Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: экономика предприятия

Тема

Управление затратами, их сущность и классификация

г. Санкт-Петербург

2011 г.

Содержание

Введение

1. Понятие и структура затрат

2. Классификация затрат

2.1 Характеристика постоянных и переменных затрат

2.2 Основные элементы себестоимости

3. Процессы управления расходами предприятий

Заключение

Список используемой литературы

управление расход затрата себестоимость

Введение

В условиях рыночной экономики особоe значение приобретает оперативность и адекватность реакции предприятия на изменения внутренней и внешней среды, учитывая, что целью предприятия в долгосрочном периоде является рост прибыли и максимизация рыночной стоимости предприятия. Прибыль, как правило, зависит в основном от цены продукции и затрат на ее производство и реализацию.

Цена продукции (услуг) на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя, она выравнивается автоматически. Другое дело -- расходы, формирующие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения расходов, которые он может привести в действие при умелом руководстве.

Практика хозяйствования строится на повседневной работе с расходами (учет, анализ, управление), так как стабильность позиций предприятия на рынке непосредственно связана с успешным решением проблем по их снижению.

В современных условиях деятельность отечественных производителей должна быть ориентирована на выпуск высококачественной и конкурентоспособной продукции при максимальном снижении затрат на ее производство.

Поэтому особую значимость приобретает использование передовых форм и методов управления расходами.

Проблема управления расходами актуальна для многих российских предприятий, так как решение данной проблемы позволяет существенно повысить конкурентоспособность бизнеса. Между тем, расходы редко являются объектом управления: обычно решения в этой сфере принимаются бессистемно, как реакция на изменения внутренней и внешней среды бизнеса.

Организация системы управления расходами - технически сложная и труднореализуемая задача. Перестав быть простым механизмом управления рентабельностью предприятия, правильно выстроенная система управления расходами требует постоянного мониторинга, формирования и мотивации корпоративного сознания, но получаемый эффект того стоит - повышается гибкость и конкурентоспособность предприятия на рынке.

Снижение расходов, как одна из основных задач финансово-хозяйственной деятельности предприятия, подразумевает оценку, анализ, планирование и контроль над исполнением плановых заданий по местам возникновения и видам затрат, а также поиск резервов обоснованного снижения себестоимости продукции (товаров, услуг).

Эффективное управление расходами - одно из важнейших условий успешного функционирования предприятия. Общеизвестен тезис - затраты никогда нельзя оставлять без присмотра, иначе они имеют тенденцию к необоснованному росту.

1. Понятие и структура затрат

Невозможно вести какой-либо бизнес без затрат. Затраты сопровождают любой вид бизнеса постоянно. Затраты являются источником порождения продукта любой компании.В том случае, если данный продукт имеет способность к продаже, то есть, он обладает определенными конкурентными преимуществами по сравнению с другими аналогичными продуктами, если есть спрос на данный продукт, и есть категория потребителей, которая готова заплатить за данный продукт определенный объем финансовых средств (денег), можно констатировать, что этот продукт, который был порождением затрат становится товаром, за него согласны заплатить.

Если компания имеет возможность создавать аналогичные своим конкурентам продукты, но с наименьшими затратами, эта компания с точки зрения конечного результата деятельности (получения прибыли) будет иметь большее преимущество, чем ее конкуренты. Поэтому с точки зрения управления затратами, безусловно, те компании, которые имеют возможность регулировать и управлять своими затратами, которые прекрасно понимают, каким образом возникают затраты, каким образом они меняются в зависимости от факторов влияния (допустим управленческого или нерегулируемого внешнего влияния), каким образом эти затраты распределяются в рамках производственной или сбытовой программы, те компании, которые обладают специалистами, способными управлять, эффективно распределять, получаемые компанией затраты - такие компании имеют более выгодное положение с точки зрения конечного результата, чем их менее удачливые конкуренты.

