Системный подход к изменению эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Системный подход к изменению эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия

Содержание

Введение

1.Требования научного подхода к систематизации знаний в экономике

2.Значение терминов "эффективность" и "результативность" деятельности предприятия

3.Принципы конструирования состава показателей эффективности ХФДП

4.Сущность и критерий эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия

5.Определение состава показателей эффективности ХФДП

6.Формирование системы показателей эффективности ХФДП

Выводы

Литература

Введение

Тема исследовательской работы «Системный подход к изменению эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия» по дисциплине «Экономическая теория».

Цель настоящей статьи -- предложить систему показателей эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия именно в матричном виде.

1. Требования научного подхода к систематизации знаний в экономике

Дискуссию по ключевым вопросам теории эффективности хозяйствования наши ученые ведут с середины прошлого века, но к единому мнению они до сих пор не пришли. В научной и учебной литературе рекомендуется измерять эффективность хозяйственной деятельности предприятия, используя и единый, интегральный, показатель, и системный подход. Такую рекомендацию можно считать вполне правомерной ввиду сформулированного исследователями вывода о том, что "эффективность разных звеньев и сторон общественного производства вообще не может быть адекватно выражена в единообразном показателе, необходима система взаимосвязанных и соподчиненных разнообразных показателей, способных уловить специфику различных производств и особенности тех целевых установок, которые ставятся перед разными звеньями хозяйства с точки зрения общих задач повышения эффективности".

Пожалуй, самым ярким примером использования западной наукой системного подхода к управлению экономическими явлениями и процессами является разработанная в начале 90-х годов XX ст. сбалансированная система показателей, которую ее авторы -- американские ученые Р. Каплан и Д. Нортон рассматривают как инструмент стратегического управления и распространения информации; в системе все показатели распределены по четырем группам - финансы; клиенты; бизнес-процессы; обучение и развитие персонала. При этом инициатива разработки набора принадлежит только руководителю. Таким образом, комплекс показателей эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (ХФДП) может быть составной частью всей их совокупности в разделе "Финансы".

По моему мнению, целесообразно развивать указанный подход, с разработкой соответствующего набора показателей, поскольку я не встретила в специальной литературе публикаций на эту тему.

В кибернетике под системным подходом к раскрытию экономических явлений принято понимать "комплексное изучение экономики как единого целого с позиций системного анализа", то есть любой объект представляется в составе определенной системы. Предложена четкая дефиниция: "В самом общем смысле система -- объективное единство закономерно связанных друг с другом предметов, явлений, а также знаний о природе и обществе... Система характеризуется рядом необходимых условий или признаков".

Следовательно, системный подход к формированию состава показателей эффективности производства на предприятии должен, на мой взгляд, воплощаться в том, что полученный результат будет полностью соответствовать сущности понятия "система". Этот состав должен, прежде всего, обладать признаками структуры. "Подструктурой системы понимается строение, расположение, порядок или качественно определенное и относительно устойчивое единство элементов и их отношений". Система подразделяется на подсистемы, а те -- на элементы. Иерархическая структура характеризуется вертикальным, централизованным соподчинением, взаимодействием и управлением подсистемами и элементами.

Нужно также обратить внимание на такие признаки, как функция и схема системы: первый выражает ее действие, а второй -- состав. При объединении (наложении) функциональной и схемной структур систему можно изобразить в матричной форме.

2. Значение терминов "эффективность" и "результативность" деятельности предприятия

Существует мнение, что каждый из них выражает отдельную экономическую категорию. До недавнего времени отечественная наука трактовала эффективность как лишь внутреннюю экономичность, связанную с рациональным использованием ресурсов. "Во избежание ассоциаций с ней,., в качестве категории, характеризующей успех предприятия в условиях рынка, целесообразно принять результативность его деятельности".

В приведенной цитате понятие "результативность" наряду с рациональным использованием ресурсов (производственная, основная, операционная деятельность) учитывает также итоги инвестиционной, внешнеэкономической и других сторон работы предприятия. Но в этом случае итоги ХФДП нивелируются и достоверно их выявить будет невозможно.

