Организация договорной работы на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

48

Курсовая работа

на тему: «Организация договорной работы на предприятии»

Содержание

Введение

1. Теоретические основы организации договорной работы в коммерческой деятельности

1.1 Социально-экономическая сущность хозяйственных связей и необходимость их правового регулирования

1.2 Виды договоров, условия их применения

1.3 Порядок заключения, изменении и расторжения договоров

1.4 Организация ведения договоров

1.5 Контроль исполнения договоров

1.6 Основные документы, применяемые при исполнении договоров поставки

2. Организация договорной работы в ООО «Бел-КоПоЛиС»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2 Особенности организации договорной работы в ООО «Бел-КоПоЛиС»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Ведение договорной работы на предприятии необходимо для повышения эффективности, надлежащего регулирования хозяйственной деятельности и обеспечения предусмотренного действующим законодательством воздействия за нарушения договорных условий. На предприятиях существуют юридические службы, которые отслеживают и принимают большое участие в организации договорной работы на предприятии. Организация договорной работы на предприятиях имеет практическое значение. Все сделки заключаются только с подписания соответствующих документов. Организация договорной работы на предприятии - это правильное ведение системы договоров. Именно в функции закрепления воли сторон и их взаимных обязательств берут начало истоки возникновения договора. Без договора сегодня практически невозможно совершить какую-либо сделку.

Основные понятия договора даны в Гражданском кодексе Республики Беларусь.

Существует множество видов договоров в зависимости от их содержания и применения. Это возмездные и безвозмездные договоры, публичные договоры, договоры в пользу третьего лица, односторонние договоры и т. д.

Договор позволяет участникам экономического оборота отчуждать излишние или ненужные им материальные ценности, получая взамен их соответствующий денежный эквивалент или необходимые им материальные блага в натуральной форме. Договор - это наиболее оперативное и гибкое средство связи между производством и потреблением, изучения потребности и немедленного реагирования на них со стороны производства. С помощью договора граждане по своему усмотрению расходуют полученные в виде заработной платы, доходов от предпринимательской деятельности и иных доходов денежные средства, приобретая на них те ценности, которые способны удовлетворять их индивидуальные материальные и культурные потребности.

Учитывая вышеназванные обстоятельства, мне видится актуальным исследование договорной работы коммерческого предприятия.

На мой взгляд, безусловную актуальность представляет рассмотрение и обобщение практики в связи с заключением, исполнением и расторжением договоров, применением норм законодательства о защите прав потребителей. Итак, цель данной работы -- исследовать особенности договорной работы в коммерческой деятельности.

Исходя из поставленной цели я ставлю перед собой следующие задачи:

- рассмотреть общие положение об организации договорной работы в коммерческой деятельности, в частности виды договора, сферу его применения, организацию контроля за его исполнением;

проанализировать правовое регулирование коммерческих договоров;

исследовать особенности осуществления договорной работы на примере конкретного действующего предприятия.

В заключение работы будут подведены итоги, намечены пути решения накопившей проблематики.

1. Теоретические основы организации договорной работы в коммерческой деятельности

1.1 Социально-экономическая сущность хозяйственных связей и необходимость их правового регулирования

Товарный рынок представляет собой рынок предприятий (организаций), приобретающих товары для их последующей перепродажи с целью получения прибыли. Коммерческая работа на товарном рынке складывается из операций по закупкам и продаже товаров.

В процессе продвижения товаров на рынок торговля выполняет связующие функции между производством и потребителями. Возникающие между ними взаимоотношения называются хозяйственными связями.

Понятие «хозяйственные связи» включает экономические, организационные, коммерческие, правовые, административные и другие отношения, складывающиеся между покупателями и продавцами в процессе поставок товаров.

Система хозяйственных связей формируется на основе свободно совершаемых актов купли-продажи по инициативе сторон и централизованного распределения отдельных видов товаров по квотам и для государственных нужд.

Хозяйственные связи на поставку товаров различают по структуре и числу участников, срокам действия, ведомственному признаку.

Структура хозяйственных связей может быть простой и сложной. Простые хозяйственные связи заключаются непосредственно между предприятием-изготовителем товаров и розничными торговыми организациями. Они устанавливаются при закупке многих продовольственных товаров, особенно скоропортящихся, а также непродовольственных, имеющих несложный ассортимент и крупногабаритных. Такие связи называются прямыми. Преимущества прямых хозяйственных связей заключаются в том, что устраняются излишние звенья перевалки товаров, ускоряется товарооборачиваемость, повышается эффективность воздействия на изготовителя по вопросам обновления ассортимента, повышения качества товаров, сокращается время на согласование условий поставки.

Сложная структура хозяйственных связей предполагает участие в них посредников, число которых может быть различно. Такая структура хозяйственных связей менее эффективна, снижает оперативность управления процессом доведения товаров до потребителя, уменьшает эффективность воздействия на изготовителя по выпуску нужного ассортимента. Она целесообразна при поставках товаров, когда требуется накопление, подсортировка, преобразование ассортимента у посредника.

По срокам действия заключенных договоров различают разовые, краткосрочные (до одного года) и длительные (более года) хозяйственные связи. Если потребность в товарах систематическая, предпочтение следует отдавать прямым длительным хозяйственным связям, они гарантируют большую стабильность. Организация длительных прямых хозяйственных связей позволяет освободить стороны от ежегодного составления договора поставки, так как договор оформляется на несколько лет или может быть пролонгирован; оперативно корректировать ассортимент и сроки поставки; сокращать сроки представления спецификаций и т.д.