Четко можно выразить следующую зависимость - при фактическом наличии материальных ресурсов в распоряжении компании (в независимости от того, какие предпринимательские амбиции есть у менеджеров и у владельцев бизнеса), компании всегда испытывают очень серьезные ограничения в ресурсном обеспечении.Нет ни одного вида бизнеса, нет ни одной отрасли, где бы предприниматели утверждали, что на все запланированные процедуры по развитию и расширению бизнеса всегда достаточно денег, всегда достаточно времени, всегда достаточно качественных ресурсов. Постоянно предприниматели испытывают в этом ограничение. Современные методы управления расходами, позволяют бороться с этим ограничением через рациональное и эффективное использование ограниченных ресурсов. Есть поговорка в бизнесе, которая утверждает, что "сэкономить все равно, что заработать". И правильно выстроенная система управления расходами позволяет экономить компании, рационально использовать и эффективно тратить ограниченные финансово-материальные ресурсы для достижения своих предпринимательских целей.

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета и в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283, состав расходов коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, регламентирован Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. N 33н.Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99: утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г.- М.: ИНФРА-М.-2007.- 144с.

Это Положение устанавливает правила формирования информации о расходах. Некоммерческие организации (кроме бюджетных учреждений) признают расходы по предпринимательской и иной деятельности применительно к этому Положению.

Расходами признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества), или возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала предприятия, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников) имущества.

Затраты - это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени.Cазанов А.С. Организация бюджетных процессов на предприятии оптовой торговли / журнал Финансовый менеджмент - 2005 г. - № 2 с.323

Расходы - это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию.

А.Ф. Ионова отмечает следующее «расходы периода - это текущие затраты, которые не поддаются инвентаризации, относятся к периоду, а не к определенному объему производства и связаны с получением в течение периода услуг». К таким расходам относятся коммерческие и управленческие расходы. Они не учитываются при определении производственной себестоимости продукции. Расходы на продукт и расходы периода формируютполную себестоимость.Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2006. -- 256 с.

В отличие от затрат расходы не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут относиться к активам предприятия. Они отражаются при расчете прибыли предприятия в отчете о прибылях и убытках. Понятие «затраты» шире понятия «расходы», однако при определенных условиях они могут совпадать. В процессе предпринимательской деятельности предприятие несет денежные затраты. Их характер, состав и структура зависят от многих факторов: организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевой принадлежности, места занимаемого хозяйствующим субъектом на рынке товаров и капитала, инвестиционной, финансовой и учетной политики, а также установленных законодательно правил и принципов поведения хозяйствующих субъектов в налоговой, кредитной, страховой и фондовой сферах.

2. Классификация затрат

Для эффективной организации системы учета расходов необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать расходы, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами расходов и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

Целью классификации расходов в управленческом учете является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений. Поэтому суть процесса классификации расходов - это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель. Управленческий учет призван достигать намеченной цели через свои функции. У каждой функции имеется свое назначение, цель, задачи, а также методы, приемы и способы их достижения.

Обобщенно классификацию расходов предприятия применительно для управленческого учета можно представить в следующем виде.

Таблица 1.1 - Классификация расходов в управленческом учете

Важным моментом в управленческой деятельности является процесс принятия решений, в ходе которого определяются тактика и стратегия развития предприятия. В этих целях расходы предприятия подразделяются на явные и альтернативные (обусловленные отказом от одного товара в пользу другого); релевантные (значительные расходы, которые зависят от конкретного рассматриваемого управленческого решения) и нерелевантные; эффективные и неэффективные (потери от брака, простоев, недостачи и порча товарно-материальных ценностей).Растова Ю.И. Экономика организаций (предприятий) в схемах: Учебное пособие / Ю.И. Растова, Р.Г. Малахов, О.А. Горянинская. - М.: Эксмо, 2009. - 45 с.

Для максимизации прибыли необходимо так организовать производство, чтобы расходы на единицу выпускаемой продукции были минимальны. При выполнении этой задачи важное значение придается процессу прогнозирования, в ходе которого расходы предприятия рассматриваются в краткосрочном и долгосрочном периодах.