Большинство ученых, однако, считают рассматриваемые термины равнозначными, адекватными по семантике, и я разделяю это мнение. Вместе с тем, чтобы не допустить смешивания итогов различных сторон деятельности предприятия, необходимо выработать определенные принципы конструирования состава показателей, отражающих эффективность основной из этих сторон.

3. Принципы конструирования состава показателей эффективности ХФДП

Вопросам эффективности производства посвящено множество научных публикаций. Предлагаются те или иные наборы показателей, характеризуемые как системы. Но критериальным признакам системы эти наборы не соответствуют, ибо чаше всего включают показатели, между которыми нет взаимосвязей, как по содержанию, так и по методам расчета. Так, в наборы нередко вводятся показатели эффективности капитальных вложений, или временных рядов (темпы роста либо прироста), которые не могут служить непосредственно для характеристики эффективности производства, или долей прироста продукции благодаря интенсификации производства, повышению производительности труда и т. д.

По моему мнению, чтобы обеспечить непротиворечивое и надежное определение состава интересующих нас показателей, нужно следовать пяти правилам:

1) рассматривать вопросы теории эффективности деятельности предприятия в разрезе отдельных сторон (производственной, основной, операционной) и видов ХФДП (инвестиционной, инновационной, научно-исследовательской, внешнеэкономической, финансовой, социальной, экологической и др.), а не по предприятию в целом;

2) сущность, критерий и показатели эффективности деятельности предприятия устанавливать в зависимости от цели (миссии) данного ее вида;

3) выделять эффективность данного вида деятельности предприятия (если это требуется) в связи с ее конкретной сущностью, функциональным значением;

4) все составные части эффективности деятельности предприятия, ее критерий и показатели должны находиться в логических и сущностных взаимосвязях, то есть составлять структурно и иерархически завершенные системы;

5) поскольку отражать эффективность деятельности предприятия могут многие показатели, постольку необходимо ранжировать все данные по признакам полноты и непосредственности характеристики.

4. Сущность и критерий эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия

Роль первой из двух названных категорий заключается в обеспечении конкурентоспособности предприятия, роль второй связана с тем, каким способом достигается эффективность. Французский экономист, лауреат Нобелевской премии М. Алле считает эффективность производства источником прогресса общества: "Идет ли, к примеру, речь о повышении уровня жизни, культурном развитии или национальной обороне, эффективность экономической деятельности выступает ... как главное условие" ". Отсюда следует, что применительно к ХФДП эта экономическая категория отражает способность предприятия достигнуть воспроизводства всех затрат и создать накопления, необходимые для решения всех проблем развития производственной сферы.

В работе М. Алле содержится также положение, которое, по сути, раскрывает способ достижения предприятием успеха. Он пишет о "наилучшем удовлетворении потребностей при данных ресурсах и технических знаниях".

Американский социолог Д. Белл считает, что одним из ведущих принципов построения современного общества является экономизация, то есть способ выделения ресурсов в соответствии с требованиями наименьших затрат, изменчивости, оптимизации, максимизации и т. д. Наряду с материальными ресурсами он рассматривает также и время, которое сегодня "парадоксальным образом становится дефицитнейшим из всех ресурсов. В отличие от остальных экономических ресурсов, оно не может накапливаться... Говоря экономическим языком, предложение времени ограничено. И, подобно любому другому ограниченному благу, оно имеет цену". И далее: "В обществе, где производительность труда достаточно высока, распределение времени превращается в острую экономическую проблему, и поиск эффективных форм рационирования необходим для лучшего использования времени. Таким образом, принцип прост: когда производительность труда становится высокой, время относительно дорожает. Короче, экономический рост влечет за собой постоянное повышение дефицита времени".

Итак, критерием эффективности ХФДП служит способ, каким обеспечивается постоянное повышение ее уровня. Мы предлагаем следующую формулировку: критерий эффективности производственной деятельности предприятия заключается в достижении наибольшей величины выпуска продукции при определенном объеме материальных и прочих ресурсов и в определенное время. Можно рассматривать и обратный вариант. Тогда речь будет идти о постоянном уменьшении затрат ресурсов и времени на выпуск единицы продукции в натуральном и стоимостном выражении.