По ведомственной принадлежности участников различают межсистемные и внутрисистемные хозяйственные связи. При межсистемных хозяйственных связях взаимоотношения по поставкам устанавливаются между организациями различных систем, министерств, ведомств. Внутрисистемными хозяйственными связями называются договорные отношения между организациями одной системы, например потребительской кооперации.

Организация хозяйственных связей предполагает выполнение следующих коммерческих функций:

воздействие торговли на выпуск промышленными предприятиями необходимых рынку товаров через ее участие в формировании планов производства;

работа по заключению хозяйственных договоров;

обеспечение выполнения договорных обязательств и имущественная ответственность за их несоблюдение;

организация оптовых закупок и продажи;

рекламно-информационная работа;

установление оптимальных финансовых отношений между партнерами по хозяйственным связям;

правовое регулирование хозяйственных взаимоотношений и др. [2, с. 113]

Эти функции и их значимость меняются по мере развития рыночных отношений и Повышения самостоятельности и ответственности сторон, вступающих в хозяйственные связи. Роль административных плановых актов снижается и уступает место отношениям, базирующимся на равенстве участников и свободе их волеизъявления, через которые каждый из них может реализовать свои экономические интересы.

Расширяется возможность самостоятельно регулировать взаимоотношения между субъектами рынка на базе правовых норм, предусмотренных Гражданским кодексом Республики Беларусь.

Правовой механизм регулирования коммерческой деятельности является составной частью взаимоотношений субъектов хозяйствования и формирует их правоотношения друг с другом и с государственными органами, а также при арбитражном рассмотрении хозяйственных споров.

Гражданский кодекс Республики Беларусь определяет порядок заключения, изменения, исполнения и прекращения действия договоров поставки.

В нем определено право Совета Министров Республики Беларусь утверждать Положение о поставках товаров. Для отдельных видов товаров могут быть разработаны Особые условия поставок, которые утверждаются в порядке, устанавливаемом Советом Министров Республики Беларусь.

Заключение договоров на поставку товаров за пределы Республики Беларусь и из-за ее пределов осуществляется на основе:

принятых межгосударственных соглашений о поставках товаров;

межправительственных двусторонних соглашений, заключаемых с государствами СНГ и другими государствами. Споры сторон по межгосударственным договорам поставки рассматриваются хозяйственными (арбитражными) судами в соответствии с межгосударственными соглашениями.

При заключении межгосударственных договоров поставки субъекты хозяйствования могут исходить из правил, установленных законодательством других стран, если эти нормы не противоречат законодательству Республики Беларусь, межгосударственным соглашениям Республики Беларусь и ее договорам с другими странами.

Все условия межгосударственных хозяйственных связей, которые не регламентируются вышеуказанными актами, могут определяться поставщиком и покупателем самостоятельно в контракте.

Используя предусмотренное Гражданским кодексом Республики Беларусь право, Кабинет Министров Республики Беларусь в июле 1996 г. утвердил Положение о поставках товаров в Республике Беларусь.

Действие этого документа распространяется на отношения по поставке товаров между юридическими и (или) физическими лицами, осуществляющими свою предпринимательскую деятельность без образования юридического лица на территории Республики Беларусь.

Особенности поставки товаров для государственных нужд определяются специальным Законом Республики Беларусь о поставках товаров для государственных нужд, вступившим в силу с 1 января 1994 г., и другими актами законодательства, утвержденными в соответствии с ним.

Положение о поставках товаров в Республике Беларусь регламентирует только общие, обязательные для всех субъектов хозяйствования требования: разделы и реквизиты договора, обязательные для всех партнеров по хозяйственным связям требования относительно количества, ассортимента товара, его качества, комплектности, маркировки, гарантийных сроков, порядка поставки, транспортных условий, цен и порядка расчетов, требований к таре и упаковке, страхованию, порядку извещения о нарушении условий договора и ответственности за это, требований к сроку действия договора и порядку его изменения и расторжения.

Однако следует отметить, что данное Положение предусматривает широкие возможности согласования сторонами взаимовыгодных условий, не противоречащих законодательству и нормам договорного права Республики Беларусь в заключаемых договорах поставки. Это существенно повышает их роль.

Таким образом, основными нормативно-правовыми документами, регулирующими хозяйственные связи по поставкам товаров на территории Республики Беларусь, являются Гражданский кодекс Республики Беларусь и Положение о поставках товаров в Республике Беларусь.

Вопросы, не урегулированные законодательством и нормативными актами, решаются сторонами самостоятельно в заключаемых ими договорах, которые являются юридическим документом, определяющим хозяйственные отношения конкретных субъектов по поставкам товаров.

1.2 Виды договоров, условия их применения

Общие положения и основные правила, регулирующие систему договорных отношений, установлены Гражданским кодексом Республики Беларусь. Они базируются на принципах договорного права, предполагающих:

· свободу волеизъявления при решении вопроса о заключении

договора (стороны определяют содержание договора);

· равные права сторон при заключении договоров;

· диспозитивность норм, определяющая возможность согласования сторонами условий и отражение их в договорах (наряду с наличием императивных);

· обязательность исполнения условий договора, имеющего силу закона для его исполнителей;

· ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) (для нарушителя условий договора создаются неблагоприятные имущественные последствия);

· вину как условие ответственности за наступление неблагоприятных последствий (как правило, при виновном поведении нарушителя условий договора имеются исключения из этого правила);

презумпцию вины нарушившего договор (в соответствии с ней сторона, нарушившая договор, автоматически признается виновной, но имеет право доказывать свою невиновность). [1, с.458] В рыночной экономике роль договорных отношений существенно повышается. Договор в коммерческой практике как юридический документ отражает соглашение сторон (двух или нескольких) об установлении, изменении, или прекращении правоотношений, в том числе обязательств, вытекающих в связи с его заключением.