Непланируемыерасходы это непроизводительные расходы, которые не являются неизбежными и не вытекают из нормальных условий хозяйственной деятельности предприятия. Эти расходы считаются прямыми потерями и потому в смету затрат на производство не включаются. Они отражаются только в фактической себестоимости товарной продукции и на соответствующих счетах в бухгалтерском учете. К ним относятся потери от брака, простоев и др. Их обособленный учет содействует осуществлению мер, направленных на их предупреждение. Планируемые расходы (производительные расходы предприятия, обусловленные его хозяйственной деятельностью и предусмотренные сметой затрат на производство) в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами включаются в плановую себестоимость продукции.

В управленческом учете важное значение имеет классификация расходов в зависимости от их отношения к действующим на предприятии нормам, нормативам, лимитам и стандартам. По данному признаку все расходы, включаемые в себестоимость продукции, группируются в разрезе установленных норм, действующих на начало текущего месяца, и по отклонениям от действующих норм, возникшим в процессе производства. Такое деление расходов лежит в основе нормативного учета и является важнейшим средством текущего оперативного контроля над уровнем издержек производства.

В процессе организации формируются структуры управления, центры возникновения расходов, а также ответственные за их осуществление и поведение лица. По центрам возникновения расходы группируются и учитываются в разрезе производств, цехов, участков, отделов, бригад и других структурных подразделений предприятия, т.е. по центрам ответственности. Такая группировка расходов позволяет организовать внутренний хозрасчет и определить производственную себестоимость продукции. Учет по центрам ответственности “привязывает” учет расходов к организационной структуре предприятия.

Относительно сфер и функций деятельности предприятия расходы подразделяются на снабженческо-заготовительные, технологические,коммерческо-сбытовые и организационно-управленческие. Такая группировка расходов позволяет организовать функциональный учет, при котором расходы вначале собираются в разрезе сфер и функций деятельности предприятия, и только потом по объектам калькуляции.Растова Ю.И. Экономика организаций (предприятий) в схемах: Учебное пособие / Ю.И. Растова, Р.Г. Малахов, О.А. Горянинская. - М.: Эксмо, 2009. - 43 с.

Исходя из экономического содержания, все денежные расходы можно разделить на три группы: расходы, связанные с извлечением прибыли, расходы не связанные с извлечением прибыли, принудительные расходы.

1. Расходы связанные с извлечением прибыли, включают затраты на обслуживание производственного процесса, затраты на реализацию продукции, производство работ, оказание услуг, инвестиции. Следует отметить, что наибольший удельный вес в расходах предприятий занимают затраты на производство и реализацию продукции.

2. К расходам, не связанным с извлечением прибыли, относят расходы потребительского характера, а также на благотворительные и гуманитарные цели. Затраты этого типа могут опосредованно влиять на доходность компании, формируя ее имидж.

3. К принудительным расходам относятся налоги и налоговые платежи, отчисления в государственные внебюджетные фонды, расходы по обязательному страхованию, созданию резервов, штрафные санкции.

Функциональный учет расходов способствует укреплению внутрихозяйственного расчета и усилению взаимосвязи и взаимозависимости между центрами затрат, обеспечивает более точное предоставление информации о произведенных расходах.

Это помогает руководству принимать совместные обоснованные решения о виде, составе, цене, путях сбыта продукции и так же способствует повышению эффективности производственно-коммерческой деятельности предприятия.

Функционирование эффективной системы учета расходов предприятия несет основную ответственность за информационное обеспечение процессов принятия и выполнения необходимых управленческих решений.

Для осуществления учетных процедур затраты предприятия группируются по составу, экономическому содержанию, роли в технологическом процессе изготовления продукции, отношению к объему производства, способу и времени включения в себестоимость продукции и т.д.

Для целей экономического анализа расходы группируются на фактические, прогнозные, плановые, сметные и т.д. В ходе анализа исследуется как общий объем расходов, так и их структура.

Таким образом, применение данной классификации расходов в разрезе управленческих функций позволит повысить эффективность управленческого учета, усилить его аналитичность и возможности выявления резервов повышения результативности производственной и коммерческой деятельности.