5. Определение состава показателей эффективности ХФДП

Руководствуясь предложенными выше принципами ранжирования экономических показателей, в зависимости от степени характеристики ими данной категории, можно выделить три группы показателей -- непосредственные, косвенные, аналитические.

Непосредственные показатели -- те, что предназначены сугубо для характеристики эффективности; их нужно соответствующим образом конструировать, используя определенную экономическую информацию.

Косвенные показатели -- те, которые в какой-то мере могут свидетельствовать об уровне эффективности ХФДП, но предназначены для других целей (например, показатели временных рядов).

Аналитические показатели фиксируют последствия повышения или снижения уровня показателей первой группы (доли прироста производства за счет изменения различных характеристик его эффективности, относительное высвобождение работников и т. п.).

6. Формирование системы показателей эффективности ХФДП

В нее включаются только непосредственные показатели, которые рассчитываются по общепризнанному методу, то есть как соотношение результата и затрат. Результат ХФДП -- это продукция и прибыль. Соответственно, и характеристика эффективности ХФДП является двоякой: по объему продукции (продуктивность) и по объему прибыли (прибыльность). Поэтому система показателей также должна иметь две симметричные составные части (подсистемы).

Состав затрат, которые должны присутствовать в расчете показателей эффективности ХФДП, также имеет свои особенности, поскольку необходимо принимать во внимание не только производственные факторы, а все то, что следует воспроизвести в интересах функционирования и развития предприятия и общества, то есть также физические и психологические силы работников предприятия и членов их семей; содержание каждого из этих трех объектов воспроизводства определяется сочетанием экономических и социальных элементов: чем значительнее доля первых в ХФДП, тем больше в таком сочетании экономического содержания, и наоборот. Так, например, члены семей работников не принимают никакого участия в ХФДП, поэтому данный объект воспроизводства в составе показателей имеет только социальный смысл, и эффективность, которая рассчитывается относительно совокупности членов всех семей, следует квалифицировать как социальный результат (продуктивность, прибыльность).

Работники предприятия должны выполнять задачи не только производственного, но и социального характера (повышение квалификационного и культурного уровня и т. п.). Поэтому эффективность предприятия, определяемую относительно численности его работников, можно считать социально-экономической по содержанию.

Наконец, затраты ресурсов на изготовление продукции полностью осуществляются в производственной сфере, и их целью является сугубо экономическая задача--выпуск и сбыт продукции. Поэтому эффективность ХФДП, которая рассчитывается относительно затрат производственных ресурсов, следует рассматривать как полностью экономическую.

Таким образом, по объективным признакам нужно выделять три вида эффективности ХФДП -- социальную, социально-экономическую и экономическую (рис. 1).

Рис. 1. Структура системы показателей эффективности ХФДП

Представленная на рисунке 1 система показателей эффективности ХФДП состоит из двух подсистем -- продуктивности и прибыльности, каждая из которых является образованием системного типа, поскольку построена на основе единого показателя эффекта, по которому рассчитываются все показатели соответствующей подсистемы (подсистема продуктивности -- показателя продукции, подсистема прибыльности -- показателя прибыли). Обе подсистемы образуют единое целое, поскольку их показатели, во-первых, рассчитываются относительно одних и тех же объектов, которые должны воспроизводиться за счет эффективной деятельности предприятия, и во-вторых, группируются по одним и тем же видам эффективности, выделенным по одним и тем же признакам (социальная, социально-экономическая, экономическая).

Определяя конкретный состав показателей продуктивности и прибыльности предприятия, для количественной характеристики каждого из видов следует рассчитывать не один, а несколько показателей, что обусловливается различными объективными обстоятельствами. Так, для каждого понятия можно и нужно рассчитывать и прямой показатель (отношение эффекта к затратам), и обратный (отношение затрат к эффекту). Например, для количественной характеристики социальной продуктивности возможен расчет прямого показателя как отношения объема продукции к средней за данный период численности работников и членов их семей, а также и обратного -- как отношения такой численности к объему продукции. Так можно делать по каждому виду прибыльности и продуктивности.

