Использование в экономическом анализе программного комплекса "Бухстат"

Таблица 2.3. Вертикальный анализ активов предприятия

Средства предприятия	Структура, %
	на начало периода	на конец периода	изменение
	2005	2006	2007	2005	2006	2007	2005	2006	2007
Внеоборотные активы	70	65,2	63,4	65,2	63,4	62,6	-4,8	-1,8	-0,8
Оборотные активы	30	34,8	36,6	34,8	36,6	37,4	4,8	1,8	0,8
Итого	100	100	100	100	100	100	-	-	-
В том числе: Монетарные активы	5,7	7,7	11,7	7,7	11,7	9,5	2	4	-2,2
Немонетарные активы	95,3	92,3	88,3	92,3	88,3	91,5	-3	-4	+3,2

Вертикальный анализ активов баланса, отражая долю каждой статьи в общей валюте баланса, позволяет определить значимости изменений по каждому виду активов. Полученные данные показывают, что структура активов ОАО «Минская птицефабрика имени Н.К. Крупской» изменилась: уменьшилась доля основного капитала, а оборотного соответственно увеличилась. В связи с этим изменилось органическое строение капитала: на начала 2005 года отношение оборотного капитала к основному составляет 0,43, а на конец 2005 года -- 0,53. Эта тенденция к увеличению доли оборотных активов в структуре активов привела к тому, что уже на конец 2007 года данное отношение составляет 0,6, что в итоге будет способствовать ускорению его оборачиваемости и повышению доходности.

Важным показателем, характеризующим имущественное состояние предприятия, является коэффициент реальной стоимости имущества. Он показывает, какую долю в общей сумме имущества занимают средства производства: основные средства по остаточной стоимости (ОС), производственные запасы (ПЗ), незавершенное производство (НП):

, (2.1)

Таблица 2.4. Показатели коэффициента реальной стоимости имущества

Средства предприятия	2005	2006	2007
Основные средства, млн.руб.	43178	52386	57921
Производственные запасы, млн.руб.	7207	8877	13880
Незавершенное производство, млн.руб.	2110	2012	2427
Актив, млн.руб.	66885	85140	95017
Коэффициента реальной стоимости имущества	0,78	0,74	0,78

Данный коэффициент определяет уровень производственного потенциала предприятия, обеспеченность операционного процесса средствами производства, нормативный показатель >=0,5. Этот финансовый показатель, приведенный в таблице 2.4, соответствует нормативам. Он практически не изменился в течение анализируемых лет. Однако, значение этого показателя в 2006 году меньше, чем в 2005 году на 0,04. Но уже в 2007 году этот показатель увеличился и стал равен 0,78, т.е. такому же значению, как и в 2005 году.

2.3 Анализ эффективности использования оборотных средств и

деловой активности предприятия

Оборотные активы занимают большой удельный вес в обшей валюте баланса. Это наиболее мобильная часть капитала, от состояния и рационального использования которого во многом зависят результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия.

По характеру участия в операционном процессе различают оборотные активы, находящиеся в сфере производства (запасы) и в сфере обращения (дебиторская задолженность, денежная наличность).

По периоду функционирования оборотные активы состоят из постоянной и переменной части, т.е. зависящей и не зависящей от сезонных колебаний объемов деятельности предприятия.

В зависимости от степени риска вложения капитала различают оборотные активы:

¦ с минимальным риском вложений (денежные средства, краткосрочные финансовые вложения);

¦ с малым риском вложений (дебиторская задолженность за вычетом сомнительных долгов, производственные запасы за вычетом залежалых, остатки готовой продукции за вычетом не пользующейся спросом, незавершенное производство);

¦ с высоким риском вложений (сомнительная дебиторская задолженность, залежалые запасы, не пользующаяся спросом готовая продукция).

Таблица 2.5. Анализ динамики и структуры оборотных активов

Вид оборотных активов	Наличие средств, млн. руб.	Структура средств, %
	2005	2006	2007	2005	2006	2007
	На нач. пер	На кон. пер	изм.	На нач. пер	На он. пер	изм.	На нач. пер.	На кон. пер.	изм.	На нач. пер.	На кон. пер.	изм.	на нач. пер	на кон. пер	изм.	на нач. пер	на кон. пер	изм.
Общая сумма оборотных активов	18967	23254	4287	23254	30774	7520	30774	35254	4480	100	100	-	100	100	-	100	100	-
В том числе по видам: Денежные средства	75	191	+116	191	214	+23	214	249	+35	0,4	0,8	+0,4	0,8	0,7	-0,1	0,7	0,7	-
Дебиторская задолженность	1675	2488	+813	2488	6949	4461	6949	5866	-1083	8,8	7,2	-1,6	7,2	22,6	+15,4	22,6	16,6	-6
Налоги по приобретенным ценностям	1856	2475	+619	2475	2892	+404	2892	2993	+101	9,8	10,6	0,8	10,6	9,4	-1,2	9,4	8,5	-0,9
Запасы	14987	17203	2216	17203	18944	2359	18944	25359	6415	79	74	-5	74	61,6	-12,4	61,6	71,9	+10,3
В том числе: сырьё и материалы	7075	7207	+132	7207	8877	1670	8877	13880	5003	37,3	31	6,3	31	28,8	-2,2	28,8	39,4	+10,6
животные на выращивание и откорме	6182	7886	1704	7886	8055	169	8055	9049	994	32,6	33,9	1,3	33,9	26,2	-7,7	26,2	25,7	-0,5



Вид оборотных активов	Наличие средств, млн. руб.	Структура средств, %
	2005	2006	2007	2005	2006	2007
	на нач. пер	на кон. пер	изм.	на нач. пер	на кон. пер	изм.	на нач. пер.	на кон. пер.	изм.	на нач. пер.	на кон. пер.	изм.	на нач. пер	на кон. пер	изм.	на нач. пер	на кон. пер	изм.
незавершенное производство	1730	2110	+380	2110	2012	-98	2012	2427	+415	9,1	9,1	0	9,1	6,5	-2,6	6,5	6,9	+0,3
расходы на реализацию	-	-	-	-	-	-	-	3	+3	-	-	-	-	-	-	-	0,01	+0,01
Готовая продукция	374	897	+523	897	1775	+878	1775	779	-996	2	3,8	+1,8	3,8	5,8	+2	5,8	2,2	-3,6
Прочие оборотные активы	-	-	-	-	-	-	-	8	+8	-	-	-	-	-	-	-	0,02	+0,02
По участию в операционном процессе: в сфере производства	14987	17203	2216	17203	18944	2359	18944	25359	6415	79	74	-5	74	61,6	-12,4	61,6	71,9	+10,3
в сфере обращения	3980	6051	2071	6051	11830	5779	11830	9895	-1929	21	26	+5	26	38,4	+12,4	38,4	28,1	-10,3

