Характеристика типографии

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Форма собственности и специализация предприятия

Типография действует на принципах хозяйственного расчета.

Главная производственная задача предприятия - удовлетворение потребностей Российской академии наук в выпуске академической литературы, а также производство других видов печатной продукции, соответствующих профилю типографии.

Расчет за полиграфические услуги производится по договорным ценам, основу которых составляют фактические затраты, необходимые для выпуска продукции, и затраты, предусмотренные на техническое и социальное развитие типографии и на уплату налогов.

Для работы по организации, функционированию и совершенствованию хозрасчета в типографии постоянно действует хозрасчетная комиссия под руководством директора с участием представителя профсоюзной организации. В состав комиссии входят заместители директора типографии, главный бухгалтер. К участию в работе привлекаются начальники цехов и служб. Оценка результатов типографии производится по итогам работы за месяц на хозрасчетной комиссии по конечному финансовому результату типографии в соответствии с тематическим планом.

Специализация предприятия

Со времени перехода в подчинение Академии наук типография является московским полиграфическим предприятием, выпускающим малотиражную научную литературу - узкоспециальные книги и научные издания. Специфика работы издавна заложена именно в необходимости в первую очередь обеспечить потребности Академии в выпуске научных трудов в виде книг (40% печатной продукции), а все остальное - периодические профилированные академические журналы. Выпускаемая типографией печатная продукция имеет свой особый стиль и отличается от других изданий большим количеством иллюстраций, графиков, таблиц, формул, что представляет значительную сложность как для редакционной подготовки, так и для полиграфического воспроизведения.

Кроме того, малосерийное производство в корне отличается от массового, так как имеет высокий «интеллектуальный» уровень продукции.

Еще одна немаловажная деталь производства - это стремление к удешевлению печатной продукции, потому что основными ее заказчиками являются бюджетные организации.

Внутриотраслевые связи

С целью укрепления финансового состояния типографии, решения его социальных, производственных и иных задач, на производственных мощностях, кроме продукции Академии наук, выпускается продукция других издательств (в основном также научно-техническая, философская и учебная литература, редкие издания).

Типография, наряду с разовыми издателями, имеет сложившуюся клиентуру, с которой уже много лет сотрудничает. Насчитывается более 70 заказчиков типографии, к которым относятся «Арион», «АСТ-Пресс Книга», «РОССНЭП», «ТАРГО», «КМК», «Наука», «Недра» и многие другие.

2. Характеристика основных номенклатурных групп выпускаемой продукции

ГУП ППП «Типография «Наука» АИЦ РАН производит следующие виды печатной продукции и оказывает услуги.

Книжно-журнальная печатная продукция:

Журналы

Брошюры

Книги и учебники

Справочники и словари

Рекламная продукция:

Визитные карточки

Фирменные бланки

Плакаты полноцветные (формат А2, 45х60 см)

Листовки

Буклеты рекламные

Картонажная продукция:

Папки адресные

Коробки для пищевых продуктов

Печати и штампы:

Печати и штампы

Услуги

Допечатные процессы:

Фотосъемка художественная

Сканирование

Вывод цветоделенных пленок

Послепечатные процессы:

Лакирование

Биговка

Ламинирование

Тиснение фольгой

Переплетно-брошюровочные работы (художественный)

Мягкий переплет

Твердый переплет (крышка №7)

Нумерация

Проволокошвейное скрепление переплета

Бесшвейное скрепление переплета

Иные виды услуг:

Срочная печать (менее 48 часов)

Цветное копирование

Вывод на цветной принтер

Виды печати, используемые в типографии:

Офсетная (листовая)

Офсетная (ротационная)

Цифровая полноцветная печать

типография полиграфический печать расчет

3. Изучение динамики основных технико-экономических показателей

По итогам 2003 года, общее число наименований печатной продукции возросло 105 ед., что в процентном соотношении составляет 4,1% по отношению к 2002 году. При этом основной прирост наименований произошел за счет сторонних организаций (5,9% против 2,1% заказов, поступивших от АИЦ), разместивших больше заказов на не книжно-журнальную продукцию. На фоне общей картины снижения объемов сдачи книжно-журнальной продукции (в натуральном выражении) хотелось бы отметить стабильный прирост объема заказов типографии от АИЦ (2,2%).