Далее, возникает необходимость в том, чтобы каждая из двух подсистем была более разветвленной, так как спектр показателей производственных затрат на предприятии довольно широк: в соответствии с объективными особенностями производства есть затраты капитального и текущего характера. Первые (капитал предприятия) осуществляются единовременно для обслуживания многих производственных процессов (многих кругооборотов средств) и выражаются в длительно действующих ресурсах; вторые формируются при изготовлении продукции в каждом производственном процессе (служат для осуществления одного кругооборота средств) и выражаются в себестоимости продукции. Поэтому экономическую эффективность (продуктивность, прибыльность) необходимо рассчитывать в двух разновидностях: как "ресурсную" (относительно капитала предприятия) и как "затратную" (относительно текущих затрат).

Но и капитал предприятия, и текущие затраты не являются однородными. Капитал предприятия, в зависимости от особенностей кругооборота, подразделяется на основной и оборотный; основной потребляется на протяжении многих кругооборотов средств (соответственно обеспечивает множество повторяющихся производственных процессов), а оборотный -- в каждом цикле (в каждом производственном процессе). Стоимость используемого основного капитала переходит на себестоимость продукции по частям, а стоимость оборотного капитала -- полностью в каждом кругообороте средств. Третья составная часть авансированного капитала предприятия - фонд заработной платы, если он авансируется. Поэтому и ресурсную продуктивность, и ресурсную прибыльность следует рассчитывать в составе четырех показателей: трех частных (относительно основного капитала, оборотного капитала, авансированного фонда заработной платы) и одного обобщающего (по отношению к сумме затрат капитального характера).

Затраты основного капитала отражаются в форме амортизационных отчислений, оборотного капитала -- в форме материальных затрат, фонд заработной платы -- в форме израсходованных ее сумм и социальных выплат. Поэтому затратные показатели продуктивности и прибыльности также нужно рассчитывать в составе указанных четырех показателей. И ресурсные, и затратные показатели экономической эффективности также рассчитываются в форме прямых и обратных. Ввиду изложенного состав и структура показателей, например прибыльности предприятия, могут быть изображены схемой, представленной на рисунке 2. Аналогичный вид получает и структура показателей продуктивности производства, но рассчитываются они на основе объема продукции как показателя эффекта.

Таким образом, каждая из подсистем (прибыльности и продуктивности) включает по 10 прямых и по 10 обратных показателей. Рассмотрим их состав и порядок расчета на примере показателей подсистемы прибыльности.

Прямой показатель социальной прибыльности (прибыльность на 1 жителя, социальная прибыльность предприятия) исчисляется как отношение объема прибыли к средней заданный период численности жителей, связанных с работниками предприятия, и самих работников предприятия.

Рис. 2. Структура системы показателей прибыльности предприятия

Прямой показатель социально-экономической прибыльности (прибыльность 1 работника) рассчитывается как отношение объема прибыли к средней за данный период численности работников предприятия. Прямой обобщающий показатель ресурсной прибыльности (ресурсоприбыльность, ресурсорентабельность, общая капиталоприбыльность, общая капиталорентабельность предприятия) представляет собой отношение объема прибыли к средней за данный период сумме величины капитала и авансированного ФЗП (в случае его авансирования). Прямой показатель прибыльности основного капитала (рентабельность основного капитала) есть отношение объема прибыли к средней величине основного капитала. Прямой показатель прибыльности оборотного капитала (рентабельность оборотного капитала) -- это отношение объема прибыли к средней величине оборотного капитала. Прямой показатель прибыльности ФЗП (рентабельность ФЗП) исчисляется как отношение объема прибыли к объему ФЗП, авансированному в данном периоде.

