Автоматизация процесса обработки данных на предприятии ТОО "Муз-ZONE"

Таблица 1. Характеристика ПП с позиции маркетингового синтеза

2.3 Затраты на разработку программного продукта

Расчет текущих затрат производится по формуле

С=Зпр+Нз+Змаш+Зс+Зн+Зкр ,где (2)

С - текущие затраты;

Зпр - затраты на заработную плату персонала;

Нз - начисления на заработную плату;

Змаш - затраты, связанные с использованием машинного времени на разработку и отладку программ;

Зс - затраты на оплату работ, выполняемых другими организациями;

Зн - накладные расходы;

Зкр - процент за пользование кредитом.

Так как предприятие функционирует давно и имеет большой объем оборотных средств, то было решено не пользоваться банковским кредитом, поэтому Зкр в нашем случае равен 0.

Требуемое время на разработку программного продукта:

Время на проектирование БД = 20 часов;

Время на системный анализ = 20 часов;

Время на разработку = 200 часов;

Время на внедрение = 80 часов.

Итого требуемое время на разработку программного продукта составило 320часов.

Таблица 3. Потребность в персонале и оплата его труда.

Зпр = 1*170*320=54400 (тг).

Затраты на заработную плату персонала составили 54400 тг.

Затраты, связанные с использованием машинного времени, рассчитывают по формуле

Змаш = Тмаш * Смаш , где (3)

Тмаш - машинное время на разработку программного продукта,

Смаш - стоимость одного часа машинного времени.

Учитывая, что стоимость машинного часа составляет 6 тенге, а время, необходимое для разработки ПП - 320 часов, то затраты, связанные с использованием машинного времени составят:

Змаш = 320*6= 1920 (тг).

Расчет начислений на заработную плату производится следующим образом: сначала от затрат на заработную плату персонала отнять 10%, потом от полученной цифры рассчитать Нз - 21%.

Нз = (54400-10%)*21% = 10281,6 (тг).

Накладные расходы составляют 50% от заработной платы персонала.

Зн = 54400*50% = 27200 (тг).

Следовательно, текущие затраты ,согласно формулы (2), составят:

С = 54400+1920+10281,6+27200 = 93801,6 (тг).

В состав фонда заработной платы включается основная и дополнительная заработная плата. К основной относится оплата труда за выполненные работы. Она включает сдельную заработную плату, тарифный фонд заработной платы, премии.

К дополнительной заработной плате относятся такие выплаты работникам предприятий, которые производятся не за выполненную работу, а в соответствии с действующим законодательством (доплаты за работу в ночное время, бригадирам, за сокращенный рабочий день подросткам и кормящим матерям, оплата очередных и дополнительных отпусков, выполнение государственных обязанностей, оплату за обучение учеников).

В практике используются две формы оплаты труда - сдельная и повременная, а также множество систем. Первая основана на определении сдельных расценок с учетом разряда выполняемой работы и тарифной ставки первого разряда. Сдельная заработная плата рабочих основана на оплате труда в прямой зависимости от его результатов, выраженных в произведенной продукции, или выполненных операций.

При повременной форме оплаты труда заработок зависит от разряда рабочего и количества отработанных часов. Применение повременной оплаты труда может стимулировать высокоэффективный труд только при наличии нормируемых заданий, т.е. повременная заработная плата должна выплачиваться при условии выполнения установленного объема работ или выпуска определенного количества продукции с высоким качеством.

Каждая производственная единица (предприятие) любого общества стремится к получению возможно большего дохода от своей деятельности. Любое предприятие старается не только продать свой товар по выгодной высокой цене, но и сократить свои затраты на производство и реализацию продукции. Если первый источник увеличения доходов предприятия во многом зависит от внешних условий деятельности предприятия, то второй - практически исключительно от самого предприятия, точнее, от степени эффективности организации процесса производства и последующей реализации произведенных товаров.