Взаимоотношения субъектов хозяйствования определяются договорными отношениями, предполагающими использование различных видов хозяйственных договоров. Наиболее распространенными являются договора купли-продажи, договора мены, договора поставки, договора, оформляющие поставку товаров для государственных нужд, предусмотренные Гражданским кодексом Республики Беларусь для использования на внутреннем товарном рынке.

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне(покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его. Такой договор может быть, заключен на товар, уже имеющийся у продавца в наличии в момент заключения договора или который будет произведен в будущем. Продавец обязан вместе с товаром передать покупателю все необходимые документы и принадлежности к товару в установленные договором сроки.

По договору мены каждая сторона обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой. К договору мены применяются правила о купле-продаже. Партии товара, подлежащие обмену, должны быть равноценными. Обмен товарами и переход права собственности на них происходят одновременно в момент исполнения обязательств по договору. Если сроки передачи не совпадают, то сторона, передающая товар последней, должна принять на себя обязательство о встречном исполнении договора.

Правила, установленные Гражданским кодексом Республики Беларусь для договора поставки, являются более жесткими, чем для договоров купли-продажи, так как предполагается, что участниками таких договоров являются профессионалы, занимающиеся коммерческой деятельностью. По договору поставки поставщик-продавец, обязуется передать в условленные сроки товар покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным потреблением, а покупатель обязуется принять и оплатить его. Такой договор наиболее распространен, поэтому далее он будет рассмотрен более подробно.

Поставка товаров для государственных нужд осуществляется на основе государственного контракта на поставку товаров для государственных нужд, а также заключаемых в соответствии с ним договоров поставки товаров для государственных нужд.

Государственными нуждами являются потребности Республики Беларусь, обеспечиваемые за счет средств бюджета и внебюджетного финансирования. В отношении таких договоров применяются правила о договоре поставки, законы и нормативные акты, регулирующие специфику этих отношений. При поставке товаров для государственных нужд поставщик (исполнитель) обязуется передать товары государственному заказчику либо по его указанию иному лицу, а государственный заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных товаров. Государственный контракт заключается на основе заказа, принятого поставщиком от государственного заказчика. Если заказ на поставку товаров для государственных нужд размещается на конкурсной основе, заключение государственного контракта с поставщиком (исполнителем), выигравшим тендер, является для государственного заказчика обязательным. [3. с. 247]

Договор консигнации, несмотря на отсутствие в Гражданском кодексе Республики Беларусь правил его использования, достаточно часто применяется в практической деятельности. В соответствии с таким договором владелец товара (консигнант) передает его для реализации на определенных условиях другой стороне (консигнатору), не передавая при этом права собственности на товар.

Консигнант, оставаясь собственником товара в течение всего срока его нахождения у консигнатора, несет риск случайной гибели товара. Договор консигнации предусматривает объемы и сроки реализации, цены, порядок расчетов за проданный товар и услуги консигнатора, а также оговаривается» система его вознаграждения за реализацию товара. Договором определяются права, обязанности сторон, ответственность за нарушение условий договора.

1.3 Порядок заключения, изменении и расторжения договоров

Договора могут заключаться на основе:

1. госзаказа по поставке товаров для государственных нужд;

2. инициативы сторон и обоюдного их согласия заключить договор (коммерческие договора).

Рассмотрим договорные отношения на основе госзаказа. Государственное регулирование экономики используется практически во всех странах мира, но формы и степень такого регулирования различны. В Республике Беларусь одним из инструментов для этого является заказ на поставку товаров для государственных нужд, который широко применяется и в других государствах.

К товарам для государственных нужд относят товары, необходимые республике для решения важных социально-экономических, оборонных, природоохранных, научно-технических и других задач, например, для ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, создания госрезервов и т.п.

Особенности поставки товаров для государственных нужд определяются Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь О поставках товаров для государственных нужд (1993), Положением О формировании и размещении заказов на поставку товаров для республиканских государственных нужд (1994).

В соответствии с этим законодательством распределительная система заменяется системой государственных закупок и осуществляется на основе государственных контрактов между государственным заказчиком и поставщиком. В государственном контракте регламентированы правовые, экономические и организационные отношения государственных заказчиков и поставщиков товаров для государственных нужд. Поставщики, выбираются на конкурсной основе. Взаимоотношения оформляются контрактом.

Предприятия-монополисты, которые участвовали в конкурсе и стали поставщиками, не имеют права отказаться от заключения государственного контракта.

В качестве мер стимулирования поставщиков товаров для государственных нужд используются льготные кредиты, льготы при налогообложении, целевые дотации, субсидии и др.

Структура отношений между государственным заказчиком и поставщиком, которая при заказах на республиканские нужды определяется Советом Министров Республики Беларусь, а на местные - местными органами государственной власти, может быть простой и сложной.