Как видно из таблицы 2.5, на ОАО «Минская птицефабрика имени Н.К. Крупской» наибольший удельный вест в оборотных активах занимают запасы. На их долю в 2005 году приходится 74 % общей суммы оборотных активов, но в 2006 году их доля уже составляет 61,6 % , а в 2007году - 71,9%. В 2007 году значительно уменьшилась доля дебиторской задолженности и налогов по приобретенным ценностям, а также доля готовой продукции значительно уменьшилась, что свидетельствует о трудностях сбыта продукции. В 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличилась доля оборотного капитала в сфере производства на 10,3%, а в сфере обращения соответственно уменьшилась на 10,3%.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей: коэффициентом обеспеченности; длительности одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период (коэффициент оборачиваемости), величины оборотных средств, приходящихся на единицу реализованной продукции (коэффициент загрузки). Совокупность взаимосвязанных показателей: длительности одного оборота в днях, коэффициент оборачиваемости, коэффициента загрузки характеризуют скорость оборачиваемости оборотных средств, отражающую интенсивность их использования. Анализ эффективности использования оборотных средств производится сопоставлением фактических показателей оборачиваемости оборотных средств с плановыми или показателями предшествующего периода, что позволяет выявить их ускорение или замедление. Одним из общих критериев эффективности использования оборотных средств является следующий: величина оборотных средств должна быть минимальной, но достаточной для успешной и бесперебойной работы предприятия.

Длительность одного оборота в днях (О) определяется по формуле:

, (2.2)

где О - длительность одного оборота;

С - остатки оборотных средств на определенную дату, руб.;

Т - чистая выручка от реализации, руб.;

Д - число дней в анализируемом периоде.

Количество оборотов за определенный период, или коэффициент оборачиваемости оборотных средств (), исчисляется по формуле:

, (2.3)

Чем выше при данных условиях коэффициент оборачиваемости, тем лучше используются оборотные средства.

Коэффициент загрузки оборотных средств (Кз), обратный коэффициенту оборачиваемости, определяется по формуле:

, (2.4)

Коэффициент загрузки оборотных средств характеризует величину оборотных средств, приходящуюся на единицу (1 руб., 1000 руб., 1000000 руб.) реализованной продукции.

Кроме указанных показателей также может быть использован показатель отдачи оборотных средств (Кп), который определяется по формуле:

, (2.5)

где П - прибыль от реализации продукции, руб.

Показатели занесем в таблицу 2.6.

Таблица 2.6. Анализ изменения оборачиваемости средств

Показатель	2006	2007	Отклонения (+ , -)
Оборотные активы, млн. руб.	30774	35254	+4480
Чистая выручка от реализации, млн. руб.	41728	46647	+4919
Прибыль от реализации, млн. руб.	1646	1917	+217
Длительность одного оборота (О)	269,18	275,85	+6,67
Коэффициент оборачиваемости (К0 )	1,36	1,32	-0,04
Коэффициент загрузки оборотных средств (Кз)	0,74	0,76	+0,02
Показатель отдачи оборотных средств (Кп), %	0,053	0,054	+0,001

Анализ оборачиваемости средств выявил, что оборачиваемость оборотных средств в 2007 году на ОАО «Минская птицефабрика имени Н.К. Крупской» упала по сравнению с 2006 годом, а соответственно увеличился коэффициент загрузки оборотных средств. Но показатель отдачи оборотных средств увеличивался на 101,9%.

Оценка деловой активности на качественном уровне может быть получена в результате сравнения деятельности данной организации и родственных по сфере приложения капитала организаций. Такими качественными критериями являются: широта рынков сбыта продукции; наличие продукции, поставляемой на экспорт; репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации и др. Количественная оценка дается по двум направлениям:

- степень выполнения плана (установленного вышестоящей организаций или самостоятельно) по основным показателям, обеспечение заданных темпов их роста;

- уровень эффективности использования ресурсов организации.

Для реализации первого направления анализа целесообразно также учитывать соотношение темпов роста основных показателей: совокупных активов (ТАКТ), объема продаж (ТУРП) и прибыли (ТП):

100%< ТАКТ <ТУРП< ТП, (2.6)

Первое неравенство (100 % < ТАКТ) оказывает, что предприятие наращивает экономический потенциал и масштабы своей деятельности.

Второе неравенство (<ТУРП } свидетельствует о том, что объем продаж растет быстрее экономического потенциала. Из этого можно сделать вывод о повышении интенсивности использования ресурсов на предприятии.

Третье неравенство (ТУРП < ТП) означает, то прибыль предприятия растет быстрее объема реализации продукции и совокупного капитала вследствие повышения уровня рентабельности продаж.

Таблица 2.7. Темпы роста активов предприятия

Показатель	2005	2006	Темп роста, %	2006	2007	Темп роста, %
Выручка, млн. руб.	41251	46414	112,5	46414	51930	111,9
Прибыль, млн. руб.	4861	1646	33,9	1646	1917	116,5
Активы, млн. руб.	66885	85140	127,3	85140	95017	111,6

На основании таблицы 2.7 можно сделать вывод, что в 2007 году предприятие наращивает экономический потенциал и масштабы своей деятельности, однако темпы роста в 2007 году меньше, чем в 2006 году. Также ОАО «Минская птицефабрика имени Н.К. Крупской» повышает интенсивность использования ресурсов на предприятии, чего не было в 2006 году. И выполнение третьего неравенства (ТУРП < ТП) означает, что прибыль предприятия растет быстрее объема реализации продукции и совокупного капитала вследствие увеличения уровня рентабельности продаж.

