Колхоз имеет постоянную потребность в обеспечении высокой производительности труда работников. Мичуринцы при этом заботятся и об общем качестве трудовых ресурсов. Одним из способов достижения этой цели является набор и отбор наиболее квалифицированных и способных новых работников. Однако этого не достаточно. Руководство должно также проводить программы систематического обучения и подготовки работников, помогая полному раскрытию их возможностей в колхозе.

Обучение полезно и требуется в трех основных случаях. Во-первых, когда человек поступает в колхоз. Во-вторых, когда его назначают на новую должность или когда ему поручают новую работу. В-третьих, когда проверка установит, что у человека не хватает определенных навыков для эффективного выполнения своей работы.

Для обучения нужна мотивация. Люди должны понимать цели программы, каким образом обучение повысит их производительность и, тем самым, их собственное удовлетворение своей работой. Руководство должно создать климат, благоприятствующий обучению. Это подразумевает поощрение учащихся, их активное участие в процессе обучения, поддержку со стороны преподавателей, желание отвечать на вопросы. Если навыки, приобретаемые посредством обучения, являются сложными, то процесс обучения следует разбить на последовательные этапы. Участник программы должен иметь возможность отработать на практике навыки, приобретенные на каждом этапе обучения, и уже только затем двигаться дальше.

Работники планово-экономической службы должны также определять степень эффективности труда рабочих колхоза. В этом заключается цель оценки результатов деятельности, которую можно представить себе как продолжение функции контроля. Оценка результатов деятельности требует, чтобы работники планово-экономической службы собирали информацию о том, насколько эффективно каждый работник выполняет делегированные ему обязанности. Сообщая эти сведения своим подчиненным, руководитель информирует их о том, как хорошо они справляются со своей работой, и дает им возможность исправить свое поведение, если оно не соответствует принятому. Вместе с тем, оценка результатов деятельности позволяет руководству определить наиболее выдающихся работников и реально поднять уровень их достижений, переводя их на более привлекательные должности.

Одна из последних важных разработок в области управления человеческими ресурсами на предприятии связана с созданием программ и методов повышения качества трудовой жизни.

Сейчас интерес к качеству трудовой жизни распространился во многих странах Запада и набирает популярность и в нашей стране.

Работники планово-экономической службы должны сделать так, чтобы работа была интересной; рабочие получали справедливое вознаграждение и признание своего труда; рабочая среда была чистой, с низким уровнем шума и хорошей освещенностью.

Надзор со стороны руководства должен быть минимальным, но осуществляться всегда, когда в нем возникает необходимость. Рабочие должны принимать участие в принятии решений, затрагивающих их и работу. Должны быть обеспечены гарантия работы и развитие дружеских взаимоотношений с коллегами. Должны быть обеспечены средства бытового и медицинского обслуживания.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В условиях рыночной экономики роль планово-экономической работы особенно важна и пронизывает всю деятельность предприятий, проводя через организационную структуру (подразделения) управленческие решения руководства и выдавая по обратной связи анализ результатов этих воздействий.

При принятии управленческих решений руководство колхоза опирается на совокупную информационную поддержку плановой и бухгалтерской служб, используя при этом оперативность плановой информации и надежность и точность бухгалтерской.

Но для повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности колхоза работникам планово-экономической службы следует создать следующие условия успеха в осуществлении перемен в организации:

необходимо разделить полномочия в руководстве работников так, чтобы был баланс власти;

необходимо быстро преодолевать сопротивления переменам (вплоть до увольнения работников);

необходимо организовать процесс содействия переменам не только сверху вниз, но и снизу вверх;

выявление проблем организации необходимо осуществлять с помощью независимых экспертов, консультантов.

перед переменами в колхозе необходимо его тщательное обследование и эксперимент:

необходимо поставить диагноз состояния организации (тесты, опросы членов организации);

передать результаты обследования членам колхоза;

придать гласности планируемые решения по реорганизации;

провести эксперимент в отдельных бригадах и подразделениях колхоза;

выявить проблемы в процессе эксперимента;

исправить ошибки;

поэтапно преступить к реальной реорганизации.

Обеспечение эффективной деятельности колхоза зависит в основном от:

грамотного управления трудовыми ресурсами;

грамотного управления производственным персоналом;

грамотного взаимодействия с окружающей средой.

Процесс управления трудовыми ресурсами должен осуществляться теми работниками планово-экономической службы, от которых зависит:

планирование трудовых ресурсов;

набор персонала;

отбор персонала;

определение зарплат и льгот;

профессиональная ориентация и адаптация;

обучение и переобучение;

оценка трудовой деятельности.

Работники планово-экономической службы должны в процессе планирования трудовых ресурсов должны проводить:

оценку наличных ресурсов;

оценку будущих потребностей;

разработку программы удовлетворения потребностей.

Анализ трудовых навыков можно проводить:

с помощью наблюдения за работой;

с помощью собеседования с работниками;

путём заполнения вопросника;

с помощью тестов.

Совершенствовать организацию труда работники планово-экономической службы могут:

за счёт расширения объёма работ (много трудовых операций с редкой их повторяемостью);

за счёт обогащения содержания работ;

через самостоятельность в планировании работ;

через самостоятельность в определении ритма работ;

через принятие решений.

Первоочередными рекомендациями для работники планово-экономичес-кой службы, на наш взгляд, являются:

Наладить учёт и контроль для снижения общих издержек.

Минимизировать время на технологические, коммуникационные процессы в организации, повысить оперативность (быстроту) управления предприятием за счёт мониторинга процесса.

Обеспечить оптимальное планирование и достоверное прогнозирование.

Оптимальное распределение ресурсов и управления запасами.

5. Создание условий для повышения качества продукции.

Способы повышения качества продукции:

за счёт применения контроля и мониторинга процессов производства (выборка при контроле должна быть репрезентативной);

применяя стандарты на комплектующие, сырьё и материалы;

применяя стандарты при изготовлении продукции;

применяя карты контроля технологических процессов;

повышая технологичность продукции;

применяя специальные программы качества;

применяя приёмные испытания продукции;

внедряя прогрессивные формы борьбы за качество.

ЛИТЕРАТУРА

Бенвенисте Г. Овладение политикой планирования - М,: Прогресс, 1990.

Бухгалтерские документы колхоза им. Мичурина.

Нитецкий В.В. Практикум общего аудита. - М.: Издательство: "Дело" - 2000.

Журнал "Экономика и производство" № 8-9 август-сентябрь, 1999.

Красовский Ю.Д. Руководитель трудового коллектива. - М., - 1985.

Крутецкий В.А. Психология. - М., - 1986.

Омаров А.И. Управление: искусство общения. - М., 1983.

Мирская М.И., Дикарева А.Л. Социология труда. - М., 1998.

Тарасов В. Персонал - технология: отбор и подготовка менеджеров. - Л., "Машиностроение", 1989.

Устав колхоза им. Мичурина.

Экономика предприятия. Под ред. Семенова В.М. - М., 2001.

Размещено на Allbest.ru