицу и выбрать затем из списка поле для сортировки. В поле "Фильтр" можно дополнительно задать фильтр.

После того, как параметры представления определены, можно сформировать собственно отчёт. Для этого нужно нажать кнопку . Тогда на закладке "Просмотр" будет сформирован предварительный отчёт. Если в процессе формирования отчёта были ошибки при расчёте, например, итогов, то будет сформировано уведомление, и ошибки выведены на закладку "Ошибки"

Когда будет найдено оптимальное представление отчёта, его можно распечатать, нажав кнопку , либо выгрузить в MS Word или MS Excel для дальнейшей работы и распечатки. Чтобы выполнить такую выгрузку, нужно в списке выбрать WORD либо EXCEL (HTML соответствует предварительному просмотру), и снова нажать .

Рис.3.15. Выбор из списка формы представления отчета

Тогда будет запущено соответствующее приложение, и выгружен отчёт.

На любом этапе параметры отчёта можно сохранить в БД в виде шаблона для последующего восстановления. Для создания нового шаблона нужно нажать кнопку на панели у верхнего края окна. При этом можно в заголовке окна появится надпись "Новый отчёт", и все списки будут очищены. Для сохранения шаблона нужно нажать кнопку . При этом возможны следующие варианты:

шаблон сохраняется первый раз: при этом будет запрошено наименование нового шаблона

шаблон сохраняется повторно: при этом есть возможность перезаписать текущий шаблон, либо сохранить кок новый шаблон с новым наименованием.

3.4 Применение программного комплекса «Бухстат» в экономическом

анализе предприятия ОАО «Минская птицефабрика им.

Н.К. Крупской»

Для проведения экономического анализа ОАО «Минская птицефабрика им. Н.К. Крупской» в программном комплексе «Бухстат» имеется система типовых запросов для сравнительного анализа показателей предприятия за 2006-2007 годы, которая представлена на рис.3.16.

Рис.3.16. Типовые запросы

Первый запрос по которому проводится анализ называется «Число хозяйств. Размеры землепользования».

На закладке «Отчеты» выбираем наше предприятие:

Рис.3.17. Выбор предприятия для запроса

Далее, мы выбираем параметры отчета для того, чтобы информация была представлена в необходимом нам виде:

Рис.3.18. Выбор параметров запроса

Отчет по данному запросу представлен в виде таблицы:

Таб.3.1 Число хозяйств и размеры землепользования ОАО «Минской птицефабрики им.Н.К. Крупской»
Наименование	Всего посевов, тыс.га	% распаханности с/х угодий	Средние размеры хозяйств, га	Приходится на 1 среднегодового работника, занятого в с/х производстве, га
	2006	2007	2006	2007	по сельхозугодьям	по пашне	с/х угодий	пашни
					2006	2007	2006	2007	2006	2007	2006	2007
ОАО "МИНСКАЯ ПТИЦЕФАБРИКА ИМ.КРУПСКОЙ"	3	4	87,2	87,8	4003	4000	3490	3512	9,9	11,1	8,6	9,7

Сравним, как изменилась численность и оплата труда работников данного предприятия за 2006 и 2007 годы. Для этого будем использовать запросы «Численность и оплата труда работников сельхозорганизаций» и «Оплата труда». Показатели запроса «Численность и оплата труда работников сельхозорганизаций» представлены на рис.3.19.

Рис.3.19. Показатели запроса

Отчет по запросу «Численность и оплата труда работников сельхозорганизаций» представлен в виде таблицы:

Таблица 3.2. Численность работников

Наименование	Среднегодовая численность работников	в т.ч. среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, тыс.чел.
	всего (тыс.чел.)	в расч. на 100 га с/х угодий, чел.	всего	в расч. на 100 га с/х угодий, чел.	% к общей численности работников
	2006 г	2007	2006	2007 г.	2006 г.	2007 г.	2005 г.	2007 г.	2006 г.	2007 г.
ОАО "МИНСКАЯ ПТИЦЕФАБРИКА ИМ.КРУПСКОЙ"	1	1	23,6	21,8	0	0	10,1	9	0	0