При простой структуре взаимоотношения возникают между государственным заказчиком и непосредственно поставщиком-изготовителем в соответствии с заключенным между ними контрактом. Порядок заключения государственного контракта на поставку товаров для государственных нужд установлен только в случае, если он заключается с поставщиком-монополистом. Заказчик в месячный срок со дня согласования с поставщиком-монополистом объемов поставки высылает ему проект контракта в двух экземплярах. Поставщик обязан в 20-дневный срок рассмотреть и подписать его и второй экземпляр вернуть заказчику. В случае несогласия с отдельными пунктами проекта поставщик прикладывает к нему протокол разногласий. При несогласии с указанным протоколом разногласий заказчик в 20-дневный срок обязан обратиться для разрешения спора в хозяйственный суд. Если заказчик не сделал этого в установленный срок, контракт считается заключенным с учетом предложений поставщика-монополиста. [2. с. 147]

При сложной структуре взаимоотношений, которая используется достаточно часто, государственный заказчик, заключив контракт с поставщиком, выступает только гарантом реализации договора поставки, который должен быть заключен между поставщиком и непосредственным покупателем товара. В таком случае в соответствии с Положением О формировании и размещении заказов на поставку товаров для республиканских государственных нужд конкретных покупателей определяют государственные заказчики и информируют об этом поставщиков.

При заключении таких договоров необходимо руководствоваться следующими положениями:

принятый на договорных условиях заказ обязателен для выполнения при наличии государственных гарантий обеспечения в централизованном порядке всеми ресурсами;

основанием для заключения договора является прикрепление покупателей к конкретному поставщику, осуществляемое государственным заказчиком.

Хозяйственные споры, возникающие при заключении, изменении и расторжении договоров, основанных на госзаказе, рассматриваются хозяйственными судами с соблюдением следующих требований, предусмотренных Хозяйственно-процессуальным кодексом Республики Беларусь:

возникающие разногласия сторон рассматриваются руководителями организаций в 10-дневный срок со дня поступления проекта договора, протокола разногласий, предложения о расторжении договора;

при принятии условий договора его проект подписывается и второй экземпляр возвращается стороне, выславшей договор. О признании предложения об изменении или расторжении договора второй стороне направляется письмо;

при наличии возражений по условиям договора организация, получившая проект договора, составляет проект протокола разногласий, о чем делает оговорку в договоре и в 10-дневный срок направляет другой стороне протокол разногласий;

организация, получившая протокол разногласий, обязана в 20-дневный срок рассмотреть его со стороной по договору и в тот же срок направить неурегулированные вопросы на рассмотрение хозяйственного суда;

в случае не передачи спорных вопросов на рассмотрение хозяйственного суда в этот срок договор считается заключенным в редакции протокола разногласий;

при неполучении ответа на предложение об изменении или расторжении договора или получении отрицательного ответа заинтересованная сторона в 20-дневныйсрок вправе обратиться в хозяйственный суд. [1. с. 547]

За необоснованный отказ или уклонение от заключения хозяйственных договоров на основе госзаказа, а также за недопоставку по этим договорам взыскивается неустойка в размере 50% стоимости недопоставленной продукции, штраф в размере стоимости не принято го к выполнению заказа.

Рассмотрим порядок заключения договоров на основе инициативы и обоюдного согласия сторон (коммерческие договоры поставки). При заключении таких договоров на территории Республики Беларусь необходимо руководствоваться Гражданским кодексом Республики Беларусь, а также Положением о поставках товаров в Республику Беларусь.

Инициатива заключения коммерческих договоров поставки может исходить как от продавца, так и от покупателя. Обе стороны самостоятельно ищут партнеров для установления хозяйственных связей, имеют широкие права определять в договоре условия поставки, их никто не понуждает к заключению договора. В связи с этим споры субъектов хозяйствования по поводу принуждения к заключению коммерческого договора хозяйственными судами к рассмотрению не принимаются, за исключением случаев, когда обе стороны письменно заявят о своем согласии на это (ст. 14 ХПК Республики Беларусь, п. 3.2 Постановления Пленума Высшего хозяйственного суда Республики Беларусь О хозяйственном договоре поставки). Коммерческие договоры поставки заключаются на основе взаимной договоренности по всем существенным условиям в письменном виде. Включенные в договор условия не должны противоречить существующему в Республике Беларусь законодательству по данным вопросам.

В порядке исключения договор поставки может быть заключен путем обмена письмами, телеграммами, факсами и т.д., подписанными стороной, которая их посылает.

В настоящее время порядок достижения соглашений между продавцом и покупателем при заключении договора поставки не регулируется Хозяйственным процессуальным кодексом Республики Беларусь и нормативными актами, так как в новых условиях хозяйствования нецелесообразно жестко регламентировать процедуру заключения коммерческих договоров.

Заключая договор поставки, субъекты хозяйствования должны руководствоваться Гражданским кодексом Республики Беларусь, который регламентирует общий для всех порядок. В соответствии с ним договор может быть заключен по переписке, путем обмена телеграммами, факсами и посредством личных переговоров, на торгах (на тендерной основе).

Заключение договоров поставки по переписке. К числу юридических норм, используемых при этом, относятся оферта и акцепт, наличие которых в совокупности определяет факт признания договора заключенным. Оферта - это письменное предложение о поставке партии товара на оговоренных в ней условиях. Она может быть в форме письма, телеграммы, факса и т.п. Оферта обязательно включает существенные условия договора. Акцепт - письменное согласие со всеми условиями оферты, что предполагает безоговорочное согласие на заключение договора поставки. Лицо, которому адресована оферта, называется акцептантом. При несогласии с условиями оферты акцептант посылает контроферту с указанием своих условий и сроков для ответа. Контрофертой может быть протокол разногласий.

