Сущность, состав и классификация затрат

Размещено на http://www.allbest.ru/

8

Размещено на http://www.allbest.ru/

Состав и классификация затрат по созданию и хранению запаса материалов

Затраты - самое неопределенное слово, в учете, оно имеет множество значений. Если сказать, что стоимость какого то предмета 100 денежных единиц, то невозможно понять, о чем идет речь. Слово «затраты» приобретает более точное определение, когда имеются к нему пояснительные выражения: прямые затраты, косвенные затраты и т.п. затраты входят в состав себестоимости изделий, услуг. Себестоимость - величина ресурсов в денежном выражении, использованных в определенных целях.

Основные положения затрат на зарубежных предприятиях:

ы затраты определяются использованием ресурсов;

ы элементами затрат являются количество потребленных материалов, число отработанных человеко-часов и количество других израсходованных ресурсов;

ы величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении;

ы затраты осуществляются с определенной целью, для решения конкретных задач.

При изучении вопроса связанного с затратами можно выделить следующие варианты классификации затрат в зависимости от конкретных задач.

По способу включения в себестоимость продукта труда затраты на его производство подразделяются на прямые и косвенные. Такая классификация затрат используется в сложных производствах (машиностроении, легкой промышленности, сельском хозяйстве), отличающихся многономенклатурным производством.

Прямые затраты непосредственно относятся к конкретному объекту калькуляции (видам изделий или группам однородных изделий, работам, услугам) -- это затраты сырья и материалов, заработной платы производственных рабочих, занятых изготовлением продукции, вместе с отчислениями на социальные нужды и другие затраты, которые можно отнести на себестоимость продукции на основании первичных документов.

Косвенные затраты не имеют непосредственного отношения к производству данного наименования продукции, в связи с чем не могут быть отнесены в их себестоимость прямым счетом, а распределяются косвенно (т.е. условно).

По экономическому составу затраты классифицируют на основные и накладные.

Основные затраты непосредственно связаны с циклом производства продукта труда и его обслуживанием -- это затраты, связанные с подготовкой, освоением производства, самим производственным циклом (в том числе потери от брака, затраты на повышение качества выпускаемой продукции), а также расходы на обслуживание процесса производства. Иными словами, основные затраты включают в себя прямые расходы и расходы на эксплуатацию и обслуживание оборудования (затраты сырья, основных, вспомогательных и упаковочных материалов, заработной платы основных производственных рабочих, а также наладчиков и рабочих, занятых ремонтом оборудования, вместе с отчислениями на социальные нужды и др.).

Накладные затраты связаны с организацией производства и управлением и включают в себя общехозяйственные затраты, а также затраты на управление производством, например заработную плату руководителей, специалистов и служащих, вместе с отчислениями на социальные нужды, расходы на перемещение, содержание вычислительного центра (ВЦ), пожарно-сторожевую охрану, отопление помещений и др.

По отношению к объему производства затраты делятся на переменные, условно-переменные и условно-постоянные.

Переменными являются затраты, размер которых изменяется прямо пропорционально изменению физического объема производства.

Прямые затраты, как материальные, так и трудовые, всегда являются переменными, так как непосредственно зависят от объемов производства и продаж продукции. Затраты электроэнергии, топлива, вспомогательных материалов, которые относятся к общепроизводственным расходам, также могут быть переменными. Например, от физических объемов производства и продаж продукции зависят затраты на продажи -- на упаковку, складирование, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, транспортировку, охрану грузов. Таким образом, часть косвенных расходов может быть классифицирована как переменные. Переменные затраты на единицу продукции являются постоянной величиной.

Условно-переменные затраты зависят от объема производства, но эта зависимость не является прямо пропорциональной.

К условно-переменным относятся затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, а также заработная плата управленческого персонала в составе общепроизводственных расходов.

Условно-постоянные затраты практически не зависят от изменения объема производства продукции -- это общехозяйственные расходы, часть общепроизводственных расходов (сумма начисленной амортизации по зданиям, сооружениям, машинам и оборудованию и т п.), часть расходов на продажу (расходы на рекламу продукции).

Условно-постоянные расходы, рассчитанные на единицу продукции, изменяются при изменении объема производства, т.е. с увеличением объема производства их величина на единицу продукции уменьшается.

По участию в процессе производства затраты разделяют на производственные и связанные с процессом продаж продукции (коммерческие).

Производственные затраты связаны с изготовлением продукции и образуют се производственную себестоимость.

Затраты на продажу -- это затраты поставщика, связанные с отгрузкой и продажей продукции.