Сравним, сколько валовой продукции было получено предприятием в 2006 и 2007 годах. Для этого выбираем запрос со следующими показателями:

Рис.3.21. Показатели запроса

Отчет по данному запросу представлен в виде таблицы:

Таблица 3.3. Валовая продукция сельского хозяйства в текущих ценах

Наименование	Валовая продукция в текущих ценах (млрд.руб.)
	всего	в том числе
	2006 г.	2007 г.	в % к 2006г.	растениеводство	животноводство
				2006 г.	2007 г.	в % к 2006г.	2006 г.	2007 г.	в % к 2007г.
ОАО "МИНСКАЯ ПТИЦЕФАБРИКА ИМ.КРУПСКОЙ"	42	48	114,3	6	7	134,7	37	41	110,8

Рассчитаем затраты на основное производство в расчете на 100 руб. валовой продукции за 2006 и 2007 годы. Для этого будем использовать запрос со следующими показателями:

Отчет по данному запросу представлен в виде таблицы:

Таблица 3.4. Затраты на основное производство в расчете на 100 руб. валовой продукции в текущих ценах

	2006 г.	2007 г.	в % к 2006 г.	2006 г.	2007 г.	в % к 2006 г.
ОАО "МИНСКАЯ ПТИЦЕФАБРИКА ИМ.КРУПСКОЙ"	97,1	97,6	100,5	100	100,7	100,7	96,6	97	100,4

экономический анализ компьютерный бухстат

Выводы и предложения

Проведенная работа представляет собой комплексную оценку финансового состояния предприятия, путем анализа структуры актива и пассива баланса, анализа дебиторской и кредиторской задолженности, анализа ликвидности баланса, показателей оборачиваемости, рентабельности, платежеспособности, а также было рассмотрено использование программного комплекса «Бухстат» в данной оценке предприятия.

Экономический анализ ОАО «Минская птицефабрика имени Н.К. Крупской» за 2005-2007гг. показал:

Валюта баланса возросла на 42,1% или на 28132 млн. руб. и составила 95017 млн. рублей;

Собственный капитал предприятия в размере 70120 млн. руб. превышает заемный, который равен 24897 млн. руб.;

Финансовая устойчивость предприятия практически не изменилась и осталась на достаточно высоком уровне в результате сохранения соотношения между собственными и заемными средствами в структуре пассива баланса, которое свидетельствует в пользу устойчивых источников финансирования;

В 2007 году предприятие наращивает экономический потенциал и масштабы своей деятельности, однако темпы роста в 2007 году меньше, чем в 2006 году, а также повышает интенсивность использования ресурсов на предприятии, чего не было в 2006 году;

Прибыль предприятия растет быстрее объема реализации продукции и совокупного капитала вследствие увеличения уровня рентабельности продаж;

Превышение притока над оттоком денежных средств свидетельствует о финансовом улучшении работы предприятия;

Снижение доли кредиторской задолженности в составе валюты баланса свидетельствует о налаживании и отработки системы расчетов;

Анализируемое предприятие обладает достаточной деловой активностью, и является платежеспособным;

Деятельность предприятия прибыльна и экономически эффективна;

Тем не менее, наряду с положительными моментами, имеющимися в финансовом состоянии анализируемого предприятия, следует отметить негативные моменты:

Рост валюты баланса не только за счет собственных средств;

Увеличение кредиторской задолженности;

Увеличение запасов снижает процесс оборачиваемости средств и приводит к увеличению затрат на их хранение.

Все сказанное выше позволяет сделать вывод, что финансовое состояние анализируемого предприятия остается довольно устойчивым. Следовательно, акционеры, деловые партнеры и инвесторы предприятия могут не сомневаться в его платежеспособности. Предприятие умеет зарабатывать прибыль, обеспечивать достаточно высокие дивиденды своим акционерам, своевременно возвращать кредиты и оплачивать по ним проценты. Риск потери ресурсов в сложившейся ситуации очень малый.