Тем не менее, в стоимостном выражении выручка от реализации (без НДС) готовой продукции в 2003 г. увеличилась на 15383 тыс. руб. или на 13,4% по отношению к тому же показателю 2002 г. Произошло повышение общего показателя выполнения полиграфических работ на 9,7% по отношению к 2002 г.

Себестоимость произведенной продукции увеличилась в 2003 году на 10813 тыс. руб. или 9,7%, причем рост ее произошел исключительно из-за роста затрат на материалы и сопутствующие нужды, что в свою очередь, явилось отражением общего роста цен на российском внутреннем рынке. Это лишний раз подтверждается неизменностью показателя рентабельности по товару за 2003 и 2002 года при условии фактического возрастания прибыли по товару в отчетном 2003 году на 9,8% по сравнению с тем же показателем 2002 года.

Количество наименований выпускаемой типографией продукции растет: по сравнению с 2003 годом оно увеличилось на 4%. По сравнению с 2002 годом произошел рост выпуска книжно-журнальной продукции на 6,1%, но все равно на уровень 2002 года предприятие по этому показателю не вышло. По-прежнему сохраняется тенденция по сокращению средней тиражности заказов.

Анализируя финансовые показатели типографии за 2004 г., можно сделать вывод, что себестоимость выпущенной товарной продукции возросла еще на 10,7%. Такой рост стал следствием возрастания затрат на восполняемые ресурсы (материалы и т.д.) предприятия, а также небольшого роста отчислений на заработную плату и связанных с ней отчислений в госбюджет, что в свою очередь говорит о привлечении новых сотрудников на предприятие. Рентабельность по товару довольно существенно, на 25,3%, снизилась; снизились и такие немаловажные финансовые показатели, как прибыль по товару, балансовая прибыль.

На рынке полиграфических услуг сложилась достаточно сложная ситуация, тем не менее типография не только стабильно работает, но и увеличивает объем выполняемых и реализуемых работ. Выросло количество выпускаемых названий: по сравнению с 2004 годом оно увеличилось на 114 или на 4,1%. А также возросла сдача книжно-журнальной продукции в млн. л.-отт. на 3,9%.

Следует отметить увеличение на 28% использования бумаги и материалов типографии на производство по сравнению с 2004 годом.

Показатели	Ед. изм.	Фактически 2005 г.	2004 г	Отклонение	Темп роста
		I кв.	II кв.	IIIкв.	IVкв.	2005 г.		к-во	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
3.1 Численность всего	Чел.	284	282	283	285	284	298	-14	95,3
в т.ч. ППП		275	273	274	276	275	289	-14	95,2
из них: - рабочие		206	204	205	211	207	219	-12	94,5
- специалисты		69	69	69	65	68	72	-4	94,4
- непромышл.		9	9	9	9	9	7	2	128,6
3.2 Фонд потребления в т.ч.	Тыс. руб.	13 558	14 936	10 030	16727	55251	44273	0	125
-ФОТ		11 912	13 393	8 839	15000	49144	39238	9906	125
- нештат.		54	21,2	-	-	75,2	35	40,2	215
- денежные выплаты из прибыли		1 592,1	1 521,9	1 191,3	1727	6032,3	5001	1032	121
- очер. отпуск		-	4303,6	-	-	4303,6	4571	-267	94
3.3 Среднемесячная з/плата 1 - го работающего ППП	Руб.	14438,7	16353,2	16128,8	18115,3	16245,7	12428,7	3817,0	131

Численность сотрудников сократилась на 14 человек. Это произошло в начале 2005 года из-за недостаточной заработной платы в 2004 году. В течение 2005 года средняя заработная плата постоянно увеличивалась и по итогам года выросла на 3817 руб. или на 31%.

Следует отметить практически одинаковые темпы роста реализации, себестоимости и товарной продукции.

Рост себестоимости в 2005 году (на 19%) по сравнению с 2004 годом обусловлен несколькими факторами:

Увеличением материалов на программу на 21%, т.к. возросло использование бумаги и материалов типографии, что, несомненно, является положительной тенденцией, т.к. позволяет унифицировать хранящуюся на складе бумагу, способствует удобству хранения, сокращению брака и организационных простоев.

14821 тыс. рублей составляют аренда и финансовый лизинг оборудования

В силу большого износа основного парка оборудования, растут затраты на ремонт и приобретение запасных частей. В 2005 году только на одни запчасти было потрачено 3864 тыс. руб., что на 14,5% больше, чем в 2004 году.

Увеличением коммунальных платежей на 12% по сравнению с 2004 годом.

