Расходы организации

История ОАО «Спецстроймеханизация» г. Молодечно началась с создания в июле 1973 года хозрасчетного участка механизации строительно-монтажного треста №23. Участок возглавил Кошелевич Александр Константинович.

В январе 1974 года хозрасчетный участок был преобразован в Управление механизации и специальных работ №196 (УМСР_196), начальником которого был Турко Александр Константинович.

С 20 ноября 1980 года по 10 июня 1991 года коллектив управления возглавлял Татаринович Станислав Константинович. С 11 июня 1991 года начальником управления был назначен Манюк Константин Константинович.

За этот период УМСР_196 строительно-монтажного треста №23 было переименовано в Молодечненское предприятие механизации и специальных работ Министерства архитектуры и строительства РБ приказом №79 от 30.06.95 г., а затем с 1 июля 1999 года преобразовано в открытое акционерное общество «Спецстроймеханизация».

ОАО «Спецстроймеханизация», руководствуясь современными требованиями, применяет в строительном производстве новые прогрессивные материалы и технологии, использует эффективные строительные машины и механизмы, ручной механизированный и электрифицированный инструмент:

экскаваторы одноковшовые ёмкостью от 0,25 до 1 м³;

бульдозеры на тракторах класса тяги от 3 до 25 тонн;

краны грузоподъемностью от 6,3 до 25 тонн;

комплекс дорожно-строительных машин (асфальтоукладчики, катки самоходные, автогрейдер, фрезерная машина для снятия асфальтового покрытия);

компрессоры передвижные;

автомобили грузовые и специальные.

Структура предприятия отражена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1. Структура ОАО «Спецстроймеханизация»

Основными структурными подразделениями в ОАО «Спецстроймеханизация» являются:

Управление механизации

Управление специальных строительных работ

Завод по производству асфальтобетона

Строительная лаборатория

Учебный пункт

Карьер Ивонцевичи

ОАО «Спецстроймеханизация» г. Молодечно осуществляет:

¦ Комплекс работ по благоустройству территорий:

укладка мелкоштучной плитки;

укладка асфальтобетона;

озеленение.

Эксплуатацию карьера «Ивонцевичи».

Наружное инженерное обеспечение:

водопровод;

канализация;

теплоснабжение.

Общестроительные работы.

Производство асфальтобетона, гравия и щебня.

Строительство и реконструкцию автомобильных дорог.

Устройство кровли.

Функции генерального подрядчика.

Контроль качества строительных работ и материалов аккредитованной строительной лабораторией.

Оказание услуг строительными машинами и механизмами.

Понижение уровня грунтовых вод.

Профессиональную подготовку работников по обслуживанию грузоподъемных машин.

За период своего существования предприятие приобрело немалый опыт в строительстве объектов промышленного, гражданского и жилищного строительства. Такие предприятия города Молодечно как «Элетро-модуль», радиозавод «Спутник», завод легких металлоконструкций построены при непосредственном участии работников предприятия, которые выполняли прокладку наружных сетей ВиК и осуществляли благоустройство территории.

В настоящее время география работ предприятия расширилась, и кроме выполнения работ в городе Молодечно, значительное количество объектов построено за его пределами. Так, нами выполнялись работы на объектах производственной базы СП «БелКАРГО», реконструкция ОАО «Приорбанк» г. Минск, поликлиники г. Смолевичи, реконструкция вокзалов на станциях «Беларусь», «Негорелое», «Койданово», «Сморгонь», «Орша-центральная». Реконструкция яхт-клуба на озере Нарочь, водоснабжение районов индивидуальной застройки в городах Мяделе, Вилейке.

Результатом сотрудничества нашего предприятия с УП «Коммунальник» по благоустройству улиц города является новый современный облик ул. Притыцкого, - Ф. Скорины, В. Гастинец, Б. Хмельницкого, Волынца, где применялись современные материалы и технологии по укладке тратуарной плитки.

Сегодня заказчиками ОАО «Спецстроймеханизация» являются:

РУЛ «Минскоблгаз»;

РУП «Минскэнерго»;

- УП «Минское отделение Белорусской железной дороги»;

- УКС Минского облисполкома и их подразделения.