Такая система и терминология применяется в мировой практике и предусмотрена законодательством и нормативными актами Республики Беларусь.

Различают свободные оферты и твердые. Свободная оферта представляет предложение на одну партию товара, направляемая одновременно нескольким возможным партнерам. Текст такой оферты должен быть составлен тщательно, не иметь разных толкований и не связывать лицо, сделавшее предложение, конкретными обязательствами предложение без обязательств»). Срок ответа на свободную оферту не указывается.

Согласие партнера с условиями, изложенными в такой оферте, не означает еще заключения договора, так как при поступлении безоговорочного согласия на принятие оферты от нескольких покупателей сторона, пославшая оферту, имеет право выбора партнера. Отвечать на такую оферту не обязательно. Если покупатель заинтересован в поддержании деловых отношений с продавцом, приславшим свободную оферту, но в данный момент по каким-то причинам не может принять предложение, все-таки целесообразно ответить, поблагодарить за предложение и в корректной форме отказаться от него. В подобной ситуации покупателю следует написать, например, так: «В настоящее время в зоне деятельности нашей организации нет спроса на этот товар, но...» и т.д.). Такая форма поиска партнера для заключения договора на свободном рынке используется достаточно широко.

Твердая оферта - предложение на поставку определенной партии товара, посланное только одному возможному покупателю с указанием срока, в течение которого продавец считает себя связанным данным предложением, т.е. не вправе изменить или отменить, или сделать предложение другому покупателю.

В ней обычно указывается наименование товаров, их количество, объем поставки, ассортимент, качество товаров, условия и сроки поставки, цены, порядок расчетов, вопросы тары, упаковки, средств пакетирования, санкции за нарушение условий, юридический адрес и др.

При согласии с условиями твердой оферты сторона, получившая предложение, акцептует ее. Безоговорочное принятие возможным покупателем твердой оферты в оговоренный в ней срок означает, что продавец и покупатель заключили договор на предложенных условиях. Это следует подтвердить документально (письменно, телеграммой, телефонограммой, телетайпограммой). При несогласии с условиями твердой оферты потенциальный покупатель может направить продавцу, приславшему ее, контроферту или протокол разногласий.

Если ответ от какой-либо стороны не последует или стороны не придут к согласию в указанные сроки, то такая ситуация расценивается как отказ от заключения договора и стороны освобождаются от каких-либо обязательств.

Заключение договоров поставки путем обмена телеграммами, факсами. Как отмечалось выше, договорные отношения могут быть установлены путем обмена письмами, телеграммами, факсами и т.п. Такая форма заключения договора имеет свои особенности. Она требует хорошей предварительной подготовки ввиду их оперативности. Целесообразно вначале сообщить по телеграфу суть и краткие условия предлагаемого договора: наименование товара, количество, ассортимент, цену, условия платежа, сроки поставки. Если будет получена телеграмма-подтверждение, договор считается заключенным. Если она не будет получена, по телефону могут быть сообщены уточнения, корректировка условий, что потребует также телеграфного подтверждения (чаще по факсу).

Заключение договора по телефону (факсу) является наиболее оперативным и быстрым способом. Однако он таит в себе много трудностей и неожиданностей и предполагает высокую квалификацию, обязательность сторон, так как решение следует принимать немедленно и нести за него ответственность. В любом случае должно последовать подтверждение, т.е. информация фиксируется на материальном носителе (телеграмма, факс и др.) и удостоверяется должностным лицом в установленном порядке (подпись, печать) или электронной подписью. Только в таком случае договор считается заключенным.

Заключение договоров поставки посредством личных контактов на переговорах. Переговорный процесс по согласованию условий договора может быть, проведен путем личных контактов продавца и покупателя. Такая форма обладает неоспоримыми преимуществами перед перепиской и телефонными переговорами и весьма ответственна.

Все договора, независимо от форм и оснований заключения, должны быть документально оформлены, подписаны должностными лицами и зафиксированы на материальном носителе с реквизитами, позволяющими идентифицировать подписи. В этих документах должно быть отражено согласие сторон по обязательным условия договора, а также предусмотрена ответственность сторон за неисполнение либо ненадлежащее исполнение договорных обязательств.

В соответствии с Положением о поставках товаров в Республике Беларусь к числу обязательных условий относятся:

наименование товаров;

количество;

цена (способ определения цены);

цель приобретения (для продажи, промышленной переработки, собственных нужд).

При отсутствии хотя бы одного из этих условий договор считается незаключенным.

Договор составляется в двух экземплярах, подписывается двумя сторонами: руководителями предприятий (организаций) или лицами, имеющими доверенность на подписание договора, указывается дата его подписания, скрепляется печатью.

Заключенные таким образом договора поставки вступают в силу. После этого возникает взаимная ответственность за исполнение условий договора.

Возникающие между сторонами споры по вопросам исполнения, изменения, расторжения коммерческих договоров поставки, заключенных по обоюдному согласию, рассматриваются хозяйственными судами в соответствии с Хозяйственно-процессуальным кодексом Республики Беларусь.