5) Увеличением затрат на выплату заработной платы на предприятии на 28%. При этом относительно небольшой рост начислений объясняется снижением с января 2005 года ставки EСH.

Динамика себестоимости, выпуска продукции обуславливает динамику прибыли по товару, а также затрат на 1 рубль товарной продукции.

Затраты на 1 рубль товарной продукции в 2005 году сократились на 0,9 коп. по сравнению с 2004 годом, причем в IV квартале 2005 года затраты сократились и составили 90,7 коп. против 100,5 коп. в I квартале. Сокращение затрат на 1 рубль товарной продукции в 3 и 4 квартале текущего года по сравнению со 2-м кварталом обусловлено и тем, что резерв на оплату отпусков был создан в первом полугодии и в 3-м и 4-м квартале прочие расходы соответственно сократились.

Следует отметить, что в IV квартале рентабельность составила 9,3%, а среднегодовой уровень рентабельности выше уровня 2004 года на 0,7%, несмотря на убыточный первый квартал.

В 2005 году получена прибыль по товару в размере 7399 тыс. руб., прибыль до налогообложения составляет 1806 тыс. руб.

Несмотря на это, по итогам года типография потратила чистой прибыли, полученной в прошлых периодах, 609 тыс. руб. (имеет убыток) Это объясняется следующими факторами:

1) Расходы, осуществляемые из прибыли составили 8255,5 тыс. руб.

Осуществлять более жесткий контроль за расходами могло бы позволить составление бюджетов, постановка и ведение управленческого учета.

2) Незавершенное производство на конец 2005 года составило 4930,2 тыс. руб., что на 2239,2 тыс. руб. или на 83% больше, чем на конец 2004 года.

Рост формного, печатного и переплетного производства, снижение тиражности приводит к увеличению трудоемкости изданий. Но типография выполнила все свои договорные обязательства.

4. Производственная структура предприятия

В типографии существует ряд подразделений, обеспечивающих основное производство.

Весь технологический процесс по изготовлению печатной продукции осуществляется в трех основных цехах:

Ш цехе подготовки печатных форм,

Ш печатном цехе,

Ш переплетном цехе.

В настоящий момент в цехе подготовки печатных форм используется электронное оборудование на базе настольных издательских систем, фотонаборное оборудование; внедрена технология цветоделения и получения фотоформ ч\б и многокрасочных иллюстраций. Также в формных процессах внедрена новая копировальная рама, процессор для изготовления офсетных форм, проявочная машина для фотопленок.

Численность персонала работающего в цехе подготовки печатных форм составляет в среднем 30 человек. Основными специалистами данного цеха являются:

ь фотограф,

ь ретушер,

ь монтажист,

ь гравер,

ь копировщик,

ь оператор фотонаборных автоматов,

ь оператор электронных гравировальных автоматов,

ь оператор на ПВЭМ.

В печатном цехе используются печатные машины для черно-белой, двух- и четырехкрасочной печати. Применяются цифровые технологии печати, современные компьютеры и сканеры. Технология цифровой печати позволила значительно снизить затраты времени на изготовление академических журналов, в частности, применение этой технологии позволяет выпускать один экземпляр журнала за 40 секунд.

Численность персонала печатного цеха 75 человек. Основные специалисты:

ь печатники,

ь машинист фальцмашины,

ь контролер п/ф,

ь машинист резальной машины,

ь оператор,

Переплетный цех имеет два производственных потока: по изготовлению книг - «Колбус» и по изготовлению брошюр и журналов - «Норм-Биндер». Несмотря на фактический износ оборудования, обе линии находятся в хорошем состоянии и позволяют выпускать продукцию на высоком полиграфическом уровне. Также здесь установлены: позолотный пресс, крышкоделательные машины, ниткошвейные автоматы, приклеенные машины, автоматическая линия по изготовлению книг, машина по упаковке книг.

Численность персонала переплетного цеха составляет в среднем 53 человека. Основные специалисты:

ь мастер,

ь машинисты (резальной, крышко-делательной, ниткошвейной и листоподборочной машин),

ь брошюровщик,

ь упаковщик,

ь печатник-тиснильщик,

ь переплетчик.

В производственной структуре предприятия также необходимо выделить цеха вспомогательного производства, к ним относятся: ремонтно-механический цех (28 человек), сектор подготовки материалов (10 человек), отдел снабжения (1 человек), склад готовой продукции (2 человека).