Прямой обобщающий показатель прибыльности всех затрат предприятия (общая прибыльность текущих затрат, затраторентабельность, затратоприбыльность, рентабельность продукции предприятия) -- это отношение объема прибыли к сумме текущих затрат (себестоимости произведенной продукции) заданный период. Прямой показатель прибыльности затрат основного капитала (амортоприбыльность, аморторентабельность, прибыльность, или рентабельность, амортизационных отчислений, прибыльность, или рентабельность, затрат основного капитала) -- отношение объема прибыли к сумме амортизационных отчислений в себестоимости продукции, произведенной за данный период. Прямой показатель прибыльности затрат оборотного капитала (материалоприбыльность, материало-рентабельность, прибыльность, или рентабельность, материальных затрат, прибыльность, или рентабельность, затрат оборотного капитала) -- отношение объема прибыли к сумме материальных затрат в себестоимости продукции, произведенной за данный период. Прямой показатель прибыльности затрат на оплату труда (зарплатоприбылъность, зарплаторентабельность, прибыльность, или рентабельность, расхода зарплаты) -- отношение объема прибыли к сумме расходов на оплату труда и на социальные выплаты в себестоимости продукции, произведенной за данный период.

Показатели, обратные ко всем названным прямым показателям прибыльности предприятия, рассчитываются как отношения знаменателей прямых показателей к их числителям, которые во всех случаях выражаются одной и той же величиной -- объемом прибыли за данный период. Для обозначения обратных показателей можно использовать следующие термины, соответственно перечисленным прямым показателям: число жителей на 1 грн. (1000 грн.) прибыли, жителеемкость прибыли; число работников на 1 грн. (1000 грн.) прибыли, трудоемкость прибыли; ресурсоемкость и капиталоемкость прибыли; капиталоемкость прибыли по основному капиталу; капиталоемкость прибыли по оборотному капиталу; капиталоемкость прибыли по фонду заработной платы; затратоемкость прибыли; амортоем-кость прибыли; материалоемкость прибыли; зарплатоемкость прибыли.

Аналогичные методы расчета и аналогичные термины применяются и к показателям продуктивности предприятия.

По каждому показателю прибыльности (продуктивности) предприятия можно рассчитывать детализирующие показатели, то есть те, что характеризуют их отдельные сегменты. Например, показатель материалоемкости можно детализировать показателями металлоемкости, энергоемкости и др.

Выводы

Предложенная система показателей эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия может быть применена на любом уровне экономики страны, включая и наивысший, поскольку требуемая исходная информация поступает на каждый из них в учете и отчетности, что обеспечивает сравнимость всех аналитических выкладок. Отметим также, что прямой показатель социальной продуктивности страны - производство продукции на душу населения (душевое производство) уже давно применяется на практике, когда оценивается степень социально-экономического развития страны или проводятся межстрановые сопоставления.

В работе раскрыта сущность системного подхода к формированию состава показателей эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; рассмотрено соотношение понятий "эффективность" и "результативность" относительно производства; разработаны принципы, благодаря которым можно достичь адекватного непротиворечивого решения вопросов теории эффективности производства предприятия; предложен критерий, состав и виды отмеченных показателей.

Литература

1. Эйлон С., Голд Б..Сезанн Ю. Система показателей эффективности производства (прикладной анализ) - М., "Экономика", 1980, с. 17-18

2. Iванкіна І. Збалансована система показників - X., "Фактор", 2007, с. 34--35

3. Алле М. Условия эффективности в экономике - М., "Наука для общества", 1998, с. 10

4. Математика и кибернетика в экономике. Словарь-справочник. Изд. 2 - М., "Экономика", 1975, с.с. 515,517

5. Браславец М.Е., Гуревич Т.Ф. Кибернетика - К., "Вища школа", 1977, с. 17,19

6. Тишенко А. Н., Кизим Н.А., Догадайло Я. В. Экономическая результативность деятельности предприятий - X., "ИНЖЭК", 2005, с. 13

7. Белл Д. Грядущее постиндустриальное общество. Опыт прогнозирования - М., "Academia", 1999, с. 16.

Размещено на Allbest.ru