В зависимости от эффективности затраты делятся на производительные и непроизводительные,

Производительные затраты относятся непосредственно к производству продукции установленного качества при наличии рациональной технологии и организации производства и соотносятся с доходами, полученными от производственной деятельности.

Непроизводительные затраты вызваны недостатками в технологии и организации производства, системе сохранности имущества, а также внешними обстоятельствами (неокупаемые затраты).

К непроизводительным расходам можно отнести оплату простоев производства по вине администрации цехов и организаций, а также по внешним причинам, виновники которых не установлены, доплата за сверхурочную работу, сверхнормативные (невозмущенные) потери от брака, убытки от стихийных бедствий, штрафы, уплаченные другим организациям, потери от списания безнадежных долгов и др.

По составу затраты делятся на одноэлементные и комплексные.

Одноэлементные затраты состоят из одного элемента (заработной платы, амортизации и т.п.), комплексные -- из нескольких элементов.

К комплексным затратам относят, например, общезаводские и общецеховые расходы, в состав которых входят заработная плата, амортизация и другие одноэлементные расходы.

По отнесению к периоду затраты делятся на расходы будущих периодов (отложенные затраты) и зарезервированные расходы.

Расходы будущих периодов (отложенные затраты) --- это затраты, понесенные организацией в отчетном периоде, но не признанные в качестве расходов данного периода, а рассматриваемые как активы, -- например, суммы арендной платы или страховых платежей, уплаченные на несколько месяцев или лет вперед. Эти расходы обычно подлежат включению в затраты на производство продукции (работ, услуг) в последующие месяцы или годы равномерно.

Зарезервированные затраты еще не наступили фактически, но уже включены и затраты на производство продукции (работ, услуг), т.е. зарезервированы на плановую (прогнозируемую) сумму предстоящих затрат.

Выше была приведена общая классификация затрат на зарубежных предприятиях, а теперь остановимся на рассмотрении затрат по созданию и хранению запаса материалов и их классификации, а также обратим внимание на управленческий учет материальных запасов.

Управленческий учет материальных запасов связан с тремя моментами:

1. Управление материальными запасами в части учета и анализа затрат, связанных с их приобретением.

2. Управление материальными запасами с точки зрения их оптимальной величины.

3. Управление материальными затратами как составляющей производственной себестоимости производимой продукции.

Управление материальными запасами в своей первой фазе сопряжено с классификацией затрат, связанных с созданием и хранением материалов.

При хранении материальных запасов происходит испарение, разложение и другая их количественная убыль, а также снижение потребительских свойств вследствие необратимых процессов в хранимом, что ведет к потерям и в качестве материальных ресурсов. Сокращение размеров производственных запасов может быть очень весомым дополнительным источником материальных ресурсов на предприятии, способствующим увеличению объема производства продукции без дополнительных затрат. Вместе с тем следует отметить, что запасов не должно быть и мало. Отсутствие запасов нередко вынуждает заменить материалы, полуфабрикаты или комплектующие другими, менее подходящими, или организовать срочный заказ и доставку недостающего

Управление материальными запасами сопряжено с классификацией затрат, связанных с созданием и хранением материалов. Группировка затрат основана на следующих принципах:

1. по компонентам затрат;

2. по степени воздействия;

3. по отношению к объему поставок;

4. по видам работ;

5. по месту возникновения затрат.

По компонентам затраты подразделяются на:

I. Затраты на поддержание запасов, т.е. связанные с владением запасами: затраты материальный косвенный

1. Коммерческие затраты:

ы проценты;

ы страхование;

ы налоги на капитал, вложенный в запасы (налог на имущество).

2. Затраты на хранение:

ь содержание складов;

ь операции по перемещению запасов.

3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие:

Ю устаревания;

Ю порчи;

Ю замены одного вида материала на складе другим;

Ю замедления темпов потребления данного продукта.

4. Возможности получения прибыли путем вложения средств в следующих альтернативных направлениях:

Ш увеличение производственной мощности;

Ш снижение стоимости продукции;

Ш капиталовложения в другие предприятия;

Ш выплата дивидендов.

Общая ежегодная сумма этих затрат примерно соответствует величине вложений капитала в запасы. Затраты, связанные с размером партий, т.е. затраты, пропорциональные количеству заказанных партий, а не количеству выпускаемых изделий:

1. Выдача и закрытие заказов.

2. Ведение соответствующих переговоров.

3. Подготовка производства:

- накладка оборудования;

- испытание первого образца изделия;

- брак, полученный при наладке оборудования;

- потери времени на период освоения операций.

4. Потеря мощности при изменении видов работ.