Для реализации второго направления могут быть рассчитаны различные показатели, характеризующие эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

выручка от реализации;

прибыль;

производительность труда: определяется отношением выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг) к среднесписочной численности работников организации. Данный показатель характеризует эффективность деятельности работников в сфере материального производства;

фондоотдача основных средств и прочих внеоборотных активов: определяется отношением выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг) к стоимости долгосрочных материальных и нематериальных активов и характеризует эффективность использования последних. Фондоотдача показывает, сколько рублей выработанной в течение какого-то периода времени продукции приходится на рубль стоимости основных средств и прочих внеоборотных активов. Рост данного показателя в динамике свидетельствует о более рациональном использовании активов организации;

коэффициент деловой активности: определяется как отношение выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг) к стоимости имущества организации. Данный коэффициент отражает скорость оборота (в количестве оборотов за период) всего капитала организации. Рост этого коэффициента означает ускорение кругооборота средств организации или инфляционный рост, в случае снижения коэффициентов оборачиваемости мобильных средств и материальных оборотных средств. Снижение этого коэффициента означает замедление кругооборота средств организации;

коэффициент оборачиваемости мобильных средств: определяется отношением выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг) к величине оборотных активов и показывает скорость оборота всех оборотных (мобильных) средств. Рост этого показателя характеризуется положительно, если сочетается с ростом коэффициента оборачиваемости материальных оборотных средств, и отрицательно, если последний уменьшается;

коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств: определяется как отношение выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг) к величине запасов и затрат и отражает число оборотов запасов и затрат организации за анализируемый период. Снижение его свидетельствует об относительном увеличении производственных запасов и незавершенного производства;

коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности: определяется как отношение выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг) к дебиторской задолженности и показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого организацией;

средний срок оборота дебиторской задолженности: характеризует средний срок погашения дебиторской задолженности. Положительно оценивается снижение этого показателя и наоборот;

коэффициент оборачиваемости собственного капитала: определяется как отношение выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг) к стоимости собственного капитала организации. Данный показатель характеризует скорость оборота собственного капитала. Резкий его рост отражает повышение уровня продаж, которое должно в значительной степени обеспечиваться кредитами и, следовательно, снижать долю собственного капитала в общем объеме капитала организации. Существенное снижение этого показателя отражает тенденцию к бездействию части собственных средств.

Расчет показателей предоставим в таблице 2.8.

Таблица 2.8. Анализ деловой эффективности предприятия, млн. руб.

Показатель	2006 год	2007 год	Отклонение, +/-	Темп роста, %
Выручка от реализации	46414	51930	+5516	111,9
Прибыль	1646	1917	+217	116,5
Производительность труда	49,2	59,6	+10,4	121,1
Фондоотдача основных средств	0,85	0,87	+0,02	102,4
Коэффициент деловой активности	0,55	0,55	-	-
Коэффициент оборачиваемости мобильных средств	1,51	1,47	-0,04	97,4
Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств	2,45	2,05	-0,4	83,7
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности	6,68	8,85	+2,17	110,9
Средний срок оборота дебиторской задолженности	54,6	41,2	-13,4	75,5
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала	0,72	0,74	+0,02	102,8

Как показали расчеты коэффициентов деловой активности, на предприятии наблюдается улучшение результатов деятельности. Коэффициент деловой активности не изменился в 2007 году по сравнению с 2006 годом. Однако наблюдается рост практически всех остальных основных показателей деловой активности предприятия, за исключением незначительного спада коэффициента оборачиваемости мобильных средств и коэффициента оборачиваемости материальных оборотных средств. При этом значительно увеличились коэффициенты производительности труда и фондоотдачи основных средств, а также уменьшился средний срок оборота дебиторской задолженности. Таким образом, проведя анализ деловой активности, можно сделать вывод о том, что предприятие закончило 2007 год удачнее, чем 2006 год.

2.4 Анализ структуры капитала предприятия. Оценка эффекта

финансового рычага

Капитал - это средства, которыми располагает субъект хозяйствования для осуществления своей деятельности с целью получения прибыли.

Формируется капитал предприятия как за счет собственных (внутренних), так и за счет заемных (внешних) источников.

Основным источником финансирования, является собственный капитал. В его состав входят уставной капитал, накопленный капитал (резервный и добавочный капиталы, нераспределенная прибыль) и прочие поступления ( целевое финансирование, благотворительные пожертвования и др.).

Заемные капитал - это кредиты банков и финансовых компаний, займы, кредиторская задолженность, лизинг, коммерческие бумаги и др. Он подразделяется на долгосрочный (более года) и краткосрочный (до года).

Анализ динамики и структуры источников капитала ОАО «Минской птицефабрики имени Н.К. Крупской» представлен в таблице 2.9.

Таблица 2.9. Анализ динамики и структуры источников капитала

Источник капитала	Наличие средств, млн. руб.	Структура средств, %
	2005	2006	изм.	2006	2007	изм.	2005	2006	изм.	2006	2007	изм.
Собствен-ный капитал	54977	64730	+9753	64730	70120	+5390	82,2	76	-6,2	76,2	73,8	-2,4
Заемный капитал	11908	20410	+8502	20410	24897	+4487	17,8	24	+6,2	23,8	26,2	+2,4
Итого	66885	85140	+18255	85140	95017	+9877	100	100	-	100	100	-

На ОАО «Минская птицефабрика имени Н.К. Крупской» в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличилась сумма и собственного и заемного капитала. Однако в его структуре доля собственных источников средств снизилась на 2,4 % в 2007 году по сравнению с 2006 годом, а заемных соответственно увеличилась, что свидетельствует о повышении степени финансовой зависимости предприятия от внешних кредиторов.

На рисунке 2.2 изображены структура изменения источников формирования капитала ОАО «Минская птицефабрика имени Н.К. Крупской».

Рисунок 2.2. Структура источников формирования финансовых ресурсов за 2007 год

Внеоборотные активы, или основной капитал, - это вложение средств с долговременными целями в недвижимость, облигации, запасы полезных ископаемых, совместные предприятия и т.д.

