Заработная плата и ее экономическая сущность

В соответствии со ст. 192 и 174 Трудового кодекса по договоренности между работником и нанимателем, а также в случаях, предусмотренных коллективным договором, наниматель может предоставить часть трудового отпуска, причем одна часть его должна быть не менее 14 календарных дней.

Статьей 151 Трудового кодекса установлено, что государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Специфический порядок расчета среднего заработка используют при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Эти пособия выплачиваются за счет средств Фонда социальной защиты населения. Основанием для назначения пособия является листок о временной нетрудоспособности и отметки о болезни в табеле учета использования рабочего времени. Размер пособия зависит от количества рабочих дней, пропущенных по болезни, среднего заработка работника и характера нетрудоспособности (трудовое увечье, профессиональное заболевание, общее заболевание и др.).

Согласно п.31 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам от 30.09.1997 № 1290 пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности.

В заработок при исчислении пособия по временной нетрудоспособности включаются выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование, кроме выплат, право на которые работник не утрачивает в связи с временной нетрудоспособностью. К ним относятся: материальная помощь, путевки, оплаченные предприятием, оплата обучения в учебном учреждении, разовые премии к праздничным датам, оплата питание, проезда и другие выплаты по социальной защите, предусмотренные коллективным договором.

При расчете пособия исключаются дни болезни, отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, имевшие место в месяцах, используемых для расчета пособия.

При расчете среднедневной заработной платы премии включаются в заработок тот месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости и пропорционально отработанным дням в этом месяце.

Согласно новой редакции п. 50 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997г. № 1290), в редакции от апреля 2002 г. № 421), с изм. и доп. от 12 декабря 2003 г № 1606 максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности ла календарный месяц не должен превышать» трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу нетрудоспособности.

3.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту этого счета отражают начисления, а по дебету - удержания и выплаты заработной платы, пособий и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим видам выплат.

На счетах операции по расчетам с персоналом отражаются следующим образом:

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих. Лицевые счета открываются в бухгалтерии на каждого работника организации в момент его принятия на работу.

По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для открытия лицевого счета служит выписка из приказа о приеме на работу.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

На внутренней обложке лицевого счета, как правило, указываются коды видов выплат и удержаний.

Лицевой счет включается в себя расчетные листки. Расчетные листки содержат сведения о начислении заработной платы работника за месяц (по видам и общей сумме), о произведенных удержаниях из заработной платы, а также о сумме заработной платы к выдаче.

Кроме того, в расчетных листках может содержаться справочная информация для расчета:

ь сумм за время отпуска;

ь больничного;

ь для выдачи справок о среднем заработке;

ь налогооблагаемая сумма зарплаты для расчета подоходного налога и отчислений в пенсионный фонд.

Помимо лицевых счетов аналитический учет оплаты труда ведется также в расчетно-платежных ведомостях, карточках учета выработки (для работников).

3.4 Порядок расчета и учет отчислений от фонда оплаты труда

На основании Положения об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ, утвержденного Указом Президента РБ от 05.06.2000 № 318 (с учетом изменений, внесенных Указом Президента РБ от 03.04.2007 № 164). А также Декрета Президента Республики Беларусь от 30 июля 2003 года № 18 «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» введено обязательное страхование во всех отраслях на родного хозяйства.

В настоящее время все юридическая лица РБ уплачивают от фонды оплаты труда следующие виды отчисления:

Ш Отчисления в фонд социальные защита населения (ФСЗН) - 34%;

Ш Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (от 0,3% до 3%, максимальная ставка зависит от отрасли предприятия)

Уплата отчислений ФСЗН осуществляются с 2011 году еже квартально, до 22-го числа месяца следующего за месяцам окончание квартале.

Все страхователи (юридические лица и индивидуальные предприниматели), предоставляющие работу гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам и лицам без гражданства, постоянно проживающим в Республике Беларусь, подлежат обязательной регистрации в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии (БРУСП) «Белгосстрах».