Порядок изменения и расторжения договора поставки регламентируется Гражданским кодексом Республики Беларусь и отражен в Положении о поставках товаров в Республике Беларусь. В соответствии с ними договор может быть изменен или расторгнут по соглашению обеих сторон, за исключением следующих случаев, когда допускается односторонний отказ от исполнения договора (полностью или частично):

· при неоднократной (два раза и более) поставке товара ненадлежащего качества;

· при систематической (свыше двух раз) просрочке поставщиком поставки товара;

при систематической (свыше двух раз) или значительной задержке покупателем оплаты поставляемого товара по сравнению с предусмотренными в договоре сроками или объявлении покупателя неплатежеспособным. [1. с. 552]

Сторона-инициатор должна предупредить партнера о расторжении или изменении договора в установленный в договоре срок.

Сторона, получившая предложение о расторжении или изменении договора, должна ответить в 10-дневный срок. Если она согласна, оформляется дополнительное соглашение и подписывается обеими сторонами или стороны обмениваются письмами, телеграммами.

В связи с объявлением Республики Беларусь суверенным государством и переходом к рынку организация договорных отношений подверглась серьезному изменению. Суть этих изменений состоит в том, что значительно расширился круг субъектов хозяйствования и им предоставлена большая самостоятельность, что нашло отражение в Гражданском кодексе Республики Беларусь, регулирующем поставку товаров.

Договор поставки представляет собой документ, где оговорены права и обязанности сторон по поставке товаров. Предметом договора поставки является товар. Поставщик обязуется в условленные сроки, не совпадающие с моментом заключения договора, передать его покупателю в собственность для предпринимательской деятельности (а не для личного потребления), а покупатель обязуется уплатить за него определенную цену.

Сторонами договора являются поставщик и покупатель как юридические, так и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность. Поставщиком может быть как изготовитель, так и посредник. Покупателем может быть как оптовый посредник, так и розничная торговая организация.

Договор поставки создает длительные отношения между сторонами, его исполнение, как правило, осуществляется по частям согласованными партиями и в определенные сроки. Договор поставки товаров заключается в письменном виде.

В зависимости от местонахождения сторон договоры на поставку товаров можно разделить:

на заключаемые между субъектами хозяйствования Республики

Беларусь (внутриреспубликанские);

договоры, заключаемые с субъектами хозяйствования других

государств (межгосударственные).

Они, в свою очередь, подразделяются:

на договоры, заключаемые на основе свободного волеизъявления, не основанные на обязательном для сторон плановом акте. В соответствии с Постановлением Высшего хозяйственного суда Республики Беларусь О хозяйственном договоре поставки такие договоры именуются коммерческими;

договоры о выполнении поставок для государственных нужд.

В новых условиях хозяйствования договор является приоритетным, потому что расширяется самостоятельность субъектов хозяйствования, появляется возможность более оперативно реагировать на изменения: конъюнктуры рынка, лучше учитывать интересы конечного потребителя.

1.4 Организация ведения договоров

коммерческий договор правовой

Проекты договоров, которые предприятие обязано высылать другой стороне для заключения, подготавливаются службой, отвечающей за заключение определенных видов договоров.

Все проекты договоров как подготовленные предприятием, так и полученные от другой стороны соответствующими подразделениями в обязательном порядке представляются для рассмотрения и визирования главному бухгалтеру, юридической службе, а также руководителям других служб в порядке, установленном приказом по предприятию.

При подготовке и рассмотрении проектов договоров, протоколов разногласий проверяется соответствие их требованиям законодательства и хозяйственным интересам предприятия, содержат ли они все существенные условия, необходимые для обеспечения выполнения обязательств по договору, имущественные санкции и четкость изложения текста договора, не допускающего различного толкования, наличие полных реквизитов сторон.

Все возражения по условиям договора или предложения о дополнении договора фиксируются в протоколе разногласий, который в установленный срок (не позднее 10 дней, а долгосрочные договоры поставки 20 дней) обязана составить сторона, получившая проект договора, и направить его в 2 экземплярах другой стороне вместе с подписанным договором. При урегулировании разногласий, возникших при заключении хозяйственных договоров, следует руководствоваться Положением о порядке предъявления и рассмотрения претензий предприятиями, организациями и учреждениями и урегулирования разногласий по хозяйственным договорам.

Возникшие разногласия рассматриваются руководителями предприятий сторон по договору, их заместителями либо по доверенности уполномоченными представителями. Если достигнуть соглашения по спорным условиям не удалось, сторона, получившая протокол разногласий, при наличии к тому оснований имеет право передать спор на рассмотрение арбитража до истечения 20- дневного срока.

Договоры, протоколы разногласий, спецификации к договорам и документы по изменению договоров подписываются руководителем предприятия или его заместителем. Другие должностные лица имеют право подписания договоров на основании доверенности.

Юридическая служба предприятия:

- участвует в подготовке проектов договоров;

- контролирует своевременность рассмотрения проектов договоров структурными подразделениями;

- дает заключения по проектам договоров с учетом замечаний к ним руководителей структурных подразделений, при необходимости составляет протокол разногласий;

визирует проекты договоров и протоколы разногласий к ним;

принимает активное участие в работе по заключению договоров;

участвует в рассмотрении разногласий по договорам с контрагентами;

- при поступлении от контрагентов копии искового заявления по преддоговорному спору совместно с заинтересованными структурными подразделениями подготавливает мотивированный отзыв для направления его в арбитраж, рассматривающий спор.

Односторонний отказ от выполнения договора и одностороннее изменение его условий не допускается, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон путем дополнительного соглашения, подписываемого сторонами, либо путем обмена письмами, телеграммами. Предприятие, считающее необходимым изменить или расторгнуть договор, направляет предложение об этом другой стороне по договору. Получив предложение об изменении или расторжении договора, предприятие обязано дать ответ не позднее 10 дней после получения предложения. Юридическая служба визирует предложения об изменении или расторжении договоров и ответы на них.