Таблица 2.10. Состав и динамика основного капитала

Состав основного капитала	Наличие и структура средств
	2005	2006	Измен.	2006	2007	Измен.
	млн. руб.	доля %	млн. руб.	доля %	млн. руб.	доля %	млн. руб.	доля %	млн. руб.	доля %	млн. руб.	доля %
Нематериальные активы	-	-	1	0,002	+1	0,002	1	0,002	4	0,01	3	+0,008
Основные средства	43178	99	52386	96,4	+9208	-2,6	52386	96,4	57921	96,9	5535	+0,5
Долгосрочные Финансовые вложения	453	1	1979	3,6	+1526	+2,6	1979	3,6	1838	3,1	-141	-0,5
Итого	43631	100	54366	100	10735	-	54366	100	59763	100	-	-

Из таблицы 2.10 видно, что в 2007 году по сравнению с 2005 годом сумма основного капитала увеличилась на 37 %, т.е. на 16132 млн.руб. Увеличилась сумма долгосрочных финансовых вложений в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 1526 млн.руб., что свидетельствует о повышении инвестиционной деятельности предприятия. Однако в 2007 году сумма долгосрочных финансовых вложений уменьшилась на 141 млн.руб. Увеличилась сумма основных средств, но их доля в составе основного капитала меньше в 2007 году на 2,1 %, чем в 2006 году. В 2006 году в составе основного капитала появляется доля нематериальных активов и уже в 2007 году эта доля равняется 0,01 %.

Большое влияние на финансовое состояние предприятия оказывает состав и структура заемных средств привлечение заемных средств в оборот предприятия -- явление нормальное. Это содействует временному улучшению финансового состояния при условии, что они не замораживаются на продолжительное время в обороте и своевременно возвращаются. В противном случае может возникнуть просроченная кредиторская задолженность, что в конечном итоге приводит к выплате штрафов и ухудшению финансового положения.

Таблица 2.11. Динамика структура заемного капитала

Источник капитала	Сумма, млн. руб.	Структура капитала, %
	2006	2007	2006	2007
	на нач. пер	на кон. пер	изм.	на нач. пер	на кон. пер	изм.	на нач. пер	на кон. пер	изм.	на нач. пер	на кон. пер	изм.
Краткосрочные кредиты и займы	829	3706	+2877	3706	7489	+3783	7	18,2	+11,2	18,2	30,1	+11,9
Долгосрочные кредиты и займы	414	3374	+2960	3374	5134	+1760	3,5	16,5	+13	16,5	20,6	+4,1
Кредиторская задолженность	10665	13330	+2665	13330	12117	-1213	89,6	65,3	-24,3	65,3	48,7	-16,6
В том числе: расчеты с поставщиками и подрядчиками	7013	6592	-421	6592	6213	-379	58,9	32,3	-26,6	32,3	25	-7,3
расчеты по оплате труда	903	900	-3	900	645	-255	7,6	1,4	-6,2	1,4	2,6	+1,2
расчеты по прочим операциям с персоналом	2	1	-1	1	1	0	0,02	0,005	-0,015	0,005	0,004	-0,001
расчеты по налогам и сборам	535	-	-535	-	114	+114	4,5	-	-4,5	-	0,5	+0,5
расчеты по социальному страхованию и обеспечению	82	268	+186	268	47	-221	0,7	1,3	+,6	1,3	0,2	-1,1
расчеты с разными дебиторами и кредиторами	2130	5561	+3431	5561	5097	-464	17,9	27,2	+9,3	27,2	20,5	-6,7
Задолженность перед учредителями	-	8	+8	8	157	+149	-	0,04	+0,04	0,04	0,6	+0,56
В том числе: по выплате доходов, дивидендов	-	8	+8	8	13	+5	-	0,04	+0,04	0,04	0,05	+0,01
прочая	-	-	-	-	144	+144	-	-	-	-	0,55	+,55
Итого	11908	20410	+8502	20410	24897	+4487	100	100	-	100	100	-

В 2007 году по сравнению с 2006 годом на ОАО «Минская птицефабрика имени Н.К. Крупской» увеличение заемных средств произошло за счет увеличения краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов на 5543 млн. рублей. В структуре заемных средств краткосрочные кредиты и займы увеличились на 11,9 % , а долгосрочные кредиты и займы - на 4,1 %. В 2007 году для реконструкции отделения «Дубовляны» получены и освоены кредитные ресурсы АСБ« Беларусбанк» в размере 2000 млн. рублей. Для закупа кормов в течения года получено и освоено 10523 млн.рублей кредитных ресурсов представленных АСБ «Беларусбанк». Также имеется 144 млн.руб. задолженности перед учредителями за господдержку, оказанную из средств республиканского фонда поддержки производителей сельского хозяйства на погашение процентов по кредиту банка, полученному на реконструкцию отделения «Дубовляны».

Одним из показателей, применяемых для оценки эффективности использования заемного капитала, является эффект финансового рычага (ЭФР):

(2.7)

где ROA -- экономическая рентабельность совокупного капитала до уплаты налогов (отношение суммы балансовой прибыли к среднегодовой сумме всего капитала), %;

Цзк -- средневзвешенная цена заемных ресурсов (отношение расходов по обслуживанию долговых обязательств к среднегодовой сумме заемных средств), %;

Кн -- коэффициент налогообложения (отношение суммы налогов из прибыли к сумме балансовой прибыли) в виде десятичной дроби;

ЗК -- среднегодовая сумма заемного капитала;

СК -- среднегодовая сумма собственного капитала.

Эффект финансового рычага показывает, на сколько процентов увеличивается сумма собственного капитала за счет привлечения заемных средств в оборот предприятия. Положительный ЭФР возникает в тех случаях, если рентабельность совокупного капитала выше средневзвешенной цены заемных ресурсов, т.е. если ROA > Цзк. Например, рентабельность совокупного капитала после уплаты налога составляет 15%, в то время как цена заемных ресурсов равна 10%. Разность между стоимостью заемных средств и доходностью совокупного капитала позволит увеличить рентабельность собственного капитала. При таких условиях выгодно увеличивать плечо финансового рычага, т.е. долю заемного капитала. Если ROA < Цзк, создается отрицательный ЭФР (эффект "дубинки"), в результате чего происходит "проедание" собственного капитала и это может стать причиной банкротства предприятия. Из этого следует, что заемные средства могут способствовать как накоплению капитала, так и разорению предприятия. Поэтому недаром долги образно сравнивают с заряженным ружьем, которое при умелом обращении с ним может защитить, а при неосторожном -- убить.