Органами управления ОАО «Спецстроймеханизация» являются общее собрание акционеров, наблюдательный совет и генеральный директор.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров Общества. Общее собрание акционеров Общества состоит из акционеров или лиц, уполномоченных на то доверенностью, выданной им акционерами общества.

К исключительной компетенции Общего собрания акционеров Общества относится:

- изменение и (или) дополнение Устава Общества;

- изменение размера уставного фонда Общества;

- избрание членов наблюдательного совета и ревизионной комиссии Общества и досрочное прекращение их полномочий;

- утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибыли и убытков Общества при наличии и с учетом заключения ревизионной комиссии;

- решение о реорганизации Общества и об утверждении передаточного акта или разделительного баланса;

- решение о ликвидации Общества, создание ликвидационной комиссии, назначение её председателя или ликвидатора и утверждение промежуточного ликвидационного и ликвидационного балансов, за исключением случаев, когда решение о ликвидации этого Общества принято регистрирующим органом или судом в соответствии с законодательными актами;

- определение размера вознаграждений и компенсации расходов членам наблюдательного совета, ревизионной комиссии Общества за исполнение ими своих обязанностей;

- принятие иных решений, отнесенных законодательством к исключительной компетенции высшего органа управления.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания акционеров Общества, не могут быть переданы на решение других органов управления Общества.

В обществе также образуются следующие органы управления:

- совет директоров (наблюдательный совет) - в соответствии с Законом и учредительными документами;

- исполнительный орган акционерного общества - коллегиальный исполнительный орган (правление или дирекция) и единоличный исполнительный орган (генеральный директор) - в соответствии с Законом и учредительными документами.

Наблюдательный совет является органом управления, осуществляющим общее руководство деятельностью Общества в период между Общими собраниями акционеров. В период до избрания наблюдательного совета первым собранием акционеров, его полномочия осуществляет Общее собрание акционеров Общества.

ОАО «Спецстроймеханизация» возглавляет генеральный директор. Он подчиняется общему собранию акционеров.

Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед республиканским, региональным и местным бюджетами.

В обязанности генерального директора входит прием мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

Совместно с трудовым коллективом и профсоюзной организацией обеспечивает на основе принципов социального партнерства соблюдение трудовой и производственной дисциплины, директор способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

Генеральный директор должен знать нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления региональных и местных органов государственной власти и управления, профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, налоговое и экологическое законодательство, основы трудового законодательства Республики Беларусь, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Технический директор завода определяет техническую политику и направления технического развития предприятия. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и его постоянный рост, повышение производительности труда, соответствие строительных объектов действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства. На основе современных достижений науки и техники организует работу по совершенствованию выполняемых работ. Осуществляет контроль за соблюдением проектной и технологической дисциплины, правил и норм труда, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации. Заключает с проектными организациями договоры на разработку проектов строительства новых объектов. Принимает меры по совершенствованию организации строительства и труда. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. Несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности.

Существующая на заводе организационная структура обеспечивает осуществление полного производственного цикла изделий, начиная с разработки конструкторской и технологической документации на производимую продукцию, создание и совершенствование средств производства (включая производство и модернизацию отдельных видов оборудования, изготовление инструмента и оснастки), и завершая производством и реализацией продукции.

Основные показатели деятельности ОАО «Спецстроймеханизация» представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Динамика показателей деятельности ОАО «Спецстроймеханизация» за 2006-2008 гг., млн. руб.

За анализируемый период наблюдался постоянный рост строительно-монтажных работ, как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Так, по сравнению с 2006 годом, в 2008 году рост строительно-монтажных работ в стоимостном выражении в сопоставимых ценах составил 164,5%, по сравнению с 2007 г. - 118,5%. Рост свидетельствует о наличии потенциала организации и о наращивании производственной мощности.