5. Затраты на перемещение партий, оперативное планирование и расходы, связанные с ускорением оборота оборотных средств.

6. Риск исчерпания запасов.

Общая годовая сумма перечисленных затрат в расчете на единицу материалов пропорциональна количеству выданных заказов. Затраты, связанные с дефицитом запасов, т.е. возникающие при отсутствии необходимых материалов:

§ Ускорение доставки поступающих материалов:

v расходы на связь;

v расходы на разъезды;

v оплата агента;

v дополнительные расходы, связанные с малыми размерами партий;

v премии за быструю доставку изделий, а также связанные с малыми размерами партий.

§ Ускорение движения заказов на предприятии:

а) затраты на изменение графика очередности заказов;

б) дополнительные затраты, связанные с дроблением партий.

§ Ускорение поставки отгружаемых материалов:

а) расходы на связь;

б) расходы на перевозку товаров отдельными партиями;

в) премии за быструю транспортировку.

4. Коммерческие убытки и расходы. Потеря прибылей и рост доли накладных расходов, который связан с сокращением объема продаж из-за отсутствия требуемых товаров:

а) конкуренты данного предприятия получают установить связи с ее заказчиками;

б) заказчики побуждаются к размещению заказов у других поставщиков;

в) трата времени на восстановление отношений с клиентами, которое можно было бы использовать для заключения новых соглашений;

г) необходимость дополнительных расходов на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж.

Сущность, значение, методы и последовательность распределения косвенных затрат по видам продукции

Косвенные затраты не имеют непосредственного отношения к производству продукции, в связи с чем не могут быть отнесены в их себестоимость прямым счетом, а распределяются косвенно.

Косвенные затраты - нельзя отнести на готовый продукт прямо, они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной на предприятии методики (пропорционально основной заработной плате, количеству отработанных машино-часов, часов отработанного времени и т.п.). Они не зависят от объема производства.

Косвенные затраты, как правило, предварительно учитываются на собирательно-распределительных счетах: «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Расходы на продажу» (в учете поставщика), «Потери от брака». Они распределяются между различными изделиями пропорционально предусмотренной учетной политикой показателям с помощью заранее рассчитанных коэффициентов. В качестве базы распределения могут быть выбраны: сумма начисленной заработной платы основных производственных рабочих, количество отработанных машино-часов, объем выпущенной продукции и т.д. Коэффициент распределения косвенных расходов рассчитывается путем деления величины косвенных расходов на общую сумму прямых расходов.

Косвенные расходы (затраты) - это совокупность издержек, связанных с производством, но которые нельзя непосредственно отнести на конкретные виды готовых изделий. Их также иногда называют: общезаводские накладные расходы, производственные накладные расходы, фабрично-заводские накладные расходы.

Приведем основные группы косвенных затрат:

ы вспомогательные материалы и комплектующие детали:

- гвозди;

- заклепки;

- смазочные материалы;

- мелкая оснастка и инструменты.

ы косвенные расходы на оплату труда:

- заработная плата водителя автокаров;

- работников технического обслуживания, ремонта, контроля,

проектно-конструкторских работников подсобных рабочих, мастеров.

ы другие косвенные расходы:

- содержание здания;

- техническое обслуживание и текущий ремонт оборудования и инструментов;

- налоги на недвижимость;

- страхование имущества;

- пенсионные затраты;

- амортизационные отчисления на здания и оборудование;

- арендная плата;

- коммунальные услуги.

Рассмотрим основные свойства производственных накладных расходов. Такие расходы имеют тенденцию либо к возрастанию, либо к сокращению вместе с изменением объемов производства, либо в пределах определенных колебаний объемов производства они остаются на том же уровне.

Переменные производственные затраты возрастают или уменьшаются прямо пропорционально числу произведенных изделий.

Производственные затраты, которые остаются практически неизменными в течении отчетного периода, называются постоянными производственными затратами. Даже при изменении объема выпуска продукции эти затраты не изменяются. Примерами постоянных производственных затрат являются страховые взносы, арендная плата, заработная плата мастеров и амортизационные отчисления на оборудование.

Указанные свойства затрат играют существенную роль при отнесении общезаводских накладных расходов на отдельные изделия.

За общезаводские накладные расходы нельзя проследить непосредственно до готового изделия. Однако общая себестоимость изделия, безусловно, включает в себя общезаводские накладные расходы. Каким-то образом общепроизводственные накладные затраты нужно идентифицировать и связать с определенными изделиями или работами. Для связи косвенных затрат с продукцией используется один из методов распределения затрат

Размещено на Allbest.ru