2.1 Характеристика постоянных и переменных затрат

Также практический интерес представляет деление затрат на постоянные и переменные. Постоянные затраты предприятия можно охарактеризовать, как затраты не изменяющиеся, вне зависимости от объемов производства и реализации продукции. В независимости от того, как работает компания хорошо или плохо с точки зрения деловой активности, затраты связанные с охраной помещений, производственных площадок сохраняются на том же самом уровне. Или если рассматривать коммунальные платежи вне зависимости от того, как работает бизнес, объем коммунальных платежей остается тот же самый. Все затраты подобного рода называются постоянными. То есть, вне зависимости от того, работает ли наш бизнес или не работает, эти затраты будут присутствовать всегда.

Рис.1 Постоянные затраты предприятия

Что касается постоянных затрат, существует определенное бизнес-отношение к ним, как к дополнительной форме "вмененного налога". Иными словами - постоянные затраты, это возможность поддержания бизнеса в работоспособном состоянии и предприятия всегда должны иметь допустимый рациональный уровень возможных постоянных затрат. Должна быть отработана эффективная система, как за счет наименьших постоянных затрат обеспечивать поддержку работоспособности предприятия так, чтобы вся инфраструктура была готова к поддержке отдельных производственных процессов.

Те компании, которые способны нести меньший уровень постоянных затрат, имеют большую прибыльность по результатам своей деятельности.

Однако существует прямая зависимость доли постоянных затрат в себестоимости единицы продукции от объемов производства продукции.

Рис.2 Доля постоянных затрат в себестоимости единицы продукции

Условно говоря, если на производство одной единицы продукции приходится определенная сумма затрат, по поведению затрат видно, что если будет произведено десять единиц продукции постоянные затраты так и останутся на уровне той же суммы затрат. Однако доля постоянных затрат в себестоимости сократится на единицу продукции в десять раз. Поэтому если рассматривать те виды бизнеса, в которых высокая доля постоянных затрат, то все они ориентированы на увеличение объемов производства и реализации в натуральных показателях.

Переменными затратами называются те виды затрат, которые изменяются пропорционально изменению объемов продаж и производства организации.

Рис.3 Переменные затраты

Рассматривая деятельность производственной компании, можно увидеть, что в случае, если объемы продаж и производства растут, то соответственно растут и расходы на приобретение сырья и материалов, и наоборот если объемы продаж и объемы производства падают, одновременно сокращаются и переменные затраты. Получается, что переменные затраты сопровождают производственную и торговую деятельность компании одновременно возрастая в случае успеха и увеличения объема продаж в натуральных показателях прежде всего, и сокращаются в случае стагнации или определенной депрессии, которая есть на потребительских рынках. То есть, меньше продаем - меньше необходимости приобретать сырья и материалов, которые участвуют в формировании продукции.

Рис.4 Доля переменных затрат в себестоимости единицы продукции

Анализируя поведение переменных затрат, можно увидеть, что на единицу продукции они остаются постоянными. Если продавать сто или десять единиц продукции все равно на единицу продукции будет требоваться определенное количество сырья и материалов конкретной номенклатуры. То есть, переменные затраты на единицу продукции остаются теми же самыми вне зависимости от того растут или снижаются объемы производства.