Таблица 2.12. Оценка финансового рычага

Показатель	2006 год	2007 год	Отклонение
Балансовая прибыль, млн. руб.	1646	1917	+271
Налоги из прибыли, млн. руб.	0	114	+114
Уровень налогообложения, коэффициент	0	0,06	+0,06
Среднегодовая сумма активов, млн. руб.	30774	35254	+4480
Собственный капитал	64730	70120	+5390
Заемный капитал	20410	24897	+4487
Плечо финансового рычага (отношение заемного капитала к собственному)	0,32	0,36	+0,04
Рентабельность совокупного капитала, %	5,3	5,4	+0,1
Средневзвешенная цена заемных ресурсов, %	2	2	-
Эффект финансового рычага, %	1,1	1,2	+0,1

Так как, в нашем случаи ROA > Цзк , то при увеличении финансового рычага, рентабельность активов растет.

2.5 Анализ платежеспособности и ликвидности предприятия

Одним из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является его платежеспособность, т.е. возможность своевременно погашать свои платежные обязательства наличными денежными ресурсами.

Платежеспособность предприятия зависит от доходности - оно не может погасить свои долги, если не получает прибыль. Если предприятие имеет структуру капитала с финансированием за счет кредитов, то оно выплачивает проценты и, соответственно, уменьшает стабильность доходности. Платежеспособность определяется через ряд лет интегральных показателей (коэффициентов).

Понятия платежеспособности и ликвидности очень близки, но второе более емкое. От степени ликвидности баланса зависит платежеспособность. В то же время ликвидность характеризует как текущее состояние расчетов, так и перспективу. Организация может быть платежеспособной на отчетную дату, но иметь неблагоприятные возможности в будущем.

Оценка платежеспособности внешними инвесторами осуществляется на основе характеристики ликвидности текущих активов, которая определяется временем, необходимым для превращения их в денежные средства. Чем меньше требуется время для инкассации данного актива, тем выше его ликвидность.

Ликвидности баланса - это степень покрытия долговых обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную наличность (ликвидность) соответствует сроку погашения платежных обязательств (срочности возврата).

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности, с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения.

Активы организации в зависимости от скорости превращения их в деньги делятся на 4 группы:

А1 - наиболее ликвидные активы - денежные средства организации и финансовые вложения. Используя коды строк полной формы баланса (форма 1 по ОКУД), можно записать алгоритм расчета этой группы:

(2.8)

А2 - быстро реализуемые активы - дебиторская задолженность, товары отгруженные, готовая продукция:

(2.9)

А3 - медленно реализуемые активы - запасы и затраты, незавершенное производство, прочие активы:

(2.10)

А4 - труднореализуемые активы - основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, вложения во внеоборотные активы, прочие внеоборотные активы:

(2.11)

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты:

П1 - наиболее срочные обязательства - кредиторская задолженность, прочие пассивы:

(2.12)

П2 - краткосрочные пассивы - краткосрочные кредиты и заемные средства:

(2.13)

П3 - долгосрочные пассивы - долгосрочные кредиты и заемные средства:

(2.14)

П4 - постоянные пассивы - собственный (акционерный) капитал, находящийся постоянно в распоряжении организации:

(2.15)

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. Традиционно баланс считается абсолютно ликвидным, если имеет место система соотношений:

(2.16)

Таблица 2.13. Анализ ликвидности баланса, млн.руб.

Актив	2006	2007	Пассив	2006	2007	Излишек или недостаток
1	2	3	4	5	6	7=2-5	8=3-6
1. Наиболее ликвидные активы (А1)	214	249	1. Наиболее срочные обязательства (П1)	13330	12274	-13116	-12025
2. Быстро реализуемые активы (А2)	8724	6645	2. Краткосрочные пассивы (П2)	3706	7489	+5018	-844
3. Медленно реализуемые активы (А3)	21419	28352	3. Долгосрочные пассивы (П3)	3374	5134	+18045	+23218
4. Трудноре-ализуемые активы (А4)	54366	59763	4. Постоянные пассивы (П4)	64730	70120	-10364	-10357
Баланс	85140	95017	Баланс	85140	95017	-	-

Исходя из этого, можно охарактеризовать ликвидность баланса как недостаточную. Сопоставление первого неравенства свидетельствует о том, что в ближайший промежуток времени организации не удастся поправить свою платежеспособность. Причем, за анализируемый период практически не изменился платежный недостаток наиболее ликвидных активов для покрытия наиболее срочных обязательств.

Однако следует отметить, что в 2006 году перспективная ликвидность, которую показывает второе и третье неравенства, отражает некоторый платежный излишек, а в 2007 году - платежный недостаток.

Для оценки платежеспособности в краткосрочной перспективе рассчитывают следующие показатели:

Коэффициент покрытия долгов дает общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов организации приходится на один рубль текущих обязательств. Логика исчисления данного показателя заключается в том, что организация погашает краткосрочные обязательства в основном за счет текущих активов; следовательно, если текущие активы превышают по величине текущие обязательства, организация может рассматриваться как успешно функционирующее (по крайней мере, теоретически). Размер превышения и задается коэффициентом покрытия.

(2.17)

Значение показателя может значительно варьировать по отраслям и видам деятельности, а его разумный рост в динамике обычно рассматривается как благоприятная тенденция. В западной учетно-аналитической практике приводится критическое нижнее значение показателя - 2; однако это лишь ориентировочное значение, указывающее на порядок показателя, но не на его точное нормативное значение. Если коэффициент покрытия высокий, то это может быть связано с замедлением оборачиваемости средств, вложенных в запасы, неоправданным ростом дебиторской задолженности.

Постоянное снижение коэффициента означает возрастающий риск неплатежеспособности. Целесообразно этот показатель сравнивать со средними значениями по группам аналогичных организаций.

Однако этот показатель очень укрупненный, так как в нем не учитывается степень ликвидности отдельных элементов оборотного капитала.

Коэффициент быстрой ликвидности (срочной ликвидности) является промежуточным коэффициентом покрытия и рассчитывается по формуле:

(2.18)

Он помогает оценить возможность погашения фирмой краткосрочных обязательств в случае ее критического положения, когда не будет возможности продать запасы. Этот показатель рекомендуется в пределах от 0,7 до 1,0, но может быть чрезвычайно высоким из-за неоправданного роста дебиторской задолженности.