С 1 января 2004 года в Республике Беларусь введено выше названное обязательное страхование в целях защиты населения при несчастных случаях на производстве, возмещения вреда, причиненного их здоровью и жизни, в целях обеспечения мер по улучшению техники безопасности на производствах, в целях сокращения профессиональных заболеваний.

Страховые взносы начисляются от всех видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении кроме выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, пособий по социальному страхованию, стоимости спецодежды и обуви, лечебного питания, материальной помощи, выплаты в связи с профессиональным заболеванием, доходы по акциям и др. Уплачиваются не реже двух раз в месяц в дни выплаты заработной платы за первую и вторую половину месяца.

Если сумма страховых взносов, рассчитанная за месяц, меньше суммы страховых выплат, то организация имеет право обратиться в подразделение Белгосстраха за возмещением недостающей суммы, прилагая расчет страховых взносов и копии документов, подтверждающих право выплат.

Указом Президента Республики Беларусь от 1 марта 2010 г. №110 «О внесении изменений и дополнения в некоторые указы Президента Республики Беларусь по вопросам обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее - Указ №110) внесены существенные изменения в порядок определения страховых тарифов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В частности данным указом №110 установлено два страховых тарифа:

- для бюджетных организаций в части выплат в пользу застрахованных, осуществляемых за счет средств республиканского и местных бюджетов, - 0,1%;

- для иных страхователей, в том числе бюджетных организаций в части выплат в пользу застрахованных, осуществляемых за счет внебюджетных средств, - 0,6%.

Порядок определения страхового тарифа по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2011 год по сравнению с 2010 годом не изменился.

Каждому страхователю определен окончательный размер страхового тарифа с учётом возможной скидки или надбавки на 2011 год еще до его начала.

Если Вам не поступило уведомление об установлении скидки или надбавки на 2011 год, предполагается, что размер страхового тарифа для вас составляет 0,6% (для бюджетных организаций 0,6% и 0,1%).

Страхователи, которым предоставлена льгота, применяют ее к тарифу 0,6% (бюджетные организации - к тарифу 0,1%).

Страховой тариф останется неизменным в течение всего 2011 года. Никаких дополнительных перерасчетов производить не потребуется.

Новый порядок определения страховых тарифов предусматривает установление каждому страхователю окончательного размера страхового тарифа с учетом скидки или надбавки до начала очередного календарного года и его неизменность в течение всего года. Следует обратить внимание на то, что предоставленное отдельным категориям страхователей (в том числе бюджетным организациям в части выплат застрахованным, осуществляемых за счет бюджетных средств) право на льготу по уплате страхового взноса в размере 50 процентов от страхового тарифа, как и порядок ее предоставления остались неизменными.

Надбавки к страховым тарифам и скидки с них на 2011 год рассчитаны и установлены распоряжением Белгосстраха. В настоящее время проводится работа по уведомлению страхователей, которым установлена скидка или надбавка, о размере страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Таким образом, размеры страховых тарифов, которые необходимо применять при начислении страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2011 году, определяются следующим образом:

Страхователям, которым установлена скидка со страхового тарифа или надбавка к страховому тарифу на 2011 год, будет направлено соответствующее письменное уведомление. Данную информацию можно также уточнить в обособленном подразделении Белгосстраха по месту своей регистрации в качестве страхователя.

3.5 Порядок составления отчетности по труду

Не всеми нанимателями выполняются нормы ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, предусматривающей обязанность нанимателя до приема работника на работу потребовать, а работника в свою очередь предъявить нанимателю следующие документы:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

2. трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

3. диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

4. направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

5. заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);

6. декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами. Прием на работу без указанных документов не допускается.

Невыполнение указанной нормы может повлечь негативные последствия как для нанимателя, так и для работника.

Условия оплаты труда на основании ст.19 Трудового Кодекса должны содержаться в трудовом договоре в качестве обязательных, т.е. наниматель не вправе обойти данные условия стороной при заключении трудового договора с работником.