В абсолютном выражении в общем объеме переменные затраты увеличиваются в случае роста объемов продаж и производства и соответственно сокращаются в случае падения объемов продаж и производства. Говоря об анализе или о механизме оценки, каким образом затраты постоянного и переменного характера влияют на безубыточность, можно констатировать следующее: в ситуации, если рынок позволяет продавать продукт по цене равной уровню переменных затрат, то можно считать такую деятельность безубыточной (с точки зрения маржинального анализа). В том случае, если есть возможность увеличивать доходы за счет увеличения цен, уже начинается последующее покрытие постоянных затрат. То есть, постоянные затраты, которые существуют, начинают покрываться и бизнес уже имеет перспективу. Если цена, которую сегодня готов платить рынок даже не покрывает переменных затрат, и нет перспектив того, что, действительно, будут затратные составляющие переменного характера на единицу продукции покрываться в цене единицы продукта, можно констатировать, что бизнес неперспективен. То есть, не надо дальше инвестировать дополнительные ресурсы в рекламу, в продвижение, если рынок не готов платить больше. То есть, нет покрытия переменных затрат, значит и нет покрытия постоянных затрат. Постоянные затраты являются убытком, бизнес не перспективен. Поведение постоянных и переменных затрат необходимо рассматривать в рамках отдельных ассортиментных позиций.В том случае, если мы пытаемся постоянную и переменную часть сделать по всей товарной номенклатуре, которая продается нашей компанией, мы получим средневзвешенный результат, который не несет информационной значимости для менеджеров. Анализ необходимо делать по наиболее распространенным товарным позициям, которые дают максимальный доход. Информация о них позволит менеджерам сделать быстрое и эффективное контролирующее управленческое решение, позволяющее, допустим, сократить отдельные категории переменных затрат по этим позициям, пересмотрев, допустим, договорные отношения с поставщиками, или логистику, погрузочно-разгрузочных работ, связанных с обслуживанием товарооборота по этим товарным позициям. Существует масса резервов по улучшению показателей рентабельности продаж и эффективности деятельности по торговым операциям организации при условии , если мы имеем четкое представление и разделение, с одной стороны - по элементам затрат с точки зрения, допустим, сырья и материалов, заработной платы и энергии, затрат, связанных с оплатой услуг сторонних организаций, прочее и с другой стороны - по классификации затрат постоянной и переменной составляющей.

2.2 Основные элементы себестоимости

Практический интерес представляет собой классификация затрат на производство по экономическим элементам, поскольку на её основе составляется смета затрат на производство, где все затраты сгруппированы по элементам. Группировка затрат по экономическим элементам позволяет распределять все затраты по экономическому содержанию, определять показатели себестоимости всего выпуска продукции, осуществлять функцию контроля и регулирования путём анализа и выявления резервов снижения затрат и определять мероприятия по их реализации. Под экономическим элементом понимается однородный вид затрат, который на уровне организации невозможно разложить на составные части.

Себестоимость имеет некоторые основные элементы.

1) В первую очередь в структуре элементов можно выделить затраты, связанные с приобретением необходимого сырья и материалов.

2) Второй элемент себестоимости - затраты связанные с расчетом с поставщиками и подрядчиками, выполняющими различные ремонтные, сервисные, обслуживающие функции.

3) Третий элемент - энергоемкая составляющая деятельности предприятия, когда любая компания должна платить за свет, за газ, коммунальные платежи при осуществлении своей деятельности.

4) Четвертая крупная категория элементов себестоимости - это фонд оплаты труда. Совокупность затрат по фонду оплаты труда является отдельным элементом себестоимости. Сюда же относится начисленный единый социальный налог.

5) Пятая элементная категория - амортизация.

6) Шестая категория, это прочие элементы, которые не вошли ни в одну из перечисленных категорий.В прочие затраты входят расходы, связанные с командировками, с расходами на связь, выплаты банковских процентов, прочие затраты.

Каждая компания должна представлять, сколько в удельном весе занимает одна из элементных групп в общей себестоимости. В том случае, если менеджеры представляют каким образом в удельном весе выделяются отдельные затратные статьи, они могут сразу аргументировано показать, что управленческие усилия с точки зрения сокращения затрат должны быть направлены именно на управление этими элементными затратами.

3. Процессы управления расходами предприятий

Управление затратами предприятия является составляющей системы управления предприятием в целом. Управление - это важнейший вид деятельности по координации работы групп людей, подразделений, предприятия в целом, направленный на выполнение поставленных целей и задач. Все функции системы управления взаимодействуют, формируя единый процесс, то есть непрерывную цепь взаимосвязанных действий.