Коэффициент абсолютной ликвидности определяется отношением наиболее ликвидных активов к текущим обязательствам и рассчитывается по формуле:

(2.19)

Этот коэффициент является наиболее жестким критерием платежеспособности и показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время. Величина его должна быть не ниже 0,2.

В то же время, чем выше значение данного показателя, тем устойчивее положение предприятия. Основным фактором повышения уровня абсолютной ликвидности является равномерное и своевременное погашение дебиторской задолженности.

Различные показатели ликвидности важны не только для руководителей и финансовых работников организации, но представляют интерес для различных потребителей аналитической информации: коэффициент абсолютной ликвидности - для поставщиков сырья и материалов, коэффициент быстрой ликвидности - для банков; коэффициент покрытия - для покупателей и держателей акций и облигаций организации.

Коэффициенты финансовой устойчивости (платежеспособности):

1) Коэффициент финансовой устойчивости определяется как отношение суммы собственного капитала и долгосрочных обязательств к валюте баланса предприятия.

Коэффициент финансовой устойчивости показывает удельный вес всех источников средств, которые предприятие может использовать в своей текущей деятельности без ущерба для кредиторов (собственный капитал, резервы предстоящих расходов и платежей, фонды потребления и долгосрочный заемный капитал), в общей стоимости имущества. Рекомендуемое нормативное значение данного коэффициента 0,6 и выше.

2) Коэффициент покрытия внеоборотных активов (I и II степени) определяется как отношение собственного капитала к внеоборотным активам (I степени); отношение суммы собственного капитала и долгосрочных обязательств к внеоборотным активам (II степени).

Данный коэффициент показывает степень покрытия внеоборотных активов собственными средствами или долгосрочными обязательствами. Вложение оборотных активов во внеоборотные может негативно отразиться на производственной деятельности предприятия.

3) Коэффициент собственности (автономии) определяется как отношение общей суммы собственного капитала к валюте баланса предприятия.

Коэффициент собственности (автономии) показывает удельный вес общей суммы собственного капитала в общей стоимости имущества предприятия. По данному показателю судят, насколько предприятие независимо от заемного капитала. Характеризует долю средств, вкладываемых собственниками в имущество предприятия.

Для коэффициента собственности (автономии) желательно, чтобы он превышал по своей величине 0,5. Это дает уверенность кредиторам в том, что весь заемный капитал может быть компенсирован собственностью предприятия.

Производными от коэффициента собственности (автономии) являются такие показатели как коэффициент финансовой зависимости и коэффициент соотношения заемных и собственных средств.

4) Коэффициент финансовой зависимости определяется как отношение заемного капитала к итогу баланса предприятия.

Данный коэффициент характеризует зависимость предприятия от внешних займов и тот уровень риска, который берут на себя кредитодатели. Он показывает, какая часть активов предприятия покрыта за счет кредиторов, а какая - за счет собственных средств предприятия.

Чем больше значение коэффициента финансовой зависимости, тем выше риск кредиторов и хуже финансовое положение предприятия, и тем осторожнее банк должен относится к выдаче кредитов. Рекомендуемое значение коэффициента 0,5 и ниже.

5) Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (плечо финансового рычага) определяется как отношение привлеченного капитала (долгосрочные или краткосрочные обязательства) к собственному капиталу

Данный коэффициент показывает, каких средств у предприятия больше - заемных или собственных. Чем больше коэффициент превышает единицу, тем больше зависимость предприятия от заемных средств. Допустимый уровень зависимости определяется условиями работы предприятия, и, в первую очередь, скоростью оборота оборотных средств.

6) Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяется как отношение разности собственного капитала, включая фонды потребления и резервы предстоящих расходов и платежей, и фактической стоимости внеоборотных активов к фактической стоимости находящихся в наличии у предприятия оборотных средств в виде запасов, налогов по приобретенным ценностям, денежных средств, дебиторских задолженностей, краткосрочных финансовых вложений и прочих оборотных активов.

Данный коэффициент определяет наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.

Нормативные значения коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами дифференцированы по отраслям народного хозяйства: для промышленности норматив составляет 0,3.

Показатель ниже норматива свидетельствует о недостаточности собственных оборотных средств и большой зависимости от заемных средств.

7) Коэффициент маневренности определяется как отношение разности собственного капитала, включая фонды потребления и резервы предстоящих расходов и платежей, и фактической стоимости внеоборотных активов к величине собственного капитала.

Коэффициент маневренности показывает, какая часть собственных средств предприятия находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами. Высокое значение коэффициента маневренности положительно характеризует финансовое состояние.

8) Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности определяется как отношение суммы дебиторской задолженности к кредиторской.

С ростом дебиторской задолженности у предприятия возникает потребность в дополнительных источниках формирования текущих активов за счет краткосрочных кредитов банка и кредиторской задолженности. Если рассматривать соотношение кредиторской и дебиторской задолженности, то некоторый опережающий рост кредиторской задолженности по сравнению с дебиторской представляется вполне нормальным явлением. Но прогрессирующий рост пассивного сальдо дебиторско-кредиторской задолженности в конечном итоге приводит к снижению ликвидности баланса предприятия.

9) Коэффициент реальной стоимости имущества. Рассчитывается как отношение суммарной величины основных средств (по остаточной стоимости), производственных запасов, незавершенного производства, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (по остаточной стоимости) к стоимости активов предприятия (валюте баланса).

Коэффициент реальной стоимости имущества определяет, какую долю в стоимости имущества составляют средства производства и по существу характеризует уровень производственного потенциала предприятия, обеспеченность производственного процесса средствами производства. На основе данных хозяйственной практики нормальным считается, когда реальная стоимость имущества составляет 0,5 от общей стоимости активов.

Для прогноза изменения уровня платежеспособности предприятия используются коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами; коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами.

10) Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами определяется как отношение всех (долго- и краткосрочных) финансовых обязательств предприятия за исключением фондов потребления и резервов предстоящих расходов и платежей к общей стоимости имущества.

Характеризует способность предприятия рассчитываться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Нормативным для коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами для всех отраслей является значение не более 0,85.

11) Коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами рассчитывается как отношение просроченных финансовых обязательств предприятия (долгосрочных и краткосрочных) к общей стоимости имущества (активов).