Под трудовым договором в соответствии со ст.1 Трудового Кодекса понимается соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

Заключению трудового договора согласно ст.24 Трудового Кодекса в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иным законодательством о труде, могут предшествовать проведение конкурса, избрание на должность и иные мероприятия, позволяющие определить профессиональную пригодность претендующего на соответствующую работу, должность.

Соблюдение установленного законодательством о труде порядка заключения трудового договора позволит в существенной мере обезопасить одну сторону от противоправных действий другой.

Согласно ст.18 Трудового Кодекса трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя. Некоторые наниматели сознательно пренебрегают указанной обязанностью с целью в дальнейшем максимально затруднить подтверждение работником факта работы в организации, а также для того, чтобы избежать ответственности за неисполнение обязательств, предусмотренных трудовым договором.

При составлении трудового договора стороны обязаны руководствоваться требованиями законодательства о труде. Недопустимо включение в трудовой договор условий, которые ухудшают положение работника по сравнению с законодательством. Такие условия являются недействительными (ст. 23 ТК).

Заключение трудового договора относится к правам, а не обязанностям нанимателя. Так, согласно ст.12 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель вправе заключать и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и по основаниям, установленным Трудовым кодексом и законодательными актами. Согласно ст.25 Трудового Кодекса издание приказа о приеме на работу производится после и на основании подписания сторонами трудового договора. Одним из изменений в регулировании отношений между работником и нанимателем является закрепление права нанимателя заключить с работником контракт.

Само право нанимателя заключить с работником контракт предусмотрено п.1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с изменениями и дополнениями; далее -- Декрет № 29).

Законом Республики Беларусь от 20 июля 2007 г. внесены дополнения в ст.17 Трудового кодекса Республики Беларусь, согласно которым определено, что разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством.

В п.1 Декрета № 29 определен минимальный срок, на который может быть заключен контракт с работником -- не менее одного года. Контракт является видом срочного трудового договора. Соответственно к нему применима норма ст.17 Трудового Кодекса, согласно которой срок действия срочного трудового договора не может превышать 5 лет.

Прием, перемещение, предоставление отпуска, увольнение работников оформляются приказом (распоряжением) руководителя предприятия, на основании которого производятся соответствующие записи в трудовых книжках и личных карточках.

Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

В соответствии со ст.50 Трудового Кодекса в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии. При прекращении трудового договора в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждении образования и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).

На всех работников предприятия заполняется личная карточка. В ней содержатся общие данные о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и т.д. На работников, занимающих руководящие должности, и научных работников, кроме того, заполняется листок по учету кадров.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, труда и заработной платы.

В настоящее время для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду применяется табель учета использования рабочего времени.

Табель учета использования рабочего времени составляется в одном экземпляре ответственным лицом. При его оформлении следует учитывать, что рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни) (ст. 110 ТК).

Для накопления данных для расчета заработка работника за текущий год бухгалтерия ведет лицевой счет данного работника.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Лицевой счет включается в себя расчетные листки. В соответствии со ст. 80 ТК в расчетном листке должны быть сведения о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Единой формы расчетного листка нет. Такая форма утверждается нанимателем самостоятельно на основании локальных нормативных правовых актов в организации (ст. 80 ТК).

После бухгалтером будет составлена ведомость на выплату заработной платы, а также ведомость на прочие начисления и удержания из заработной платы в двух экземплярах.

Статистическая отчетность

(1 - т, 6-т, 4-т)

Постановлением Министерства статистики и анализа от 25 сентября 2008 года N 196 утверждены форма государственной статистической отчетности 6-т (кадры) “Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров” периодичностью представления один раз в два года и указания по ее заполнению.

Данная форма отчетности распространяется на юридические лица, их обособленные подразделения, за исключением юридических лиц (коммерческих организаций) - субъектов малого предпринимательства всех форм собственности со среднесписочной численностью работников за год до 15 человек включительно;

Размещено на Allbest.ru