При не достижении соглашения об изменении или расторжении договора спора между сторонами разрешается арбитражем или иным органом, которому подведомственен спор, по заявлению заинтересованной стороны.

Предприятия ведут учет заключенных хозяйственных договоров. Регистрация договоров ведется централизованно юридической службой предприятия в едином журнале. Договора в течение всего периода их действия со всеми составляющими их документами (спецификации, протоколы разногласий, листы замечаний по проекту договоров, арбитражные решения, переписка по изменению договоров и т.п.) хранятся в отдельных папках в соответствующем структурном подразделении, ответственном за ведение делопроизводства и учет исполнения данного вида договоров согласно приказу по предприятию, По истечении срока действия договоров они передаются в архив предприятия для хранения в течение установленных сроков.

Общее руководство организацией контроля за выполнением договорных обязательств возлагается на руководителя предприятия или его заместителя по коммерческой работе, в соответствии с распределением служебных обязанностей. Контроль за выполнением договорных обязательств предприятием и его контрагентами осуществляют соответствующие структурные подразделения, непосредственно ведающие вопросами исполнения данного вида хозяйственных договоров. Они ведут учет выполнения договоров, вносят предложения по упорядочению работы своего предприятия по договорам, принимают меры оперативного и имущественного воздействия к контрагентам, не выполняющим условия договоров.

Оперативный контроль за исполнением договоров осуществляют заместители руководителя предприятия в соответствии с распределением обязанностей, а также руководители соответствующих структурных подразделений. О результатах и дате проверки отмечается в учетных документах по договорам.

Методическое руководство организацией контроля за выполнением договорных обязательств осуществляет юридическая служба предприятия, которая:

- разрабатывает проекты соответствующих приказов, памятки;

проводит занятия с работниками, осуществляющими договорную работу;

регулярно проверяет выполнение соответствующими структурными подразделениями и специалистами установленного порядка учета исполнения договоров, а также полноту и своевременность передачи материалов о неисполнении договоров для предъявления претензий;

обобщает практику организации и ведения контроля исполнения договоров на предприятии;

- анализирует выявленные недостатки в контроле за исполнением договоров и принимает оперативные меры к их устранению;

- вносит в необходимых случаях руководству предприятия предложения по совершенствованию организации контроля за исполнением договоров.

Все предприятия, заключающие хозяйственные договоры, обязаны вести учет их исполнения. Учету подлежат исполнение договоров по количеству, сумме, развернутому ассортименту, номенклатуре, качеству товаров, объему работ (услуг), их видам, по таре, срокам выполнения обязательств, расчетам, соблюдению графиков доставки товаров, поступлению образцов, дубликатов (эталонов) товаров, нормативно-технической документации и другим условиям заключенных договоров.

Учет исполнения договоров ведется по установленной на предприятии форме и осуществляются структурными подразделениями согласно приказу по предприятию. Обязанности должностных лиц, несущих первоначальную ответственность за учет исполнения хозяйственных договоров, устанавливаются должностными инструкциями.

Учет исполнения хозяйственных договоров должен использоваться для оперативного и имущественного воздействия на контрагентов в случае нарушения ими договорных обязательств Итоги исполнения договоров подводятся в сроки, установленные приказом по предприятию, в частности, по договорам поставки не реже одного раза в месяц.

Руководитель предприятия или его заместитель по коммерческой работе не позднее 5 дней после подведения итогов обязаны рассмотреть их и дать письменные указания по итогам исполнения договоров.

Расчеты и другие документы для предъявления претензий о взыскании штрафов и возмещении убытков по итогам исполнения договоров оформляются подразделениями. Не допускается скапливание претензионных материалов за длительные сроки (квартал, полугодие и т.д.).

Соответствующие структурные подразделения и юридическая служба должны по итогам каждого квартала и года в целом обобщать и анализировать практику исполнения договоров. Результаты обобщения и анализа излагаются в справке (докладной записке), представляются руководству предприятия вместе с соответствующими предложениями, в том числе по изменению или расторжению договоров. По итогам анализа издаются приказы, составляются планы мероприятий по совершенствованию договорной работы.

Перед началом заключения договоров на предстоящий год проводится совещание (семинар) с участием руководителей подразделений и специалистов, непосредственно участвующих в договорной работе, с привлечением по возможности работников арбитража. Материалы совещаний должны быть использованы в практической работе с тем, чтобы исключить повторение ошибок и недостатков в новом хозяйственном году.

1.5 Контроль исполнения договоров

Повышение роли договоров в хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон соблюдения принятых обязательств. Невыполнение заключенных договоров, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон.

Принцип полной хозяйственной самостоятельности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Поэтому систематический учет и контроль исполнения договорных обязательств и своевременное предъявление санкций - важная составная часть коммерческой работы. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты - бухгалтерия.

Учет исполнения договоров может осуществляться вручную и автоматизированным способом.

При ручном учете на каждого поставщика ведется карточка учета исполнения договоров определенной формы, в которой имеются данные об объемах поставки в развернутом ассортименте по согласованным в договоре срокам. При поступлении товара по данным сопроводительных документов: счета-фактуры, накладной и другим делается разноска. Подсчет выполнения обязательств ведется с нарастающим итогом в пределах срока поставки путем сопоставления предусмотренных к поставке и фактически поставленных товаров. Далее своевременно должны быть предъявлены иски к виновной стороне. Ведется также контроль оптовой продажи товаров. Он осуществляется в специальном журнале оперативного учета поставки покупателям или в карточках, которые заводятся на каждого покупателя по каждому договору. В них регистрируется объем поставок по договору и фактическое количество поставленных товаров за определенные периоды (с накоплением).