Многие экономисты внесли существенный вклад в изучение издержек. Например, теория издержек К.Маркса основывается на двух принципиальных категориях - издержки производства и издержки обращения. Под издержками производства понимаются затраты на зарплату, сырье и материалы, сюда же входят амортизация средств труда и т.д. Издержки производства представляют собой расходы на производство, которые должны понести организаторы предприятия с целью создания товаров и последующего получения прибыли. В стоимости единицы товара, издержки производства составляют одну из двух ее частей. Издержки производства меньше стоимости товара на величину прибыли.

Категория издержки обращения связана с процессом реализации товаров. Дополнительными издержками обращения являются издержки на упаковку, сортировку, транспортировку и хранение товаров. Этот вид издержек обращения близок к издержкам производства и, входя в стоимость товара, увеличивает последнюю. Дополнительные издержки возмещаются после продажи товаров из полученной суммы выручки. Чистые издержки обращения - издержки на торговлю (зарплата продавцов и т.д.), маркетинг (изучение потребительского спроса), рекламу, затраты на оплату персонала штаб-квартиры и т.д. Чистые издержки не увеличивают стоимости товаров, а возмещаются после продажи из прибыли, созданной в процессе производства товаров. программный продукт инвестиция окупаемость

Говоря об издержках производства и обращения, К.Маркс рассматривал процесс формирования издержек непосредственно по их основным элементам в производственном процессе. Он абстрагировался от проблемы колебания цен вокруг стоимости. Кроме того, в двадцатом веке появилась необходимость определить изменения издержек в зависимости от количества производимой продукции.

Современные концепции издержек, разработанные экономистами Запада, во многом учитывают оба вышеотмеченных момента. В центре классификации издержек - взаимосвязь между объемом производства и издержками, ценой на данный вид товаров. Издержки делятся на не зависящие и зависящие от объема производимой продукции.

Постоянные издержки не зависят от величины производства, существют и при нулевом объеме производства. Это предшествующие обязательства предприятия (проценты по займам и др.), налоги, амортизационные отчисления, оплата охраны, арендная плата, расходы на обслуживание оборудования при нулевом объеме производства, зарплата управленческого персонала и т.д. Переменные издержки зависят от количества производимой продукции, складываются из затрат на сырье, материалы, зарплату рабочим и т.д. Сумма постоянных и переменных издержек образует валовые издержки - сумму денежных расходов на производство определенного вида продукции. Для измерения издержек на производство единицы продукции используются категории средних, средних постоянных и средних переменных издержек. Средние издержки равны частному от деления валовых издержек на количество произведенной продукции. Средние постоянные издержки определяются делением постоянных издержек на количество произведенной продукции. Средние переменные издержки образуются делением переменных издержек на количество произведенной продукции.

Для достижения максимальной прибыли нужно определить необходимый размер выпуска продукции. Инструментом экономического анализа служит категория предельных издержек. Предельные издержки представляют собой дополнительные издержки на производство каждой дополнительной единицы продукции по сравнению с данным объемом выпуска. Они рассчитываются вычитанием соседних значений валовых издержек.

2.4 Потребность в инвестициях на разработку программного продукта

Таблица 4. Потребность в инвестициях на разработку ПП.

2.5 Расчет срока окупаемости вложенных инвестиций

До внедрения автоматизированной базы данных о музыкальных композициях и исполнителях в торговом зале работали 4 человека в смену в односменном режиме (3 консультанта и продавец-кассир) с месячным фондом оплаты труда 72000 тг, что со всеми выплатами и отчислениями обходилось предприятию в 100188 тг в месяц.

После автоматизации эти же функции может выполнять 1 продавец-кассир в смену, разумеется, после прохождения специального обучения (курсы оператора ЭВМ). Это позволяет снизить расходы на оплату труда до 18000 тг в месяц, и для предприятия это будет обходиться на 75141 тг меньше ежемесячно, чем до внедрения системы.

Для расчета срока окупаемости продукта составим таблицу, в которой рассмотрим денежные потоки, с учетом инфляционных изменений (из расчета 9% в год, в среднем, 0,75% в месяц).

Таблица 5 . Расчет срока окупаемости системы автоматизации методом анализа дисконтированных денежных потоков

Метод дисконтированных денежных потоков предполагает анализ потоков инвестиционного капитала, причем как затратных, так и прибыльных, с учетом их временно-стоимостной оценки.