Общепринятыми функциями управления любым объектом, являются - планирование, организация, мотивация, координация и контроль. Учитывая специфику затрат, как объекта управления, функции управления затратами можно представить в виде цикла с обратной связью:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.1 - Функции управления затратами[40]

Процесс управления и анализа делится на следующие основные стадии: планирование затрат, контроль затрат, управление стоимостью для принятия решений, анализ себестоимости.

Планирование затрат. Представляет собой определение целей организации и ее подразделений в форме постановки производственных задач и выбора средств для их выполнения. Планы конкретизируются в сметах, включающих показатели в денежном выражении. Например, смета расходов составляется как план ожидаемых затрат. Производственный план и смета затрат на производство продукции показывают планируемые уровни запасов, количество единиц продукции, которую компания намеревается произвести, и стоимость различных видов ресурсов, которые будут затрачены на выполнение производственных планов. Кроме того, в любой смете заложена возможность осуществления контроля путем сравнения фактических затрат с запланированными, определения отклонений и их анализ.

Контроль затрат. Этим процессом устанавливаются исходные стандарты (например, нормативные затраты и запасы), на основе которых можно определить показатели эффективности. Затем выявляются различия между плановыми и фактическими показателями, что позволяет определить неблагоприятные тенденции. Контроль затрат помогает установить причины отклонения от плана и внести соответствующие коррективы. Например, в бухгалтерском отчете о производственных затратах, направленном руководителю производственного подразделения, указывается, что стоимость производства единицы продукции оказалась значительно выше, чем должна быть по нормативным показателям. В результате обследования может выясниться, что превышение произошло из-за неэффективного использования рабочей силы, сверхнормативного брака, эксплуатации неисправного оборудования или нарушения технологии производства.

Управление стоимостью для принятия решений. На этой стадии происходят оценка точных и значимых данных о затратах и анализ этой информации для принятия решений. Процесс принятия решений, который также можно назвать процессом разрешения проблем, по большому счету есть процесс выбора между альтернативными действиями. Вопросов, которые в этой связи время от времени возникают, много, и все они разные. Стоит ли приступать к производству нового изделия? Следует ли приостановить выпуск продукции или производство каких-то услуг? Надо ли принимать заказ по специальной цене, ниже нормальной продажной цены? Не лучше ли закупить комплектующие части, чем производить их собственными силами? Не следует ли заменить имеющееся оборудование? Надо ли новое оборудование покупать или брать в аренду? Следует ли увеличивать производственные мощности? Система управления стоимостью предназначена для того, чтобы содействовать руководству в принятии оптимальных решений, касающихся разработки изделия, назначения цены, маркетинга, ассортимента, и способствовать внесению усовершенствований на постоянной основе.

Анализ себестоимости, включающий в себя анализ себестоимости продукции по статьям затрат, анализ затрат на 1 рубль товарной продукции, анализ прямых трудовых затрат. Значение анализа себестоимости продукции определяется тем, что она представляет собой важнейший качественный показатель, характеризующий экономическую эффективность производства, и что только на основе его всестороннего анализа можно выявить резервы и определить пути увеличения конечных результатов при минимальных затратах трудовых, материальных и финансовых. Анализ себестоимости позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.

На уровне каждого предприятия функции контроля заключаются главным образом в осуществлении мер, нацеленных на наиболее эффективное выполнение всеми работниками своих обязанностей. Внутренний контроль организуется руководством предприятия и определяет законность совершения хозяйственных операций, их экономическую целесообразность.

Управленческий контроль - это процесс влияния менеджеров на работников предприятия для эффективной реализации организационной стратегии. При этом его главной задачей является контроль по центрам ответственности. Другими словами, необходима система отражения, обработки и контроля плановой и фактической информации на входе и выходе центра ответственности. Учет по центрам ответственности предполагает разграничение полных затрат и затрат данного центра ответственности.

Обычно выделяют несколько центров ответственности:

· центр доходов, где формируется информация об объеме выпуска продукции, в денежной оценке - доходе предприятия;

· центр затрат, где осуществляется измерение затрат;

· центр нормативной себестоимости - разновидность центра затрат, где установлены нормативы по элементам затрат;

· центр прибыли, где измеряется соотношение между доходами, получаемыми центром, и его затратами.