5. Организационная структура управления предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Состав отделов и служб аппарата управления ГУП ППП «Типография «Наука», а также численность работников управления можно проследить на примере штатного расписания, представленного ниже.

Штатное расписание административно-управленческого персонала (руководители, специалисты и служащие)

Структурное подразделение	Профессия (должность)	Количество штатных единиц	Квалификационный уровень, (баллы)	Месячный фонд заработной платы (баллов КУ)	Примечание
1	2	3	4	5	6
РУКОВОДСТВО
	Генеральный директор	1	30-32	30-32
	Директор по производству	1	24-26	24-26
	Коммерческий директор	1	24-26	24-26
	Главный бухгалтер	1	24-26	24-26
ВСЕГО за руководство:	4		102-110
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СЛУЖБА
	Директор по производству	-	-
ВСЕГО за руководство:	-	-
Диспетчерская служба	Диспетчер	1	16-18	16-18
	ВСЕГО за службу:	1		16-18
Центр подготовки производства	Начальник центра	1	18-22	18-22
	Главный инженер-технолог (по качеству)	1	16-18	16-18
	Ведущий инженер-технолог	2	14-16	28-32
	Инженер-технолог	7	12-14	84-98
	ВСЕГО за центр:	11		146-170
Репроцентр	Начальник центра	1	18-20	18-20
	ВСЕГО за центр:	1		18-20
Сектор обеспечения	Начальник сектора	1	16-18	16-18
основными материалами
	Заведующий складом бумаги	1	12-14	12-14
ВСЕГО за сектор:	2		28-32
Отдел снабжения	Начальник отдела	1	16-18	16-18
	Заведующий материальным складом	1	12-14	12-14
ВСЕГО за отдел:	2		28-32
Печатный цех	Начальник цеха	1	18-20	18-20
	Старший мастер	1	12-14	12-14
	Мастер	5	10-12	50-60
ВСЕГО за цех:	7		80-94
Переплетный цех	Начальник цеха	1	18-20	18-20
	Старший мастер	1	12-14	12-14
	Мастер	2	10-12	20-24
ВСЕГО за цех:	4		50-58
ЗАВОДОУПРАВЛЕНИЕ
Отдел кадров	Начальник отдела	1	12-14	12-14
	Инженер	1	8-10	8-10
	Заведующий канцелярией	1	8-10	8-10
ВСЕГО за отдел:	3		28-36
Отдел автоматизации управления и экономики	Начальник отдела	1	18-22	18-22
	Инженер по автоматизированным системам управления	1	14-18	14-18
	Инженер-электроник	1	10-18	10-18
	Старший инженер-экономист	1	16-18	16-18
ВСЕГО за отдел:	4		70-90
Штаб гражданской	Помощник генерального директора по спецвопросам - начальник штаба	1	12-14	12-14
обороны и чрезвычайных ситуаций
ВСЕГО за штаб:	1		12-14
Служба охраны труда	Инженер по охране труда, окружающей среды и технике безопасности	1	12-14	12-14
ВСЕГО за службу:	1		12-14
Ремонтно-эксплуатационный отдел	Начальник отдела	1	14-16	14-16
ВСЕГО за отдел:	1		14-16
Цех питания	Начальник цеха	1	16-18	16-18
ВСЕГО за цех:	1		16-18
ВСЕГО за заводоуправление:	11		152-188

6. Характеристика действующей на предприятии системы получения, обработки и передачи информации между различными структурными подразделениями предприятия

ГУП ППП «Типография «Наука» является предприятием с действующей информационной сетью.

На предприятии налажены три информационных сети: локальная сеть (80 компьютеров, имеющихся на предприятии), сеть доступа в глобальную сеть Internet, а также сеть программы внутреннего контроля предприятия.

Общее количество персональных компьютеров типографии составляет 80 единиц. Все они соединены локальной сетью. Первоначальной целью ее внедрения было создание единой статистической базы предприятия по произведенным заказам. Разработка и наладка сети была инициирована самими сотрудниками типографии, а именно отделом автоматизации, управления и экономики. В ведении данного отдела находится также вся остальная оргтехника предприятия: принтеры, факсы, существующие сети предприятия, созданные собственными сотрудниками, протестированы специализированными компаниями и соответствуют всем необходимым требованиям. Типография имеет два соединенных между собой здания, в свою очередь объединенных локальной сетью.