Выбор данного метода был обусловлен следующими причинами:

- необходимость инфляционной корректировки показателей;

- обеспечение наглядности и простоты расчета срока окупаемости;

- стабильность и предсказуемость денежных потоков;

- равномерность денежных потоков.

Этот метод нашел широкое применение в зарубежной практике в ходе оценки инвестиций в материальные и нематериальные активы, особенно в случаях нестабильной макроэкономической ситуации (инфляция, возможность кризисных ситуаций и т. д.).

Суть этого метода заключается в отнесении предполагаемых денежных потоков (и положительных, и отрицательных) к временным интервалам, начиная с момента начала инвестирования. Как правило, при малых показателях рентабельности продукта сроком анализа этого метода выбирают нормативный «срок жизни» продукта, или срок окупаемости продукта-субститута. В данном случае для установления срока окупаемости достаточно ограничиться сроком в 6 месяцев.

К недостаткам данного метода можно отнести то, что он не позволяет учесть случайные риски (как внешние, так и внутренние), а также известную условность расчета срока окупаемости, связанную с выбором ставки дисконтирования.

Как следует из таблицы 4, потребность в инвестициях составит 366801,6 тг, в состав которых входит стоимость технического и программного обеспечения, необходимого для разработки и внедрения данной системы автоматизации учета товаров, суммарные затраты на разработку продукта, а также затраты на повышение квалификации и дополнительное обучение персонала. Экономия на издержках (по сравнению с аналогичным периодом до внедрения) составит 75141 тг, что в дисконтированном виде составит 74577,4 тг.

Расчетный срок окупаемости продукта можно найти по формуле:

где Токуп. - период окупаемости, мес.;

ИС - суммарные инвестиции, тг.;

ЧД - чистый доход в месяц, тг.

В данном случае срок окупаемости проекта составит 4,9 месяца, или (примерно) 5 месяцев.

Заключение

На основании выполненной курсовой работы были сделаны следующие выводы:

­ Большая часть давно функционирующих, состоявшихся в экономическом смысле предприятий остро нуждаются в автоматизации некоторых процессов, в частности, в автоматизации поиска информации.

­ Даже на тех предприятиях, на которых существуют автоматизированные системы управления какими-либо процессами, требуется усовершенствование электронных баз данных и приложений для работы с ними, так как существующие на таких предприятиях программные продукты являются морально устаревшими.

­ Предпринимателям выгодна автоматизация процессов управления базами данных, так как наблюдается реальная экономия денежных средств за счет сокращения расходов на оплату труда и повышения производительности труда.

Разработанное программное средство является широко тиражируемым и удобным в использовании приложением для работы с базами данных, и может применяться практически во всех предприятиях, занимающихся продажей музыкальных компакт-дисков в широком ассортименте.

Достоинства продукта:

- быстрота обработки результатов;

- относительно невысокая стоимость;

- удобство оператора;

- надежность.

Срок окупаемости инвестиций, вложенных в разработку программного продукта, составил 5 месяцев, что является отличным результатом для предприятия подобного масштаба.

Список используемой литературы

1. Грузинов В. П. Экономика предприятия и предпринимательство. - М.: “СоФит”, 1994.

2. Фильев В. И. Нормирование труда на современном предприятии. Методическое пособие. - М.: ЗАО “Бухгалтерский бюллетень” . 1997.

3. Ковалёв В. В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. -- М.: Финансы и статистика, 1995.

4. Экономика предприятия: Под редакцией С. Ф. Покропивного. Учебник. В 2-х т. т. 1. -- К.: "Хвиля-прес", 1995.

5. Брызгалин А. В., Берник В. Р., Головкин А. Н. “Профессиональный комментарий к Положению о составе затрат. 2-е издание” Москва 1998 г.

6. “Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции” Сост. Рябова Р. И. - 4-е издание Москва 1998 г.

7. «Экономика отрасли» О.И Волков. Москва, 1992 г.

Размещено на Allbest.ru