Анализ затрат, составляющий элемент функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производстве, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.

Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами обеспечивает обратную связь, сравнение запланированных и фактических затрат.

Эффективность контроля - это:

· корректирующие управленческие действия, направленные на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными показателями;

· уточнение плановых показателей, если они не могут быть выполнены вследствие объективного изменения производственных условий.

Внутренний управленческий контроль направлен на анализ соответствия установленного порядка ведения учета действующему законодательству и локальным нормативным актам, действует в интересах внутренних пользователей контрольной информации, организован по решению самого субъекта, содействует укреплению дисциплины, оптимизации процессов хозяйственной деятельности и выполнения персоналом обязательств перед предприятием.

Заключение

Достижение высоких финансовых результатов деятельности предприятия, максимизация прибыли и повышение эффективности производства невозможно достичь без эффективного управления расходами на производство и реализацию продукции, умение эффективно хозяйствовать становится условием выживания предприятия в конкурентной борьбе.

Управление расходами - это не минимизация затрат, что может привести к сокращению производства, а более эффективное использование ресурсов компании, их экономия и максимизация отдачи от них на всех этапах производственного процесса. Постановка процесса управления расходами в компании заключается в признании затрат,их учете, группировке и разнесении и представления их в виде, удобном для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений.

Управление расходами не является обязанностью экономической службы предприятия, которая осуществляет нормирование, планирование и контроль расходов. Экономическая служба должна консолидировать данные, проверять их, а в формировании себестоимости принимают участие абсолютно все подразделения предприятия и планирование расходов, ответственность за их величину должна быть переложена, разделена на руководителей подразделений предприятия. Сокращение расходов должно осуществляться теми людьми, кто за них отвечает и в тех подразделениях, где эти расходы возникают.

Список используемой литературы

1. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99: утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г.- М.: ИНФРА-М.-2007.- 144с.

2. Бабаев Ю.А., Борисова Е.Ю., Макарова Л.Г. Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг): Учебно-практическое пособие / Под ред. Ю.А. Бабаева - М.: Вузовский учебник, 2007. - 160 с.

3. Добровольский Е., Карабанов Б., Боровков П. и др. Бюджетирование: шаг за шагом. - 2-е изд., дополн. - СПб.: Питер, 2010. - 480 с.

4. Дорман В.Н., Близнюк Т.С. Совершенствование управления затратами предприятия посредством углубления процессов бюджетирования / журнал Финансовый менеджмент - 2007. - № 5

5. Гришина О.В. Управленческий учет: Затраты по обычным видам деятельности // Аудиторские ведомости. - 2005. - №8. - с.45.

6. Керимов В.Э. Учёт затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: Учебник - М.: Дашков и К, 2005. - 484 с.

7. Керимов В.Э., Минина Е.В. Управленческий учет и проблемы классификации затрат // Маркетинг в России и за рубежом. - 2006. - №1. - с.8

8. Кучеренко А.И. Бюджетирование как метод финансового планирования деятельности организации / журнал Справочник экономиста - 2010. - № 3

9. Молвинский А. Учет затрат: на что обратить внимание / журнал Финансовый директор - 2006. - № 3

10. Попова Л.В., Константинов В.А. Бюджетирование на микро- и макроуровне: Учебное пособие. - М.: Дело и Сервис, 2009. - 288 с.

11. Растова Ю.И. Экономика организаций (предприятий) в схемах: Учебное пособие / Ю.И. Растова, Р.Г. Малахов, О.А. Горянинская. - М.: Эксмо, 2009. - 240 с.

12. Cазанов А.С. Организация бюджетных процессов на предприятии оптовой торговли / журнал Финансовый менеджмент - 2005 г. - № 2

13. Хижняк Е.А. Формирование системы стратегического управления затратами / журнал Проблемы современной экономики - 2007. - № 1 (21)

14. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2006. -- 639 с

Размещено на Allbest