При автоматизированном учете договоров можно контролировать их выполнение в более детализированном виде. Предоставляется возможность обрабатывать огромный объем коммерческой информации и использовать ее в нужный момент.

Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины, по вопросам организации оборота тары и средств пакетирования, выполнению условий отгрузки, порядка согласования цены. Необходимо следить за наличием и правильным оформлением сопроводительных документов (качественных удостоверений, сертификатов соответствия, лицензий и др.).

Укрепление договорной дисциплины, высокая ответственность сторон за выполнение условий поставки товаров - залог коммерческого успеха предприятий, работающих на потребительском рынке.

Договор поставки является двусторонним, что определяет обязательства по его выполнению как поставщика, так и покупателя.

Если в договоре не определены конкретные условия поставки, то руководствуются Положением о поставках товаров в Республике Беларусь.

Рассмотрим обязательства сторон по определенным пунктам договора и ответственность за их нарушение в соответствии с Положением.

Главное обязательство поставщика по договору - поставить товар покупателю в установленный срок и надлежащего качества. Ниже рассматриваются основания ответственности поставщика по договору.

Поставщик, допустивший не поставку и недопоставку товара, обязан восполнить недопоставленное количество товара в следующих периодах в пределах срока действия договора, а по долгосрочному договору - в пределах года, в котором допущена недопоставка, если покупатель от него не отказался. Ассортимент товаров, который подлежит восполнению, определяется соглашением сторон. Если это не оговорено, поставка будет осуществлена в соответствии с условиями, которые были предусмотрены для того периода, в котором допущена недопоставка.

Если товар покупателем уже оплачен, но не поставлен, он должен потребовать возврата уплаченной суммы. И в случае отказа от поставки товара после установленного договором срока, и в случае возврата уплаченной суммы поставщик не освобождается от уплаты неустойки за недопоставку.

Если товар отгружается поставщиком нескольким покупателям транзитом по отгрузочной разнарядке покупателя, товар, поставленный одному покупателю сверх установленного договором количества, не засчитывается в покрытие недопоставки другим покупателям. Договор считается нарушенным как в том, так и в другом случае и влечет ответственность поставщика.

За не поставку или недопоставку товара по договору поставщик уплачивает неустойку (штраф) в размере 10% стоимости недопоставленного в срок товара. [1. с. 553]

Досрочная поставка может иметь место только с согласия покупателя, товар принимается им на ответственное хранение. Оплачиваться досрочно поставленный товар может по мере реализации или по наступлении срока поставки, предусмотренного договором. Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в периоде, предусмотренном договором.

Поставка товаров сверх количества, предусмотренного договором, предполагает следующие действия покупателя: он должен известить поставщика о факте превышения объема поставки и выразить просьбу распорядиться товаром, товар принять на ответственное хранение, обеспечив условия сохранности. Если после получения извещения от покупателя поставщик в 30-дневный срок с момента извещения, а по скоропортящимся товарам в течение 24 часов не распорядился товаром, покупатель вправе принять его в собственность, полное хозяйственное ведение или оперативное управление. Если такой возможности и надобности нет, то покупатель должен распорядиться этим товаром в соответствии с условиями договора хранения, предусмотренными законодательством. [1. с. 556]

Поставленные товары одного наименования не засчитывают в покрытие недопоставки товаров другого наименования, если на то не было предварительного письменного согласия покупателя. Если без согласия покупателя поставщик изменил ассортимент поставленных товаров, покупатель вправе отказаться от его принятия и оплаты. Но если покупатель не сообщил об этом поставщику в установленные сроки, то товар, не соответствующий условиям договора об ассортименте, считается принятым.

За поставку товаров не в ассортименте поставщик уплачивает неустойку (штраф) в размере 10% стоимости не поставленного в ассортименте товара. [1. с. 558]

В случае поставки некачественного товара покупатель вправе по своему выбору осуществить следующее:

потребовать от поставщика устранения дефектов, определив для этого срок, в этом случае право на неустойку теряется;

отказаться от оплаты на сумму уценки товара в связи с потерей качества;

уведомив предварительно поставщика, устранить дефекты за его счет. Если такого уведомления не будет, поставщик имеет право не оплатить стоимость устраненных недостатков. Поставщик наделен правом немедленно после получения извещения заменить поставленный товар доброкачественным или устранить дефекты, тогда неустойка с него не взыскивается.

Могут быть случаи, когда и у покупателя возникает объективная необходимость потребовать от поставщика замены товара. Если на поставленные некачественные товары имеются гарантийные сроки, поставщик обязан безвозмездно исправить недостатки товара или заменить его. Если поставщик должен поставлять товар в комплекте, но не выполняет это обязательство, покупатель может потребовать от поставщика либо уменьшить цену товара, либо укомплектовать товар в 10-дневный срок. За поставку товара, не соответствующего по качеству стандартам, нормативно-технической документации, образцам или условиям договора, а также за поставку некомплектных товаров поставщик уплачивает покупателю неустойку (штраф) в размере 20% стоимости некачественного или неукомплектованного товара и возмещает убытки, причиненные такой поставкой.