Данный показатель характеризует способность предприятия рассчитываться по просроченным финансовым обязательствам путем реализации активов. Нормативным для коэффициента обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами для всех отраслей является значение не более 0,5.

Рассчитаем коэффициенты ликвидности и платежеспособности для ОАО «Минская птицефабрика имени Н.К. Крупской».

Таблица 2.14. Показатели ликвидности и платежеспособности

Показатель	2007 год
	Начало года	Конец года	Норма
1	2	3	4
Показатели финансовой устойчивости (платежеспособности)
Коэффициент финансовой устойчивости	0,81	0,8	>0,6
Коэффициент маневренности	0,16	0,15	-
Коэффициент собственности (автономии)	0,76	0,74	>0,5
Коэффициент покрытия внеоборотных активов	1,19	1,17	-
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств	0,32	0,36	<1
Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности	0,52	0,48	<2
Показатель обеспеченности собственными оборотными средствами	0,34	0,29	0,1
Коэффициент общей платежеспособности	4,2	3,8	>2
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	0,24	0,26	<0,85
Показатели ликвидности
Коэффициент текущей ликвидности	1,78	1,78	>2
Коэффициент промежуточной ликвидности	0,52	0,35	0,8-1
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,01	0,01	>0,2

Баланс демонстрирует нормальную финансовую устойчивость предприятия, что подтверждается соответствующими коэффициентами. Хоть показатели коэффициентов с начала года и упали, но практически все находятся в пределах нормы. Коэффициент общей платежеспособности, определяемый отношением активов к сумме долгосрочного заемного капитала и кредиторской задолженности, составил на конец года 3,8.

Очевидно, предприятие финансово устойчиво и стабильно, для обеспечения бесперебойной работы и достижения финансовых результатов.

Таким образом, проведенный экономический анализ предприятия показал, что финансовое состояние ОАО «Минская птицефабрика имени Н.К. Крупской» является стабильным и устойчивым. Следовательно, акционеры, деловые партнеры и инвесторы предприятия могут не сомневаться в его платежеспособности. Предприятие умеет зарабатывать прибыль, обеспечивать достаточно высокие дивиденды своим акционерам, своевременно возвращать кредиты и оплачивать по ним проценты. Риск потери ресурсов в сложившейся ситуации очень малый.

Наблюдается постоянный рост размеров производства птицефабрики, за последние три года объёмы валовой и товарной продукции увеличились на 10540 млн.руб.

Стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения на 1.01.2008 года составили 119841 млн. рублей, энерговооруженность 40 тыс. л. сил.

По состоянию на 1.01.2008 г. кредиторская задолженность общества составила 12117 млн. рублей, кредиты банка 12623 млн. руб., дебиторская - 5866 млн. рублей.

В 2007 году предприятие наращивает экономический потенциал и масштабы своей деятельности, однако темпы роста в 2007 году меньше, чем в 2006 году. Также ОАО «Минская птицефабрика имени Н.К. Крупской» повышает интенсивность использования ресурсов на предприятии. Прибыль предприятия растет быстрее объема реализации продукции и совокупного капитала вследствие увеличения уровня рентабельности продаж.

Вместе с тем, как показывают результаты проведенного анализа, предприятие располагает еще достаточными резервами для существенного улучшения своего финансового состояния.

3. Применение программного комплекса «бухстат» в экономическом

анализе предприятия ОАО «Минская птицефабрика имени

Н.К. Крупской»

3.1 Назначение и краткое описание комплекса автоматизации

отчетности и бизнес планирования сельскохозяйственной организации

«Бухстат»

Комплекс автоматизации отчетности и бизнес планирования сельскохозяйственной организации "Бухстат" (далее комплекс) предназначен для сбора и обработки бухгалтерской и статистической информации, поступающей от сельскохозяйственных и обрабатывающих предприятий страны (более 4,5 тысяч хозяйств и заводов). Данные поступают в комплекс через различные (существующие) транспортные связи. Комплекс предоставляет пользователям инструмент для конструирования необходимых отчетных форм в реальном времени.

Средства программного комплекса позволяют:

сбор и долгосрочное хранение информации, поступающей в виде отчетов от предприятий и организаций;

проверка корректности данных бухгалтерских отчетов;

сведение квартальных и годовых бухгалтерских отчетов по всем видам деятельности;

автоматизировать расчет показателей отчетности и бизнес-плана экономического и социального развития сельскохозяйственной организации, используя описания форм отчетности, бизнес-плана и вспомогательных расчетных таблиц, нормативных справочников и списков номенклатуры;

переносить данные показателей из прошлых периодов, выполнять расчет показателей используя данные нормативных справочников, выполнять контроль по увязкам;

выполнять своды и необходимый контроль сводных отчетов и бизнес-планов;

производить оперативный выбор показателей отчетности и бизнес-плана;

выполнять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий, сопоставляя данные бизнес-плана с данными иных видов отчетности по современным технологиям;

выполнять группировки информации любой сложности;

получать выходные формы как в печатном виде, так и в виде таблиц, легко обрабатываемых средствами операционной системы Windows.

Программный комплекс "Бухстат" включает три взаимоувязанных комплекса:

1. Программный комплекс "Бухучет", предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета предприятий АПК, учитывающий специфику их деятельности, разработанный на базе комплекса бухгалтерских программ "Анжелика".

В составе данного комплекса функционируют следующие модули:

-- учет основных средств;

-- учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

-- учет труда и заработной платы;

-- учет товарно-материальных ценностей и реализация;

-- учет денежных средств и расчетов;

-- сводный бухгалтерский учет и отчетность.

Программный комплекс "Отчеты", позволяющий создавать многоуровневые базы данных бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности. Сбор данных выполняет с использованием Интернет-технологий в УП "ГИВЦ Минсельхозпрода".

Данный комплекс обеспечивает:

-- формирование бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности в автоматизированном режиме при функционировании программного комплекса "Бухучет";

-- формирование бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности путем ручного ввода показателей в ранее заготовленные шаблоны;

-- свод квартальной и годовой бухгалтерской отчетности по всем видам деятельности; -- создание баз данных бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности для работы программного комплекса "Бизнес-анализ".