На предприятии также внедрена система контроля рабочего времени работников, а именно: проходная оборудована электронным турникетом, фиксирующим время прибытия и убытия работника с рабочего места. Поступившая таким образом информация передается в общую систему (внутреннюю сеть) и позволяет не только видеть сотрудникам разных подразделений приход и отбытие друг друга, но и используется для регистрации рабочего времени сотрудников аппарата управления.

Единая локальная сеть предприятия позволяет существенно сократить время на поиски и доставку необходимых документов за счет создания документарной базы данных предприятия. Для каждого подразделения типографии открыт доступ к ограниченной части общей базы данных.

Компьютеризация предприятия позволила существенно систематизировать работу подразделений, повысить уровень полезного использования рабочего времени. Также существенное влияние на работу предприятия оказывает наличие сети доступа в Internet. Это позволяет сотрудникам отделов продаж (отдел менеджеров на предприятии) отслеживать внешнюю информацию (о состоянии рынка сырья, конкурентах, поиск новых заказчиков). Отметим, что привлечение новых заказчиков происходит не только посредством рекомендаций в мире издательств, но и с помощью размещения в специализированных Интернет-порталах. Кроме того, наличие действующей сети Internet привлекает арендаторов, которые базируется на территории типографии.

7. Характеристика установленного оборудования, возрастной состав оборудования

Типография «Наука» является одним из самых больших государственных полиграфических предприятий. Предприятие имеет репроцентр, печатный цех, переплетный цех и сектор основных материалов.

Всего парк машин насчитывает 117 единиц установленного оборудования (по состоянию на конец 2005 года). Из них в основном, печатном цехе, установлены 54 единицы (46,15% всего имеющегося на предприятии оборудования) оборудования, среди которых 11 печатных машин, среди которых листовые, ротационные офсетные печатные машины и одна цифровая. Средний возраст печатного оборудования составляет 14 лет. Физический (и моральный) износ печатных машин составляет 90% в целом. Ежегодно предприятие тратит миллионы рублей на восстановление и поддержание оборудования в рабочем состоянии. Предприятие производит закупки оборудования самостоятельно на полученную прибыль от реализации товарной продукции.

Кроме того, предприятие имеет переплетный цех с установленными в нем 46 единицами оборудования (средний возраст оборудования 18 лет). Предприятие выполняет ряд послепечатных операций: твердый переплет №7, переплетно-брошюровочные работы, мягкий переплет, лакирование, биговка, ламинирование и др.

Заключение

Проанализировав деятельность ГУП ППП «Типография «Наука» за период с 2003 по 2005 года, можно сделать следующие выводы.

Во-первых, финансовая деятельность предприятия претерпела изменения, например, такие как структура собственного и заемного капитала. Связано это прежде всего с приобретением типографией оборудования. В силу большого износа основного парка оборудования, растут затраты на ремонт и приобретение запасных частей. (В 2005 году только на одни запчасти было потрачено 3864 тыс. руб., что на 14,5% больше, чем в 2004 году).

В связи с тем, что закупка оборудования происходит в основном за счет собственных средств, заработанных предприятием, а чистой прибыли от реализации не хватает, предприятие вынуждено было прибегнуть к использованию заемных средств, что безусловно наложило отпечаток на соотношение собственный / заемный капитал. В дальнейшем модернизация производственных мощностей должна принести предприятию положительный эффект: повышение скорости исполнения, качества выпускаемой продукции.

Вместе с тем у предприятия по-прежнему много неразрешенных проблем: устаревшее оборудование в печатном цехе, отсутствие системы контроля качества на производстве, проблемы с планированием производства, отсутствие целостной системы управление предприятием, кадровые проблемы (текучесть, низкие заработные платы, не позволяющие привлекать новых высококлассных сотрудников).

Несмотря на несовершенства предприятия, ГУП ППП «Типография «Наука» продолжает занимать достойное место среди старейших типографий России, демонстрируя стремление к укрупнению своих позиций.

Список литературы

1. Методические указания по преддипломной практике для студентов факультета экономики и менеджмента Специальности 060800 «Экономика и управление на предприятии (полиграфия)». Павлова Г.В., Сперанская Н.М. - М.; МГУП, 2005.

2. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности полиграфических предприятий. Никольская Э.В. - М.; МГУП, 2002.

3. Некоторые аспекты финансового анализа деятельности фирмы в современных условиях. Монография. Сиднева В.П. - М.; МГУП, 2004.

Размещено на Allbest.ru