Таблица 2.2. Динамика состава трудовых ресурсов

ОАО «Спецстроймеханизация» занимает довольно устойчивое положение на национальном рынке. Клиентами являются люди со средним и высоким уровнем достатка, крупные организации. На сегодняшний день у предприятия сложился свой круг постоянных клиентов. Благодаря тому, что у ОАО «Спецстроймеханизация» хорошая репутация и высокое качество оказываемых работ и услуг, круг клиентов постоянно растёт.

В настоящее время существенно выросла проблема учета, анализа и контроля затрат на предприятии, т.е. проблема управления затратами. Вопрос управления затратами актуален потому, что достижение устойчивого преимущества над конкурентами сегодня возможно только при наличии более низкой, по сравнению с другими производителями, себестоимости реализуемых работ, услуг.

Попытки управления затратами применяются в настоящее время на многих предприятиях. Традиционно, с советской экономики планово-экономические отделы составляли так называемую программу сокращения затрат, однако, она носит номинальный характер и редко приводит к существенному снижению затрат и себестоимости продукции.

Текущие затраты связаны с производством и реализацией работ, услуг на ОАО «Спецстроймеханизация». Они занимают наибольший удельный вес во всех затратах предприятия и содержат затраты по использованию в процессе производства продукции сырья и материалов, основных производственных фондов, комплектующих изделий, топлива и энергии, оплате труда и т.д.

Текущие затраты возвращаются предприятию по завершении цикла производства и реализации продукции в составе выручки от реализации продукции.

На ОАО «Спецстроймеханизация» как таковое управление затратами отсутствует, однако присутствуют сами текущие затраты, их характеристика приведена в таблице 2.7.

Таблица 2.7. Текущие затраты ОАО «Спецстроймеханизация» за 2006-2008 гг. млн. руб.

Из представленной таблицы 2.7 видно, что практически по всем статьям расходов наблюдается рост, особенно по статье «Сырьё и материалы» на 52,8%, «Топливо» на 58,1% и «Тепловая энергия» на 131,82%, что связано с ростом цен на энергоносители в 2007-2008 годах.

Таблица 2.8 Доля каждого вида затрат на производство продукции ОАО «Спецстроймеханизация» за 2006-2008 гг.

Из представленной таблицы 2.4 видно, что за 2008 год структура затрат изменилась. Так, 80,77% удельного веса материальных затрат в 2006 году вырос до 81,83% в общем объёме затрат в 2008 году. В то же время уменьшилась удельная доля расходов на оплату труда с 12,09% в 2007 году до 10,41% в 2008 году. Это связано со снижением численности работников предприятия и с увеличением удельного веса других статей затрат, например увеличение удельного веса материальных затрат. Увеличение удельного веса материальных затрат является неблагоприятной тенденцией в развитии предприятия. Снижение оплаты труда не является материальным стимулированием работников предприятия и одновременно уменьшает себестоимость товарной продукции, но это снижение сбалансируется за счёт увеличения материальных затрат.

За 2008 год снизилась удельная доля покупных комплектующих изделий с 56,1% до 55,54%. Вместе с тем выросла удельная доля в общем объёме материальных затрат топлива.

Считается, что управление затратами - это обязанность экономической службы предприятия, которая осуществляет нормирование, планирование и контроль затрат. Однако, это самое глубокое заблуждение. Экономическая служба должна консолидировать данные, проверять их, но в формировании себестоимости принимают участие абсолютно все подразделения предприятия и планирование затрат, ответственность за их величину должна быть переложена, разделена на руководителей подразделений предприятия. Мы все прекрасно понимаем, что сокращение затрат должно осуществляться теми людьми, кто за них отвечает и в тех подразделениях, где эти затраты возникают.

Система управления затратами всегда должна поддерживаться системой мотивации на предприятии. Если руководитель подразделения из месяца в месяц не знает, какого уровня и суммы затрат он может максимально достигнуть и не вознаграждается премией либо лишается ее, то постепенно сама система будет «выхолощена» и программа сокращения затрат станет таким же номинальным документом, каким уже является на многих предприятиях.

2.3 Анализ транспортных расходов ОАО «Спецстроймеханизация» и факторов, их определяющих