Программный комплекс "Бизнес-анализ" предназначен для проведения разностороннего анализа финансовой и производственной деятельности предприятий, производственных объединений, отраслей агропромышленного комплекса на основании баз данных бухгалтерской и статистической отчетности с использованием современных информационных технологий.

Рис.3.1.Схема автоматизированной системы управления предприятия

Диалоговый режим открывает перед пользователем широчайшие возможности для полного и точного отображения необходимой информации.

На рис.3.1. показана схема взаимосвязи автоматизированной системы управления предприятия с Министерством сельского хозяйства и продовольствия.

База данных программного комплекса «Бухстат» предназначена для работы конструктора запросов по плановым и отчетным показателям предприятий. Эта база данных состоит из:

Нормативных справочников и списков номенклатуры;

Рис.3.2. Нормативный справочник

Справочников предприятий;

Справочников плановых и отчётных периодов;

Справочников показателей форм и расчетных таблиц;

Данных предприятий по показателям и отчетным периодам;

Перечня сводов;

Структура отчетов и сводов выглядит следующим образом:

Рис.3.3. Структура отчетов и сводов

Для более детального представления обработки отчетов предприятия, вышеприведенную схему можно изобразить в разрезе подчиненных организаций и управлений:

Рис.3.4. Схема обработки отчетов предприятия в разрезе подчиненных организаций и управлений

3.2 Краткое описание технологического процесса программного

комплекса «Бухстат»

ПК «Бухстат" включает два приложения: рабочего места администратора в вышестоящей организации «администратор» и клиентского рабочего места в организациях «клиент».

Рис.3.5. Краткое описание технологического процесса

Рабочее место администратора ПК «Бухстат» состоит из:

создание и редактирование базы нормативно-справочной информации (НСИ), включающей в себя реестр предприятий, номенклатурные списки, справочники норм и расчетные таблицы, используемые при создании бизнес-плана организации, формы отчетности;

создание и редактирование структуры форм бизнес-плана и отчетности организации для каждого планируемого периода;

работа с арифметическими правилами и формулами, по которым должны выполняться увязки и расчеты показателей;

разработка шаблонов печатных форм отчетности и бизнес-плана организации;

выгрузка НСИ и структуры форм бизнес-плана и форм отчетности в файл для передачи на клиентские места

загрузка бизнес-планов организаций и данных отчетности подготовленных на клиентских местах

обработка собранной информации, создание сводов в разрезе района, области, республики.

Клиентское рабочее место ПК «Бухстат» состоит из:

загрузка в базу нормативно-справочной информации (НСИ), форм отчетности и бизнес-плана из файла, присланного вышестоящей организацией. НСИ может содержать номенклатурные списки, справочники норм, расчетные таблицы, формы отчетности, а также шаблоны печатных форм;

собственно процесс создания бизнес-плана организации и формирования данных отчетности, включающий в себя заполнение расчетных таблиц, форм отчетности. Формирование расчетных показателей выполняется по правилам, заложенным в формулах, разработанных вышестоящей организацией и присланных вместе с НСИ. При этом могут используются данные из номенклатурных списков и справочников норм;

распечатка на бланке шаблоны MS Word нового отчета или бизнес-плана;

выгрузка данных нового бизнес-плана либо отчета в файл и передача файла вышестоящей организации.

Процесс ввода/обработки данных состоит из следующих основных этапов:

формирование файла обновления НСИ в центре и рассылка файла на места

загрузка полученного файла обновления на местах в локальные БД

формирование файлов данных на местах на основе полученной из центра НСИ, и передача файлов в центр

загрузка полученных файлов в центральную БД

контроль значений показателей в БД на непротиворечивость и полноту

редактирование значений показателей до достижения непротиворечивости и полноты

создание (корректировка) шаблонов выходных форм (конструктор запросов)

Файл обновления НСИ содержит всю необходимую справочную информацию для текущего отчётного периода, в частности:

описания форм/строк/граф;

нормативные справочники;

списки номенклатуры;

синонимы номенклатур;

арифметики;

увязки;

шаблоны бланков для печати форм в текстовом режиме и MS Word.

Файл обновления создаётся для каждого отчётного периода и рассылается на места, где установлен комплекс либо клиентское рабочее место комплекса.

Файлы данных могут поступать из следующих источников:

выгружаться в виде текстовых файлов из находящихся в эксплуатации комплексов (имеет место для бухгалтерской отчётности, данные которой выгружаются из ПО СОД);

формироваться вручную в виде текстовых файлов либо конвертироваться в текстовые файлы из других форматов (имеет место для статистической отчётности (т.н. формы 1П-срочная, 1-труд, 5-финансы и т.д.) - изначально получаются в виде dbf-файла);

формироваться с помощью программы ручного ввода "Бухстат-клиент", входящей в состав комплекса;

выгружаться в виде двоичных сжатых файлов из БД комплекса.

После того, как значения показателей первичных отчётов загружены в БД, начинается итеративный процесс их выверки, а затем расчёта и выверки значений показателей сводных отчётов.

Каждая итерации при контроле первичных отчётов состоят из следующих шагов:

контроль увязок: имеется обширный список формул, устанавливающих связи между различными показателями - увязки. Контроль состоит в том, что рассчитывается значения по каждой формуле (рабочее окно "Перечень отчётов"). Если результат равен True, то увязка выполнена, иначе делается запись в протокол;

оператор по полученному протоколу ошибок уточняет данные;

уточнённые данные заносятся в БД. Возможно непосредственное редактирование в БД из рабочего окна "Перечень отчётов" (в основном, для отчётов, вводимых непосредственно операторами МСХП), либо можно повторно загрузить текстовый файл с уточнёнными данными через механизм конвертации (для отчётов от первичных организаций);

При работе со сводными отчётами возможны следующие варианты:

Если отчёт получен в виде файла, то в этом случае помимо контроля увязок, который может выявить противоречивые показатели на уровне сводного отчёта, выполняется контроль полноты отчёта (рабочее окно "Перечень отчётов"): т.е. отчёт сначала рассчитывается на основании значений показателей подчинённых отчётов (суммирование и расчеты по формулам), а затем полученные значения сравниваются с имеющимися в БД. Таким образом можно выявить недостающие отчёты от первичных организаций либо неполностью сформированный список подчинённых организаций;