Вместе с тем, как показывают результаты проведенного анализа, предприятие располагает еще достаточными резервами для существенного улучшения своего финансового состояния. Для этого ему следует более полно использовать производственную мощность предприятия, сократив простои машин, оборудования, рабочей силы, материальных и финансовых ресурсов; более оперативно реагировать на конъюнктуру рынка, изменяя в соответствии с его требованиями ассортимент продукций и ценовую политику; ускорить оборачиваемость капитала за счет сокращения сверхнормативных запасов и периода инкассации дебиторской задолженности.

Проанализировав данные анализа хозяйственной деятельности можно дать следующие рекомендации, а именно необходимо:

Уменьшить себестоимость продукции, что благоприятно скажется на увеличении прибыли.

Увеличение производства и повышение качества куриных яиц за счёт использования высокопродуктивного кросса птицы «Хайсекс белый»;

Дальнейшее внедрение нового технологического оборудования для выращивания и содержания птицы;

Увеличить внереализационные доходы и сократить внереализационные расходы, что приведет к увеличению показателя балансовой прибыли.

Проанализировать структуру продукции, ее рентабельность и рыночный спрос для выявления видов продукции, позволяющих получить максимальную прибыль.

Разработать план рекламных мероприятий, который способствует более эффективному проведению маркетинговой политики предприятия, поскольку правильно выбранная и четко сформулированная цель рекламы, период осуществления и, конечно, целевая аудитория, даже при умеренном вложении средств в данные мероприятия, улучшает имидж фирмы, стабилизирует сбыт и, наконец, приносит дополнительную прибыль.

Повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции птицеводства и животноводства за счёт углубленной переработки;

Увеличение ассортимента продукции, а также необходим поиск новых рынков сбыта и каналов распределения.

Реализация готовой продукции через собственную сеть фирменных магазинов. Проведенный экономический анализ позволяет выявить лишь общие тенденции в деятельности предприятия. Для выяснения причин нужен более детальный анализ многих факторов, таких как структура продукции, производительность оборудования, оборотные средства и т.д.

Несмотря на это, проведенный анализ позволил выявить общие тенденции в развитии предприятия, а также проблемы, которые необходимо решить для увеличения прибыли и рентабельности предприятия.

Список используемой литературы

1. Беркстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2005.

2. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: учебник / Под. ред. Р.Н. Расторгуевой. - Москва: AKADEMIA, 2003.

3. Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. Практическое пособие. - М.: Издательство "ПРИОР", 2000.-483с.

4. Грабоуров В.А. Информационные технологии для менеджеров - 2-е изд., перераб. доп. - М.: Финансы и статистика, 2005

5. Догиль Л.Ф. Управление хозяйственным риском / Л.Ф. Догиль.- Минск, 2005.

6. Елисеева Т.П. Экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб.пособие / Т.П. Елисеева. - Минск: Соврем.шк., 2007. - 944 с.

7. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2002.- 546с.

8. Ильин А.И. Планирование на предприятии / А.И. Ильин.- Минск, 2004.

9. Информационные системы в экономике. Учебник/ Под ред. В.В Дика. - М.: Финансы и статистика, 1999.

10. Карпова Т.П. Управленческий учет. - М.: ЮНИТИ, 2004.- 584с.

11. Савицкая Г.В. Экономический анализ: учеб. / Г.В. Савицкая. - 11-е изд.,испр. и доп. - М.:Новое знание, 2005. - 651 с.

12. Скамай Л.Г. экономический анализ деятельности предприятий: Учебник / Л.Г. Скамай, М.И. Трубочкина.- М.:ИНФРА-М, 2004. - 296 с.

13. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2004.-186с.

14. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 592 с.

15. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник / М.И. Лугачев, Е.И. Анно, М.Р. Когаловский. - М.:ИНФРА-М, 2005. - 958 с.

16. Экономика предприятий и отраслей АПК / под ред. П.В. Лещиловского, Л.Ф. Догиля, В.С. Тонковича. Минск, 2001.

Размещено на Allbest.ru